22 résultats pour les emplois de Administration

Directeur financier et administration

Saint-jerome, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 160000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un leader financier capable d’appuyer la direction dans le pilotage global des résultats et des opérations administratives d’une entreprise manufacturière située à Saint-Jérôme. La personne retenue jouera un rôle central dans l’analyse de la performance, la planification budgétaire et l’encadrement des fonctions financières afin de soutenir une prise de décision rigoureuse. Elle contribuera aussi à la coordination de certains volets administratifs et technologiques, tout en favorisant une collaboration efficace entre les équipes. Principales responsabilités :• Conseiller la direction sur les orientations financières, les indicateurs de performance et les priorités administratives de l’organisation.• Produire les états financiers mensuels internes et présenter des analyses claires sur la rentabilité des produits, des projets et des activités marketing.• Élaborer le budget d’exploitation, mettre à jour les prévisions financières et assurer le suivi des flux de trésorerie pour appuyer la stabilité des opérations.• Agir comme personne responsable de la protection des données conformément à la Loi 25 et veiller au respect des obligations applicables.• Coordonner l’inventaire annuel, maintenir l’exactitude des coûts de revient et réaliser des analyses mensuelles liées au contrôle des coûts en environnement manufacturier.• Gérer les relations bancaires, suivre les renouvellements des facilités de crédit et assurer les communications financières avec les partenaires externes.• Superviser les obligations fiscales courantes, incluant les déclarations et les acomptes provisionnels, ainsi que le suivi des transactions intersociétés.• Offrir un soutien administratif à la division commerciale et encadrer le bureau des commandes afin d’assurer la fluidité du traitement des commandes et de la facturation.• Participer à la coordination des ressources informatiques, contribuer aux initiatives d’implantation de systèmes transactionnels et collaborer étroitement avec les autres départements.• Diriger, évaluer et mobiliser les membres de l’équipe sous sa responsabilité en instaurant des attentes claires et un haut niveau de performance.
2026-06-16T14:54:02Z

Généraliste en ressources humaines

Montréal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un leader expérimenté en opérations RH pour superviser les fonctions RH à travers l’Amérique du Nord depuis le bureau de notre client à Montréal. La personne sera la référence interne pour l’administration des avantages sociaux, la rémunération et les systèmes RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes de paie et de conformité afin d’assurer le bon fonctionnement et la conformité des programmes destinés aux employés au Canada et aux États-Unis.Le candidat idéal possède une solide expérience en administration des avantages sociaux canadiens et américains, en gestion de la rémunération et de la paie, ainsi qu’une expertise approfondie des systèmes ADP Workforce. Ce rôle jouera un rôle clé dans le respect des lois du travail (notamment au Québec et en collaboration avec l’équipe conformité américaine), la gestion des programmes d’avantages sociaux et de rémunération, ainsi que le soutien des opérations RH à l’échelle nord-américaine. L’équipe Opérations RH soutient l’ensemble des initiatives liées aux avantages sociaux, à la rémunération, aux systèmes RH et à la conformité globale de l’organisation. Principales responsabilités <ul><li>Opérations RH : Gérer les processus RH quotidiens liés aux avantages sociaux, à la rémunération et aux besoins essentiels des employés.</li><li>Gestion d’ADP Workforce : Agir à titre d’expert(e) interne, assurer l’intégrité des données RH ainsi qu’une expérience employé et gestionnaire optimale sur la plateforme.</li><li>Administration des avantages sociaux : Superviser et administrer les programmes d’avantages sociaux canadiens et américains, incluant les assurances collectives, les régimes de retraite et les politiques de congés.</li><li>Conformité et rapports : Collaborer avec l’équipe conformité afin d’assurer le respect des lois du travail au Québec, au Canada et aux États-Unis.</li><li>Relations avec les employés : Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et les politiques RH, tout en favorisant une expérience employé positive.</li><li>Projets RH : Participer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives RH telles que la gestion de la performance, les périodes d’inscription aux avantages sociaux, les programmes d’engagement des employés, etc.</li></ul>
2026-06-25T16:28:58Z

Spécialiste en rémunération et avantages sociaux

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un spécialiste en rémunération et avantages sociaux pour se joindre à une organisation du secteur de l’assurance située à Montréal. Ce rôle consiste à soutenir une importante population d’employés à l’échelle nationale en coordonnant l’administration des avantages sociaux, des régimes de retraite et des congés, tout en assurant l’exactitude des dossiers des employés et un service réactif. Le poste contribue également aux activités d’intégration et de départ des employés, à la préparation de la période d’inscription annuelle ainsi qu’aux processus de fin d’année, dans un environnement de travail hybride et collaboratif. Description des tâches:Gérer les avantages sociaux des employés, les régimes de retraite collectifs et l’administration des congés en traitant les inscriptions, les modifications de couverture et les mises à jour d’admissibilité;Répondre aux demandes des partenaires RH et des employés concernant les programmes d’avantages sociaux et de retraite;Soutenir les processus d’intégration et de départ des employés en mettant à jour les dossiers, en activant ou en mettant fin aux avantages sociaux et en s’assurant que la documentation est correctement complétée;Participer aux processus de fin d’année en conciliant les données relatives aux avantages sociaux et en soutenant la production de rapports, notamment en lien avec les avantages imposables et autres exigences;Contribuer à la mise en œuvre des mises à jour des systèmes RH et d’avantages sociaux lors de modifications aux régimes ou aux couvertures, et maintenir une documentation des processus à jour et bien structurée;Travailler avec une importante population d’employés à l’échelle nationale et collaborer avec les parties prenantes internes afin d’assurer une administration uniforme et cohérente des avantages sociaux au sein de l’organisation.
2026-06-22T16:38:43Z

Directeur général

Lac-saint-charles, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un leader mobilisateur pour assurer la direction générale d’un organisme situé à Lac-Saint-Charles. Relevant du conseil d’administration, la personne retenue veillera à l’atteinte de la mission, à la qualité des services et à la gestion rigoureuse des opérations, des équipes et des ressources. Ce rôle exige une présence stratégique et terrain afin de soutenir les activités cliniques, administratives et communautaires dans une perspective d’amélioration continue. Responsabilités:• Assurer la mise en œuvre des orientations approuvées par le conseil d’administration et superviser l’ensemble des activités afin de soutenir la mission de l’organisme.• Diriger les ressources humaines en prenant en charge le recrutement, l’accueil, la formation, l’évaluation du rendement et l’application des conditions de travail.• Encadrer les services cliniques et administratifs en planifiant les opérations, en soutenant les équipes d’intervention et en maintenant des standards élevés de qualité de service.• Veiller à la saine gestion financière en collaborant à l’élaboration du budget, en effectuant les suivis comptables requis et en supervisant la paie au besoin.• Produire les redditions de comptes gouvernementales et s’assurer du respect des exigences légales, réglementaires et organisationnelles.• Coordonner les ressources matérielles et immobilières, incluant le suivi de la qualité de l’eau et l’organisation de fournisseurs externes pour certains travaux d’entretien saisonniers.• Réaliser des interventions individuelles auprès des personnes hébergées, assurer la tenue à jour des dossiers et voir au respect des suivis cliniques requis.• Maintenir des liens constructifs avec les partenaires du milieu, appuyer les démarches de représentation et contribuer aux initiatives de financement et d’engagement communautaire.• Superviser la direction clinique, le personnel infirmier et l’équipe administrative, tout en favorisant le développement des compétences et l’intégration des stagiaires, employés et bénévoles.
2026-06-05T14:58:51Z

Gestionnaire des systèmes d'entreprise NetSuite

Montréal, QC
remote
Permanent
160000.00 - 180000.00 CAD / Yearly
Robert Half recherche un Gestionnaire des systèmes d'entreprise NetSuite pour un poste permanent à temps plein à distance pour l'un de ses clients de choix dans le secteur des biens de consommation et de la vente au détail, reconnu pour sa forte culture collaborative. Dans ce rôle techno-fonctionnel stratégique, vous prendrez la responsabilité globale d'un écosystème NetSuite mature implanté depuis 3 ans. Vous agirez en tant que partenaire d'affaires principal auprès des équipes des Finances et de la Comptabilité pour optimiser les processus. De plus, vous assurerez la gestion et l'encadrement direct à distance d'un administrateur système NetSuite. Vos responsabilités clés :<ul><li>Responsabilité financière : Collaborer avec les leaders financiers pour optimiser les modules comptables de NetSuite, les rapports avancés et veiller à la conformité d'audit (SoD).</li><li>Gestion d'équipe : Diriger, encadrer et structurer les livrables quotidiens d'un(e) administrateur(trice) de système ERP NetSuite basé(e) à distance.</li><li>Chaîne d'approvisionnement : Superviser et optimiser les flux de travail liés à la vente au détail (logistique tierce / 3PL et gestion d'entrepôt / WMS). Note : L'entreprise ne fait pas de fabrication.</li><li>Gestion des partenaires : Assurer la liaison avec les fournisseurs tiers, les consultants NetSuite et les partenaires d'intégration.</li></ul> EN:Robert Half is seeking a highly skilled NetSuite Enterprise Systems Manager for a permanent, full-time remote opportunity with a premier client in the high-growth consumer goods and retail design sector, known for its exceptional corporate culture.In this strategic, techno-functional role, you will take absolute ownership of a mature NetSuite ecosystem that has been live for 3 years. You will serve as the primary strategic systems partner to the Finance and Accounting business units, driving platform optimization, automation, and reporting integrity. Additionally, you will directly manage, mentor, and task-manage one remote ERP NetSuite System Administrator. Key Responsibilities:<ul><li>Financial Platform Ownership: Partner with Finance and Accounting leads to optimize NetSuite financial modules, advanced reporting, automated workflows, and financial audit compliance (SoD).</li><li>People Management: Direct, mentor, and upscale one remote ERP NetSuite System Administrator, aligning their daily delivery with the roadmap.</li><li>Supply Chain & Inventory: Oversee critical retail system workflows, specifically managing third-party logistics (3PL) integrations and Warehouse Management Systems (WMS). Note: The company does not manufacture.</li><li>Vendor & Stakeholder Management: Manage relationships with third-party NetSuite consulting firms, managed service providers, and integration vendors.</li></ul>
2026-06-22T16:38:43Z

Coordonateur aux ressources humaines

Senneville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour occuper un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines à Senneville. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes en soutenant les employés, en assurant l’exactitude des données administratives et en appuyant les processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à l’accueil des nouveaux employés. La personne retenue jouera également un rôle important dans l’amélioration continue des pratiques internes et dans le maintien d’une expérience employé positive et conforme. Responsabilités:• Gérer la boîte courriel des ressources humaines, répondre aux demandes courantes des employés et diriger les situations plus délicates vers la bonne ressource.• Saisir et valider les renseignements liés à la paie, notamment les embauches, les départs, les ajustements salariaux et les corrections de temps, avant leur transmission à l’équipe responsable du traitement.• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie et de gestion RH en veillant à l’exactitude des données relatives à l’emploi et aux avantages sociaux.• Appuyer l’intégration des nouvelles recrues en coordonnant les documents requis, les activités d’accueil et les accès aux systèmes.• Contribuer à l’administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les modifications, les cessations de couverture et les échanges avec les fournisseurs.• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH en assurant le suivi des dossiers de formation et de la documentation dans les outils internes.• Participer à des projets RH et à des initiatives d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de l’expérience employé.• Prendre en charge d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe et l’évolution des besoins organisationnels.• Respecter les politiques de santé et sécurité au travail, contribuer à un milieu sécuritaire et signaler rapidement toute situation à risque au superviseu
2026-06-03T14:08:47Z

Directeur des finances

Dorval, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
** Directeur finance – Secteur du sport Notre client, une PME québécoise du secteur de la distribution, est à la recherche d'un directeur des finances. Les principales responsabilités comprennent gestion des opérations comptables, la supervision d’équipe, la gestion du budget et des prévisions financières, l’amélioration des processus ainsi que l'analyse des résultats financiers. Les exigences minimales comprennent un diplôme universitaire en finance, comptabilité ou administration, au moins 5 ans d'expérience en supervision, une connaissance des principes comptables et financiers, ainsi qu'un sens des affaires. Numéro de référence # 05130-0013456630
2026-06-23T12:48:42Z

Coordonnateur marketing

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur marketing pour se joindre à une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des environnements de travail haut de gamme et du design d’espaces de bureaux. L’organisation se distingue par ses projets inspirants à Montréal, Ottawa et Toronto, ainsi que par sa capacité à créer des milieux de travail modernes, élégants et pensés pour le bien-être des équipes. Ici, on ne parle pas seulement de bureaux : on parle d’espaces où les gens aiment vraiment travailler. L’ambiance interne est chaleureuse, humaine et collaborative, avec un véritable esprit d’équipe qui ressemble à une grande famille. Les environnements sont magnifiques, le rythme est stimulant et les idées circulent librement dans une culture axée sur la créativité et la collaboration. Relevant de la direction marketing, le ou la coordonnateur(trice) marketing jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des initiatives marketing, en collaboration avec les équipes internes, les ventes et différents partenaires externes. L’objectif : créer des communications engageantes et des expériences clients mémorables qui reflètent la qualité et l’expertise de l’entreprise. Responsabilités principalesMarketing et image de marque<ul><li>Coordonner le déploiement de campagnes marketing multicanales (numérique, réseaux sociaux, courriel, imprimé).</li><li>Assurer la cohérence de la marque à travers toutes les communications.</li><li>Participer à la création et à la mise à jour de divers outils marketing (présentations, brochures, études de cas, documents clients).</li><li>Contribuer à la gestion du contenu web et des plateformes numériques.</li><li>Identifier les tendances et opportunités pour accroître la visibilité de la marque.</li></ul>Contenu et communication<ul><li>Développer et coordonner du contenu pour les réseaux sociaux, infolettres, blogues et initiatives de rayonnement.</li><li>Collaborer avec les experts internes pour mettre en valeur les projets, les réussites clients et les expertises sectorielles.</li><li>Participer à la collecte de photos et vidéos lors de projets, événements et activités en salle de montre.</li><li>Gérer les calendriers de contenu et assurer le respect des échéanciers.</li></ul>Événements et expérience client<ul><li>Coordonner divers événements : activités clients, lancements, visites de salle de montre et initiatives spéciales.</li><li>Gérer la logistique événementielle (invitations, inscriptions, fournisseurs, matériel, suivi post-événement).</li><li>Suivre la performance et les retombées des événements.</li><li>Soutenir la création de présentations, propositions et contenus destinés aux clients.</li><li>Collaborer avec les équipes de ventes pour appuyer les initiatives de développement d’affaires.</li></ul>Suivi et administration<ul><li>Suivre les performances des campagnes et produire des rapports.</li><li>Gérer l’inventaire des outils promotionnels et du matériel de marque.</li><li>Appuyer le suivi budgétaire des activités marketing. </li></ul>
2026-06-25T16:23:44Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-06-25T12:48:40Z

Gestionnaire des finances

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
65.00 - 75.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un GESTIONNAIRE DES FINANCES pour se joindre à un OBNL établi à Montréal dans le cadre d’un mandat contractuel de 3 mois avec possibilité d’extension. Relevant directement de la direction générale, cette personne jouera un rôle central dans la gestion financière quotidienne, et la supervision d’une petite équipe. Ce mandat offre un mode de travail hybride avec présence au bureau deux jours par semaine. Responsabilités :• Responsable des activités de fin de mois afin d’assurer l’exactitude des données financières et le respect des échéanciers.• Coordonner la préparation du budget ainsi que les prévisions financières périodiques en fournissant des analyses claires à la direction.• Produire les états financiers et autres rapports de gestion nécessaires au suivi de la performance de l’organisation.• Administrer le volet financier lié aux bons distribués par des organismes partenaires, incluant la planification, le traitement des demandes, le suivi comptable et l’analyse des résultats.• Concevoir et mettre en place des rapports sur les bons et des indicateurs clés afin d’améliorer la visibilité et d’appuyer une gestion plus proactive.• Présenter les résultats financiers et les analyses à la direction générale, au conseil d’administration ainsi qu’au comité d’audit, en français.• Contribuer, au besoin, à certaines activités liées à l’environnement Microsoft 365 dans le cadre d’initiatives organisationnelles.• Prendre en charge d’autres mandats financiers ou administratifs confiés par la direction générale selon les priorités du moment.
2026-06-19T14:48:45Z

Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives

Ville Saint Laurent, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l’assurance santé, est à la recherche d’un administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions pour gérer les opérations administratives liées aux régimes d’avantages sociaux collectifs. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles. Responsabilités principales<ul><li>Coordination avec les assureurs et les clients :</li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li>Administration quotidienne des régimes :</li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
2026-06-19T13:43:56Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-06-18T19:04:04Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue. Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-06-16T15:53:42Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-06-11T19:43:42Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z

Coordonnateur de bureau

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme spécialisée dans le domaine de l’environnement comptant une quinzaine d’employés, est à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives et soutenir son équipe au quotidien.Il s’agit d’une occasion unique pour une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite jouer un rôle central au sein d’une entreprise à taille humaine. Ce poste offre une grande variété de responsabilités ainsi qu’un environnement où l’initiative est valorisée et où les possibilités d’apprentissage sont nombreuses. Responsabilités<ul><li>Assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien du bureau.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les besoins administratifs et opérationnels.</li><li>Gérer les fournitures, équipements et commandes nécessaires aux activités du bureau.</li><li>Coordonner les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services.</li><li>Recevoir et traiter le courrier, les livraisons et les communications générales.</li><li>Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques et assurer l'organisation des documents administratifs.</li><li>Effectuer diverses tâches de saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers internes.</li><li>Participer à l’organisation de réunions, événements d’équipe et activités internes.</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé pour l’ensemble de l’équipe.</li><li>Soutenir l’intégration administrative des nouveaux employés.</li><li>Effectuer le suivi des vacances, absences et autres informations administratives liées aux employés.</li><li>Participer au traitement de la paie et à la mise à jour des informations dans les systèmes internes.</li><li>Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses.</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les entrées de données requises dans les systèmes comptables.</li><li>Participer à certaines tâches de comptabilité de base et à la préparation de documents administratifs et financiers.</li><li>Offrir un soutien administratif aux actionnaires et à l’équipe de direction selon les besoins.</li></ul>Ce qui rend ce poste uniqueAu-delà des responsabilités administratives traditionnelles, ce rôle offre la possibilité de s'impliquer dans une variété de projets selon les intérêts et les aptitudes de la personne retenue. L'entreprise valorise les employés qui font preuve d'initiative et souhaite offrir un environnement où chacun peut évoluer et développer de nouvelles compétences.Selon votre intérêt, vous pourriez notamment participer à différents projets d'amélioration des espaces de travail, à la coordination de projets internes ou encore être exposé(e) à certains aspects techniques du domaine de l'environnement et du design. L'équipe est ouverte à accompagner une personne curieuse qui souhaite apprendre et grandir à long terme au sein de l'organisation.
2026-06-19T15:03:45Z

ANALYSTE FINANCIER PRINCIPAL - BUDGET ET PRÉVISIONS

Region: Abitibi-temiscamingue, QC
remote
Contrat / Temporaire
75.00 - 90.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste planification financière et budget pour rejoindre une exploitation minière la région Abitibi-Témiscamingue. Ce mandat demandera de voyager à chaque 5 ou 6 semaines 3 à 5 jours sur place (toutes dépenses payés) et le reste du temps est en télétravail 100%. Responsabilités :• Diriger la planification budgétaire du site en coordonnant les échéanciers, les données financières et les contributions des équipes opérationnelles.• Préparer et mettre à jour les prévisions financières en collaboration avec la direction générale et le gestionnaire des finances de la mine.• Analyser les résultats financiers et opérationnels afin de mesurer les écarts, dégager les tendances et soutenir la prise de décision.• Mettre en place et faire évoluer des indicateurs de performance ainsi que des tableaux de bord adaptés aux besoins de gestion.• Structurer et améliorer les rapports FP& A afin d’offrir une lecture claire et utile de la performance du site.• Contribuer à l’optimisation des processus et procédures liés à la planification financière, au suivi budgétaire et à la production de rapports.• Appuyer les activités de clôture de fin d’exercice en assurant l’exactitude des analyses et la disponibilité de l’information financière pertinente. We are seeking an Financial planning and budgeting ANALYST to join a mining operation in Abitibi-Témiscamingue. This position will require travel every 5 to 6 weeks, with 3 to 5 days on-site (all expenses paid) and the remainder of the time working remotely. Responsibilities:• Lead budget planning (coordinating timelines, financial data, and input from operational teams).• Prepare/update financial forecasts with senior management and the mine's finance manager.• Analyze financial and operational results to support decision-making.• Implement performance indicators and dashboards tailored to management needs.• Structure and improve FP& A reports to provide an overview of site performance.• Contribute to the optimization of procedures related to financial planning, budget monitoring, and reporting.• Support year-end closing activities (ensuring accuracy of analyses and availability of financial information).
2026-06-18T17:43:45Z

Coordonnateur de projet

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer à la coordination de projets dans le secteur de l’eau à Saint-Laurent. Ce rôle appuie l’équipe de gestion de projets dans les volets administratifs, logistiques et opérationnels afin d’assurer un déroulement efficace des mandats. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la rigueur, la collaboration et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles. Responsabilités:• Assurer la coordination quotidienne des activités de projet en veillant au respect des échéanciers, des priorités et des livrables établis.• Appuyer l’équipe de gestion de projets dans le suivi administratif des dossiers, y compris la tenue à jour de la documentation et des rapports.• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir les achats, le traitement des commandes et la planification des besoins.• Organiser les expéditions et la livraison d’équipements vers les chantiers en s’assurant que les délais et les exigences logistiques sont respectés.• Préparer des résumés de soumissions, des tableaux de suivi et divers documents servant à la prise de décision et à l’avancement des projets.• Effectuer le suivi de la facturation, des pièces justificatives et des dossiers contractuels pour maintenir une gestion administrative rigoureuse.• Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et des mécanismes de suivi afin d’améliorer l’efficacité des projets.• Soutenir les chargés de projet et les directeurs dans l’exécution des activités courantes et la coordination entre les différentes parties prenantes.
2026-06-23T12:13:42Z

Contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour appuyer les activités financières d’une entreprise du secteur de la construction à Laval, Québec. Cette personne jouera un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière, le suivi des projets et l’accompagnement de la direction dans la prise de décision. Le poste convient à une personne capable d’allier rigueur comptable, vision d’ensemble et présence terrain afin de soutenir la rentabilité et l’exécution efficace des mandats. Principales repsonsabilités• Diriger le cycle comptable lié aux opérations de construction, notamment les clôtures périodiques, les rapprochements bancaires et l’examen des résultats financiers.• Assurer un suivi serré des coûts de projets en comparant les budgets, les engagements financiers et l’avancement des travaux avec les revenus constatés.• Analyser les écarts touchant les dépenses, les heures travaillées, les matériaux et la sous-traitance, puis formuler des recommandations concrètes.• Veiller à une gestion saine de la trésorerie en supervisant les déboursés, les retenues contractuelles et la perception des comptes clients.• Développer et renforcer les mécanismes de contrôle interne touchant les projets, les achats, les approbations, la paie et la facturation.• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels, des prévisions financières et des analyses de performance destinées à la direction.• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs, financiers et opérationnels afin d’accroître l’efficacité de l’organisation.• Encadrer l’équipe comptable ou administrative lorsque requis et soutenir le développement des bonnes pratiques au sein de la fonction finance.• Préparer la documentation de fin d’exercice, collaborer aux travaux de vérification et assurer le respect des obligations fiscales et réglementaires.
2026-06-02T17:44:16Z

ANALYSTE FINANCIER SENIOR

Region: Abitibi-temiscamingue, QC
remote
Contrat / Temporaire
65.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER pour rejoindre une exploitation minière la région Abitibi-Témiscamingue. Ce mandat demandera de voyager à chaque 5 ou 6 semaines 3 à 5 jours sur place (toutes dépenses payés) et le reste du temps est en télétravail 100%. Vous allez relever du contrôleur de la mine. Responsabilités:• Examiner les résultats financiers du site minier afin d’identifier les écarts, les tendances et les enjeux ayant un impact sur la performance.• Produire des analyses de variance et de coûts pour soutenir la compréhension des résultats mensuels et recommander des pistes d’amélioration.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en assurant l’exactitude des données financières et le respect des échéanciers.• Contribuer au processus budgétaire en collaborant avec les équipes opérationnelles pour consolider l’information et appuyer la planification financière.• Préparer des indicateurs de performance, des tableaux de bord opérationnels et d’autres rapports de gestion destinés aux parties prenantes.• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services de la mine afin de répondre aux besoins d’analyse et de suivi financier.• Utiliser SAP S4HANA et Excel avancé pour extraire, structurer et interpréter l’information financière nécessaire aux analyses.• Soutenir, au besoin, certaines activités liées à l’évolution des outils ou des processus financiers dans le cadre des priorités du site.. We are seeking a FINANCIAL ANALYST to join a mining operation in the Abitibi-Témiscamingue region. This position will require travel every 5 to 6 weeks, with 3 to 5 days on-site (all expenses paid), and the remainder of the time will be 100% remote work. You will report to the mine controller. Responsibilities:• Review the mine site's financial results to identify variances, trends, and issues impacting performance.• Produce variance and cost analyses to support the understanding of monthly results and recommend areas for improvement.• Actively participate in month-end and year-end closings, ensuring the accuracy of financial data and adherence to deadlines.• Contribute to the budgeting process by collaborating with operational teams to consolidate information and support financial planning.• Prepare performance indicators, operational dashboards, and other management reports for stakeholders.• Work closely with managers from various mine departments to meet financial analysis and monitoring needs.• Use SAP S4HANA and advanced Excel skills to extract, structure, and interpret financial information for analysis.• Support, as needed, activities related to the evolution of financial tools or processes within the framework of site priorities.
2026-06-18T17:43:45Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux?• Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur• Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur• Fonds de pension avec contribution employeur• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté• Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées• Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système.• Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social.• Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie.• Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables.• Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois.• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.• Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs.• Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles.• Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période.• Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées.• Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée.• Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau.• Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-06-25T16:28:58Z