30 résultats pour les emplois de Gestionnaire De Documents

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-07-31T17:14:24Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-08-06T19:28:45Z

Administrateur de baux commerciaux

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise immobilière spécialisée dans les centres commerciaux de petite et moyenne taille dans la grande région de Montréal, est à la recherche d'un membre clé pour se joindre à son équipe et gérer l'ensemble des documents de bail de son portefeuille. Ce poste comporte un beau défi de réorganisation dès les premiers mois en poste.Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement les termes d'un bail commercial, possède un solide jugement d'affaires et sait travailler avec rigueur et précision.En plus du travail lié aux baux commerciaux, vous serez responsable de certaines tâches administratives, comme la mise à jour d'un tableau des locataires (Excel), la collecte des certificats d'assurance et des rapports d'entretien des systèmes de climatisation (4 fois par année), ainsi qu'un soutien ponctuel en comptabilité et en gestion de documents externes (comme des documents hypothécaires).Ce poste convient bien à un(e) parajuriste ou à toute personne possédant au moins 5 ans d'expérience pertinente en gestion de baux commerciaux. Vous évoluerez dans un environnement de travail calme et posé, et relèverez directement de Mélanie. HoraireDu lundi au vendredi, 9h à 17h (vendredi jusqu'à 12h30 l'été). Poste 100 % sur place. Principales responsabilités<ul><li>Rédiger, préparer et réviser les nouvelles ententes de bail, lettres d'intention, cessions, prolongations et résiliations de bail</li><li>Utiliser les fiches de transaction pour bien refléter les termes convenus lors de la préparation de documents</li><li>Appliquer les ajustements appropriés aux contrats existants selon l'évolution des conditions de bail dans le temps</li><li>Identifier les tendances qui sortent des modèles approuvés et proposer des mises à jour aux modèles de l'entreprise</li><li>Gérer la correspondance juridique connexe, répondre aux questions des locataires et assurer le contrôle des versions des documents signés</li><li>Suivre les dates critiques liées aux renouvellements de bail et maintenir une documentation précise et bien organisée</li><li>Développer et tenir à jour un tableau des locataires regroupant les termes de bail les plus importants</li><li>Correspondre avec les avocats externes ou le courtier d'assurance au besoin, pour toute question liée au risque du propriétaire</li></ul>
2026-08-27T16:58:50Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-25T20:08:41Z

Spécialiste du service après-vente et des réclamations

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste du service après-vente et des réclamations pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des réclamations clients et de la résolution des problèmes survenant après la livraison des commandes. Vous enquêterez sur les enjeux liés aux expéditions, coordonnerez les retours et les remplacements de produits, et veillerez à offrir une expérience client fluide et professionnelle.Vous collaborerez également étroitement avec les différentes équipes internes afin d’identifier les problèmes récurrents, de mettre en œuvre des solutions efficaces et d’assurer un suivi rapide des dossiers. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, son esprit analytique, son approche axée sur le service à la clientèle et sa capacité à maintenir des standards élevés de qualité et de satisfaction client. Responsabilités:• Examiner les réclamations liées aux erreurs d’expédition, aux écarts de commande, aux marchandises manquantes ou endommagées, puis en assurer le traitement complet.• Prendre en charge les dossiers OS& D du signalement initial jusqu’à leur conclusion, en maintenant des suivis rigoureux à chaque étape.• Autoriser et traiter les retours, crédits, remplacements et demandes associées à la garantie selon les politiques établies.• Créer les commandes de remplacement dans le système de l’entreprise et veiller à l’exactitude des renseignements saisis.• Analyser les causes fondamentales des problèmes récurrents afin de proposer des mesures correctives concrètes.• Collaborer avec les équipes de l’entrepôt, du transport, des achats, du service à la clientèle et des ventes pour accélérer la résolution des dossiers.• Vérifier la documentation de soutien, notamment les preuves de livraison, rapports de transporteurs, photos et échanges avec les clients.• Tenir à jour des dossiers précis sur les enquêtes menées, les décisions prises et les résolutions apportées.• Surveiller l’ancienneté des réclamations et effectuer les relances nécessaires pour respecter les délais de service.• Produire des analyses sur les tendances, les coûts de réclamation et les occasions d’amélioration des processus.
2026-08-17T13:53:43Z

Gestionnaire comptabilité

St-laurent, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de la comptabilité expérimenté pour prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et soutenir les obligations de conformité d’une organisation en croissance. Ce rôle convient à une personne mobilisatrice qui allie rigueur technique, sens des priorités et capacité à faire évoluer les pratiques financières. Il s’agit d’une occasion intéressante pour une personne souhaitant élargir son impact et progresser vers des fonctions de contrôleur à moyen terme. Responsabilités:• Superviser l’ensemble du cycle comptable, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les rapprochements bancaires, afin d’assurer la fiabilité des données financières.• Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en veillant au respect des échéanciers et à la qualité de l’information produite.• Assurer l’intégrité du grand livre général par des conciliations rigoureuses et par l’application constante des politiques internes et des normes organisationnelles.• Veiller au respect des contrôles internes, des exigences de conformité, des obligations fiscales et des standards d’audit applicables.• Faire évoluer les politiques, procédures et documents comptables pour renforcer la préparation aux audits et soutenir la croissance de l’entreprise.• Repérer les gains d’efficacité et mettre en œuvre des améliorations de processus favorisant l’exactitude, la rapidité d’exécution et un meilleur encadrement financier.• Agir comme personne-ressource lors des audits internes et externes, coordonner les demandes d’information et assurer le suivi des recommandations émises.• Encadrer, développer et mobiliser l’équipe de comptabilité, incluant les volets de comptabilité générale, des comptes fournisseurs et des comptes clients.• Établir des attentes claires, promouvoir la responsabilisation et encourager une collaboration soutenue au sein de l’équipe et avec les partenaires internes.
2026-08-12T13:23:40Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-08-17T14:54:08Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine de l'architecture, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir la présidence et contribuer au bon déroulement des priorités d’affaires. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des activités quotidiennes, la coordination des échanges et la préparation de documents stratégiques. Le poste convient à une personne rigoureuse, discrète et proactive, ayant le souci du détail et capable de maintenir un haut niveau de qualité dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Soutenir la présidence dans la gestion de ses priorités, en assurant un suivi constant des dossiers et le respect des échéanciers.• Préparer, corriger et mettre en page divers documents, tels que des présentations, rapports, courriels, notes internes et communications destinées à différents interlocuteurs.• Organiser les rencontres internes et externes, de la planification à la coordination logistique, incluant les ordres du jour, les comptes rendus, les déplacements et les dépenses associées.• Représenter le bureau de la présidence auprès des clients, consultants et collègues avec tact, professionnalisme et discernement.• Offrir un appui administratif aux équipes de projet en fonction des priorités opérationnelles et des besoins ponctuels.• Participer à la préparation et au suivi de la documentation liée aux projets d’architecture à chaque étape, y compris les soumissions, les relances et l’archivage des dossiers.• Gérer l’agenda de la direction afin d’optimiser le temps, les réunions et les engagements stratégiques.• Effectuer des tâches administratives connexes, notamment la numérisation, la reproduction et l’organisation de documents essentiels.
2026-08-21T18:28:44Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activités quotidiennes d’une équipe régionale à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination efficace des réunions, des communications et des tâches administratives tout en contribuant à la fluidité des opérations. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la préparation de documents, l’organisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes. Responsabilités:• Organiser les réunions par téléphone, en vidéoconférence ou en personne avec des collègues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et d’autres intervenants externes.• Fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour l’accueil, la logistique des salles et la coordination des repas.• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe régionale et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, y compris la correspondance, les notes d’information, les présentations et les rapports destinés à la direction.• Contribuer à la production de documents régionaux et organisationnels, notamment en appuyant la préparation du budget annuel et l’assemblage de dossiers complets.• Coordonner les réservations de déplacement et d’hébergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dépenses des employés.• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes de soutien administratif, telles que la comptabilité, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.• Participer à certaines activités liées aux communications internes, à l’image organisationnelle et aux relations avec le public.• Effectuer le suivi des frais administratifs, préparer les demandes de paiement, concilier les dépenses mensuelles et aider à résoudre les questions liées aux factures en attente.• Superviser la circulation du courrier, des envois et des réceptions afin d’assurer un traitement rapide et ordonné des documents et colis.
2026-08-06T19:38:47Z

Chargé de projets

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assumer un rôle de chargé de projets à Terrebonne. Cette personne contribuera à la planification, à la coordination et au suivi de projets en veillant au respect des échéanciers, des standards de qualité et des priorités opérationnelles. Le poste convient à une personne capable de collaborer avec plusieurs intervenants, de gérer les imprévus avec rigueur et d’appuyer l’amélioration continue des pratiques de travail. Responsabilités:• Planifier les différentes étapes des projets et établir des échéanciers réalistes afin d’assurer une exécution fluide des mandats.• Préparer la documentation nécessaire à la réalisation des travaux, y compris les dossiers techniques, les suivis administratifs et les éléments requis pour la coordination interne.• Assurer le suivi de l’avancement des projets en vérifiant la conformité des livrables, en ajustant les priorités et en apportant des correctifs lorsque requis.• Coordonner les échanges entre les équipes, les partenaires de métier et les autres intervenants afin de favoriser une communication claire tout au long du projet.• Appliquer les normes de qualité en vigueur et maintenir un contrôle rigoureux des processus conformément aux exigences organisationnelles, notamment dans un environnement encadré par l’ISO 9001.• Analyser les situations imprévues, proposer des solutions adaptées et soutenir la prise de décision pour limiter les impacts sur les coûts, les délais et la qualité.• Participer à la préparation et à la vérification de documents de projet tels que les plans de travail, les décomptes, les rapports et les suivis de réalisation.• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de gestion de projet en formulant des recommandations et en participant à des activités de perfectionnement.
2026-08-18T14:24:10Z

Chef d’équipe, ententes commerciales

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Chef d’équipe, ententes commerciales. Vous superviserez indirectement les 2 analystes ventes et rabais de la division détail/pharmacies. Vous veillerez à ce que tous les paiements sous votre responsabilité soient effectués en temps opportun. Vous serez responsable de la gestion et de l'entretien des ententes commerciales dans le système SAP pour certains comptes majeurs. Vous effectuerez la réconciliation, l'analyse et le paiement des rabais, tout en maintenant une communication ouverte avec les directeurs de comptes majeurs afin de vous assurer que ces ententes demeurent à jour. Vos responsabilités<ul><li>Gérer les ententes commerciales, vous assurer qu'elles sont bien saisies dans SAP, fournir des analyses approfondies, identifier les améliorations à apporter aux processus et recommander des actions correctives</li><li>Encadrer et faire évoluer l'équipe des analystes aux remises commerciales, en établissant les priorités, en assurant l'atteinte des objectifs et en veillant au respect des échéanciers de paiement</li><li>Veiller à la qualité du travail et à la charge de travail des analystes rabais</li><li>Garantir l'intégrité du processus de gestion des remises en vous assurant que tous les montants reçus sont réconciliés, validés et traités conformément aux ententes commerciales et aux délais établis</li><li>Concevoir et développer des rapports mensuels afin de fournir une analyse de la performance des ventes à la direction des ventes, aux responsables des comptes majeurs et aux autres départements</li><li>Maintenir une communication continue avec les comptes afin d'établir un partenariat qui facilite le processus de paiement</li><li>Préparer et analyser les rapports de ventes et de remises destinés aux comptes majeurs et aux autres utilisateurs, selon leurs besoins</li><li>Participer aux réunions mensuelles de fin de mois et à la préparation de la documentation, afin que les provisions nécessaires soient bien en place et reflètent fidèlement les dépenses</li><li>Collaborer avec divers départements sur différents enjeux commerciaux afin de comprendre, résoudre et mettre en œuvre de nouvelles solutions visant à améliorer la performance globale de l'entreprise</li><li>Assurer la préparation et l'exactitude de la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes</li></ul>
2026-08-24T17:24:04Z

Comptable de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-08-28T07:04:08Z

Consultant en tenue de livres

Anjou, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables. Responsabilités:• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.
2026-08-06T20:04:56Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-08-03T19:48:47Z

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-08-17T21:13:51Z

Assistant contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-08-06T19:53:45Z

Technicien comptable

Blainville, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert. Responsabilités:• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.
2026-08-12T13:28:39Z

Spécialiste paie et ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines. Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Environnement de travail humain, accessible et convivial; • Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; • Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. • Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. • Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. • Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. • Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. • Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. • Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. • Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. • Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. • Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.
2026-08-24T17:58:41Z

Technicien aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un Technicien aux comptes payables rigoureux, engagé et désireux d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail. TÂCHES: • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.
2026-08-22T18:03:57Z

Réceptionniste/Coordonnateur administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour soutenir les activités administratives quotidiennes d’un environnement dynamique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau en assurant un service soigné à l’interne et en coordonnant plusieurs tâches administratives essentielles. La personne retenue fera preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens des priorités afin d’appuyer efficacement l’ensemble du personnel. Responsabilités:<ul><li>Fournir un support administratif à l’ensemble du personnel;</li><li>Numériser, photocopier, classer et préparer divers documents;</li><li>Préparation des envois postaux et de messagerie;</li><li>Effectuer des réservations et assurer la coordination logistique;</li><li>Offrir un soutien lors de réunions, événements et projets spéciaux;</li><li>Répondre aux demandes administratives raisonnables du personnel;</li><li>Accueillir les visiteurs, fournisseurs, invités et livreurs;</li><li>Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier;</li><li>Coordonner les services de messagerie;</li><li>Gérer les clés et cartes d’accès;</li><li>Assurer les relations avec les fournisseurs et le gestionnaire de l’immeuble;</li><li>Préparer des rapports administratifs périodiques.</li></ul>
2026-08-19T20:13:46Z

Contrôleur - Immobilier

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez prendre en charge une fonction financière complète et vous préparer à jouer un rôle central au sein d'une entreprise immobilière en pleine croissance? Cette opportunité représente une excellente occasion de joindre une organisation bien établie tout en bénéficiant d'un plan de relève structuré et progressif. Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur immobilier et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d'un Contrôleur afin d'assurer la relève de la contrôleure actuelle, qui prévoit prendre sa retraite au cours des 1 à 2 prochaines années. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la contrôleure actuelle afin d'assurer un transfert de connaissances complet et graduel. L'objectif est de permettre une prise en charge progressive des responsabilités, des dossiers et des processus financiers de l'entreprise, dans un contexte où plusieurs projets de développement et d'acquisition sont en cours. Pourquoi joindre cette équipe?Plan de relève exceptionnel sur une période de 1 à 2 ans;Entreprise immobilière en croissance et active dans son développement;Équipe stable avec une forte rétention des employés;Culture collaborative, humaine et respectueuse, favorisant l'autonomie;Organisation qui valorise les idées, l'initiative et l'évolution de ses employés;Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun (Bus/REM). TÂCHESSuperviser les opérations comptables de l'organisation et assurer l'intégrité des données financières.Veiller au traitement et au suivi des différentes transactions courantes liées aux revenus, aux achats, aux dépenses et aux déboursés.Assurer l'administration comptable des dossiers locatifs, notamment la mise à jour des informations relatives aux baux dans les systèmes de gestion immobilière.Effectuer les conciliations bancaires, analyser les mouvements de trésorerie et assurer une gestion efficace des liquidités.Coordonner les activités de fin de mois, incluant la préparation des écritures de régularisation et les analyses nécessaires à la fermeture des périodes.Préparer les remises fiscales et déclarations gouvernementales applicables aux activités de l'entreprise.Prendre en charge les dossiers de fin d'exercice et collaborer avec les vérificateurs externes lors des travaux de révision.Participer aux contrôles financiers internes et fournir les informations requises dans le cadre des différents processus de vérification.Assurer le traitement de la paie et la préparation des documents et relevés réglementaires qui en découlent.Contribuer à la préparation et au suivi des budgets liés aux dépenses d'exploitation.Effectuer le suivi, la validation et la refacturation de certaines dépenses d'exploitation auprès des parties concernées.Préparer les rapports requis relativement aux activités de construction et veiller au respect des différentes obligations réglementaires applicables.Produire diverses analyses et informations financières nécessaires à la direction et participer à l'amélioration continue des processus comptables.
2026-08-24T18:14:04Z

Spécialiste des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Temporaire
25.34 - 29.34 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste des comptes payables pour se joindre à une équipe financière située à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme de 21h par semaine. Relevant de la fonction finance, cette personne jouera un rôle essentiel dans le traitement des comptes fournisseurs, le suivi des dons en ligne et le maintien de données financières exactes et fiables. Responsabilités:Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception et de la validation des factures jusqu’au traitement des paiements, tout en assurant le classement adéquat des pièces justificatives;Préparer, sur une base bimensuelle, les rapports de décaissement ainsi que la documentation nécessaire pour faciliter l’examen et l’approbation des paiements;Répondre aux demandes des fournisseurs, analyser les écarts ou problématiques courantes et effectuer les suivis requis afin d’assurer une résolution rapide et efficace;Traiter les dons reçus en ligne chaque semaine en vérifiant l’exactitude des renseignements liés aux donateurs, aux campagnes, aux appels de fonds et aux différents fonds de l’organisation;Créer de nouveaux dossiers de constituants lorsque nécessaire et revoir les dossiers existants afin de minimiser les doublons et de préserver l’intégrité de la base de données;Identifier les anomalies dans les données financières ou dans les enregistrements de dons, résoudre les situations courantes et transmettre les enjeux plus complexes aux intervenants appropriés;Participer aux rapprochements bancaires mensuels et contribuer à l’analyse des écarts ainsi qu’au suivi des éléments en suspens;Préparer des écritures de journal récurrentes en veillant à l’exactitude de la documentation justificative requise pour approbation;Mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi financiers sous Excel afin d’assurer leur concordance avec les registres comptables;Maintenir des dossiers financiers complets, précis et bien organisés conformément aux politiques et procédures internes;Fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances et participer à divers projets ou tâches connexes selon les besoins opérationnels.
2026-08-26T15:43:50Z

Assistant contrôleur

Boucherville, QC
onsite
Temporaire
36.10 - 41.80 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et minutieuse pour se joindre à une organisation du secteur non lucratif à Boucherville dans le cadre d’un contrat à long terme. Ce mandat d’environ 3 mois convient à un profil en comptabilité de niveau débutant ou intermédiaire souhaitant soutenir les opérations financières courantes dans un environnement en croissance. La personne retenue contribuera à la fiabilité de l’information financière en assurant un suivi rigoureux des rapprochements, des validations et des pièces justificatives. Responsabilités:• Effectuer les conciliations bancaires pour le compte principal ainsi que pour plusieurs plateformes financières, en veillant à l’exactitude des écarts identifiés.• Préparer et analyser les rapprochements de comptes de bilan afin d’assurer l’intégrité des soldes comptables.• Examiner les factures fournisseurs pour confirmer la conformité des montants, des taxes, des dates et de l’imputation au grand livre.• Soutenir les activités liées aux audits intérimaires et de fin d’exercice en rassemblant l’information requise et les documents justificatifs pertinents.• Assurer la concordance entre les dépôts bancaires et les transactions enregistrées dans le système de gestion des dons provenant de différentes plateformes.• Participer aux tâches de fermeture de fin de mois et appuyer le maintien de dossiers comptables complets et à jour.• Collaborer avec l’équipe financière dans un contexte d’évolution de la structure de travail et contribuer à la continuité des opérations comptables.• Utiliser Business Central pour consulter les données, effectuer les validations nécessaires et documenter les suivis comptables.
2026-08-27T15:08:44Z

Support aux ventes internes

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour soutenir les activités de vente internes au sein d’une entreprise du secteur de l’alimentation à Vaudreuil-Dorion. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité du service offert aux clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des renseignements commerciaux. Vous collaborerez étroitement avec les représentants des ventes et les clients afin de maintenir des informations exactes, à jour et conformes aux ententes en place. Responsabilités:• Traiter les commandes des clients avec précision en validant les prix, les codes de produits et l’exactitude des données avant leur confirmation.• Assurer un point de contact fiable pour les comptes attribués en répondant aux questions et en maintenant des communications régulières avec la clientèle.• Prendre en charge les demandes de service et les situations problématiques, puis effectuer les suivis requis afin d’en faciliter la résolution.• Produire les rapports liés aux échantillons, recueillir les retours des représentants des ventes et consigner les commentaires nécessaires dans les documents prévus.• Tenir à jour les fiches clients et veiller à l’exactitude des renseignements administratifs et commerciaux.• Diffuser les ajustements tarifaires auprès des distributeurs et des clients, notamment par l’entremise des portails ou par courriel selon les besoins.• Maintenir les listes de prix des clients dans le système et conserver les sauvegardes appropriées.• Mettre à jour le registre afin de refléter la disponibilité actuelle des produits et assurer la conservation des copies de référence.• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ventes lorsque la charge de travail ou les priorités l’exigent.
2026-08-25T19:58:40Z

Spécialiste en fiscalité

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste en fiscalité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Relevant du directeur principal, fiscalité, ce rôle clé se concentre sur la conformité fiscale des entreprises, les fonctions de comptabilité fiscale et l'appui aux projets de planification fiscale. Ce poste couvre également des responsabilités en matière de conformité internationale et de gestion des entités de portefeuille. Responsabilités:• Planifier, coordonner et optimiser les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu, de partenariats, de fiducies et d'organismes sans but lucratif.• Concevoir et mettre en œuvre des améliorations de processus et des pratiques exemplaires pour les fonctions fiscales.• Collaborer avec des leaders et des parties prenantes dans divers départements et participer à des projets transversaux, comme des mises en œuvre de systèmes.• Élaborer et maintenir des procédures et des contrôles internes liés aux processus fiscaux.• Préparer, examiner et présenter les déclarations annuelles d'impôt personnel, corporatif, des partenariats et des fiducies pour les entités d'exploitation et les sociétés de portefeuille.• Gérer les versements d'acomptes provisionnels pour les entités canadiennes et internationales, ainsi que pour les sociétés de portefeuille.• Préparer les provisions fiscales annuelles canadiennes et internationales, y compris les ajustements basés sur les avis de cotisation.• Produire et examiner divers feuillets d'information fiscale, tels que les T4A-NR, T4, T5, et les calculs d'avantages imposables.• Participer à la planification annuelle des dividendes et de la retraite pour les cadres supérieurs et préparer les élections fiscales connexes.• Coordonner les audits fiscaux avec les autorités compétentes et fournir les documents justificatifs nécessaires.
2026-08-12T13:18:40Z