31 résultats pour les emplois de Gestionnaire De Documents

Commis à la saisie de données

Pointe-claire, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Commis à la saisie de données pour se joindre à une équipe de gestion immobilière. Ce rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et financières en assurant une saisie de données rigoureuse, un suivi documentaire efficace et une attention particulière auprès des différents intervenants. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des factures et le maintien d’informations exactes au sein des systèmes et plateformes utilisés par l’équipe. Responsabilités:• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer la fluidité des activités liées au portefeuille d’immeubles.• Accueillir les visiteurs et répondre avec soin aux demandes provenant des locataires, fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires.• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, rapports, lettres, contrats et communications internes ou externes.• Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans les dossiers, registres et rapports, en veillant à l’exactitude de l’information.• Traiter les factures des immeubles assignés, effectuer les rapprochements requis avec les bons de commande et assurer le respect des échéances de paiement.• Répondre aux questions liées aux paiements fournisseurs, vérifier les relevés de compte et assurer le suivi des transactions par carte de crédit.• Classer, numériser et archiver les factures ainsi que les documents financiers dans les répertoires appropriés pour en faciliter l’accès et la conformité.• Maintenir à jour les listes d’entrepreneurs approuvés, les contrats par bâtiment et les dossiers de conformité sur les plateformes prévues à cet effet.• Gérer les fournitures de bureau, suivre les niveaux d’inventaire et coordonner le réapprovisionnement selon les besoins de l’équipe.• Appuyer l’équipe dans l’utilisation des outils technologiques et contribuer à divers projets spéciaux, événements locataires et initiatives corporatives au besoin.
2026-07-08T17:13:37Z

CONSULTANT - PROJET IFRS 18

Laval (autoroute 13), QC
onsite
Temporaire
120.00 - 140.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un CONSULTANT – PROJET IFRS 18 pour une entreprise publique à Laval. Ce mandat de trois mois avec possibilité d’extension sera en hybride, soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Diriger la mise en œuvre opérationnelle d’IFRS 18 et assurer l’avancement des livrables liés au projet dans le respect des échéanciers établis.• Préparer, réviser et coordonner les rapports financiers externes destinés à un environnement de société ouverte, en veillant à la conformité aux normes applicables.• Collaborer à la production de la documentation financière narrative, y compris les sections d’analyse de la direction et autres communications réglementaires pertinentes.• Utiliser Workiva pour structurer, mettre à jour et harmoniser l’information financière diffusée aux parties prenantes internes et externes.• Effectuer des analyses détaillées de données financières afin de valider l’exactitude, d’expliquer les écarts et de soutenir la prise de décision.• Piloter des projets spéciaux liés à la présentation de l’information financière selon IFRS 18 et recommander des approches concrètes pour améliorer l’efficacité des livrables.• Travailler étroitement avec les équipes internes afin de recueillir l’information requise et d’assurer une communication fluide en français et en anglais.• Produire des présentations claires et professionnelles à l’aide d’Excel et de PowerPoint pour appuyer les revues de gestion et les besoins de communication financière. We are seeking an IFRS 18 Project Consultant for a publicly traded company in Laval. This three-month contract, with the possibility of extension, will be hybrid, with three days in the office and two days working remotely. Responsibilities:• Lead the operational implementation of IFRS 18 and ensure the timely delivery of project deliverables.• Prepare, review, and coordinate external financial reports for a publicly traded company, ensuring compliance with applicable standards.• Contribute to the production of narrative financial documentation, including management analysis sections and other relevant regulatory communications.• Use Workiva to structure, update, and harmonize financial information disseminated to internal and external stakeholders.• Conduct detailed analyses of financial data to validate accuracy, explain variances, and support decision-making.• Lead special projects related to the presentation of financial information in accordance with IFRS 18 and recommend concrete approaches to improve the effectiveness of deliverables.• Work closely with internal teams to gather the necessary information and ensure seamless communication in both French and English.• Produce clear and professional presentations using Excel and PowerPoint to support management reviews and financial communication needs.
2026-07-27T13:53:47Z

Coordonnateur logistique

Lasalle, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros situé à Lasalle. Ce poste à long terme (remplacement de congé de maternité avec potentiel de permanence), offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme. Responsabilités:• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
2026-07-27T13:13:49Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-07-24T20:48:53Z

Commis aux comptes recevables

St-jerome, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation. Responsabilités:• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.
2026-07-02T17:30:09Z

Spécialiste a la paie

Kirkland, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe à Kirkland, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de l'administration des avantages sociaux ainsi que de la préparation des rapports connexes. La personne recherchée possède une excellente connaissance des pratiques de paie canadiennes, un grand souci du détail et fait preuve d'une discrétion exemplaire dans le traitement des renseignements confidentiels des employés. Responsibilities:• Gérer l’ensemble du traitement de la paie aux deux semaines .• Mettre à jour les dossiers des employés dans Nethris et valider les données liées aux embauches.• Effectuer les paiements particuliers et les rajustements.• Veiller à l’application adéquate des retenues à la source, des remises gouvernementales et des obligations de fin d’année selon les exigences fédérales et québécoises.• Participer aux conciliations de paie, aux vérifications et à la préparation des feuillets réglementaires, notamment les T4 et Relevé 1.• Administrer les programmes d’avantages sociaux collectifs, y compris les adhésions, modifications, cessations et le suivi auprès des fournisseurs.• Coordonner la gestion du régime collectif d’épargne en assurant les inscriptions, les changements de cotisation et les remises correspondantes.• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions et les avantages sociaux avec professionnalisme, rigueur et confidentialité.• Produire des rapports de paie et d’information de gestion, analyser les écarts observés et proposer des correctifs appropriés au besoin.
2026-07-30T19:18:52Z