Emplois de Gestionnaire De Documents

Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.

Consultant en gouvernance des affaires et des technologies

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
55.00 - 95.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste en amélioration des processus/réingénierie pour rejoindre une organisation de premier plan à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au renforcement des pratiques de gouvernance, à l’optimisation des processus d’affaires et au soutien des activités de contrôle interne à l’échelle de l’organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des parties prenantes de différents secteurs afin de documenter les flux de travail, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de préparer des documents de présentation clairs pour les équipes de direction et de gouvernance. Responsabilités :• Mettre à jour et structurer la cartographie des processus d’entreprise à l’aide d’outils comme Visio afin d’assurer une documentation exacte et à jour.• Animer des échanges avec les parties prenantes de différents secteurs pour recueillir l’information nécessaire, clarifier les étapes opérationnelles et formaliser les processus.• Assurer la tenue du catalogue des contrôles internes ainsi que de la documentation de gouvernance qui s’y rattache.• Appuyer l’organisation et le suivi du cycle périodique de certification des contrôles internes en collaboration avec les équipes concernées.• Coordonner la révision, la validation, l’approbation et la diffusion des procédures corporatives dans les plateformes et dépôts de gouvernance.• Contribuer à des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité des processus.• Préparer des présentations, du matériel de rencontre, des évaluations de risques et des rapports de gestion destinés aux décideurs.• Participer à diverses activités de gouvernance et de conformité, notamment le suivi de la mesure des bénéfices liés aux initiatives technologiques et la production d’analyses de risques pour le programme de conformité TI.
2026-09-23T17:58:47Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-10-02T13:43:47Z

Technicien comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien comptable capable de prendre en charge les opérations comptables courantes ainsi que certaines activités de fin de mois et de fin d’année avec rigueur, autonomie et souci du détail.. Ce poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer plusieurs volets du cycle comptable avec précision, tout en maintenant un excellent service auprès des clients et des fournisseurs. La personne retenue contribuera à la fiabilité des données financières et au bon déroulement des activités de fin de mois et de fin d’exercice. Responsabilités:• Prendre en charge les différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer une tenue de livres exacte et à jour.• Effectuer les rapprochements bancaires de plusieurs comptes et analyser rapidement les écarts observés.• Préparer les remises fiscales mensuelles dans le respect des échéanciers établis.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, traiter les factures et organiser les paiements, y compris les paiements électroniques.• Comptabiliser les écritures courantes ainsi que les ajustements requis pour refléter fidèlement la situation financière.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle et veiller à l’exactitude des soldes.• Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements provenant des clients et des fournisseurs.• Participer à la préparation et à la vérification des documents nécessaires aux clôtures de fin de mois et de fin d’année.
2026-10-02T21:44:30Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

Spécialiste en application de paiements

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine? Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste en Application de Paiements, vous jouerez un rôle clé dans le cycle des comptes clients en assurant l’application précise et efficace d’un volume élevé de paiements clients provenant de plusieurs régions et unités d’affaires. Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés. Ce qui est offert: • La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME; • Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel; • Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur; • 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles; • Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine. TÂCHES : • Gérer un volume élevé de paiements clients reçus par différents moyens de paiement. • Affecter les encaissements aux factures ouvertes et rechercher les informations manquantes au besoin. • Vérifier et rapprocher les comptes afin d’assurer l’exactitude des soldes clients. • Utiliser Excel pour analyser, corriger et rapprocher des fichiers de remises complexes. • Adapter les données de paiement aux exigences du système ERP pour permettre leur intégration. • Examiner les écarts de paiement et les montants non affectés, puis escalader les cas nécessaires. • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les paiements non appliqués et les écarts de comptes. • Contacter les parties concernées lorsque les informations de remise sont incomplètes. • Contribuer à l’amélioration des processus, au respect des contrôles internes et à l’optimisation des outils.
2026-09-29T19:58:44Z

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