We are looking for a detail-oriented Accounting Specialist to join our team in Ottawa, Ontario. In this Contract-to-Permanent position, you will play a key role in managing financial operations and ensuring accuracy in accounting processes. This role offers an opportunity to work with high volumes of transactions and contribute to a growing company’s financial success.<br><br>Responsibilities:<br>• Perform reconciliations for visa transactions and intercompany accounts to ensure accuracy and compliance.<br>• Manage high-volume accounts payable processes, including invoice verification and payment processing.<br>• Prepare comprehensive sales summaries and provide supporting documents for supplier payments.<br>• Process credit card applications and handle related inquiries efficiently.<br>• Assist in the preparation of year-end financial reports and produce income statements.<br>• Oversee collections and billing activities to optimize cash flow.<br>• Handle visa statements and ensure proper documentation for financial records.<br>• Collaborate with team members to maintain the accuracy and integrity of accounting data.
<p>Notre client, une PME oeuvrant dans la construction commerciale et institutionnelle en affaires depuis plus de 30 ans recherche un technicien comptable expérimenté. Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien comptable expérimenté sera responsable des étapes du cycle complet, des fins de mois et du traitement de la paie. Votre rigueur, votre esprit d'initiative ainsi que votre expérience de l'industrie seront des atouts dans votre intégration. Nous offrons un environnement de travail professionnel, flexible et engagé dans l'amélioration continue. L'équipe de direction est composée de personne franche, facile d'approche et à l'écoute.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Participer aux diverses étapes du cycle comptable complet;</p><p>• Valider les informations entrées dans le système, assurant ainsi la précision des données;</p><p>• Effectuer la conciliation des comptes, garantissant l'exactitude des soldes;</p><p>• Collaborer aux processus de fin de mois et de fin d'année, contribuant à la clôture efficace des comptes;</p><p>• Supporter le contrôleur dans l'analyses des dossiers de facturation complexes afin d'assurer l'exactitude des coûts;</p><p>• Gérer et effectuer la paie en interne, garantissant le paiement exact et en temps voulu des salaires CCQ;</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires, assurant la cohérence entre les registres bancaires et les livres comptables;</p><p>• Préparer les écritures de régularisation mensuelles, contribuant à l'exactitude des rapports financiers;</p><p>• Participer au traitement des comptes payables en supportant occasionnellement le technicien aux comptes à payer;</p><p>• Participer à la préparation du dossier de fin d'année en veillant mensuellement à gérer vos sections rigoureusement.</p>
<p>Notre client recherche un spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle se concentre principalement sur la gestion des processus de paie, tout en intégrant des tâches ponctuelles en ressources humaines. Si vous êtes passionné par la précision et l’efficacité dans le domaine de la paie et que vous avez une expérience pertinente, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les cycles de paie pour les employés canadiens et américains, en assurant l'exactitude et la conformité.</p><p>• Utiliser les systèmes Paycheck et Paycom pour la gestion de la paie aux États-Unis.</p><p>• Collaborer avec les systèmes de paie spécifiques au Québec pour garantir une gestion fluide.</p><p>• Fournir un soutien administratif limité dans les tâches liées aux ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi et l'exactitude des données des employés dans les systèmes de paie.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leurs fiches de paie et leurs avantages sociaux.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour maintenir une bonne communication et résoudre les problèmes liés à la paie.</p><p>• Respecter les délais et les réglementations locales en matière de paie.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie pour accroître l'efficacité.</p><p>• Maintenir la confidentialité des informations personnelles et financières des employés.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour notre client très bien établi à Ville Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en comptabilité personnelle et d'entreprise seront mises en valeur. Vous serez responsable de divers aspects de la gestion financière, allant de la tenue de livres à la préparation de rapports financiers détaillés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le paiement des diverses dépenses</p><p>• Élaborer des budgets ainsi que des états des résultats pour différentes entités.</p><p>• Préparer des bilans détaillés.</p><p>• Effectuer des écritures liées aux relevés des courtiers.</p><p>• Assurer la tenue de livres pour les sociétés en commandite et les entités corporatives.</p><p>• Organiser et préparer les dossiers nécessaires à la fin de l’exercice fiscal.</p><p>• Créer différents tableaux et rapports financiers à la demande.</p><p>• Collaborer à la gestion des comptes payables et effectuer les rapprochements bancaires.</p>
<p>Nous recherchons un technicien(ne) comptable dynamique et rigoureux pour notre client située à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches comptables et administratives essentielles au bon fonctionnement de nos opérations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer l'exactitude et la conformité des données financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données comptables, incluant les factures, paiements et écritures de journal.</p><p>• Vérifier et apparier les bons de livraison avec les factures fournisseurs et sous-traitants</p><p>• Codifier les factures en identifiant les projets</p><p>• Gérer le suivi des paiements et préparer les quittances nécessaires.</p><p>• Balancer les journaux des ventes et des encaissements avec le grand livre.</p><p>• Participer activement à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux projets et gérer le suivi administratif, incluant les dénonciations de contrat et les documents de conformité.</p><p>• Suivre les travaux en cours ainsi que les retenues contractuelles pour s'assurer du respect des délais.</p><p>• Préparer les remises fiscales et autres obligations réglementaires.</p><p>• Enregistrer les écritures mensuelles telles que les amortissements ou les frais payés d'avance, et assurer le suivi des immobilisations.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe dynamique à Boisbriand, Québec. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des comptes clients, tout en maintenant des relations solides avec nos partenaires et clients. Si vous avez une expérience dans la distribution au détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer, traiter et gérer les comptes clients en assurant l'exactitude des données.</p><p>• Effectuer des suivis réguliers sur les comptes en souffrance et collaborer activement à la collecte des paiements en retard.</p><p>• Réviser les ententes avec les fournisseurs et les clients, notamment les forfaits de rabais, afin de garantir leur conformité avec les factures.</p><p>• Participer à des tâches administratives générales et à des responsabilités comptables connexes.</p><p>• Utiliser vos compétences en Retail Link, ainsi que dans d'autres outils comme Prextra, pour optimiser les processus, si applicable.</p><p>• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion harmonieuse des comptes.</p><p>• Analyser les données financières pour identifier et résoudre les écarts.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée des transactions et des activités de recouvrement.</p>
<p>Are you a detail-oriented Payroll Specialist with a passion for ensuring seamless payroll operations? A leading Canadian manufacturing business is seeking an experienced professional to join their team. If you have expertise in Canadian payroll (Ontario), a strong grasp of union and non-union payroll processes, and an ability to handle U.S. payroll—this role is for you!</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Canadian Payroll Administration: Manage and process end-to-end Canadian payroll, ensuring compliance with provincial regulations (Ontario).</p><p>· Union and Non-Union Payroll: Administer weekly and bi-weekly payrolls for unionized and non-unionized employees.</p><p>· U.S. Payroll Experience: Handle payroll operations for U.S.-based employees, ensuring compliance with relevant federal and state regulations.</p><p>· Technology and Tools: Utilize ADP Workforce Now to process and maintain payroll records with utmost accuracy.</p><p>· Reporting & Analysis: Leverage your expertise in Microsoft Excel to conduct reporting, audits, reconciliations, and data analysis to support payroll and HR functions.</p><p>· Compliance & Records: Ensure compliance with payroll laws, tax regulations, and collective bargaining agreements while maintaining accurate employee payroll records.</p>
<p>We are looking for a meticulous and detail-oriented Payroll Specialist to join our team in Markham, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and timely payroll processing while maintaining the highest standards of confidentiality and integrity. This is an excellent opportunity to contribute to a dynamic organization that makes a meaningful impact on the lives of others.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Prepare and process bi-weekly payroll operations with precision and adherence to deadlines.</p><p>• Verify the accuracy of payroll reports through detailed audits and reconciliations.</p><p>• Handle payroll-related documentation, including Records of Employment (ROEs) and tax forms.</p><p>• Respond to employee inquiries regarding payroll and resolve issues efficiently.</p><p>• Assist with maintaining and updating employee records, including new hires, terminations, and salary adjustments.</p><p>• Support the preparation of various reports, including ad hoc, monthly, quarterly, and year-end summaries.</p><p>• Contribute to the administration and maintenance of company benefit programs.</p><p>• Provide training and guidance to new management staff on payroll processes and procedures.</p><p>• Ensure compliance with multi-provincial payroll regulations and union agreements.</p><p>• Maintain organized payroll records to support audit and compliance requirements.</p>
<p>Our client is a reputable and growing organization known for their commitment to excellence, employee satisfaction, and operational efficiency. They are seeking an experienced Senior Payroll Specialist to assist with payroll operations, ensure compliance with all legislative requirements, and support process improvements across the organization.</p><p><br></p><p>The Senior Payroll Specialist will be responsible for managing end-to-end payroll for Canadian employees, ensuring accuracy, compliance, and timeliness.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process full-cycle payroll for salaried and hourly employees across multiple provinces, in compliance with federal and provincial legislation.</li><li>Prepare and submit all payroll-related remittances, including CPP, EI, income tax, and other statutory deductions.</li><li>Manage year-end payroll activities, including T4/T4A preparation, reconciliation, and submission.</li><li>Perform payroll month-end accounting entries, journal entries, and reconciliations.</li><li>Respond to employee inquiries regarding pay, benefits, and deductions in a timely and professional manner.</li><li>Maintain and update payroll records, ensuring data integrity within the HRIS/payroll system.</li><li>Collaborate with HR and Finance to ensure seamless integration between payroll, benefits, and accounting processes.</li><li>Stay current with changes in payroll legislation and proactively recommend process improvements.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an industry leader that's looking to add a Senior Payroll Specialist to their Finance team. This is a full-time permanent role. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (85-90K) + 5% bonus</p><p>-Full benefits + RRSP match (up to 3.5%)</p><p>-3 weeks vacation + discounts on merch/gym membership </p><p>-Hybrid (3-4 days on site)</p><p>-Great culture/leadership</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Processing bi-weekly payroll for over 300 employees </p><p>-Compile and enter payroll data; post wage and reconcile errors to maintain payroll records</p><p>-Review wages computed and correct errors to ensure accuracy of payroll</p><p>-Prepare reports of earnings, taxes, and deductions</p><p>-Record changes affecting net wages such as exemptions, insurance coverage for each employee to update master payroll records</p><p>-Manage the employee RRSP</p><p>-Enter new employee information into the software</p><p>-Conducts the reconciliation for earnings, Statutory deductions to the CRA and to Provincial Governments processed in the payroll calendar year for the following year-end</p><p>-Reviews and issues T4s & T2200S for the employees</p><p>-Completes the T4 summaries to the CRA</p><p>-Files EHT annual returns, WSIB annual reconciliation, CNESST Wage Statements</p><p>-Participates in system, payroll and educational session deemed valuable for the role and your development</p><p>-Works in partnership with Human Resources colleagues on matters of hires, terminations, payroll changes and process improvements</p><p>-Supports the management of Payroll team performance and development</p><p>-Other duties which may reasonably be required</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position offers an exciting opportunity to contribute to essential financial operations while fostering collaboration across multiple departments. The successful candidate will play a pivotal role in maintaining accurate and efficient accounts payable processes, ensuring compliance with organizational policies and procedures.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices, credit card transactions, and out-of-pocket expenses with precision, adhering to established policies and timelines.<br>• Investigate and resolve purchase order discrepancies, coding errors, and payment issues in the system.<br>• Verify vendor and partner information, including bank details, to ensure secure and accurate transactions.<br>• Support the refinement of reporting processes to enhance departmental efficiency and accuracy.<br>• Contribute to the cleanup of the accounts payable subledger, ensuring data integrity.<br>• Assist in the transition to new financial systems, including Workday and ServiceNow, ensuring seamless implementation.<br>• Conduct daily bank checks to confirm payment success, address returns, and identify unusual activity.<br>• Prepare weekly payment batches and manage bank balances to guarantee sufficient funds for processing.<br>• Provide onboarding and training to new team members, promoting a collaborative and knowledgeable work environment.<br>• Participate in month-end closing activities and audits as needed, ensuring compliance and accuracy.
<p>Notre client, une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable principal(e) pour rejoindre son équipe en pleine expansion.</p><p><br></p><p>Travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur, la personne choisie jouera un rôle important dans l’organisation et participera à la gestion du cycle comptable jusqu’aux fins de mois. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un climat de travail agréable et convivial.</p><p><br></p><p>Les avantages du poste incluent :</p><p>- Un salaire compétitif, selon l’expérience;</p><p>- Des assurances collectives standards;</p><p>- Un horaire de travail flexible;</p><p>- Un programme de vacances très généreux.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Tâches hebdomadaires :</p><p>• Administrer la gestion des boîtes courriel des comptes payables et participer activement à la saisie des factures.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un processus efficient des comptes payables, en maximisant les escomptes de caisse disponibles.</p><p>• Prendre en charge la facturation des commandes clients ainsi que le suivi des encaissements.</p><p>• Participer à l’optimisation du cycle d’achats en renforçant les contrôles internes et en veillant à l’intégrité des données.</p><p>• Apporter une contribution directe à des projets spéciaux et promouvoir une culture axée sur l’amélioration continue.</p><p><br></p><p>Tâches mensuelles :</p><p>• Superviser le processus de clôture de fin de mois pour deux des quatre entités du Groupe, comprenant : les conciliations bancaires, l’enregistrement des écritures récurrentes, les réévaluations des bilans ainsi que les ajustements des taux de change.</p><p>• Vérifier rigoureusement les données nécessaires à la production des états financiers, notamment en équilibrant le grand livre général, les comptes auxiliaires et les transactions intra-groupe ; assurer le suivi des cédules de bilan, clôturer les périodes comptables et mettre à jour les taux de change dans le système.</p><p>• Assurer la réconciliation des paiements de TPS-TVQ, y compris ceux liés aux douanes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur de la distribution alimentaire à Montréal-Nord. Ce poste est une opportunité à long terme pour une personne bilingue possédant une solide expérience en gestion des comptes clients, particulièrement avec des grandes chaînes corporatives et des détaillants indépendants. Le candidat idéal sera un joueur clé dans le suivi des paiements, le rapprochement des comptes et la communication avec les clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des appels réguliers auprès des clients pour assurer le suivi des paiements et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Gérer un portefeuille d'environ 100 comptes, comprenant des grandes chaînes corporatives ainsi que des détaillants indépendants.</p><p>• Appliquer les paiements reçus et effectuer des rapprochements détaillés des comptes.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients et les parties prenantes internes, en français et en anglais.</p><p>• Collaborer avec l'équipe de vente et les actionnaires pour garantir une gestion précise des comptes clients.</p><p>• Utiliser SAP pour le suivi des comptes et les applications de paiement.</p><p>• Créer et analyser des rapports dans Excel, notamment en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les recherches V.</p><p>• Participer à l'intégration des données entre les listes des anciennes et nouvelles entreprises.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse et détaillée des comptes pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable motivé(e) pour se joindre à une entreprise dynamique dans le secteur minier située à Laval. Le titulaire travaillera sous la supervision du contrôleur de site et jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, des conciliations bancaires et des écritures d’ajustement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable Sage 300.</p><p>• Effectuer les vérifications, les codifications et l’archivage des documents financiers.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs et répondre aux demandes relatives aux comptes payables.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires mensuelles avec précision.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures d’ajustement, y compris les charges à payer.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et assurer leur exactitude.</p><p>• Agir comme personne-ressource pour les recevables en cas de besoin.</p><p>• Participer activement à la clôture mensuelle des comptes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir l’exactitude des données financières.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers comptables.</p>
We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will manage end-to-end payroll processes for salaried and hourly employees, contractors, and external service providers. The ideal candidate will have a strong background in payroll systems, compliance, and reporting, and will play a key role in ensuring accurate and timely payroll administration.<br><br>Responsibilities:<br>• Administer bi-weekly payroll for salaried, hourly, and contract employees using ADP Workforce Now.<br>• Process remuneration and expense reimbursements for board members, committee members, and external service providers on a bi-weekly and semi-monthly basis using Payworks.<br>• Coordinate with HR to ensure accurate and timely processing of new hires, terminations, Records of Employment (ROEs), and payroll adjustments.<br>• Calculate and manage pension contributions, taxable benefits, and other payroll deductions.<br>• Reconcile payroll registers with the general ledger, investigate discrepancies, and prepare necessary journal entries.<br>• Handle year-end reporting, including T4s, T4As, T2200s, and Employer Health Tax filings.<br>• Maintain up-to-date payroll records and support internal audits and budget planning initiatives.<br>• Stay informed on payroll regulations and contribute to policy updates and process improvements.<br>• Respond to employee and stakeholder payroll inquiries while maintaining confidentiality.
We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our team on a contract basis in Burnaby, British Columbia. In this role, you will manage payroll processes for both Canadian and U.S. employees, ensuring compliance with applicable laws and regulations. This position offers an exciting opportunity to work in the manufacturing industry, collaborating closely with HR and finance teams to deliver accurate and timely payroll services.<br><br>Responsibilities:<br>• Process bi-weekly payroll for Canadian and U.S. employees, ensuring accuracy and compliance with federal, provincial, and state regulations.<br>• Review and validate employee timecards, attendance records, and salary data to maintain payroll accuracy.<br>• Administer benefits programs, including 401K and RRSP contributions, and reconcile payroll entries related to these programs.<br>• Handle vacation, sick leave, and other leave calculations, ensuring proper tracking and reporting.<br>• Collaborate with the HR team to address payroll discrepancies and answer employee inquiries regarding payroll and benefits.<br>• Perform audits on payroll procedures and records to ensure data integrity and compliance.<br>• Maintain and update payroll systems, including ADP Workforce Now, and ensure timely system adjustments as needed.<br>• Manage payment schedules and calendars for the fiscal year, ensuring all deadlines are met.<br>• Generate payroll-related reports and provide insights to support financial and HR decision-making.<br>• Stay updated on changes to payroll laws and regulations to ensure ongoing compliance.
<p>Notre client recherche un commis à la comptabilité motivé et organisé pour rejoindre son équipe à Windsor, Québec. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des opérations comptables essentielles dans un environnement dynamique. Si vous avez une passion pour la précision et l’efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les factures dans le logiciel comptable et s'assurer de leur codage approprié.</p><p>• Effectuer les processus de clôture de fin de mois en respectant les délais établis.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour garantir un suivi rigoureux.</p><p>• Assurer le respect des exigences gouvernementales et des normes réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les écarts ou problèmes comptables.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et exacts pour faciliter les audits.</p><p>• Participer activement à l'amélioration des processus comptables et des outils utilisés.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour d'autres tâches financières au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
We are looking for an experienced Payroll Specialist to join our team in Toronto, Ontario. In this senior-level role, you will play a critical part in managing payroll operations for a large organization, ensuring accuracy and compliance in all processes. This is a long-term contract position offering an opportunity to work within a unionized workplace and contribute to a dynamic payroll environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee the accurate processing of payroll for a large workforce, ensuring compliance with relevant regulations and organizational policies.<br>• Collaborate with team members, including clerks and analysts, to maintain smooth payroll operations and resolve any discrepancies.<br>• Manage data entry and validation for Workday systems, including testing and troubleshooting as needed.<br>• Handle payroll deductions, garnishments, and benefit-related functions, ensuring timely and accurate reporting.<br>• Support timesheet and attendance management processes, working closely with designated personnel.<br>• Prepare and reconcile monthly payroll reports, identifying and addressing inconsistencies.<br>• Provide expertise on payroll matters in a unionized environment, ensuring adherence to collective agreements.<br>• Assist in the development and implementation of process improvements to enhance efficiency and accuracy in payroll operations.
We are looking for an experienced Payroll Specialist to join our team in Toronto, Ontario, on a long-term contract basis. In this role, you will oversee the full payroll cycle for a multi-provincial workforce, ensuring accuracy, compliance, and efficiency. This is an excellent opportunity for a meticulous individual to contribute to a dynamic and collaborative environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee and process the complete payroll cycle for a high-volume, multi-provincial workforce on a bi-weekly schedule, ensuring accuracy and timeliness.<br>• Support payroll operations for approximately 1,200 employees across multiple locations, managing both hourly and salaried staff.<br>• Ensure compliance with Canadian payroll regulations, including taxable benefits, vacation pay, statutory pay, and severance calculations.<br>• Administer employee benefit plans, ensuring accurate deductions and taxable benefit setups in the ADP Workforce Now system.<br>• Handle year-end activities such as T4 preparation, ROE issuance, and other reporting requirements.<br>• Maintain and update employee records, including wage levels and base rates, while adhering to confidentiality standards.<br>• Collaborate with government agencies and manage workers' compensation-related tasks and reporting.<br>• Generate and analyze standard and complex payroll reports, providing insights as needed.<br>• Respond promptly to payroll and benefits inquiries from employees, offering clear and thorough support.<br>• Ensure adherence to company policies and government regulations related to payroll and benefits.
<p>Are you a detail-driven professional with a flair for numbers? Do you thrive in dynamic and fast-paced environments where your contributions truly make an impact? Join an <strong>industry-leading manufacturing company</strong> that values precision, collaboration, and innovation! We’re on the lookout for a highly motivated <strong>Accounting Clerk</strong> to be a key player in keeping our financial operations running smoothly.</p><p><strong>Why You’ll Love Working Here</strong></p><ul><li>Be part of a friendly, supportive team in an established, thriving industry.</li><li>Gain hands-on experience with diverse financial processes, including month-end and year-end tasks.</li><li>Enjoy opportunities for professional growth while contributing to a fast-paced, collaborative environment.</li></ul><p><strong>What You’ll Do</strong></p><p>As our go-to numbers expert, your daily responsibilities will include:</p><ul><li><strong>Accounts Payable:</strong> Manage 10-15 invoices per day (received via email or download) and perform flawless 3-way matching.</li><li><strong>Payments & Banking:</strong> Handle check runs, EFTs, daily deposits, and posting for wire payments across multiple bank accounts and GLs (Canadian and U.S. currencies).</li><li><strong>Month-End Support:</strong> Partner with the Controller on key tasks like bank reconciliations, HST reconciliations, and expense reporting.</li><li><strong>Audit Assistance:</strong> Support interim and year-end audits (year-end wrapping up on Dec 31).</li><li><strong>Collection Confidence:</strong> Make courteous collection calls to ensure timely payments, resolving any issues swiftly.</li><li><strong>Process Improvements:</strong> Issue purchase orders, monitor intercompany transactions, and contribute to overall financial efficiency.</li></ul><p><strong>Nice-to-Have:</strong></p><p>Understanding of inventory processes brings added value, though it’s not a dealbreaker!</p>
<p>Our Langley based real estate client is looking to hire an Accounting Clerk for their team. The Accounting Clerk will be responsible for payables (30-%) and receivables, including collections (30%), as well as month end duties (40%) ranging from account and back reconciliations to remittances.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Clerk to join a dynamic team within the non-profit sector in Vancouver, British Columbia. This long-term contract position offers an excellent opportunity to contribute to essential financial operations, ensuring accuracy and efficiency in processing invoices and managing expense reports. If you have a strong attention to detail and enjoy working in a collaborative environment, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process a high volume of invoices, ensuring proper coding and accuracy.<br>• Manage and review employee expense reports, resolving any discrepancies promptly.<br>• Reconcile accounts to maintain up-to-date and accurate financial records.<br>• Handle credit card transactions and ensure they are processed correctly.<br>• Utilize Concur software for expense management and reporting, contributing to process efficiency.<br>• Assist in identifying and resolving discrepancies in financial data.<br>• Support the team with ad hoc financial tasks as required.<br>• Collaborate with team members to ensure smooth workflows and timely processing.<br>• Maintain organized records and documentation for audit and compliance purposes.<br>• Provide backup support during transitions or peak workload periods.
<p>About the Opportunity:</p><p>Our client, located in North Vancouver, is looking for a Senior Accounts Payable Representative to join their team. This is a hands-on role in a high-volume, fast-paced environment, ideal for someone with strong AP experience who can step in with minimal training and support junior team members when needed.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Manage full-cycle accounts payable, including invoice coding, approvals, and payment processing</li><li>Prepare vendor payment schedules and process payments in multiple currencies across different entities</li><li>Manually complete bank payments, including calculating and recording fees, and submitting payments for approval</li><li>Record and reconcile transactions in SYSPRO</li><li>Resolve vendor discrepancies, including duplicate or similar-named suppliers</li><li>Support month-end close with accruals, reconciliations, and journal entries</li><li>Provide guidance to junior AP team members as needed</li><li>Maintain accuracy and efficiency in a high-volume AP setting</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>We are in search of an Accounting Clerk to join our team based in North York, Ontario. The role involves managing customer accounts, processing applications, and maintaining meticulous records. The position is an excellent opportunity for a detail-oriented individual who is adept at handling a variety of accounting tasks in a dynamic environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Efficiently process customer credit applications and ensure accuracy in all transactions.</p><p>• Skillfully manage Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions.</p><p>• Conduct account reconciliation tasks with a keen eye for detail.</p><p>• Prepare financial statements and trial balances in a timely manner.</p><p>• Handle GST/HST related accounting duties.</p><p>• Utilize Microsoft Excel for data entry and invoice processing tasks.</p><p>• Monitor customer accounts and take necessary action when required.</p><p>• Use Odoo for various accounting tasks and maintain up-to-date records.</p><p>• Support inventory and stock management processes.</p><p>• Collaborate with the team for year-end closing and audit processes.</p>
