<p>Nous recherchons un spécialiste aux comptes payables pour rejoindre l'équipe de notre client à Lachine. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails et sera capable de gérer efficacement les processus financiers liés aux comptes payables. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière et administrative au sein du secteur de la santé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Assurer la codification correcte des comptes généraux (GL) et effectuer les ajustements nécessaires.</p><p>• Réconcilier les états de compte des fournisseurs afin de maintenir des relations solides et transparentes.</p><p>• Mener une vérification annuelle des fournisseurs existants et valider les informations des nouveaux fournisseurs.</p><p>• Gérer les comptes de dépenses, en produisant des rapports détaillés sur les dépenses de la direction.</p><p>• Saisir et vérifier les factures liées aux cartes de crédit corporatives.</p><p>• Contribuer aux audits de fin d'année en réalisant des analyses, conciliations et rapports.</p><p>• Participer à des tâches administratives telles que le classement, l'archivage et répondre aux demandes internes diverses.</p>
<p>Nous recherchons un technicien des comptes fournisseurs et clients pour notre client à St-Laurent, Québec. Ce poste offre une opportunité de gérer des processus financiers clés et de contribuer à l'efficacité des opérations comptables. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la facturation, l'approbation et les paiements pour plusieurs entités.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans les systèmes comptables appropriés.</p><p>• Réconcilier les bons de commande, les réceptions et les factures pour garantir l'exactitude.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires sous diverses formes, comme les chèques et virements électroniques.</p><p>• Examiner les relevés de compte des fournisseurs et résoudre toute divergence identifiée.</p><p>• Collaborer avec les équipes des achats, de production et de logistique pour assurer la conformité des factures.</p><p>• Émettre les factures aux clients en fonction des contrats et des livraisons réalisées.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements clients et assurer les relances nécessaires en cas de retard.</p><p>• Participer à la gestion des clôtures mensuelles en préparant des rapports et des provisions financières.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en rassemblant la documentation requise</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes clients pour rejoindre une entreprise du secteur de la fabrication de plastiques située à Montréal. Ce poste contractuel de trois mois offre l'opportunité de contribuer à des processus financiers essentiels, tout en travaillant avec des outils et des systèmes avancés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une expérience significative dans les comptes clients, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Calculer et vérifier les rabais sur les ventes pour les clients au Québec et aux États-Unis.</p><p>• Préparer et envoyer des rapports détaillés sur les rabais à destination des clients.</p><p>• Calculer les commissions de vente et valider les paiements des factures correspondantes.</p><p>• Gérer les demandes d'ouverture de nouveaux comptes clients, au besoin.</p><p>• Travailler avec le système AS400 pour assurer une gestion précise des comptes clients.</p><p>• Maintenir et analyser les données financières à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières et le respect des délais.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les paiements ou les données financières.</p><p>• Soutenir les audits et produire les documents nécessaires pour garantir la conformité.</p><p>• Fournir des rapports et des analyses pour appuyer les décisions financières stratégiques.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste du crédit et des recouvrements pour joindre l'équipe de notre client à Laval. Ce rôle hybride, avec deux jours de télétravail et trois jours au bureau, est essentiel pour assurer une gestion efficace des comptes clients tout en favorisant des relations positives avec notre clientèle. Vous jouerez un rôle clé dans la résolution des litiges, la collecte des paiements et la promotion de nos solutions numériques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients en souffrance en collectant les paiements en retard et en assurant leur suivi.</p><p>• Promouvoir l'utilisation de notre plateforme libre-service en ligne, Wolseley Express, auprès des clients.</p><p>• Répondre à un volume important d'appels entrants liés aux questions de facturation et de paiements.</p><p>• Effectuer et documenter les activités de recouvrement tout en suivant les politiques établies.</p><p>• Identifier et résoudre les litiges de facturation, incluant les retards de paiement et les divergences.</p><p>• Réconcilier les comptes clients en cas de besoin et résoudre les écarts tels que les déductions non autorisées ou les paiements mal appliqués.</p><p>• Transmettre les comptes nécessitant des interventions juridiques ou des tiers appropriés.</p><p>• Surveiller et gérer les notifications d'expédition dans les limites autorisées.</p><p>• Encourager les clients à opter pour la facturation électronique afin d'améliorer l'efficacité des paiements.</p>
<p>Notre client recherche un technicien comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Processus comptable complet, du début à la fin.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.</p><p>• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).</p><p>• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.</p><p>• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.</p><p>• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.</p><p>• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.</p><p>• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.</p><p>• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.</p><p>• Examiner et traiter les notes de frais des employés.</p><p>• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.</p><p>• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.</p><p>• Projets spéciaux et autres tâches assignées.</p>
<p>Aimez-vous la bonne cuisine et les beaux designs? Vous avez toujours voulu faire partie d’une petite équipe efficace et travailler 100 % à distance, tout en profitant du confort de votre domicile ? Ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Notre client recherche un(e) Technicien Comptable Sénior, bilingue, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives de comptabilité et de traiter la paie de A à Z, tout en étant polyvalent(e) et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités au fil du temps. Ce rôle pourrait éventuellement évoluer vers un poste de chef de département de comptabilité.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p>● Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus (Lightspeed, Square, Freshbooks, Webflow).</p><p>● Contrôles de caisse : dépôts, comptages du coffre-fort, paiements, retraits, gestion des écarts.</p><p>● Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, comptes de caisse et dépôts commerçants.</p><p>● Saisie des factures via Dext, catégorisation des dépenses, maintien des pistes d’audit.</p><p>● Gestion de la base de données des fournisseurs et des certificats d'assurance des fournisseurs.</p><p>● Suivi de la trésorerie et préparation de prévisions de trésorerie à court terme.</p><p>● Traitement, catégorisation et planification des factures fournisseurs.</p><p>● Préparation des listes de paiements à approuver toutes les deux semaines.</p><p>● Maintien de relations solides avec les fournisseurs, en garantissant l’exactitude des relevés.</p><p>● Coordination des crédits, des surcharges, des litiges et des factures manquantes.</p><p>● Traitement complet de la paie (70 employés répartis entre restaurants et café).</p><p>● Gestion du calcul et de la distribution des pourboires.</p><p>● Suivi des accumulations de vacances, des congés maladie et de la conformité des heures supplémentaires.</p><p>● Préparation des relevés d’emploi (RE), gestion et mise à jour des dossiers employés.</p><p>● Réponses aux questions liées à la paie et aux RH posées par le personnel.</p><p>● Collaboration avec les gestionnaires pour corriger les écarts sur les feuilles de temps.</p>
<p>Our client, a growing service company in Oakville, is seeking an Accounting Analyst to join their finance team. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional with a strong background in high-volume Accounts Receivable (AR), collections, and financial reconciliations.</p><p><br></p><p>If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working with numbers, problem-solving, and collaborating with cross-functional teams, this role is for you.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>· Accounts Receivable (AR) & Collections – 80%</p><p>· Manage high-volume AR transactions (3,500+ invoices per month).</p><p>· Oversee and execute collections processes, ensuring timely payments from customers.</p><p>· Monitor aging reports and proactively follow up on outstanding balances.</p><p>· Investigate and resolve discrepancies related to payments and invoices.</p><p>· Accounts Payable (AP) Support – 10%</p><p>· Process low-volume AP transactions, including vendor payments and approvals.</p><p>· Assist in reviewing and coding invoices for accuracy and compliance.</p><p>· Month-End Close & Reconciliations – 10%</p><p>· Assist with bank and account reconciliations, ensuring accuracy in financial reporting.</p><p>· Support journal entries and financial reporting as part of month-end close.</p><p>· Work closely with the finance team to improve processes and reporting efficiency.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario for a 10-month contract. In this role, you will play a key part in managing invoice processing, payment operations, vendor relations, and financial reconciliations. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and has a strong understanding of accounts payable processes, ensuring compliance with company policies and regulatory standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and enter invoices in a high-volume environment, ensuring accurate coding to general ledger accounts and cost centres.</p><p>• Verify invoice accuracy by matching purchase orders and receiving documents, and route them through the appropriate approval workflows.</p><p>• Oversee payment preparation and processing, including wire transfers, cheque runs, and e-transfers, while maintaining organized records.</p><p>• Communicate with vendors to address payment issues, reconcile statements, and resolve discrepancies promptly.</p><p>• Perform monthly reconciliations of accounts payable accounts, including corporate credit card accounts, and manage month-end closing processes.</p><p>• Support the implementation and testing of system upgrades and improvements, including user acceptance testing.</p><p>• Monitor compliance with internal controls, accounting policies, and regulatory requirements, ensuring adherence to ethical standards.</p><p>• Assist with internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.</p><p>• Identify opportunities for process improvements within the accounts payable function and recommend effective solutions.</p><p>• Collaborate with the Controller’s Group and other teams to support departmental goals and special initiatives</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will play a crucial part in managing the full-cycle accounts payable process, ensuring accuracy and timeliness in payment operations. This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual with strong technical and organizational skills to contribute to a dynamic environment within the healthcare and social assistance industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and manage the full accounts payable cycle, including invoice verification, coding, and posting.<br>• Reconcile staff expense claims and corporate Visa card transactions while ensuring compliance with company policies.<br>• Verify the accuracy and completeness of payment-related documentation and approvals.<br>• Prepare and execute timely vendor payment runs to maintain positive relationships.<br>• Match purchase orders with receipts and invoices, ensuring proper authorization has been obtained.<br>• Maintain organized and up-to-date records for auditing and reporting purposes.<br>• Address vendor inquiries and resolve discrepancies efficiently and effectively.<br>• Assist with month-end close activities and contribute to financial reporting processes.
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team on a long-term contract basis in Ottawa, Ontario. In this role, you will handle high-volume invoice processing, ensuring accuracy and compliance with company standards. This position is ideal for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and is committed to maintaining efficient financial operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and code invoices with accuracy and attention to detail, ensuring compliance with internal policies.<br>• Manage vendor accounts and reconcile discrepancies in a timely manner.<br>• Utilize ERP systems to streamline payment processing and maintain financial records.<br>• Handle payment processing tasks, including issuing checks and electronic fund transfers.<br>• Collaborate with internal teams to resolve invoice-related queries and discrepancies.<br>• Maintain organized records of accounts payable transactions for auditing purposes.<br>• Ensure timely and accurate completion of monthly accounts payable reports.<br>• Monitor and track outstanding payments, following up with vendors as needed.<br>• Support the implementation of accounting software systems to enhance operational efficiency.<br>• Assist in identifying opportunities for process improvement within the accounts payable function.
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team in Aurora, Ontario. This is a contract position within the manufacturing industry, offering an excellent opportunity to contribute to a fast-paced and dynamic environment. The ideal candidate will thrive in managing high-volume invoice processing, ensuring accuracy, and maintaining strong vendor relationships.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and review a high volume of invoices, ensuring accurate data entry and compliance with three-way matching procedures.<br>• Manage and monitor the electronic mailbox, redirecting invoices and approvals as necessary.<br>• Follow up with internal teams to secure approvals for invoices and resolve any discrepancies.<br>• Maintain vendor statements, addressing inquiries and resolving issues promptly.<br>• Collaborate with the team to ensure timely and accurate payment processing.<br>• Stay organized and prioritize tasks effectively to meet strict deadlines.<br>• Provide support in analyzing and clarifying account coding and ERP system entries.<br>• Ensure all invoices are appropriately coded and ready for payment.<br>• Build and maintain strong relationships with vendors to support smooth operations.<br>• Assist with ad-hoc tasks related to accounts payable as required.
<p>We are looking for a skilled Accounts Payable Specialist to join our clients team in Abbotsford, British Columbia on a contract basis. This role involves managing full-cycle accounts payable processes in a fast-paced, paper-intensive environment. The position is ideal for someone with strong organizational skills and a keen eye for detail, who can contribute to alleviating backlog and ensuring smooth payment operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and verify invoices, ensuring accurate coding and adherence to company policies.</p><p>• Manage vendor accounts, maintaining clear communication to resolve discrepancies and inquiries.</p><p>• Handle payment processing, including cheque preparation and electronic transfers.</p><p>• Utilize accounting software systems and ERP tools to record and track transactions.</p><p>• Collaborate with team members and supervisors to ensure timely completion of accounts payable tasks.</p><p>• Maintain organized records of all accounts payable activities for audit and reporting purposes.</p><p>• Assist with reconciling accounts and resolving any outstanding issues.</p><p>• Support the team in meeting deadlines during peak periods and high-volume workloads.</p><p>• Provide training or guidance to colleagues on accounts payable processes when necessary.</p><p>• Adapt to new systems or procedures as required to enhance efficiency.</p>
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière tout en évoluant dans un milieu où la collaboration, la convivialité et le respect du rythme de chacun sont prioritaires? Joignez-vous à une entreprise jeune, innovante et solide dans le secteur de la construction et de l’immobilier, reconnue pour ses projets intégrés à 360 degrés – de la conception à la construction, jusqu’à la gestion immobilière. Notre équipe senior d’une dizaine de professionnels mise sur la qualité de vie, l’entraide et l’excellence. Voici ce que nous offrons :<br><br>• Stabilité et croissance : une entreprise en expansion maîtrisée et durable;<br>• Équipe chaleureuse : ambiance décontractée, dynamique et sans pression inutile;<br>• Horaires flexibles : semaine de 4 jours possible, télétravail 2 à 3 jours/semaine, et grande autonomie sur les horaires;<br>• Évolution professionnelle : responsabilités ajustées selon vos forces, intérêts et ambitions;<br>• Conditions avantageuses : salaire très compétitif et programme de vacances généreux;<br>• Environnement humain : un vrai équilibre vie pro/vie perso, sans compromis.<br><br>Envie de rejoindre une équipe stable, authentique et animée par de véritables valeurs humaines, tout en contribuant à bâtir les projets de demain? Postulez dès aujourd’hui – votre prochain chapitre commence ici! <br><br>TÂCHES: <br><br>• Examiner et gérer les documents de facturation relatifs aux chantiers et aux activités de construction, en validant l’alignement avec les conditions négociées avec les partenaires externes.<br>• Affecter chaque facture ou dépense au bon poste budgétaire et au projet concerné, puis enregistrer ces informations dans l’outil comptable avec rigueur et ponctualité.<br>• Organiser la préparation des décaissements à destination des fournisseurs, en veillant au respect des délais convenus et à l’obtention des validations requises avant tout paiement.<br>• Entretenir un dialogue professionnel et constructif avec les interlocuteurs côté fournisseurs : traiter les questions, résoudre les écarts de facturation ou litiges éventuels, et favoriser une collaboration durable tout en préservant les intérêts de l’entreprise.<br>• Effectuer des contrôles périodiques sur les comptes fournisseurs afin d’assurer le suivi des soldes et corriger toute anomalie détectée.<br>• Apporter un appui administratif polyvalent à la direction financière et aux équipes projet : rédiger des courriels, créer des rapports et contribuer à l’optimisation continue des modes de fonctionnement liés à la gestion des dépenses.
<p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un Technicien comptable pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor.</p><p><br></p><p>Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro.</p><p><br></p><p>L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité.</p><p><br></p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Comptabilité Courante : Gérer la comptabilité des biens immobiliers (gestion locative, charges de copropriété, frais).</p><p>• Factures et Paiements : Enregistrer, suivre et valider les factures fournisseurs et paiements dans les délais.</p><p>• Écritures Comptables : Préparer et saisir les écritures au journal général et auxiliaire.</p><p>• Rapprochements Bancaires : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.</p><p>• Loyers et Charges : Gérer la facturation des loyers, suivre les encaissements et effectuer les régularisations des charges locatives.</p><p>• Rapports Financiers : Préparer des bilans, comptes de résultats et reporting analytique mensuels.</p><p>• Budgets et Anomalies : Assurer le suivi des budgets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.</p><p>• Conformité Fiscale : Vérifier la conformité fiscale et préparer les déclarations spécifiques au secteur immobilier (TVA, taxe foncière, etc.).</p><p>• Coordination : Collaborer avec les parties prenantes (gestionnaires immobiliers, propriétaires, bailleurs) pour résoudre les questions financières.</p><p>• Optimisation : Améliorer les processus comptables et participer à la digitalisation et automatisation des systèmes.</p>
<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez nous :</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur dans Financial Edge</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will be responsible for managing and maintaining financial transactions related to accounts payable, accounts receivable, and billing. This position offers an excellent opportunity to work in a fast-paced environment, ensuring compliance with financial policies and delivering accurate results.<br><br>Responsibilities:<br>• Verify invoices and expense reports to ensure accuracy and completeness.<br>• Process payments including wire transfers, cheques, and other methods, adhering to scheduled payment cycles.<br>• Maintain and update vendor records while promptly addressing vendor inquiries.<br>• Post vendor invoices and client disbursements with precision, ensuring accurate documentation.<br>• Scan and archive accounts payable invoices for record-keeping and audit purposes.<br>• Reconcile firm credit card charges and resolve payment discrepancies.<br>• Monitor accounts receivable, follow up on overdue accounts, and facilitate collections in line with company policies.<br>• Collaborate with the billing team to ensure timely invoicing of third-party client disbursements.<br>• Prepare financial reports related to accounts receivable and provide insights on collections.<br>• Support month-end and year-end financial closing procedures, ensuring all records are accurate and complete.
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our team in Bolton, Ontario. In this role, you will play a key part in managing financial transactions, ensuring accuracy, and maintaining compliance with company policies. This position requires a proactive individual who thrives in a fast-paced environment and is ready to contribute to the efficiency of our accounting operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Handle the full cycle of accounts payable, including invoice coding, processing, and payment runs.<br>• Perform reconciliations for accounts, inventory, and expenses to ensure accuracy and resolve discrepancies.<br>• Prepare and post journal entries to the general ledger with precision.<br>• Maintain and update the chart of accounts and aging reports to support financial transparency.<br>• Conduct regular data entry and filing tasks to ensure records are organized and accessible.<br>• Utilize Microsoft Excel to create pivot tables and perform VLOOKUPs for analysis and reporting.<br>• Collaborate with team members to ensure timely processing of financial transactions.<br>• Monitor and manage accounts payable aging reports to maintain vendor relationships.<br>• Support expense tracking and reporting to align with company budgets and policies.<br>• Leverage previous manufacturing industry experience to enhance process efficiency and accuracy.
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client situé à St-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, tout en assurant la conformité des processus et des paiements. Ce poste offre une occasion unique de collaborer avec plusieurs départements et de contribuer aux opérations financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, incluant la facturation, les approbations et les paiements pour plusieurs entités juridiques.</p><p>• Examiner, coder et entrer les factures dans le système comptable de l'entreprise.</p><p>• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les réceptions et les factures.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires, qu'il s'agisse de chèques, de virements bancaires ou de paiements électroniques.</p><p>• Réconcilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Collaborer avec les départements d'approvisionnement, de production et de logistique pour garantir la conformité des factures.</p><p>• Participer aux activités de clôture de fin de mois, telles que les écritures d'accumulation et les rapports d'analyse.</p><p>• Maintenir des dossiers fournisseurs à jour tout en respectant les politiques internes et les exigences fiscales.</p><p>• Fournir la documentation nécessaire pour les audits internes et externes.</p><p>• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins du département.</p>
<p>Nous recherchons un commis-comptable principal motivé et organisé pour rejoindre notre l'equipe de notre client a Joliette. Ce poste exige une expertise comptable approfondie, ainsi qu'une capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants pour assurer le suivi des finances et des projets. Si vous êtes passionné par la comptabilité et recherchez un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Comptabiliser les factures des fournisseurs en s'appuyant sur la documentation appropriée, comme les bons de travail et les bons de commande.</p><p>• Préparer et produire la facturation pour les clients, tout en révisant celle effectuée par les commis comptables.</p><p>• Collaborer avec les chargés de projet pour assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux différents projets.</p><p>• Superviser et gérer les comptes recevables et payables pour garantir une tenue de livres précise.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives et comptables en soutien à la contrôleur.</p>
<p>Nous recherchons un(e) superviseur(e), gestionnaire ou directeur(trice) de la paie pour l'équipe de notre client situé à Longueuil. Ce poste clé implique la gestion précise et conforme de la paie à travers plusieurs provinces canadiennes, ainsi que l'administration des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en administration de la paie et démontre une approche proactive pour améliorer les processus existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et exécuter la paie hebdomadaire et bimensuelle pour plusieurs provinces canadiennes, en assurant la conformité aux lois et règlements.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes de paie, y compris le suivi des heures et les calculs complexes de rémunération.</p><p>• Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite, notamment l'inscription, les modifications et les questions des employés.</p><p>• Garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données RH tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes.</p><p>• Produire et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques des ressources humaines.</p><p>• Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH et TI pour mettre en œuvre des améliorations et mises à niveau des systèmes.</p><p>• Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes RH.</p><p>• Identifier activement les opportunités d'optimisation des processus.</p><p>• Réaliser d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour prendre en charge les comptes à payer de 3 entreprises opérantes. Situé à proximité de St-Lambert-de-Lauzon vous travaillerez sous la supervision du contrôleur de division. Votre rôle sera de gérer le cycle complet des comptes à payer, de la codification à la préparation des paiements. Vous serez la personne référence pour la création des fournisseurs et des suivis à faire auprès d'eux. Nous recherchons un commis comptable fiable avec l'expérience du traitement d'un haut volume de comptes à payer ainsi qu'une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Nous offrons une assurance groupe complète ainsi qu'une participation au REER.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Traiter hebdomadairement entre 350 et 500 factures électroniques, en assurant leur exactitude et leur conformité avec les normes établies;</p><p>• Effectuer les paiements électroniques des factures approuvées dans les délais requis;</p><p>• Balancer et régulariser les comptes sous sa responsabilité;</p><p>• Maintenir des registres précis et à jour dans les systèmes comptables;</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures;</p><p>• Préparer et exécuter des rapports financiers à l'aide d'Excel, incluant des fonctions comme VLOOKUP, SOMMESSI, TRI, etc.:</p><p>• Participer aux efforts d'amélioration continue en soutenant les initiatives;</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des réglementations financières en vigueur.sera</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre un bureau de service professionnel. Situé à Québec secteur Ste-Foy vous travaillerez dans un environnement professionnel et dynamique. Sous la supervision du contrôleur financier et équipe avec d'autres technicien, le commis comptable assure un soutien dans les diverses tâches de tenue de livres des entreprises opérantes. Il supportera principalement les fonctions d'encaissement et sera impliquer dans le traitement des comptes de dépenses et autres comptes à payer. Ce rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace des paiements et un suivi rigoureux des dépenses et vous permettra de développer votre expérience au cycle complet au fur et à mesure que vous développerez votre autonomie. Il s'agit d'un excellent poste tremplin pour une personne nouvellement diplômé en comptabilité.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p> </p><p>• Vérifier, saisir et valider les encaissements et participer au processus des comptes à recevoir;</p><p>• Participer au processus des comptes à payer;</p><p>• Enregistrer et traiter les remboursements des comptes de dépenses pour les professionnels et le personnel;</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires pour garantir la concordance entre les comptes et les transactions;</p><p>• Veiller à ce que toutes les transactions respectent les politiques internes et les normes en place;</p><p>• Collaborer activement avec les professionnels et l’équipe administrative pour un suivi précis des paiements et des dépenses;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans les efforts d'amélioration des procédures comptables et administratifs;</p><p>• Effectuer diverses tâches de recherche et d'analyse en fin de mois.</p>
<p>Are you a detail-oriented Payroll Specialist ready to make an impact in the construction industry in Ontario? Our client, a dynamic company known for its dedication to quality and innovation, is seeking an experienced payroll professional to join their team.</p><p><br></p><p><strong>About the Role:</strong></p><p>As a Payroll Specialist, you will play an integral role in managing payroll operations for a construction workforce. The ideal candidate will possess the expertise to navigate unionized environments, handle multiple collective bargaining agreements, and ensure timely and accurate payroll processing.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process payroll for employees, ensuring accuracy and compliance with regulatory requirements and company policies.</li><li>Manage payroll operations for unionized employees across various collective bargaining agreements.</li><li>Handle inquiries regarding pay calculations, deductions, and employee concerns.</li><li>Maintain records for payroll adjustments, reconciliations, and reporting.</li><li>Ensure compliance with Ontario and federal payroll regulations.</li><li>Provide expertise in multi-provincial payroll processing, if required.</li><li>Collaborate with HR and finance teams to streamline processes and improve payroll efficiency.</li><li>Prepare and analyze payroll reports using advanced Excel tools.</li></ul><p><br></p>
