19 résultats d’Office Support

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Audio Specialist

Gatineau, QC
remote
Temporaire
33.25 - 38.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste audio pour contribuer au bon fonctionnement des systèmes audiovisuels et multimédias d’un environnement muséal à Gatineau. Dans le cadre de ce contrat à long terme, la personne retenue assurera la mise en place de l’équipement, l’entretien préventif et le suivi des demandes de soutien afin de maintenir une expérience fiable pour les équipes et les visiteurs. Ce rôle convient à une personne pratique et soucieuse du détail, qui excelle dans le dépannage courant, la gestion du matériel et l’exécution rigoureuse des interventions techniques. Responsabilités:• Installer, configurer et mettre en service les composantes audiovisuelles et multimédias requises pour les espaces d’exposition et les postes de travail connexes.• Réaliser l’entretien préventif des équipements afin de réduire les interruptions de service et de prolonger la durée de vie du matériel.• Traiter les billets de soutien quotidiens en assurant un diagnostic efficace, une résolution rapide des incidents et un suivi clair auprès des utilisateurs.• Effectuer le dépannage standard du matériel, des connexions et des systèmes multimédias en respectant les procédures établies.• Tenir à jour l’inventaire des appareils, accessoires et pièces de rechange, tout en veillant à l’organisation du stockroom.• Préparer les équipements pour les installations, déplacements, remplacements et ajustements nécessaires selon les priorités opérationnelles.• Collaborer avec les spécialistes expérimentés et les gestionnaires pour exécuter les interventions techniques liées aux systèmes plus complexes lorsque requis.• Fournir un soutien de proximité en back-office et en desktop support pour les besoins techniques associés aux environnements AV et multimédias.
2026-11-07T21:42:42Z

Territory Manager

Montréal, QC
remote
Permanent
- CAD / Yearly
On behalf of our client, Robert Half is seeking a Territory Manager based in Montréal, QC. This hybrid role offers the opportunity to manage and grow relationships with clients across the Greater Montréal area and surrounding regions. The position focuses on outside sales within the industrial sector, allowing for a blend of remote and on-site work. Job Responsibilities <ul><li>Develop and strengthen business relationships with both existing clients and new prospects in the assigned territory.</li><li>Promote and sell a portfolio of industrial products to a diverse customer base.</li><li>Identify and pursue new business opportunities to drive territory growth.</li><li>Collaborate closely with the internal sales team to ensure high-quality customer service.</li><li>Monitor and report on sales activities and territory performance.</li><li>Represent the company during client visits, trade shows, and industry events.</li><li>Utilize company-provided resources, such as a vehicle, laptop, and cellphone, to support daily activities.</li><li>Maintain flexibility to travel within the territory with minimal overnight stays required.</li><li>Contribute to a collaborative work environment and support collective team objectives.</li></ul> Job Requirements <ul><li>At least 3 years of experience in outside sales within the industrial sector.</li><li>Familiarity with MRO, agri-food, agricultural, or construction sectors considered an asset.</li><li>Demonstrated ability in business development, negotiation, and client relationship management.</li><li>Strong organizational skills and the ability to work independently.</li><li>Valid driver’s license and willingness to travel within the designated territory.</li><li>Effective communication skills and a collaborative mindset.</li></ul>
2026-11-09T20:56:06Z

Template Without Rate Card (CAD) | Hourly | Marketing Con...

Saint-Laurent, QC
remote
Temporaire
30.00 - 40.00 CAD / Hourly
We are looking for a Marketing Consultant to support strategic partner marketing initiatives across a financial partnerships portfolio in Toronto. This Long-term Contract position will focus on advancing co-brand growth programs through campaign planning, partner coordination, and market execution. The successful consultant will help translate business priorities into well-managed marketing activities that strengthen acquisition, engagement, retention, and cardholder growth outcomes. Responsibilities:• Lead the planning and delivery of marketing programs that support financial partnership objectives and portfolio growth.• Coordinate cross-functional workstreams to move initiatives from concept through launch while maintaining timelines and deliverable quality.• Work closely with external financial institution partners to align campaign plans, approvals, and execution priorities.• Develop go-to-market approaches for co-brand initiatives aimed at customer acquisition, engagement, retention, and cardholder expansion.• Monitor campaign and portfolio performance, prepare reporting, and identify opportunities to improve results through data-driven recommendations.• Support the implementation of marketing initiatives by organizing stakeholders, managing project plans, and resolving execution issues as they arise.• Contribute market insights, analytics, and operational guidance to help shape future partnership opportunities and business decisions.• Handle ad hoc planning, coordination, and financial or performance-related analysis required to keep initiatives on track.
2026-11-07T21:43:50Z

Sales Audit Technician

Montréal, QC
remote
Contractuel / temporaire à permanent
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
On behalf of our client, Robert Half is seeking a Sales Audit Technician based in Montréal, QC. This opportunity is structured as a contract to hire and offers a hybrid work arrangement, with home as the primary location. The successful candidate will play an important role in supporting sales audit and reconciliation activities within the organization. Job Responsibilities <ul><li>Conduct bank reconciliations and ensure the accuracy of financial transactions across various sales channels.</li><li>Analyze discrepancies between point-of-sale transactions, payment terminals, and bank deposits to maintain data integrity.</li><li>Monitor and reconcile third-party payment providers and gift card transactions.</li><li>Investigate and resolve variances in payment and sales records in a timely manner.</li><li>Support month-end processes, including accruals, account reconciliations, and invoice review.</li><li>Collaborate with internal teams to address exceptions and strengthen financial controls.</li><li>Assist with financial analysis tasks as required by the sales audit function.</li><li>Provide support for ad hoc projects and contribute to accounts receivable and inventory control activities.</li></ul> Job Requirements <ul><li>Minimum of 3 years of experience in bank reconciliations and financial account analysis.</li><li>Demonstrated ability to identify and resolve discrepancies in financial records.</li><li>Experience reconciling point-of-sale transactions and working with third-party payment platforms.</li><li>Familiarity with gift card accounting and payment processing is considered an asset.</li><li>Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel.</li><li>Strong attention to detail and organizational skills.</li><li>Effective communication abilities and capacity to manage multiple priorities.</li></ul>
2026-11-09T19:21:05Z

Analyste performance industriel

Beauceville, QC
remote
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
On behalf of our client, Robert Half is seeking an Industrial Performance Analyst based in Beauceville, QC. This on-site position offers the opportunity to play a central role in monitoring and analyzing financial and operational performance within a manufacturing environment. The selected candidate will collaborate closely with management and operational teams to help drive improvements and support business objectives. Job Responsibilities <ul><li>Act as a business partner to operational managers by supporting the monitoring of site financial performance.</li><li>Analyze monthly results and provide explanations for variances against budget, forecasts, and standard costs.</li><li>Oversee the tracking of production costs, manufacturing variances, and key performance indicators.</li><li>Participate in monthly closing activities and assist in preparing management financial analyses.</li><li>Help maintain the accuracy of standard costs, financial data, and cost parameters within the ERP system.</li><li>Take part in physical inventory counts, analyze discrepancies, and identify root causes.</li><li>Contribute to the development of budgets, financial forecasts, and profitability analyses.</li><li>Create dashboards and analyses to pinpoint opportunities for operational and financial performance improvement.</li><li>Work with finance and operations teams to enhance processes, controls, and management accounting practices.</li></ul> Job Requirements <ul><li>Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field.</li><li>Minimum of three years of experience in financial analysis, cost accounting, or management control within a manufacturing setting.</li><li>Solid understanding of production costs, inventory management, and operational performance indicators.</li><li>Advanced proficiency in Excel and experience with a manufacturing ERP system.</li><li>Demonstrated analytical skills and business acumen.</li><li>Ability to collaborate effectively with various stakeholders.</li></ul>
2026-11-10T13:31:05Z

Sr. Financial Analyst

Saint-Laurent, QC
remote
Temporaire
50.00 - 75.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER - CONSOLIDATION pour se joindre à une entreprise publique à Saint-Laurent, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat d’une durée de 4 mois, se fera en hybride, soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Produire les états financiers consolidés du groupe en assurant l’exactitude des données transmises par les différentes entités juridiques.• Coordonner le processus de clôture mensuelle pour un ensemble d’environ 10 entités et valider la qualité des résultats financiers reçus.• Effectuer les éliminations intersociétés et résoudre les écarts afin d’assurer une consolidation conforme et complète.• Préparer et comptabiliser les écritures de journal requises dans le cadre des clôtures de fin de mois, de trimestre et fin d’année.• Réaliser des analyses de consolidation et présenter des explications claires sur les variations et enjeux financiers observés.• Appuyer la préparation des dossiers de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes durant les travaux d’audit.• Contribuer, au besoin, à des travaux liés au projet IFRS 18 et à d’autres exigences de présentation financière.• Travailler en étroite collaboration avec le Contrôleur Corporatif et l’équipe finance afin de répondre aux priorités opérationnelles du département. We are seeking a FINANCIAL ANALYST – CONSOLIDATION to join a public company in Saint-Laurent on a contract basis. This 4-month mandate will follow a hybrid model, consisting of 3 days on-site and 2 days of remote work. Responsibilities:• Prepare the group’s consolidated financial statements, ensuring the accuracy of data provided by the various legal entities.• Coordinate the monthly closing process for approximately 10 entities and validate the quality of the financial results received.• Perform intercompany eliminations and resolve discrepancies to ensure a compliant and complete consolidation.• Prepare and record journal entries required for month-end, quarter-end, and year-end closings.• Conduct consolidation analyses and provide clear explanations regarding observed financial variances and issues.• Support the preparation of year-end files and collaborate with external auditors during the audit process.• Contribute, as needed, to tasks related to the IFRS 18 project and other financial reporting requirements.• Work closely with the Corporate Controller and the finance team to address the department’s operational priorities.
2026-11-10T18:16:05Z

Audit Manager

Montreal, QC
remote
Permanent
100000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de l’audit pour rejoindre un cabinet de CPA au service d’une clientèle à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez un portefeuille comprenant des mandats de gestion patrimoniale, des dossiers de compilation, la supervision de la tenue de livres et des livrables fiscaux, tout en maintenant des normes élevées d’exactitude et de service à la clientèle. Le poste convient particulièrement à une personne bilingue, capable de communiquer avec assurance en français et en anglais et d’offrir un solide leadership technique en certification et en information financière. Responsabilités:• Diriger des mandats liés à des clients de type family office et agir comme personne-ressource pour les dossiers comptables et financiers qui leur sont associés.• Superviser la préparation et la révision de missions de compilation en veillant au respect des normes professionnelles et à la qualité des livrables remis aux clients.• Encadrer les activités de tenue de livres et soutenir l’équipe dans l’exactitude des écritures, des rapprochements et de la documentation financière.• Coordonner les travaux fiscaux, y compris les déclarations T1, T2 et T3, et assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires.• Réviser les états financiers ainsi que les dossiers de travail afin de confirmer leur cohérence, leur conformité et leur présentation adéquate.• Utiliser les systèmes comptables et les programmes d’audit pour planifier, exécuter et suivre l’avancement des mandats.• Collaborer avec les clients et les parties prenantes internes pour clarifier les besoins, résoudre les enjeux techniques et maintenir une relation professionnelle de confiance.
2026-11-09T23:37:34Z

Front Desk Coordinator

Montreal, QC
remote
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-11-07T21:42:04Z

Commis Comptes Payables

Montréal, QC
remote
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.
2026-11-09T23:38:18Z

Receptionniste

montreal, QC
remote
Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs. Responsabilités:• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.
2026-11-07T21:42:53Z

Accounts Receivable Clerk

Lachine, QC
remote
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-11-09T23:37:41Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-Laurent, QC
remote
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-11-09T23:38:08Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.
2026-11-09T23:37:16Z

Payroll Administrator

Montreal, QC
remote
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-11-09T23:36:47Z

Receptionist

Montreal, QC
remote
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-11-07T21:44:41Z

Accounts Receivable Technician

St-Laurent, QC
remote
Permanent
- CAD / Yearly
Au nom de notre client, Robert Half est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes clients pour se joindre à une équipe dynamique à Saint-Laurent, QC. Ce poste hybride offre un environnement où la collaboration et la rigueur sont valorisées, avec une présence majoritaire sur place et la possibilité de télétravail partiel par la suite. Si vous souhaitez contribuer à la gestion efficace des comptes clients au sein d’une organisation reconnue, cette opportunité pourrait vous intéresser. Responsabilités du poste <ul><li>Traiter les demandes de remboursement des clients et effectuer le rapprochement des montants associés.</li><li>Analyser et appliquer les contrats clients conformément aux politiques établies.</li><li>Mettre en place des contrôles pour assurer la conformité des crédits accordés.</li><li>Gérer efficacement les demandes de remboursement et les crédits dans un environnement à volume élevé.</li><li>Effectuer la refacturation et le recouvrement des montants non conformes aux politiques.</li><li>Signaler régulièrement les exceptions et collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour améliorer la conformité.</li><li>Superviser le processus de gestion des déductions en souffrance.</li><li>Préparer les charges à payer de fin de mois en s’assurant du respect des modalités contractuelles, puis transmettre les détails au service des finances.</li><li>Tenir à jour les programmes de rabais dans Vistex et assurer la documentation des procédures de formation.</li><li>Participer à la recherche, à la planification et à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue.</li></ul> Exigences du poste <ul><li>Expérience de trois ans ou plus en gestion des comptes clients ou dans un rôle similaire.</li><li>Diplôme universitaire en commerce avec spécialisation en finance ou en comptabilité, un atout.</li><li>Maîtrise avancée des tableurs, notamment Excel.</li><li>La connaissance de SAP constitue un avantage.</li><li>Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de résoudre des enjeux avec les clients et les partenaires internes.</li><li>Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, à résoudre des problèmes et à prioriser les tâches pour respecter les échéances.</li></ul>
2026-11-09T19:56:06Z

Full Charge Bookkeeper

Terrebonne, QC
remote
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre notre client située à Terrebonne dans un rôle en présentiel. Cette personne prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, contribuera au traitement de la paie et assurera un suivi rigoureux des opérations financières courantes. Le poste convient à un profil autonome, organisé et à l’aise dans un environnement où la précision et le service aux parties prenantes sont essentiels. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation.• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les paiements et veiller à l’exactitude de la documentation associée.• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Produire les conciliations de comptes mensuelles ainsi que les remises gouvernementales requises dans les délais établis.• Participer au traitement de la paie pour environ 80 employés en assurant la conformité et l’exactitude des informations.• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles et soutenir les vérifications comptables périodiques.• Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et des fournisseurs concernant les dossiers administratifs et financiers.• Réaliser des analyses dans Excel et fournir un appui au suivi des comptes clients, notamment pour certaines activités de recouvrement.• Assurer diverses tâches administratives connexes, incluant la tenue de dossiers, le classement et la préparation de documents.
2026-11-09T23:36:09Z

Technicien Comptable Senior

Montreal, QC
remote
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'un technicien comptable senior pour se joindre à une firme comptable établie à Montreal, Quebec. Dans ce rôle permanent, vous contribuerez à la gestion complète de dossiers variés pour une clientèle composée surtout de filiales canadiennes d’entreprises européennes, dans un environnement stable, collaboratif et axé sur le service. Le poste convient à une personne rigoureuse qui aime travailler sur plusieurs mandats à la fois, maintenir des relations de confiance avec les clients et produire une information financière exacte dans le respect des échéances. Responsibilities:• Assurer la tenue de livres complète pour un portefeuille de clients provenant de secteurs d’activité diversifiés, en veillant à l’exactitude des écritures et à la qualité des dossiers.• Prendre en charge les comptes fournisseurs et les comptes clients, y compris le suivi des paiements, les rapprochements et la résolution des écarts.• Préparer et transmettre les déclarations de taxes de vente ainsi que les remises gouvernementales applicables selon les obligations de chaque client.• Produire des rapports financiers périodiques et soutenir la préparation des états financiers afin d’offrir une information fiable aux clients et à la direction.• Monter les dossiers de fin d’exercice en rassemblant la documentation requise et en assurant une préparation ordonnée pour les travaux de clôture.• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme, fournir un soutien comptable clair et maintenir une communication suivie sur l’avancement des dossiers.• Gérer simultanément plusieurs mandats et priorités en respectant les délais établis, particulièrement durant les périodes de pointe.• Effectuer des recherches de base sur des questions comptables et fiscales afin d’appuyer le traitement adéquat de situations plus complexes.
2026-11-09T23:37:04Z

Payroll Specialist

Montreal, QC
remote
Temporaire
38.95 - 45.10 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif. Description des tâches:Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.
2026-11-07T21:44:47Z

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