<p>Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.</p><p>• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.</p><p>• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.</p><p>• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.</p><p>• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.</p><p>• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.</p><p>• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.</p>

<p>Avantages du poste:</p><ul><li>Salaire de base + boni discrétionnaire;</li><li>Assurances collectives + REER avec contribution employeur;</li><li>Compte santé + compte santé flexible;</li><li>Plusieurs activités corporatives</li></ul><p>Exigences du poste:</p><ul><li>Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint exécutif ou dans une fonction de soutien auprès de la haute direction;</li><li>Bilinguisme (français/anglais) pour communiquer quotidiennement avec les clients internationaux;</li><li>Présentiel 100% de 9h00 à 17h00</li></ul><p><br></p>

<p>Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.</p> <p>Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/application-mobile" target="_blank">Téléchargez l'application Robert Half</a> et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.</p> <p>Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.</p> <p>Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​</p> <p>© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/conditions">conditions d’utilisation</a> et <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/confidentialite">politique de confidentialité</a> de Robert Half.</p>