<p>Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.</p><p>• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.</p><p>• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.</p><p>• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.</p><p>• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.</p><p>• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.</p><p>• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.</p><p>• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.</p><p>• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.</p><p>• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.</p>

<p>Avantages du poste:</p><ul><li>Salaire de base + boni 8%;</li><li>Trois (3) semaines de vacances + six (6) journées personnelles + fermé et payé entre Noël et jour de l'An;</li><li>Horaire d'été;</li><li>Assurances collectives + REER</li></ul><p>Exigences du poste:</p><ul><li>Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de cadres supérieurs;</li><li>Mode hybride: 2 jours par semaine au bureau;</li><li>Bilinguisme (français/anglais) pour être en mesure de communiquer quotidiennement avec les parties prenantes à travers le Canada.</li></ul><p><br></p><p>*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</p>

<p>Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.</p> <p>Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/application-mobile" target="_blank">Téléchargez l'application Robert Half</a> et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.</p> <p>Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.</p> <p>Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​</p> <p>© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/conditions">conditions d’utilisation</a> et <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/confidentialite">politique de confidentialité</a> de Robert Half.</p>