Emplois de Gestionnaire De Documents à None

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Commis Comptes Payables

Montréal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.
2026-10-20T17:43:47Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-10-02T13:38:47Z

Gestionnaire en audit public

Montréal, QC
onsite
Permanent
150000.00 - 170000.00 CAD / Yearly
un gestionnaire en audit public capable de jouer un rôle clé dans le développement de la pratique à Montréal. Ce poste s’adresse à une personne entreprenante et mobilisatrice qui souhaite contribuer à la croissance du bureau tout en encadrant des mandats de compilation et d’examen. Vous aurez l’occasion d’influencer les orientations de la pratique et d’évoluer vers un rôle d’associé dans un horizon d’environ deux ans. Responsabilités:• Diriger des mandats de compilation et de mission d’examen pour une clientèle variée, en assurant la qualité des livrables et le respect des échéanciers.• Participer activement à la mise en place et à la croissance de la pratique d’audit du bureau en définissant les priorités, les méthodes de travail et les standards de qualité.• Conseiller les clients sur la présentation de l’information financière, les exigences réglementaires et l’amélioration des contrôles internes.• Réviser les dossiers, les états financiers et les documents de travail afin d’assurer leur conformité aux normes professionnelles applicables.• Encadrer et développer les membres de l’équipe en offrant du coaching, de la rétroaction et un soutien technique continu.• Collaborer avec les parties prenantes internes pour optimiser l’utilisation des outils et logiciels de travail liés aux mandats d’audit et de certification.• Contribuer au développement des affaires en renforçant les relations clients et en repérant de nouvelles occasions de croissance pour le bureau.
2026-10-06T16:48:46Z

Agent crédit et recouvrement | Secteur construction

Quebec, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Agent crédit et recouvrement | Secteur constructionÀ propos de notre client et du rôleNotre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
2026-10-07T18:24:11Z

Gestionnaire senior information financière et contrôles

Laval, QC
onsite
Permanent
135000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Relevant de la direction de l’information financière, vous jouerez un rôle clé dans la production de l’information financière d’une société publique tout en contribuant à l’encadrement et au développement d’une équipe d’analystes financiers. Vous serez également impliqué dans divers projets stratégiques visant à soutenir la croissance et l’amélioration continue de l’organisation. Principales responsabilitésLeadership et gestion d’équipe<ul><li>Participer à la gestion d’une équipe des analystes financiers;</li><li>Superviser la répartition des responsabilités et assurer un suivi rigoureux des livrables;</li><li>Contribuer au développement, à la formation et à l’accompagnement des membres de l’équipe;</li><li>Veiller à l’avancement des projets et soutenir les analystes dans l’atteinte de leurs objectifs.</li></ul>Information financière et divulgation externe<ul><li>Superviser la préparation de l’information financière mensuelle, trimestrielle et annuelle destinée à la haute direction et aux parties prenantes externes;</li><li>Réviser les informations financières fournies par les unités d’affaires et les centres de services;</li><li>Encadrer le processus de consolidation financière;</li><li>Participer à la préparation des états financiers consolidés, du rapport de gestion (MD& A) ainsi que des communiqués de presse financiers;</li><li>Préparer et présenter des analyses financières et des présentations destinées à la direction et aux différents comités;</li><li>Assurer la conformité des divulgations financières aux exigences réglementaires applicables aux sociétés ouvertes.</li></ul>Projets spéciaux et amélioration continue<ul><li>Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution des politiques comptables de l’entreprise;</li><li>Agir comme partenaire d’affaires auprès des unités opérationnelles et de la direction;</li><li>Contribuer activement à des projets d’amélioration des processus financiers et de contrôle interne;</li><li>Participer à la préparation de documents de financement et à diverses analyses stratégiques;</li><li>Soutenir les activités d’intégration financière lors d’acquisitions;</li><li>Réaliser des analyses comparatives et contribuer à divers projets corporatifs spéciaux.</li></ul>
2026-10-13T13:44:04Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-10-13T18:18:45Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

Assistant-contrôleur

Montreal, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur qui jouera un rôle clé dans la production d’une information financière fiable et utile à la prise de décision. Cette personne contribuera à la préparation des rapports financiers périodiques, au soutien des exigences réglementaires et à l’amélioration continue des contrôles internes. Le poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement complexe et de collaborer efficacement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes. Responsabilités:• Préparer les dossiers de reporting financier mensuels destinés à la direction et au conseil en rassemblant, validant et synthétisant les données provenant de l’équipe des finances.• Participer à la production des divulgations trimestrielles et annuelles, notamment les états financiers, le rapport de gestion, les notes afférentes et les documents d’appui, tout en coordonnant les demandes liées aux revues externes et aux audits.• Fournir une expertise technique en comptabilité pour le traitement d’opérations complexes, l’analyse d’enjeux émergents et l’application de nouvelles normes comptables dans un contexte minier.• Appuyer le contrôleur corporatif dans le maintien et le renforcement du cadre de contrôle interne à l’information financière, y compris la documentation, l’optimisation des processus et l’évolution des contrôles réglementaires applicables.• Coordonner les budgets et prévisions des fonctions corporatives, analyser les écarts entre les résultats réels et les attentes, puis formuler des observations financières pertinentes pour la direction.• Travailler avec l’équipe FP& A afin d’harmoniser la consolidation budgétaire, la préparation du matériel de gestion et du conseil, ainsi que la cohérence entre les prévisions et l’information financière publiée.• Soutenir les traitements comptables liés aux activités minières et aux projets, y compris les coûts de développement, les immobilisations, les engagements contractuels et les obligations de remise en état, selon les besoins.• Contribuer aux activités de conformité fiscale en révisant les provisions, les annexes de soutien et les déclarations applicables, tout en collaborant avec les vérificateurs fiscaux et les conseillers externes.• Participer à l’évaluation de questions fiscales complexes propres au secteur minier et appuyer l’amélioration des systèmes comptables, des flux de travail financiers et des capacités de production de rapports.• Collaborer étroitement avec les équipes des finances, les autres fonctions corporatives et les experts externes pour soutenir les projets spéciaux, les transactions et l’application uniforme des politiques comptables.
2026-10-02T13:58:47Z

Opérations juridiques

Kirkland, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne ayant le souci du détail en opérations juridiques, capable de soutenir des mandats liés à l’immobilier, aux fusions et acquisitions et aux fiducies au sein d’une équipe établie au Québec. Ce poste à temps plein, offert en mode présentiel, convient à une personne organisée, autonome et motivée par un environnement de travail collaboratif. La personne retenue contribuera à la qualité des dossiers en offrant un soutien rigoureux et en maintenant des échanges efficaces avec la clientèle et les parties prenantes. Responsabilités:• Fournir un appui opérationnel et administratif dans la gestion de dossiers touchant l’immobilier, les transactions corporatives et les fiducies.• Accompagner la clientèle en préparant l’information nécessaire au traitement de questions fiscales complexes avec précision et discernement.• Assurer la coordination des documents, des suivis et des échéanciers afin de favoriser l’avancement efficace des mandats.• Collaborer étroitement avec les membres du cabinet pour organiser les priorités et maintenir un haut niveau de qualité de service.• Participer à la révision, à la préparation et à la mise à jour de la documentation liée aux dossiers actifs.• Entretenir des communications avec les clients et les intervenants internes afin de faciliter la circulation de l’information.
2026-10-02T13:53:46Z

Technicien à la facturation de projets

Quebec Ou Chicoutimi, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Technicien à la facturation de projets Notre client est une importante entreprise québécoise œuvrant dans le secteur de la construction et du génie civil. Reconnue pour son expertise dans la réalisation de projets d'envergure et la qualité de ses interventions sur le terrain, l'organisation poursuit sa croissance et souhaite ajouter un professionnel à son équipe administrative.Relevant de la direction financière, la personne recherchée jouera un rôle central dans le cycle de facturation des projets. Plus qu'un simple poste aux comptes recevables, cette fonction nécessite une bonne compréhension des contrats, des mécanismes de facturation progressive ainsi que des réalités opérationnelles propres aux projets de construction.Vous agirez comme personne-ressource auprès des chargés de projets, ingénieurs, surintendants et clients afin de vous assurer que les travaux réalisés sont facturés adéquatement et conformément aux ententes contractuelles. Responsabilités :<ul><li>Préparer, valider et transmettre la facturation des projets en fonction de l'avancement des travaux et des conditions contractuelles.</li><li>Analyser les contrats, bons de commande et documents de projets afin de déterminer les éléments facturables.</li><li>Assurer le suivi des décomptes progressifs, avenants, retenues contractuelles et demandes de paiement.</li><li>Préparer et coordonner la documentation requise relativement aux quittances, dénonciations de contrat et autres documents administratifs liés aux projets.</li><li>Collaborer étroitement avec les chargés de projets, ingénieurs et équipes terrain afin d'obtenir les informations nécessaires à la facturation.</li><li>Répondre aux questions des clients concernant les demandes de paiement et les factures émises.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients et participer aux activités de recouvrement lorsque requis.</li><li>Comptabiliser les encaissements et assurer l'exactitude des dossiers clients.</li><li>Produire divers rapports de suivi liés à la facturation, aux comptes recevables et à l'avancement des projets.</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers entourant la gestion contractuelle des projets.</li></ul>
2026-10-27T16:48:43Z

Administratrice de baux

Montreal, QC
onsite
Temporaire
35.00 - 45.00 CAD / Hourly
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son approche humaine et sa culture collaborative? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint à l'administration des baux pour un mandat temporaire d'une durée de 2 à 3 mois. Dans ce rôle, vous intégrerez une petite équipe de professionnels où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'entraide sont au cœur du quotidien. Vous aurez l'occasion de contribuer à la gestion d'un portefeuille immobilier commercial tout en développant votre expertise dans un environnement dynamique et respectueux. ResponsabilitésAdministrer et coordonner un portefeuille de baux commerciaux;Assurer le suivi quotidien avec les locataires concernant les demandes, la documentation et les formulaires requis selon les différentes situations;Gérer les renouvellements, amendements et autres documents contractuels liés aux baux;Veiller à la conformité des dossiers et assurer le respect des obligations contractuelles;Coordonner les inspections et suivis liés aux systèmes de ventilation et autres exigences réglementaires;Traiter les demandes et les plaintes des locataires en offrant un service à la clientèle professionnel et efficace;Effectuer la révision et la mise à jour de modèles de documents déjà en place;Collaborer avec les ressources internes et les conseillers juridiques lorsque des questions d'interprétation ou de conformité surviennent;Administrer un portefeuille de propriétés commerciales situées principalement à Toronto;Respecter les échéanciers et assurer l'exactitude des informations liées aux baux.
2026-10-27T16:53:44Z

Comptable sénior de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-10-27T16:53:44Z

Controller

Chelsea, QC
onsite
Temporaire
44.00 - 50.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our West Quebec Construction client is seeking a bilingual Controller for a two-month contract. In this role you will oversee accounting for the group’s development and construction entities, as well as its management and investment companies. This role supports projects under construction, projects in planning and design, and the Quebec rental portfolio, with one bookkeeping resource reporting in. The Controller’s duties will include:<ul><li>Lead the full accounting cycle, including journal entries, bank reconciliations, accounts payable and receivable, and payroll</li><li>Deliver month-end reporting with supporting working papers</li><li>Process and reconcile intercompany transactions</li><li>Prepare year-end files for external accountants</li><li>Maintain budgets, job costing and cost-to-complete reporting</li><li>Track commitments, change orders and budget variances</li><li>Manage progress billing, holdbacks and supplier disbursements</li><li>Support covenant tracking, lender reporting, and consolidated financial statements</li><li>Produce operating cash flow forecasts for assigned entities</li><li>Document procedures, apply internal controls and support systems and chart of accounts implementation across the group</li><li>Other duties as required</li></ul> Notre client, situé dans l’Ouest du Québec, est à la recherche d’un Contrôleur bilingue pour un mandat de deux mois. Dans ce rôle, vous superviserez les activités comptables des entités de développement et de construction du groupe, ainsi que celles de ses sociétés de gestion et d’investissement. Vous soutiendrez les projets en cours de construction, les projets en phase de planification et de conception, ainsi que le portefeuille immobilier locatif au Québec. Une ressource en comptabilité relèvera directement de vous. Responsabilités :<ul><li>Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la paie.</li><li>Produire les rapports de fin de mois et les dossiers de travail justificatifs.</li><li>Traiter et concilier les transactions intercompagnies.</li><li>Préparer les dossiers de fin d’exercice destinés aux comptables externes.</li><li>Maintenir les budgets, le suivi des coûts de projets et les rapports de coûts à terminer.</li><li>Assurer le suivi des engagements, des changements de commandes et des écarts budgétaires.</li><li>Gérer la facturation progressive, les retenues contractuelles et les décaissements aux fournisseurs.</li><li>Soutenir le suivi des clauses financières, les rapports aux prêteurs et la préparation des états financiers consolidés.</li><li>Produire les prévisions de flux de trésorerie opérationnels pour les entités assignées.</li><li>Documenter les procédures, appliquer les contrôles internes et soutenir l’implantation des systèmes et des plans comptables à l’échelle du groupe.</li><li>Appuyer les audits et les examens financiers tout en veillant au respect des normes comptables et des politiques de l’entreprise.</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.</li></ul>
2026-10-01T14:28:46Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-10-26T19:58:48Z

Gestionnaire de contenu corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Gestionnaire de contenu corporatif capable de piloter l’ensemble des initiatives de contenu et de communication de l’entreprise. Cette personne jouera un rôle central dans la planification éditoriale, la gestion de la présence numérique et la production de messages clairs destinés à des publics variés. Le poste convient à un profil expérimenté qui sait concilier vision stratégique, rigueur rédactionnelle et coordination de projets avec des intervenants internes et externes. Responsabilités:• Définir et mettre en œuvre une approche de contenu corporatif en lien avec les priorités d’affaires et les objectifs de communication de l’organisation.• Structurer et suivre un calendrier éditorial afin d’assurer une diffusion cohérente, pertinente et soutenue sur les différents canaux.• Rédiger, réviser et mettre en ligne des contenus de qualité pour les plateformes corporatives, en veillant à l’exactitude des messages et au respect de l’image de marque.• Superviser l’administration du site web corporatif et coordonner les mises à jour de ses sections en collaboration avec les équipes concernées et les partenaires spécialisés.• Analyser les résultats de performance numérique et formuler des recommandations concrètes pour améliorer l’expérience utilisateur et l’efficacité du contenu.• Concevoir, avec l’appui de l’équipe de design, des initiatives de contenu pour les réseaux sociaux incluant textes, visuels et formats vidéo adaptés aux objectifs de visibilité.• Mener une veille active sur les tendances du secteur, les enjeux organisationnels et les meilleures pratiques en communication numérique afin d’orienter les actions futures.• Contribuer à la préparation de rapports corporatifs, de documents annuels, de présentations et d’autres outils d’information destinés aux investisseurs et aux parties prenantes.• Traduire des données techniques ou opérationnelles en messages accessibles, crédibles et stratégiques pour divers auditoires, puis soutenir d’autres projets de communication en coordination avec des fournisseurs externes.
2026-10-23T19:48:47Z

Technicien comptable

Blainville, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert. Responsabilités:• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.
2026-10-23T12:33:44Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME en pleine croissance où les journées sont variées, les décisions se prennent rapidement et les possibilités d’évolution sont bien réelles? Notre client, un groupe québécois actif dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable – Comptes payables pour soutenir les activités de sa division immobilière. Dans un environnement entrepreneurial où les projets se multiplient, cette personne jouera un rôle important dans le suivi des dépenses et la coordination des opérations administratives liées aux activités immobilières. Ce poste s’adresse à une personne débrouillarde, organisée et proactive, qui apprécie les environnements dynamiques et souhaite prendre progressivement davantage de responsabilités. Au sein d’une petite équipe, la polyvalence est valorisée et le développement professionnel peut suivre l’évolution de l’entreprise. Pourquoi joindre cette équipe?• Rôle polyvalent avec réelles opportunités d’avancement;• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer le traitement des factures fournisseurs liées aux opérations courantes et aux différents dossiers de l’entreprise, de leur réception jusqu’à leur comptabilisation.• Vérifier la conformité des pièces justificatives, déterminer les imputations comptables appropriées et répartir les dépenses entre les entités concernées.• Effectuer les rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit, puis assurer le suivi des écarts relevés.• Participer à la préparation des déclarations de taxes à la consommation et aux travaux de clôture comptable périodique.• Gérer la documentation financière, notamment le traitement des documents reçus, leur numérisation et leur classement.• Collaborer au déploiement de solutions technologiques visant à simplifier le traitement des factures et à réduire les interventions manuelles.• Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des contrôles et des processus comptables.• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe financière afin de respecter les échéanciers et de maintenir des dossiers fiables.
2026-10-27T16:48:43Z

Commis comptable

Pointe-claire, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une entreprise bien établie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à Pointe-Claire. Relevant de la fonction finance, la personne retenue contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes en assurant la conformité des dossiers, l’exactitude des écritures et la préparation d’analyses utiles à la prise de décision. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le cycle comptable complet. Responsabilités:• Gérer la préparation et la transmission des documents requis auprès des organismes gouvernementaux, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.• Assurer le suivi des remises et des échéances administratives afin de maintenir des dossiers conformes et à jour.• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et analyser les écarts pour en confirmer l’exactitude.• Appuyer la préparation de la balance de vérification ainsi que la conciliation des comptes du grand livre général.• Produire des rapports comptables et administratifs qui soutiennent les opérations courantes et les besoins de gestion.
2026-10-07T18:24:11Z

Spécialiste paie et ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines. Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Environnement de travail humain, accessible et convivial; • Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; • Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. • Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. • Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. • Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. • Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. • Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. • Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. • Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. • Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. • Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.
2026-09-29T19:58:44Z

Technicien Comptable Senior

Montréal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre à une entreprise bien établie du secteur de la construction et de l’immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables pour plusieurs entités, dans un environnement dynamique qui combine développement immobilier, gestion de propriétés et opérations administratives. Le poste convient à une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du détail et à l’aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l’efficacité du bureau. Il s’agit d’une occasion d’occuper une fonction centrale avec une grande latitude d’action au sein d’une équipe collaborative. Responsabilités:• Assurer la prise en charge intégrale du cycle comptable pour plusieurs sociétés affiliées, de l’enregistrement des opérations jusqu’aux fermetures périodiques.• Préparer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.• Traiter un volume élevé de transactions en maintenant des données financières fiables, bien classées et à jour dans les systèmes comptables.• Effectuer le suivi des opérations intersociétés et résoudre les écarts de rapprochement entre les différentes entités.• Tenir à jour les documents administratifs associés aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformité propres aux projets de construction.• Collaborer à la préparation de l’information financière mensuelle ainsi qu’aux travaux de fin d’exercice avec les comptables externes et les auditeurs.• Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon déroulement des activités quotidiennes.• Participer à diverses tâches administratives et contribuer au soutien général des opérations de bureau au besoin.
2026-10-20T17:38:45Z

Contrôleur - Immobilier

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez prendre en charge une fonction financière complète et vous préparer à jouer un rôle central au sein d'une entreprise immobilière en pleine croissance? Cette opportunité représente une excellente occasion de joindre une organisation bien établie tout en bénéficiant d'un plan de relève structuré et progressif. Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur immobilier et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d'un Contrôleur afin d'assurer la relève de la contrôleure actuelle, qui prévoit prendre sa retraite au cours des 1 à 2 prochaines années. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la contrôleure actuelle afin d'assurer un transfert de connaissances complet et graduel. L'objectif est de permettre une prise en charge progressive des responsabilités, des dossiers et des processus financiers de l'entreprise, dans un contexte où plusieurs projets de développement et d'acquisition sont en cours. Pourquoi joindre cette équipe?Plan de relève exceptionnel sur une période de 1 à 2 ans;Entreprise immobilière en croissance et active dans son développement;Équipe stable avec une forte rétention des employés;Culture collaborative, humaine et respectueuse, favorisant l'autonomie;Organisation qui valorise les idées, l'initiative et l'évolution de ses employés;Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun (Bus/REM). TÂCHESSuperviser les opérations comptables de l'organisation et assurer l'intégrité des données financières.Veiller au traitement et au suivi des différentes transactions courantes liées aux revenus, aux achats, aux dépenses et aux déboursés.Assurer l'administration comptable des dossiers locatifs, notamment la mise à jour des informations relatives aux baux dans les systèmes de gestion immobilière.Effectuer les conciliations bancaires, analyser les mouvements de trésorerie et assurer une gestion efficace des liquidités.Coordonner les activités de fin de mois, incluant la préparation des écritures de régularisation et les analyses nécessaires à la fermeture des périodes.Préparer les remises fiscales et déclarations gouvernementales applicables aux activités de l'entreprise.Prendre en charge les dossiers de fin d'exercice et collaborer avec les vérificateurs externes lors des travaux de révision.Participer aux contrôles financiers internes et fournir les informations requises dans le cadre des différents processus de vérification.Assurer le traitement de la paie et la préparation des documents et relevés réglementaires qui en découlent.Contribuer à la préparation et au suivi des budgets liés aux dépenses d'exploitation.Effectuer le suivi, la validation et la refacturation de certaines dépenses d'exploitation auprès des parties concernées.Préparer les rapports requis relativement aux activités de construction et veiller au respect des différentes obligations réglementaires applicables.Produire diverses analyses et informations financières nécessaires à la direction et participer à l'amélioration continue des processus comptables.
2026-09-25T21:18:44Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation? Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces. Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme. Pourquoi joindre cette entreprise?• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; • Une autonomie dans la gestion de la paie; • Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; • Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; • Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; • De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; • Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.
2026-10-13T14:24:06Z

Support aux ventes internes

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour soutenir les activités de vente internes au sein d’une entreprise du secteur de l’alimentation à Vaudreuil-Dorion. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité du service offert aux clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des renseignements commerciaux. Vous collaborerez étroitement avec les représentants des ventes et les clients afin de maintenir des informations exactes, à jour et conformes aux ententes en place. Responsabilités:• Traiter les commandes des clients avec précision en validant les prix, les codes de produits et l’exactitude des données avant leur confirmation.• Assurer un point de contact fiable pour les comptes attribués en répondant aux questions et en maintenant des communications régulières avec la clientèle.• Prendre en charge les demandes de service et les situations problématiques, puis effectuer les suivis requis afin d’en faciliter la résolution.• Produire les rapports liés aux échantillons, recueillir les retours des représentants des ventes et consigner les commentaires nécessaires dans les documents prévus.• Tenir à jour les fiches clients et veiller à l’exactitude des renseignements administratifs et commerciaux.• Diffuser les ajustements tarifaires auprès des distributeurs et des clients, notamment par l’entremise des portails ou par courriel selon les besoins.• Maintenir les listes de prix des clients dans le système et conserver les sauvegardes appropriées.• Mettre à jour le registre afin de refléter la disponibilité actuelle des produits et assurer la conservation des copies de référence.• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ventes lorsque la charge de travail ou les priorités l’exigent.
2026-10-13T18:18:45Z

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