<p>Notre client, une entreprise du domaine minier, est � la recherche d&#39;un adjoint ex�cutif pour soutenir un cadre sup�rieur dans un environnement dynamique � Montr�al. Cette personne jouera un r�le central dans l�organisation des priorit�s, la pr�paration des dossiers strat�giques et la coordination des activit�s de gouvernance. Le poste convient � une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme.</p><p><br></p><p>Responsabilit�s:</p><p>� G�rer un agenda de direction complexe en �valuant les priorit�s, en r�organisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs strat�giques et organisationnels.</p><p>� Pr�parer les rencontres et engagements en rassemblant � l�avance les ordres du jour, notes d�information, points de discussion et documents n�cessaires � une prise de d�cision �clair�e.</p><p>� Organiser les r�unions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des d�cisions et le suivi des actions convenues.</p><p>� Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particuli�res du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concern�es.</p><p>� Planifier les d�placements professionnels, �laborer les itin�raires et coordonner la participation aux �v�nements corporatifs ainsi qu�aux rencontres externes.</p><p>� R�diger, r�viser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les pr�sentations, les notes d�allocution et les messages internes.</p><p>� R�sumer de l�information complexe ou d�licate en mettant en �vidence les enjeux, les d�cisions attendues et les prochaines �tapes.</p><p>� Soutenir les activit�s de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de r�union, les proc�s-verbaux, les registres de d�cisions et le suivi des �ch�ances lorsque requis.</p><p>� Maintenir des dossiers ex�cutifs et de gouvernance exacts, s�curis�s et faciles d�acc�s, tout en am�liorant les outils, gabarits et m�thodes de travail du bureau.</p><p>� Fournir un appui ponctuel � des mandats sp�ciaux et � d�autres responsabilit�s de niveau ex�cutif selon les besoins de l�organisation.</p>

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