Tout ce que vous devez savoir sur le processus d'embauche au Canada et comment un recruteur peut vous aider

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Lorsque vous êtes candidat à un emploi, le processus d'embauche peut sembler mystérieux. Et cela peut être frustrant. Mais comprendre les étapes que la plupart des entreprises suivent lorsqu'elles embauchent peut vous enlever une partie du stress lorsque vous lancez votre recherche d'emploi et lorsque vous attendez une réponse.

Connaître le processus d'embauche au Canada peut également vous donner des indices sur ce qu'il faut faire à chaque étape pour augmenter vos chances d'obtenir le poste. Ici, nous allons décomposer le processus d'embauche au Canada, les avantages de travailler avec un recruteur et quelques conseils pour réussir.

À l'intérieur du processus d'embauche au Canada et de la collaboration avec un recruteur

Étapes de base du processus d'embauche au Canada : À quoi s'attendre après avoir postulé
Améliorez votre propre processus d'embauche : Travailler avec un recruteur au Canada
Questions fréquentes sur le processus d'embauche au Canada

Étapes de base du processus d'embauche au Canada : À quoi s'attendre après avoir postulé

Voici un aperçu rapide des étapes typiques du processus d'embauche au Canada après avoir soumis votre CV :

Étape 1 : Analyse initiale des CV

La plupart des entreprises utilisent un programme informatique appelé système de suivi des candidats (ATS) pour analyser votre CV à la recherche de mots-clés et de phrases correspondant à la description du poste. Inclure des termes pertinents tirés de l'offre d'emploi — à condition qu'ils reflètent fidèlement vos compétences et votre expérience — peut augmenter les chances que votre candidature passe ce premier filtrage.

Étape 2 : Entrevues téléphoniques

Ensuite, un spécialiste en acquisition de talents passe en revue les CV repérés par le programme d’analyse et sélectionne ceux qui correspondent le mieux aux exigences du poste. Ce spécialiste appelle ensuite chaque candidat choisi pour une courte entrevue téléphonique. Si vous recevez l'un de ces appels, répondez aux questions avec professionnalisme et enthousiasme. Le spécialiste ne se contente pas de confirmer ce qui figure sur votre CV ; il évalue également vos compétences en communication et votre intérêt pour le poste, et décide s’il transmettra votre CV au gestionnaire d'embauche.

Étape 3 : Premières entrevues

Les candidats qui réussissent l'entrevue téléphonique sont invités à une entrevue en personne ou virtuelle avec le gestionnaire d'embauche. À ce stade, celui-ci connaît déjà vos qualifications ; son objectif est d'évaluer votre personnalité, votre adéquation culturelle et vos compétences en résolution de problèmes. Préparez-vous également à des questions techniques, qui portent sur votre compréhension des processus et des outils liés à certaines exigences du poste, ainsi qu'à des questions comportementales, conçues pour évaluer vos compétences interpersonnelles et votre jugement.

Préparez-vous au succès en consultant notre guide des questions d'entrevue les plus courantes — et comment y répondre.

Étape 4 : Deuxièmes entretiens

Après le premier tour d'entretiens, le responsable du recrutement réduit généralement le nombre de candidats à deux ou trois. Ces candidats sont ensuite invités à un deuxième entretien, souvent avec un autre responsable, des collègues potentiels ou le chef de département. Lors de ce tour, laissez transparaître votre personnalité tout en maintenant votre professionnalisme. Cet entretien est conçu pour que l'intervieweur puisse avoir une meilleure idée de votre style de travail et de votre caractère.

Pour vous préparer à un deuxième entretien, consultez notre guide des 15 questions de deuxième entretien à prévoir (avec réponses!).

Étape 5 : Décision et offre d'emploi

Une fois les entretiens supplémentaires terminés, les responsables impliqués comparent leurs impressions de chaque candidat. Un choix final est fait, et le spécialiste des talents fait une offre au candidat sélectionné.

Étape 6 : négociation salariale

Pour certains chercheurs d'emploi canadiens, la négociation salariale - la dernière étape du processus de recrutement au Canada - est la plus stressante. C'est une étape où il est payant (littéralement) d'être préparé. Vous pouvez rechercher les salaires typiques pour le poste souhaité dans votre province et votre ville avec des ressources telles que le Guide salarial 2025 de Robert Half et des outils comme notre Calculateur de salaire. Considérez vos compétences, les besoins de l'entreprise et l'ensemble du package de rémunération, tels que les avantages et les primes, les congés payés et les opportunités de formation.

Si vous parvenez à un accord avec l'employeur, assurez-vous d'obtenir tout par écrit. Si vous atteignez la dernière étape du processus de recrutement, félicitations! Sinon, ne vous découragez pas. Il y a souvent une très fine ligne entre le candidat qui obtient le poste et un finaliste qui ne l'obtient pas. Si vous êtes arrivé près du but, vous étiez clairement un candidat fort pour le poste, et si vous maintenez votre concentration sur votre recherche d'emploi, une autre opportunité pourrait bientôt se présenter.

Améliorez votre processus de recrutement personnel : travailler avec un recruteur au Canada

Revenons au début du processus de recrutement au Canada pendant une minute. Si vous êtes submergé par l'idée de postuler à une grande variété d'offres d'emploi en ligne et incertain d'avoir découvert les opportunités qui correspondent le mieux à vos compétences et préférences de travail, envisagez de travailler avec une agence de recrutement. La différence fondamentale entre travailler seul et travailler avec un recruteur au Canada est que les recruteurs gèrent beaucoup d'étapes pour vous et offrent une sélection beaucoup plus large d'opportunités d'emploi. Ils peuvent également plaider en votre faveur, fournir des conseils personnalisés tout au long du processus de recrutement et garantir une expérience de candidature plus fluide dans l'ensemble.

Voici à quoi ressemble le travail avec un recruteur au Canada :

1. Avoir une conversation

Que vous recherchiez activement un nouveau poste ou que vous soyez simplement curieux de connaître vos options de carrière, travailler avec un recruteur au Canada commence par une conversation individuelle. Le recruteur apprendra à vous connaître, et vous découvrirez la procédure de l'agence et obtiendrez des informations privilégiées sur le marché du travail local.

Curieux de connaître le processus de recrutement de Robert Half? Lisez comment nous aidons les gens à travers le pays à trouver des emplois.

2. Laissez transparaître votre personnalité

Les recruteurs veulent certainement voir votre historique de travail et vos talents, mais ils veulent aussi voir votre personnalité. Lorsque les candidats passent un entretien avec des recruteurs, ils parlent généralement des antécédents et des forces du chercheur d'emploi, ainsi que des compétences interpersonnelles de la personne et des types d'environnements dans lesquels elle souhaite travailler. De cette façon, l'agence peut vous associer à un lieu de travail où vous serez heureux et réussi.

3. Soyez franc sur vos besoins

Les recruteurs vous représenteront dans le processus de recrutement, ils doivent donc connaître vos préférences de travail et vos exigences salariales. Êtes-vous ouvert au travail à temps partiel ou contractuel, ou recherchez-vous un poste à temps plein? Et quel montant de rémunération vous fera dire oui à un emploi? Le recruteur ne vous enverra que des informations sur les postes qui correspondent à votre gamme. Il est également utile pour les recruteurs de savoir quels avantages et bénéfices vous considérez comme des atouts ou des inconvénients.

4. Considérez leur large portée

Les recruteurs sont souvent au courant des postes non listés - et savent même quand les entreprises commencent seulement à envisager d'ajouter du personnel. Si un recruteur trouve quelqu'un qui correspond bien à une entreprise particulière, il peut parfois plaider en faveur de l'embauche du candidat. Lorsque l'agence de recrutement trouve un poste qui pourrait vous convenir, elle présentera votre profil à l'employeur. Si le responsable du recrutement est d'accord pour dire que cela pourrait être une bonne correspondance, vous recevrez un appel concernant le poste et, si vous êtes intéressé, vous discuterez au téléphone ou rencontrerez pour un entretien. Par la suite, l'agence parlera à la fois à vous et au responsable du recrutement de la suite à donner. Si c'est une correspondance, vous négocierez la rémunération et les avantages par l'intermédiaire du recruteur et fixerez une date de début.

5. Gardez les lignes de communication ouvertes

Que le poste que vous décrochez par le processus de recrutement au Canada soit temporaire ou à temps plein, vous devez rester en contact avec votre recruteur. Envoyez un e-mail tous les trois à six mois pour partager comment se passe le nouveau poste. Le recruteur est tout aussi investi dans votre succès que vous. Et la prochaine fois que vous chercherez un nouveau poste, ils seront à jour et prêts à vous aider.

Questions fréquemment posées sur le processus de recrutement au Canada

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Q : Combien de temps dure généralement le processus de recrutement au Canada ?

R : Cela dépend de l'entreprise, du poste et du nombre de candidats considérés. En moyenne, cela peut prendre de quelques semaines à plus d'un mois. Si vous travaillez avec un recruteur, il peut souvent vous donner des mises à jour et des informations sur l'état d'avancement.

Q : Dois-je faire un suivi après un entretien, et quand ?

R : Oui, une note de remerciement dans les 24 heures est toujours une bonne idée. Si vous n'avez pas de nouvelles après environ une semaine, un e-mail de suivi poli peut montrer que vous êtes toujours intéressé. Si vous avez du mal à trouver quoi écrire, consultez notre blog sur la façon d'écrire un e-mail de remerciement après un entretien.

Q : Je n'ai pas eu de nouvelles depuis mon entretien. Cela signifie-t-il que je n'ai pas obtenu le poste ?

R : Pas nécessairement. Les décisions d'embauche prennent souvent plus de temps que prévu. Les retards peuvent être dus à la planification, aux approbations internes ou à d'autres candidats encore en cours de processus. Le silence ne signifie pas toujours un refus.

Q : Est-il acceptable de postuler à plusieurs emplois dans la même entreprise ?

R : Oui, si vous êtes vraiment intéressé et qualifié pour chaque poste. Assurez-vous simplement d'adapter votre candidature à chaque poste afin qu'il soit clair pourquoi vous êtes un bon candidat pour les deux.

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Conclusion? Comprendre les étapes du processus de recrutement au Canada - de la sélection des CV et des entretiens téléphoniques aux seconds tours et aux négociations salariales - peut vous aider à vous sentir plus préparé et confiant. Chaque phase vous donne l'occasion de mettre en valeur vos compétences, votre personnalité et votre potentiel. Et si vous vous sentez bloqué ou submergé, rappelez-vous qu'un recruteur peut être un soutien puissant à vos côtés.

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