<p>We are seeking a detail-oriented <strong>Quality Assurance Analyst (Manual Testing)</strong> to join our team on a 6-month contract covering a maternity leave. This is a <strong>fully remote opportunity</strong>, open to candidates located in <strong>Ontario or Quebec</strong>, with the requirement to work standard <strong>Eastern Time hours (Monday–Friday, 9 AM to 5 PM)</strong>. This role offers the chance to work on a high-visibility platform and collaborate with both internal teams and external technology partners while contributing to the improvement of user experience and QA practices.</p><p><br></p><p> As a Quality Assurance Analyst specializing in <strong>manual testing</strong>, you will be responsible for:</p><ul><li>Developing, maintaining, and executing test cases and test plans</li><li>Performing functional, regression, and user acceptance testing in UAT and production environments</li><li>Creating and maintaining Release Notes for each production release</li><li>Identifying, documenting, and tracking defects using appropriate tools</li><li>Collaborating with project managers and external vendors to ensure timely resolution of issues</li><li>Providing clear written documentation of test results and QA processes</li><li>Assisting the Application Support team with stakeholder tickets when not actively testing</li><li>Contributing to the continuous improvement of QA practices and user experience standards</li></ul>
<p>Nous recherchons un comptable sénior pour jouer un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet et contribuer à la prise de décisions stratégiques au sein de l’entreprise de notre client. Relevant du Vice-Président finance, cette personne sera responsable de l’intégrité des opérations financières, tout en collaborant étroitement avec l’équipe FP& A et en participant à des projets spéciaux visant l’optimisation des processus. Ce poste offre une opportunité unique de soutenir la croissance continue de l’entreprise en assurant la conformité et l’excellence financière.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures de journal, les conciliations bancaires, ainsi que les comptes fournisseurs et recevables.</p><p>• Effectuer les clôtures mensuelles et trimestrielles, tout en produisant et analysant les états financiers.</p><p>• Assurer une gestion précise des revenus, y compris les ventes provenant des App Stores et le calcul des royautés.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales tout en répondant aux exigences des audits externes.</p><p>• Collaborer avec le VP Finance et l’analyste FP& A pour soutenir la planification budgétaire et l’analyse de performance.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et à l’automatisation des systèmes.</p><p>• Développer et maintenir les politiques comptables afin d’assurer une conformité optimale.</p><p>• Participer à des projets spéciaux, incluant des initiatives stratégiques et des opportunités de M& A.</p><p>• Fournir un soutien financier pour les décisions stratégiques et les initiatives de croissance de l’entreprise.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur pour rejoindre son équipe basée à Saint-Laurent, Québec. En tant que Contrôleur, vous serez chargé de superviser une équipe de comptabilité et de paie, de préparer la consolidation des états financiers mensuels et de gérer les processus budgétaires à travers l'organisation. Vous travaillerez également sur l'implantation de systèmes intégrés et la gestion de la trésorerie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser une équipe dédiée à la comptabilité et à la paie</p><p>• Participer activement à l'implantation de systèmes intégrés</p><p>• Préparer et consolider les états financiers mensuels pour les filiales canadiennes et américaines</p><p>• Collaborer avec l'analyste d'affaires pour assurer une comptabilisation correcte des travaux en cours</p><p>• Analyser les coûts de production pour améliorer l'efficacité opérationnelle</p><p>• Gérer le processus budgétaire dans toute l'organisation</p><p>• Assurer la gestion de la trésorerie et la production d'un cashflow mensuel</p><p>• Superviser la préparation du dossier de vérification externe</p><p>• Participer aux vérifications diligentes d'acquisitions potentielles et à l'intégration des entreprises acquises</p><p>• Coordonner la production de différents rapports fiscaux et remises gouvernementales</p><p>• Contribuer au développement d'indicateurs de performance financiers (KPI)</p><p>• Réviser, améliorer, implanter et suivre des contrôles internes et autres processus financiers.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounting Manager to join our dynamic team in Winnipeg, Manitoba. This role offers an exciting opportunity to contribute to the financial operations of a growing company. The ideal candidate will bring a strong background in accounting, including job costing, and proficiency in key software tools. A competitive salary and health benefits package are available.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee the preparation and submission of weekly payroll using Payworks.</p><p>• Record and allocate expenses and payroll by project in QuickBooks Online.</p><p>• Generate and issue timely sales invoices for various projects.</p><p>• Manage deposits and accounts receivable to ensure accurate tracking.</p><p>• Update the general ledger with bank transactions and perform monthly reconciliations.</p><p>• Monitor and manage cash flow to support business operations.</p><p>• Track union dues for employees, reconcile them monthly, and submit payments to the union.</p><p>• Prepare and remit monthly GST and PST returns.</p><p>• Handle annual reporting requirements and assist external accountants with year-end preparation.</p>
<p>Are you a designated CPA looking to take the next step in your career and transition into a management role? If you are a self-motivated professional with hands-on experience in senior accounting and a passion for driving organizational success, we want to hear from you!</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong></p><p> We are actively seeking an <strong><em>Assistant Controller</em></strong> to join our client’s dynamic and growing team. This role is ideal for candidates with at least <strong>2+ years of experience in Senior Accounting positions within industry sectors such as distribution, wholesale, manufacturing, or similarly aligned operations</strong>. You will serve as the <strong>right hand</strong> to the Controller, playing a pivotal role in creating a positive team culture, streamlining processes, and contributing to impactful projects around process improvements, change management, and reporting enhancements.</p><p> </p><p>Whether you’re seeking long-term career growth in an evolving leadership team or a stable management position alongside a seasoned senior leader, this opportunity is tailored to driven, ambitious professionals ready to make a difference.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Assist the <strong>Controller</strong> with critical financial planning and execution projects</li><li>Manage <strong>full cycle accounting </strong>& month-end processes, accruals, reconciliations, tax compliance, audit preparation, and consolidated financial reporting packages.</li><li>Actively contribute to <strong>financial reporting</strong> aligned with ASPE guidelines and support operations & FP& A initiatives as assigned.</li><li>Assisting in <strong>streamlining processes</strong> and optimizing day to day tasks for efficiency and accuracy.</li><li>Drive <strong>change management</strong> initiatives to enhance workflow across the team and organization and assisting with implementation of new systems. </li><li>Promote a <strong>positive, collaborative team culture</strong> while effectively managing competing priorities and projects.</li></ul><p> </p><p><br></p><p> </p>
<p>Are you ready to propel your career while driving impactful results in a dynamic manufacturing environment? We’re seeking a proactive and results-oriented accounting professional to contribute to our client's pursuit of operational excellence.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities & Expectations:</p><p><br></p><ul><li><strong>Drive financial accuracy</strong> by leveraging your expertise in account reconciliation, journal entry creation, and streamlining the month-end close process to deliver timely and dependable financial reports.</li><li><strong>Ensure adherence to high compliance standards</strong> by developing, maintaining, and elevating internal controls while aligning with accounting regulations and industry benchmarks.</li><li><strong>Leverage advanced financial tools</strong> to extract actionable insights and optimize workflow efficiency using your expertise in spreadsheets, databases, and accounting software systems.</li><li><strong>Collaborate with cross-functional teams</strong> to communicate insightful financial data that fuels strategic decision-making across departments.</li><li><strong>Elevate operational efficiency</strong> with experience in IFRS guidelines and cost accounting methodologies to influence manufacturing cost optimization.</li><li><strong>Responsibilities </strong>include, but not limited to preparing financial statements, performing reconciliations, analyzing financial data, ensuring compliance with accounting standards, support to accounts payable and accounts receivable for the operation</li></ul><p><br></p>
<p>Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) <strong>Partenaire d’affaires en ressources humaines (HRBP)</strong> motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir les activités de notre client situé dans la ville de Québec. Ce poste, basé à 100 % sur site, joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies RH, le soutien à la planification de la main-d’œuvre et le renforcement de la culture organisationnelle au sein d’un environnement syndiqué dynamique.</p><p>En tant que partenaire stratégique RH, vous collaborerez étroitement avec la direction du site pour mettre en œuvre des pratiques RH exemplaires axées sur l'engagement des employés, les relations de travail, la gestion de la performance, la santé et sécurité au travail, ainsi que l'amélioration continue des opérations RH.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gérer l’ensemble du processus de recrutement afin d’assurer des niveaux de dotation adéquats.</li><li>Maintenir des dossiers employés exacts et à jour dans le SIRH (Workday), en assurant la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.</li><li>Veiller à l’intégrité des données RH et soutenir les processus de reporting.</li><li>S'assurer du respect des conventions collectives et agir comme personne-ressource pour les griefs et les processus d’arbitrage.</li><li>Mener des enquêtes internes et conseiller la direction en matière de mesures disciplinaires, si nécessaire.</li><li>Assurer le respect des protocoles de santé et sécurité, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques en la matière.</li><li>Travailler avec les équipes de direction pour favoriser une culture de travail positive et renforcer l’engagement des employés.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans la définition des objectifs, les évaluations de performance et les plans de développement des employés.</li><li>Coordonner l’intégration des nouveaux employés, les formations en sécurité, ainsi que les programmes de développement du leadership.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced and strategic VP of Finance and Operations to lead and optimize financial and operational functions within a growing food manufacturing organization. This is a remote role, with a preference to align with Pacific Standard Time, and must be held by a professional in Canada. The individual will be expected to Travel to Ontario from time to time. This is a long-term contract position offering an exciting opportunity to contribute to finance, supply chain, and manufacturing excellence.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee all finance operations, including budgeting, reporting, and compliance to ensure fiscal health and regulatory alignment.</p><p>• Lead system development and enhancements to improve financial and operational efficiency.</p><p>• Manage supply chain, manufacturing processes, and operational strategies to drive productivity and cost-effectiveness.</p><p>• Develop and implement strategic financial plans to align with organizational goals and objectives.</p><p>• Conduct financial planning and analysis (FP& A) to support business decision-making and growth initiatives.</p><p>• Ensure accurate and timely financial reporting to stakeholders, including performance reviews and forecasts.</p><p>• Identify and mitigate operational and financial risks to safeguard the company’s assets and reputation.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to streamline processes and enhance overall operational performance.</p><p>• Monitor and evaluate manufacturing costs to maintain profitability within the production cycle.</p>
We are looking for a detail-oriented Facilities Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will support the facilities team by managing vendor data, coordinating dispatches to retail locations, and maintaining accurate records. This position is ideal for an organized individual with strong administrative skills and a background in vendor management.<br><br>Responsibilities:<br>• Enter and update vendor information, including details for maintenance-related services, into the internal system.<br>• Coordinate and dispatch vendors, such as electricians or roofing specialists, to various retail locations as needed.<br>• Manage communication with vendors to track progress and obtain status updates on assigned tasks.<br>• Organize and process invoices to ensure accurate record-keeping and timely payments.<br>• Utilize Laserfiche software to manage and store vendor-related documentation effectively.<br>• Maintain a high level of accuracy while completing a substantial volume of data entry tasks daily.<br>• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and resolving issues promptly.<br>• Anticipate potential risks and take proactive steps to address challenges.<br>• Collaborate with team members to ensure smooth operational processes.<br>• Maintain confidentiality and professionalism when handling sensitive information.
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé et méticuleux pour rejoindre une super belle équipe à Montréal. Ce poste implique un rôle actif dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, ainsi que dans les activités de fin de mois et divers projets liés aux finances de l’entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec le contrôleur adjoint et d’autres membres de l’équipe pour garantir l’exactitude et l’efficacité des processus comptables. Vous aurez égalelement la chance de travailler 4 jours de la maison par semaine après la période de probation!</p><p><br></p><p>Tâches:</p><ul><li>Collaborer avec l'autre technicien comptable pour superviser tous les aspects des factures liées aux comptes fournisseurs et/ou clients.</li><li>Attribuer des numéros de fournisseurs et autres données d'identification similaires, tout en vérifiant que les codes comptables utilisés sont corrects.</li><li>Saisir les informations des fournisseurs dans les systèmes de logiciels comptables ; vérifier que les informations des factures sont correctement enregistrées.</li><li>Analyser, traiter et enregistrer les rapports de dépenses des employés et les rapports de cartes de crédit.</li><li>Émettre des paiements aux fournisseurs une fois approuvés.</li><li>Traiter les paiements routiniers après approbation.</li><li>Recevoir et enregistrer les paiements reçus.</li><li>Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients.</li><li>Préparer les factures pour le cycle de facturation mensuel.</li><li>Calculer les rapports de commission mensuels.</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires.</li><li>Appliquer les paiements des clients.</li><li>Traiter les écritures de journal de fin de mois en cas de besoin.</li><li>Analyser les dossiers comptables pour évaluer leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux normes définies par le département.</li><li>Vérifier les enregistrements des comptes pour garantir leur exactitude.</li><li>Communiquer avec les collègues, la direction, les clients et d'autres parties de manière respectueuse et professionnelle.</li><li>Appuyer l'organisation du Contrôleur pour toutes les demandes liées à la fin de période et les requêtes ponctuelles.</li><li>Effectuer d'autres tâches requises selon les besoins.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is looking for a dedicated Desktop Support Analyst to join their team on a long-term contract basis in Kanata, Ontario. In this role, you will provide essential onsite IT support to a dynamic manufacturing facility, ensuring smooth operations in both production line environments and office spaces. This position offers an excellent opportunity to collaborate with system administrators, engineers, and other technical professionals.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Deliver hands-on IT support for hardware, peripherals, and Windows-based Dell PCs across production lines and office environments.</p><p>• Troubleshoot and resolve technical issues related to laptops, desktops, and other workstation equipment.</p><p>• Collaborate with system administrators and the IT Manager to maintain optimal functionality of IT systems.</p><p>• Ensure the seamless operation of IT equipment within the manufacturing facility and engineering offices.</p><p>• Provide deskside support to end-users, addressing software and hardware concerns promptly.</p><p>• Document and escalate complex technical issues as needed, ensuring efficient resolution.</p><p>• Assist in maintaining and upgrading IT equipment to meet operational demands.</p><p>• Support the implementation of Cisco and Citrix technologies within the workspace.</p><p>• Maintain a high level of service while interacting with a diverse group of onsite users.</p><p>• Adhere to security and compliance standards when handling IT assets.</p>
We are looking for an experienced Web Developer to join our team in Bradford, Ontario. In this long-term contract role, you will play a critical part in redesigning and developing our website infrastructure while ensuring seamless integration with internal systems. This position offers an excellent opportunity to collaborate with cross-functional teams and external vendors to deliver a robust and dynamic web experience.<br><br>Responsibilities:<br>• Collaborate with internal teams and third-party vendors to revamp and enhance the company's website.<br>• Oversee the integration of data into the website infrastructure, ensuring compatibility with Microsoft Dynamics GP and Business Central.<br>• Develop and maintain eCommerce solutions tailored to B2B operations.<br>• Utilize platforms such as WordPress, Shopify, or Magento to manage and optimize website functionality.<br>• Implement and manage content management systems (CMS) to streamline updates and user engagement.<br>• Write, test, and debug client-side scripts using JavaScript, HTML, and CSS.<br>• Ensure backend development aligns with business requirements and supports website performance.<br>• Track and resolve website bugs and issues using tools like Atlassian Jira.<br>• Optimize the website for usability, responsiveness, and overall user experience.<br>• Stay current with the latest web development trends and technologies to continuously improve the platform.
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Il s'agit d'un contrat de 6 mois dans lequel vous pourrez effectuer vos tâches en télétravail en tout temps. Vous serez accompagné de deux autres collègues avec qui vous collaborerez. Il s'agit d'une équipe dynamique qui aime mélanger plaisir et performance. </p><p><br></p><p><strong><u>Les responsabilités du poste sont: </u></strong></p><p>Préparer et traiter le cycle complet de paie pour environ 300 employés, tout en tenant compte de la convention syndicale;</p><p>Effectuer les vérifications des feuilles de temps et des absences afin d'assurer leur conformité avant l'approbation finale par les gestionnaires;</p><p>Collaborer étroitement avec les départements RH et finances pour résoudre les problématiques liées à la paie.</p><p>Gérer les validations de paie en utilisant Excel et des outils tels que VLOOKUP et tableaux croisée pour garantir l'exactitude des donnés.</p><p>Effectuer des rétroactions. </p>
<p> </p><p>We are seeking a <strong>Back-End Developer</strong> to design and implement scalable, robust solutions for transportation systems. In this key role, you will focus on building and maintaining server-side applications, databases, and services that power advanced technology products.</p><p> </p><p>This is a hybrid role based in Abbotsford BC</p><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à la gestion financière et analytique des fonds d'investissement en Infrastructure, au sein d'une équipe multiculturelle et collaborative. Vous participerez activement à diverses opérations financières tout en interagissant avec plusieurs départements internes et partenaires externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations quotidiennes des fonds, incluant la gestion de la comptabilité et le suivi de la trésorerie.</p><p>• Vérifier la conformité des opérations des fonds avec la documentation juridique et les réglementations locales.</p><p>• Collaborer étroitement avec des équipes internes telles que la gestion, les relations investisseurs, le pôle produits, et les départements de conformité, risque, trésorerie et juridique.</p><p>• Établir des relations avec des partenaires externes tels que les auditeurs, les conseillers juridiques et fiscaux, ainsi que les banques.</p><p>• Gérer les tâches liées aux engagements financiers, comme les covenants, les rapports, les remboursements et le calcul des intérêts.</p><p>• Calculer la valorisation des fonds et les indicateurs de performance, tout en préparant les rapports financiers périodiques.</p><p>• Assurer le suivi des frais de gestion et valider les comptes annuels en collaboration avec les auditeurs.</p><p>• Produire des rapports ad hoc pour les investisseurs et répondre aux demandes des départements internes.</p><p>• Participer à des projets globaux visant à améliorer les processus, les outils de reporting et la fiabilité des données.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser les opérations financières.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Our Langley based Real Estate client is looking for an Accounting Manager for their IPP portfolio. Reporting to the CEO, the Accounting Manager will oversee a team of three (Property Accountant, Accounting Clerk & Administrative Assistant) and take ownership of the financial reporting package for 6 entities, including financial statements, variance analysis, the CAM reconciliation, recoveries and the annual budgeting and forecasting process. This a 'hands on' role and will require an Accounting Manager who is happy to be involved with the day to day operational accounting, including a small payroll, but also be happy to deal with tax issues as they arise and periodic partnership reporting that is required from time to time.</p><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>**Contrôleur financier </strong></p><p><strong>**Estrie</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise située dans l'Estrie, est à la recherche d’un Contrôleur financier. La personne retenue sera responsable de la préparation et de l’analyse des prévisions financières, des états financiers et des tableaux de bord, en plus de présenter les résultats au comité de direction et aux auditeurs. Le poste requiert un baccalauréat en comptabilité ainsi qu’un minimum de cinq années d’expérience pertinente.</p><p><br></p><p><strong>Description de tâches:</strong></p><ul><li>Préparer et analyser les prévisions financières, états financiers et tableaux de bord ;</li><li>Présenter les analyses au comité de direction et aux auditeurs ;</li><li>Appuyer les départements lors des revues trimestrielles et valider la rentabilité des offres ;</li><li>Gérer le cash-flow et le suivi des comptes recevables en souffrance ;</li><li>Encadrer deux techniciennes comptables et collaborer aux travaux du comité de rémunération.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers, la production de rapports et l'amélioration des contrôles internes. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la réussite de l’organisation tout en travaillant dans un environnement collaboratif.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Participer aux processus de clôture financière mensuelle et annuelle, y compris la préparation des audits et l’élaboration des budgets.</p><p>• Préparer des rapports financiers détaillés adaptés aux besoins spécifiques de l’organisation.</p><p>• Fournir des analyses financières ponctuelles pour soutenir la prise de décision de la haute direction et des autres départements.</p><p>• Collaborer à l’intégration et à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable, tout en assurant un suivi post-implantation.</p><p>• Développer et appliquer des procédures de contrôle interne afin de garantir la conformité et l’efficacité des processus.</p><p>• Offrir un soutien opérationnel au département de comptabilité pour assurer son bon fonctionnement.</p><p>• Utiliser des compétences avancées en Excel pour garantir la précision et la fiabilité des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce rôle clé exige une expertise en comptabilité et en gestion financière afin de superviser les opérations financières et d'assurer la conformité aux normes comptables. Le candidat idéal aura un sens aigu de l'analyse et une capacité à travailler sur des projets complexes dans le secteur de la construction.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong></p><p>• Superviser la comptabilité générale, y compris l'analyse des postes du grand-livre et les écritures comptables.</p><p>• Évaluer la pertinence des coûts et effectuer des analyses détaillées des contrats et des flux de trésorerie.</p><p>• Préparer et analyser les budgets tout en fournissant un suivi rigoureux des frais payés d'avance, des amortissements et des travaux en cours.</p><p>• Assurer la gestion et la vérification des rapports financiers, tels que les remises gouvernementales, les relevés T4 et autres documents réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les chargés de projets pour la préparation des documents administratifs et le suivi des inventaires.</p><p>• Effectuer des écritures intercompagnies et superviser les processus de comptabilité multi-sites.</p><p>• Préparer le dossier de vérification comptable et coordonner les examens externes.</p><p>• Mettre en place et surveiller les contrôles internes pour garantir la précision et la conformité des données financières.</p><p>• Assister les employés du département administratif dans leurs tâches quotidiennes.</p><p>• Gérer l'ouverture des contrats dans le système comptable et fournir un soutien au département de construction.</p>
We are looking for an experienced Bookkeeper to join our team in Markham, Ontario, on a Contract-to-Permanent basis. This role offers the opportunity to work within a dynamic organization managing multiple business entities, including construction and property development. The ideal candidate will bring expertise in bookkeeping and general accounting, with a strong ability to manage financial transactions and support operational activities.<br><br>Responsibilities:<br>• Maintain accurate and up-to-date financial records, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger entries.<br>• Perform regular bank reconciliations to ensure financial records align with bank statements.<br>• Handle payroll processing and ensure timely and accurate payments to employees.<br>• Oversee month-end close processes, including the preparation of financial statements and reports.<br>• Manage data entry tasks to ensure all financial transactions are properly recorded.<br>• Collaborate with legal teams and other personnel to support financial transactions related to construction and property development projects.<br>• Utilize accounting software such as QuickBooks and Sage 100/300 to manage financial data efficiently.<br>• Assist in the preparation and submission of tax filings and compliance documentation.<br>• Provide support during sales events and occupancy processes, ensuring financial accuracy and smooth operations.<br>• Communicate effectively with internal and external stakeholders to resolve financial queries and issues.
<p>Our client, a growing and dynamic distribution organization based in London, is seeking an Accounts Receivable Specialist to join their team. This company specializes in providing quality products to a vast network of clients across the country and prides itself on its commitment to excellence, customer satisfaction, and fostering a collaborative work environment.</p><p>Job Summary:</p><p><br></p><p>As an Accounts Receivable Specialist, you will play a vital role in managing and maintaining the company’s accounts receivable process. You will be responsible for ensuring timely collection of payments, reconciling accounts, resolving discrepancies, and collaborating with customers and internal teams to ensure efficient financial operations. Your strong communication, organizational, and analytical skills will be crucial in supporting the financial health of the organization.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Process and manage invoices, ensuring accuracy and timely delivery to customers.</li><li>Monitor, manage, and follow up on outstanding accounts receivable balances in accordance with company policies.</li><li>Reconcile customer accounts monthly, ensuring accurate recording of payments and credits.</li><li>Investigate and resolve discrepancies or disputes on customer accounts, providing exceptional customer service throughout the process.</li><li>Collaborate with sales and customer service teams to address billing and payment-related inquiries professionally and efficiently.</li><li>Prepare regular accounts receivable reports, including aging reports, and present insights to management.</li><li>Assist in month-end closing processes by reconciling AR accounts and ensuring timely reporting.</li><li>Identify areas for process improvement and contribute ideas for streamlining AR procedures.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations financières d'une entreprise dynamique située à Dorval. Le candidat idéal possède une expertise en gestion des cycles de fin de mois, la préparation des états financiers et les processus liés au programme RS& DE. Ce poste offre une occasion de collaborer avec des auditeurs externes et d'assurer la conformité des pratiques financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les activités liées au cycle de fin de mois pour garantir la précision et le respect des délais.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels afin de fournir des rapports clairs et détaillés.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des processus liés au programme RS& DE pour maximiser les avantages fiscaux.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes pour les audits financiers annuels et fournir les documents nécessaires.</p><p>• Maintenir la conformité aux normes comptables et aux réglementations financières en vigueur.</p><p>• Analyser les performances financières et identifier les opportunités d'amélioration.</p><p>• Participer à la planification budgétaire et au développement de stratégies financières.</p><p>• Superviser et encadrer l'équipe comptable pour garantir une efficacité opérationnelle optimale.</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes et des processus pour améliorer la gestion financière et les contrôles internes.</p><p>• Préparer des rapports financiers pour la direction et fournir des recommandations éclairées.</p>
<p>We are searching for a highly skilled Executive Assistant to provide high-level administrative support to executive leadership within a First Nation organization. This role requires a proactive problem solver with strong communication and interpersonal skills, capable of handling a variety of operational challenges in a dynamic environment. The ideal candidate will have experience managing multiple priorities, maintaining confidentiality, and demonstrating professionalism in all interactions.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Manage and coordinate calendars for 1 Executive and coordinate all internal and external scheduling requests.</p><p>• Organize various regularly scheduled meetings including departmental, finance and audit (governance) meetings, and act as a liaison for Board Members, etc.</p><p>• Partner with other administrative staff to coordinate and prepare for meetings, including drafting and distributing meeting agendas, and taking copious notes at the meetings.</p><p>• Provide support to the Executive regarding written correspondence, as well as proper filing of correspondence and other documents, including the handling of all travel arrangements.</p><p>• Coordinate with other departments internally to maintain the Executive’s action list and follow-up, as well as overseeing smooth work flow and assisting in compiling briefings and reports.</p><p>• Submit all travel related requests, and prepare travel itineraries and meeting agendas, as well as briefing materials. Reconcile travel expense reports and submit in timely fashion.</p><p>• Compile data, verify and organize materials for reports, and assist in preparing reports for presentation.</p><p>• Facilitate interdepartmental communication, as needed.</p><p>• Manage special projects, as assigned.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Great opportunity for a Commercial Property Manager to work with a fantastic office in the Fraser Valley area. This position will directly report into the owner while providing quality service to tenants and stakeholders. This position is best suited to someone with strong financial acumen and a desire to advance in a property management career that is far from monotonous and has room for advancement.</p><p><br></p><p>This position will manage commercial/strata properties, as well as optimizing property performance by managing operational costs, property financials, and capital projects all while working alongside a wonderful and supportive team.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Conducting site visits to ensure buildings and suites are consistently well‐maintained and operate in accordance with all applicable regulatory requirements on a cost‐ effective basis.</li><li>Managing operating expenses, coordinating service contracts, and ensuring that work orders, renovations, and capital projects are completed on time and to the client's satisfaction.</li><li>Conducting periodic surveys to acquire data on crucial value indicators/preferences.</li><li>Taking corrective actions as needed for improvements in a timely and cost‐effective manner.</li><li>Creating and managing operating and capital budgets for properties in the assigned portfolio (subject to approval by the owner(s)).</li><li>Overseeing the management of property finances, including rent collection, arrears resolution, and reporting.</li><li>Reviewing financials for accuracy, generating monthly and/or quarterly reports for Owners/Investors, performing various analyses for Owners/Investors, and reporting on deviations and/or exceptions.</li><li>Managing marketing activities, promotions, tenant appreciation events, and advertising of available rental units as needed.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
