<p>Notre client recherche un administrateur des ressources humaines et de la paie pour son entreprise dans le domaine de la distribution en gros située à Lasalle. Ce rôle essentiel implique la gestion des processus de paie et des avantages sociaux tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Si vous êtes organisé, axé sur les détails et passionné par la gestion de la paie, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés conformément aux normes en vigueur.</p><p>• Superviser les fonctions liées aux avantages sociaux, y compris l'inscription, la mise à jour et le suivi.</p><p>• Traiter les paiements des employés avec précision et dans les privately établis.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les initiatives des ressources humaines, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour garantir une intégration fluide des données relatives à la paie.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à la paie ou aux avantages sociaux.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés relatifs à la paie et aux avantages sociaux.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la paie.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe basée à Montréal. Ce poste entièrement à distance est essentiel pour garantir une gestion efficace et conforme de la paie et des avantages sociaux des employés. Dans ce rôle, vous aurez l’opportunité de collaborer avec différents départements et de fournir un soutien de qualité aux employés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter la paie bihebdomadaire en veillant à l'exactitude des montants, y compris les salaires, primes et heures supplémentaires.</p><p>• Assurer la conformité des processus de paie avec les lois et réglementations en vigueur, notamment en matière de taxes et cotisations sociales.</p><p>• Préparer les déclarations fiscales et sociales périodiques et annuelles.</p><p>• Gérer les demandes liées à la paie, telles que les modifications de salaire ou la correction d'erreurs.</p><p>• Administrer les congés payés, absences et indemnités journalières.</p><p>• Superviser les programmes d’avantages sociaux comme l’assurance santé et les plans de retraite.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant les avantages, primes et autres formes de rémunération.</p><p>• Suivre les changements législatifs et adapter les plans d’avantages sociaux en conséquence.</p><p>• Veiller à la conformité des processus de paie et avantages sociaux avec les normes légales et réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les départements juridiques et fiscaux pour résoudre les problématiques complexes liées à la paie</p>
<p>Nous recherchons un paie-maître expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion complète de la paie ainsi que la supervision des processus liés aux ressources humaines. Le candidat idéal devra démontrer une expertise approfondie en conformité réglementaire et en développement organisationnel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus complet de paie, en assurant la précision des données et le respect des échéances.</p><p>• Gérer les remises gouvernementales, incluant les déductions pour assurances-emploi et impôts.</p><p>• Préparer, examiner et transmettre les déclarations annuelles telles que les T4 et les Relevés 1.</p><p>• Administrer les dossiers relatifs aux absences médicales et aux invalidités des employés.</p><p>• Assurer une veille constante des lois et réglementations touchant le travail, la fiscalité et les avantages sociaux.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de paie.</p><p>• Fournir un soutien direct aux employés en répondant à leurs questions concernant la paie.</p><p>• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies RH.</p><p>• Gérer les documents contractuels et disciplinaires, tels que les contrats d’embauche et les lettres de fin d’emploi.</p><p>• Contribuer à la gestion des avantages sociaux et veiller à l’équité salariale au sein de l’organisation.</p>
<p>Nous recherchons un comptable passionné et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous participerez activement à la gestion comptable de nos clients, en veillant à la précision et à la conformité des registres financiers. Vous aurez également l'occasion de superviser des mandats, de former des collègues et de contribuer à l'amélioration des processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la tenue de livres et effectuer les conciliations des comptes bancaires et des grands livres pour les clients assignés.</p><p>• Planifier et organiser les processus comptables pour une clientèle variée, incluant des professionnels de la santé.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de fin de mois et de fin d'année, ainsi que les écritures de régularisation, comme les amortissements.</p><p>• Traiter les paies, calculer les déductions à la source et préparer les remises gouvernementales.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des protocoles comptables internes et externes pour optimiser les processus.</p><p>• Réviser les travaux de tenue de livres réalisés par les techniciens comptables.</p><p>• Offrir des formations internes ou externes sur des logiciels comptables et d'autres outils financiers.</p><p>• Assurer le respect des échéanciers comptables et fournir un soutien technique à la clientèle tout au long de l'année.</p><p>• Participer à des mandats spéciaux, tels que l'implantation de systèmes de paie ou de nouveaux logiciels comptables.</p><p>• Préparer les analyses de performance et recommander des améliorations pour accroître l'efficacité organisationnelle.</p>
<p>Nous recherchons un comptable principal expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste clé requiert une expertise approfondie en gestion de la paie, des avantages sociaux et des services financiers pour soutenir à la fois les opérations internes et les clients externes. Si vous êtes motivé par l’idée d’apporter une contribution significative à une organisation à but non lucratif, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer toutes les étapes du traitement de la paie en conformité avec les lois et règlements en vigueur.</p><p>• Effectuer les remises gouvernementales, préparer les documents fiscaux tels que les T4 et relevés 1, et assurer la conformité légale.</p><p>• Administrer les régimes d’assurance collective et de retraite, y compris les adhésions, les modifications et les rapports.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et les politiques connexes.</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires et des analyses liées à la paie et aux avantages sociaux.</p><p>• Superviser le cycle comptable complet des clients, incluant les écritures comptables et les conciliations.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels et annuels ainsi que les budgets et prévisions financières.</p><p>• Analyser les résultats financiers des clients et proposer des recommandations stratégiques.</p><p>• Assurer la gestion des comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation, les encaissements et les paiements.</p><p>• Soutenir la directrice des finances dans des dossiers variés et collaborer sur des projets spéciaux.</p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Notre client, situé dans l'ouest de l'Île de Montréal, recherche un généraliste sénior en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Communiquer et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise et en promouvoir une compréhension approfondie au sein du site.</li><li>Gérer le processus de recrutement et d’embauche pour les postes ouverts du site : cycle complet incluant la recherche et la présélection des candidats, la mise à jour des systèmes de recrutement, la rédaction des lettres d’offre et le suivi auprès des candidats.</li><li>Gérer et mettre à jour les descriptions de poste du site, incluant la classification des postes lorsque nécessaire.</li><li>Assurer l’administration des évaluations annuelles de performance et du cycle des augmentations salariales.</li><li>Participer aux procédures disciplinaires et au processus de cessation d’emploi afin de garantir un traitement équitable pour tous les employés.</li><li>Posséder une connaissance approfondie du droit du travail canadien ainsi que des pratiques de gestion du risque.</li><li>Développer et organiser des formations, ateliers et autres activités de développement du personnel.</li><li>Gérer les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés du site : répondre aux questions et soutenir les gestionnaires dans l’intégration des nouvelles recrues.</li><li>Connaître les programmes d’avantages sociaux et répondre efficacement aux préoccupations liées aux bénéfices.</li><li>Assurer la tenue des dossiers employés (embauche, cessation, changements de statut, etc.).</li><li>Traiter les enjeux de relations de travail et mener des enquêtes au besoin.</li><li>Soutenir le programme de reconnaissance de l’entreprise et gérer localement les initiatives de reconnaissance lorsque requis.</li></ul>
<p>Nous recherchons un paie-maître bilingue disponible à travailler sur site 2 jours par semaine ou plus. Vous êtes passionné par la paie et avez déjà effectué le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés, votre candidature nous intéressera. Notre client est une entreprise manufacturière de renom. Sous la supervision du directeur de paie, vous serez responsable de traiter la paie d'employés situés dans différentes provinces. Vous aurez à communiquer en anglais avec les directeurs des sites, vous serez responsable des avantages sociaux et de la conformité en respect des conventions et normes applicables.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-</p>
<p>Rejoignez une entreprise PME innovante et en pleine croissance ! Le siège social de notre client, basé à Saint-Hyacinthe, chapeaute plusieurs usines, chacune tournée vers l’innovation, la diversification et l’expansion. L'équipe est composée de collaborateurs engagés, impliqués dans de nouveaux projets et dans l’essor de nos activités. La compagnie mise sur le bien-être de ses employés, valorise la progression interne et offre un environnement familial où règne collaboration et énergie positive. L’ambition et le fit d’équipe sont au cœur de son identité.</p><p><br></p><p>Dans une équipe dynamique — sous la supervision directe de la Directrice des finances et en étroite collaboration avec votre bras droit, la Contrôleure d’usine —, vous occuperez un rôle clé, couvrant le cycle comptable complet et la paie des employés. Cette autonomie vous permettra de dégager la contrôleure pour des projets d’analyse stratégique, tout en ayant un impact tangible sur la performance de l’organisation.</p><p><br></p><p>Ce qui distingue notre équipe :</p><p>• Ambiance de travail familiale et collaborative</p><p>• Flexibilité d’horaire et télétravail (2-3 jours/semaine)</p><p>• Programmes de reconnaissance et bonus annuel</p><p>• Assurance collective compétitive à 100% (incluant télémédecine)</p><p>• REER/RRSP avec participation de l’employeur à 5%</p><p>• Compte bien-être</p><p>• Locaux modernes et lumineux</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et planifier la gestion de la trésorerie, y compris les opérations en devises et le suivi des contrats de change.</p><p>• Assurer le suivi des paiements clients : gestion des encaissements et des relances pour les comptes en souffrance.</p><p>• Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le système ERP, incluant les achats, transports et douanes.</p><p>• Contribuer à l’implémentation d’un outil d’automatisation des comptes à payer.</p><p>• Administrer la paie pour tous les employés via les systèmes appropriés, tout en participant aux initiatives d’optimisation du processus.</p><p>• Gérer les avantages sociaux et la comptabilisation des différentes banques de congés.</p><p>• Traiter et comptabiliser les notes de frais et dépenses par carte d’entreprise.</p><p>• Produire les documents fiscaux requis en fin d’année et lors des départs d’employés.</p><p>• Réaliser la clôture mensuelle : rapprochements bancaires, écritures comptables, déclarations fiscales et saisie d’inventaire.</p><p>• Suivre les projets d’investissement (CAPEX) en lien avec les opérations.</p><p>• Appuyer la préparation des analyses de comptes et des états financiers mensuels.</p><p>• Participer au bilan annuel et à l’amélioration des process du service finances.</p><p>• Fournir un support administratif ponctuel aux gestionnaires.</p>
<p>Notre client recherche un spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière de calibre international, est à la recherche d’un technicien aux comptes recevables afin de rejoindre une équipe dynamique et engagée.</p><p><br></p><p>Sous la supervision du Superviseur des comptes recevables, la personne sélectionnée veillera au traitement rigoureux et efficace des comptes clients, plus particulièrement en lien avec les applications de paiements. Le rôle requiert une excellente capacité de priorisation, une grande minutie, de l’autonomie et un esprit de collaboration développé.</p><p><br></p><p>Pourquoi rejoindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Entreprise en croissance offrant de véritables opportunités d’avancement</p><p>• Culture axée sur les employés et leur développement</p><p>• Horaire flexible avec deux jours de télétravail par semaine</p><p>• Salaire compétitif selon l’expérience</p><p>• Gamme complète d’avantages sociaux très concurrentiels</p><p>• Programme de congés généreux</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter la réception et le contrôle des fonds provenant de plusieurs comptes bancaires et devises, tout en assurant l’intégrité des registres financiers.</p><p>• Analyser et résoudre de manière proactive les écarts dans les soldes clients, notamment lors de rapprochements de paiements complexes.</p><p>• Gérer l’entrée des tarifs et conditions de vente, en garantissant leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Assurer la gestion de transactions à volume élevé avec rigueur, en respectant les processus internes et les délais établis.</p><p>• Effectuer des relances auprès des clients, organiser les suivis requis et maintenir à jour la traçabilité des communications.</p><p>• Examiner l’ancienneté des créances, intervenir sur les dossiers en suspens et collaborer avec les fournisseurs et équipes internes au besoin.</p><p>• Effectuer le rapprochement des différents journaux auxiliaires clients, incluant ceux liés à des entités affiliées, avec le grand livre.</p><p>• Assurer un soutien opérationnel continu auprès des équipes commerciales situées dans différentes régions.</p><p>• Contribuer à l’évolution et à l’implantation de nouveaux processus en comptabilité clients dans un contexte de transformation.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des procédures, notamment par l’automatisation et l’optimisation des pratiques.</p><p>• Participer activement aux tâches de clôture mensuelle et annuelle liées aux comptes clients afin d’assurer la cohérence et la précision des états financiers.</p>
<p>Notre client, un acteur clé dans l'industrie du transport, recherche un <strong>Spécialiste principal du développement des affaires (industrie de l'expédition de colis</strong>) avec une solide expérience en ventes dans le domaine du transport. Il s’agit d’une opportunité stratégique à distance pour un véritable <strong>chasseur</strong>, motivé par la conclusion d’ententes et la croissance commerciale.</p><p><br></p><p><strong>À propos du poste :</strong></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans l’identification, le développement et la conclusion de nouvelles opportunités d’affaires dans le secteur du transport <strong>(expédition de colis) </strong>(logistique, gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, technologies du fret). Votre expertise du secteur et votre réseau seront essentiels pour stimuler l’expansion et établir des partenariats durables.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Élaborer et exécuter des stratégies de croissance dans le secteur du transport</li><li>Identifier et approcher de nouveaux clients et partenaires stratégiques</li><li>Bâtir des relations solides avec des décideurs de haut niveau</li><li>Fournir des informations clés sur les tendances du marché et les besoins des clients</li><li>Gérer un pipeline de ventes actif et atteindre les objectifs de développement</li><li>Collaborer avec les équipes internes pour aligner les retours clients aux produits et services</li><li>Mener les négociations et conclure des ententes à forte valeur ajoutée</li></ul>
<p><br></p><p>The Payroll Manager is a stand‑alone role responsible for the accurate and timely processing of payroll for under 100 employees, including hourly, salaried, and commission-based staff. This role oversees all aspects of payroll administration, statutory reporting, and year‑end activities, as well as Pension and benefits administration.</p><p>In addition, the Payroll Manager provides hands‑on human resources support across the employee lifecycle, including recruitment support, onboarding and offboarding, employee engagement initiatives, and HR administration. This position plays a key role in ensuring payroll accuracy, legislative compliance, and a positive employee experience.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p>Payroll Management & Compliance</p><ul><li>Manage and process full‑cycle payroll for under 100 employees, including hourly, salaried, and commission payroll</li><li>Ensure payroll is processed accurately and on time in accordance with federal and provincial legislation</li><li>Administer statutory deductions, remittances, and reconciliations (e.g., CPP, EI, income tax)</li><li>Prepare and file payroll reports and ensure compliance with all regulatory requirements</li><li>Manage year‑end payroll functions, including T4s, T4As, and reconciliation reporting</li><li>Act as the primary point of contact for payroll-related inquiries and issue resolution</li><li>Maintain payroll records with a high level of confidentiality and accuracy</li></ul><p>Pension & Benefits Administration</p><ul><li>Administer company pension, group benefits, and savings programs</li><li>Enroll and terminate employees in benefits and pension plans, ensuring accurate deductions</li><li>Liaise with benefits and pension providers to resolve issues and manage renewals</li><li>Support employees with benefits and pension-related questions</li></ul><p>Human Resources Support</p><ul><li>Support recruitment efforts, including job postings, screening, and interview coordination</li><li>Manage onboarding and offboarding processes, including employee documentation and system setup</li><li>Coordinate employee terminations, ensuring compliance with employment legislation</li><li>Administer WSIB reporting and claims management</li><li>Support employee engagement initiatives and HR programs</li><li>Prepare and maintain HR documentation, including:</li><li>Employment contracts and letters</li><li>Policy updates and revisions</li><li>Employee handbook maintenance</li><li>Maintain accurate employee records and ensure HR compliance</li></ul><p><br></p>
<p>Our client, an innovative and fast-growing technology company located in Downtown Vancouver, is seeking an experienced Senior Manager, Payroll to lead and elevate its payroll function across a multi-entity organization with employees in Canada and the United States. This is a full-time, in-office role suited for a hands-on leader who thrives in a dynamic, high-growth environment and enjoys building scalable, efficient payroll operations that support a people-first culture.</p><p><br></p><p>In this role, you will provide both strategic leadership and day-to-day oversight of payroll operations, partner closely with cross-functional teams, and help ensure payroll processes keep pace with a rapidly evolving organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Lead and manage the day-to-day activities of the payroll function for US and Canadian hourly and salaried employees.</p><p>• Manage, mentor, and coach payroll team members, supporting career development and performance management.</p><p>• Develop, maintain, and enhance payroll policies, procedures, and timekeeping processes.</p><p>• Oversee ongoing payroll operations and system optimization in partnership with internal stakeholders and external vendors.</p><p>• Review and approve payroll reports, analyses, contribution files (e.g., retirement plans), and benefit invoices prior to submission and reconciliation.</p><p>• Ensure compliance with all federal, provincial, and state payroll tax, reporting, and remittance requirements.</p><p>• Monitor legislative and regulatory changes impacting payroll, compensation, and benefits, and communicate implications to stakeholders.</p><p>• Maintain strict confidentiality of payroll data and employee information.</p><p>• Act as the payroll subject matter expert, identifying opportunities for process improvement and efficiency.</p><p>• Lead continuous improvement initiatives related to payroll processes and controls.</p><p>• Prepare and review preliminary payroll reports and comparative analyses.</p><p>• Identify, investigate, and resolve payroll discrepancies and issues.</p><p>• Lead and support payroll-related audits.</p>
<p>Our client is looking for a highly skilled Senior Manager, Payroll to oversee and optimize payroll operations within their organization. Based in Vancouver, British Columbia, this role requires a dynamic leader with expertise in payroll systems, compliance, and employee benefits administration. You will play a critical role in ensuring payroll accuracy, streamlining processes, and supporting the broader HR and financial functions. The role would require relocation should you not be located in the lower mainland.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Lead all aspects of payroll operations for a complex, high-volume environment spanning unionized and non-union employee groups</li><li>Ensure accurate and timely processing of semi-monthly payroll, T4 and T4A slips, in compliance with legislative and collective agreement requirements</li><li>Maintain rigorous internal controls and risk management frameworks to safeguard payroll accuracy and confidentiality</li><li>Provide strategic guidance and escalation support for payroll-related labour relations matters, including grievances and bargaining</li><li>Collaborate cross-functionally with Finance, HR, IT, and the Integrated Services Center to align payroll strategy with enterprise objectives</li><li>Oversee Workday configuration, payroll system integrations, and automation initiatives, including Robotic Process Automation (RPA) </li><li>Coach, mentor, and lead a payroll team of 30, including team leads focused on operations, maternity leave, tuition waivers, and contributions</li><li>Serve as the institutional subject matter expert on Canadian payroll compliance, tax filings, benefit entitlements, and CRA regulations</li><li>Represent the company in audits, external stakeholder meetings, and strategic community initiatives</li><li>Drive continuous improvement through data analytics, performance metrics, and cross-functional engagement</li><li>Design and maintain payroll SLAs and KPIs to ensure alignment with service excellence goals </li><li>Lead communication and training initiatives for payroll across the company, including onboarding orientations and ServiceNow query triage</li><li>Serve as backup to the Director of Payroll during absences and support succession planning</li></ul>
<p>Our client is a growing, publicly listed organization in the natural resources sector is seeking a Total Rewards Manager to lead and evolve its compensation and rewards strategy during a key phase of growth.</p><p><br></p><p>This is a newly created role, offering the opportunity to build structure, bring clarity, and make a visible impact across executive, board, and enterprise-wide compensation programs.</p><p><br></p><p><strong>What You Will Do</strong></p><ul><li>Lead total rewards strategy across compensation, equity, and benefits</li><li>Design and maintain salary structures, job architecture, and benchmarking</li><li>Own executive and board compensation programs and disclosures</li><li>Manage equity compensation programs and related governance/reporting</li><li>Partner cross-functionally with HR, Finance, Legal, Payroll, and leadership</li><li>Drive pay equity, market analysis, and continuous improvement initiatives</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Marketing Manager – Premium Drinkware & Lifestyle Brands</p><p>Location: East Toronto (5 days/week onsite)</p><p>Are you a results-driven and creative marketer ready to make an impact in the world of premium consumer brands? We’re seeking a Marketing Manager to lead dynamic, multi-channel campaigns for globally recognized drinkware products retailed across e-commerce and in-store. This role combines strategic leadership, hands-on campaign management, and community-building with close access to content creators and influencers.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Campaign Leadership</p><p>Plan, execute, and optimize multi-channel marketing campaigns spanning digital, influencer, PR, and retail.</p><p>Drive in-store activations and events at flagship locations, including pop-up experiences and brand showcases.</p><p>Partner with creative agencies to deliver campaigns that are on-brand, high quality, and performance-driven.</p><p>Influencer & Creator Partnerships</p><p>Build and manage relationships with Toronto-based creators and influencers.</p><p>Oversee and elevate content across TikTok, Instagram, YouTube, and emerging platforms, tying actions directly to campaign KPIs (growth, engagement, sales).</p><p>PR & Media</p><p>Lead agency relationships and manage in-house PR outreach.</p><p>Secure earned media coverage in lifestyle, food & beverage, and design publications, integrating results into broader marketing performance.</p><p>Content & Community</p><p>Manage brand social media accounts, nurturing and growing engaged online communities.</p><p>Produce compelling content with agencies, freelancers, and internal teams; maintain a robust editorial calendar with consistent messaging.</p><p>Respond to audience feedback and monitor engagement daily.</p><p>Reporting & Measurement</p><p>Deliver clear, actionable weekly/monthly reports on campaign performance, influencer ROI, PR outcomes, and event success.</p><p>Track and analyze KPIs, including follower growth, engagement rates, media coverage, and sales contribution.</p><p>Qualifications</p><p>5–6 years’ experience in digital marketing, content marketing, social media/influencer management, and brand activations (preferably within consumer brands or retail).</p><p>Proven ability to execute high-impact campaigns and build effective influencer relationships.</p><p>Skilled in outreach, social media management, and working with creative and agency teams; PR and media experience is a strong asset.</p><p>Portfolio showcasing successful campaigns and activations.</p><p>Highly organized and data-driven, leveraging metrics for decision-making.</p><p>Excellent communicator, both written and in-person.</p><p>Mindset & Culture Fit</p><p>Creative and analytical thinker: generates big ideas and tracks results.</p><p>Entrepreneurial and agile: thrives in a fast-paced, growth-oriented environment.</p><p>Collaborative, positive, and resilient: energizes teams and builds strong relationships, drama-free.</p><p>Passion for digital and social trends, open to working with offshore global teams</p>
<p>We are looking for a skilled and detail-oriented Senior Payroll Manager to join our client's team in Mississauga, Ontario. In this long-term contract role, you will oversee complex payroll operations while ensuring compliance with legislation and collective agreements. <strong>This position requires expertise in SAP R/3 and a strong ability to provide technical guidance and build collaborative relationships across the organization.</strong></p><p><br></p><p>This is a 12-mon contract opportunity with annual salary, vacation and health & dental benefits. </p><p>Location: Mississauga, 3 days onsite. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage end-to-end payroll operations for a large organization, ensuring accuracy and compliance with applicable laws and regulations.</p><p>• Provide expert advice and support on payroll matters, acting as a subject matter expert for internal stakeholders.</p><p>• Build and maintain strong relationships across all levels of the organization, fostering trust and collaboration.</p><p>• Interpret and apply employment legislation and collective agreements in payroll processes and decision-making.</p><p>• Oversee the implementation and testing of payroll-related software upgrades, ensuring business continuity and operational needs are met.</p><p>• Collaborate with IT and vendors to align system enhancements with payroll requirements.</p><p>• Lead and motivate team members, promoting a positive and efficient work environment.</p><p>• Ensure accurate processing of time and attendance systems and payroll data.</p><p>• Analyze payroll processes to identify opportunities for improvement and implement effective solutions.</p><p>• Support project teams in payroll-related initiatives and provide technical guidance as needed.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE DE PAIE - CONSULTANT</strong> expérimenté pour une grande entreprise privée et ce dans l’Ouest de l’ile de Montreal. Ce mandat d’une durée de 4 à 6 mois est 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail avec heures flexibles.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser et soutenir l'équipe de paie en assurant une gestion efficace des processus.</p><p>• Valider les données de paie pour garantir leur exactitude et conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant les aspects généraux de la paie.</p><p>• Fournir des conseils et des orientations claires à l'équipe pour améliorer la performance.</p><p>• Garantir une communication fluide avec les employés et les parties prenantes internes.</p><p>• Gérer les rapports fiscaux liés à la paie conformément aux réglementations canadiennes.</p><p>• Revoir et concilier les données de paie pour assurer une gestion précise et complète.</p><p>• Assurer le respect des échéances et des objectifs de production de paie.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des initiatives pour optimiser les processus de paie.</p><p>• Maintenir un sens des affaires aiguisé et une approche orientée vers les résultats.</p>
<p><strong>THE ROLE:</strong> </p><p>We are seeking a strategic and hands‑on Marketing Manager to lead a small, talented team and drive impactful marketing initiatives across the wholesale distribution sector. This role is ideal for someone who thrives in a multifaceted environment—balancing campaign execution, supplier collaboration, budgeting, and brand development.</p><p><em>Key Responsibilities</em></p><ul><li>Lead and mentor a marketing team, ensuring effective workflow and collaboration with internal stakeholders</li><li>Manage the annual co‑op marketing budget, including allocation, tracking, and reporting</li><li>Develop integrated marketing plans that support organizational goals and supplier partnerships</li><li>Identify new advertising, promotional, and digital opportunities to enhance brand visibility</li><li>Oversee the creation of marketing materials and digital content while maintaining brand standards</li><li>Coordinate digital and social campaigns, including paid search and awareness initiatives</li><li>Plan and execute events, trade shows, and promotional activities across regions</li><li>Build relationships with media partners, industry associations, and event organizers</li><li>Deliver post‑campaign and post‑event reporting with insights and recommendations</li><li>Monitor market trends and competitor activity to inform future strategy</li></ul><p><strong>WHY THIS ROLE?</strong></p><p>This is an excellent opportunity for a marketing professional who wants to influence strategy, lead a collaborative team, and shape marketing initiatives across a diverse product portfolio. You’ll work closely with senior leadership, have room to innovate, and contribute to a brand with strong industry presence. This full‑time role offers competitive compensation, employer‑paid benefits and RRSP program. Submit your application online today and take the next step in your career!</p>
<p>We are seeking an experienced <strong>Payroll Manager</strong> with strong Workday payroll expertise to support end-to-end payroll operations for approximately 3000+ employees in Canada (multi-province). This is a hands-on contract role focused on accuracy, compliance, and process optimization in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Location:</strong> Toronto (Downtown) – Hybrid (3 days in office)</p><p><strong>Duration:</strong> 6-month contract</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Manage and process full-cycle multi-province payroll for 3000+ employees</li><li>Act as the Workday Payroll SME, supporting payroll processing, troubleshooting, and system enhancements</li><li>Ensure compliance with federal and provincial payroll legislation, including tax, CPP, EI, and year-end requirements</li><li>Review and reconcile payroll results, remittances, and GL entries</li><li>Partner with HR, Finance, and external vendors to resolve payroll issues and improve processes</li><li>Support payroll audits, reporting, and ad hoc analysis as required</li><li>Provide guidance and oversight to payroll team members as needed</li><li>Assist with payroll-related projects, system updates, or process improvements during the contract period</li></ul>
<p>Our client is seeking a detail-oriented Payroll Coordinator to manage full-cycle payroll for a large, complex workforce using ADP Workforce Now. This role supports a salaried, hourly and contract employees, including the accurate processing of subcontractor hours through ADP.</p><p><br></p><p>This is a hands-on position ideal for someone who enjoys owning the full payroll function while working closely with HR, Finance, and Operations to ensure accuracy, compliance, and strong internal controls.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process full-cycle payroll using ADP Workforce Now for 400+ staff</li><li>Enter and validate subcontractor hours in ADP, ensuring timely and accurate payments</li><li>Maintain payroll records and employee data, including new hires, terminations, and changes</li><li>Prepare and post payroll journal entries</li><li>Perform payroll reconciliations (payroll clearing, benefits, taxes, accruals)</li><li>Reconcile payroll to the general ledger on a regular basis</li><li>Ensure compliance with federal and provincial payroll legislation</li><li>Manage statutory remittances (CPP, EI, income tax, WCB, EHT, etc.)</li><li>Respond to employee and contractor payroll inquiries professionally and efficiently</li><li>Support year-end payroll activities including T4s, T4As, ROEs, and audits</li><li>Partner with HR and Finance to improve payroll processes and internal controls</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>THE ROLE:</strong> </p><p>We are seeking an experienced Manager of Business Applications to lead the strategy, delivery, and optimization of enterprise systems that support core business operations. This role blends leadership, technology, and business problem‑solving—partnering closely with stakeholders, IT teams, and vendors to ensure applications are secure, scalable, and aligned to organizational goals.</p><p><em>Key Responsibilities:</em></p><ul><li>Own and evolve the enterprise application roadmap in alignment with business priorities</li><li>Lead, mentor, and develop a team of application analysts and technical resources</li><li>Serve as the escalation point for complex application challenges and decisions</li><li>Oversee implementation, integration, and lifecycle management of ERP and other core systems</li><li>Ensure applications meet performance, security, and compliance standards</li><li>Partner with business leaders to translate requirements into effective technical solutions</li><li>Drive process improvements through automation and application capabilities</li><li>Manage vendor relationships, contracts, and application budgets</li><li>Establish governance standards for architecture, data integrity, access controls, and documentation</li></ul><p><strong>WHY THIS ROLE?</strong></p><p>This is a high‑influence role for a leader who enjoys driving technology that enables real business outcomes. You’ll play a central role in shaping how enterprise applications support growth while working with a collaborative, forward‑thinking team. The position offers a competitive salary, comprehensive benefits, and the flexibility of a remote work environment. While this role can be remote, we have a preference for candidates located in the Calgary, AB. Or Vancouver, BC area to support easier collaboration for team requirements and cross-functional work. We welcome applications from all qualified candidates and location will not be used as a basis for excluding otherwise strong applicants. </p><p>A rare opportunity to lead enterprise applications with real ownership, influence, and visibility - apply today!</p>
<p>Robert Half is seeking a detail-oriented and highly organized French Bilingual Accountant / Office Manager to support both our client's finance function and daily office operations. This role is ideal for a professional who enjoys balancing accounting responsibilities with administrative leadership while working in a bilingual environment.</p><p><br></p><p>What You’ll Do</p><p>Accounting & Finance</p><ul><li>Manage daily revenue accounting and accounts receivable activities</li><li>Perform monthly accounts receivable reconciliations</li><li>Perform monthly bank reconciliations </li><li>Prepare and distribute daily operational and KPI reports</li><li>Assist with monthly, quarterly, and annual government filings</li><li>Support external audits as required</li><li>Communicate financial information and reporting in both French and English</li></ul><p><br></p><p><br></p><p>Office Management & Administration</p><ul><li>Oversee day-to-day office operations, including office supplies, equipment, and facilities</li><li>Develop, implement, and maintain office policies and procedures to promote efficiency</li><li>Coordinate and support internal meetings and company events</li><li>Act as the primary point of contact for vendors, service providers, and external partners</li><li>Ensure effective communication across departments and support organizational culture initiatives</li><li>Draft correspondence and handle administrative tasks in both French and English</li></ul><p><br></p><p>Additional Responsibilities</p><ul><li>Support special projects and other duties as assigned by the Senior Managers</li><li>Travel to service locations within GTA on a quarterly basis </li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
