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33 résultats pour les emplois de Specialiste Du Service A La Clientele

Représentant(e) du service à la clientèle
  • Montréal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) Représentant(e) du service à la clientèle<strong> </strong> pour se joindre à son équipe sur site. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) orienté(e) vers le service à la clientèle, doté(e) d’un esprit technique, souhaitant soutenir les utilisateurs finaux dans un environnement dynamique et collaboratif.</p><p>Les candidats ayant une expérience dans les secteurs financier, de l’assurance, des télécommunications ou de l’automobile seront considérés comme des atouts majeurs.</p><p><br></p><p><strong>Aperçu du poste</strong></p><p>Candidat(e) retenu(e) sera responsable d’aider les clients à résoudre les problèmes techniques liés aux produits et services, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de qualité de service. Ce rôle implique des interactions directes avec les clients par téléphone et courriel, ainsi que la coordination avec les équipes internes afin d’assurer une résolution rapide des demandes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients de manière rapide et professionnelle</li><li>Évaluer les besoins des clients et proposer des solutions efficaces</li><li>Traiter et assurer le suivi des demandes de service</li><li>Coordonner avec les équipes internes, y compris les ventes et le personnel technique</li><li>Gérer les demandes de retour des clients et initier les retours aux fournisseurs</li><li>Suivre les billets de service pour garantir leur résolution et effectuer les escalades nécessaires</li></ul><p><br></p><p><br></p>
  • 2025-09-03T16:44:04Z
Spécialiste en opérations
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 100000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
  • <p>Spécialiste en opérations – Immobilier commercial</p><p>&#128205; Poste permanent | Montréal | Jusqu’à 150 000 $ + bonus</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise bien établie et respectée dans le secteur immobilier commercial, est à la recherche d’un(e) Spécialiste en opérations pour se joindre à son équipe dynamique. Reconnue pour son expertise dans la gestion de propriétés, la société continue de croître et offre un environnement de travail stimulant, professionnel et centré sur l’excellence opérationnelle.</p><p><br></p><p>Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion quotidienne des opérations immobilières et serez le point de contact principal pour une clientèle composée en grande partie d’anglophones.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p>Gérer les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales</p><p>Coordonner les activités de maintenance, de sécurité, d’entretien et de gestion des fournisseurs</p><p>Participer activement à l’élaboration et à l’optimisation des processus opérationnels</p><p>Élaborer, gérer et suivre les budgets d’opérations</p><p>Assurer un excellent service à la clientèle auprès des locataires et intervenants</p><p>Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion d’actifs, de finances et de projets</p><p>Gérer les appels d’offres, les contrats de service, et veiller à leur conformité</p><p>Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour améliorer l’efficacité</p><p>Intervenir rapidement en cas de problèmes techniques ou d’urgence sur les sites</p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail</p><p>Salaire de base jusqu’à 150 000 $, selon l’expérience</p><p>Structure de bonus généreuse basée sur la performance individuelle et d’équipe</p><p>Environnement stable, professionnel et humain</p><p>Possibilités de croissance à moyen terme au sein d’un acteur clé du secteur immobilier</p><p>Bureau situé au centre-ville, accessible en transport en commun</p>
  • 2025-08-26T22:35:13Z
Spécialiste technique bilingue des produits-Pneus de camions
  • Pointe Claire, QC
  • remote
  • Permanent
  • 75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un(e) <strong>Spécialiste technique bilingue</strong> pour soutenir le marché canadien des pneus poids lourds. Vous serez responsable du traitement des réclamations produit, du support technique aux clients, de la formation technique, et de l’évaluation des garanties. Vous jouerez également un rôle clé dans le suivi de la performance des produits et le soutien aux solutions numériques et de rechapage.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Support technique auprès des clients de flotte et des équipes de vente</li><li>Traitement et analyse des réclamations de garantie</li><li>Formation technique et accompagnement sur le terrain</li><li>Suivi de la performance des pneus sur le marché</li><li>Visites clients avec les responsables de comptes</li></ul>
  • 2025-09-02T20:28:58Z
Application Support Specialist
  • Edmonton, AB
  • onsite
  • Permanent
  • 80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
  • <p><strong>THE ROLE: </strong></p><p>Robert Half is recruiting now for a detail-oriented and technically savvy Application Support Specialist for our Edmonton Client. As the successful candidate you will take ownership of managing and optimizing the organization’s application portfolio. In this role, you will focus on integrating systems, streamlining data management, and driving innovative solutions to improve business operations. By leveraging workplace automation, database configurations, and AI-driven efficiencies, you will ensure applications align with organizational goals while enhancing overall digital capabilities. You will play a pivotal role in making data and applications work smarter to improve workflows, eliminate redundancies, and deliver long-lasting impact through technology.</p><p><em>Key Responsibilities:</em></p><ul><li><strong>Application Management:</strong> Oversee application services, including integration, updates, and optimization, ensuring they align with team goals and organizational objectives</li><li><strong>Data Systems:</strong> Configure and manage databases and data systems to ensure security, efficiency, and scalability while supporting overall system automation. Enable integration with enterprise applications, AI, and data analytics tools</li><li><strong>Technical Support:</strong> Develop solutions to minimize application and software conflicts,</li><li>optimize Microsoft 365 services (e.g., Teams, Viva, SharePoint) to align with organizational objectives and generate performance reports and collaborate with stakeholders to drive improvements</li><li><strong>Strategic Initiatives:</strong> Partner with teams across portfolios to strategize and implement digital solutions, contribute to major projects, lead application and data-related projects (planning, budget, execution) and drive innovation through the adoption and automation</li></ul><p><strong>WHY THIS ROLE?</strong></p><p>This is your chance to be part of a dynamic, tech-forward environment where your contributions will fundamentally shape the way the organization operates. You’ll have the chance to work on strategic projects that enhance workflows and deliver tangible results, while staying at the forefront of cutting-edge technologies such as workplace automation, AI, and cloud-based systems. Beyond a competitive salary and comprehensive benefits, you’ll gain hands-on experience with powerful tools like PowerShell, Azure, AWS, and M365, while playing a key role in evolving the client’s digital infrastructure for long-term success. If you’re ready for a role where technology drives innovation, this opportunity is perfect for you!</p>
  • 2025-09-12T21:23:54Z
Spécialiste développement des affaires-expédition des colis
  • Ville Saint-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, un acteur clé dans l'industrie du transport, recherche un <strong>Spécialiste principal du développement des affaires ( industrie de l'expédition de colis</strong>) avec une solide expérience en ventes dans le domaine du transport. Il s’agit d’une opportunité stratégique à distance pour un véritable <strong>chasseur</strong>, motivé par la conclusion d’ententes et la croissance commerciale.</p><p><br></p><p><strong>À propos du poste :</strong></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans l’identification, le développement et la conclusion de nouvelles opportunités d’affaires dans le secteur du transport <strong>(industrie de l'expédition de colis) </strong>(logistique, gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, technologies du fret). Votre expertise du secteur et votre réseau seront essentiels pour stimuler l’expansion et établir des partenariats durables.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Élaborer et exécuter des stratégies de croissance dans le secteur du transport</li><li>Identifier et approcher de nouveaux clients et partenaires stratégiques</li><li>Bâtir des relations solides avec des décideurs de haut niveau</li><li>Fournir des informations clés sur les tendances du marché et les besoins des clients</li><li>Gérer un pipeline de ventes actif et atteindre les objectifs de développement</li><li>Collaborer avec les équipes internes pour aligner les retours clients aux produits et services</li><li>Mener les négociations et conclure des ententes à forte valeur ajoutée</li></ul>
  • 2025-09-15T13:13:46Z
Coordonnateur de services
  • Sherbrooke, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un coordonnateur de services.</p><p><br></p><p>&#128295; P<strong>rincipales responsabilités</strong></p><ul><li>Accueillir, consigner et traiter les demandes de service (appels, courriels, formulaires web).</li><li>Organiser les interventions selon les priorités, la disponibilité des équipes et le niveau d’urgence.</li><li>Préparer et transmettre les bons de travail aux équipes de terrain.</li><li>Effectuer les suivis post-intervention (photos, rapports, facturation).</li><li>Contribuer à la préparation des soumissions pour travaux correctifs ou préventifs.</li><li>Passer les commandes de matériaux et d’équipements nécessaires et en assurer le suivi.</li><li>Veiller à la gestion des garanties et des contrats de service.</li><li>Maintenir les dossiers clients et l’historique des interventions toujours à jour.</li><li>Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois.</li><li>Apporter un soutien administratif polyvalent au département selon les besoins.</li></ul>
  • 2025-09-11T18:49:23Z
Spécialiste des Achats et Ventes
  • Montréal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste des Achats et Ventes basé à Montréal. En tant que Spécialiste des Achats et Ventes, vous serez responsable de développer nos activités sur le territoire local, de gérer les placements de professionnels en comptabilité, de fournir un service client exceptionnel et de recruter et évaluer les candidats. Ce rôle est essentiel pour maintenir notre réputation d'excellence dans l'industrie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Développer des activités commerciales sur le territoire local</p><p>• Gérer le placement de professionnels en comptabilité</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats</p><p>• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace</p><p>• Suivre les mandats auprès des clients</p><p>• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients</p><p>• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.</p>
  • 2025-09-03T12:24:04Z
Customer Success Specialist
  • Brampton, ON
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
  • <p><strong>Office Assistant (with Growth Opportunity into Customer Service)</strong></p><p>Are you looking to start your career in a supportive and dynamic office environment, with a clear path to growth? We are seeking a detail-oriented and motivated <strong>Office Assistant</strong> to join our team. This role begins with providing clerical and administrative support to ensure smooth day-to-day operations, and will transition into a <strong>Customer Service Representative</strong> role as you gain experience and training.</p><p><strong>What You’ll Do</strong></p><p><strong>As an Office Assistant, you will:</strong></p><ul><li>Provide general clerical support including filing, scanning, and data entry.</li><li>Assist with order processing and documentation.</li><li>Support office staff with administrative tasks and special projects.</li><li>Answer and direct phone calls and emails as needed.</li></ul><p><strong>As you transition into Customer Service, you will:</strong></p><ul><li>Interact directly with customers to process orders, answer inquiries, and resolve concerns.</li><li>Enter orders and issue acknowledgements in a timely manner.</li><li>Provide pricing, delivery, and shipping information.</li><li>Communicate changes and updates to customers.</li><li>Assist with export documentation and international shipping requirements.</li><li>Maintain accurate customer records and open new accounts.</li><li>Collaborate with the Scheduler, Sales Manager, and Supply Chain team to ensure customer satisfaction.</li></ul>
  • 2025-09-03T18:04:56Z
IT Support Specialist
  • Sidney, BC
  • onsite
  • Permanent
  • 65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
  • <p>If you already live on Vancouver Island, you know how great it is. And perhaps you don’t live there quite yet, but you have been looking for your chance to make the move? Well this is a full-time IT administration position based with a well-established company in Victoria, BC. Is this the chance you’ve been waiting for? </p><p><br></p><p>This is a full-time career opportunity with a long-standing industrial company that is part of a bigger company with several global offices. This position will be based in the Victoria office where you will take care of all the computer systems for approximately 50 staff. And you’ll be working collaboratively with a team of other IT people, based in the other global offices</p><p><br></p><p>This position includes a competitive base salary, paid vacation and extended health and dental benefits. </p><p><br></p><p>This IT position would best be suited for a Jack-or-Jill-of-all-Trades who loves doing a variety of different duties every day. On some days you may be more focused on building some new workstations and setting up new user accounts. On other days you may be doing some projects related to upgrading physical infrastructure. And you will also be involved in the ERP software system and other enterprise applications. And as you can imagine, the main reason to have a person physically stationed in Victoria is to provide a high-level of personal service to the users there (rather than manage everything remotely from Vancouver). So you’ll spend a good part of your day getting to know your co-workers and their computing needs. </p><p><br></p><p>You will be working primarily with Microsoft Windows-based systems, including Active Directory, Outlook, Office 365, and Microsoft Azure, etc. The engineers whom you support often use specialized software applications that may require some additional support or configuration (e.g. CAD software, MRP software, etc)</p><p><br></p><p><strong>How to Apply</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching software and IT professionals to job opportunities in BC and across Western Canada.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p>
  • 2025-09-16T17:38:51Z
Gestionnaire du crédit et des collections
  • Ville Saint-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 90000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un gestionnaire du crédit et des collections pour rejoindre son équipe dynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise approfondie en gestion du risque de crédit, opérations de comptes recevables et conformité, tout en offrant une opportunité de diriger une équipe talentueuse. Si vous avez une expérience dans le secteur pharmaceutique ou dans le domaine de la santé, nous vous invitons à apporter vos compétences pour soutenir nos objectifs stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des politiques de crédit conformes aux objectifs de l'entreprise et aux normes du secteur pharmaceutique.</p><p>• Effectuer des évaluations de crédit approfondies et établir des limites de crédit appropriées pour les nouveaux clients et les clients existants.</p><p>• Surveiller les expositions de crédit, les rapports d’ancienneté, et atténuer les risques de manière proactive.</p><p>• Superviser les processus complets de comptes recevables, y compris les collections et l'application des paiements.</p><p>• Traiter les escalades liées aux comptes en retard et résoudre les divergences de facturation en collaboration avec le service clientèle.</p><p>• Préparer et présenter des rapports de performance des comptes recevables et des résumés d’ancienneté à la haute direction.</p><p>• Assurer la conformité avec les contrôles internes, les politiques d'entreprise et les normes comptables.</p><p>• Diriger des initiatives d'amélioration des processus et mettre en œuvre des outils d'automatisation pour accroître l'efficacité.</p><p>• Encadrer et développer une équipe composée d'analystes du crédit et de spécialistes des comptes recevables.</p><p>• Collaborer avec les équipes commerciales, du service client, de la trésorerie et des finances pour atteindre les objectifs organisationnels.</p>
  • 2025-09-05T15:43:56Z
Payroll Specialist
  • Vancouver, BC
  • onsite
  • Permanent
  • 75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
  • <p>Our client, located in downtown Vancouver, is seeking a highly experienced Payroll Specialist to join the People & Culture Shared Services team. This individual will play a key role in ensuring accurate payroll processing, compliance with federal and provincial regulations, and delivering exceptional service to internal stakeholders. This is an exciting opportunity to join a dynamic and fast-growing company with excellent opportunities for career advancement.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Process full-cycle salary and hourly payroll for multiple entities, including journal entries</li><li>Ensure timely, accurate payroll transactions in compliance with all regulations</li><li>Manage reporting and remittances for payroll withholding tax, EHT, WCB, and WSIB</li><li>Maintain payroll reports and documentation</li><li>Complete payroll reconciliations, vacation accruals, and journal entries on a monthly, quarterly, and annual basis</li><li>Update payroll systems with new hire information and employee data changes</li><li>Respond to payroll inquiries from internal stakeholders in a timely manner</li><li>Oversee year-end reporting including T4s and T4As</li><li>Support system implementation projects (e.g., ADP Workforce Now) with internal/external partners</li><li>Contribute to payroll-related process improvements and shared services initiatives</li></ul><p><br></p><p><br></p>
  • 2025-09-10T22:18:57Z
Collections Specialist
  • Calgary, AB
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>Our Calgary-based client is seeking a contract <strong>Collections Specialist</strong> to support their accounting team during a busy period. This role involves collections, data entry, and some invoicing support.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Review aging reports and send statements/emails</li><li>Make occasional collections calls</li><li>Data entry, including legal name cleanup in QuickBooks Online</li><li>Assist with manual invoicing and cross-trained tasks</li><li>Help clean up records from a recent acquisition</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
  • 2025-09-09T17:44:08Z
Customer Service Representative
  • Red Deer, AB
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>We’re seeking an experienced <strong>Customer Service Representative</strong> to support clients with employment and career development on a contract basis in Red Deer, Alberta. You'll work directly with clients to assess needs, provide job search guidance, and foster long-term employment success.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Conduct client assessments and create employment strategies</li><li>Provide support with job search, paperwork, and program eligibility</li><li>Maintain accurate case files and documentation</li><li>Connect clients with employers and community resources</li><li>Support Métis clients with basic needs and employability</li><li>Use Microsoft Word, Outlook, and other tools for communication and records</li></ul><p><br></p>
  • 2025-08-28T19:44:15Z
Accounts Payable Specialist
  • Bolton, ON
  • onsite
  • Permanent
  • 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
  • <p>Are you a detail-oriented accounting professional eager to make an impact in the thriving manufacturing industry? We are working with an established client in Bolton to find a skilled <strong>Accounting Coordinator</strong> to join their growing team. This role is perfect for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and excels at collaborating across departments to meet business objectives.</p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li><strong>Full-Cycle Accounts Payable:</strong> Oversee all aspects of full-cycle accounts payable operations, including reviewing invoices, processing payments on time, reconciling vendor accounts, and addressing discrepancies.</li><li><strong>Costing and Inventory Management:</strong> Assist in tracking and analyzing manufacturing costs and inventory valuations, helping to maintain accurate financial reporting and inventory controls.</li><li><strong>Departmental Communication:</strong> Act as a critical point of contact, ensuring the accounting department collaborates effectively with operations, production, and external stakeholders, including clients, suppliers, and lenders.</li><li><strong>Financial Record Maintenance:</strong> Prepare and organize financial reports, records, and paperwork in accordance with industry standards and regulations.</li><li><strong>Data Analysis and Reporting:</strong> Collaborate with team members to compile, analyze, and present financial data to support strategic decision-making.</li><li><strong>Ledger and Journal Entries:</strong> Accurately perform journal entries and maintain ledger accountability.</li><li><strong>Month-End Close Assistance:</strong> Support month-end close activities, including general ledger reconciliation and bank account balancing.</li><li><strong>Budgeting and Reporting:</strong> Aid in the preparation of weekly, monthly, and annual budgets and financial reports.</li><li><strong>Tax and Audit Support:</strong> Assist with tax preparation, audits, and solve discrepancies to ensure compliance and accuracy.</li><li><strong>Accounting Software Management:</strong> Enter and manage financial information using accounting software, maintaining complete and accurate company files.</li><li><strong>Debt and Bill Management:</strong> Ensure timely payment of company bills and assist in the collection of outstanding debts.</li><li><strong>Financial Compliance:</strong> Stay updated on company policies and financial regulations, ensuring all practices adhere to compliance standards.</li><li><strong>Collaborative Projects:</strong> Participate in ad hoc projects, offering solutions and contributing insights to improve efficiency and results.</li></ul><p><br></p>
  • 2025-09-19T21:34:17Z
Bilingual Customer Service Associate
  • Markham, ON
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>We are looking for a Bilingual Customer Service Associate to join our clients team in Markham, Ontario. This long-term contract position involves working in a hybrid capacity, with the flexibility to attend the office at least twice a week. You will play a key role in supporting clients by providing top-notch customer service and managing inquiries related to lease or financing accounts.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Respond to client inquiries via phone, providing accurate information about lease or financing accounts and resolving any account-related issues.</p><p>• Ensure all client personal details and insurance forms are accurately updated and securely maintained.</p><p>• Handle a high volume of inbound and outbound calls efficiently while maintaining professionalism.</p><p>• Collaborate with vendors, clients, and insurance agencies to address and resolve escalated issues.</p><p>• Build strong relationships with customers by going above and beyond to meet their needs.</p><p>• Maintain detailed and organized records of all client interactions in the call centre database.</p><p>• Use predefined communication guidelines to address a variety of customer concerns effectively.</p><p>• Analyze customer needs, clarify issues, and deliver tailored solutions or alternatives.</p><p>• Achieve qualitative and quantitative performance goals as part of a dynamic team.</p>
  • 2025-08-26T12:39:19Z
AR/Collections Specialist
  • Mississauga, ON
  • onsite
  • Permanent
  • 55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
  • <p>Our Mississauga client is looking for an AR/Collections Specialist to join their growing organization. In this role, you will be reporting directly to the Collections Manager, and working closely with rest of the accounts receivable and collections team as well as other internal and external stakeholders. You will be responsible for the following duties:</p><p><br></p><ul><li>Performing collection calls and managing the portfolio of customer accounts to investigate payment discrepancies, identify collection priorities and manage customer relationships.</li><li>Managing Accounts Receivable duties including collaborating with invoicing team to review and adjust invoices as needed, as well as processing and applying payments to the system based on client collection activities.</li><li>Liaising internally with project managers and operations team to understand project progress impact on customer collections.</li><li>Communicating with customers proactively with a solution driven approach as part of collection conversations.</li><li>Collaborating with accounting team and accounts receivable team on necessary reconciliations to achieve team targets</li></ul>
  • 2025-09-23T16:59:21Z
Collections Specialist
  • Calgary, AB
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>Our client in Calgary is seeking a detail-oriented and motivated <strong>Collections Specialist </strong>with intermediate Excel skills to join their finance department on a contract basis. The ideal candidate will have a strong background in collections, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Conduct collections activities, including contacting customers via phone and email to secure payment for outstanding invoices.</li><li>Maintain accurate records of all collections activities and customer interactions.</li><li>Negotiate payment plans and settlements with customers as needed.</li><li>Monitor accounts receivable aging reports and prioritize collection efforts accordingly.</li><li>Work closely with other departments, including sales and customer service, to resolve customer billing issues and disputes.</li><li>Provide regular updates on collection efforts to management and contribute to the development of collection strategies.</li><li>Assist with month-end closing activities and other ad hoc projects as needed.</li></ul>
  • 2025-09-12T20:49:07Z
Workday Implementation Specialist
  • Ottawa, ON
  • onsite
  • Temporaire
  • 52.00 - 60.00 CAD / Hourly
  • <p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals.</p><p>Our Not-for-Profit client is seeking a Workday Specialist for a six-month term. In this position you will play a key role in testing, process design, documentation, and training to ensure smooth adoption across the Finance team and related functions.</p><p><br></p><p><strong>The Workday Specialist’s duties will include:</strong></p><ul><li>Supporting testing, process design, documentation, and training for Workday</li><li>Ensuring Workday modules meet accuracy and functionality standards</li><li>Collaborating with Finance and Payroll teams to map business processes.</li><li>Developing and Standard Work Instructions and process documentation</li><li>Delivering hands-on training to users</li><li>Assisting with data validation, migration, and reconciliation</li><li>Liaising between internal stakeholders, and external consultants </li><li>Other related duties as required. </li></ul>
  • 2025-09-15T19:44:19Z
Facilities Specialist
  • Toronto, ON
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • We are looking for a detail-oriented Facilities Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will support the facilities team by managing vendor data, coordinating dispatches to retail locations, and maintaining accurate records. This position is ideal for an organized individual with strong administrative skills and a background in vendor management.<br><br>Responsibilities:<br>• Enter and update vendor information, including details for maintenance-related services, into the internal system.<br>• Coordinate and dispatch vendors, such as electricians or roofing specialists, to various retail locations as needed.<br>• Manage communication with vendors to track progress and obtain status updates on assigned tasks.<br>• Organize and process invoices to ensure accurate record-keeping and timely payments.<br>• Utilize Laserfiche software to manage and store vendor-related documentation effectively.<br>• Maintain a high level of accuracy while completing a substantial volume of data entry tasks daily.<br>• Provide exceptional customer service by addressing inquiries and resolving issues promptly.<br>• Anticipate potential risks and take proactive steps to address challenges.<br>• Collaborate with team members to ensure smooth operational processes.<br>• Maintain confidentiality and professionalism when handling sensitive information.
  • 2025-09-17T22:04:32Z
Compensation and Pensions Specialist
  • Edmonton, AB
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>Our Edmonton-based client is looking for an experienced <strong>Compensation & Pensions Specialist</strong> for a long-term <strong>contract role</strong>. The ideal candidate will bring deep expertise in benefits administration and be ready to step into the role with minimal ramp-up.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Research and analyze retirement and pension plans </li><li>Coordinate with vendors and ensure alignment with organizational goals</li><li>Manage plan changes, enrollments, terminations, and communications</li><li>Support Board material preparation and lead plan audits/reconciliations</li><li>Ensure compliance with government regulations and filings</li><li>Address employee and vendor inquiries, and provide training on benefits</li></ul>
  • 2025-09-16T15:39:06Z
Workday Implementation Specialist
  • Ottawa, ON
  • remote
  • Temporaire
  • 61.75 - 71.50 CAD / Hourly
  • <p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. </p><p>Our telecommunications client is seeking a Workday developer for a three-month term with the possibility of extension. In this position you will develop integrations between Workday and various banking platforms. </p><p>The Workday Developer’s duties will include: </p><ul><li>Developing technical solutions to inbound and outbound data transfers</li><li>Ensuring Workday modules meet accuracy and functionality standards</li><li>Collaborating with Finance teams to map business processes</li><li>Delivering training to users</li><li>Assisting with data validation, migration, and reconciliation</li><li>Liaising with external banking partners</li><li>Other related duties as required. </li></ul><p><br></p>
  • 2025-09-18T13:59:04Z
Systems Configuration Specialist
  • Markham, Ontario, ON
  • onsite
  • Permanent
  • 65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
  • <p>Robert Half is looking to recruit a full time / permanent Systems Configuration Specialist to join a client that is rapidly expanding in the east GTA region. This is an exciting opportunity offering growth, stability and excellent work culture!</p><p><br></p><p>Please take a look at the summarized information below and apply if you are a good fit. Due to the high volume of applicants, those that fit the requirements closely will receive a response - Thank you for your understanding.</p><p><br></p><p>Role: Systems Configuration Specialist</p><p>Type: Full time / permanent</p><p>Location: East GTA</p><p>Compensation: $65k to $70k + Annual Bonus (Individual performance / company performance ) + 3 Weeks Vacation + 6 PTO days + Benefits including ESP</p><p><br></p><p>Requirements + Responsibilities:</p><p>• 4+ years experience as Business Analyst or Technical Analyst (or similar)</p><p>• Experience working with business requirements – Understanding how requirements are translated into technical documents; IT based projects</p><p>• Experience working in payment cards (ideally); financial or banking or software industry is acceptable</p><p>• Understands workflows and business processes; business process mapping – VISIO, SALESFORCE etc.</p><p>• Setting up workflows from scratch (configuration); technical acumen</p><p>• Banking operations / back office banking knowledge</p><p>• Software implementation experience</p><p>• Strong communication – Most clients are in USA; research maybe required</p><p>• Product is a low code solution and by configuration they mean “Workflows”</p><p>• ASSET: Understanding of Java / J2EE / Web-based applications; SQL – This is not an in-depth technical role</p>
  • 2025-09-09T14:39:09Z
Agent à la facturation et inventaire
  • Lévis, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
  • 2025-09-02T20:28:58Z
Représentant(e) des comptes
  • Saint-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 80000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
  • <p>Vous êtes un(e) professionnel(le) de la vente axé(e) sur les résultats, avec une passion pour le développement de relations clients et une solide connaissance des produits d’assurance collective et de régimes de retraite ? Nous recherchons un(e) <strong>Représentant(e) des comptes</strong> pour rejoindre l’équipe en pleine croissance de notre client, dans le secteur des ventes d’assurance collective et de régimes de retraite.</p><p>Dans ce rôle, vous serez responsable de développer votre propre portefeuille, conclure de nouvelles affaires et proposer des solutions personnalisées adaptées aux besoins uniques de chaque client. Si vous excellez dans un environnement dynamique, orienté client, et que vous avez fait vos preuves dans la vente de services financiers, nous aimerions vous rencontrer !</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Identifier et poursuivre de nouvelles opportunités d’affaires dans les secteurs de l’assurance collective et des régimes de retraite</li><li>Comprendre les besoins des clients et proposer des solutions personnalisées</li><li>Rédiger et présenter des propositions convaincantes pour conclure de nouvelles ententes</li><li>Développer et entretenir des relations solides avec les décideurs, courtiers et partenaires</li><li>Se tenir informé(e) des tendances du marché, des changements réglementaires et des innovations produits</li><li>Gérer efficacement l’ensemble du processus de vente, de la prospection à la conclusion</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><strong>Ce que nous offrons :</strong></p><ul><li>Salaire de base compétitif + <strong>commissions et primes liées à la performance</strong></li><li>Possibilités d’avancement et de développement professionnel</li><li>Environnement de travail dynamique et collaboratif</li><li><strong>Régime d’avantages sociaux complet</strong> – assurance santé, dentaire, et plans de retraite</li><li>Encadrement et outils pour favoriser votre réussite</li></ul><p><br></p>
  • 2025-09-02T20:28:58Z
Accounting Specialist
  • Ottawa, ON
  • onsite
  • Contractuel / temporaire à permanent
  • 20.59 - 23.84 CAD / Hourly
  • We are looking for a detail-oriented Accounting Specialist to join our team in Ottawa, Ontario. In this Contract-to-Permanent position, you will play a key role in managing financial operations and ensuring accuracy in accounting processes. This role offers an opportunity to work with high volumes of transactions and contribute to a growing company’s financial success.<br><br>Responsibilities:<br>• Perform reconciliations for visa transactions and intercompany accounts to ensure accuracy and compliance.<br>• Manage high-volume accounts payable processes, including invoice verification and payment processing.<br>• Prepare comprehensive sales summaries and provide supporting documents for supplier payments.<br>• Process credit card applications and handle related inquiries efficiently.<br>• Assist in the preparation of year-end financial reports and produce income statements.<br>• Oversee collections and billing activities to optimize cash flow.<br>• Handle visa statements and ensure proper documentation for financial records.<br>• Collaborate with team members to maintain the accuracy and integrity of accounting data.
  • 2025-08-26T22:35:13Z
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