2 résultats pour les emplois de Secretaire Juridique

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-09T18:38:39Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique boutique en litige, est à la recherche d'un adjoint juridique pour se joindre à leur équipe de Montréal. Dans ce rôle de soutien administratif et juridique, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du bureau et l’appui aux professionnels du cabinet. Vous intégrerez une équipe collaborative qui se soutient mutuellement afin d’assurer l’efficacité des opérations et le respect des priorités quotidiennes. Responsabilités:• Assurer un soutien quotidien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers de litige civil, commercial et/ou corporatif;• Préparer, réviser, corriger et mettre en page diverses procédures et correspondances juridiques;• Effectuer la retranscription, la révision linguistique et la finalisation de documents juridiques;• Préparer les cahiers de procédures, cahiers d’autorités, bordereaux, listes de pièces et documents de cour;• Effectuer les dépôts auprès des tribunaux via les plateformes électroniques appropriées;• Assurer les suivis avec les tribunaux, huissiers, sténographes, experts, clients et avocats externes;• Coordonner la signification et la notification des procédures;• Participer à la préparation des dossiers pour les interrogatoires, médiations, conférences de règlement et procès.• Effectuer l’ouverture, l’organisation, le suivi et la fermeture des dossiers physiques et électroniques;• Assurer une gestion rigoureuse des délais judiciaires, échéances de cour, prescriptions et rappels importants;• Maintenir les agendas des avocats à jour et coordonner les rencontres, audiences et interrogatoires;• Effectuer les suivis proactifs auprès des clients et des différents intervenants;• Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité du cabinet.• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe relativement aux procédures et au fonctionnement administratif des dossiers;• Collaborer étroitement avec les autres adjoint.es, parajuristes et professionnels du cabinet;• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs;• Offrir un soutien aux membres plus juniors de l’équipe au besoin.• Effectuer l’entrée de temps;• Assurer le classement électronique et l’archivage des documents;• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations du secteur.
2026-06-05T18:04:47Z