<p>Notre client, une entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord qui offre un environnement de travail décontracté, recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales </strong></p><p>Service à la clientèle:</p><ul><li>Répondre aux appels et aux courriels. </li><li>Assurer le suivi des nouvelles demandes. </li><li>Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace.</li></ul><p>Soutien à la direction:</p><ul><li>Gérer le courriel et l’agenda du PDG. </li><li>Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. </li><li>Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures.</li></ul><p>Organisation et amélioration continue:</p><ul><li>Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. </li><li>Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. </li><li>Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.</li></ul>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle essentiel consiste à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste est offert sous forme de contrat.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et veiller au respect des procédures de gestion des visiteurs.</p><p>• Fournir des informations précises aux visiteurs et aux appelants concernant l’organisation, ses services et les demandes générales.</p><p>• Maintenir une zone de réception propre et organisée afin de garantir une présentation impeccable.</p><p>• Gérer la réception et la distribution du courrier, des colis et des livraisons.</p><p>• Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles de conférence selon les besoins.</p><p>• Apporter un soutien administratif à l’équipe, incluant la saisie de données, le classement, la photocopie et le numérisation de documents.</p><p>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Participer à l’organisation d’événements ou de réunions d’entreprise, y compris la gestion des services de restauration.</p><p>• Garantir la confidentialité des informations sensibles et traiter les demandes avec discrétion.</p><p>• Collaborer avec le personnel administratif pour assurer la fluidité des opérations de bureau.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable senior pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Hyacinthe. Ce rôle exige une grande polyvalence et une capacité à travailler dans un environnement multi-filiales, couvrant divers secteurs d'activités tels que les garages, l'administration et les relations intercompagnies. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de collaborer efficacement avec la contrôleure et les autres membres de l'équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données comptables dans les systèmes appropriés.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et le paiement des fournisseurs.</p><p>• Superviser les comptes clients, notamment en assurant la facturation et les suivis de collection.</p><p>• Participer activement aux fins de mois, y compris les conciliations intercompagnies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les activités liées à la comptabilité.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des réalités opérationnelles.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts comptables pour maintenir des registres financiers exacts.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables et administratifs au sein de l'entreprise.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise fera réellement la différence? Voici une opportunité unique au sein d’une PME solidement établie depuis plus de 50 ans. Reconnue comme un acteur incontournable du secteur de la construction, notre entreprise amorce une phase de croissance ambitieuse.</p><p><br></p><p>Nouveaux projets d’envergure, acquisitions stratégiques et augmentation des activités : notre objectif est clair — tripler notre volume d’affaires d’ici 3 à 5 ans. Intégrer notre équipe, c’est choisir la stabilité, la crédibilité et de réelles perspectives d’évolution. Nos employés évoluent dans un environnement humain, collaboratif et stimulant, où l’entraide et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Pourquoi vous joindre à nous?</p><p><br></p><p>• Réelles possibilités d’avancement grâce à la forte croissance de l'entreprise;</p><p>• Salaire concurrentiel et bonus annuel;</p><p>• Avantages sociaux complets : assurances collectives et REER avec contribution de 3 %;</p><p>• 4 semaines de vacances (calendrier de la construction);</p><p>• Bureau fermé attitré;</p><p>• Vendredi : départ à midi pour profiter pleinement de votre weekend;</p><p>• Ambiance familiale, flexible et axée sur la collaboration.</p><p><br></p><p>Vous souhaitez contribuer activement à la croissance d’une entreprise solide et ambitieuse? Postulez dès maintenant!</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter et contrôler l’ensemble des transactions comptables liées aux fournisseurs, clients et journaux financiers.</p><p>• Assurer la gestion quotidienne des comptes bancaires, incluant la conciliation et le suivi des flux de trésorerie.</p><p>• Collaborer à la finalisation des opérations comptables à la clôture de chaque mois et à la fin de l’exercice financier.</p><p>• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers périodiques et annuels de l’entreprise.</p><p>• Préparer et transmettre les rapports fiscaux relatifs aux taxes applicables.</p><p>• Accomplir diverses obligations déclaratives auprès des instances gouvernementales.</p><p>• Organiser, numériser et conserver les dossiers financiers selon les normes en vigueur.</p><p>• Agir en soutien lors des processus de vérification, qu’ils soient internes ou externes.</p><p>• Réaliser toute tâche administrative ou comptable requise en lien avec le bon fonctionnement du service.</p>
