34 résultats de Gestionnaire De Documents à None

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Directrice de la Paie

St-hubert, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du secteur médiatique solidement établie et reconnue à l’international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et à l’étranger. Dans ce contexte, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d’une équipe établie composée de 5 à 6 professionnels. Le rôle s’inscrit dans une fonction en pleine évolution et met l’accent sur la gouvernance, la conformité, l’amélioration continue des processus et la résolution de situations complexes, plutôt que sur le traitement transactionnel quotidien. Pourquoi joindre cette équipe? • Environnement collaboratif, convivial et peu hiérarchisé; • Culture fortement axée sur l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés; • Équipe dynamique où l’entraide et le travail d’équipe sont valorisés; • Programme de congés équivalent à 6 semaines; • Assurances collectives dès l’entrée en poste; • Possibilité de reprendre les heures supplémentaires, selon la charge; • Mode de travail hybride, avec une présence au bureau de 3 à 4 jours par semaine. TÂCHES : • Conseiller les différentes parties prenantes sur les enjeux liés à l’administration de la rémunération, en tenant compte de la diversité des structures organisationnelles, des lieux d’exploitation et des environnements technologiques; • Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, rémunération et finances afin d’harmoniser les pratiques, de faciliter les échanges d’information et de soutenir les besoins de l’organisation; • Superviser les activités du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affectées; • Veiller à la bonne exécution des opérations de paie pour les différentes populations d’employés à l’échelle nationale et internationale, en s’assurant que les résultats sont vérifiés avant leur transmission pour paiement; • Interpréter et appliquer les exigences législatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les États et les autres territoires concernés; • Assurer la fiabilité des obligations déclaratives associées à la rémunération, notamment les documents fiscaux, les rapports réglementaires et les éléments liés aux programmes d’avantages sociaux, puis superviser le respect des échéanciers de versement; • Mettre en œuvre des initiatives visant à moderniser les pratiques de rémunération, à réduire les risques d’erreur et à renforcer les procédures de vérification ainsi que les mécanismes de surveillance; • Analyser les possibilités d’intégration de solutions numériques, d’automatisation et d’intelligence artificielle afin de simplifier les activités administratives et d’améliorer l’utilisation des ressources; • Définir et maintenir des pratiques assurant la concordance des données de rémunération entre les différents outils organisationnels, tout en veillant à leur exactitude, à leur traçabilité et à leur utilisation appropriée; • Soutenir les dossiers impliquant des employés affectés à l’étranger ou recrutés dans différentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concernés pour coordonner les validations et les démarches de conformité requises.
2026-10-26T19:58:48Z

Gestionnaire de la planification

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
105000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de la planification capable d’orchestrer les activités de production avec rigueur et vision, afin de soutenir les objectifs opérationnels du site de Terrebonne. Cette personne jouera un rôle central dans l’équilibre entre la capacité des équipes, l’approvisionnement en matériaux et les échéances de livraison. En collaboration avec plusieurs fonctions de l’entreprise, elle contribuera à améliorer la visibilité, la coordination et la performance globale de la planification manufacturière. Responsabilités:• Superviser l’ensemble de la planification de production, de la validation des besoins à l’ordonnancement, pour favoriser le respect des engagements clients.• Établir et tenir à jour une vue consolidée de la charge de travail et des besoins de capacité, puis ajuster les priorités selon l’évolution des exigences techniques et opérationnelles.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, des achats, des opérations et les partenaires internes afin d’aligner les prévisions de la demande avec les plans de fabrication.• Mettre en place des pratiques de planification intégrées qui renforcent la coordination entre les fonctions clés de l’organisation.• Suivre les stocks, les encours de production et la disponibilité des composantes, puis intervenir rapidement pour atténuer les contraintes susceptibles de perturber les échéanciers.• Définir, produire et communiquer les indicateurs de performance liés aux livraisons, aux délais, à l’inventaire, au débit, à la capacité et à la fiabilité des prévisions.• Concevoir des tableaux de bord et des rapports d’aide à la décision à l’aide de Power BI, d’Excel et des données de l’environnement de gestion en place.• Animer les rencontres de planification et présenter à la direction un portrait clair de l’avancement, des risques, des mesures correctives et des pistes d’optimisation.• Diriger des initiatives d’amélioration continue visant la réduction des délais, l’optimisation des stocks, l’efficacité des processus et la qualité de la planification.
2026-10-07T18:24:11Z

Directeur de la comptabilité

Montreal, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 135000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un directeur de la comptabilité chevronné pour diriger les activités d’information financière d’une organisation bancaire située à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez l’exactitude et la production en temps opportun des rapports financiers internes et externes, soutiendrez la prise de décision de la haute direction grâce à des informations financières fiables et assurerez une collaboration étroite avec les auditeurs ainsi qu’avec les principales parties prenantes. Vous contribuerez également à renforcer les opérations financières en optimisant les processus, en supervisant les systèmes financiers et en dirigeant une équipe comptable hautement performante. Responsabilités :• Diriger le cycle complet de clôture financière mensuelle afin d’assurer des résultats exacts, cohérents et livrés dans les délais établis.• Superviser la production des états financiers ainsi que la diffusion de l’information financière destinée à la direction, aux auditeurs, aux investisseurs et aux autres parties prenantes.• Encadrer les audits internes et externes en coordonnant la préparation des documents requis, le suivi des demandes et la résolution des écarts relevés.• Mettre en place une gouvernance rigoureuse des rapprochements de comptes pour renforcer les contrôles et la fiabilité des données financières.• Soutenir la comptabilisation des charges, des contrats de location et des éléments liés à la trésorerie conformément aux normes applicables.• Assurer la supervision des systèmes financiers afin de maintenir l’intégrité des processus, la qualité de l’information et l’efficacité opérationnelle.• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue de la fonction finance en revoyant les méthodes de travail et en optimisant les processus clés.• Participer à l’intégration comptable et financière des acquisitions en veillant à l’harmonisation des pratiques et des contrôles.• Mobiliser, encadrer et développer une équipe de professionnels de la finance en favorisant la performance, la collaboration et l’évolution des compétences.
2026-10-07T14:08:41Z

ANALYSTE FINANCIER - CONSOLIDATION

Saint-laurent, QC
onsite
Temporaire
50.00 - 75.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER - CONSOLIDATION pour se joindre à une entreprise publique à Saint-Laurent, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat d’une durée de 4 mois, se fera en hybride, soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Produire les états financiers consolidés du groupe en assurant l’exactitude des données transmises par les différentes entités juridiques.• Coordonner le processus de clôture mensuelle pour un ensemble d’environ 10 entités et valider la qualité des résultats financiers reçus.• Effectuer les éliminations intersociétés et résoudre les écarts afin d’assurer une consolidation conforme et complète.• Préparer et comptabiliser les écritures de journal requises dans le cadre des clôtures de fin de mois, de trimestre et fin d’année.• Réaliser des analyses de consolidation et présenter des explications claires sur les variations et enjeux financiers observés.• Appuyer la préparation des dossiers de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes durant les travaux d’audit.• Contribuer, au besoin, à des travaux liés au projet IFRS 18 et à d’autres exigences de présentation financière.• Travailler en étroite collaboration avec le Contrôleur Corporatif et l’équipe finance afin de répondre aux priorités opérationnelles du département. We are seeking a FINANCIAL ANALYST – CONSOLIDATION to join a public company in Saint-Laurent on a contract basis. This 4-month mandate will follow a hybrid model, consisting of 3 days on-site and 2 days of remote work. Responsibilities:• Prepare the group’s consolidated financial statements, ensuring the accuracy of data provided by the various legal entities.• Coordinate the monthly closing process for approximately 10 entities and validate the quality of the financial results received.• Perform intercompany eliminations and resolve discrepancies to ensure a compliant and complete consolidation.• Prepare and record journal entries required for month-end, quarter-end, and year-end closings.• Conduct consolidation analyses and provide clear explanations regarding observed financial variances and issues.• Support the preparation of year-end files and collaborate with external auditors during the audit process.• Contribute, as needed, to tasks related to the IFRS 18 project and other financial reporting requirements.• Work closely with the Corporate Controller and the finance team to address the department’s operational priorities.
2026-11-02T18:28:41Z

Bilingual Accounts Receivable/Collections Specialist

Gatineau, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Robert Half s’associe à une organisation à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes clients et du recouvrement. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, offert en présentiel. Responsabilités :<ul><li>Maintenir des dossiers de comptes locataires et résidents exacts en mettant à jour les fichiers quotidiennement et en traitant les nouvelles informations de bail ainsi que toute modification subséquente.</li><li>Préparer les factures récurrentes et ponctuelles, enregistrer les loyers dans le système de gestion immobilière et produire les relevés de compte pour les suivis internes.</li><li>Surveiller les soldes en souffrance et fournir aux gestionnaires de résidences des sommaires à jour des arriérés afin de soutenir les efforts de recouvrement.</li><li>Effectuer les activités de recouvrement pour les comptes résidentiels et commerciaux, y compris le suivi des paiements, les communications de relance et le traitement des dépôts.</li><li>Rédiger et transmettre les avis de renouvellement et la correspondance liée aux comptes, tout en examinant et en réglant les problèmes de facturation ou les dossiers en suspens.</li><li>Transmettre les comptes en souffrance, au besoin, à des agences de recouvrement externes ou à l’autorité compétente en matière de logement ou au tribunal administratif du logement.</li><li>Préparer les tableaux annuels de calcul des augmentations de loyer pour les propriétés du Québec conformément aux lignes directrices applicables.</li><li>Produire et mettre à jour les rapports financiers ou opérationnels hebdomadaires et participer aux conciliations bancaires ainsi qu’aux déclarations requises liées à la facturation.</li><li>Offrir un soutien au traitement de la paie et accomplir toute autre tâche comptable ou administrative connexe, au besoin.</li></ul>
2026-10-28T19:08:45Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une organisation stable et bien établie tout en jouant un rôle concret au sein d’une équipe comptable expérimentée? Notre client, un groupe reconnu et en croissance dans le secteur de l’hôtellerie et de l’immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un Technicien aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne en poste prendra en charge les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuera au bon déroulement des opérations comptables de plusieurs entités. Il s’agit d’une belle occasion d’intégrer un environnement humain et accessible, offrant une bonne stabilité d’emploi, une diversité de dossiers et des tâches variées au-delà du simple traitement de factures. Pourquoi joindre cette équipe? • Organisation bien établie offrant une excellente stabilité d’emploi;• Équipe expérimentée et environnement de travail humain et collaboratif;• Rôle complet couvrant l’ensemble du cycle des comptes payables;• Diversité d’entités et de transactions permettant de développer son expertise;• Environnement peu hiérarchisé favorisant l’autonomie et l’entraide;• Emplacement au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; TÂCHES: • Traiter les factures fournisseurs, valider les approbations et les pièces justificatives, puis assurer leur saisie au système comptable.• Préparer les paiements fournisseurs hebdomadaires ainsi que les paiements urgents au besoin.• Effectuer différentes saisies comptables, incluant certaines écritures de journal.• Gérer les achats courants, les fournitures de bureau et la préparation des bons de commande.• Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer le suivi des comptes.• Effectuer le classement et la gestion de la documentation comptable et administrative.• Participer aux conciliations bancaires et offrir un soutien ponctuel aux comptes clients lors des absences.• Participer aux inventaires annuels ainsi qu’aux activités de fin d’exercice : charges payées d’avance, immobilisations, charges à payer, etc.• Maintenir à jour différents fichiers financiers et produire des rapports Excel selon les besoins de l’équipe.• Contribuer à divers projets spéciaux et tâches administratives liés aux opérations comptables.
2026-10-22T17:34:06Z

Technicien comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien comptable capable de prendre en charge les opérations comptables courantes ainsi que certaines activités de fin de mois et de fin d’année avec rigueur, autonomie et souci du détail.. Ce poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer plusieurs volets du cycle comptable avec précision, tout en maintenant un excellent service auprès des clients et des fournisseurs. La personne retenue contribuera à la fiabilité des données financières et au bon déroulement des activités de fin de mois et de fin d’exercice. Responsabilités:• Prendre en charge les différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer une tenue de livres exacte et à jour.• Effectuer les rapprochements bancaires de plusieurs comptes et analyser rapidement les écarts observés.• Préparer les remises fiscales mensuelles dans le respect des échéanciers établis.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, traiter les factures et organiser les paiements, y compris les paiements électroniques.• Comptabiliser les écritures courantes ainsi que les ajustements requis pour refléter fidèlement la situation financière.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle et veiller à l’exactitude des soldes.• Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements provenant des clients et des fournisseurs.• Participer à la préparation et à la vérification des documents nécessaires aux clôtures de fin de mois et de fin d’année.
2026-10-02T21:44:30Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-11-02T14:48:40Z

Spécialiste en application de paiements

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine? Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste en Application de Paiements, vous jouerez un rôle clé dans le cycle des comptes clients en assurant l’application précise et efficace d’un volume élevé de paiements clients provenant de plusieurs régions et unités d’affaires. Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés. Ce qui est offert: • La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME; • Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel; • Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur; • 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles; • Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine. TÂCHES : • Gérer un volume élevé de paiements clients reçus par différents moyens de paiement. • Affecter les encaissements aux factures ouvertes et rechercher les informations manquantes au besoin. • Vérifier et rapprocher les comptes afin d’assurer l’exactitude des soldes clients. • Utiliser Excel pour analyser, corriger et rapprocher des fichiers de remises complexes. • Adapter les données de paiement aux exigences du système ERP pour permettre leur intégration. • Examiner les écarts de paiement et les montants non affectés, puis escalader les cas nécessaires. • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les paiements non appliqués et les écarts de comptes. • Contacter les parties concernées lorsque les informations de remise sont incomplètes. • Contribuer à l’amélioration des processus, au respect des contrôles internes et à l’optimisation des outils.
2026-10-22T18:28:45Z

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