40 résultats pour les emplois de Gestionnaire De Documents

Coordonateur aux ressources humaines

Senneville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour occuper un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines à Senneville. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes en soutenant les employés, en assurant l’exactitude des données administratives et en appuyant les processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à l’accueil des nouveaux employés. La personne retenue jouera également un rôle important dans l’amélioration continue des pratiques internes et dans le maintien d’une expérience employé positive et conforme. Responsabilités:• Gérer la boîte courriel des ressources humaines, répondre aux demandes courantes des employés et diriger les situations plus délicates vers la bonne ressource.• Saisir et valider les renseignements liés à la paie, notamment les embauches, les départs, les ajustements salariaux et les corrections de temps, avant leur transmission à l’équipe responsable du traitement.• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie et de gestion RH en veillant à l’exactitude des données relatives à l’emploi et aux avantages sociaux.• Appuyer l’intégration des nouvelles recrues en coordonnant les documents requis, les activités d’accueil et les accès aux systèmes.• Contribuer à l’administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les modifications, les cessations de couverture et les échanges avec les fournisseurs.• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH en assurant le suivi des dossiers de formation et de la documentation dans les outils internes.• Participer à des projets RH et à des initiatives d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de l’expérience employé.• Prendre en charge d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe et l’évolution des besoins organisationnels.• Respecter les politiques de santé et sécurité au travail, contribuer à un milieu sécuritaire et signaler rapidement toute situation à risque au superviseu
2026-06-03T14:08:47Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers. Responsabilités:- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.- Coordonner les déplacements professionnels.- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.- Fournir tout autre soutien administratif requis.
2026-06-02T18:04:35Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-05-20T19:48:48Z

Gestionnaire de projet

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
DESCRIPTION DE POSTEPoste : Gestionnaire de projetsDépartement : IngénierieSommaire Relevant du VP / Gestion de projets, le ou la gestionnaire de projets est responsable de la gestion de l’ensemble des projets clients ainsi que des ressources humaines et matérielles associées, afin d’assurer la réalisation des projets avec succès et dans les délais prévus. Principales responsabilitésGérer le groupe de projets ainsi que les projets clients en respectant les budgets établis et les échéanciers prévus.Assurer la coordination technique et commerciale avec les clients, incluant la préparation et l’émission de documents techniques, la révision des spécifications clients, la réponse aux demandes d’information ainsi que la préparation des documents d’appel d’offres requis par les clients et pour l’approvisionnement de nos équipements.Préparer des mémos techniques, superviser et approuver la préparation des plans d’aménagement et les modifications de conception des installations existantes afin d’intégrer adéquatement nos produits aux projets des clients.Organiser et gérer le processus de soumissions techniques (« Submittal ») et produire la documentation requise, de la réception du bon de commande client jusqu’à l’approbation finale et la mise en service des équipements sur le site du client.Coordonner le soutien technique lors des installations et des démarrages d’équipements, et mobiliser les équipes de mise en service et de soutien technique sur les sites clients afin d’assurer la mise en marche et le dépannage des équipements jusqu’à leur fonctionnement normal.Compléter la portée des projets, définir les besoins en matériaux et préparer les bons de fabrication afin de lancer la production. Participer également à l’amélioration continue des méthodes et processus de gestion de projets.Négocier des prix compétitifs et des conditions d’approvisionnement avantageuses avec les fournisseurs locaux ainsi qu’avec notre partenaire Neuros Co. en Corée du Sud, lorsque requis. Participer au développement d’ententes d’approvisionnement à long terme avec les principaux fournisseurs.Faciliter les communications entre les équipes d’ingénierie, de soutien à la clientèle, de ventes, les représentants commerciaux et les clients afin d’assurer un suivi efficace des enjeux liés aux projets et favoriser leur résolution.Développer, implanter et maintenir une base de données de projets structurée et efficace au sein de l’entreprise.Collaborer avec les associations de l’industrie, les organismes de certification et les agences gouvernementales afin de maintenir les connaissances à jour et assurer la conformité aux exigences réglementaires en évolution.
2026-06-02T19:48:49Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique boutique en litige, est à la recherche d'un adjoint juridique pour se joindre à leur équipe de Montréal. Dans ce rôle de soutien administratif et juridique, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du bureau et l’appui aux professionnels du cabinet. Vous intégrerez une équipe collaborative qui se soutient mutuellement afin d’assurer l’efficacité des opérations et le respect des priorités quotidiennes. Responsabilités:• Assurer un soutien quotidien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers de litige civil, commercial et/ou corporatif;• Préparer, réviser, corriger et mettre en page diverses procédures et correspondances juridiques;• Effectuer la retranscription, la révision linguistique et la finalisation de documents juridiques;• Préparer les cahiers de procédures, cahiers d’autorités, bordereaux, listes de pièces et documents de cour;• Effectuer les dépôts auprès des tribunaux via les plateformes électroniques appropriées;• Assurer les suivis avec les tribunaux, huissiers, sténographes, experts, clients et avocats externes;• Coordonner la signification et la notification des procédures;• Participer à la préparation des dossiers pour les interrogatoires, médiations, conférences de règlement et procès.• Effectuer l’ouverture, l’organisation, le suivi et la fermeture des dossiers physiques et électroniques;• Assurer une gestion rigoureuse des délais judiciaires, échéances de cour, prescriptions et rappels importants;• Maintenir les agendas des avocats à jour et coordonner les rencontres, audiences et interrogatoires;• Effectuer les suivis proactifs auprès des clients et des différents intervenants;• Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité du cabinet.• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe relativement aux procédures et au fonctionnement administratif des dossiers;• Collaborer étroitement avec les autres adjoint.es, parajuristes et professionnels du cabinet;• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs;• Offrir un soutien aux membres plus juniors de l’équipe au besoin.• Effectuer l’entrée de temps;• Assurer le classement électronique et l’archivage des documents;• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations du secteur.
2026-06-05T18:04:47Z

Coordonnateur exécutif et opérations

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur exécutif et opérations afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à la haute direction d'un bureau de gestion de patrimoine familial. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination des activités exécutives, la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations de bureau.Relevant de la direction générale et de la direction financière, cette personne collaborera également avec différentes entités affiliées et partenaires externes dans un environnement confidentiel et professionnel. Principales responsabilitésCoordination exécutive et soutien administratif (10%)<ul><li>Organiser les rencontres internes et externes de la direction et assurer une gestion efficace des calendriers.</li><li>Coordonner la logistique des réunions de direction, comités et conseils d’administration.</li><li>Préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents administratifs et comptes rendus.</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des processus décisionnels.</li><li>Agir comme personne-ressource lors des absences des membres de la direction.</li><li>Assurer le suivi des communications et des documents nécessitant des approbations ou signatures électroniques.</li><li>Soutenir la gestion quotidienne des priorités et des échéanciers de la direction.</li></ul>Gestion documentaire et coordination opérationnelle (70%)<ul><li>Participer au maintien des systèmes de classement administratifs et juridiques afin d’assurer un accès rapide aux documents importants.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents confidentiels ou stratégiques.</li><li>Assurer la mise à jour de diverses bases de données et listes de références.</li><li>Collaborer avec les équipes administratives et financières dans la préparation de documents requis.</li><li>Contribuer à la coordination de certains fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications, etc.).</li></ul>Administration de bureau (20%)<ul><li>Superviser les besoins administratifs liés aux bureaux, fournitures et espaces communs.</li><li>Participer à l’organisation générale des opérations quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail efficace et professionnel.</li></ul>
2026-05-19T17:23:45Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-05-22T16:38:48Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-05-19T15:33:50Z

Comptable – Responsable de dossiers

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous êtes autonome, débrouillard et aimez gérer vos mandats de A à Z? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise réellement la flexibilité, la confiance et l’équilibre de vie? Cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez. Notre client, un cabinet de fiscalité et de comptabilité comptant environ une trentaine d’employés, est à la recherche d’un Responsable de dossiers pour joindre une équipe conviviale, stable et engagée. Pourquoi vous joindre à ce cabinet? • Salaire compétitif, bonus annuel, assurances collectives et REER• Excellente rétention du personnel• Télétravail jusqu’à 3 jours / semaine, avec horaire flexible et ajustable• Possibilité de travailler sur 4 ou 5 jours par semaine (entre 32h à 40h)• Très peu de T1, donc une haute saison beaucoup moins intense• Dossiers stimulants et variés, intéressants pour continuer à apprendre• Nombreuses activités d’équipe• Formations payées, tant individuelles qu’en équipe Ici, on mise sur l’autonomie, la flexibilité et un environnement de travail agréable où chacun peut réellement trouver un bon équilibre. Si vous cherchez un milieu casual, flexible et axé sur la confiance, tout en continuant à développer vos compétences sur des dossiers intéressants, ce poste mérite votre attention. TÂCHES : • Participer à la préparation des dossiers annuels de compilation à l’aide d’un logiciel de certification comptable.• Examiner les écritures enregistrées par la clientèle et apporter les ajustements requis, lorsque nécessaire.• Produire les déclarations fiscales pour les particuliers, les entreprises et les fiducies à l’aide d’un logiciel spécialisé.• Préparer différents formulaires et remises destinés aux instances gouvernementales.• Assurer un accompagnement professionnel auprès des clients en répondant avec exactitude à leurs questions et en appuyant les collègues sur divers sujets.• Se déplacer chez les clients, au besoin, afin de traiter certaines demandes et d’en effectuer le suivi de façon structurée.• Réaliser des diagnostics financiers et préparer des états des résultats adaptés aux besoins de la clientèle.• Formuler des pistes d’action et des conseils de gestion à partir de l’analyse des données financières.• Accompagner les clients dans l’utilisation de leurs outils comptables et dans l’application de leurs processus internes.• Effectuer des contrôles périodiques des livres comptables afin d’en assurer la fiabilité et le respect des exigences applicables.• Maintenir des échanges clairs, professionnels et respectueux avec la clientèle et l’équipe interne.• Réviser le travail des stagiaires, encadrer leur progression et offrir du coaching ou de la formation au besoin.• Contribuer à toute autre responsabilité connexe selon les priorités de l’entreprise.
2026-05-22T16:58:44Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-08T20:18:46Z

Analyste d'affaires

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
50.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste d'affaires expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en analysant les besoins commerciaux, en identifiant les écarts et en aidant à la mise en œuvre de solutions efficaces. Ce poste est offert dans le cadre d’un contrat à long terme et offre une excellente opportunité de contribuer à des projets stratégiques dans le secteur de la gestion des investissements. Responsabilités:• Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir, analyser et documenter les exigences commerciales.• Effectuer des analyses d'écart afin d'identifier les différences entre les processus actuels et les objectifs futurs.• Rédiger des documents de spécifications fonctionnelles et techniques clairs et détaillés.• Utiliser Atlassian Jira pour gérer les activités de suivi et de gestion de projet.• Soutenir les équipes dans un environnement Agile Scrum et participer activement aux cérémonies agiles.• Superviser les tests A/B pour évaluer et optimiser les solutions proposées.• Fournir une expertise sur les systèmes CRM et assurer leur alignement avec les besoins commerciaux.• Maintenir une documentation précise et à jour tout au long du cycle de vie des projets.• Utiliser Microsoft Excel et Word pour créer des rapports et des présentations professionnels.• Assurer une communication efficace entre les équipes techniques et commerciales afin de garantir la réussite des projets.
2026-06-04T14:28:42Z

Commis aux comptes clients

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle. Responsabilités:• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.
2026-05-19T15:33:50Z

Coordinateur de projet

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer à la coordination de projets dans le secteur de l’eau à Saint-Laurent. Ce rôle appuie l’équipe de gestion de projets dans les volets administratifs, logistiques et opérationnels afin d’assurer un déroulement efficace des mandats. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la rigueur, la collaboration et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles. Responsabilités:• Assurer la coordination quotidienne des activités de projet en veillant au respect des échéanciers, des priorités et des livrables établis.• Appuyer l’équipe de gestion de projets dans le suivi administratif des dossiers, y compris la tenue à jour de la documentation et des rapports.• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir les achats, le traitement des commandes et la planification des besoins.• Organiser les expéditions et la livraison d’équipements vers les chantiers en s’assurant que les délais et les exigences logistiques sont respectés.• Préparer des résumés de soumissions, des tableaux de suivi et divers documents servant à la prise de décision et à l’avancement des projets.• Effectuer le suivi de la facturation, des pièces justificatives et des dossiers contractuels pour maintenir une gestion administrative rigoureuse.• Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et des mécanismes de suivi afin d’améliorer l’efficacité des projets.• Soutenir les chargés de projet et les directeurs dans l’exécution des activités courantes et la coordination entre les différentes parties prenantes.
2026-06-08T18:53:45Z

Coordonnateur de bureau

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme spécialisée dans le domaine de l’environnement comptant une quinzaine d’employés, est à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives et soutenir son équipe au quotidien.Il s’agit d’une occasion unique pour une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite jouer un rôle central au sein d’une entreprise à taille humaine. Ce poste offre une grande variété de responsabilités ainsi qu’un environnement où l’initiative est valorisée et où les possibilités d’apprentissage sont nombreuses. Responsabilités<ul><li>Assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien du bureau.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les besoins administratifs et opérationnels.</li><li>Gérer les fournitures, équipements et commandes nécessaires aux activités du bureau.</li><li>Coordonner les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services.</li><li>Recevoir et traiter le courrier, les livraisons et les communications générales.</li><li>Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques et assurer l'organisation des documents administratifs.</li><li>Effectuer diverses tâches de saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers internes.</li><li>Participer à l’organisation de réunions, événements d’équipe et activités internes.</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé pour l’ensemble de l’équipe.</li><li>Soutenir l’intégration administrative des nouveaux employés.</li><li>Effectuer le suivi des vacances, absences et autres informations administratives liées aux employés.</li><li>Participer au traitement de la paie et à la mise à jour des informations dans les systèmes internes.</li><li>Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses.</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les entrées de données requises dans les systèmes comptables.</li><li>Participer à certaines tâches de comptabilité de base et à la préparation de documents administratifs et financiers.</li><li>Offrir un soutien administratif aux actionnaires et à l’équipe de direction selon les besoins.</li></ul>Ce qui rend ce poste uniqueAu-delà des responsabilités administratives traditionnelles, ce rôle offre la possibilité de s'impliquer dans une variété de projets selon les intérêts et les aptitudes de la personne retenue. L'entreprise valorise les employés qui font preuve d'initiative et souhaite offrir un environnement où chacun peut évoluer et développer de nouvelles compétences.Selon votre intérêt, vous pourriez notamment participer à différents projets d'amélioration des espaces de travail, à la coordination de projets internes ou encore être exposé(e) à certains aspects techniques du domaine de l'environnement et du design. L'équipe est ouverte à accompagner une personne curieuse qui souhaite apprendre et grandir à long terme au sein de l'organisation.
2026-06-08T18:48:43Z

Réceptionniste

Laval, QC
onsite
Contrat vers permanent
20.00 - 25.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste professionnel et organisé pour se joindre à une entreprise du secteur des services financiers à Laval. Cette personne sera le premier point de contact pour la clientèle, les visiteurs et les partenaires, tout en assurant la fluidité des communications et des tâches administratives quotidiennes. Le rôle convient à une personne reconnue pour son sens du service, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité. Responsabilités:• Offrir un accueil soigné et courtois aux clients, fournisseurs et visiteurs, en créant une première impression positive et professionnelle.• Veiller à la tenue de l’aire de réception et appliquer les procédures internes liées à l’enregistrement et au départ des visiteurs.• Prendre en charge les appels entrants, évaluer les demandes et les diriger rapidement vers les bonnes personnes ou les bons services.• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone et par courriel, puis transmettre l’information pertinente aux équipes concernées.• Gérer la boîte de réception générale en consultant, triant et redistribuant les messages selon leur niveau de priorité.• Préparer et acheminer des messages complets et exacts afin de faciliter les suivis et la continuité des opérations.• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement du courrier, la numérisation, l’impression, la photocopie et le classement de documents.• Mettre à jour et maintenir les dossiers clients, tant en format papier qu’électronique, en veillant à l’exactitude des renseignements.• Recevoir et consigner les paiements des visiteurs conformément aux procédures établies, remettre les confirmations requises et transmettre les documents au service approprié
2026-06-08T18:24:02Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-11T14:18:43Z

Spécialiste des comptes fournisseurs

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.00 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Laval. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude des paiements, le contrôle des factures et le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs. Le poste convient à un profil rigoureux qui apprécie le travail de précision, la collaboration interfonctionnelle et le respect des échéanciers financiers. Responsabilités:• Examiner les factures de marchandises reçues afin de confirmer leur conformité avec les ententes d’achat et les documents justificatifs applicables.• Enregistrer les factures dans le système comptable en réalisant les validations requises, y compris le rapprochement électronique en trois volets.• Déterminer, calculer et consigner les ajustements de coûts liés à la marchandise dans les systèmes d’inventaire et de comptabilité selon les approbations en place.• Planifier chaque semaine les déboursés fournisseurs en fonction des modalités de paiement convenues et traiter les paiements dans les outils financiers.• Vérifier et concilier les relevés de comptes fournisseurs afin de résoudre rapidement les écarts ou éléments en suspens.• Produire des rapports hebdomadaires et ponctuels portant sur les décaissements, les contrôles d’achats et les indicateurs de gestion pertinents.• Préparer les écritures de journal nécessaires pour corriger les écarts de facturation et refléter adéquatement les ajustements de coûts.• Répondre aux demandes des fournisseurs, soutenir l’ouverture de comptes et assurer un suivi soigné et rigoureux.• Collaborer avec les acheteurs, le centre de distribution et les autres partenaires internes pour clarifier les écarts et faire avancer les dossiers.• Effectuer l’importation quotidienne des données de réception provenant du système d’inventaire, en confirmer l’intégralité et signaler toute anomalie au gestionnaire concerné.
2026-06-03T14:04:04Z

Responsable de dossier en certification

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
**CPA– Cabinet Comptable**Sherbrooke **Très grande croissance ** Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.
2026-05-19T15:33:50Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-05T14:58:51Z

Gestionnaire de production

Blainville, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de production talentueux pour superviser et optimiser les opérations de fabrication dans notre établissement à Blainville. Ce rôle crucial implique la coordination des équipes, l'amélioration continue des processus et le respect des normes de qualité et de sécurité. Le candidat idéal contribuera à maintenir un environnement de travail performant et collaboratif, tout en soutenant la croissance de l'entreprise. Responsabilités:• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.
2026-05-22T18:13:55Z

Assistant contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-05-28T18:14:11Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Spécialiste Santé & Sécurité

St-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherhe d'un Spécialiste Santé & Sécurité pour appuyer les opérations d’un site à St-Hyacinthe. La personne retenue jouera un rôle central dans le maintien de la conformité, l’organisation documentaire et l’amélioration continue des pratiques en santé et sécurité. Elle collaborera étroitement avec les gestionnaires et les équipes afin de renforcer la prévention, soutenir les audits et assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme. Responsabilités:<ul><li>Veiller à l’application des politiques, procédures, programmes et exigences réglementaires en santé, sécurité et environnement, tout en soutenant les gestionnaires dans leur mise en œuvre.</li><li>Structurer, rédiger et mettre à jour les documents SSE : procédures, instructions, registres, programmes, plans d’action, rapports d’incident, analyses de risques, audits, etc.</li><li>Assurer la gestion et la mise à jour de l’ensemble de la documentation réglementaire ou corporative, et en assurer la diffusion aux personnes concernées.</li><li>Préparer les documents requis dans le cadre des audits internes, externes ou réglementaires, et appuyer les équipes lors de ces exercices.</li><li>Concevoir, réviser et maintenir les formations internes en santé-sécurité, et coordonner leur logistique (calendrier, inscription, suivi des attestations).</li><li>Élaborer et diffuser les communications SSE (affiches, messages, bulletins, campagnes de prévention).</li><li>Contribuer au renforcement de la culture SSE au sein du site.</li><li>Collecter et analyser les données SSE, suivre les indicateurs et préparer les rapports requis.</li><li>Proposer des actions correctives ou préventives basées sur les tendances observées.</li><li>Réaliser ou coordonner audits, inspections, tournées de plancher et évaluations de risques, et assurer un suivi rigoureux des actions découlant de ces activités.</li><li>Servir de référence SSE pour les équipes internes et les partenaires externes.</li><li>Planifier, coordonner et animer les rencontres du comité SST.</li><li>Veiller au suivi des actions et au respect des obligations légales et internes liées au comité.</li><li>Participer aux achats d’équipements, outils, EPI et dispositifs de sécurité en s’assurant qu’ils répondent aux exigences réglementaires et corporatives.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans le choix et l’évaluation des nouveaux équipements pour s’assurer qu’ils sont conformes et sécuritaires.</li><li>Contribuer aux projets de mise aux normes des équipements existants.</li></ul>
2026-05-26T18:28:44Z

Commic comptable

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour soutenir les opérations financières quotidiennes dans le cadre d’un mandat contractuel à Laval. Ce rôle convient parfaitement à une personne minutieuse capable de gérer les activités de facturation, de coordonner les dossiers des fournisseurs et des commandes, et d’assurer le traitement rapide des paiements et des remboursements. La personne retenue sera également responsable du traitement des rapports de dépenses dans QuickBooks, tout en contribuant au maintien de données comptables exactes et bien organisées. Responsabilités:• Gérer les opérations comptables courantes, y compris le suivi de la facturation et l’exactitude des écritures financières.• Assurer le traitement des comptes fournisseurs et veiller à l’enregistrement rigoureux des factures à payer.• Suivre les comptes clients, produire les documents nécessaires et contribuer aux encaissements dans les délais prévus.• Coordonner les commandes et effectuer le suivi administratif des relations avec les fournisseurs.• Préparer et exécuter les paiements ainsi que les remboursements en respectant les contrôles internes établis.• Traiter les rapports de dépenses dans QuickBooks et vérifier la conformité des pièces justificatives.• Maintenir des dossiers financiers complets et à jour afin de faciliter les vérifications et le suivi budgétaire.
2026-06-01T19:43:47Z