Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.
4 résultats pour Adjoint Executif à Montréal, QC
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une entreprise du domaine minier, est � la recherche d'un adjoint ex�cutif pour soutenir un cadre sup�rieur dans un environnement dynamique � Montr�al. Cette personne jouera un r�le central dans l�organisation des priorit�s, la pr�paration des dossiers strat�giques et la coordination des activit�s de gouvernance. Le poste convient � une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� G�rer un agenda de direction complexe en �valuant les priorit�s, en r�organisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs strat�giques et organisationnels.</p><p>� Pr�parer les rencontres et engagements en rassemblant � l�avance les ordres du jour, notes d�information, points de discussion et documents n�cessaires � une prise de d�cision �clair�e.</p><p>� Organiser les r�unions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des d�cisions et le suivi des actions convenues.</p><p>� Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particuli�res du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concern�es.</p><p>� Planifier les d�placements professionnels, �laborer les itin�raires et coordonner la participation aux �v�nements corporatifs ainsi qu�aux rencontres externes.</p><p>� R�diger, r�viser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les pr�sentations, les notes d�allocution et les messages internes.</p><p>� R�sumer de l�information complexe ou d�licate en mettant en �vidence les enjeux, les d�cisions attendues et les prochaines �tapes.</p><p>� Soutenir les activit�s de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de r�union, les proc�s-verbaux, les registres de d�cisions et le suivi des �ch�ances lorsque requis.</p><p>� Maintenir des dossiers ex�cutifs et de gouvernance exacts, s�curis�s et faciles d�acc�s, tout en am�liorant les outils, gabarits et m�thodes de travail du bureau.</p><p>� Fournir un appui ponctuel � des mandats sp�ciaux et � d�autres responsabilit�s de niveau ex�cutif selon les besoins de l�organisation.</p>
- 2026-11-07T21:41:10Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un cabinet d'investissement, est � la recheche d'un adjoint ex�cutif exp�riment� pour soutenir la haute direction � Montr�al. Dans ce r�le, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorit�s administratives, des communications et des activit�s quotidiennes afin de favoriser l�efficacit� des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discr�tion et sa capacit� � g�rer plusieurs dossiers simultan�ment dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� G�rer de fa�on proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les r�unions et les suivis n�cessaires.</p><p>� Coordonner les d�placements d�affaires, y compris les r�servations, les itin�raires et les ajustements de derni�re minute selon les besoins de l�entreprise.</p><p>� Pr�parer, v�rifier et soumettre les comptes de d�penses en veillant � l�exactitude et au respect des politiques internes.</p><p>� Assurer l�organisation logistique des r�unions virtuelles et en pr�sentiel et l'accueil des visiteurs.</p><p>� Soutenir la pr�paration, le classement et la num�risation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualit� et de confidentialit�.</p><p>� Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines t�ches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.</p><p>� Servir de point de contact aupr�s des intervenants internes et externes, avec le souci du d�tail, en assurant des communications claires et opportunes.</p>
- 2026-11-07T21:42:29Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.</p><p>� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.</p><p>� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.</p><p>� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.</p><p>� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.</p><p>� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.</p>
- 2026-11-07T21:43:54Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour soutenir les activit�s administratives li�es aux dossiers d�insolvabilit�. Dans ce r�le, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire pr�cise, un suivi constant et des communications claires avec les diff�rentes parties prenantes. Ce poste convient � une personne capable de travailler avec discr�tion, m�thode et minutie dans un environnement encadr� par des proc�dures �tablies.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d�autres mandats en insolvabilit�, de leur ouverture jusqu�� leur cl�ture.</p><p>� Cr�er, mettre � jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</p><p>� Recueillir les pi�ces requises, en v�rifier l�exactitude et assurer leur traitement dans les d�lais demand�s.</p><p>� Effectuer la saisie et la mise � jour de l�information dans les syst�mes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>� R�diger, pr�parer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destin�s aux parties concern�es.</p><p>� R�pondre aux demandes re�ues par t�l�phone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif aupr�s des parties impliqu�es.</p><p>� Soutenir l��quipe dans la coordination des �tapes administratives et veiller au respect des proc�dures applicables � chaque dossier.</p>
- 2026-11-07T21:41:28Z