53 résultats pour les emplois de Administration

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-08-31T14:04:01Z

Sponsorship & Activation Marketing Consultant

Toronto, ON
remote
Temporaire
30.00 - 35.00 CAD / Hourly
We are seeking an experienced Sponsorship & Activation Marketing Consultant to support the planning, coordination, and execution of sponsorship marketing, experiential activations, hospitality programs, and event-related initiatives for a leading organization. This role is ideal for a marketing professional with strong project management skills who thrives in a fast-paced environment and has experience working with agency partners, vendors, sponsors, and internal stakeholders. Responsibilities:• Coordinate sponsorship marketing programs, activation deliverables, and project timelines to ensure successful execution.• Support the implementation of sponsorship assets, experiential activations, and partner engagement initiatives.• Manage relationships with agencies, vendors, suppliers, and external partners while tracking deliverables and project progress.• Develop and maintain project schedules, implementation plans, status reports, and supporting documentation.• Coordinate stakeholder meetings, monitor project milestones, and assist with risk management activities.• Support budget tracking, reconciliation activities, and approval processes.• Assist with event logistics, hospitality programs, registration activities, and onsite execution as required.• Coordinate post-event reporting, project closeout activities, and performance tracking.
2026-09-15T13:03:40Z

Technicien à la paie

Pierrefonds, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le bon déroulement des activités de paie au sein de l’organisation à Pierrefonds, Quebec. Ce rôle contribue à l’exactitude des traitements pour diverses catégories d’employés tout en veillant au respect des obligations légales, des politiques internes et, au besoin, des dispositions de la convention collective. La personne retenue jouera également un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers liés à la rémunération et à certains volets des ressources humaines. Responsibilities: • Gérer l’ensemble du cycle de paie pour différents groupes d’employés en assurant l’exactitude des données, des calculs et des échéanciers. • Vérifier l’application des normes en vigueur, incluant les exigences légales, réglementaires et les clauses applicables de la convention collective. • Mettre à jour les dossiers lors des mouvements de personnel, tels que les embauches, promotions, départs, congés et autres changements au statut d’emploi. • Assurer le suivi des absences, des congés, des invalidités et des dossiers liés aux accidents de travail ou aux congés parentaux. • Administrer les retenues à la source, cotisations et remises aux différents organismes, régimes, assureurs et associations concernées. • Préparer et transmettre les documents obligatoires, notamment les relevés d’emploi, feuillets fiscaux et déclarations annuelles requises. • Effectuer les ajustements salariaux nécessaires, y compris ceux découlant de rétroactivités, afin de maintenir une paie conforme et à jour. • Participer aux activités de fin d’année et aux vérifications en soutenant l’intégrité, la cohérence et la fiabilité des données de paie. • Produire des rapports, analyses et suivis administratifs tout en maintenant à jour les listes, registres et dossiers sous sa responsabilité. • Répondre aux demandes d’information des parties internes et des organismes externes, puis contribuer à diverses tâches connexes en paie et en ressources humaines.
2026-08-31T16:24:00Z

Administrateur de prêts

Montreal, QC
onsite
Temporaire
35.00 - 45.00 CAD / Hourly
Notre client recherche un administrateur de prêts. Principales responsabilitésTâches et opérations quotidiennes<ul><li>Administrer les tirages de fonds (Drawdowns), renouvellements (Rollovers), remboursements, remboursements anticipés, financements, fixations de taux, frais et commissions, paiements externes et perception des intérêts.</li><li>Effectuer les rapprochements des comptes.</li><li>Assurer l’administration générale du portefeuille de prêts sous responsabilité.</li><li>Traiter les demandes ponctuelles, effectuer des recherches et enquêtes et assurer le suivi de l’ensemble des données associées aux activités de l’unité.</li><li>Assurer l’administration quotidienne de toutes les facilités de crédit et des produits qui y sont associés.</li><li>S’assurer que l’ensemble des processus courants (Business-As-Usual / BAU) soient effectués de façon efficace et dans les délais requis, tout en respectant les contrôles applicables.</li></ul>Gestion de la qualité des données et contrôles<ul><li>Assurer la conformité avec l’ensemble des contrôles et procédures applicables ainsi qu’avec les réglementations locales des différentes succursales desservies.</li><li>Escalader au chef d’équipe toute problématique, difficulté ou lacune identifiée au niveau des contrôles.</li></ul>Amélioration des processus et projets<ul><li>Effectuer différentes tâches ponctuelles et participer à des projets afin de soutenir l’équipe de gestion.</li><li>Lorsque requis, assister l’équipe de gestion dans l’amélioration des systèmes, notamment dans le cadre des tests d’acceptation utilisateurs (UAT – User Acceptance Testing).</li></ul>Responsabilités légales et réglementairesRespecter l’ensemble des exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, incluant notamment :<ul><li>Les politiques de la plateforme canadienne.</li><li>Le manuel de conformité.</li><li>Les politiques et procédures de conformité en vigueur.</li><li>Les exigences liées à la sécurité financière.</li><li>Les mesures de prévention de la criminalité financière et de la fraude.</li><li>Les obligations de déclaration auprès du responsable de la lutte contre le blanchiment d’argent (Money Laundering Reporting Officer).</li></ul>
2026-08-31T17:45:53Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-10T18:33:42Z

Directeur des finances

Hawkesbury, ON
onsite
Permanent
130000.00 - 155000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Directeur des finances pour jouer un rôle clé dans l’orientation financière d’un établissement du secteur de la santé à Hawkesbury (Ontario). La personne retenue assurera une gouvernance rigoureuse des opérations financières, soutiendra la prise de décision de la direction et veillera à la qualité des analyses, des prévisions et des rapports. Ce poste convient à un leader expérimenté capable d’allier vision stratégique, conformité et efficacité opérationnelle dans un environnement hospitalier ou de services sociaux. Responsabilités:• Diriger l’ensemble des activités financières, incluant la planification budgétaire, les prévisions, l’analyse des écarts et la production de rapports destinés à la direction.• Superviser les fonctions comptables quotidiennes et garantir l’exactitude des états financiers ainsi que le respect des exigences réglementaires et organisationnelles.• Établir des contrôles internes solides afin de protéger les actifs, améliorer la fiabilité des données financières et soutenir les audits.• Collaborer avec les équipes de gestion pour orienter les décisions d’affaires à l’aide d’analyses financières pertinentes et d’indicateurs de performance clairs.• Encadrer et mobiliser l’équipe des finances en favorisant l’amélioration continue, le développement des compétences et l’atteinte des objectifs du service.• Optimiser l’utilisation des systèmes financiers et administratifs, y compris les plateformes comptables, de gestion des dépenses et les outils de suivi de l’information.• Préparer des analyses ponctuelles et des recommandations financières pour appuyer les priorités opérationnelles et stratégiques de l’organisation.• Participer, au besoin, à la mise en œuvre de changements de processus ou d’outils financiers afin d’assurer une transition structurée et conforme aux besoins de l’établissement.
2026-09-25T21:08:42Z

Contrôleur - Immobilier

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez prendre en charge une fonction financière complète et vous préparer à jouer un rôle central au sein d'une entreprise immobilière en pleine croissance? Cette opportunité représente une excellente occasion de joindre une organisation bien établie tout en bénéficiant d'un plan de relève structuré et progressif. Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur immobilier et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d'un Contrôleur afin d'assurer la relève de la contrôleure actuelle, qui prévoit prendre sa retraite au cours des 1 à 2 prochaines années. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la contrôleure actuelle afin d'assurer un transfert de connaissances complet et graduel. L'objectif est de permettre une prise en charge progressive des responsabilités, des dossiers et des processus financiers de l'entreprise, dans un contexte où plusieurs projets de développement et d'acquisition sont en cours. Pourquoi joindre cette équipe?Plan de relève exceptionnel sur une période de 1 à 2 ans;Entreprise immobilière en croissance et active dans son développement;Équipe stable avec une forte rétention des employés;Culture collaborative, humaine et respectueuse, favorisant l'autonomie;Organisation qui valorise les idées, l'initiative et l'évolution de ses employés;Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun (Bus/REM). TÂCHESSuperviser les opérations comptables de l'organisation et assurer l'intégrité des données financières.Veiller au traitement et au suivi des différentes transactions courantes liées aux revenus, aux achats, aux dépenses et aux déboursés.Assurer l'administration comptable des dossiers locatifs, notamment la mise à jour des informations relatives aux baux dans les systèmes de gestion immobilière.Effectuer les conciliations bancaires, analyser les mouvements de trésorerie et assurer une gestion efficace des liquidités.Coordonner les activités de fin de mois, incluant la préparation des écritures de régularisation et les analyses nécessaires à la fermeture des périodes.Préparer les remises fiscales et déclarations gouvernementales applicables aux activités de l'entreprise.Prendre en charge les dossiers de fin d'exercice et collaborer avec les vérificateurs externes lors des travaux de révision.Participer aux contrôles financiers internes et fournir les informations requises dans le cadre des différents processus de vérification.Assurer le traitement de la paie et la préparation des documents et relevés réglementaires qui en découlent.Contribuer à la préparation et au suivi des budgets liés aux dépenses d'exploitation.Effectuer le suivi, la validation et la refacturation de certaines dépenses d'exploitation auprès des parties concernées.Préparer les rapports requis relativement aux activités de construction et veiller au respect des différentes obligations réglementaires applicables.Produire diverses analyses et informations financières nécessaires à la direction et participer à l'amélioration continue des processus comptables.
2026-09-25T21:18:44Z

Gestionnaire marketing

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne capable de piloter les initiatives de marketing numérique et de courriel afin de renforcer la performance des canaux en ligne à Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez à faire évoluer l’expérience client en améliorant la pertinence des contenus, l’engagement des audiences et les résultats commerciaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs équipes pour livrer des campagnes efficaces, cohérentes et alignées sur les objectifs d’affaires. Responsabilités:• Superviser la mise à jour des contenus numériques, des pages d’atterrissage et des offres en ligne pour assurer une expérience fluide et attrayante.• Concevoir et exécuter des campagnes courriel, de la planification jusqu’à l’envoi, en veillant à la qualité d’exécution à chaque étape.• Mettre en place des approches de segmentation et de personnalisation afin d’augmenter la pertinence des communications auprès des différents publics.• Travailler avec les équipes concernées pour harmoniser les initiatives numériques avec l’image de marque, le commerce en ligne et les priorités de mise en marché.• Examiner les indicateurs de performance du site web et des envois courriel, puis proposer des actions concrètes pour améliorer la conversion et la fidélisation.• Réaliser des essais comparatifs sur les messages, les objets, les moments d’envoi et les parcours utilisateurs afin d’optimiser les résultats.• Coordonner les demandes créatives, les livrables et les échéanciers avec les partenaires internes et externes.• Veiller au respect des normes applicables et des pratiques reconnues en marketing par courriel et en communication numérique.• Effectuer une veille continue des tendances du secteur pour recommander des améliorations aux tactiques et aux outils utilisés.
2026-09-23T17:33:45Z

Partenaire - Rémunération globale et avantages sociaux

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine des TI, est à la recherche d'une personne d’expérience en rémunération globale pour jouer un rôle-conseil stratégique auprès de la direction et des équipes RH à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez à faire évoluer les programmes de rémunération et d’avantages sociaux grâce à des analyses rigoureuses, une connaissance approfondie du marché et une approche axée sur la performance organisationnelle. Vous agirez également comme ressource de référence pour les enjeux complexes liés à la rémunération, tout en soutenant la prise de décision par des recommandations claires et bien étayées. Responsabilités:• Élaborer une perspective globale de la rémunération totale et présenter à la haute direction des constats appuyés par des indicateurs pertinents ainsi que des pistes d’action concrètes.• Faire progresser les politiques de rémunération en partenariat avec les équipes des ressources humaines afin d’assurer leur cohérence, leur efficacité et leur alignement avec les objectifs de l’organisation.• Effectuer une vigie du marché et des pratiques émergentes pour maintenir des programmes concurrentiels et adaptés à l’évolution du contexte d’affaires.• Répondre aux dossiers complexes en matière de rémunération en agissant comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des partenaires internes.• Produire des analyses comparatives, des études salariales et des évaluations quantitatives pour orienter les décisions stratégiques.• Coordonner le processus annuel de révision salariale dans Workday, incluant la configuration du système, la validation des données, l’accompagnement des gestionnaires et l’arrimage avec la paie.• Examiner les régimes d’assurances, de mieux-être et de retraite, puis formuler des recommandations pour en améliorer la compétitivité et assurer le respect des exigences réglementaires.• Diriger le renouvellement des programmes d’avantages sociaux en prenant en charge les appels d’offres, les échanges avec les fournisseurs, les analyses financières et la mise en œuvre dans différents territoires.• Concevoir des outils de référence et offrir un accompagnement pratique aux gestionnaires et aux équipes RH afin de faciliter la compréhension des enjeux liés à la rémunération globale.
2026-09-18T14:48:40Z

Comptable sénior

Baie D’urfé, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un comptable sénior pour prendre en charge les opérations comptables et soutenir la direction avec une information financière fiable et utile à la prise de décision. Basé à Baie-D’Urfé, ce rôle contribue à la rigueur des rapports financiers, à la gestion des liquidités et au bon déroulement des activités de paie, de conformité et d’administration. La personne retenue jouera également un rôle clé dans l’amélioration continue des pratiques financières et dans la coordination avec les partenaires externes. Responsabilités:• Assurer la tenue complète des dossiers financiers dans Odoo et veiller à l’exactitude des écritures comptables quotidiennes en collaboration avec l’adjoint(e) aux finances.• Prendre en charge l’ensemble du cycle comptable, y compris les écritures de journal, les conciliations de comptes, les clôtures de fin de mois et l’analyse du grand livre.• Superviser la comptabilisation des stocks, valider leur évaluation et concilier les registres d’inventaire avec les données comptables.• Produire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels clairs, ponctuels et adaptés aux besoins de la direction.• Préparer les dossiers de fin d’exercice et rassembler la documentation requise pour les vérificateurs ou conseillers comptables externes.• Suivre les mouvements de trésorerie, les opérations bancaires et les besoins de financement à court terme, puis signaler rapidement les enjeux émergents.• Encadrer les processus liés aux comptes clients et fournisseurs, notamment la facturation, les recouvrements, l’approbation des paiements et les conciliations bancaires et de cartes de crédit.• Administrer la paie canadienne, les retenues obligatoires, les avantages sociaux ainsi que les dossiers relatifs aux vacances, congés et obligations de fin d’année.• Veiller au respect des exigences fiscales, des remises gouvernementales, des contrôles internes et des engagements financiers comme les assurances, baux et contrats.• Collaborer étroitement avec le président, les responsables opérationnels et les partenaires externes, tout en supervisant le travail de l’adjoint(e) aux finances et en soutenant certaines tâches administratives de bureau.
2026-09-15T15:58:45Z

Acheteur senior

Lasalle, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Acheteur senior pour appuyer les activités d’approvisionnement d’une organisation manufacturière à LaSalle. Dans ce rôle, vous prendrez en charge des dossiers d’achats complexes, développerez des relations solides avec des fournisseurs clés et contribuerez à la continuité des opérations. La personne retenue fera preuve d’autonomie, de jugement et d’un esprit de collaboration afin de soutenir efficacement les équipes internes tout en servant de ressource auprès de collègues moins expérimentés. Responsabilités:• Piloter l’ensemble du cycle d’achat pour les catégories et fournisseurs sous votre responsabilité, de l’analyse du besoin jusqu’au suivi des engagements.• Évaluer les niveaux d’inventaire, les prévisions de demande et la capacité des partenaires afin d’anticiper les besoins d’approvisionnement.• Assurer une vigie serrée des commandes prioritaires en intervenant rapidement lors de retards, ruptures ou écarts de livraison.• Traiter les problèmes liés aux fournisseurs, aux écarts de prix, à la facturation, aux réceptions et à l’exactitude des stocks avec une approche axée sur les solutions.• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données d’achats dans les systèmes de gestion utilisés par l’entreprise.• Repérer les risques pouvant nuire à la chaîne d’approvisionnement et coordonner des mesures correctives avec les fournisseurs concernés.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’exploitation et autres partenaires internes pour répondre aux priorités opérationnelles.• Contribuer à l’optimisation des pratiques d’approvisionnement en proposant des améliorations concrètes aux méthodes de travail.• Offrir un soutien quotidien et des conseils pratiques aux acheteurs plus juniors dans la gestion de leurs dossiers.• Participer, au besoin, à l’évolution des outils ou processus d’approvisionnement dans le cadre des activités du service.
2026-09-08T16:48:40Z

Acheteur Senior

Lachine, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Acheteur Senior pour soutenir la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise à Lachine dans le secteur de la distribution en gros de produits non durables. La personne retenue jouera un rôle central dans la sécurisation des sources d’approvisionnement, l’amélioration des conditions d’achat et l’alignement des décisions avec les besoins opérationnels et commerciaux. Ce poste demande un bon jugement d’affaires, une lecture fine du marché et une approche rigoureuse pour concilier coûts, qualité et niveau de service. Responsabilités:• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs stratégiques afin d’assurer une disponibilité constante des produits et des conditions commerciales avantageuses.• Mener les négociations liées aux ententes d’achat et en assurer l’administration, en veillant au respect des clauses convenues et des objectifs de l’entreprise.• Analyser l’évolution du marché, notamment les prix, la saisonnalité, l’offre et la demande, pour orienter les décisions d’approvisionnement.• Planifier des actions concrètes en fonction des prévisions, des engagements commerciaux et des niveaux de stock afin de réduire les risques de rupture ou de surplus.• Gérer l’ensemble du cycle d’achat, de l’identification des besoins jusqu’au suivi des livraisons et à la conformité des produits reçus.• Repérer, évaluer et qualifier de nouvelles sources d’approvisionnement ainsi que de nouveaux produits répondant aux exigences de l’organisation.• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, de la logistique et de la qualité pour partager l’information de marché et soutenir les priorités d’affaires.• Suivre la performance des fournisseurs à partir des engagements contractuels et des indicateurs internes, puis recommander des ajustements lorsque nécessaire.• Veiller au respect des politiques internes, des exigences réglementaires et des standards de qualité dans toutes les activités d’approvisionnement.• Contribuer à l’optimisation des coûts d’achat en maintenant un niveau de service élevé et des standards de qualité constants.
2026-08-31T14:43:39Z

Planificateur financier

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 200000.00 CAD / Yearly
L'OPPORTUNITÉVous avez la fibre de la planification financière et carburez aux environnements collaboratifs en pleine effervescence ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. L'ÉQUIPEVous rejoindrez une équipe soudée d'une vingtaine de professionnels, structurée autour de cinq pôles complémentaires : relations clients, gestion de portefeuille, planification financière, services Family Office et administration. Affiliée à une institution bancaire nationale reconnue, l'équipe gère plusieurs milliards en actifs et dessert une clientèle sophistiquée aux besoins variés. Vous y trouverez des dossiers riches, complexes et stimulants qui vous permettront de repousser vos limites professionnelles. Poste permanent à temps plein, formule hybride (minimum trois jours au bureau), au cœur du centre-ville de Montréal. TON QUOTIDIEN<ul><li>Élaborer des projections financières et prodiguer des conseils personnalisés couvrant l'ensemble des sphères de la planification financière, pour aider les clients à concrétiser leurs objectifs de vie</li><li>Collaborer étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et les experts internes en planification successorale, fiscale et en assurances</li><li>Interagir avec les intervenants externes des clients afin de rassembler l'information nécessaire à une planification rigoureuse et un accompagnement de qualité</li><li>Participer à la rédaction et à la mise à jour de contenus spécialisés destinés à outiller les conseillers et informer la clientèle</li><li>Dresser le portrait financier global des clients à l'aide des outils appropriés afin d'identifier les meilleures opportunités</li></ul>
2026-08-31T14:34:00Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-08-31T14:13:51Z

Partenaire financier Opérations & performance manufacturière

St-georges, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, un chef de file manufacturier québécois d'envergure internationale spécialisé dans la conception et la distribution de produits de construction haute performance, poursuit sa croissance et l'évolution de ses pratiques de gestion. Afin de renforcer sa capacité d'analyse et son soutien aux opérations, l'entreprise souhaite accueillir un professionnel financier désirant jouer un rôle concret dans l'amélioration de la performance manufacturière. Relevant de la Directrice des finances, vous agirez comme un véritable partenaire d'affaires auprès des équipes d'usine et de la direction. Plus qu'un rôle de comptabilité traditionnelle, cette opportunité vous permettra d'influencer les décisions opérationnelles en analysant les coûts de fabrication, les marges, les inventaires et les principaux leviers de rentabilité de l'organisation. Il s'agit d'un environnement idéal pour un CPA qui souhaite évoluer au cœur des opérations, comprendre les facteurs qui influencent la performance d'une usine et contribuer activement à l'amélioration continue des résultats. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Agir à titre de partenaire financier auprès des équipes de production, d'approvisionnement et des opérations.</li><li>Valider et optimiser les coûts standards tout en analysant les écarts liés aux matières premières, à la main-d'œuvre et à l'efficacité manufacturière.</li><li>Effectuer le suivi de la rentabilité, des marges et des indicateurs de performance afin d'orienter la prise de décision.</li><li>Participer aux analyses d'inventaires, aux comptes de résultats opérationnels et à l'identification d'opportunités d'amélioration.</li><li>Produire et interpréter différents indicateurs de performance (KPI) permettant de soutenir les objectifs d'affaires.</li><li>Collaborer à la préparation des budgets, prévisions financières et analyses de performance.</li><li>Contribuer aux fermetures mensuelles en assurant l'exactitude des données liées aux ventes, aux marges et aux résultats opérationnels.</li><li>Participer à divers projets visant l'optimisation des processus et l'amélioration de la performance organisationnelle.</li></ul>
2026-09-15T14:33:59Z

Spécialiste opérations

Dorval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Spécialiste opérations pour contribuer au bon déroulement des activités à Dorval. Dans ce rôle, la personne retenue soutiendra la coordination quotidienne des opérations, favorisera une prestation de services efficace et collaborera avec différentes parties prenantes afin d’assurer un fonctionnement fluide. Ce poste convient à une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement où la rigueur, le service et la communication occupent une place centrale. Responsabilités:• Coordonner les activités opérationnelles courantes afin d’assurer la continuité des services et le respect des priorités établies.• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux équipes internes en facilitant la circulation de l’information et le suivi des demandes.• Surveiller les processus en place, repérer les écarts ou les occasions d’amélioration et proposer des ajustements concrets.• Collaborer avec différents intervenants pour harmoniser les opérations et maintenir un niveau de service constant.• Préparer, mettre à jour et organiser la documentation requise afin de soutenir une gestion structurée des dossiers.• Effectuer des suivis réguliers sur l’avancement des activités et contribuer à la résolution rapide des enjeux opérationnels.• Participer à la planification et à la coordination logistique de diverses initiatives liées aux opérations.
2026-09-04T12:38:37Z

Acheteur

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
35.00 - 47.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources est le leader mondial des services de conseil spécialisé et de recrutement de cadres et professionnels dans les domaines de la comptabilité, des finances et des systèmes de gestion d'entreprise. Notre client est à la recherche d'un acheteur pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'achat et de la livraison d'infrastructures informatiques à destination de sites internationaux. Ce mandat prévoit une présence sur place 4 jours par semaine et une journée de télétravail par semaine. • Création de bons de commande et suivi des processus connexes par Ariba• Communication des détails de la commande et des aspects logistiques aux fournisseurs spécialisés• Suivi du traitement des commandes, de la commande initiale jusqu'à la livraison• Reconditionnement des expéditions pour leur acheminement vers des destinations internationales• Gestion des factures, validation des coûts et s'assurer du respect des règles de gouvernance d'entreprise• Collaboration avec les intervenants internes Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our client is seeking a Buyer for a 12-month contract. In this role you will assume responsibility for the purchase and delivery of IT infrastructure to international sites. This mandate is 4 days a week on site and 1 day a week remote. <ul><li>Creating Purchase Orders and monitoring associated workflows using Ariba</li><li>Communicating order details and logistics with specialized vendors</li><li>Ensuring order fulfilment from order to delivery</li><li>Repackaging shipments for forwarding to international destinations</li><li>Managing invoices, validating charges and ensuring compliance with corporate governance</li><li>Working with internal and external stakeholders to resolve issues</li><li>Other related duties as required</li></ul>
2026-09-15T02:24:07Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Responsable, performance financière et prix de revient

Lotbiniere, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'un Responsable, performance financière et prix de revient pour le compte d'une entreprise manufacturière québécoise reconnue pour la qualité de ses produits, sa croissance soutenue et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration.Relevant de la direction des finances, la personne recherchée agira comme véritable partenaire d'affaires auprès des équipes opérationnelles et contribuera activement à l'amélioration de la performance financière de l'organisation.Ce rôle combine la supervision des activités comptables, le contrôle de gestion, l'analyse de la rentabilité, le prix de revient manufacturier, la participation à différents projets stratégiques ainsi que l'encadrement d'une équipe administrative et financière. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :<ul><li>Superviser le cycle comptable complet et la préparation des états financiers;</li><li>Participer à l'élaboration des budgets, prévisions financières et analyses de performance;</li><li>Agir comme partenaire clé dans la réalisation de projets spéciaux touchant les opérations, la performance financière, les systèmes ERP et l'intelligence d'affaires;</li><li>Participer activement à divers comités multidisciplinaires et contribuer aux initiatives d'amélioration continue de l'organisation;</li><li>Analyser et expliquer les écarts budgétaires et opérationnels;</li><li>Assurer l'intégrité et l'optimisation du modèle de prix de revient;</li><li>Évaluer la rentabilité des produits et soutenir les décisions d'affaires;</li><li>Développer et suivre des indicateurs de performance financiers et opérationnels;</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes des opérations, de l'approvisionnement, des ventes, du marketing et de l'amélioration continue;</li><li>Encadrer et mobiliser une équipe d'environ cinq employés.</li></ul>
2026-09-21T20:38:46Z

Technicien à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien paie rigoureux et autonome pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 350 employés au sein de leur équipe à Laval. Vous contribuerez également à la qualité des données, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des processus de paie et d’avantages sociaux. Responsabilités:• Prendre en charge toutes les étapes du traitement de la paie, de la vérification des données jusqu’à l’intégration des mouvements d’employés, des ajustements salariaux et des éléments variables de rémunération.• Produire les paies régulières et les versements spéciaux, corriger les écarts au besoin et coordonner les activités requises pour les obligations de fin d’année.• Veiller à l’application conforme des lois et règlements en matière de paie, à l’échelle fédérale et provinciale, afin d’assurer l’exactitude des remises et des dossiers.• Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux demandes des employés et faire le suivi nécessaire auprès des partenaires externes.• Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, des réclamations liées aux accidents du travail et des retours progressifs ou complets au travail.• Réaliser des contrôles de qualité sur les données, effectuer les mises à jour dans les systèmes et préparer les rapports nécessaires pour la paie et les ressources humaines.• Agir comme personne-ressource de relève pour les activités du spécialiste de la paie et soutenir la continuité des opérations.• Participer aux initiatives d’optimisation des outils et des méthodes de travail, incluant l’implantation ou l’amélioration de systèmes lorsque requis.
2026-08-31T17:45:53Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-09-16T19:14:10Z

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