<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables en tant que technicien comptable et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez notre client:</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles incluant Noël)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
<p>We are looking for an experienced Payroll Administrator to join our team in Vancouver, British Columbia. This is a Contract to permanent position, offering an excellent opportunity to demonstrate your expertise in payroll management while contributing to a dynamic and fast-paced environment. The role involves handling payroll processes for a large workforce across multiple provinces, ensuring accuracy and compliance at every step.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process bi-weekly payroll for approximately 3,000 hourly employees across various provinces.</p><p>• Reconcile restaurant timesheets manually using Cohesion for a large number of locations.</p><p>• Manage automated payroll systems for hotel employees, ensuring accuracy and efficiency.</p><p>• Ensure compliance with Canadian payroll standards and regulations.</p><p>• Maintain accurate payroll records and resolve discrepancies promptly.</p><p>• Utilize Ceridian Dayforce software to manage payroll processes effectively.</p><p>• Address complex payroll challenges, especially during peak periods such as bi-weekly processing days.</p><p>• Collaborate with team members to streamline payroll operations and improve workflows.</p><p>• Provide support in auditing payroll data and preparing reports as required.</p>
<p>Robert Half is seeking an experienced Payroll Specialist on behalf of our client, a respected organization in need of a skilled professional to manage complex payroll processes. If you are detail-oriented, enjoy working in a collaborative environment, and thrive when meeting deadlines, this could be the ideal opportunity for you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process payroll across multiple provinces and international locations, ensuring compliance with relevant regulations</li><li>Maintain payroll records and ensure compliance with company policies and applicable laws</li><li>Administer payroll for unionized employee groups, maintaining accuracy in rates and deductions</li><li>Oversee benefit calculations and administration, including commissions, RRSPs, pension plans, garnishments, and Worker’s Compensation Board matters</li><li>Manage vacation accruals, leaves of absence, annual bonuses, and employee expense reimbursements</li><li>Prepare and file T4s and Records of Employment (ROEs) in accordance with statutory deadlines</li><li>Respond to employee inquiries regarding payroll matters</li><li>Perform regular and ad hoc payroll reconciliations; support payroll accounting and reporting activities</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Valider les transferts de données entre les systèmes.</p><p>• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres..</p><p>• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.</p><p>• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).</p><p>• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.</p><p>• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.</p><p>• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.</p><p>• Toute autre tâche connexe.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounting Technician to join our team in Barrie, Ontario. The ideal candidate will bring expertise in financial operations, including accounts payable, accounts receivable, and account reconciliation. This role is essential to maintaining accurate financial records and ensuring the smooth execution of key accounting processes.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage personal tax returns (T1s)</p><p>• Oversee corporate tax returns (T2s)</p><p>• Perform account reconciliations to maintain accuracy and resolve discrepancies.</p><p>• Process invoices and maintain organized financial records for reporting purposes.</p><p>• Conduct data entry tasks with precision to support financial operations.</p><p>• Utilize accounting software such as Quickbooks, Taxcycle, and Caseware to streamline workflows.</p><p>• Prepare financial reports and summaries for management review.</p><p>• Collaborate with team members to improve accounting procedures and practices.</p><p>• Ensure compliance with accounting standards and regulatory requirements.</p><p>• Provide support during audits by preparing necessary documentation and reports.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels, identifier et analyser les écarts, et préparer les écritures de journal.</p><p>• Participer à la clôture mensuelle du grand livre en préparant les écritures, les rapprochements et les tableaux de soutien nécessaires.</p><p>• Contribuer à la préparation des états financiers internes pour plusieurs entités.</p><p>• Effectuer des analyses de variances en collectant des données, en élaborant des rapports et en mettant en lumière les écarts.</p><p>• Assurer le suivi des budgets via la saisie de données et l'explication des écarts constatés.</p><p>• Préparer et maintenir des rapports financiers gouvernementaux précis et ponctuels.</p><p>• Collaborer à la création des demandes de subvention et des dossiers de rapport connexes.</p><p>• Participer à la préparation des documents de fin d'année pour les auditeurs externes.</p><p>• Apporter des améliorations continues aux systèmes comptables, aux contrôles internes et aux processus financiers.</p><p>• Accomplir d'autres tâches connexes et projets ponctuels selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations financières et comptables de l'organisation de notre client, basé à Lutes Mountain, Nouveau-Brunswick. Ce rôle clé nécessite une approche stratégique pour garantir des processus financiers efficaces, une conformité rigoureuse et une gestion proactive des audits internes et externes. Le candidat idéal sera motivé par l’amélioration continue et doté d’excellentes compétences en gestion et en leadership.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle pour garantir leur exécution précise et dans les délais.</p><p>• Élaborer et gérer les processus de rapprochement des comptes, en veillant à ce que le bilan soit entièrement réconcilié chaque mois.</p><p>• Assurer la production de rapports financiers et d’états financiers fiables et en temps opportun.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris les comptes clients et fournisseurs, la comptabilité générale, les actifs fixes, la trésorerie et la comptabilité intersociétés.</p><p>• Mettre en œuvre des améliorations de processus et de procédures pour optimiser les flux de travail au sein du département.</p><p>• Préparer et diriger les revues mensuelles de gestion, en fournissant des analyses financières détaillées et des rapports de performance.</p><p>• Mettre en place des contrôles internes robustes, surveiller la conformité et maintenir une documentation adéquate.</p><p>• Maintenir une piste de vérification complète pour documenter les contrôles de fin de mois et de trimestre.</p><p>• Soutenir l’audit annuel en tant que responsable local, tout en coordonnant les activités d’audit internes et externes.</p><p>• Collaborer avec les équipes de direction pour développer des budgets annuels et des prévisions trimestrielles.</p>
We are looking for a dedicated Payroll Systems and Reporting Specialist to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will play a key part in managing payroll operations and ensuring compliance with all relevant policies, regulations, and standards. You will also be responsible for maintaining system integrity, supporting organizational goals, and delivering excellent service to stakeholders.<br><br>Responsibilities:<br>• Conduct full-cycle biweekly payroll processing for a large workforce, ensuring accuracy and compliance.<br>• Manage special payroll runs, including off-cycle payments, retroactive adjustments, and government or third-party-funded payments.<br>• Process sensitive transactions such as termination payouts, severance, retirement allowances, and other non-routine payments.<br>• Oversee the administration of T4A payments, including those for students, fellows, and contractors.<br>• Execute high-volume payroll transactions efficiently by utilizing system uploads and automated processes.<br>• Prepare payment requisitions and coordinate reimbursements, including system entries and deposits.<br>• Reconcile pre-authorized debit withdrawals for employee benefits and pensions during leave periods.<br>• Perform routine audits and troubleshoot payroll errors to ensure accuracy and operational excellence.<br>• Identify areas for process improvement and collaborate on solutions to enhance efficiency.<br>• Provide guidance and support to stakeholders, including resolving complex payroll issues.
We are looking for a dedicated Payroll Specialist to join our team in Scarborough, Ontario. This role is essential in ensuring accurate and timely payroll processing while maintaining compliance with all relevant regulations. The ideal candidate will bring expertise in accounting systems and payroll functions and demonstrate a commitment to delivering exceptional service.<br><br>Responsibilities:<br>• Process payroll transactions with precision and ensure all employees are compensated accurately and on time.<br>• Maintain compliance with government regulations and company policies related to payroll and benefits.<br>• Manage benefit functions, including enrolment and updates, to support employee needs.<br>• Utilize accounting software such as QuickBooks Online to track and reconcile payroll data.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to address payroll-related inquiries and resolve discrepancies.<br>• Prepare reports and documentation related to payroll and benefits for internal and external stakeholders.<br>• Oversee payment processing, including direct deposits, deductions, and adjustments.<br>• Implement and optimize payroll systems to improve efficiency and accuracy.<br>• Ensure the confidentiality and security of payroll information.<br>• Assist with audits and compliance checks related to payroll functions.
<p>Nous recherchons technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste à long terme offre l'opportunité de gérer des processus comptables essentiels tout en collaborant avec différents départements. Si vous êtes passionné(e) par la précision et l'efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les processus de comptabilité générale, y compris la facturation et la tenue des registres financiers.</p><p>• Superviser les commandes et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer les paiements et gérer les remboursements de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Traiter les rapports de dépenses et les intégrer dans QuickBooks.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Vérifier et traiter les factures à payer pour garantir leur exactitude.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes comptables.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts financiers.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales.</p>
We are looking for a dedicated Payroll Coordinator to join our team in Toronto, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and timely payroll operations while adhering to all applicable regulations and company policies. This position requires a detail-oriented individual with strong organizational skills and the ability to thrive in a fast-paced environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Process employee payroll accurately and on schedule, including calculating hours, deductions, bonuses, and adjustments.<br>• Ensure compliance with federal, provincial, and local payroll regulations, including tax and labour law requirements.<br>• Address payroll-related inquiries from employees and resolve discrepancies with efficiency and professionalism.<br>• Maintain and update employee records in payroll systems, ensuring all information aligns with company policies.<br>• Generate and submit detailed payroll reports to management and accounting teams in a timely manner.<br>• Collaborate with HR, accounting, and other departments to support seamless payroll operations.<br>• Identify opportunities to improve payroll processes and recommend solutions to enhance efficiency and accuracy.
<p>We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our team in Rocky View County, Alberta. In this role, you will manage complex payroll processes across multiple provinces, ensuring compliance with varying regulations and standards. You will play a key role in administering employee benefits, handling payroll accounting, and maintaining accurate records.</p><p><strong><em>Responsibilities:</em></strong></p><p>• Process payroll for employees across multiple provinces, adhering to regional legislation and standards.</p><p>• Manage international payroll for Canadian employees and international staff as required.</p><p>• Administer unionized payroll, ensuring compliance with collective agreements.</p><p>• Calculate commissions, pensions, garnishments, and other employee earnings and deductions.</p><p>• Oversee vacation accruals, leaves of absence, bonuses, and employee expense reimbursements.</p><p>• Prepare and distribute T4s and other required payroll documentation.</p><p>• Perform payroll reconciliations and ensure proper accounting of payroll transactions.</p><p>• Administer employee benefits programs including pensions and workers' compensation.</p><p>• Ensure the accurate processing of time sheets and payment records.</p><p>• Collaborate with internal teams to address payroll inquiries and resolve discrepancies.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team in Vancouver, British Columbia. This contract position offers an excellent opportunity to contribute to a dynamic organization in the mining industry. The successful candidate will play a key role in ensuring efficient and accurate processing of accounts payable functions while maintaining strong relationships with vendors and internal staff.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and record invoices, ensuring proper coding and approvals before entering them into the accounting system.<br>• Manage payment schedules and intercompany financial records to maintain accurate accounts.<br>• Address inquiries from vendors and internal staff, providing timely resolutions to issues and discrepancies.<br>• Conduct bank reconciliations to ensure accuracy and completeness of financial records.<br>• Generate regular accounts payable reports for internal use and audits.<br>• Collaborate on ad hoc projects and tasks as needed to support the finance department.<br>• Research and resolve discrepancies in invoices and payments to maintain operational efficiency.<br>• Communicate effectively with vendors and service providers to ensure smooth transactions.
<p>Our client is looking for an experienced Payroll Administrator to join their team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in ensuring the efficiency and accuracy of payroll operations while supporting day-to-day activities and year-end processes. This position offers a great opportunity to contribute to a dynamic team and work within a collaborative environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process payroll for multiple provinces, ensuring compliance with Canadian regulations and company policies.</p><p>• Assist with year-end payroll tasks, including reporting and reconciliations.</p><p>• Utilize Ceridian software to manage payroll data and ensure accurate processing.</p><p>• Perform data analysis using Excel, including creating pivot tables and using VLOOKUP functions.</p><p>• Support the global payroll team as required, coordinating with international colleagues.</p><p>• Ensure timely and accurate benefits administration in accordance with company standards.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to address payroll-related inquiries and resolve issues.</p><p>• Maintain up-to-date records and documentation for all payroll activities.</p><p>• Provide support during audits and internal reviews related to payroll operations.</p><p>• Contribute to process improvements and identify opportunities for enhancing payroll workflows.</p>
<p>Our client is looking for an experienced Payroll Specialist to join their team on a contract basis in New Westminster, British Columbia. This role requires a detail-oriented individual who can efficiently manage payroll processes, perform year-end reconciliations, and ensure compliance with financial regulations. You will be working in a dynamic environment, supporting a range of payroll functions for a diverse employee base.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process payroll for approximately 750 employees, including hourly and salaried staff, across multiple pay cycles.</p><p>• Perform year-end payroll reconciliations, including CPP, EI, and T4 accuracy checks.</p><p>• Collaborate with the accounting team to ensure payroll reconciliation aligns with fiscal year-end reporting.</p><p>• Manage biweekly and weekly payroll cycles for non-unionized employees, with attention to compliance and accuracy.</p><p>• Ensure dental codes and other benefit-related details are correctly reflected in T4 reporting.</p><p>• Provide payroll support for hospitality employees, including casual staff, and address any discrepancies.</p><p>• Handle payroll functions for unionized care home employees, ensuring adherence to specific pay group requirements.</p><p>• Utilize payroll and accounting software such as ADP Workforce Now and Ceridian Dayforce to streamline processes.</p><p>• Maintain accurate records and resolve any payroll-related inquiries promptly.</p><p>• Monitor and enforce compliance with provincial payroll regulations and standards.</p>
