<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion efficace des comptes clients. Il s'agit d'un poste idéal pour les candidats proactifs ayant une expertise en Excel et une capacité à gérer un volume élevé de transactions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Créer et envoyer des factures de garantie automobile aux clients de manière précise et rapide.</p><p>• Enregistrer les paiements entrants, qu'ils soient effectués par carte de crédit, chèque ou dépôt en espèces.</p><p>• Assurer la correspondance entre les paiements reçus et les factures associées, en résolvant toute divergence.</p><p>• Maintenir des registres financiers organisés et garantir l'exactitude du grand livre.</p><p>• Préparer des rapports sur les comptes clients, incluant le statut des paiements et les soldes impayés.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux transactions.</p><p>• S'assurer de la conformité aux politiques financières et aux procédures établies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les tâches liées aux comptes clients.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des solutions proactives pour améliorer l'efficacité du processus de facturation.</p><p>• Participer à la réconciliation des comptes de carte de crédit et des paiements en espèces.</p>
<p>Notre client, une belle petite firme d’investissement, cherche à ajouter un assistant contrôleur à son équipe. Bien que la personne aura la chance de travailler sur les EF, budget, analyses diverses, etc., une grande partie de son temps sera dédié à Excel et l’automatisation constante de leurs systèmes. Nous cherchons donc un candidat ayant de bonnes connaissances en Excel (Macros, VBA, etc.), ou du moins un très grand intérêt à l’apprendre. Minimum 3 ans d’expérience, titre comptable un plus. Entreprise située au centre-ville de Montréal et offrant un mode de travail hybride.</p><p>Salaire très compétitif et poste offrant une grande stabilité.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes recevables pour joindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien aux services de recouvrement et de service à la clientèle pour les comptes clients.</p><p><br></p><p>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</p><p>• Résoudre les comptes en souffrance en percevant les paiements en retard</p><p>• Traiter un volume élevé d'appels entrants de clients ayant des questions sur la facturation et les paiements</p><p>• Effectuer, suivre et documenter les activités de recouvrement</p><p>• Traiter et résoudre les demandes de renseignements des clients, du personnel des succursales, par téléphone ou par courriel.</p><p>• Rechercher et résoudre les litiges dans le cadre des paramètres de la politique</p><p>• Résoudre les problèmes de facturation entraînant des retards de paiement et promouvoir la facturation électronique.</p><p>• Résoudre les divergences avec les clients, telles que les rétro facturations d'escomptes, les litiges sur les conditions, les factures omises, les déductions non autorisées et les paiements mal appliqués.</p><p>• Identifier et transmettre les comptes qui nécessitent des actions de tiers ou des actions en justice.</p><p>• Rapprochement des comptes clients, le cas échéant</p><p>• Surveiller et gérer l'écran " expédition en attente/affichage de notification" dans les limites autorisées.</p>
We are looking for a dedicated Accounting Assistant to join our team on a contract basis in Stoney Creek, Ontario. In this role, you will play a vital part in managing financial transactions and maintaining accurate financial records within a fast-paced plastics manufacturing environment. Your expertise in accounts receivable and payable, as well as your attention to detail, will ensure the smooth operation of our accounting processes.<br><br>Responsibilities:<br>• Record and post customer deposits to accounts receivable, ensuring accuracy and completeness.<br>• Maintain organized and up-to-date records of financial data, customer accounts, and supporting documents.<br>• Prepare and compile necessary documentation for year-end external audits.<br>• Respond to customer requests by providing invoices, proofs of delivery, or other required documents.<br>• Investigate and resolve discrepancies in invoices and payments, maintaining clear communication with stakeholders.<br>• Prepare and process debit and credit forms, ensuring proper approvals and accurate entries.<br>• Submit claims through customer portals and apply authorized adjustments to accounts.<br>• Generate and distribute customer invoices while maintaining supporting documentation.<br>• Process supplier invoices, expense reports, and authorized adjustments in the accounting system.<br>• Investigate and address vendor inquiries regarding payment status and resolve issues promptly.
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes recevables pour notre client dynamique à Saint-Jérôme. Ce rôle clé implique de gérer la facturation, la collecte des paiements et le suivi des comptes clients, tout en assurant la précision des données et en contribuant à des analyses financières. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une expérience en gestion des comptes recevables, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et envoyer les factures aux clients.</p><p>• Recevoir, appliquer et déposer les paiements reçus, incluant les chèques et les dépôts directs.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires liées aux encaissements.</p><p>• Assurer le suivi des paiements en retard.</p><p>• Préparer des rapports financiers périodiques, tels que les âges des comptes et les encaissements.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts relatifs aux prix, quantités ou retours.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois et de fin d'année en soutien à l'équipe comptable.</p><p>• Fournir un soutien administratif</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un assistant contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. </p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><ul><li>Administrer les processus reliés aux comptes fournisseurs et clients.</li><li>Préparer les états financiers mensuels et annuels pour un suivi précis des performances.</li><li>Générer et interpréter des analyses financières variées, incluant les ventes, les budgets, la rentabilité et les dépenses.</li><li>Préparer ou réviser les écritures comptables et effectuer les rapprochements entre les comptes.</li><li>Réaliser une analyse régulière des comptes du bilan pour en assurer l'exactitude.</li><li>Superviser les obligations fiscales et les opérations liées à la gestion de trésorerie.</li><li>Concevoir et mettre en œuvre des politiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</li><li>Gérer les étapes liées à l'audit annuel et aux déclarations fiscales.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes bancaires et résoudre les transactions inter-compagnies.</li><li>Contribuer à la recherche de financements, de subventions et de crédits gouvernementaux.</li><li>Participer aux initiatives spéciales et coordonner l'intégration de nouveaux systèmes ou procédures.</li><li>Assurer le suivi efficace des inventaires.</li><li>Réaliser toute autre tâche nécessaire demandée par la hiérarchie.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat situé à Île des Sœurs. Ce rôle est essentiel pour gérer un volume élevé de factures et assurer une précision dans le processus de traitement. Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de factures et en gestion des systèmes financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.</p><p>• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents pertinents.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Vérifier les approbations nécessaires avant de procéder à l'entrée des données dans le système.</p><p>• Utiliser des outils tels qu'Excel pour gérer et analyser les données financières.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes pour garantir des délais respectés.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les procédures de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de comptes payables.</p><p>• Gérer et organiser les dossiers et les documents financiers de manière efficace et sécurisée.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client, une grande entreprise bien établie à travers l’Amérique du Nord, recherche actuellement un(e) Technicien(ne) à la paie pour rejoindre sa belle équipe. Relevant de la Superviseure de la paie pour le Québec, vous participerez au traitement de la paie de 3 000 à 5 000 employés syndiqués. </p><p><br></p><p>Ce qui est offert: </p><p>- Belles opportunités d’apprentissage et d’avancement le souci du détail </p><p>- Possibilité d’agir comme Superviseur(e) d’équipe suppléant(e) en l’absence de la gestionnaire </p><p>- Horaire de 35 h / semaine </p><p>- 2 jours de télétravail par semaine </p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p> - Vérification et envoi de la paie pour 4 000 employés </p><p>- Responsable des paiements de CNESST </p><p>- Calcul des terminaisons d’emplois et des vacances </p><p>- Effectuer les relevés d’emplois </p><p>- Validation du temps supplémentaire </p><p>- Préparation des rapports de remise (DAS, pension, saisie, cotisation syndicale et plus) </p><p>- Appliquer les différentes conventions collectives et les Décrets d’entretiens ménager </p><p>- Assurer un excellent service à la clientèle, employé(e)s et superviseur(e)s </p><p>- Participer aux tâches et procédures de fin d’année </p><p>- Connaître et assister l’équipe de paie dans tout autre tâche lorsque requis</p>
<p>Our Calgary-based client is looking for a contract <strong>Accounts Payable Specialist</strong> to join their team. This role is ideal for someone with strong QuickBooks Online experience and a background in accounts payable, billing, and administrative support.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process vendor invoices and payments in QuickBooks Online</li><li>Code invoices to correct jobs, departments, and expense categories</li><li>Match POs, receipts, and invoices</li><li>Reconcile vendor statements and resolve discrepancies</li><li>Prepare customer invoices based on job details, time, and materials</li><li>Track outstanding invoices and assist with collections</li><li>Maintain organized digital and physical records</li><li>Provide basic phone and communication support</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
We are looking for an experienced Accounts Payable Coordinator to join our team in Burnaby, British Columbia. In this long-term contract role, you will play a key part in managing and maintaining the accounts payable processes in a high-volume environment. If you are detail-oriented, organized, and have a strong background in accounting, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process vendor invoices by matching them with purchase orders and receiving documents to ensure accuracy.<br>• Verify invoice details, including extensions, totals, discounts, and applicable sales taxes, and input vouchers for timely payment.<br>• Review and code invoices and check requests to ensure proper general ledger account allocation and necessary approvals.<br>• Maintain a well-organized electronic filing system for processed invoices and related documents.<br>• Submit vendor maintenance requests and set up new vendors in the system as needed.<br>• Monitor vendor statements, identify discrepancies, and communicate with vendors to resolve issues.<br>• Verify employee expense reimbursement submissions for compliance with documentation, approvals, and coding requirements.<br>• Handle accounts payable payment processing and support internal and external inquiries related to AP.<br>• Provide backup support to other accounts payable team members as required.<br>• Assist with other accounting or administrative tasks as needed.
<p>Robert Half is partnered with a Canadian manufacturing organization who is hiring an Accounts Payable Administrator to their team. This is a full time permanent position located in the Georgetown area. The Accounts Payable Administrator will be reporting to the Controller and will be responsible for;</p><ul><li>Monitor AP inbox, process PO and non-PO invoices</li><li>Matching invoices with purchase orders and packing slips</li><li>Accurate coding invoices, obtaining approvals, and data entry of invoices into ERP</li><li>Prepare payment runs weekly via EFT, Wires and Cheques</li><li>Process employee expense reports </li><li>Follow up with vendors and perform vendor statement reconciliations </li><li>Support the Controller with Month End Close</li></ul>
<p>Our Langley based real estate client is looking to hire an Accounting Clerk for their team. The Accounting Clerk will be responsible for payables (30-%) and receivables, including collections (30%), as well as month end duties (40%) ranging from account and back reconciliations to remittances.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented and proactive Accounts Payable Coordinator to join our team in Vancouver, British Columbia. This 3 months contract position offers an exciting opportunity to contribute to managing financial operations for a company dedicated to sustainable and affordable housing. If you have a strong background in accounts payable and thrive in a fast-paced environment, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and prepare monthly cheque runs and electronic payments to ensure timely vendor transactions.</p><p>• Verify statutory declarations and clearance letter documentation for trade payments to maintain regulatory compliance.</p><p>• Enter and accurately code invoices and expense reports in accordance with company policies.</p><p>• Manage vendor accounts, including addressing discrepancies and maintaining positive relationships.</p><p>• Ensure proper authorization and recordkeeping procedures are adhered to for all financial transactions.</p><p>• Reconcile monthly credit card statements to ensure accurate financial reporting.</p><p>• Utilize Sage 300 Construction and Real Estate software to manage accounts payable tasks efficiently.</p><p>• Collaborate with internal teams to address and resolve any accounts payable-related issues.</p><p>• Support additional administrative and financial duties as required.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position offers an exciting opportunity to contribute to essential financial operations while fostering collaboration across multiple departments. The successful candidate will play a pivotal role in maintaining accurate and efficient accounts payable processes, ensuring compliance with organizational policies and procedures.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices, credit card transactions, and out-of-pocket expenses with precision, adhering to established policies and timelines.<br>• Investigate and resolve purchase order discrepancies, coding errors, and payment issues in the system.<br>• Verify vendor and partner information, including bank details, to ensure secure and accurate transactions.<br>• Support the refinement of reporting processes to enhance departmental efficiency and accuracy.<br>• Contribute to the cleanup of the accounts payable subledger, ensuring data integrity.<br>• Assist in the transition to new financial systems, including Workday and ServiceNow, ensuring seamless implementation.<br>• Conduct daily bank checks to confirm payment success, address returns, and identify unusual activity.<br>• Prepare weekly payment batches and manage bank balances to guarantee sufficient funds for processing.<br>• Provide onboarding and training to new team members, promoting a collaborative and knowledgeable work environment.<br>• Participate in month-end closing activities and audits as needed, ensuring compliance and accuracy.
<p>We are in search of an Accounting Clerk to join our team based in North York, Ontario. The role involves managing customer accounts, processing applications, and maintaining meticulous records. The position is an excellent opportunity for a detail-oriented individual who is adept at handling a variety of accounting tasks in a dynamic environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Efficiently process customer credit applications and ensure accuracy in all transactions.</p><p>• Skillfully manage Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions.</p><p>• Conduct account reconciliation tasks with a keen eye for detail.</p><p>• Prepare financial statements and trial balances in a timely manner.</p><p>• Handle GST/HST related accounting duties.</p><p>• Utilize Microsoft Excel for data entry and invoice processing tasks.</p><p>• Monitor customer accounts and take necessary action when required.</p><p>• Use Odoo for various accounting tasks and maintain up-to-date records.</p><p>• Support inventory and stock management processes.</p><p>• Collaborate with the team for year-end closing and audit processes.</p>
<p>Robert Half is seeking an experienced Full Charge Bookkeeper to join the team of a valued client The Full Charge Bookkeeper will manage all accounting functions, including invoicing, collections, payments, reconciliations, audits, and reporting. This is a hands-on role that requires strong technical skills, attention to detail, and the ability to mentor and support a team</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Oversee general accounting functions and staff, including invoicing, collections, and payments</li><li>Manage accounts payable, bank reconciliations, and general cash management</li><li>Perform monthly invoicing and ensure timely processing of transactions</li><li>Prepare monthly financial statements, GST filings, payroll remittances, and budgets</li><li>Coordinate annual audits and prepare working papers and supporting documentation</li><li>Report and balance trust funds for Holds (ID Fund) and Strays (Estray Fund)</li><li>Record and analyze Livestock Tribunal funds collected by LIS</li><li>Maintain trust accounts for Livestock Tribunal/LIS, including customized reporting from the LIS accounting system to validate tribunal fund collections</li><li>Prepare Livestock Tribunal accounting records and working papers for the annual audit</li><li>Mentor and develop accounting and support staff</li><li>Provide ad hoc management support and assist with strategic initiatives</li><li>Act as a backup for all administrative staff during absences or staff shortages</li></ul>
<p>Our client, a growing and dynamic distribution organization based in London, is seeking an Accounts Receivable Specialist to join their team. This company specializes in providing quality products to a vast network of clients across the country and prides itself on its commitment to excellence, customer satisfaction, and fostering a collaborative work environment.</p><p>Job Summary:</p><p><br></p><p>As an Accounts Receivable Specialist, you will play a vital role in managing and maintaining the company’s accounts receivable process. You will be responsible for ensuring timely collection of payments, reconciling accounts, resolving discrepancies, and collaborating with customers and internal teams to ensure efficient financial operations. Your strong communication, organizational, and analytical skills will be crucial in supporting the financial health of the organization.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Process and manage invoices, ensuring accuracy and timely delivery to customers.</li><li>Monitor, manage, and follow up on outstanding accounts receivable balances in accordance with company policies.</li><li>Reconcile customer accounts monthly, ensuring accurate recording of payments and credits.</li><li>Investigate and resolve discrepancies or disputes on customer accounts, providing exceptional customer service throughout the process.</li><li>Collaborate with sales and customer service teams to address billing and payment-related inquiries professionally and efficiently.</li><li>Prepare regular accounts receivable reports, including aging reports, and present insights to management.</li><li>Assist in month-end closing processes by reconciling AR accounts and ensuring timely reporting.</li><li>Identify areas for process improvement and contribute ideas for streamlining AR procedures.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client, located in Vancouver, is seeking a detail-oriented and reliable Accounts Receivable – Cash Application Specialist to join their large finance team. In this role, you will be responsible for accurately posting and reconciling payments, resolving discrepancies, and supporting AR processes to ensure timely and accurate financial reporting.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Post daily cash receipts (cheques, EFTs, e-transfers, credit cards) in a timely manner to maintain accurate AR balances</li><li>Identify and resolve discrepancies between payments and invoices</li><li>Process credit card payments, e-transfers, and refunds</li><li>Correct posting errors and apply prepayments to the appropriate invoices</li><li>Prepare and deliver daily deposit reports to management</li><li>Monitor and manage the AR inbox to ensure timely response to inquiries</li><li>Complete vendor setup and payment forms to enable direct deposit processing</li><li>Generate and update monthly aging reports for large clients (e.g., insurers, property managers)</li><li>Collaborate with the Cash Application team and AR Manager to improve processes and implement new procedures</li><li>Provide backup support to the AR team as required</li><li>Assist with other finance-related duties as needed</li></ul><p><br></p><p><br></p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team on a contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will handle various financial and administrative tasks, ensuring the accurate and timely processing of invoices, payments, and expense claims. This is an excellent opportunity to contribute to a dynamic team within the mutual fund industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process vendor invoices and employee expense claims, verifying accuracy and ensuring timely payment.<br>• Record financial transactions to appropriate accounts and cost centres with precision.<br>• Prepare and release payments through various methods, including cheques, EFTs, and wire transfers.<br>• Communicate with vendors and employees to address inquiries and resolve payment discrepancies professionally.<br>• Issue stop-payments as necessary and assist with day-to-day banking tasks, such as deposits and positive pay uploads.<br>• Maintain organized records by electronically and physically filing financial documents.<br>• Collaborate with the Finance team to enhance payment processes and improve efficiency.<br>• Provide general support to management and other team members as required.<br>• Perform additional financial and administrative tasks as assigned.
<p><strong>We are partnering with an organization looking to add a Bookkeeper to their Finance team in the Cornwall region. This is a full-time/permanent position on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the full cycle of Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes, ensuring timely and accurate transactions</p><p>• Process payroll for a team of 60-70 employees while staying updated on statutory payroll regulations</p><p>• Prepare and distribute T4s and other relevant payroll documents</p><p>• Review and validate invoices for accuracy and follow up with vendors to resolve any discrepancies</p><p>• Enter bills into the accounting system and coordinate supplier payments</p><p>• Reconcile bank and credit card statements to maintain accurate financial records</p><p>• Prepare deposits and draft cheques for approval and signature</p><p>• Assist in the preparation of financial statements and other reports as needed</p><p>• Support month-end and year-end closing activities, ensuring completeness and compliance</p><p>• Collaborate with management on various financial tasks and provide additional support as needed</p>
<p>Our client in Edmonton is seeking a contract <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> to support their finance team. The role requires someone who can hit the ground running with minimal training.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process Visa expense reports and clear backlog</li><li>Run EFTs biweekly for the company and monthly for vendors</li><li>Handle AR collections and invoicing</li><li>Maintain customer and vendor contact info</li><li>Assist with AP/AR duties and Concur implementation</li><li>Communicate with clients</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
