<p>Nous recherchons un(e) gestionnaire de la paie pour se joindre à une organisation établie à Lévis, Québec. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude et la conformité des opérations de paie pour une main-d’œuvre syndiquée d’environ 800 employés, tout en assurant une collaboration étroite avec les équipes des ressources humaines et des finances. Le poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement sur site et de soutenir des processus de paie complexes avec rigueur et jugement.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser l’ensemble du cycle de paie et veiller au traitement précis et ponctuel des rémunérations pour une population d’employés syndiqués.</p><p>• Encadrer les activités quotidiennes liées à la paie, aux avantages sociaux et aux retenues, en assurant le respect des politiques internes et des obligations réglementaires.</p><p>• Analyser les écarts, résoudre les problèmes de paie complexes et recommander des correctifs durables afin de réduire les erreurs récurrentes.</p><p>• Collaborer avec les équipes des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations pour assurer l’intégrité des données qui alimentent la paie.</p><p>• Produire, vérifier et concilier les rapports de paie, les remises obligatoires et les données nécessaires aux audits internes ou externes.</p><p>• Administrer et optimiser l’utilisation des systèmes de paie et de gestion du temps, notamment Kronos, ADP Workforce Now, Ceridian ou d’autres plateformes comparables.</p><p>• Soutenir, au besoin, les ajustements de processus ou d’outils liés à la paie en veillant à limiter les impacts opérationnels et à maintenir la conformité.</p><p>• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives aux taxes salariales, aux avantages et aux pratiques de paie, en offrant des conseils clairs aux parties prenantes.</p>
Notre client, une entreprise du secteur m�diatique solidement �tablie et reconnue � l�international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et � l��tranger. Dans ce contexte, l�organisation est � la recherche d�un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d�une �quipe �tablie compos�e de 5 � 6 professionnels. Le r�le s�inscrit dans une fonction en pleine �volution et met l�accent sur la gouvernance, la conformit�, l�am�lioration continue des processus et la r�solution de situations complexes, plut�t que sur le traitement transactionnel quotidien. <br><br>Pourquoi joindre cette �quipe?<br>� Environnement collaboratif, convivial et peu hi�rarchis�;<br>� Culture fortement ax�e sur l�innovation, la collaboration et le bien-�tre des employ�s;<br>� �quipe dynamique o� l�entraide et le travail d��quipe sont valoris�s;<br>� Programme de cong�s �quivalent � 6 semaines;<br>� Assurances collectives d�s l�entr�e en poste;<br>� Possibilit� de reprendre les heures suppl�mentaires, selon la charge;<br>� Mode de travail hybride, avec une pr�sence au bureau de 3 � 4 jours par semaine.<br><br>T�CHES : <br>� Conseiller les diff�rentes parties prenantes sur les enjeux li�s � l�administration de la r�mun�ration, en tenant compte de la diversit� des structures organisationnelles, des lieux d�exploitation et des environnements technologiques;<br>� Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, r�mun�ration et finances afin d�harmoniser les pratiques, de faciliter les �changes d�information et de soutenir les besoins de l�organisation;<br>� Superviser les activit�s du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affect�es; <br>� Veiller � la bonne ex�cution des op�rations de paie pour les diff�rentes populations d�employ�s � l��chelle nationale et internationale, en s�assurant que les r�sultats sont v�rifi�s avant leur transmission pour paiement;<br>� Interpr�ter et appliquer les exigences l�gislatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les �tats et les autres territoires concern�s;<br>� Assurer la fiabilit� des obligations d�claratives associ�es � la r�mun�ration, notamment les documents fiscaux, les rapports r�glementaires et les �l�ments li�s aux programmes d�avantages sociaux, puis superviser le respect des �ch�anciers de versement;<br>� Mettre en �uvre des initiatives visant � moderniser les pratiques de r�mun�ration, � r�duire les risques d�erreur et � renforcer les proc�dures de v�rification ainsi que les m�canismes de surveillance;<br>� Analyser les possibilit�s d�int�gration de solutions num�riques, d�automatisation et d�intelligence artificielle afin de simplifier les activit�s administratives et d�am�liorer l�utilisation des ressources;<br>� D�finir et maintenir des pratiques assurant la concordance des donn�es de r�mun�ration entre les diff�rents outils organisationnels, tout en veillant � leur exactitude, � leur tra�abilit� et � leur utilisation appropri�e;<br>� Soutenir les dossiers impliquant des employ�s affect�s � l��tranger ou recrut�s dans diff�rentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concern�s pour coordonner les validations et les d�marches de conformit� requises.
<p>Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit � titre de leader expert pour l'ensemble des activit�s li�es � la r�mun�ration globale et � la conformit� de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilit� de mobiliser une �quipe technique tout en structurant les processus op�rationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.</p><p>Le gestionnaire principal assure l'�quilibre entre la vision strat�gique du d�partement et l'excellence du service aux employ�s. V�ritable partenaire d'affaires, cette personne collabore �troitement avec les d�partements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une exp�rience employ�e de haute qualit�.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILIT�S</strong></p><ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le d�veloppement d'une petite �quipe de professionnels ; superviser la r�partition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entit�s (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformit� fiscale et l�gale de la paie et demeurer � l'aff�t des changements l�gislatifs impactant les d�ductions � la source et les rapports de fin d'ann�e.</li><li>G�rer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers r�gimes de retraite, incluant les d�ductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les �quipes TI pour assurer l'�volution et l'am�lioration continue des syst�mes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil aupr�s des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative � la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contr�les internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'�quipe comptable pour les �critures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>