Comment rédiger une lettre de démission : ce qu'il faut inclure
Votre lettre de démission n'a pas besoin d'être longue ni compliquée. Il n'existe pas de « lettre de démission parfaite », mais certains éléments sont indispensables :
Indiquez la date sur votre lettre afin de disposer d'une preuve écrite du délai de préavis que vous avez donné à l'entreprise (visez deux semaines, si possible).Adressez la lettre à la personne concernée.Le paragraphe d’introduction doit être court et précis en ce qui concerne votre intention de démissionner. Soulignez votre gratitude pour le temps que vous avez passé à l'entreprise ainsi que votre volonté à soutenir les efforts de transition.Précisez la date de votre dernier jour de travail au sein de l’entreprise.Signez votre lettre, puis indiquez vos coordonnées personnelles ou professionnelles en cas de questions ou de communications après votre départ.
L’IA peut-elle vous aider à rédiger une lettre de démission?
Vous pouvez utiliser l'IA pour vérifier que votre lettre de démission ne contient pas de fautes de grammaire ou d'orthographe, mais une lettre de démission convaincante doit être rédigée par vos soins. Une lettre de démission écrite par vous-même semblera plus authentique, en plus d’être garantie de ne pas contenir d’embellissements supplémentaires qu’un modèle d’IA pourrait ajouter.
Nous ne sommes pas tous doués en rédaction : consultez le modèle ci-dessous et personnalisez-le pour commencer votre lettre.
Voulez-vous voir un modèle de lettre de démission? Voici quelque chose pour vous aider à commencer.
Que faire si je dois partir immédiatement?
Il n'est pas toujours possible de donner un préavis de deux semaines. Par exemple, vous pourriez avoir reçu une offre d'emploi qui exige une date de prise de fonction plus précoce, ou encore faire face à une urgence familiale. Bien que la situation ne soit pas idéale, il faut suivre les mêmes étapes : prévenir votre superviseur dès que possible et le rencontrer en personne si possible.
FAQ
Quel est le meilleur moment pour soumettre ma lettre de démission?
Idéalement, il est préférable de donner à votre employeur un préavis de deux semaines lorsque vous soumettez votre lettre de démission, ce qui vous donnera suffisamment de temps pour aider votre patron à préparer un plan de transition pour la personne qui vous remplacera. Encore mieux, cela vous aidera à préserver votre relation avec votre employeur, qui pourrait être une référence précieuse pour les occasions de carrière à venir.
Dois-je remettre une lettre de démission imprimée?
En règle générale, une lettre de démission envoyée par courriel fonctionne très bien. L’important est que vous transmettiez votre gratitude pour l'occasion d'avoir travaillé à cette entreprise et que vous exprimiez votre désir de rendre votre départ aussi harmonieux que possible, avec un minimum de perturbations. Votre gestionnaire voudra aussi probablement vous rencontrer en personne pour une conversation plus nuancée, et il se peut que vous soyez convoqué à une entrevue de départ.
Quelle longueur devrait avoir une lettre de démission?
Une lettre de démission doit être concise et précise, soit d'environ 75 à 150 mots. Vous n’avez pas besoin de décrire les raisons de votre démission en détails : il suffit d'indiquer la date de votre départ et d'exprimer votre gratitude.
Dois-je expliquer pourquoi je pars?
Non, vous ne devriez pas expliquer pourquoi vous quittez votre poste actuel, car cela risque d'avoir une connotation négative. Que vous partez à la recherche d’un meilleur salaire ou d’un meilleur environnement de travail, il est important de rester en bons termes avec votre gestionnaire.
Qu'est-ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission?
Vous n'avez pas besoin d'inclure la raison de votre départ, ni l'entreprise où vous allez travailler. Ces détails n'ont pas d'importance pour l'entreprise et peuvent potentiellement créer des tensions entre vous et votre responsable s'ils sont mal formulés.
Puis-je démissionner par courriel?
Même s'il est bien sûr recommandé d'envoyer une lettre de démission officielle par courriel afin de conserver une trace écrite, vous devriez, dans la mesure du possible, essayer d'annoncer la nouvelle à votre supérieur en personne.
Est-ce que je risque d'avoir des ennuis si je remets ma lettre de démission?
Même si cela pourrait surprendre votre responsable, il se réjouira sans doute de voir que vous faites évoluer votre carrière, même si ce n'est pas au sein de son équipe. Cependant, chaque situation professionnelle est différente : si vous avez signé un contrat comportant des clauses d'emploi et que vous en avez enfreint une ou plusieurs, cela peut entraîner des conséquences juridiques.
