Emplois d’Office Support

Assistant-Contrôleur

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
💼 [OPPORTUNITÉ] – Assistant-Contrôleur | Rive-Sud de Montréal Vous cherchez un rôle où vous serez le véritable bras droit du Directeur Financier ?Une entreprise en croissance rapide et dynamique basée sur la Rive-Sud recherche son futur Assistant-Contrôleur. Votre quotidien :<ul><li>Bras droit du Directeur Financier : Forte opportunité d’apprentissage et de grandir rapidement.</li><li>Changement de système comptable : Vous participerez à l’implantation d’un nouvel outil pour améliorer la rapidité du « reporting » comptable.</li><li>Opérations financières : Vous supervisez le cycle comptable complet, la préparation des états financiers et les analyses de fin de mois.</li></ul> Le profil recherché :<ul><li>Titre CPA ou en devenir</li><li>Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité (cabinet comptable ou industrie)</li><li>Volonté d’apprendre et travailler en équipe</li></ul> Pourquoi postuler ? Pour occuper un rôle clé au sein d'une équipe collaborative, avec un accès direct à la direction et de réelles perspectives professionnelles.
2026-08-27T20:48:54Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Technicien au crédit

Saint-paul D'abbotsford, QC
remote
Permanent
45000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Technicien au crédit Vous avez de l'expérience en comptes clients, crédit ou recouvrement et aimez résoudre les problèmes tout en offrant un excellent service aux clients internes et externes? Nous sommes à la recherche d'un Technicien au crédit pour rejoindre une équipe collaborative et dynamique. Relevant de la directrice du crédit, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes clients, le suivi des paiements et l'analyse des dossiers de crédit, tout en agissant comme personne-ressource auprès des différentes succursales. Ce que vous ferez<ul><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer les relances auprès des clients.</li><li>Analyser les comptes en souffrance et collaborer avec les parties prenantes afin de résoudre les écarts et accélérer les encaissements.</li><li>Évaluer les demandes d'ouverture de comptes clients et réaliser les analyses de crédit.</li><li>Traiter les demandes de déblocage de comptes conformément aux politiques établies.</li><li>Effectuer les vérifications liées aux écarts de solde, paiements non appliqués et factures contestées.</li><li>Soutenir les succursales dans leurs activités de facturation, d'encaissement et de gestion des comptes clients.</li><li>Répondre aux demandes des clients et agir comme intermédiaire avec les équipes internes pour résoudre diverses situations.</li><li>Préparer, vérifier et transmettre les états de compte mensuels.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus liés au crédit et aux comptes clients.</li><li>Contribuer à différents projets spéciaux et autres tâches connexes.</li></ul>
2026-09-29T18:54:07Z

Technicien aux comptes payables

Dollard Des Ormeaux, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un technicien aux comptes payables pour se joindre à une organisation située à Dollard-des-Ormeaux, dans le cadre d'un poste hybride et à temps plein. Dans ce rôle, vous soutiendrez le cycle complet des comptes payables en vous assurant que les factures sont examinées avec précision, correctement imputées et traitées dans les délais établis. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui est à l'aise de travailler avec les fournisseurs, les systèmes financiers et le traitement de transactions à grand volume. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au traitement des paiements, avec un souci constant de précision.• Vérifier les factures en effectuant les rapprochements requis avec les bons de commande et les réceptions afin d’assurer la conformité des transactions.• Attribuer les bons codes comptables aux dépenses et saisir les données dans les systèmes financiers et ERP utilisés par l’organisation.• Coordonner le traitement des paiements, y compris les chèques et autres modes de règlement, en respectant les échéanciers établis.• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation, répondre aux demandes et maintenir des relations professionnelles efficaces.• Effectuer les conciliations de comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de soutenir l’exactitude des registres comptables.• Utiliser des outils comme Concur, ADP, Excel et la suite Microsoft Office pour suivre les transactions et produire l’information nécessaire au service financier.
2026-09-29T19:48:44Z

Gestionnaire de l'audit

Montreal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de l’audit pour rejoindre un cabinet de CPA au service d’une clientèle à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez un portefeuille comprenant des mandats de gestion patrimoniale, des dossiers de compilation, la supervision de la tenue de livres et des livrables fiscaux, tout en maintenant des normes élevées d’exactitude et de service à la clientèle. Le poste convient particulièrement à une personne bilingue, capable de communiquer avec assurance en français et en anglais et d’offrir un solide leadership technique en certification et en information financière. Responsabilités:• Diriger des mandats liés à des clients de type family office et agir comme personne-ressource pour les dossiers comptables et financiers qui leur sont associés.• Superviser la préparation et la révision de missions de compilation en veillant au respect des normes professionnelles et à la qualité des livrables remis aux clients.• Encadrer les activités de tenue de livres et soutenir l’équipe dans l’exactitude des écritures, des rapprochements et de la documentation financière.• Coordonner les travaux fiscaux, y compris les déclarations T1, T2 et T3, et assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires.• Réviser les états financiers ainsi que les dossiers de travail afin de confirmer leur cohérence, leur conformité et leur présentation adéquate.• Utiliser les systèmes comptables et les programmes d’audit pour planifier, exécuter et suivre l’avancement des mandats.• Collaborer avec les clients et les parties prenantes internes pour clarifier les besoins, résoudre les enjeux techniques et maintenir une relation professionnelle de confiance.
2026-09-16T20:48:45Z

Spécialiste aux comptes payables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers. Responsabilités :• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation
2026-09-29T15:18:47Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-08-31T14:18:44Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-09-17T19:38:47Z

Acheteur senior

Lasalle, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Acheteur senior pour appuyer les activités d’approvisionnement d’une organisation manufacturière à LaSalle. Dans ce rôle, vous prendrez en charge des dossiers d’achats complexes, développerez des relations solides avec des fournisseurs clés et contribuerez à la continuité des opérations. La personne retenue fera preuve d’autonomie, de jugement et d’un esprit de collaboration afin de soutenir efficacement les équipes internes tout en servant de ressource auprès de collègues moins expérimentés. Responsabilités:• Piloter l’ensemble du cycle d’achat pour les catégories et fournisseurs sous votre responsabilité, de l’analyse du besoin jusqu’au suivi des engagements.• Évaluer les niveaux d’inventaire, les prévisions de demande et la capacité des partenaires afin d’anticiper les besoins d’approvisionnement.• Assurer une vigie serrée des commandes prioritaires en intervenant rapidement lors de retards, ruptures ou écarts de livraison.• Traiter les problèmes liés aux fournisseurs, aux écarts de prix, à la facturation, aux réceptions et à l’exactitude des stocks avec une approche axée sur les solutions.• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données d’achats dans les systèmes de gestion utilisés par l’entreprise.• Repérer les risques pouvant nuire à la chaîne d’approvisionnement et coordonner des mesures correctives avec les fournisseurs concernés.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’exploitation et autres partenaires internes pour répondre aux priorités opérationnelles.• Contribuer à l’optimisation des pratiques d’approvisionnement en proposant des améliorations concrètes aux méthodes de travail.• Offrir un soutien quotidien et des conseils pratiques aux acheteurs plus juniors dans la gestion de leurs dossiers.• Participer, au besoin, à l’évolution des outils ou processus d’approvisionnement dans le cadre des activités du service.
2026-09-08T16:48:40Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-09-03T18:38:43Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-09-09T19:33:40Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.
2026-09-03T18:58:36Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-09-04T12:43:37Z

Coordonnateur administratif en location commerciale

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal. Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles. Responsabilités principalesLe ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :<ul><li>Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale</li><li>Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien</li><li>Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement</li><li>Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession</li><li>Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer</li><li>Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable</li><li>Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles</li><li>Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets</li><li>Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières</li><li>Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture</li><li>Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis</li><li>Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction</li></ul>
2026-09-23T14:28:47Z

Technicien comptes recevables - rabais volume

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une technicien aux comptes receivables avec une expérience avec les rabais volume pour notre client bien établie dans l'Ouest de l'Ile. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir l’exactitude des activités comptables liées aux ristournes, à soutenir les équipes internes et les communications avec les fournisseurs, et à assurer l’intégrité des dossiers financiers liés aux comptes clients. Cette occasion convient bien à une personne minutieuse capable de gérer les priorités de façon autonome tout en offrant un soutien financier fiable. Responsabilités :• Valider les modalités contractuelles liées aux ristournes fournisseurs afin d’assurer une application exacte dans les dossiers financiers.• Examiner l’admissibilité des remises et confirmer la justesse des montants inscrits dans le système comptable.• Répondre aux questions des équipes internes, notamment les ventes et le service à la clientèle, ainsi qu’aux demandes des clients concernant les programmes de ristournes.• Analyser les écarts de coûts associés aux remises et effectuer les suivis nécessaires pour corriger les anomalies relevées.• Vérifier l’exactitude des montants réclamés auprès des fournisseurs et préparer les ajustements requis au besoin.• Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin de régler les litiges, traiter les crédits et assurer un suivi efficace des dossiers.• Mettre à jour les codes de produits pour refléter les changements ayant une incidence sur les remises et la comptabilisation.• Appuyer la gestion de comptes du grand livre en préparant les pièces justificatives, les écritures comptables et les rapprochements requis dans le secteur assigné.• Contribuer aux activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la fiabilité des informations financières.• Participer à des projets spéciaux et à d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe.
2026-09-29T15:14:05Z

Technicien aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Ce poste offre une belle occasion de joindre une organisation bien établie, en croissance et reconnue pour sa stabilité, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de ses comptes clients. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Technicien aux comptes recevables pour se joindre à son équipe comptable. Vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables et travaillerez sur une diversité de revenus provenant notamment de l'hôtellerie, de propriétés locatives, de restaurants, de différents services. Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et expérimentés, dans un environnement humain où la stabilité et la collaboration sont au rendez-vous. Le poste offre également une belle diversité de dossiers, loin d'un rôle limité à la saisie de données. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Excellente stabilité et forte rétention des employés; • Clientèle et activités diversifiées permettant d'élargir ses connaissances; • Rôle complet combinant comptes recevables, facturation, encaissements et perception; • Environnement de travail humain, accessible et peu hiérarchisé; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables pour les différentes entités du groupe. • Effectuer la facturation, l'enregistrement des encaissements et l'application des paiements. • Assurer le suivi de revenus provenant de différentes activités, notamment les loyers, restaurants, stationnements et équipements libre-service. • Effectuer la perception auprès d'une clientèle principalement corporative et assurer un suivi rigoureux des soldes en souffrance. • Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts, répondre aux questions et favoriser le règlement des sommes dues. • Effectuer les conciliations de comptes et analyser les écarts afin d'assurer l'exactitude des dossiers. • Préparer différents rapports liés aux comptes clients, aux encaissements et aux activités de perception. • Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les problématiques de facturation et d'assurer un traitement efficace des transactions. • Participer aux fermetures mensuelles et à diverses analyses comptables connexes.
2026-09-29T20:04:24Z

Technicien comptes payables

Centre-du-quebec, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
À propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise manufacturière québécoise du centre du Québec reconnue qui conçoit et réalise des projets d'envergure à l'échelle internationale. L'organisation mise sur l'innovation, le travail d'équipe et le développement de ses employés dans un environnement dynamique en constante évolution. Sommaire du posteRelevant de l'équipe des finances, le ou la Technicien(ne) comptes fournisseurs sera responsable de la gestion des activités liées au traitement des comptes payables pour plusieurs entités de l'organisation.La personne recherchée jouera un rôle clé dans le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs et veillera à l'exactitude ainsi qu'à la conformité des transactions financières. Principales responsabilités :<ul><li>Assurer le traitement complet des factures fournisseurs;</li><li>Effectuer la validation, le codage et la saisie des factures dans le système ERP;</li><li>Effectuer le rapprochement des bons de commande, réceptions et factures;</li><li>Assurer le suivi des approbations internes;</li><li>Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts ou problématiques de facturation;</li><li>Participer à la préparation des paiements aux fournisseurs;</li><li>Produire et maintenir différents rapports de suivi des comptes fournisseurs;</li><li>Participer aux activités de fermeture de période touchant les comptes payables;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers;</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes des achats, de l'approvisionnement et des opérations.</li></ul>
2026-09-29T15:23:46Z

Technicien comptable

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre notre client située à Terrebonne dans un rôle en présentiel. Cette personne prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, contribuera au traitement de la paie et assurera un suivi rigoureux des opérations financières courantes. Le poste convient à un profil autonome, organisé et à l’aise dans un environnement où la précision et le service aux parties prenantes sont essentiels. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation.• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les paiements et veiller à l’exactitude de la documentation associée.• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Produire les conciliations de comptes mensuelles ainsi que les remises gouvernementales requises dans les délais établis.• Participer au traitement de la paie pour environ 80 employés en assurant la conformité et l’exactitude des informations.• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles et soutenir les vérifications comptables périodiques.• Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et des fournisseurs concernant les dossiers administratifs et financiers.• Réaliser des analyses dans Excel et fournir un appui au suivi des comptes clients, notamment pour certaines activités de recouvrement.• Assurer diverses tâches administratives connexes, incluant la tenue de dossiers, le classement et la préparation de documents.
2026-09-18T14:18:45Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-09-25T21:03:48Z

Spécialiste de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche d'un spécialiste de la paie pour notre client située à Ville St-Laurent. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la paie, à la conformité des dossiers employés et au suivi rigoureux des obligations fiscales et administratives. Vous contribuerez également à la gestion des avantages sociaux et offrirez un soutien de qualité aux employés pour toute question liée à la paie et aux congés. Responsabilités:• Assurer le cycle complet de la paie en validant les données, en traitant les versements et en effectuant les vérifications nécessaires pour garantir l’exactitude des résultats.• Coordonner l’administration des retenues à la source ainsi que le suivi des programmes d’avantages sociaux conformément aux règles applicables.• Prendre en charge les activités de fin d’année, y compris la préparation des documents obligatoires tels que les relevés d’emploi, T4 et R1, ainsi que les dossiers de fin d’emploi.• Maintenir à jour les dossiers des employés en assurant l’ouverture, la modification et l’archivage des informations liées à l’emploi, aux absences et aux vacances.• Produire les rapports, tableaux de bord et documents administratifs associés à la paie afin de soutenir les besoins opérationnels et financiers.• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, analyser les écarts, réaliser les conciliations requises et collaborer avec les autorités gouvernementales au besoin.• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les assurances collectives, les banques de vacances, les congés de maladie et les autres avantages offerts.• Vérifier et concilier les paiements d’assurances, les avis de cotisation et les autres éléments nécessitant un suivi financier ou administratif.• Appuyer l’équipe des ressources humaines en réalisant diverses analyses et tâches administratives en lien avec les mouvements de personnel et les données RH.
2026-09-23T14:53:45Z

Commis aux comptes fournisseurs

St-laurent, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 56000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'entreprise de notre client oeuvrant dans la fabrication de matières plastiques située Kirkland, au Québec. Dans le cadre de ce poste permanent en mode hybride, vous participerez au traitement des remboursements aux clients, au rapprochement des comptes et aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ventes et des finances. Ce poste convient à une personne organisée, soucieuse du détail et capable de gérer ses priorités dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter les demandes de remboursement des clients et assurer le rapprochement exact des montants selon les ententes en vigueur.• Examiner les contrats clients afin d’appliquer correctement les modalités financières et les politiques internes liées aux crédits.• Mettre en place et suivre des mécanismes de contrôle pour valider la conformité des crédits et repérer les écarts rapidement.• Refacturer les sommes non admissibles et effectuer le recouvrement des montants qui ne respectent pas les politiques établies.• Collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour signaler les exceptions, résoudre les cas de non-conformité et favoriser le respect des processus.• Gérer les déductions en souffrance et contribuer à l’amélioration du recouvrement auprès des clients.• Préparer les charges à payer de fin de mois, confirmer leur conformité contractuelle et transmettre les détails requis pour approbation.• Maintenir à jour les programmes de rabais et les informations de réclamations dans les systèmes utilisés par l’entreprise.• Participer à l’amélioration des méthodes de travail, à la documentation de formation et à divers projets spéciaux selon les besoins du service.
2026-09-21T21:04:08Z

Commis comptes recevables

Longueuil, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe à titre de commis aux comptes recevables dans le cadre d’un contrat d'une durée de 6 mois sur la rive-sud de Montréal. Ce rôle soutient les opérations quotidiennes de traitement des paiements dans un environnement rapide où le volume d’appels et la précision des données sont essentiels. La personne retenue contribuera à offrir un service fiable pendant les heures d’affaires, tout en collaborant étroitement avec une équipe reconnue pour son esprit d’entraide. Description de tâches:Répondre aux appels entrants liés aux paiements;Traiter les paiements des clients par carte de crédit;Créer et mettre à jour les requêtes dans le système afin de documenter les paiements reçus;Recevoir et traiter les demandes de paiement transmises via ServiceNow et la boîte courriel;Communiquer avec les clients au besoin pour confirmer certaines informations;Effectuer des recherches et analyses de dossiers pour répondre aux demandes des clients;Acheminer certains dossiers aux équipes appropriées, notamment à la collection lorsque requis.
2026-09-21T20:44:07Z

Commis aux comptes recevables

Laval, QC
onsite
Temporaire
28.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir des dossiers de comptes recevables précis, à assurer un traitement rapide des paiements et à soutenir un flux de trésorerie sain grâce à un suivi rigoureux et à une coordination interfonctionnelle. Cette opportunité convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et à l'aise avec les systèmes comptables dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter les paiements entrants dans les systèmes comptables en s’assurant qu’ils concordent avec les relevés bancaires et les pièces justificatives fournies par les clients.• Affecter les encaissements aux factures appropriées avec précision afin de maintenir des soldes clients exacts et à jour.• Examiner les écarts, les déductions et les montants contestés, puis entreprendre les suivis nécessaires pour en confirmer la validité ou amorcer une réclamation.• Vérifier l’application des conditions commerciales propres à chaque compte, notamment les rabais, remises et programmes promotionnels, afin d’assurer la conformité des dossiers.• Effectuer les activités de recouvrement auprès de clients commerciaux en respectant les modalités de paiement établies et en documentant les démarches effectuées.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et d’autres services internes pour résoudre rapidement les problèmes liés à la facturation et aux paiements.• Contribuer aux processus de fin de mois en préparant les écritures et les ajustements requis pour les comptes clients.• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables connexes selon les priorités opérationnelles.
2026-09-17T18:04:13Z

Commis aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes. Responsabilités:• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.
2026-09-15T18:36:52Z

30 résultats pour les emplois de Office Support