42 résultats pour les emplois de Administration

Généraliste en ressources humaines

Laval, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Généraliste en ressources humaines capable d’assurer la fluidité des activités en ressources humaines et en paie à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à l’expérience employé tout au long du cycle d’emploi, tout en soutenant la conformité des pratiques RH et l’exactitude des processus administratifs. Vous agirez comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés pour les questions liées aux politiques, à la rémunération et aux programmes internes. Responsabilités:• Assurer la coordination des opérations courantes en ressources humaines afin de soutenir efficacement les besoins de l’organisation.• Prendre en charge le cycle complet de la paie sur une base bimensuelle pour les employés salariés et horaires, en veillant à la précision des données traitées.• Organiser les étapes d’arrivée, d’intégration et de départ des employés pour offrir une expérience structurée et conforme.• Tenir à jour les dossiers du personnel et valider l’exactitude des renseignements saisis dans les systèmes RH.• Appliquer les normes en matière d’emploi ainsi que les politiques de l’entreprise afin de maintenir des pratiques conformes aux exigences légales.• Produire la documentation administrative et les rapports requis pour appuyer les suivis RH et la prise de décision.• Conseiller les gestionnaires sur les pratiques de gestion du personnel, la rémunération globale, les avantages sociaux et les programmes offerts aux employés.• Collaborer avec les intervenants responsables des avantages sociaux afin d’aider les employés à bien comprendre leur couverture et les choix disponibles.• Offrir un encadrement fonctionnel au ou à la spécialiste de la paie et soutenir la qualité des opérations de cette fonction.
2026-08-05T12:43:47Z

Responsable des installations

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Responsable des installations pour assurer la performance opérationnelle et l’entretien d’un portefeuille immobilier situé à Montréal. Cette personne veillera à la fiabilité des bâtiments, à la coordination des travaux et à la saine gestion des budgets afin d’offrir des espaces sécuritaires, efficaces et bien entretenus. En collaboration avec la direction, les locataires et les partenaires externes, elle contribuera à maintenir des standards élevés de qualité et de conformité. Responsabilités:• Organiser et superviser les activités d’entretien préventif, correctif et les interventions urgentes afin d’assurer la continuité des opérations des immeubles.• Piloter les budgets d’exploitation et d’investissement en suivant les dépenses, les échéanciers et les résultats attendus pour chaque initiative.• Coordonner la réalisation des réparations, des rénovations, des améliorations locatives et des travaux d’entretien d’envergure.• Encadrer les fournisseurs, entrepreneurs et sous-traitants, tout en veillant à la qualité des services rendus et au respect des engagements contractuels.• Surveiller le bon fonctionnement des systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de protection incendie pour réduire les risques d’interruption.• Effectuer des visites et inspections régulières des propriétés afin de relever les besoins, corriger les écarts et maintenir la conformité des installations.• Collaborer avec les locataires pour répondre rapidement aux enjeux liés aux installations et limiter les répercussions des travaux sur leurs activités.• Faire appliquer les exigences en santé et sécurité ainsi que les normes réglementaires en vigueur dans l’ensemble des propriétés.• Préparer des rapports opérationnels et formuler des recommandations concrètes visant l’amélioration continue de la gestion des installations.
2026-07-08T18:28:37Z

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-07-14T14:33:36Z

Technicien en support TI

Saint-leonard, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Titre du poste : Analyste en soutien technique – Niveau 2<ul><li>Lieu : Montréal (Mode hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)</li><li>Type de poste : Permanent, temps plein</li></ul> Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’une entreprise canadienne d’envergure et en pleine expansion? Notre client, un chef de file de son industrie, vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe TI expérimentée, dynamique et humaine, évoluant dans un environnement technologique moderne et en constante évolution. En tant qu'Analyste en soutien technique – Niveau 2, vous agirez comme expert de deuxième ligne pour la résolution des incidents et des demandes complexes. Vous jouerez un rôle pivot en soutenant les techniciens de niveau 1, en coordonnant la résolution avec les équipes spécialisées et en agissant comme référence technique pour la première ligne. Au-delà du soutien au quotidien, vous participerez activement à la documentation, à l’automatisation des tâches récurrentes et à l’amélioration continue de l’expérience utilisateur et des processus de gestion des services TI (ITSM). Principales responsabilités :<ul><li>Soutien technique avancé : Prendre en charge les incidents et demandes complexes qui dépassent le niveau 1 en assurant une analyse approfondie, un diagnostic précis et une résolution durable des problèmes non standards.</li><li>Expertise environnement Microsoft & Postes de travail : Offrir un soutien de pointe pour l’écosystème Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, Intune) ainsi que pour la messagerie d'entreprise Outlook/Exchange Online (gestion des calendriers, profils, accès, synchronisation mobile, etc.).</li><li>Gestion des incidents et suivis : Assurer un suivi rigoureux des billets dans l'outil ITSM de l'entreprise, respecter la gouvernance établie et maintenir une communication claire et transparente avec les utilisateurs.</li><li>Amélioration continue et documentation : Identifier les causes fondamentales des problèmes récurrents, recommander des actions préventives, documenter les interventions et enrichir la base de connaissances.</li><li>Collaboration et coordination : Travailler de concert avec les équipes internes et les fournisseurs externes lorsque requis, tout en participant activement au transfert de connaissances au sein de l’équipe.</li></ul>
2026-08-05T15:04:11Z

Acheteur Senior

Lachine, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Acheteur Senior pour soutenir la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise à Lachine dans le secteur de la distribution en gros de produits non durables. La personne retenue jouera un rôle central dans la sécurisation des sources d’approvisionnement, l’amélioration des conditions d’achat et l’alignement des décisions avec les besoins opérationnels et commerciaux. Ce poste demande un bon jugement d’affaires, une lecture fine du marché et une approche rigoureuse pour concilier coûts, qualité et niveau de service. Responsabilités:• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs stratégiques afin d’assurer une disponibilité constante des produits et des conditions commerciales avantageuses.• Mener les négociations liées aux ententes d’achat et en assurer l’administration, en veillant au respect des clauses convenues et des objectifs de l’entreprise.• Analyser l’évolution du marché, notamment les prix, la saisonnalité, l’offre et la demande, pour orienter les décisions d’approvisionnement.• Planifier des actions concrètes en fonction des prévisions, des engagements commerciaux et des niveaux de stock afin de réduire les risques de rupture ou de surplus.• Gérer l’ensemble du cycle d’achat, de l’identification des besoins jusqu’au suivi des livraisons et à la conformité des produits reçus.• Repérer, évaluer et qualifier de nouvelles sources d’approvisionnement ainsi que de nouveaux produits répondant aux exigences de l’organisation.• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, de la logistique et de la qualité pour partager l’information de marché et soutenir les priorités d’affaires.• Suivre la performance des fournisseurs à partir des engagements contractuels et des indicateurs internes, puis recommander des ajustements lorsque nécessaire.• Veiller au respect des politiques internes, des exigences réglementaires et des standards de qualité dans toutes les activités d’approvisionnement.• Contribuer à l’optimisation des coûts d’achat en maintenant un niveau de service élevé et des standards de qualité constants.
2026-07-28T20:18:45Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-07-27T18:04:34Z

Planificateur financier

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 200000.00 CAD / Yearly
L'OPPORTUNITÉVous avez la fibre de la planification financière et carburez aux environnements collaboratifs en pleine effervescence ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. L'ÉQUIPEVous rejoindrez une équipe soudée d'une vingtaine de professionnels, structurée autour de cinq pôles complémentaires : relations clients, gestion de portefeuille, planification financière, services Family Office et administration. Affiliée à une institution bancaire nationale reconnue, l'équipe gère plusieurs milliards en actifs et dessert une clientèle sophistiquée aux besoins variés. Vous y trouverez des dossiers riches, complexes et stimulants qui vous permettront de repousser vos limites professionnelles. Poste permanent à temps plein, formule hybride (minimum trois jours au bureau), au cœur du centre-ville de Montréal. TON QUOTIDIEN<ul><li>Élaborer des projections financières et prodiguer des conseils personnalisés couvrant l'ensemble des sphères de la planification financière, pour aider les clients à concrétiser leurs objectifs de vie</li><li>Collaborer étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et les experts internes en planification successorale, fiscale et en assurances</li><li>Interagir avec les intervenants externes des clients afin de rassembler l'information nécessaire à une planification rigoureuse et un accompagnement de qualité</li><li>Participer à la rédaction et à la mise à jour de contenus spécialisés destinés à outiller les conseillers et informer la clientèle</li><li>Dresser le portrait financier global des clients à l'aide des outils appropriés afin d'identifier les meilleures opportunités</li></ul>
2026-07-27T15:04:43Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-07-24T20:54:03Z

Conseiller principal – Prix de revient et performance

Quebec, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Notre client, un fleuron manufacturier québécois bien établi, conçoit et fabrique des composants technologiques pour le marché international. Propulsée par un investissement stratégique majeur récent, l’organisation modernise ses équipements et accélère le lancement de nouvelles gammes de produits. C’est pour accompagner cette croissance et fiabiliser la lecture des coûts que ce rôle pivot est aujourd'hui nécessaire.Relevant directement du directeur général (CEO), vous agirez comme partenaire d’affaires auprès de la direction et des équipes opérationnelles (production, R& D, approvisionnement, ventes). Votre mandat principal sera de structurer et faire évoluer l’analyse du prix de revient afin de sécuriser la rentabilité, valider la justesse du coût des marchandises vendues (CMV) et appuyer les stratégies de prix sur le marché. Les priorités à court terme<ul><li>Fiabiliser le prix de revient : Auditer et modéliser la structure de coûts (matières, main-d'œuvre, frais généraux) des nouvelles lignes de produits en cours de lancement pour donner des chiffres fiables et défendables à la direction.</li><li>Analyser la rentabilité : Fournir une vision claire de la profitabilité réelle par produit, par ligne et par canal de vente.</li></ul>Responsabilités principales<ul><li>Soutien à la décision et planification : Produire des analyses de rentabilité, des simulations de scénarios, participer aux exercices budgétaires / prévisions financières et relier les indicateurs d'usine (pertes, rebuts, efficience) à leurs impacts financiers réels.</li><li>Contrôle manufacturier et prix de revient : Gérer l’environnement du coût standard, réviser la structure face aux nouvelles technologies de l'usine, analyser la répartition des frais généraux et expliquer les écarts (réels vs standards).</li><li>Inventaires et fin de mois : Assurer le suivi financier des projets en cours (WIP), des investissements (Capex), participer aux inventaires physiques, évaluer les provisions de stocks et analyser les variations de stocks.</li></ul>
2026-07-31T17:38:54Z

Spécialiste opérations

Dorval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Spécialiste opérations pour contribuer au bon déroulement des activités à Dorval. Dans ce rôle, la personne retenue soutiendra la coordination quotidienne des opérations, favorisera une prestation de services efficace et collaborera avec différentes parties prenantes afin d’assurer un fonctionnement fluide. Ce poste convient à une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement où la rigueur, le service et la communication occupent une place centrale. Responsabilités:• Coordonner les activités opérationnelles courantes afin d’assurer la continuité des services et le respect des priorités établies.• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux équipes internes en facilitant la circulation de l’information et le suivi des demandes.• Surveiller les processus en place, repérer les écarts ou les occasions d’amélioration et proposer des ajustements concrets.• Collaborer avec différents intervenants pour harmoniser les opérations et maintenir un niveau de service constant.• Préparer, mettre à jour et organiser la documentation requise afin de soutenir une gestion structurée des dossiers.• Effectuer des suivis réguliers sur l’avancement des activités et contribuer à la résolution rapide des enjeux opérationnels.• Participer à la planification et à la coordination logistique de diverses initiatives liées aux opérations.
2026-08-03T19:54:08Z

CONSULTANT - PROJET IFRS 18

Laval (autoroute 13), QC
onsite
Temporaire
120.00 - 140.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un CONSULTANT – PROJET IFRS 18 pour une entreprise publique à Laval. Ce mandat de trois mois avec possibilité d’extension sera en hybride, soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Diriger la mise en œuvre opérationnelle d’IFRS 18 et assurer l’avancement des livrables liés au projet dans le respect des échéanciers établis.• Préparer, réviser et coordonner les rapports financiers externes destinés à un environnement de société ouverte, en veillant à la conformité aux normes applicables.• Collaborer à la production de la documentation financière narrative, y compris les sections d’analyse de la direction et autres communications réglementaires pertinentes.• Utiliser Workiva pour structurer, mettre à jour et harmoniser l’information financière diffusée aux parties prenantes internes et externes.• Effectuer des analyses détaillées de données financières afin de valider l’exactitude, d’expliquer les écarts et de soutenir la prise de décision.• Piloter des projets spéciaux liés à la présentation de l’information financière selon IFRS 18 et recommander des approches concrètes pour améliorer l’efficacité des livrables.• Travailler étroitement avec les équipes internes afin de recueillir l’information requise et d’assurer une communication fluide en français et en anglais.• Produire des présentations claires et professionnelles à l’aide d’Excel et de PowerPoint pour appuyer les revues de gestion et les besoins de communication financière. We are seeking an IFRS 18 Project Consultant for a publicly traded company in Laval. This three-month contract, with the possibility of extension, will be hybrid, with three days in the office and two days working remotely. Responsibilities:• Lead the operational implementation of IFRS 18 and ensure the timely delivery of project deliverables.• Prepare, review, and coordinate external financial reports for a publicly traded company, ensuring compliance with applicable standards.• Contribute to the production of narrative financial documentation, including management analysis sections and other relevant regulatory communications.• Use Workiva to structure, update, and harmonize financial information disseminated to internal and external stakeholders.• Conduct detailed analyses of financial data to validate accuracy, explain variances, and support decision-making.• Lead special projects related to the presentation of financial information in accordance with IFRS 18 and recommend concrete approaches to improve the effectiveness of deliverables.• Work closely with internal teams to gather the necessary information and ensure seamless communication in both French and English.• Produce clear and professional presentations using Excel and PowerPoint to support management reviews and financial communication needs.
2026-07-27T13:53:47Z

HR Generalist

Baie D'urfe, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
40.00 - 45.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne qui souhaite contribuer activement à la gestion des ressources humaines dans un environnement de distribution de gros au Québec. Dans ce rôle menant à un poste permanent, vous agirez comme partenaire de proximité auprès des gestionnaires et des employés afin de soutenir les opérations quotidiennes, maintenir un milieu de travail conforme et favoriser des pratiques RH solides. Ce poste convient à une personne capable d’intervenir autant sur des dossiers relationnels que sur les volets administratifs, avec une approche concrète et orientée solutions. Responsibilities: • Gérer les dossiers de relations de travail en menant des enquêtes, en analysant les situations délicates et en recommandant des mesures appropriées pour favoriser un climat de travail sain. • Conseiller les gestionnaires sur l’encadrement du rendement, l’application des politiques internes et la gestion de situations disciplinaires avec jugement et cohérence. • Veiller au respect des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences légales en matière d’emploi et de ressources humaines. • Collaborer étroitement avec l’équipe de direction du site afin d’aligner les priorités RH sur les besoins opérationnels et les initiatives de main-d’œuvre. • Assurer le suivi des activités RH quotidiennes, notamment les demandes des employés, la tenue de documentation et la coordination des actions requises. • Répondre aux questions liées à la paie et assurer un suivi rigoureux avec les parties concernées pour résoudre les écarts ou demandes. • Soutenir les processus clés du cycle de vie des employés, comme l’accueil et l’intégration, les suivis administratifs et certaines activités de recrutement au besoin.
2026-07-13T17:13:36Z

Analyste financier - Usine

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
*** Analyste financier - Usine - Entreprise Québécoise et internationale *****Possibilité d’avancement** Dans le cadre de ce rôle, l’analyste financier sera impliqué dans l’analyste de coûts de production manufacturière, de diverses réconciliations, le processus budgétaire et la fin de mois, être le point de contact avec les opérations en plus d’être impliqué dans plusieurs autres projets adhoc. Le candidat idéal aura une vision globale de la division manufacturière au niveau financier. Le candidat idéal possède un baccalauréat en comptabilité ou admin. avec un minimum de 3 ans d’expérience, idéalement possède son titre CPA ou avoir un désir de l’obtenir. Il s’agit d’un rôle en mode hybride. Numéro de référence # : 05130-0013470697
2026-07-27T14:34:12Z

Adjoint juridique

Montreal, Quebec, Canada, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités:<ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.</li><li>Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.</li><li>Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.</li><li>Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.</li><li>Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers</li><li>Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.</li><li>Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.</li><li>Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.</li><li>Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.</li><li>Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.</li><li>Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions</li><li>Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.</li><li>Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.</li><li>Planifier et coordonner des déplacements fréquents.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.</li></ul>
2026-07-27T14:18:48Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-07-31T17:14:24Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activités quotidiennes d’une équipe régionale à Montreal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination efficace des réunions, des communications et des tâches administratives tout en contribuant à la fluidité des opérations. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la préparation de documents, l’organisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes. Responsabilités:• Organiser les réunions par téléphone, en vidéoconférence ou en personne avec des collègues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et d’autres intervenants externes.• Fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour l’accueil, la logistique des salles et la coordination des repas.• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe régionale et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, y compris la correspondance, les notes d’information, les présentations et les rapports destinés à la direction.• Contribuer à la production de documents régionaux et organisationnels, notamment en appuyant la préparation du budget annuel et l’assemblage de dossiers complets.• Coordonner les réservations de déplacement et d’hébergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dépenses des employés.• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes de soutien administratif, telles que la comptabilité, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.• Participer à certaines activités liées aux communications internes, à l’image organisationnelle et aux relations avec le public.• Effectuer le suivi des frais administratifs, préparer les demandes de paiement, concilier les dépenses mensuelles et aider à résoudre les questions liées aux factures en attente.• Superviser la circulation du courrier, des envois et des réceptions afin d’assurer un traitement rapide et ordonné des documents et colis.
2026-07-27T14:18:48Z

Vice-président, Assurance des particuliers

Saint-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
170000.00 - 185000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet de courtage en assurance de dommages en pleine croissance recherche un.e Vice-Président.e Assurance des particuliers. Reconnue pour sa culture axée sur l'humain et le développement professionnel, cette entreprise mise sur la solidarité et le plaisir au quotidien. Sous la responsabilité de la présidence, la personne titulaire pilote la croissance, la rentabilité, l'expérience client et la performance globale du secteur assurance des particuliers. Acteur influent de son marché, l'organisation vise à consolider et amplifier sa position grâce à des objectifs ambitieux.Cette personne assure le leadership stratégique et opérationnel des ventes, du service à la clientèle, des relations avec les assureurs partenaires, de l'optimisation technologique, de la conformité réglementaire ainsi que de la planification budgétaire. À titre de membre du comité de direction, elle participe activement aux orientations corporatives et veille à l'atteinte des objectifs, tout en cultivant une expérience client distinctive et des équipes mobilisées. Entrée en poste : dès que possibleStatut : permanent, temps pleinLieux : siège social en Montérégie, avec présence dans plusieurs succursales régionales (Saint-Hyacinthe, Brossard) Responsabilités :<ul><li>Élaborer et déployer la stratégie de croissance du secteur assurance des particuliers, en renforçant le positionnement concurrentiel de l'organisation</li><li>Bâtir et entretenir des partenariats solides avec les assureurs, en négociant des conditions favorables à la croissance et à la rentabilité du portefeuille</li><li>Superviser l'ensemble des opérations de vente et de service, incluant les canaux d'acquisition et la capacité opérationnelle selon la demande</li><li>Développer et suivre des tableaux de bord exécutifs (conversion, rétention, NPS, satisfaction client, mobilisation, rentabilité) et présenter les résultats aux parties prenantes</li><li>Piloter les budgets, la masse salariale et les prévisions financières afin d'assurer la rentabilité du secteur</li><li>Anticiper les besoins en main-d'œuvre, coacher et développer les gestionnaires, et mettre en place des plans de relève</li><li>Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation et d'amélioration continue au sein des équipes</li><li>Assurer le respect de la réglementation, des normes des assureurs et des standards de qualité</li><li>Participer activement au comité de direction et piloter les dossiers stratégiques, acquisitions et changements organisationnels</li><li>Élaborer les plans d'affaires annuels et trimestriels avec les partenaires assureurs et diriger les rencontres de performance</li><li>Planifier proactivement les initiatives stratégiques liées à la croissance, à la technologie, au marché et à l'expérience client</li></ul>
2026-07-30T13:28:46Z