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18 questions que vous devez poser lors des entrevues en comptabilité

Aide à l'embauche Conseils carrière Comptabilité et finance Article
Le marché de l'embauche pour les postes en comptabilité reste concurrentiel, avec une forte demande et une offre limitée de candidats qualifiés. Que ce soit pour pourvoir des postes permanents ou faire appel à des professionnels contractuels pour la période des impôts ou la clôture d'un exercice, vous devez être prêt lorsque vous rencontrez des candidats en entrevue. Le recrutement de professionnels de la comptabilité est un enjeu important. Amener à bord la mauvaise personne fait perdre du temps, de l'argent et des ressources. C'est pourquoi il est important de préparer une liste de bonnes questions d'entretien en comptabilité et de s'assurer que chacune d'elles compte. Poser les bonnes questions aux candidats en comptabilité vous aidera à évaluer leurs capacités de résolution de problèmes, leurs connaissances techniques, leurs compétences de pensée critique, leur potentiel de leadership, leur niveau de motivation et leurs valeurs. Ne craignez pas de poser des questions plus profondes. Vous obtiendrez ainsi un portrait plus compet des candidats et une meilleure idée de la manière dont ils travailleront avec votre équipe. Leurs réponses peuvent vous donner des indications sur leurs compétences techniques et générales, ce qui vous aidera à identifier la bonne personne pour le poste. Voici quelques questions efficaces à poser lors d'entretiens d'embauche dans le domaine de la comptabilité, réparties en trois catégories qui couvrent les compétences, l'expérience et l'adéquation aux postes de niveau débutant ou supérieur.

Connaissances comptables de base pour les postes de niveau débutant

1. Dans une comptabilité en partie double, quels éléments d’un grand livre doivent être égaux?  Cela vous permet de commencer par une question simple. Les candidats ayant reçu une formation en comptabilité ne devraient pas avoir de difficulté à répondre. La façon dont ils répondront montrera s'ils sont prêts pour un poste de niveau débutant. 2. Nommez deux ou trois types de journaux auxiliaires. En plus de cette question d'entrevue en comptabilité, vous pouvez également demander aux candidats de lire et d'expliquer des échantillons de journaux pour tester leurs compétences. La façon dont ils réagiront révèlera leur capacité à identifier les erreurs ou les omissions. 3. Si une entreprise a trois comptes bancaires pour le traitement des paiements, quel est le nombre minimum de livres dont elle a besoin? Cette question explore les connaissances du candidat sur les grands livres et ouvre la discussion sur les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Une bonne réponse montre que le candidat a réfléchi à la manière dont les comptes sont liés aux secteurs d'activité. 4. Quelles méthodes avez-vous déjà utilisées pour estimer une créance irrécouvrable?  Les questions d'entrevue en comptabilité comme celle-ci peuvent aider à mettre en évidence de quelle manière le candidat a abordé un processus routinier chez ses précédents employeurs. Ce type de question permet aux jeunes diplômés d'appliquer leurs connaissances théoriques en émettant des hypothèses éclairées, ce qui pourrait ouvrir la porte à un dialogue sur la manière dont votre entreprise gère cette question. 5. Quelle est la différence entre l'audit et la comptabilité? Pour les jeunes diplômés, vous vérifiez s'ils ont bien assimilé les bases lors de leur formation. Cherchez à obtenir des explications claires sur les rôles et les processus importants.

Questions plus pointues

6. Pourquoi est-il plus facile pour une personne de commettre une fraude en utilisant une écriture de journal qu'avec un grand livre? Les professionnels de la comptabilité ayant de l’expérience en gestion de grands livres ou en tenue de livres complète devraient être en mesure d'émettre des hypothèses sur ce scénario. Les candidats ayant suivi une formation en audit ou en analyse de fraude expliqueront probablement leur réponse en détail à l'aide d'exemples. Cette question est particulièrement intéressante pour les candidats en comptabilité de niveau avancé. 7. Lorsque vous achetez une pièce d'équipement pour une entreprise, quelle est l'incidence sur les trois états financiers? Cela permet d'évaluer la compréhension des tableaux de flux de trésorerie, des bilans et des comptes de résultat. Les meilleurs candidats poseront d'abord des questions de clarification : Leur réponse doit-elle porter sur le moment de l'acquisition ou à un moment ultérieur? Comment l'équipement est-il financé? Pour les candidats comptables immobiliers, vous pourriez adapter cette question pour mettre plutôt l'accent sur la comptabilité des baux ou les améliorations apportées aux immeubles afin d'évaluer leur expérience en matière de portefeuilles à forte intensité capitalistique.

Logiciels et systèmes de comptabilité

8. Avec quels progiciels de gestion intégrée (PGI) avez-vous déjà travaillé? Les réponses des candidats ne doivent pas être vagues ici : soit ils ont de l’expérience directe avec un PGI, soit ils n'en ont pas. Ils devraient décrire la marque ou le système qu'ils ont utilisé, lequel varie en fonction de la taille de l'entreprise. Les candidats qui ont travaillé avec de plus petites entreprises pourraient décrire une solution ERP plus personnalisée ou hybride qu'ils ont utilisée. La façon dont ils répondront révèlera le niveau de formation dont ils auront besoin pour travailler avec votre système. 9. Quels systèmes comptables, y compris les plateformes ERP, avez-vous déjà utilisé, et comment vous mettez-vous rapidement à niveau lorsque vous en apprenez un nouveau? Une expérience des outils spécifiques employés par votre entreprise (par exemple, Excel, Hyperion, IBM Cognos, QuickBooks) est utile, mais l'adaptabilité est encore plus importante. De nombreuses équipes utilisent désormais des écosystèmes financiers infonuagiques, souvent des PGI, et les systèmes changent fréquemment au cours des mises à jour, des intégrations et des acquisitions. Recherchez des candidats capables d'expliquer comment ils apprennent efficacement à utiliser de nouvelles plateformes et transfèrent leurs connaissances d'un outil à l'autre. 10. Dans quelle mesure êtes-vous à l'aise avec les outils de comptabilité alimentés par l'IA ? L'IA modifie les flux de travail comptables, de la saisie automatisée des données à la détection des anomalies et à l'analyse prédictive. Les candidats qui ont utilisé des outils d'IA, ou qui font réellement preuve de curiosité à leur égard, sont mieux préparés à l'évolution de la profession. Envisagez d'ajouter cette question d'entretien d'embauche en comptabilité à tous les niveaux, car la maîtrise de l'IA est de plus en plus attendue dans tous les postes. 11. Comment croyez-vous que l'IA va modifier la profession comptable et comment vous y préparez-vous? Ce suivi permet d'évaluer si les candidats se projettent dans l'avenir. Des réponses convaincantes démontrent une bonne compréhension de la manière dont l'automatisation transforme les tâches routinières, libérant ainsi les comptables qui peuvent alors se concentrer sur l'analyse et le conseil. Les candidats au poste de gestionnaire comptable, en particulier, devraient avoir un point de vue sur la question, puisqu'ils seront probablement amenés à diriger leurs équipes dans le cadre de ces changements.

Processus et analyse comptables

12. Quelle expérience possédez-vous en développement d'indicateurs commerciaux? Les réponses des candidats doivent inclure des détails précis sur leur implication en matière d’indicateurs commerciaux, par exemple en aidant à déterminer et à surveiller la marge brute d'une entreprise ou le coût de l'acquisition de nouveaux clients. Cette question d'entrevue en comptabilité s'adresse aussi bien aux analystes débutants qu'aux professionnels en milieu de carrière chargés de superviser le budget. 13. Une société privée ayant atteint le seuil de rentabilité reçoit un investissement de 10 millions de dollars. Quelle serait votre stratégie pour dépenser ou investir cet argent? Voici un exemple de question d'entretien situationnelle. Dans ce cas, vous évaluez la capacité d'un candidat à réfléchir à un scénario auquel il pourrait faire face dans le cadre d'une fonction financière plus élevée. 14. Quels défis avez-vous surmontés en dirigeant une équipe à travers un projet d'analyse? Les réponses à cette question vous donneront une idée des capacités de réflexion critique du candidat. Elles pourraient également donner une meilleure idée de leur aptitude à diriger. 15. Pouvez-vous me donner un exemple de la manière dont vous expliqueriez un processus comptable complexe ou des données financières à quelqu'un d'autre, comme aux RH ou au soutien technique? Dans le monde des affaires hautement automatisé d'aujourd'hui, les compétences en matière de communication demeurent importantes. Recherchez des candidats qui peuvent simplifier les concepts sans jargon et adapter leurs explications à leur auditoire. Les personnes capables de traduire le « langage comptable » pour leurs collègues qui ne sont pas dans le domaine de la finance aident les équipes à travailler plus rapidement, à éviter les erreurs et à renforcer la collaboration entre les départements. 16. Pouvez-vous décrire un moment où vous avez commis une erreur comptable et comment vous l'avez gérée? Ne jugez pas l'erreur : prenez compte des leçons apprises. Ont-ils assumé leur responsabilité? Ont-ils été proactifs pour régler le problème? La réponse en dit autant sur leur caractère que leurs compétences. Parmi les questions d'entrevue en comptabilité, celle-ci fonctionne bien à tous les niveaux. 17. Quels critères utilisez-vous pour évaluer la fiabilité des informations financières que vous recevez?   Vous recherchez des candidats qui font preuve d'un grand souci du détail et d'une approche rigoureuse envers la qualité des données. Les bonnes réponses incluent souvent les mesures prises pour vérifier les données sources, recouper les saisies, confirmer les documents justificatifs ou repérer les incohérences et les erreurs. Les candidats qui peuvent décrire des méthodes spécifiques, telles que les pratiques de réconciliation, la révision des écarts ou les contrôles qu'ils ont mis en place, tendent à faire preuve d'un niveau de précision plus élevé et d'un jugement plus sûr. 18. Comment vous tenez-vous au courant de la législation, des règles et des politiques comptables? Aucun candidat à un emploi ne pourrait rester complètement à jour sur tous ces sujets, mais les candidats les plus prometteurs répondront à cette question d’entrevue en décrivant les méthodes qu’ils utilisent pour se tenir aussi au courant que possible des développements notables de l’industrie. Il peut s'agir de la participation à une conférence ou à un séminaire professionnel récent, de l'adhésion à des organisations professionnelles telles que Comptables professionnels agréés (CPA) du Canada ou de l'abonnement à un large éventail de publications sectorielles. 

Et voici une question à laquelle vous devriez être prêt à répondre

« Quel salaire de comptable proposez-vous? » Après avoir passé à travers ces questions et réponses d'entretien en comptabilité, les candidats pourraient inverser les rôles. Reconnaissez que, dans l'environnement d’embauche d'aujourd'hui, où les employeurs déplorent des difficultés à trouver des candidats possédant des compétences spécialisées, vous devrez peut-être augmenter les salaires pour attirer et fidéliser les professionnels dont votre équipe a besoin pour réussir. Vous pouvez consulter les salaires de départ et les tendances qui façonnent le marché de l'embauche dans le secteur de la finance et de la comptabilité dans le dernier Guide salarial canadien de Robert Half. Adaptez vos informations grâce au Calculateur de salaires du guide en sélectionnant la ville la plus proche de chez vous afin de prendre automatiquement en compte le coût de la vie régional, la disponibilité des talents et d'autres facteurs.

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