La plupart des chercheurs d’emploi au Canada investissent énormément de temps à peaufiner leur CV et à bien se préparer pour leur entrevue. Pourtant, une étape cruciale est souvent négligée une fois la rencontre terminée : le courriel de remerciement.
Il est surprenant de constater combien de candidats ne prennent pas la peine d’en envoyer un. Pourtant, ce simple geste peut avoir un impact considérable : il laisse une impression positive auprès des employeurs et peut vous démarquer d’autres candidats tout aussi qualifiés. Et oui, cela s’applique aussi aux entrevues virtuelles — un courriel de remerciement est tout aussi important qu’après une rencontre en personne.
Si vous hésitez à en envoyer un parce que vous ne savez pas comment bien le rédiger, vous êtes au bon endroit.
Que doit contenir un courriel de remerciement?
Voici les éléments de base à inclure dans presque tout courriel de remerciement après une entrevue, ainsi que quelques suggestions facultatives :
Remerciez la personne pour le temps qu’elle vous a accordé.
Rappelez brièvement pourquoi le poste vous intéresse et pourquoi vous êtes un bon candidat.
Ajoutez un élément personnel discuté pendant l’entrevue pour rendre le message plus authentique.
Offrez de répondre à toute question supplémentaire.
Joignez des exemples pertinents de votre travail ou proposez une solution à un enjeu abordé durant l’entrevue.
Terminez en réitérant votre reconnaissance et en demandant quelles sont les prochaines étapes.
Comment structurer le courriel?
Introduction : Remerciez pour le temps accordé et l’opportunité d’entrevue.
Corps du message :
Réaffirmez brièvement votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise.
Mentionnez 1 ou 2 éléments précis de l’entrevue qui vous ont marqué (cela démontre votre attention et votre engagement).
Posez une question de suivi, si pertinent.
Conclusion :
Terminez par un remerciement final et une formule de politesse professionnelle.
Réitérez votre intérêt et votre disponibilité pour les prochaines étapes.
Personnalisation : Adaptez toujours votre message à l’entrevue spécifique — évitez les modèles trop génériques.
Quand envoyer le courriel de remerciement?
Le meilleur moment pour envoyer un courriel de remerciement est dans les 24 heures suivant l’entrevue. Si l’entrevue a eu lieu en fin de journée, il est tout à fait acceptable d’attendre le lendemain matin.
Envoyer le message plusieurs jours plus tard peut donner l’impression que vous n’êtes pas vraiment intéressé, tandis qu’un envoi immédiat, juste après l’entrevue, peut sembler trop mécanique. Prenez un peu de temps pour réfléchir et rédiger un message bien pensé.
Comment adopter un ton professionnel et enthousiaste?
Un bon courriel de remerciement doit trouver le juste équilibre entre professionnalisme et enthousiasme. Utilisez un ton formel, une grammaire soignée et un langage respectueux. Mettez l’accent sur l’entrevue et le poste, en soulignant votre intérêt sincère.
Vous pouvez démontrer votre enthousiasme en mentionnant des détails précis de la conversation qui vous ont marqué. Utilisez des verbes d’action comme « enthousiaste », « motivé » ou « intéressé » pour exprimer votre désir de contribuer à l’entreprise.
Comment exprimer son intérêt sans paraître insistant?
Votre message doit refléter votre confiance en vos compétences, sans donner l’impression que vous êtes désespéré. Plutôt que de simplement dire que le poste vous intéresse, expliquez comment vos compétences et votre expérience peuvent bénéficier à l’entreprise.
Mentionnez un élément de l’entrevue qui a renforcé votre intérêt pour le rôle ou la mission de l’entreprise. Cela montre que vous avez écouté attentivement et que vous êtes sincèrement motivé.
Modèles de courriel de suivi après une entrevue
Exemple 1 – Simple et direct
Bonjour [Nom de l’intervieweur],
Ce fut un réel plaisir de vous rencontrer aujourd’hui pour discuter du poste de [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. Le poste correspond exactement à ce que je recherche, et je crois que mon expérience en [ex. : comptes clients / programmation Java / gestion d’équipe] me permettrait de bien réussir dans ce rôle.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions. Merci encore pour cette belle rencontre!
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2 – Plus personnalisé
Bonjour [Nom de l’intervieweur],
Merci beaucoup d’avoir pris le temps de me rencontrer aujourd’hui pour discuter du poste de [titre du poste]. J’ai particulièrement apprécié en apprendre davantage sur [ex. : l’approche collaborative de l’équipe ou le projet à venir dans le secteur X].
Notre conversation a renforcé mon enthousiasme pour ce rôle et pour la mission de [nom de l’entreprise]. Je suis convaincu que mes compétences en [ex. : gestion de projet et résolution de problèmes] me permettraient de contribuer efficacement à votre équipe, notamment alors que votre entreprise [se repositionne / attire de nouveaux clients].
Vous avez mentionné que votre équipe est en pleine [expansion / migration vers le cloud], et j’aimerais vous proposer quelques idées qui pourraient vous être utiles : [brève description].
Merci encore pour cette belle discussion. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles concernant les prochaines étapes.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse courriel]
[Lien vers votre profil LinkedIn (facultatif)]
Exemple 3 – Ton plus professionnel
Bonjour [Nom de l’intervieweur],
Merci d’avoir pris le temps de discuter avec moi aujourd’hui au sujet du poste chez [nom de l’entreprise].
Je suis très intéressé par ce rôle et je crois que mes compétences correspondent bien aux exigences du poste. Avec plus de [trois / sept / quinze] années d’expérience en [gestion / comptabilité financière / services bancaires d’investissement], je pourrais contribuer immédiatement à votre entreprise alors qu’elle [se transforme / prend de l’expansion / cherche à attirer de nouveaux clients].
Sur une note plus personnelle, j’ai beaucoup apprécié notre échange sur [notre alma mater / notre passion pour le basketball / notre intérêt pour la cuisine].
N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions sur mon expérience ou sur la façon dont je pourrais contribuer à votre entreprise.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse courriel]
[Lien vers votre profil LinkedIn (facultatif)]
Un courriel de remerciement bien rédigé demande peu d’effort, mais peut avoir un impact considérable. En envoyant un message personnalisé après votre entrevue, vous démontrez votre professionnalisme et votre enthousiasme, tout en laissant une impression positive et durable. Ce simple geste peut réellement vous démarquer dans le marché de l’emploi concurrentiel au Canada — et vous rapprocher de votre prochaine belle opportunité.
L’équipe de recruteurs professionnels de Robert Half Canada peut vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Communiquez avec nous dès aujourd’hui en nous envoyant votre CV.
FAQ
Dois-je vraiment envoyer un courriel de remerciement après une entrevue?
Dans le marché de l’emploi actuel au Canada, envoyer un courriel de remerciement est considéré comme une courtoisie professionnelle essentielle. Cela vous permet aussi de rester présent à l’esprit du recruteur. Bien que ce ne soit pas obligatoire, ce geste simple peut vous donner un avantage sur d’autres candidats qui ne le font pas.
Pour en savoir plus sur la façon de vous démarquer, consultez notre Perspectives du marché de l’emploi pour les chercheurs d’emploi.
Quelles erreurs les gens font-ils dans leurs courriels de remerciement?
Certains candidats oublient de souligner des moments précis de l’entrevue pour démontrer leur engagement. Cela peut être un résumé d’une réponse que vous avez donnée ou une excellente question posée par l’intervieweur. Le courriel est aussi une occasion de réaffirmer votre intérêt pour le poste, alors n’hésitez pas à y inclure votre enthousiasme. Et surtout, relisez votre message pour éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire — cela démontre votre souci du détail.
Dans quel délai dois-je envoyer mon courriel de remerciement?
Idéalement, vous devriez envoyer votre message dans les 24 heures suivant l’entrevue.
Et si j’ai été interviewé par plusieurs personnes?
Dans ce cas, il est recommandé d’envoyer un courriel de remerciement distinct à chaque personne que vous avez rencontrée. Cela démontre un effort supplémentaire et une attention personnalisée. Vous pouvez généralement retrouver les noms et adresses courriel dans l’invitation à la rencontre.
Et si l’entrevue s’est mal passée?
Même si l’entrevue n’a pas été idéale, il est toujours conseillé d’envoyer un courriel de remerciement. Cela démontre votre professionnalisme et votre courtoisie, peu importe l’expérience vécue.
Quand devrais-je faire un suivi si je n’ai pas de nouvelles?
Après avoir envoyé votre courriel de remerciement, il est préférable d’attendre au moins une semaine avant de faire un suivi. Cela laisse le temps au gestionnaire d’embauche d’examiner les candidatures et de prendre des décisions.
Si l’intervieweur vous a donné un délai précis (ex. : « Nous vous contacterons d’ici deux semaines »), attendez que ce délai soit écoulé avant de relancer. Vous pouvez envoyer un courriel de suivi ou même appeler, mais gardez toujours vos communications courtes, professionnelles et respectueuses — les processus d’embauche peuvent prendre du temps.
