34 résultats pour les emplois de Administration

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-05-26T19:03:45Z

Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives

Ville Saint Laurent, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l’assurance santé, est à la recherche d’un administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions pour gérer les opérations administratives liées aux régimes d’avantages sociaux collectifs. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles. Responsabilités principales<ul><li>Coordination avec les assureurs et les clients :</li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li>Administration quotidienne des régimes :</li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
2026-05-19T13:18:45Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-11T14:18:43Z

Analyste aux achats

Saint-hubert, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Rejoignez un acteur reconnu de la distribution alimentaire spécialisée (expertise marquée dans les produits fromagers), qui offre le meilleur des deux mondes : l’agilité, la proximité et la rapidité d’une PME, combinées à la structure, la stabilité et les moyens. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, où les décisions se prennent rapidement, les idées sont valorisées, et l’impact de chacun est concret. L’entreprise dessert une clientèle variée (détaillants, épiceries fines, restaurants, chaînes alimentaires) avec un fort souci de qualité et de partenariat à long terme. En tant qu’Analyste aux achats, vous jouerez un rôle central dans les opérations en combinant gestion des approvisionnements, analyse de données et collaboration avec les fournisseurs. Vous contribuerez directement à la performance de l’entreprise en assurant la disponibilité des produits, en optimisant les coûts et en soutenant les décisions stratégiques. Achats et approvisionnement<ul><li>Gérer les achats de produits locaux et importés (principalement fromagers, avec certaines catégories complémentaires)</li><li>Assurer la disponibilité des produits en fonction des prévisions de ventes, des cycles saisonniers et des tendances</li><li>Émettre et suivre les commandes (PO) et coordonner avec les fournisseurs</li><li>Intervenir en cas d’enjeux de qualité ou de livraison, en collaboration avec les équipes internes</li></ul>Analyse et optimisation<ul><li>Produire et maintenir des tableaux de bord (Excel, Power BI, ERP) pour suivre ventes, inventaires et performances</li><li>Analyser les tendances du marché, la saisonnalité et les opportunités de développement de produits</li><li>Identifier des leviers d’optimisation : coûts, volumes, regroupement de commandes, gestion des stocks</li><li>Anticiper et mitiger les risques d’approvisionnement (ruptures, délais, variabilité produit)</li></ul>Gestion des fournisseurs<ul><li>Évaluer la performance des fournisseurs (qualité, fiabilité, service)</li><li>Participer à la sélection et au développement de nouveaux partenaires</li><li>Contribuer aux évaluations produits (dégustations, validations)</li></ul>Collaboration interne<ul><li>Travailler étroitement avec les équipes ventes, logistique, entrepôt, qualité et finance</li><li>Participer à l’introduction de nouveaux produits (sourcing, coûts, disponibilité)</li><li>Communiquer vos analyses et recommandations aux parties prenantes</li></ul>
2026-05-11T13:34:12Z

Contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour appuyer les activités financières d’une entreprise du secteur de la construction à Laval, Québec. Cette personne jouera un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière, le suivi des projets et l’accompagnement de la direction dans la prise de décision. Le poste convient à une personne capable d’allier rigueur comptable, vision d’ensemble et présence terrain afin de soutenir la rentabilité et l’exécution efficace des mandats. Principales repsonsabilités• Diriger le cycle comptable lié aux opérations de construction, notamment les clôtures périodiques, les rapprochements bancaires et l’examen des résultats financiers.• Assurer un suivi serré des coûts de projets en comparant les budgets, les engagements financiers et l’avancement des travaux avec les revenus constatés.• Analyser les écarts touchant les dépenses, les heures travaillées, les matériaux et la sous-traitance, puis formuler des recommandations concrètes.• Veiller à une gestion saine de la trésorerie en supervisant les déboursés, les retenues contractuelles et la perception des comptes clients.• Développer et renforcer les mécanismes de contrôle interne touchant les projets, les achats, les approbations, la paie et la facturation.• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels, des prévisions financières et des analyses de performance destinées à la direction.• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs, financiers et opérationnels afin d’accroître l’efficacité de l’organisation.• Encadrer l’équipe comptable ou administrative lorsque requis et soutenir le développement des bonnes pratiques au sein de la fonction finance.• Préparer la documentation de fin d’exercice, collaborer aux travaux de vérification et assurer le respect des obligations fiscales et réglementaires.
2026-05-26T18:23:44Z

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux? • Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur • Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur • Fonds de pension avec contribution employeur • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté • Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées • Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système. • Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social. • Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie. • Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables. • Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois. • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. • Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. • Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles. • Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période. • Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées. • Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée. • Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau. • Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-05-21T19:38:43Z

Analyste Reporting et Consolidation

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
50.00 - 65.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Analyste Reporting et Consolidation pour se joindre à une notre client, une grande entreprise industrielle situé dans Montréal-Est pour un contrat d’environ 12 mois. Sous une gestionnaire participative et flexible, vous aurez l’occasion de jouer un rôle central dans la consolidation financière, la production d'états financiers complexes et l’amélioration continue du processus de clôture global. La personne retenue travaillera de façon autonome dans une structure agile et collaborera étroitement avec plusieurs partenaires internes afin d’assurer la fiabilité des résultats financiers et le respect des échéanciers. Responsibilité:• Piloter la consolidation des résultats financiers dans un environnement multi-devises complexe.• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris les notes afférentes et les renseignements complémentaires destinés aux parties prenantes.• Produire les rapports de conformité financière, suivre les clauses et indicateurs requis, et signaler rapidement tout écart ou enjeu potentiel.• Élaborer les prévisions financières consolidées et présenter des analyses d’écarts pertinentes pour soutenir la prise de décision.• Encadrer le traitement comptable et documenter les opérations complexes selon les normes applicables.• Coordonner les demandes liées aux audits externes, préparer les dossiers de vérification et faciliter les échanges avec les auditeurs.• Contribuer à l’évolution des politiques comptables ainsi qu’aux initiatives d’implantation et d’optimisation des systèmes de consolidation et de reporting.
2026-05-28T18:58:50Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z