<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (H/F/X)</strong> parlant <strong>français et anglais. </strong></p><p> </p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérim d'au moins 1 mois</strong>, avec un démarrage dès que possible, idéalement le 01/07.</p><p>Notre client est une <strong>société fiduciaire</strong> située dans le <strong>quartier Louise à Bruxelles</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous veillez à ce que tout soit en place pour permettre à l'équipe de travailler dans les meilleures conditions et garantir un accueil professionnel aux clients et visiteurs.</p><p>Vos responsabilités sont les suivants :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion des fournisseurs et prestataires</strong>, incluant les <strong>contrats</strong>, les <strong>commandes</strong>, le <strong>suivi</strong> et la <strong>négociation</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>organisation du bureau et des ressources</strong>, notamment les <strong>équipements</strong>, les <strong>locaux</strong>, les <strong>achats</strong> et les aspects liés à la <strong>sécurité</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>agenda collectif</strong>, incluant les <strong>réunions</strong>, la <strong>réservation de salles</strong>, les <strong>déplacements</strong> et la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support quotidien aux équipes</strong> et veillez à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>outils bureautiques et digitaux</strong>, notamment <strong>Office 365</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>accueil des clients et visiteurs</strong>, en <strong>personne</strong> et <strong>à distance</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong> qui rythment la vie de l'équipe.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Manager FR/EN (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience confirmée en office management</strong> ;</li><li>une expérience dans un <strong>environnement de services professionnels</strong> (<em>fiduciaire, cabinet, conseil, etc.</em>) constitue un <strong>réel atout</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils numériques</strong>, en particulier <strong>Office 365</strong>, et apprenez rapidement à utiliser de <strong>nouveaux logiciels</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong>, avec un vrai <strong>sens de l'initiative</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>précis</strong> ;</li><li>vous savez garder votre <strong>calme</strong> et <strong>gérer les priorités</strong> lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission intérim d'au moins 1 mois</strong> ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong>, idéalement le <strong>01/07</strong> ;</li><li>un temps plein en <strong>présentiel</strong> ;</li><li>des <strong>horaires fixes</strong> : <strong>09h00-18h00</strong> du lundi au jeudi et <strong>09h00-16h00</strong> le vendredi ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.300 EUR et 2.800 EUR</strong>, selon votre expérience ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine, active dans le secteur fiduciaire, au cœur du <strong>quartier Louise</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette votre fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong>? Postulez sans attendre avec la référence <strong>000513455!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">