<p>Nous recherchons un Analyste financier motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce rôle est essentiel pour assurer un suivi structuré des indicateurs clés, optimiser les rapports financiers internes et fournir des analyses approfondies pour soutenir les décisions stratégiques. Si vous avez une passion pour les chiffres et souhaitez contribuer à des projets dynamiques, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Créer et maintenir des rapports financiers récurrents, incluant les ventes, les budgets et les performances, tout en assurant un suivi clair et structuré des indicateurs clés.</p><p>• Développer et optimiser les outils de reporting interne, en passant d'exports Excel à des systèmes automatisés pour une meilleure efficacité.</p><p>• Examiner les écarts budgétaires, identifier leurs causes et collaborer avec les équipes concernées pour trouver des solutions.</p><p>• Appuyer le suivi des budgets et les revues de performance en interprétant les résultats et en produisant des fichiers de gestion pratiques.</p><p>• Structurer et améliorer la fiabilité des données financières provenant de diverses sources, en les transformant en informations exploitables rapidement.</p><p>• Participer à la préparation des états financiers internes et au reporting en soutien à l'équipe financière.</p><p>• Contribuer à des initiatives liées à l'analyse financière et aux projets, notamment la création de ratios, le suivi des coûts et l'analyse de rentabilité.</p><p>• Collaborer à l'évolution future du rôle vers des activités de prévision, d'analyse de performance et de planification financière étendue.</p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals.</p><p><br></p><p>Our MUSH sector client is seeking a Procurement Manager for a permanent opportunity. In this role you will lead day-to-day procurement activities, develop procurement frameworks and ensure compliance with policies and regulations while fostering strategic partnerships.</p><p><br></p><p><strong>The Procurement Manager’s duties will include:</strong></p><ul><li>Developing and executing business unit plans, evaluating procurement processes, monitoring performance metrics, and ensuring compliance with governance structures.</li><li>Leading workforce planning, recruiting, training, and managing a high-performing team, and fostering a productive and positive office culture.</li><li>Creating and managing the annual budget and overseeing financial decisions relevant to procurement operations.</li><li>Building relationships with internal and external stakeholders, including vendors, consultants, and industry partners, while participating in committees and working groups.</li><li>Leading RFx processes, contract negotiations, risk assessments, and developing specifications for procurement projects to ensure policies and trade agreements are met.</li><li>Other duties as required</li></ul>
<p>Nous recherchons un Analyste Financier principal pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la finance à Montréal. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques tout en jouant un rôle clé dans la préparation et l'analyse de rapports financiers. Ce poste est un contrat à long terme qui nécessite une expertise en Excel et une capacité à maîtriser rapidement les systèmes informatiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Soutenir les initiatives du département, participer activement à des projets spéciaux et répondre à des demandes ponctuelles.</p><p>• Enregistrer avec précision les écritures comptables dans les systèmes pertinents.</p><p>• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, incluant les rapports de fonds, les notes sur les frais de gestion, les engagements et les calendriers de valorisation.</p><p>• Effectuer des rapprochements mensuels entre différents systèmes pour garantir l'exactitude des données.</p><p>• Réaliser des analyses simples en examinant la documentation des investissements afin de déterminer le traitement comptable approprié pour les nouveaux investissements.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de reporting et de planification.</p><p>• Fournir un soutien analytique en utilisant des techniques de data mining et en exploitant les systèmes d'affaires.</p><p>• Participer à la création de rapports financiers ad hoc pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus budgétaires et à la planification financière.</p><p>• Assurer une gestion efficace des outils comme Confluence, CRM et Crystal Reports.</p>
<p>We are looking for a skilled and detail-oriented Senior Payroll Manager to join our client's team in Mississauga, Ontario. In this long-term contract role, you will oversee complex payroll operations while ensuring compliance with legislation and collective agreements. <strong>This position requires expertise in SAP R/3 and a strong ability to provide technical guidance and build collaborative relationships across the organization.</strong></p><p><br></p><p>This is a 12-mon contract opportunity with annual salary, vacation and health & dental benefits. </p><p>Location: Mississauga, 3 days onsite. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage end-to-end payroll operations for a large organization, ensuring accuracy and compliance with applicable laws and regulations.</p><p>• Provide expert advice and support on payroll matters, acting as a subject matter expert for internal stakeholders.</p><p>• Build and maintain strong relationships across all levels of the organization, fostering trust and collaboration.</p><p>• Interpret and apply employment legislation and collective agreements in payroll processes and decision-making.</p><p>• Oversee the implementation and testing of payroll-related software upgrades, ensuring business continuity and operational needs are met.</p><p>• Collaborate with IT and vendors to align system enhancements with payroll requirements.</p><p>• Lead and motivate team members, promoting a positive and efficient work environment.</p><p>• Ensure accurate processing of time and attendance systems and payroll data.</p><p>• Analyze payroll processes to identify opportunities for improvement and implement effective solutions.</p><p>• Support project teams in payroll-related initiatives and provide technical guidance as needed.</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à St-Hubert. Ce rôle clé implique une supervision rigoureuse des processus commerciaux et financiers, ainsi qu’une collaboration stratégique entre plusieurs départements. Vous contribuerez à optimiser les performances commerciales tout en assurant la conformité et la qualité des données.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de soumission en assurant l’analyse des quotations, le suivi des marges et la validation des approbations.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, d’ingénierie et de production pour garantir la cohérence des nomenclatures de matériaux.</p><p>• Analyser et maintenir l’intégrité des données liées au pipeline commercial et au carnet de commandes.</p><p>• Contrôler l’enregistrement des commandes clients et leur conformité avec les contrats signés.</p><p>• Suivre l’exécution des projets, en veillant au respect des jalons, échéances et livraisons.</p><p>• Superviser les processus de facturation, gérer les litiges et assurer le suivi des encaissements.</p><p>• Produire des rapports et tableaux de bord détaillés sur les performances commerciales et opérationnelles.</p><p>• Réaliser des analyses contractuelles pour identifier les impacts comptables et suivre les conditions à risque.</p><p>• Mettre en place des processus de gouvernance des données commerciales pour garantir leur qualité et cohérence.</p><p>• Collaborer avec les équipes IT pour optimiser les outils et workflows en vue d’améliorer les pratiques commerciales.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier principal pour soutenir les opérations financières et les initiatives stratégiques au sein d'une entreprise spécialisée en finance. Ce poste, basé à Montréal, offre une opportunité à long terme pour une personne ayant une expertise en analyse financière et en reporting. Le candidat retenu collaborera avec des équipes multidisciplinaires pour garantir la précision des données financières et la conformité des processus.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Contribuer activement aux projets spéciaux et aux initiatives du département en fournissant un soutien analytique et stratégique.</p><p>• Enregistrer avec précision les écritures comptables dans les systèmes financiers de l’entreprise.</p><p>• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris les rapports de fonds, les notes sur les frais de gestion, les engagements et les calendriers de valorisation.</p><p>• Effectuer des rapprochements mensuels entre différents systèmes pour assurer l’exactitude des données.</p><p>• Analyser la documentation d’investissement afin de déterminer le traitement comptable approprié pour les nouveaux investissements.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour développer des solutions basées sur les données et améliorer les processus financiers.</p><p>• Fournir des analyses ad hoc pour répondre aux demandes spécifiques et aux besoins immédiats de l’organisation.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des systèmes et outils financiers pour maximiser l’efficacité.</p><p>• Maintenir une documentation claire et complète pour toutes les activités financières et comptables.</p><p>• Offrir un soutien stratégique pour les initiatives de planification et de budgétisation.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>Nous recherchons un Comptable de propriété sénior pour notre client à Montréal. C'est un poste hybride pour une belle compagnie avec une excellente culture et rétention.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés et aux réestimations.</li><li>Traiter et saisir les dépôts selon les besoins.</li><li>Préparer la facturation mensuelle des loyers et examiner les modifications.</li><li>Réviser les détails de chaque nouveau bail, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les abstraits de bail.</li><li>Préparer les relevés des locataires et les régularisations de fin d’année, selon les besoins.</li><li>Effectuer les tâches liées aux comptes fournisseurs, y compris le codage des factures, la saisie et la préparation des chèques.</li><li>Préparer les plannings et documents pour les audits de fin d’année, et répondre aux questions des auditeurs.</li><li>Soutenir le contrôleur dans des projets spéciaux.</li><li>Gérer la saisie des écritures comptables pour les accruals et effectuer les analyses de variance.</li><li>Répondre aux exigences de reporting mensuel et trimestriel.</li><li>Préparer les refacturations et les déclarations de TPS/TVQ pour les propriétés.</li><li>Tenir le registre des bons de commande et participer à la gestion de la trésorerie.</li><li>Aider aux tâches de recouvrement et de gestion bancaire selon les besoins.</li></ul>
<p>Robert Half is seeking a Finance Manager on behalf of our client. The successful candidate will lead a team responsible for managing financial operations, reporting, and strategic planning. If you excel at delivering insights, collaborating with leadership, and supporting business goals, we want to hear from you.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Oversee daily accounting functions including budgeting, forecasting, and financial analysis</li><li>Prepare, review, and present monthly, quarterly, and annual financial statements</li><li>Ensure compliance with regulatory requirements and internal controls</li><li>Manage cash flow, working capital, and cost optimization initiatives</li><li>Lead the selection, development, and integration of accounting systems and procedures to enhance operational efficiency and support organizational goals</li><li>Collaborate with department heads to drive operational efficiency and profitability</li><li>Monitor financial performance and identify improvement opportunities</li><li>Lead and develop finance staff, providing mentorship and guidance</li><li>Support audit processes and liaise with external auditors as needed</li></ul>
<p><strong>Job Posting: Executive Assistant & Office Manager</strong></p><p>We are seeking an experienced and proactive Executive Assistant & Office Manager to provide comprehensive support to our executive team and ensure seamless office operations. This is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment and is passionate about organizational efficiency and exceptional service.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Executive Assistant Duties:</strong></p><ul><li>Calendar and Contact Management: Coordinate executive schedules and contact lists, proactively prioritizing meetings, appointments, and travel plans.</li><li>Inbox Management: Oversee and manage multiple executive inboxes to facilitate prompt responses and efficient workflow.</li><li>Travel Coordination: Arrange detailed domestic and international travel, including flights, accommodation, transportation, and itineraries.</li><li>Meeting Preparation: Prepare materials, coordinate logistics, handle meeting setup, manage follow-ups, and communicate with internal and external stakeholders.</li><li>Email and Communication Management: Draft, review, and manage correspondence, including responding to emails on behalf of executives when appropriate.</li><li>Project Support: Assist the executive team with special projects, research, and presentations, ensuring clear communication and adherence to deadlines</li></ul><p><strong>Office Manager Duties:</strong></p><ul><li>Front Desk Support: Serve as the first point of contact for visitors and callers, manage mail, deliveries, and general email, and greet all guests professionally.</li><li>Banking: Handle deposits and other basic banking tasks securely and accurately.</li><li>File Management: Organize and maintain both physical and digital filing systems for easy access and accuracy.</li><li>Office Operations: Manage day-to-day office logistics, including supply procurement, equipment and technology support, and vendor relationships.</li><li>Facilities Management: Oversee office maintenance, repairs, cleaning services, and enforce safety protocols as required.</li><li>Team Support: Provide general administrative assistance to team members, including scheduling, document preparation, and meeting coordination support.</li><li>Vendor Management: Build and maintain positive relationships with vendors for office supplies, equipment, service agreements, and maintenance to ensure cost-effectiveness and quality service.</li><li>Event Coordination: Organize and execute company events, meetings, and team-building activities.</li></ul><p><br></p>
We are seeking an experienced and detail-oriented Accounting Manager to lead day-to-day accounting operations and support the overall financial health of a growing, employee-focused organization. This role is ideal for a hands-on financial detail oriented who enjoys both strategic oversight and rolling up their sleeves to ensure strong processes, accurate reporting, and smooth internal operations. <br> The Role The Accounting Manager oversees core accounting functions, supports organizational planning, and provides leadership to internal financial processes and staff. This is a high-impact role that works closely with leadership and cross-functional teams. <br> Key Responsibilities Accounting & Financial Operations Oversee all accounting functions including general ledger, accounts payable, accounts receivable, and reconciliations Manage cash flow, banking, and financial resources Lead collections efforts and monitor aging accounts Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements Coordinate with external accountants during year-end processes Lead the annual budgeting process Support forecasting, financial reporting, and cost control initiatives Payroll & Compliance Oversee payroll processing and related remittances Coordinate with benefits providers and external service partners Liaise with financial institutions, insurers, government agencies, and accounting/payroll vendors Team & Organizational Support Supervise and support accounting team members Provide training and guidance on financial systems, invoicing, and internal processes Oversee timesheet and work-in-progress tracking Corporate & Administrative Support Participate in internal leadership or management meetings as needed Support recruitment, offboarding, and employee documentation processes Maintain corporate records, licenses, and registrations Assist with administration of internal programs such as profit sharing or incentive plans <br> Qualifications Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field detail oriented designation (such as CPA) considered a strong asset Minimum 10 years of progressive accounting experience Experience in a detail oriented services or project-based environment is an asset Our specialized recruiting professionals apply their expertise and utilize our proprietary AI to find you great job matches faster. This job posting is for a current vacancy with our client.
