<p>Nous recherchons un <strong>DIRECTEUR FINANCIER ou CONSULTANT</strong> expérimenté pour rejoindre une organisation de premier plan basée à Montréal. Ce mandat d’une durée de 18 MOIS afin de pallier un congé de maternité. Ce mandat est en présentiel.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Préparer et analyser les états financiers conformément aux normes comptables en vigueur.</p><p>• Superviser et exécuter les processus de fin de mois et fin d’année.</p><p>• Collaborer avec des équipes internationales pour harmoniser les pratiques comptables et financières.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques basées sur des analyses financières approfondies.</p><p>• Gérer et optimiser les processus comptables pour améliorer l'efficacité opérationnelle.</p><p>• Assurer la conformité aux réglementations financières locales et internationales.</p><p>• Élaborer des rapports financiers mensuels avec indicateurs de performance.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers en temps opportun.</p><p>• Superviser et former les membres de l'équipe comptable pour garantir un haut niveau de performance.</p><p>• Participer activement aux audits internes et externes.</p><p>• Trésorerie</p><p>• Budget & Prévisions.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>FINANCE DIRECTOR or CONSULTANT</strong> to join a leading organization based in Montreal. This is an 18-month contract to cover a maternity leave. The position is on-site.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Prepare and analyze financial statements in accordance with applicable accounting standards.</p><p>• Oversee and execute month-end and year-end closing processes.</p><p>• Collaborate with international teams to harmonize accounting and financial practices.</p><p>• Provide strategic recommendations based on in-depth financial analysis.</p><p>• Manage and optimize accounting processes to improve operational efficiency.</p><p>• Ensure compliance with local and international financial regulations.</p><p>• Prepare monthly financial reports with key performance indicators.</p><p>• Identify and resolve financial discrepancies in a timely manner.</p><p>• Supervise and train accounting team members to ensure high performance.</p><p>• Actively participate in internal and external audits.</p><p>• Treasury</p><p>• Budget & Forecasts.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des opérations pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Québec. Ce poste est l'occasion idéale de jouer un rôle clé dans le soutien aux ventes internes, au service à la clientèle et aux activités d'achat. Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches administratives essentielles, tout en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><p>• Préparer et gérer des soumissions, des bons de commande et des expéditions pour soutenir les activités opérationnelles.</p><p>• Traiter les factures et coordonner les achats nécessaires à la bonne marche des opérations.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant l'état des commandes, les prix, la disponibilité des produits et les retours post-commande.</p><p>• Offrir un soutien administratif aux équipes internes pour maximiser l'efficacité des processus.</p><p>• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour résoudre rapidement les problèmes liés aux opérations.</p><p>• Maintenir une communication claire et efficace avec les clients afin d'assurer leur satisfaction.</p><p>• Gérer les priorités et respecter les délais pour toutes les tâches assignées.</p><p>• Fournir un suivi précis et constant des commandes et des demandes.</p><p>• Identifier et signaler toute opportunité d'amélioration des processus opérationnels.</p><p>• Contribuer à la coordination générale des activités entre les départements.</p>
<p><strong>Opportunité – Senior Advisor, Contrôleur financier (contrat 12 mois)</strong></p><p>📍 Montréal | Hybride (3 jours bureau) | 37,5 h/semaine</p><p><br></p><p>Nous accompagnons actuellement une <strong>organisation internationale de premier plan</strong> dans le recrutement d’un <strong>Senior Advisor – Contrôleur financier</strong> pour un <strong>remplacement de congé parental de 12 mois</strong> au sein d’une équipe de comptabilité hautement performante.</p><p><br></p><p>À propos du rôle</p><p>Vous intégrerez une équipe reconnue pour son expertise et serez responsable de la préparation et de l’analyse d’états financiers conformes aux normes IFRS ainsi qu’aux politiques internes du groupe.</p><p>Relevant du gestionnaire du contrôleur financier, vous serez impliqué dans :</p><ul><li>La préparation et l’analyse des résultats financiers mensuels, trimestriels et annuels</li><li>Le traitement comptable et l’analyse de transactions complexes ou exceptionnelles</li><li>Le respect des contrôles internes et des normes SOX</li><li>La collaboration étroite avec les équipes finances, fiscalité, partenaires d’affaires et auditeurs</li><li>L’amélioration continue des processus de reporting financier et des outils</li><li>La participation aux audits internes et externes</li><li>La résolution de problématiques comptables complexes et recommandations stratégiques</li></ul><p>Ce rôle offre une <strong>forte exposition organisationnelle</strong>, un environnement collaboratif et l’occasion de contribuer à des projets structurants dans un contexte international.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre une entreprise manufacturière dans l'ouest de l'île. (autoroute 40) Ce poste, offert sous un format temporaire à permanent, est idéal pour une personne ayant le souci du détail et une grande expérience, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Avec des revenus annuels entre $25 millions et $50 millions de dollars et une équipe de 40 employés, cette entreprise privée offre une opportunité unique de contribuer directement à sa croissance et à son succès.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Préparer les états financiers mensuels et annuels tout en assurant leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes et gérer une équipe de quatre employés.</p><p>• Élaborer le budget annuel en collaboration avec la direction et fournir des analyses financières détaillées.</p><p>• Assurer la clôture mensuelle et annuelle des comptes et préparer les rapports correspondants.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes pour les vérifications financières.</p><p>• Gérer les coûts et les processus financiers dans un environnement manufacturier.</p><p>• Traiter les opérations financières de 3 à 4 entités juridiques distinctes.</p><p>• Fournir des conseils financiers stratégiques directement aux propriétaires de l’entreprise.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes comptables en place pour une efficacité optimale.</p><p>• Assurer la conformité avec les normes comptables ASPE pour une entreprise privée.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are recruiting a <strong>Controller </strong>for a manufacturing company in the West Island (Highway 40). This position (temporary-to-permanent), is ideal for a detail-oriented person who thrives in a dynamic environment. With annual revenues between $25 million and $50 million and a team of 40 employees, this privately held company offers an opportunity to directly contribute to its growth.</p><p><br></p><p><u>Responsibilities:</u></p><p>• Prepare accurate and compliant monthly and annual financial statements.</p><p>• Oversee accounting operations and manage a team of 4 employees.</p><p>• Develop the budget with management and provide financial analyses.</p><p>• Ensure the monthly and annual closing of accounts and prepare the corresponding reports.</p><p>• Collaborate with external auditors for financial audits.</p><p>• Manage costs and financial processes in a manufacturing environment.</p><p>• Process the financial transactions of 3 to 4 separate legal entities.</p><p>• Provide strategic financial advice directly to the business owners.</p><p>• Maintain and optimize existing accounting systems for maximum efficiency.</p><p>• Ensure compliance with ASPE accounting standards for a private company.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur aux opérations pour rejoindre une entreprise dynamique et innovante œuvrant dans le secteur immobilier résidentiel à Montréal. Ce rôle clé implique de collaborer étroitement avec divers intervenants pour assurer le succès des projets multirésidentiels. Vous serez responsable de la planification stratégique et du suivi des initiatives visant à maximiser le taux d’occupation des immeubles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Contribuer à la planification et au positionnement stratégique des projets multirésidentiels.</p><p>• Coordonner les activités des fournisseurs externes, incluant les agences, graphistes, photographes et médias.</p><p>• Veiller au respect des échéanciers et au suivi des budgets associés aux projets.</p><p>• Analyser et suivre les indicateurs de performance tels que les leads, les conversions et le taux d’occupation.</p><p>• Garantir la cohérence visuelle et favoriser le rayonnement des immeubles.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes telles que la direction, les équipes de location et les professionnels impliqués.</p><p>• Participer à l’élaboration de stratégies pour optimiser les processus opérationnels.</p><p>• Faciliter la communication entre les différents intervenants pour assurer le bon déroulement des projets.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des initiatives innovantes pour améliorer les résultats.</p><p>• Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des projets et les performances.</p>
<p>Nous recherchons un Généraliste RH bilingue pour intégrer une entreprise bien établie dans le secteur de la distribution en gros située à Lasalle. Ce rôle clé consiste à soutenir environ 80 employés d’entrepôt (et jusqu’à 400 employés en haute saison) ainsi qu’une équipe corporative d’environ 30 employés. En tant que membre essentiel de l’équipe RH, vous jouerez un rôle actif dans la gestion des processus RH, des relations avec les employés et de la conformité aux politiques de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus de paie en validant les heures travaillées et en coordonnant avec la ressource responsable du traitement.</p><p>• Gérer toutes les étapes du recrutement, y compris la diffusion des offres, le tri des candidatures et la tenue des premières entrevues.</p><p>• Assurer une gestion proactive des relations avec les employés dans un environnement non syndiqué.</p><p>• Administrer les dossiers liés à la gestion des ressources humaines au sein des différentes entités de l'organisation.</p><p>• Tenir à jour les dossiers des employés et gérer les régimes d’avantages sociaux.</p><p>• Réviser et mettre à jour le manuel de l’employé ainsi que les politiques et procédures en fonction des besoins.</p><p>• Participer à l’intégration des nouveaux employés et favoriser une transition harmonieuse.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des lois du travail applicables au Québec et assurer la conformité.</p><p>• Soutenir les initiatives stratégiques en matière de ressources humaines au niveau corporatif.</p>
<p><strong>Nous recrutons – Superviseur de Production </strong></p><p><br></p><p>Nous sommes actuellement à la recherche d’un <strong>Superviseur de Production</strong> pour une entreprise internationale bien établie dans le secteur chimique et pharmaceutique. Cette entreprise soutient les principaux acteurs de l’industrie grâce à des solutions innovantes et de haute qualité.</p><p>Dans ce rôle de supervision, vous serez responsable de la gestion d’une équipe de production au sein d’un environnement réglementé, dynamique et en évolution. Vous veillerez à respecter les calendriers de production, les coûts standards et les exigences de <strong>Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF/GMP)</strong>.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Superviser et mobiliser une équipe d’opérateurs en production sur des quarts rotatifs de 12 heures</li><li>S’assurer du respect des normes de sécurité, de qualité et de rendement</li><li>Appliquer et faire respecter les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)</li><li>Collaborer avec les équipes R& D, maintenance, qualité, etc.</li><li>Fournir du coaching et des évaluations de performance aux membres de l’équipe</li><li>Participer aux initiatives d’amélioration continue et à la résolution de problèmes</li></ul>
<p>Notre client recherche un administrateur des ressources humaines et de la paie pour son entreprise dans le domaine de la distribution en gros située à Lasalle. Ce rôle essentiel implique la gestion des processus de paie et des avantages sociaux tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Si vous êtes organisé, axé sur les détails et passionné par la gestion de la paie, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés conformément aux normes en vigueur.</p><p>• Superviser les fonctions liées aux avantages sociaux, y compris l'inscription, la mise à jour et le suivi.</p><p>• Traiter les paiements des employés avec précision et dans les privately établis.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les initiatives des ressources humaines, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour garantir une intégration fluide des données relatives à la paie.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à la paie ou aux avantages sociaux.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés relatifs à la paie et aux avantages sociaux.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la paie.</p>
<p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise réputée de la région de Québec ? Relevez un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique en tant que Coordonnateur de la paie sous la supervision de la directrice de la paie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et conforme du cycle complet de la paie pour un large effectif réparti à travers le Canada, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et comptable.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet de la paie (collecte, vérification, saisie des données, contrôles préalables).</li><li>Garantir l’exactitude et la conformité des informations transmises via le SIRH et gérer les anomalies.</li><li>Effectuer les analyses de cas et préparer les dossiers pour validation.</li><li>Appuyer les équipes RH dans la gestion de la paie et former sur les outils SIRH.</li><li>Réconcilier les écritures comptables liées à la paie, les versements gouvernementaux et les factures d’assurance collective.</li><li>Soutenir les activités liées à la fin d'année (déclarations fiscales, vérification et classement de données).</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis au crédit motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Anjou. Ce poste contractuel vous permettra de contribuer à la gestion efficace des crédits et des comptes clients. Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre département financier en veillant au respect des politiques de crédit et à l'exactitude des données comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et approuver les demandes de crédit en respectant les politiques établies.</p><p>• Assurer une comptabilisation précise des inventaires en lien avec les comptes client.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux comptes.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports financiers.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les clients concernant leurs comptes et leurs paiements.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion du crédit.</p><p>• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients dans le système.</p><p>• Préparer des rapports détaillés sur l'état des comptes et les tendances de crédit.</p><p>• Aider à la préparation des audits en fournissant les documents nécessaires.</p><p>• Respecter les échéances et garantir un service de qualité à toutes les parties prenantes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Notre client, une PME dans le domaine de l'investissement, recherche un Chef-comptable pour joindre son équipe. Dans ce rôle, vous superviserez une petite équipe de techniciens comptables, serez responsable de la gestion quotidienne des opérations comptables et de la préparation de rapports financiers, la coordination avec les auditeurs externes, etc.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Diriger et soutenir une équipe responsable des activités comptables, en assurant la qualité du travail et le respect des échéances.</p><p>• Contrôler l’exactitude des opérations financières associées aux placements, incluant les conciliations et le suivi régulier des écritures.</p><p>• Prendre en charge les cycles de clôture mensuelle et annuelle, notamment la gestion du grand livre et la conciliation des comptes liés aux investissements.</p><p>• Élaborer et valider les rapports financiers périodiques, analyser les variations budgétaires et préparer les états financiers destinés à la direction.</p><p>• Veiller à la production et au dépôt des déclarations fiscales mensuelles et périodiques pour différentes structures juridiques.</p><p>• Proposer et implanter des améliorations aux outils technologiques et aux procédures afin d’accroître l’efficacité des fonctions comptables.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse et structurée de l’archivage des documents corporatifs et financiers.</p><p>• Participer à l’élaboration du budget annuel ainsi qu’à la mise à jour des projections financières.</p><p>• Collaborer avec les vérificateurs externes dans le cadre des audits annuels et s’assurer de la conformité aux normes en vigueur.</p><p>• Appuyer la préparation des déclarations fiscales annuelles.</p>
<p>Notre client, une entreprise québécoise en croissance, est à la recherche d'un coordonnateur aux achats pour rejoindre son équipe à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce rôle clé consiste à gérer les processus d'approvisionnement, à maintenir des relations solides avec les fournisseurs et à soutenir les objectifs financiers de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et coordonner les commandes en fonction des priorités opérationnelles pour assurer un flux efficace des approvisionnements.</p><p>• Superviser les livraisons, résoudre les retards ou écarts, et garantir le respect des délais.</p><p>• Identifier et sélectionner les fournisseurs en tenant compte des critères de coût, qualité et fiabilité.</p><p>• Négocier les prix, les contrats et les modalités de paiement tout en établissant des relations durables avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer des évaluations régulières des performances des fournisseurs afin de maintenir des standards élevés.</p><p>• Comparer les soumissions, analyser les écarts budgétaires et rechercher des opportunités de réduction des coûts.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes d'approvisionnement et des procédures financières.</p><p>• Préparer et traiter les bons de commande, tout en vérifiant la conformité des factures aux commandes et réceptions.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et la base de données d'achats.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les processus d'approvisionnement et conseiller sur les meilleures pratiques.</p>
<p>Notre client basé à Lévis est à la recherche d'un analyste financier expérimenté afin de soutenir les opérations. Dans un contexte de modernisation majeure des systèmes et processus, vous jouerez un rôle clé pour supporter les différents sites opérationnels à travers l’analyse des résultats financiers, l’évaluation des coûts de projet et l’explication des écarts entre prévisions et résultats réels. Vous contribuerez à la fiabilité des indicateurs de performance tout en accompagnant la transformation numérique et en suggérant des améliorations auprès des équipes TI, des chargés de projet et des responsables de sites.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Analyser les résultats financiers, les coûts de projets et les variances budgétaires.</li><li>Collaborer avec les unités d’affaires pour améliorer et fiabiliser l’information financière.</li><li>Participer à l’implantation du nouvel ERP et proposer des initiatives d’optimisation des processus.</li><li>Intervenir sur des projets spéciaux en lien avec la performance financière ou le contrôle interne</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière, est àa la recherche d'un généraliste en ressources humaines passionné et expérimenté pour son équipe de Trois-Rivières. Ce rôle exige une personne attentive aux détails, capable de gérer divers aspects des ressources humaines, tout en favorisant un environnement de travail positif et conforme aux réglementations. Si vous avez une expertise dans l'administration RH et un désir de soutenir le développement des employés, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus de recrutement, y compris les entrevues et l'intégration des nouveaux employés, tout en collaborant avec les gestionnaires pour identifier les besoins spécifiques.</p><p>• Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'orientation et de reconnaissance pour les employés.</p><p>• Administrer les programmes RH tels que la rémunération, les avantages sociaux, les congés, la gestion de la performance et le développement des talents.</p><p>• Participer activement aux réunions disciplinaires, enquêtes internes et processus de licenciement.</p><p>• Veiller à la conformité avec les lois et règlements liés à l'emploi et ajuster les politiques internes en conséquence.</p><p>• Promouvoir et appliquer les politiques de santé et sécurité au travail, tout en gérant les rapports de blessures.</p><p>• Assurer l'exactitude et l'administration de la paie bimensuelle.</p><p>• Collaborer à l'amélioration continue des processus et outils RH pour une efficacité accrue.</p><p>• Offrir du coaching et des conseils aux gestionnaires pour les aider à résoudre les défis liés au personnel.</p><p>• Agir comme agent de changement pour soutenir les initiatives organisationnelles.</p>
<p><strong>**Analyste financier - PME - Sherbrooke**</strong></p><p> </p><p>Notre client est la recherche d'un Analyste financier à Sherbrooke pour se joindre à une PME en pleine croissance. Le rôle vise le suivi des budgets, le suivi des KPI, l’optimisation des systèmes et superviseur les activités opérationnelles. Nous recherchons une personne proactive, qui aime prendre des initiatives et évoluer dans un environnement dynamique. Baccalauréat en comptabilité/finance et minimum 3 ans d’expérience, avec de bonnes bases en modélisation financière.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier senior pour notre client. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des coûts et la gestion financière afin d'assurer une performance optimale de l'organisation. Vous serez responsable de fournir des informations financières précises et d'appuyer des initiatives stratégiques pour améliorer l'efficacité des opérations.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Analyser les écarts de production et présenter des explications claires afin de soutenir l’amélioration continue de la performance.</p><p>• Contribuer activement à l’atteinte des objectifs de productivité en lien avec les cibles budgétaires.</p><p>• Planifier, coordonner et superviser la préparation des budgets, des prévisions et des suivis financiers.</p><p>• Veiller à l’exactitude des inventaires physiques et à la conformité des enregistrements comptables.</p><p>• Développer, maintenir et optimiser les standards de coûts des produits.</p><p>• Superviser le processus budgétaire des immobilisations, incluant la justification et l’analyse des projets d’investissement.</p><p>• Produire et présenter les rapports financiers mensuels dans les délais établis.</p><p>• Participer aux audits internes et externes afin d’assurer la conformité aux politiques et normes en vigueur.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour divers projets spéciaux selon les besoins de l’usine.</p>
<p>Our client is seeking an experienced HR Generalist to join their Calgary team in a hybrid capacity. This role is ideal for an HR professional who brings strong employee relations expertise, disability and WCB management experience, and a solid understanding of Alberta employment legislation. The successful candidate will play a key role in supporting staff wellbeing initiatives, managing employee relations matters, and partnering with leaders to drive effective people practices across the organization.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p><br></p><p>Staff Wellbeing & Disability / WCB Management</p><ul><li>Interpret and communicate employee benefits programs, updates, and changes; respond to employee inquiries.</li><li>Liaise with external benefits providers to remain current on policy changes and best practices.</li><li>Manage and coordinate all disability and Workers’ Compensation Board (WCB) claims, including reporting, documentation, and communication with WCB and employees.</li><li>Oversee staff leave requests and provide guidance on company policies and applicable legislation.</li><li>Coordinate return-to-work programs, including workplace accommodations and modified duties, in compliance with relevant legislation.</li></ul><p>Employee Relations & Talent Management</p><ul><li>Conduct workplace investigations; prepare findings and recommend practical, compliant resolutions.</li><li>Coach and advise managers on performance management, employee development, and conflict resolution.</li><li>Support training administration, maintaining accurate records of mandatory training, certifications, and compliance requirements.</li><li>Assist with the annual performance review cycle, including communication, tracking, and documentation.</li><li>Ensure consistent application of Alberta Employment Standards, Human Rights legislation, privacy regulations, and HR best practices.</li></ul>
We are looking for a skilled Receptionist to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will act as the first point of contact, delivering exceptional customer service while managing front desk operations and administrative tasks. This position offers an exciting opportunity to contribute to the retail industry's dynamic environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Provide outstanding customer service by addressing inquiries and offering tailored solutions to retail customers, spa partners, and team members.<br>• Answer and direct incoming calls promptly using a multi-line phone system, ensuring accurate communication.<br>• Welcome guests, couriers, and vendors with professionalism and assist them effectively.<br>• Organize and distribute incoming mail and packages, and prepare outgoing mail for dispatch.<br>• Coordinate local and international courier shipments to ensure timely delivery.<br>• Maintain cleanliness and organization in shared spaces, including the kitchen and meeting rooms.<br>• Monitor office supplies and reorder stock to ensure availability.<br>• Support administrative tasks such as compiling daily shipping reports, managing supply accounts, and preparing customs paperwork.<br>• Investigate and process product returns, refunds, and replacement shipments while maintaining detailed records.<br>• Assist with company-wide initiatives and collaborate with teams to address outstanding orders and resolve issues.
<p><strong>The Opportunity</strong></p><p> Robert Half is seeking an AP Manager for a short term, remote contract. Our client operates across multiple global entities and currencies and is looking for someone who can take ownership of day‑to‑day AP operations, support a newer team, and ensure smooth execution of weekly and monthly payment cycles. You would work closely with the leadership team, with a strong focus on stabilizing processes and strengthening controls.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Oversee <strong>daily AP operations</strong>, supporting a team where most members are under 6 months tenure.</li><li>Review, validate, and release <strong>weekly payment runs</strong>, including <strong>manual payments via JP Morgan online</strong>.</li><li>Ensure invoice accuracy, legitimacy, and proper banking validation to avoid returned payments or vendor errors.</li><li>Work across <strong>SAP Concur</strong> (invoicing module) and <strong>Acumatica (via Celigo)</strong>—systems that require some navigation between modules.</li><li>Manage multi‑currency payments (10+ currencies) across <strong>6 active entities</strong>.</li><li>Support <strong>global ACH, wires, and international payments</strong>.</li><li>Oversee <strong>PO processes</strong> introduced in 2024 and continue driving adoption.</li><li>Handle <strong>vendor setup</strong> and new vendor onboarding.</li><li>Help modernize documentation and training materials—current guides are outdated and lengthy.</li><li>Guide the team to ensure tasks are done correctly and consistently, preventing errors.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><br></p><p><br></p>
<p>We are looking for an Intermediate Accountant to join our team on a long-term contract basis in Waterloo, Ontario. This role is hybrid, 2 days in the office, and is based on a 32 hour work week. This role is an exciting opportunity to manage a variety of accounting functions, including payroll, accounts payable and receivable, financial reporting, and tax preparation. The position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys working independently.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process payroll for a small team using Ceridian, ensuring accuracy and compliance with bi-monthly schedules.</p><p>• Manage accounts payable and accounts receivable, including processing payments, setting up EFT payments, monitoring aging AR, and reconciling accounts.</p><p>• Prepare and maintain accurate financial records, journal entries, and reconciliations using QuickBooks Online.</p><p>• Generate financial analysis reports, prepare financial statements, and provide recommendations to support decision-making and budget planning.</p><p>• Coordinate year-end processes, salary adjustments, and employee benefits documentation.</p><p>• Compile audit packages and supporting documents, host audits, and address inquiries from external auditors.</p><p>• Submit employee tax remittances and resolve related queries, ensuring compliance with all regulations.</p><p>• Collaborate with leadership to provide insights and updates on financial performance and administrative matters.</p><p>• Maintain organized documentation for all accounting activities and ensure adherence to company policies.</p>
<p>Our client is looking for a highly organized and proactive <strong>Executive Assistant </strong>to join their team on a long-term contract basis in Calgary, Alberta. This role supports the Managing Director & Partners (MDPs) by anticipating needs and delivering seamless administrative support in a fast-paced environment.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage complex calendars and coordinate meetings.</li><li>Oversee travel arrangements, including itineraries and accommodations.</li><li>Process timesheets and expense reports accurately.</li><li>Support leadership, practice area, and recruiting initiatives.</li><li>Build strong relationships with clients and stakeholders.</li><li>Prepare client materials (presentations, proposals, onboarding documents).</li><li>Conduct research to support account planning and client management.</li><li>Provide strategic time management support to MDPs.</li><li>Prioritize tasks to ensure timely completion of key activities.</li><li>Perform additional administrative and occasional personal support duties.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced IT Technician to join our team on a long-term contract basis. This position is based in Toronto or Mississauga, Ontario, and offers a hybrid work environment, requiring three days a week onsite. You will play a pivotal role in overseeing project delivery, ensuring smooth implementation processes, and collaborating with teams to meet organizational goals.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Collaborate with delivery and operations teams to ensure successful project rollouts.</p><p>• Configure and build menus in alignment with organizational requirements.</p><p>• Analyze project needs and propose effective solutions.</p><p>• Implement and manage POS kiosks, back-office systems, and mobile solutions.</p><p>• Monitor project progress and ensure quality assurance throughout implementation.</p><p>• Provide technical expertise in menu management software and configurations.</p><p>• Communicate effectively with stakeholders to address project challenges and align expectations.</p><p>• Maintain accurate documentation and track progress using tools such as JIRA.</p><p>• Conduct thorough testing and validation to ensure smooth system operations.</p><p>• Support operational activities to enhance efficiency and productivity.</p>
<p>Our East end manufacturing client is seeking a new Controller who reports to the Director of Finance. You perform and oversee a variety of accounting activities in accordance with accounting standards to control the organization's financial resources and ensure that it complies with all relevant reporting requirements.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><em>(Responsibilities include, but are not limited to the following)</em></p><p>• Analyze project costs and revenues</p><p>• Prepare, analyze, and plan full variance reports</p><p>• Process intercompany payments and perform account reconciliations</p><p>• Collaborate with Project Managers to review and report actuals and forecasts (costs, revenues, billings, margins) and investigate project issues as they arise</p><p>• Prepare internal management reports</p><p>• Monitor inventory flow accuracy within the ERP system</p><p>• Review and maintain quarterly obsolescence provisions</p><p>• Develop and support new system procedures to improve accuracy of inventory valuations and counts (including RMA processes)</p><p>• Coordinate and participate in periodic inventory counts and the annual fixed asset inventory</p><p>• Prepare and distribute monthly program-specific reporting for Project Managers</p><p>• Work with the Database Administrator and Operations teams to support and test system enhancements related to reporting efficiency, operational controls, data integrity, and application/table maintenance</p><p>• Provide reporting to the U.S. parent company</p><p>• Prepare Statistics Canada reports</p><p>• Support various accounting projects and tasks as needed</p><p>• Participate in cross-functional initiatives as requested</p><p>• Comply with all environmental, health, and safety regulations and follow environmental and quality management procedures</p>
<p>Are you an experienced accounting professional who enjoys variety and challenge in your role? Our client is seeking a skilled Accountant to join their organization, with a strong emphasis on payroll management and complete ownership of the accounting cycle. This is a chance to utilize your expertise, support organizational goals, and contribute to day-to-day operations in a supportive team.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Oversee and execute end-to-end payroll processes, ensuring accuracy and compliance with regulatory requirements</li><li>Perform full cycle accounting activities, including month-end and year-end close, account reconciliations, and journal entries</li><li>Support accounts payable/receivable, bank reconciliations, general ledger maintenance, and financial reporting</li><li>Collaborate with internal teams to streamline processes and ensure timely delivery of financial data</li><li>Assist with audit preparation and respond to payroll or accounting inquiries as needed</li></ul>
