Emplois de Gestionnaire De Documents

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Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-10-02T13:38:47Z

Gestionnaire en audit public

Montréal, QC
onsite
Permanent
150000.00 - 170000.00 CAD / Yearly
un gestionnaire en audit public capable de jouer un rôle clé dans le développement de la pratique à Montréal. Ce poste s’adresse à une personne entreprenante et mobilisatrice qui souhaite contribuer à la croissance du bureau tout en encadrant des mandats de compilation et d’examen. Vous aurez l’occasion d’influencer les orientations de la pratique et d’évoluer vers un rôle d’associé dans un horizon d’environ deux ans. Responsabilités:• Diriger des mandats de compilation et de mission d’examen pour une clientèle variée, en assurant la qualité des livrables et le respect des échéanciers.• Participer activement à la mise en place et à la croissance de la pratique d’audit du bureau en définissant les priorités, les méthodes de travail et les standards de qualité.• Conseiller les clients sur la présentation de l’information financière, les exigences réglementaires et l’amélioration des contrôles internes.• Réviser les dossiers, les états financiers et les documents de travail afin d’assurer leur conformité aux normes professionnelles applicables.• Encadrer et développer les membres de l’équipe en offrant du coaching, de la rétroaction et un soutien technique continu.• Collaborer avec les parties prenantes internes pour optimiser l’utilisation des outils et logiciels de travail liés aux mandats d’audit et de certification.• Contribuer au développement des affaires en renforçant les relations clients et en repérant de nouvelles occasions de croissance pour le bureau.
2026-10-06T16:48:46Z

Agent crédit et recouvrement | Secteur construction

Quebec, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Agent crédit et recouvrement | Secteur constructionÀ propos de notre client et du rôleNotre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
2026-10-07T18:24:11Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-09-23T14:23:44Z

Assistant-contrôleur

Montreal, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur qui jouera un rôle clé dans la production d’une information financière fiable et utile à la prise de décision. Cette personne contribuera à la préparation des rapports financiers périodiques, au soutien des exigences réglementaires et à l’amélioration continue des contrôles internes. Le poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement complexe et de collaborer efficacement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes. Responsabilités:• Préparer les dossiers de reporting financier mensuels destinés à la direction et au conseil en rassemblant, validant et synthétisant les données provenant de l’équipe des finances.• Participer à la production des divulgations trimestrielles et annuelles, notamment les états financiers, le rapport de gestion, les notes afférentes et les documents d’appui, tout en coordonnant les demandes liées aux revues externes et aux audits.• Fournir une expertise technique en comptabilité pour le traitement d’opérations complexes, l’analyse d’enjeux émergents et l’application de nouvelles normes comptables dans un contexte minier.• Appuyer le contrôleur corporatif dans le maintien et le renforcement du cadre de contrôle interne à l’information financière, y compris la documentation, l’optimisation des processus et l’évolution des contrôles réglementaires applicables.• Coordonner les budgets et prévisions des fonctions corporatives, analyser les écarts entre les résultats réels et les attentes, puis formuler des observations financières pertinentes pour la direction.• Travailler avec l’équipe FP& A afin d’harmoniser la consolidation budgétaire, la préparation du matériel de gestion et du conseil, ainsi que la cohérence entre les prévisions et l’information financière publiée.• Soutenir les traitements comptables liés aux activités minières et aux projets, y compris les coûts de développement, les immobilisations, les engagements contractuels et les obligations de remise en état, selon les besoins.• Contribuer aux activités de conformité fiscale en révisant les provisions, les annexes de soutien et les déclarations applicables, tout en collaborant avec les vérificateurs fiscaux et les conseillers externes.• Participer à l’évaluation de questions fiscales complexes propres au secteur minier et appuyer l’amélioration des systèmes comptables, des flux de travail financiers et des capacités de production de rapports.• Collaborer étroitement avec les équipes des finances, les autres fonctions corporatives et les experts externes pour soutenir les projets spéciaux, les transactions et l’application uniforme des politiques comptables.
2026-10-02T13:58:47Z

Opérations juridiques

Kirkland, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne ayant le souci du détail en opérations juridiques, capable de soutenir des mandats liés à l’immobilier, aux fusions et acquisitions et aux fiducies au sein d’une équipe établie au Québec. Ce poste à temps plein, offert en mode présentiel, convient à une personne organisée, autonome et motivée par un environnement de travail collaboratif. La personne retenue contribuera à la qualité des dossiers en offrant un soutien rigoureux et en maintenant des échanges efficaces avec la clientèle et les parties prenantes. Responsabilités:• Fournir un appui opérationnel et administratif dans la gestion de dossiers touchant l’immobilier, les transactions corporatives et les fiducies.• Accompagner la clientèle en préparant l’information nécessaire au traitement de questions fiscales complexes avec précision et discernement.• Assurer la coordination des documents, des suivis et des échéanciers afin de favoriser l’avancement efficace des mandats.• Collaborer étroitement avec les membres du cabinet pour organiser les priorités et maintenir un haut niveau de qualité de service.• Participer à la révision, à la préparation et à la mise à jour de la documentation liée aux dossiers actifs.• Entretenir des communications avec les clients et les intervenants internes afin de faciliter la circulation de l’information.
2026-10-02T13:53:46Z

Coordonnateur administratif en location commerciale

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal. Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles. Responsabilités principalesLe ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :<ul><li>Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale</li><li>Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien</li><li>Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement</li><li>Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession</li><li>Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer</li><li>Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable</li><li>Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles</li><li>Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets</li><li>Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières</li><li>Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture</li><li>Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis</li><li>Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction</li></ul>
2026-09-23T14:28:47Z

Spécialiste de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche d'un spécialiste de la paie pour notre client située à Ville St-Laurent. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la paie, à la conformité des dossiers employés et au suivi rigoureux des obligations fiscales et administratives. Vous contribuerez également à la gestion des avantages sociaux et offrirez un soutien de qualité aux employés pour toute question liée à la paie et aux congés. Responsabilités:• Assurer le cycle complet de la paie en validant les données, en traitant les versements et en effectuant les vérifications nécessaires pour garantir l’exactitude des résultats.• Coordonner l’administration des retenues à la source ainsi que le suivi des programmes d’avantages sociaux conformément aux règles applicables.• Prendre en charge les activités de fin d’année, y compris la préparation des documents obligatoires tels que les relevés d’emploi, T4 et R1, ainsi que les dossiers de fin d’emploi.• Maintenir à jour les dossiers des employés en assurant l’ouverture, la modification et l’archivage des informations liées à l’emploi, aux absences et aux vacances.• Produire les rapports, tableaux de bord et documents administratifs associés à la paie afin de soutenir les besoins opérationnels et financiers.• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, analyser les écarts, réaliser les conciliations requises et collaborer avec les autorités gouvernementales au besoin.• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les assurances collectives, les banques de vacances, les congés de maladie et les autres avantages offerts.• Vérifier et concilier les paiements d’assurances, les avis de cotisation et les autres éléments nécessitant un suivi financier ou administratif.• Appuyer l’équipe des ressources humaines en réalisant diverses analyses et tâches administratives en lien avec les mouvements de personnel et les données RH.
2026-09-23T14:53:45Z

Préparateur d'états financiers

Laval,, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire en audit pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. Ce poste est idéal pour une personne expérimentée et attentive aux détails, souhaitant travailler principalement avec des clients dans le domaine de la santé. Si vous êtes motivé par l'excellence et avez une expertise en audits financiers, nous serions ravis de vous rencontrer. Principales responsabilités• Préparer des avis au lecteur pour divers clients dans le secteur de la santé.• Réaliser des vérifications financières approfondies afin de garantir la conformité réglementaire et la précision.• Superviser et guider une équipe dans la réalisation des mandats.• Utiliser CaseWare pour produire des rapports financiers et autres documents• Maintenir une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées.• Assurer la qualité et la fiabilité des documents financiers produits.• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le succès des processus des mandats de vérification• Identifier les risques financiers potentiels et proposer des recommandations pour les atténuer.• Former et encadrer les membres de l'équipe pour renforcer leurs compétences en vérification
2026-09-23T14:18:48Z

Controller

Chelsea, QC
onsite
Temporaire
44.00 - 50.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our West Quebec Construction client is seeking a bilingual Controller for a two-month contract. In this role you will oversee accounting for the group’s development and construction entities, as well as its management and investment companies. This role supports projects under construction, projects in planning and design, and the Quebec rental portfolio, with one bookkeeping resource reporting in. The Controller’s duties will include:<ul><li>Lead the full accounting cycle, including journal entries, bank reconciliations, accounts payable and receivable, and payroll</li><li>Deliver month-end reporting with supporting working papers</li><li>Process and reconcile intercompany transactions</li><li>Prepare year-end files for external accountants</li><li>Maintain budgets, job costing and cost-to-complete reporting</li><li>Track commitments, change orders and budget variances</li><li>Manage progress billing, holdbacks and supplier disbursements</li><li>Support covenant tracking, lender reporting, and consolidated financial statements</li><li>Produce operating cash flow forecasts for assigned entities</li><li>Document procedures, apply internal controls and support systems and chart of accounts implementation across the group</li><li>Other duties as required</li></ul> Notre client, situé dans l’Ouest du Québec, est à la recherche d’un Contrôleur bilingue pour un mandat de deux mois. Dans ce rôle, vous superviserez les activités comptables des entités de développement et de construction du groupe, ainsi que celles de ses sociétés de gestion et d’investissement. Vous soutiendrez les projets en cours de construction, les projets en phase de planification et de conception, ainsi que le portefeuille immobilier locatif au Québec. Une ressource en comptabilité relèvera directement de vous. Responsabilités :<ul><li>Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la paie.</li><li>Produire les rapports de fin de mois et les dossiers de travail justificatifs.</li><li>Traiter et concilier les transactions intercompagnies.</li><li>Préparer les dossiers de fin d’exercice destinés aux comptables externes.</li><li>Maintenir les budgets, le suivi des coûts de projets et les rapports de coûts à terminer.</li><li>Assurer le suivi des engagements, des changements de commandes et des écarts budgétaires.</li><li>Gérer la facturation progressive, les retenues contractuelles et les décaissements aux fournisseurs.</li><li>Soutenir le suivi des clauses financières, les rapports aux prêteurs et la préparation des états financiers consolidés.</li><li>Produire les prévisions de flux de trésorerie opérationnels pour les entités assignées.</li><li>Documenter les procédures, appliquer les contrôles internes et soutenir l’implantation des systèmes et des plans comptables à l’échelle du groupe.</li><li>Appuyer les audits et les examens financiers tout en veillant au respect des normes comptables et des politiques de l’entreprise.</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.</li></ul>
2026-10-01T14:28:46Z

Comptable sénior de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-10-02T21:44:30Z

Consultant en tenue de livres

Anjou, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables. Responsabilités:• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.
2026-09-11T16:18:38Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-09-04T12:43:37Z

Technicien comptable

Blainville, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert. Responsabilités:• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.
2026-09-17T19:38:47Z

Commis comptable

Pointe-claire, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une entreprise bien établie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à Pointe-Claire. Relevant de la fonction finance, la personne retenue contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes en assurant la conformité des dossiers, l’exactitude des écritures et la préparation d’analyses utiles à la prise de décision. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le cycle comptable complet. Responsabilités:• Gérer la préparation et la transmission des documents requis auprès des organismes gouvernementaux, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.• Assurer le suivi des remises et des échéances administratives afin de maintenir des dossiers conformes et à jour.• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et analyser les écarts pour en confirmer l’exactitude.• Appuyer la préparation de la balance de vérification ainsi que la conciliation des comptes du grand livre général.• Produire des rapports comptables et administratifs qui soutiennent les opérations courantes et les besoins de gestion.
2026-10-07T18:24:11Z

Spécialiste paie et ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines. Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Environnement de travail humain, accessible et convivial; • Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; • Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. • Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. • Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. • Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. • Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. • Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. • Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. • Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. • Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. • Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.
2026-09-29T19:58:44Z

Contrôleur - Immobilier

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez prendre en charge une fonction financière complète et vous préparer à jouer un rôle central au sein d'une entreprise immobilière en pleine croissance? Cette opportunité représente une excellente occasion de joindre une organisation bien établie tout en bénéficiant d'un plan de relève structuré et progressif. Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur immobilier et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d'un Contrôleur afin d'assurer la relève de la contrôleure actuelle, qui prévoit prendre sa retraite au cours des 1 à 2 prochaines années. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la contrôleure actuelle afin d'assurer un transfert de connaissances complet et graduel. L'objectif est de permettre une prise en charge progressive des responsabilités, des dossiers et des processus financiers de l'entreprise, dans un contexte où plusieurs projets de développement et d'acquisition sont en cours. Pourquoi joindre cette équipe?Plan de relève exceptionnel sur une période de 1 à 2 ans;Entreprise immobilière en croissance et active dans son développement;Équipe stable avec une forte rétention des employés;Culture collaborative, humaine et respectueuse, favorisant l'autonomie;Organisation qui valorise les idées, l'initiative et l'évolution de ses employés;Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun (Bus/REM). TÂCHESSuperviser les opérations comptables de l'organisation et assurer l'intégrité des données financières.Veiller au traitement et au suivi des différentes transactions courantes liées aux revenus, aux achats, aux dépenses et aux déboursés.Assurer l'administration comptable des dossiers locatifs, notamment la mise à jour des informations relatives aux baux dans les systèmes de gestion immobilière.Effectuer les conciliations bancaires, analyser les mouvements de trésorerie et assurer une gestion efficace des liquidités.Coordonner les activités de fin de mois, incluant la préparation des écritures de régularisation et les analyses nécessaires à la fermeture des périodes.Préparer les remises fiscales et déclarations gouvernementales applicables aux activités de l'entreprise.Prendre en charge les dossiers de fin d'exercice et collaborer avec les vérificateurs externes lors des travaux de révision.Participer aux contrôles financiers internes et fournir les informations requises dans le cadre des différents processus de vérification.Assurer le traitement de la paie et la préparation des documents et relevés réglementaires qui en découlent.Contribuer à la préparation et au suivi des budgets liés aux dépenses d'exploitation.Effectuer le suivi, la validation et la refacturation de certaines dépenses d'exploitation auprès des parties concernées.Préparer les rapports requis relativement aux activités de construction et veiller au respect des différentes obligations réglementaires applicables.Produire diverses analyses et informations financières nécessaires à la direction et participer à l'amélioration continue des processus comptables.
2026-09-25T21:18:44Z

Support aux ventes internes

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour soutenir les activités de vente internes au sein d’une entreprise du secteur de l’alimentation à Vaudreuil-Dorion. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité du service offert aux clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des renseignements commerciaux. Vous collaborerez étroitement avec les représentants des ventes et les clients afin de maintenir des informations exactes, à jour et conformes aux ententes en place. Responsabilités:• Traiter les commandes des clients avec précision en validant les prix, les codes de produits et l’exactitude des données avant leur confirmation.• Assurer un point de contact fiable pour les comptes attribués en répondant aux questions et en maintenant des communications régulières avec la clientèle.• Prendre en charge les demandes de service et les situations problématiques, puis effectuer les suivis requis afin d’en faciliter la résolution.• Produire les rapports liés aux échantillons, recueillir les retours des représentants des ventes et consigner les commentaires nécessaires dans les documents prévus.• Tenir à jour les fiches clients et veiller à l’exactitude des renseignements administratifs et commerciaux.• Diffuser les ajustements tarifaires auprès des distributeurs et des clients, notamment par l’entremise des portails ou par courriel selon les besoins.• Maintenir les listes de prix des clients dans le système et conserver les sauvegardes appropriées.• Mettre à jour le registre afin de refléter la disponibilité actuelle des produits et assurer la conservation des copies de référence.• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ventes lorsque la charge de travail ou les priorités l’exigent.
2026-09-30T17:04:53Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste Contract en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-10-07T18:24:11Z

Technicien assurance qualité

Lasalle, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe à titre de Technicien assurance qualité à Lasalle. Dans ce rôle, vous contribuerez à la conformité des produits et à la fiabilité de la documentation dans un environnement de distribution en gros. Vous agirez comme point de soutien pour les demandes liées à la qualité, à l’étiquetage et aux exigences réglementaires, tout en collaborant avec plusieurs intervenants internes et externes. Responsabilités:• Vérifier l’exactitude et la conformité des dossiers fournisseurs, des fiches de produits et des certificats d’analyse afin d’assurer une documentation complète.• Rédiger et mettre à jour des fiches techniques à partir des renseignements transmis par les partenaires et les équipes internes.• Contrôler l’alignement des produits avec les exigences canadiennes en matière de salubrité alimentaire et d’étiquetage.• Administrer la base documentaire liée aux audits, spécifications et certificats, puis transmettre l’information requise aux clients, fournisseurs et collègues.• Adapter et traduire le contenu portant sur l’emballage et l’étiquetage pour soutenir la clarté et la conformité des documents.• Prendre en charge les demandes et les plaintes qualité des clients, assurer leur suivi et consigner les actions correctives dans les registres appropriés.• Échanger en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les organismes réglementaires selon les besoins du poste.• Travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires pour résoudre les enjeux de conformité et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
2026-09-24T16:28:49Z

Superviseur paie

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un professionnel expérimenté pour gérer la fonction de paie et en assurer le bon fonctionnement au quotidien chez notre client à Laval. Relevant de la direction des ressources humaines, cette personne veille à l’exactitude du traitement de la paie, au respect des échéances et à la conformité avec les exigences légales et conventionnées. Le poste exige une approche méthodique, un bon jugement et une collaboration soutenue avec les équipes des ressources humaines, de la comptabilité et les partenaires externes. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble du cycle de paie pour tous les employés en assurant l’exactitude des données, le respect des calendriers et la conformité des versements.• Examiner et valider les pièces justificatives liées à la rémunération afin d’assurer un traitement fiable et conforme aux politiques en vigueur.• Préparer les remises périodiques et les rapports requis pour les cotisations, les assurances collectives, les régimes de retraite, les instances syndicales et les autres programmes applicables.• Produire les écritures comptables, les conciliations et les rapports financiers associés à la paie, aux avantages sociaux et aux remboursements de dépenses.• Collaborer à la planification budgétaire en fournissant des données salariales précises et en préparant les analyses nécessaires à la prise de décision.• Soutenir les processus de gestion de la rémunération, notamment les ajustements salariaux, les bonis et les outils de suivi liés à l’évaluation du rendement.• Veiller à l’application des clauses de conventions collectives touchant la rémunération et les avantages, puis préparer les listes et rapports requis pour les échanges avec les syndicats.• Superviser la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année et des déclarations réglementaires, en plus d’interpréter les lois et normes encadrant la paie au pays et au Québec.• Participer à des projets liés à la fonction paie et offrir un soutien aux activités connexes selon les priorités de l’organisation.
2026-10-07T19:18:42Z

Gestionnaire de la planification

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
105000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de la planification capable d’orchestrer les activités de production avec rigueur et vision, afin de soutenir les objectifs opérationnels du site de Terrebonne. Cette personne jouera un rôle central dans l’équilibre entre la capacité des équipes, l’approvisionnement en matériaux et les échéances de livraison. En collaboration avec plusieurs fonctions de l’entreprise, elle contribuera à améliorer la visibilité, la coordination et la performance globale de la planification manufacturière. Responsabilités:• Superviser l’ensemble de la planification de production, de la validation des besoins à l’ordonnancement, pour favoriser le respect des engagements clients.• Établir et tenir à jour une vue consolidée de la charge de travail et des besoins de capacité, puis ajuster les priorités selon l’évolution des exigences techniques et opérationnelles.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, des achats, des opérations et les partenaires internes afin d’aligner les prévisions de la demande avec les plans de fabrication.• Mettre en place des pratiques de planification intégrées qui renforcent la coordination entre les fonctions clés de l’organisation.• Suivre les stocks, les encours de production et la disponibilité des composantes, puis intervenir rapidement pour atténuer les contraintes susceptibles de perturber les échéanciers.• Définir, produire et communiquer les indicateurs de performance liés aux livraisons, aux délais, à l’inventaire, au débit, à la capacité et à la fiabilité des prévisions.• Concevoir des tableaux de bord et des rapports d’aide à la décision à l’aide de Power BI, d’Excel et des données de l’environnement de gestion en place.• Animer les rencontres de planification et présenter à la direction un portrait clair de l’avancement, des risques, des mesures correctives et des pistes d’optimisation.• Diriger des initiatives d’amélioration continue visant la réduction des délais, l’optimisation des stocks, l’efficacité des processus et la qualité de la planification.
2026-10-07T18:24:11Z

Directeur de la comptabilité

Montreal, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 135000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un directeur de la comptabilité chevronné pour diriger les activités d’information financière d’une organisation bancaire située à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez l’exactitude et la production en temps opportun des rapports financiers internes et externes, soutiendrez la prise de décision de la haute direction grâce à des informations financières fiables et assurerez une collaboration étroite avec les auditeurs ainsi qu’avec les principales parties prenantes. Vous contribuerez également à renforcer les opérations financières en optimisant les processus, en supervisant les systèmes financiers et en dirigeant une équipe comptable hautement performante. Responsabilités :• Diriger le cycle complet de clôture financière mensuelle afin d’assurer des résultats exacts, cohérents et livrés dans les délais établis.• Superviser la production des états financiers ainsi que la diffusion de l’information financière destinée à la direction, aux auditeurs, aux investisseurs et aux autres parties prenantes.• Encadrer les audits internes et externes en coordonnant la préparation des documents requis, le suivi des demandes et la résolution des écarts relevés.• Mettre en place une gouvernance rigoureuse des rapprochements de comptes pour renforcer les contrôles et la fiabilité des données financières.• Soutenir la comptabilisation des charges, des contrats de location et des éléments liés à la trésorerie conformément aux normes applicables.• Assurer la supervision des systèmes financiers afin de maintenir l’intégrité des processus, la qualité de l’information et l’efficacité opérationnelle.• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue de la fonction finance en revoyant les méthodes de travail et en optimisant les processus clés.• Participer à l’intégration comptable et financière des acquisitions en veillant à l’harmonisation des pratiques et des contrôles.• Mobiliser, encadrer et développer une équipe de professionnels de la finance en favorisant la performance, la collaboration et l’évolution des compétences.
2026-10-07T14:08:41Z

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