25 résultats pour les emplois de Office Support

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-08-17T21:13:51Z

Operations/Office Coordinator

Edmonton, AB
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Our client is expanding their project operations across Western Canada and is seeking a highly organized and adaptable Office/Operations Coordinator to establish their branch in Edmonton. This is an excellent opportunity for an administrative professional who enjoys variety in their work and thrives in a fast-paced environment where they can support multiple business functions, including human resources, logistics, and inventory coordination. They are looking for a versatile, hands-on professional who will be responsible for supporting employee onboarding, recruitment activities, travel logistics, and inventory management. The successful candidate will be a proactive problem solver with strong organizational skills and the ability to manage competing priorities while maintaining a high level of accuracy and professionalism. The key responsibilities include: Human Resources & Employee Support<ul><li>Assist with new employee onboarding and orientation activities.</li><li>Support recruitment and hiring processes, including administrative coordination.</li><li>Maintain accurate employee records and documentation.</li><li>Provide assistance and support to injured employees requiring transportation or departure from project sites.</li></ul>Logistics Coordination<ul><li>Arrange and coordinate transportation for employees traveling to and from project locations.</li><li>Communicate travel schedules and logistical updates to employees and operational teams.</li><li>Collaborate with internal stakeholders to ensure efficient workforce mobilization.</li></ul>Inventory & Office Administration<ul><li>Maintain accurate inventories of personal protective equipment (PPE) and drilling-related supplies.</li><li>Monitor inventory levels and coordinate replenishment as required.</li><li>Support general office administration and reporting activities.</li><li>Assist in ensuring efficient communication and collaboration between field operations and head office personnel.</li></ul>This is a permanent, full-time opportunity that offers flexible work hours and work location. If you are an organized and service-oriented professional who enjoys supporting people, coordinating logistics, and keeping operations running smoothly, we would welcome the opportunity to speak with you. Please submit your resume for confidential consideration. Only candidates selected for interviews will be contacted.
2026-08-21T19:48:43Z

Assistant-Contrôleur

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
💼 [OPPORTUNITÉ] – Assistant-Contrôleur | Rive-Sud de Montréal Vous cherchez un rôle où vous serez le véritable bras droit du Directeur Financier ?Une entreprise en croissance rapide et dynamique basée sur la Rive-Sud recherche son futur Assistant-Contrôleur. Votre quotidien :<ul><li>Bras droit du Directeur Financier : Forte opportunité d’apprentissage et de grandir rapidement.</li><li>Changement de système comptable : Vous participerez à l’implantation d’un nouvel outil pour améliorer la rapidité du « reporting » comptable.</li><li>Opérations financières : Vous supervisez le cycle comptable complet, la préparation des états financiers et les analyses de fin de mois.</li></ul> Le profil recherché :<ul><li>Titre CPA ou en devenir</li><li>Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité (cabinet comptable ou industrie)</li><li>Volonté d’apprendre et travailler en équipe</li></ul> Pourquoi postuler ? Pour occuper un rôle clé au sein d'une équipe collaborative, avec un accès direct à la direction et de réelles perspectives professionnelles.
2026-08-27T20:48:54Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z

Gestionnaire de l'audit

Montreal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de l’audit pour rejoindre un cabinet de CPA au service d’une clientèle à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez un portefeuille comprenant des mandats de gestion patrimoniale, des dossiers de compilation, la supervision de la tenue de livres et des livrables fiscaux, tout en maintenant des normes élevées d’exactitude et de service à la clientèle. Le poste convient particulièrement à une personne bilingue, capable de communiquer avec assurance en français et en anglais et d’offrir un solide leadership technique en certification et en information financière. Responsabilités:• Diriger des mandats liés à des clients de type family office et agir comme personne-ressource pour les dossiers comptables et financiers qui leur sont associés.• Superviser la préparation et la révision de missions de compilation en veillant au respect des normes professionnelles et à la qualité des livrables remis aux clients.• Encadrer les activités de tenue de livres et soutenir l’équipe dans l’exactitude des écritures, des rapprochements et de la documentation financière.• Coordonner les travaux fiscaux, y compris les déclarations T1, T2 et T3, et assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires.• Réviser les états financiers ainsi que les dossiers de travail afin de confirmer leur cohérence, leur conformité et leur présentation adéquate.• Utiliser les systèmes comptables et les programmes d’audit pour planifier, exécuter et suivre l’avancement des mandats.• Collaborer avec les clients et les parties prenantes internes pour clarifier les besoins, résoudre les enjeux techniques et maintenir une relation professionnelle de confiance.
2026-08-31T15:08:41Z

Commis à la saisie de données

Montreal, QC
onsite
Temporaire
21.38 - 24.75 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de commis à la saisie de données dans le cadre d’un contrat à long terme. Responsabilités:Saisir les dons avec un haut niveau d’exactitude et dans les délais requis afin d’assurer un traitement fiable et efficace des informations;Mettre à jour les dossiers des donateurs, les codes de campagne et les renseignements connexes afin de maintenir l’intégrité et la qualité de la base de données;Vérifier les données existantes, identifier les écarts et apporter les corrections ou ajustements requis lorsque des changements sont signalés;Produire les reçus fiscaux pour les dons admissibles en respectant les exigences réglementaires, les politiques internes et les échéanciers établis;Répondre aux demandes des donateurs de manière professionnelle, en fournissant des renseignements clairs, exacts et un service à la clientèle de qualité;Préparer les bordereaux de dépôt, effectuer les dépôts bancaires et soutenir les activités administratives liées à l’encaissement des fonds;Réaliser les rapprochements mensuels entre les dépôts enregistrés et les relevés bancaires afin d’assurer l’exactitude des transactions financières;Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse avec rigueur, en veillant à la conformité de la documentation et des déboursés;Apporter un soutien aux activités administratives générales, incluant l’accueil des visiteurs et la participation à certains événements spéciaux lorsque requis;Collaborer avec les différentes équipes internes afin de maintenir des données fiables et d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.
2026-09-03T19:08:44Z

Technien comptable

Notre-dame-des-prairies, QC
onsite
Permanent
62000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un technicien comptable au sein de notre équipe à Notre-Dame-des-Prairies. Relevant de la contrôleure corporative, cette personne contribuera au bon déroulement des activités de paie et soutiendra plusieurs opérations comptables essentielles. Le poste convient à un profil capable de travailler avec précision, de protéger la confidentialité des données et de maintenir un excellent niveau de service dans un environnement soutenu. Responsabilités:• Prendre en charge l’ensemble du cycle de paie sur une base hebdomadaire pour un effectif d’environ 100 employés, en veillant à l’exactitude des données traitées.• Produire les paies syndiquées ou assujetties à des règles particulières, selon les exigences applicables au secteur d’activité.• Calculer, vérifier et assurer le suivi des retenues à la source ainsi que des remises gouvernementales dans le respect des échéances établies.• Tenir à jour les dossiers de paie et valider la conformité des renseignements afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Préparer la facturation destinée aux clients et contribuer à la qualité des documents émis.• Effectuer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements et appuyer la gestion des paiements reçus.• Réaliser les dépôts, concilier les opérations liées aux cartes de crédit et participer aux rapprochements bancaires.• Appuyer l’équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et financières connexes selon les priorités du service.
2026-09-03T18:33:42Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-08-06T19:28:45Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-08-31T14:18:44Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-08-31T15:38:45Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-08-07T12:48:49Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-09-03T18:38:43Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-09-04T12:43:37Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.
2026-09-03T18:58:36Z

Commis aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, une entreprise établie est à la recherche d'un commis aux comptes recevables pour un mandat contractuel de 3 mois et plus. Dans ce rôle, vous assurerez le suivi des encaissements, la gestion des soldes en retard et la tenue de dossiers clients exacts afin de soutenir les opérations financières. Responsabilités:• Gérer les comptes et s'assurer d'effectuer la conciliation entre les paiements et les factures.• Consigner et traiter les paiements reçus par différents modes, puis en assurer l’enregistrement exact dans le système comptable.• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires pour confirmer l’exactitude des transactions.• Répondre aux demandes liées aux factures, aux relevés de compte et aux pièces justificatives en offrant un service rapide et rigoureux.• Produire les notes de crédit, corrections et ajustements de compte selon les besoins opérationnels et les écarts identifiés.• Ouvrir les nouveaux comptes clients en recueillant, validant et compilant l’information nécessaire à l’analyse de crédit.• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers clients, y compris le suivi des certificats, formulaires et autres documents administratifs.
2026-08-31T16:33:45Z

Spécialiste à la paie

Lasalle, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie capable d’assurer un traitement exact et rigoureux des cycles de paie au sein d’un environnement de services gérés à Lasalle. Cette personne jouera un rôle central dans la fiabilité des données employé, la conformité réglementaire et la production des documents obligatoires. En collaboration avec les équipes de finances, il veillera aussi à répondre aux demandes internes avec professionnalisme et efficacité. Responsabilités:• Assurer l’ensemble du cycle de paie, de la préparation au rapprochement final, en respectant les politiques de l’entreprise et les obligations applicables.• Administrer les retenues à la source et les diverses déductions liées aux avantages et aux programmes en vigueur.• Tenir à jour les renseignements des employés dans le système de paie, notamment lors des embauches, des changements au dossier et des départs.• Produire les rapports de paie nécessaires au suivi interne et aux besoins opérationnels de l’organisation.• Préparer les documents de fin d’emploi, y compris les relevés d’emploi ainsi que les feuillets fiscaux requis.• Réaliser les activités comptables associées à la paie, telles que les analyses, les conciliations et les suivis auprès des organismes gouvernementaux.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, leurs congés et leurs avantages de façon claire et en temps opportun.• Offrir un appui administratif au contrôleur ainsi qu’à l’équipe des finances selon les priorités du service.
2026-09-04T15:04:25Z

Spécialiste aux comptes recevables

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le poste de Spécialiste aux comptes recevables chez notre client oeuvrant dans le secteur manufacturier à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant l’ouverture des dossiers, l’application des paiements et le suivi des soldes en souffrance. Vous collaborerez avec les équipes internes afin de maintenir l’exactitude des données financières et d’offrir un service soigné aux clients. Responsabilités:• Créer les nouveaux dossiers clients en recueillant l’information requise, en consultant les rapports de crédit et en évaluant le niveau de risque avant l’activation des comptes.• Saisir et valider les comptes dans les systèmes internes, puis confirmer aux clients l’ouverture de leur dossier avec les renseignements nécessaires au suivi.• Vérifier les relevés bancaires afin d’identifier les dépôts reçus et appliquer les encaissements avec exactitude dans le système, selon les divisions concernées.• Assurer un suivi régulier des comptes à recevoir, communiquer avec les clients au besoin et intervenir rapidement pour réduire les retards de paiement.• Travailler de concert avec l’équipe des finances pour résoudre les écarts, clarifier les dossiers clients et soutenir les activités de recouvrement.• Appuyer le processus de facturation en participant à la préparation et à l’émission de factures exactes et conformes.• Mettre à jour les listes de prix annuelles dans les outils internes afin de favoriser une facturation juste et cohérente.• Effectuer l’importation et la vérification de certaines données administratives, y compris les réservations lorsque requis.• Participer aux activités d’inventaire de fin d’année en contribuant à la validation des stocks et au signalement des anomalies observées.
2026-09-02T14:48:38Z

Technicien à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien paie rigoureux et autonome pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 350 employés au sein de leur équipe à Laval. Vous contribuerez également à la qualité des données, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des processus de paie et d’avantages sociaux. Responsabilités:• Prendre en charge toutes les étapes du traitement de la paie, de la vérification des données jusqu’à l’intégration des mouvements d’employés, des ajustements salariaux et des éléments variables de rémunération.• Produire les paies régulières et les versements spéciaux, corriger les écarts au besoin et coordonner les activités requises pour les obligations de fin d’année.• Veiller à l’application conforme des lois et règlements en matière de paie, à l’échelle fédérale et provinciale, afin d’assurer l’exactitude des remises et des dossiers.• Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux demandes des employés et faire le suivi nécessaire auprès des partenaires externes.• Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, des réclamations liées aux accidents du travail et des retours progressifs ou complets au travail.• Réaliser des contrôles de qualité sur les données, effectuer les mises à jour dans les systèmes et préparer les rapports nécessaires pour la paie et les ressources humaines.• Agir comme personne-ressource de relève pour les activités du spécialiste de la paie et soutenir la continuité des opérations.• Participer aux initiatives d’optimisation des outils et des méthodes de travail, incluant l’implantation ou l’amélioration de systèmes lorsque requis.
2026-08-31T17:45:53Z

Spécialiste aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un spécialiste aux comptes recevables pour se joindre à une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer l’exactitude des encaissements, la gestion des comptes clients et le traitement de la facturation, tout en participant au bon déroulement des opérations financières quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes afin d’enquêter sur les écarts de comptes, de résoudre les problématiques liées à la facturation et d’effectuer le suivi des comptes en souffrance. Responsabilités:• Enregistrer les dépôts quotidiens et affecter les paiements aux comptes clients selon les modes de règlement reçus, y compris les chèques, les transferts électroniques et les cartes de crédit.• Traiter les encaissements par carte de crédit et veiller à l’exactitude des écritures liées aux transactions.• Examiner les écarts aux comptes clients, repérer la source des anomalies et collaborer à leur résolution rapide.• Ouvrir les nouveaux dossiers clients après validation du crédit et assurer la mise à jour complète des renseignements administratifs et financiers.• Préparer la facturation, faire le suivi des portails clients et corriger les problèmes qui peuvent nuire au traitement des comptes.• Effectuer les ajustements requis aux dossiers, notamment les radiations, annulations et autres corrections comptables autorisées.• Appuyer les démarches de recouvrement pour les soldes en retard et assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte courriel du service de crédit.• Travailler en partenariat avec les autres services afin de régler les éléments en suspens, tout en contribuant aux activités de fin de mois et à d’autres tâches connexes au besoin.
2026-08-31T14:23:59Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-08-31T14:18:44Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-08-31T14:08:44Z

Technicien comptable

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre notre client située à Terrebonne dans un rôle en présentiel. Cette personne prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, contribuera au traitement de la paie et assurera un suivi rigoureux des opérations financières courantes. Le poste convient à un profil autonome, organisé et à l’aise dans un environnement où la précision et le service aux parties prenantes sont essentiels. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation.• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les paiements et veiller à l’exactitude de la documentation associée.• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Produire les conciliations de comptes mensuelles ainsi que les remises gouvernementales requises dans les délais établis.• Participer au traitement de la paie pour environ 80 employés en assurant la conformité et l’exactitude des informations.• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles et soutenir les vérifications comptables périodiques.• Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et des fournisseurs concernant les dossiers administratifs et financiers.• Réaliser des analyses dans Excel et fournir un appui au suivi des comptes clients, notamment pour certaines activités de recouvrement.• Assurer diverses tâches administratives connexes, incluant la tenue de dossiers, le classement et la préparation de documents.
2026-08-13T14:43:52Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-08-25T20:13:39Z

Technicien aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Ce poste offre une belle occasion de joindre une organisation bien établie, en croissance et reconnue pour sa stabilité, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de ses comptes clients. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Technicien aux comptes recevables pour se joindre à son équipe comptable. Vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables et travaillerez sur une diversité de revenus provenant notamment de l'hôtellerie, de propriétés locatives, de restaurants, de différents services. Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et expérimentés, dans un environnement humain où la stabilité et la collaboration sont au rendez-vous. Le poste offre également une belle diversité de dossiers, loin d'un rôle limité à la saisie de données. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Excellente stabilité et forte rétention des employés; • Clientèle et activités diversifiées permettant d'élargir ses connaissances; • Rôle complet combinant comptes recevables, facturation, encaissements et perception; • Environnement de travail humain, accessible et peu hiérarchisé; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables pour les différentes entités du groupe. • Effectuer la facturation, l'enregistrement des encaissements et l'application des paiements. • Assurer le suivi de revenus provenant de différentes activités, notamment les loyers, restaurants, stationnements et équipements libre-service. • Effectuer la perception auprès d'une clientèle principalement corporative et assurer un suivi rigoureux des soldes en souffrance. • Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts, répondre aux questions et favoriser le règlement des sommes dues. • Effectuer les conciliations de comptes et analyser les écarts afin d'assurer l'exactitude des dossiers. • Préparer différents rapports liés aux comptes clients, aux encaissements et aux activités de perception. • Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les problématiques de facturation et d'assurer un traitement efficace des transactions. • Participer aux fermetures mensuelles et à diverses analyses comptables connexes.
2026-08-24T18:23:47Z

Commis à la saisie de données

Pointe-claire, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Commis à la saisie de données pour se joindre à une équipe de gestion immobilière. Ce rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et financières en assurant une saisie de données rigoureuse, un suivi documentaire efficace et une attention particulière auprès des différents intervenants. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des factures et le maintien d’informations exactes au sein des systèmes et plateformes utilisés par l’équipe. Responsabilités:• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer la fluidité des activités liées au portefeuille d’immeubles.• Accueillir les visiteurs et répondre avec soin aux demandes provenant des locataires, fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires.• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, rapports, lettres, contrats et communications internes ou externes.• Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans les dossiers, registres et rapports, en veillant à l’exactitude de l’information.• Traiter les factures des immeubles assignés, effectuer les rapprochements requis avec les bons de commande et assurer le respect des échéances de paiement.• Répondre aux questions liées aux paiements fournisseurs, vérifier les relevés de compte et assurer le suivi des transactions par carte de crédit.• Classer, numériser et archiver les factures ainsi que les documents financiers dans les répertoires appropriés pour en faciliter l’accès et la conformité.• Maintenir à jour les listes d’entrepreneurs approuvés, les contrats par bâtiment et les dossiers de conformité sur les plateformes prévues à cet effet.• Gérer les fournitures de bureau, suivre les niveaux d’inventaire et coordonner le réapprovisionnement selon les besoins de l’équipe.• Appuyer l’équipe dans l’utilisation des outils technologiques et contribuer à divers projets spéciaux, événements locataires et initiatives corporatives au besoin.
2026-08-12T13:28:39Z