We are looking for a detail-oriented and adaptable Accounting Clerk to join our team on a contract basis in Mississauga, Ontario. In this role, you will be responsible for managing a high volume of accounting tasks in a fast-paced environment. This position requires proficiency in QuickBooks Online, advanced Excel skills, and a strong ability to process invoices efficiently.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and manage accounts payable tasks, including matching, batching, and coding invoices.<br>• Handle cheque runs and ensure timely payment of invoices.<br>• Accurately process 100 to 200 multi-line invoices per week.<br>• Utilize QuickBooks Online to maintain accurate financial records.<br>• Perform data entry tasks to support billing operations and ensure accuracy in financial documentation.<br>• Apply advanced Excel skills to analyze and organize financial data effectively.<br>• Collaborate with team members to ensure smooth workflow and adherence to deadlines.<br>• Take direction effectively and adapt to the needs of a busy office environment.
<p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE DES COMPTES FOURNISSEURS </strong>ou un <strong>CONSULTANT</strong> pour superviser les opérations d'un centre de services partagés dans l’ouest de L’ile de Montréal. Ce rôle implique de diriger une équipe à l’international, de gérer les relations avec les fournisseurs, et d'assurer la conformité financière et réglementaire. Ce mandat contractuel de six @ 12 mois avec 1 jour semaine en presentiel ou possibilité de <strong>100% TÉLÉTRAVAIL si autonome et expérimenté.</strong></p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>• Superviser, encadrer et motiver l'équipe du centre de services partagés en offrant un soutien continu et des opportunités de développement.</p><p>• Planifier et organiser les activités quotidiennes pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs.</p><p>• Conduire des évaluations de performance, organiser des réunions individuelles et superviser les absences pour maintenir une couverture adéquate.</p><p>• Gérer le processus de traitement des paiements, y compris la vérification des factures, la résolution des écarts et le traitement des rapports de dépenses.</p><p>• Administrer les paiements pour plusieurs entités légales en priorisant selon les relations fournisseurs, les remises et les flux de trésorerie.</p><p>• Préparer des rapports financiers mensuels et contribuer aux audits de fin d'année et aux demandes de rapports ad hoc.</p><p>• Superviser les uploads quotidiens dans les systèmes financiers et garantir le suivi approprié des paiements traités.</p><p>• Développer, revoir et mettre en œuvre les politiques et procédures liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Collaborer avec la direction pour identifier les besoins en trésorerie et gérer les transferts inter-entreprises.</p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking an <strong>ACCOUNTS PAYABLE MANAGER OR CONSULTANT</strong> to oversee the AP operations of a shared services center in the West Island of Montreal. This role involves leading an international team, managing vendor relationships, and ensuring financial and regulatory compliance. This six to twelve-month contract with 1 day a week on site and possibility of <strong>100% REMOTE if person is experienced and autonomous.</strong></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Supervise, coach, and motivate the shared services center team by providing ongoing support and development opportunities.</p><p>• Plan and organize daily activities to ensure effective accounts payable management.</p><p>• Conduct performance reviews, organize one-on-one meetings, and monitor absences to maintain adequate coverage.</p><p>• Manage the payment processing process, including invoice verification, discrepancy resolution, and expense report processing. • Administer payments for multiple legal entities, prioritizing based on supplier relationships, remittances, and cash flow.</p><p>• Prepare monthly financial reports and contribute to year-end audits and ad hoc reporting requests.</p><p>• Oversee daily uploads to financial systems and ensure proper tracking of processed payments.</p><p>• Develop, review, and implement accounts payable policies and procedures.</p><p>• Collaborate with management to identify cash flow needs and manage intercompany transfers.</p>
