We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will oversee payroll functions for a high-volume, unionized environment within the real estate sector. Your expertise in managing full-cycle payroll operations and ensuring compliance with policies will be essential to the success of this position.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage and execute full-cycle payroll processing for over 2,500 employees across multiple provinces.<br>• Ensure accurate and timely payroll transactions, including journal entries, remittances, and reconciliations.<br>• Oversee payroll operations in a unionized environment, maintaining compliance with labour agreements.<br>• Utilize advanced payroll software systems like ADP Workforce Now and Ceridian for efficient processing.<br>• Generate and analyze payroll reports using Crystal Reports to support decision-making.<br>• Administer employee benefits programs such as RRSP contributions and 401k plans.<br>• Provide leadership and guidance to a team of three payroll specialists.<br>• Address payroll-related inquiries and deliver exceptional customer service to employees.<br>• Maintain up-to-date knowledge of payroll regulations and industry best practices.<br>• Collaborate with internal teams to streamline payroll processes and improve efficiency.
<p>Nous recherchons un <strong>comptable sénior</strong> motivé pour un mandat temporaire sur la Rive-Sud de Montréal. </p><p>Ce mandat avec une durée initiale de 4 à 6 mois, et une possibilité d'extension ou de permanence.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Participer au processus de fin de mois et de fin d’année</p><p>• Gérer le grand livre général et garantir la conformité des enregistrements comptables.</p><p>• Effectuer des analyses de variance pour identifier les écarts et proposer des solutions.</p><p>• Préparer et concilier les relevés bancaires pour maintenir des comptes précis.</p><p>• Élaborer et examiner la balance de vérification afin de détecter toute anomalie.</p><p>• Gérer les immobilisations, y compris leur suivi et leur amortissement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour les écritures d’inventaires et de paie.</p><p>• Soutien au contrôleur intérimaire en assumant des responsabilités supplémentaires selon les besoins.</p><p>• Fournir le travail dans le respect des délais.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking a motivated<strong> Senior Accountant</strong> for a temporary assignment on Montreal's South Shore.</p><p>This initial term is 4 to 6 months, with the possibility of extension or becoming permanent.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Participate in the month-end and year-end closing processes.</p><p>• Manage the general ledger and ensure the accuracy of accounting entries.</p><p>• Conduct variance analyses to identify discrepancies and propose solutions.</p><p>• Prepare and reconcile bank statements to maintain accurate accounts.</p><p>• Prepare and review the trial balance to detect any anomalies.</p><p>• Manage fixed assets, including tracking and depreciation.</p><p>• Collaborate with the team on inventory and payroll entries.</p><p>• Support the interim controller by assuming additional responsibilities as needed.</p><p>• Deliver work on time.</p><p> </p>
<p>Our publicly traded client in mining is looking for an Accounts Payable Specialist for their growing team. The Accounts Payable Specialist will be responsible for full cycle Accounts Payable; from entering and coding invoices to getting approvals and taking care of the biweekly cheque runs (mostly EFTs, ACH and wire payments). Additional responsibilities will include maintaining monthly schedules monthly accruals, expense reports, account reconciliations, vendor file maintenance, monthly bank reconciliations and payroll journal entries. Once the client upgrades their ERP system, next year, the Accounts Payable process will become less manual and there will be the opportunity to take on duties beyond current duties.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role is ideal for someone with strong communication skills and a background in managing financial transactions. As part of the real estate and property industry, you will play a key role in ensuring timely collections and accurate account reconciliations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle tenant collections, ensuring timely and accurate payments.</p><p>• Perform account reconciliations to resolve discrepancies and maintain financial accuracy.</p><p>• Process billing and invoicing with attention to detail.</p><p>• Manage cash applications and monitor payment statuses.</p><p>• Conduct commercial collections, ensuring adherence to company policies.</p><p>• Enter financial data into relevant systems with precision.</p><p>• Collaborate with team members to streamline accounts receivable processes.</p><p>• Generate reports on accounts receivable activities to assist in decision-making.</p><p>• Provide excellent customer service to tenants regarding payment inquiries.</p><p>• Utilize software tools such as Microsoft Excel, QuickBooks, and SAP for efficient data management.</p>
<p>Our client in Mississauga is seeking a highly organized and detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> to join their team. In this role, you’ll be responsible for managing collections, reconciling customer accounts, and addressing billing discrepancies, with a primary focus on large chain accounts. This position is perfect for a professional with strong organizational skills, problem-solving abilities, and a commitment to delivering exceptional customer service.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Payment Processing & Collections:</strong></p><ul><li>Accurately process and apply customer payments in the system.</li><li>Manage collections and follow up on outstanding balances with large chain accounts, ensuring timely resolution.</li></ul><p><strong>Invoicing & Dispute Resolution:</strong></p><ul><li>Handle invoicing and customer communication through online portals, ensuring professional and effective interactions.</li><li>Investigate and resolve billing discrepancies efficiently to maintain customer satisfaction.</li></ul><p><strong>Account Reconciliation:</strong></p><ul><li>Reconcile and clear deductions from customer accounts, ensuring accurate financial records.</li><li>Perform detailed account reconciliations to identify and resolve inconsistencies.</li></ul><p><strong>Customer Communication:</strong></p><ul><li>Serve as the point of contact for customers to address payment-related concerns and inquiries.</li><li>Build and maintain strong customer relationships through professional, clear, and effective communication.</li></ul><p><strong>Record-Keeping & Accuracy:</strong></p><ul><li>Maintain accurate records of all transactions, reconciliations, and account activities.</li><li>Ensure adherence to company policies and procedures in all accounts receivable functions.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Our client is seeking a detail-oriented <strong>Payroll Administrator</strong> to support payroll and benefits for approximately 300 employees on a contract basis. This role is ideal for someone who is organized, accurate, and comfortable working in a collaborative, flexible environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process bi-weekly payroll and review/approve timecards</li><li>Respond to payroll and benefits inquiries (onboarding, system access, benefit cards)</li><li>Set up new hires and process payroll changes for hires and terminations</li><li>Administer benefits, including vacation tracking and payroll deductions</li><li>Manage employee deductions for the deferred stock purchase plan and run reports</li><li>Prepare compensation and payroll reports for HR and Finance</li><li>Ensure payroll accuracy, compliance, and timely release to banks</li></ul><p><br></p>
We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and efficient payroll processing while supporting benefits administration and reconciliations. This is an excellent opportunity for someone with strong attention to detail and technical skills to contribute to a dynamic environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage day-to-day payroll activities, including processing employee changes, benefits updates, and payroll inputs.<br>• Perform benefits and pension reconciliations accurately and in a timely manner.<br>• Prepare payroll journal entries and ensure all post-payroll tasks are completed efficiently.<br>• Utilize Excel for reconciliation tasks, including creating pivot tables, performing lookups, and analyzing discrepancies.<br>• Execute payroll processes independently with minimal supervision, ensuring accuracy and compliance.<br>• Collaborate with the team during initial onboarding to set up IT systems and gain access to payroll platforms.<br>• Maintain regular communication with management to provide updates and address any issues.<br>• Support semi-monthly payroll operations, including handling salaries, commissions, bonuses, and preparing T4s.<br>• Assist with benefit enrollment, changes, and reconciliation processes.<br>• Operate within a hybrid work model, with initial onsite training followed by remote work.
<p>Robert Half is seeking a skilled Stand Alone Payroll Specialist for our client, a well-established organization that values accuracy, confidentiality, and efficiency. This position is ideal for professionals with proven experience processing payroll independently and handling all aspects of payroll administration for a mid-sized or large workforce.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Independently process end-to-end payroll for all employees, including data entry, reconciliations, and distribution of paychecks</li><li>Audit and maintain payroll records to ensure compliance with company policies and regulatory guidelines</li><li>Prepare and file federal and provincial payroll tax reports</li><li>Administer employee changes such as new hires, terminations, and pay adjustments</li><li>Collaborate with HR and finance teams to resolve payroll discrepancies and employee inquiries</li><li>Maintain strict confidentiality of payroll information and sensitive company data</li><li>Stay current on payroll-related legislation and regulations to ensure ongoing compliance</li><li>Generate and deliver regular payroll reports for management review</li></ul>
<p>Our client, a non-profit organization, is seeking a skilled <strong>Payroll Administrator</strong> to manage payroll for approximately 130 employees on a contract basis. This role supports accurate, compliant payroll processing in a collaborative environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process semi-monthly payroll for salaried and hourly staff using Payworks</li><li>Manage payroll deductions, including benefits and garnishments</li><li>Prepare and distribute T4s</li><li>Complete payroll reconciliations and journal entries in Raiser’s Edge</li><li>Respond to payroll and benefits inquiries and collaborate closely with HR</li><li>Ensure compliance with payroll regulations and assist with related tasks as needed</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is seeking an experienced Payroll Team Lead to oversee payroll operations for an environmental organization in Calgary. This role requires a detail-oriented professional skilled in payroll management, compliance, and process improvement. The successful candidate will collaborate across departments to ensure accurate payroll processing and address employee inquiries.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead bi-weekly payroll administration, ensuring accuracy and regulatory compliance.</li><li>Validate payroll data, including deductions, adjustments, and changes.</li><li>Coordinate payroll transmission to internal or external providers.</li><li>Prepare year-end statements (T4s, T5s) and ensure tax compliance.</li><li>Handle employee inquiries on vacation pay, overtime, bonuses, and terminations.</li><li>Calculate and remit benefits contributions; report assessable earnings to workers’ compensation bodies.</li><li>Maintain accurate records for time tracking, leave, and banked hours.</li><li>Identify and resolve payroll discrepancies; implement process improvements.</li><li>Stay updated on payroll legislation, tax regulations, and employment contracts.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is pleased to be recruiting for a Payroll & HR Advisor on behalf of our client, an established organization seeking an experienced professional to oversee payroll processing and support core HR activities.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Administer and process payroll accurately and on schedule for all employees, ensuring compliance with company policies and relevant legislation</li><li>Respond promptly to payroll-related queries and resolve issues, maintaining confidentiality at all times</li><li>Compile and maintain payroll records and documentation, including deductions, benefits, PTO, and garnishments</li><li>Generate and review payroll reports, identifying discrepancies and recommending solutions</li><li>Support HR functions such as onboarding, offboarding, benefits administration, and employee file maintenance</li><li>Advise staff and management on payroll and HR policies, procedures, and best practices</li><li>Collaborate with internal departments to ensure smooth information flow and support for workforce management</li><li>Contribute to HR projects and process improvements as needed</li></ul>
<p>We are seeking an experienced Payroll Specialist for a long-term contract role in Edmonton within the credit union industry. This role focuses on accurate payroll processing, system optimization, and process improvement.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process biweekly payroll accurately and in compliance with policies</li><li>Collaborate with HR and teams to improve payroll workflows</li><li>Maintain scheduling, shifts, roles, and approval structures</li><li>Map, document, and improve payroll processes; support training</li><li>Manage timecard edits and pre-processing activities</li><li>Prepare payroll reports and analyze data</li><li>Troubleshoot payroll system issues with vendors</li><li>Support T4s, year-end processing, and new payroll codes/system features</li></ul><p><br></p>
We are looking for a dedicated Payroll Systems and Reporting Specialist to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will play a key part in managing payroll operations and ensuring compliance with all relevant policies, regulations, and standards. You will also be responsible for maintaining system integrity, supporting organizational goals, and delivering excellent service to stakeholders.<br><br>Responsibilities:<br>• Conduct full-cycle biweekly payroll processing for a large workforce, ensuring accuracy and compliance.<br>• Manage special payroll runs, including off-cycle payments, retroactive adjustments, and government or third-party-funded payments.<br>• Process sensitive transactions such as termination payouts, severance, retirement allowances, and other non-routine payments.<br>• Oversee the administration of T4A payments, including those for students, fellows, and contractors.<br>• Execute high-volume payroll transactions efficiently by utilizing system uploads and automated processes.<br>• Prepare payment requisitions and coordinate reimbursements, including system entries and deposits.<br>• Reconcile pre-authorized debit withdrawals for employee benefits and pensions during leave periods.<br>• Perform routine audits and troubleshoot payroll errors to ensure accuracy and operational excellence.<br>• Identify areas for process improvement and collaborate on solutions to enhance efficiency.<br>• Provide guidance and support to stakeholders, including resolving complex payroll issues.
<p>We are looking for an organized and detail-oriented Payroll Assistant to join our client's team in Toronto, Ontario. In this long-term contract role, you will support payroll operations by collecting and verifying data, ensuring accuracy in payroll-related tasks, and collaborating with team members to maintain smooth processes. This position is ideal for individuals with experience in payroll functions and familiarity with systems like ADP Workforce Now.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gather and review employee data to ensure accuracy and completeness for payroll processing.</p><p>• Assist in managing payroll-related tasks, including verifying hours worked and identifying discrepancies.</p><p>• Support the administration of benefits programs by maintaining accurate records and resolving inquiries.</p><p>• Collaborate with the payroll team to ensure compliance with company policies and government regulations.</p><p>• Maintain confidentiality while handling sensitive employee information.</p><p>• Monitor payroll schedules and deadlines to ensure timely submissions.</p><p>• Provide assistance with audits and reporting requirements as needed.</p><p>• Address payroll-related questions and provide clear communication to employees.</p><p>• Utilize ADP Workforce Now to support payroll activities and streamline processes.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper un poste crucial au sein de l'équipe financière de notre client, avec pour mission principale l'administration des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura pour responsabilité de garantir le bon déroulement des tâches liées aux engagements financiers, y compris le traitement minutieux des données, la gestion des factures et l'accompagnement des opérations de paiement. Le rôle exige une aptitude avérée à travailler dans un environnement collaboratif tout en veillant à l’exactitude des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>• Saisir et enregistrer les factures dans le logiciel comptable, y compris celles dans plusieurs devises.</p><p>• Vérifier les factures sans bon de commande et obtenir les validations nécessaires avant leur traitement.</p><p>• Faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux autorisations des acheteurs.</p><p>• Collaborer sur les paiements réguliers, qu’ils soient effectués par chèque ou virement bancaire.</p><p>• Maintenir les informations à jour dans la base de données des fournisseurs.</p><p>• Examiner les relevés de dépenses pour identifier et résoudre les disparités.</p><p>• Travailler directement avec les acheteurs afin de résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande, qu’ils soient liés aux prix ou aux quantités.</p><p>• Gérer le courrier entrant relatif aux comptes fournisseurs ainsi que l’inbox dédiée.</p><p>• Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents.</p><p>• Contribuer au processus annuel d’audit externe en fournissant les données requises.</p><p>Ce rôle demande rigueur, organisation et une grande disponibilité pour s’adapter aux flux de travail dynamiques afin de soutenir efficacement les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Ce poste contractuel offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur le volume. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures et les paiements dans les systèmes de comptes fournisseurs (AP).</p><p>• Assurer la saisie précise des données pour les comptes clients (AR) et la facturation.</p><p>• Gérer les bons de commande et effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois.</p><p>• Maintenir un environnement organisé en travaillant avec des documents papier.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour répondre aux besoins comptables de trois entreprises distinctes.</p><p>• Utiliser des outils comme Accpac pour la gestion des données financières.</p><p>• Garantir un service efficace dans un environnement à fort volume.</p><p>• Appliquer les compétences de base en Excel pour analyser et organiser les données.</p><p>• Communiquer principalement en français, avec une capacité de base en anglais.</p>
<p>Notre client, situé à Laval, recherche un Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la préparation complète de la paie en validant l’exactitude des données</li><li>Créer les comptes des nouveaux fournisseurs et clients dans la plateforme SAP</li><li>Effectuer les paiements hebdomadaires aux fournisseurs</li><li>Enregistrer les transactions des cartes de crédit en s’assurant des autorisations et des pièces justificatives</li><li>Saisir les factures fournisseurs tout en respectant les politiques d’approbation</li><li>Préparer les factures destinées aux clients selon les informations reçues</li><li>Vérifier l’imputation correcte aux numéros de projets et collaborer avec l’équipe de gestion pour le suivi des budgets</li><li>Contribuer à la préparation de la vérification externe annuelle</li><li>Contrôler l’exactitude des données saisies dans le système ERP (SAP Business One)</li><li>Calculer et traiter les remises de TPS et TVQ</li><li>Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation du travail comptable</li><li>Former et accompagner les collègues sur les pratiques financières et leur application rigoureuse</li></ul>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour notre client situé à Dorval. Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers de l'entreprise. Le candidat idéal contribuera activement à la tenue des comptes fournisseurs tout en collaborant avec divers intervenants internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures en assurant leur correspondance correcte avec les bons de commande pour nos sept emplacements.</p><p>• Préparer et émettre les paiements, incluant les EFTs, virements bancaires et chèques.</p><p>• Élaborer des listes d'accumulations mensuelles et veiller au respect des délais de clôture de fin de mois.</p><p>• Réconcilier les relevés des clients et des comptes fournisseurs avec le grand livre de manière mensuelle.</p><p>• Maintenir une liste des chèques en circulation et mettre à jour le calendrier des flux de trésorerie.</p><p>• Agir comme point de contact principal entre les fournisseurs et le personnel de nos différents emplacements.</p><p>• Organiser et maintenir un système de classement physique et électronique.</p><p>• Tenir des registres des dépenses en capital afin de garantir un traitement approprié des factures.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits de fin d'année.</p><p>• Effectuer toute autre tâche reliée aux comptes fournisseurs selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs motivé et autonome pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à St-Laurent. Ce rôle exige une personne capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe. Vous serez responsable de gérer des volumes élevés de transactions et de contribuer activement à la gestion des processus financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision et rapidité.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires réguliers pour assurer la conformité des comptes.</p><p>• Préparer et analyser les rapports de flux de trésorerie pour soutenir la gestion financière.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'implémentation de nouveaux systèmes financiers pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Assurer une communication claire avec les fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler sur des projets spéciaux en lien avec la gestion des comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir le processus de clôture mensuelle en collaboration avec le département financier.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Québec. Ce poste offre une opportunité unique de travailler sur une variété de fonctions comptables, incluant les comptes fournisseurs et clients, la conformité fiscale, et le soutien administratif général. Il s'agit d'un poste contractuel avec possibilité de permanence, offrant des horaires flexibles sur site.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs avec précision et dans les délais impartis.</p><p>• Associer les factures aux bons de commande et aux réceptions.</p><p>• Préparer et effectuer les paiements par chèques, virements électroniques et transferts bancaires.</p><p>• Réconcilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts.</p><p>• Émettre et suivre les factures clients conformément aux ententes établies.</p><p>• Appliquer les paiements des clients, gérer les dépôts et surveiller les comptes en souffrance.</p><p>• Préparer les rapports fiscaux pour examen et transmission.</p><p>• Maintenir des dossiers administratifs à jour concernant les assurances, permis et enregistrements.</p><p>• Effectuer des écritures au journal général et des rapprochements bancaires.</p><p>• Collaborer à l'amélioration continue des processus comptables et fournir un soutien lors des audits.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour un contrat basé à Montréal. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une capacité à gérer efficacement un volume élevé de réclamations. Vous serez responsable de la validation des dépenses et de la conformité des factures dans le cadre de programmes gouvernementaux et industriels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et traiter les réclamations trimestrielles liées aux programmes gouvernementaux et industriels.</p><p>• Valider les dépenses admissibles en conformité avec les politiques et directives établies.</p><p>• Gérer un volume important de réclamations, allant jusqu'à 20 réclamations par mois avec des valeurs élevées.</p><p>• Effectuer des tâches manuelles pour traiter entre 3500 et 5000 lignes de données.</p><p>• Vérifier la conformité des factures et assurer leur exactitude avant soumission.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs gouvernementaux et les compagnies d'assurance pour garantir la transparence.</p><p>• Créer et naviguer dans des tableaux croisés dynamiques sur Excel pour organiser les données.</p><p>• Suivre les politiques internes et les directives pour assurer la qualité du travail.</p><p>• Participer à des sessions de formation en équipe pour harmoniser les processus.</p><p>• Travailler à distance avec possibilité de formation sur site.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion des opérations financières d'une entreprise dynamique. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et capable de travailler efficacement dans un environnement comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner, coder et saisir les factures dans le système comptable avec précision.</p><p>• Assurer l'association des factures aux bons de commande et aux reçus pour garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Préparer et traiter les paiements, y compris les chèques et les transferts électroniques.</p><p>• Maintenir des fichiers et des dossiers de fournisseurs à jour et bien organisés.</p><p>• Soutenir les processus de rapprochement des comptes et résoudre les écarts identifiés.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Participer aux activités de clôture de fin de mois en apportant un soutien administratif.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais comptables</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Notre client recherche spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
