Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec, Québec. Ce rôle essentiel consiste à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste est offert sous forme de contrat.<br><br>Responsibilities:<br>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et veiller au respect des procédures de gestion des visiteurs.<br>• Fournir des informations précises aux visiteurs et aux appelants concernant l’organisation, ses services et les demandes générales.<br>• Maintenir une zone de réception propre et organisée afin de garantir une présentation impeccable.<br>• Gérer la réception et la distribution du courrier, des colis et des livraisons.<br>• Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles de conférence selon les besoins.<br>• Apporter un soutien administratif à l’équipe, incluant la saisie de données, le classement, la photocopie et le numérisation de documents.<br>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.<br>• Participer à l’organisation d’événements ou de réunions d’entreprise, y compris la gestion des services de restauration.<br>• Garantir la confidentialité des informations sensibles et traiter les demandes avec discrétion.<br>• Collaborer avec le personnel administratif pour assurer la fluidité des opérations de bureau.

• Expérience avérée en gestion des appels entrants et sortants.<br>• Compétences solides en service à la clientèle.<br>• Expertise en saisie de données et correspondance par courriel.<br>• Maîtrise des logiciels Microsoft, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et Word.<br>• Capacité à gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes avec efficacité.<br>• Aptitude à planifier des rendez-vous et à assister les visiteurs.<br>• Expérience dans la gestion des fournitures de bureau et la documentation papier.<br>• Habileté à numériser, charger et organiser des documents avec précision.

<p>Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.</p> <p>Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/application-mobile" target="_blank">Téléchargez l'application Robert Half</a> et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.</p> <p>Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.</p> <p>Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​</p> <p>© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/conditions">conditions d’utilisation</a> et <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/confidentialite">politique de confidentialité</a> de Robert Half.</p>