48 résultats pour les emplois de Administration

Contrôleur financier et administration

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
**Contrôleur financier et administration****Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine** Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal. Le poste offre :<ul><li>Une belle diversité des tâches</li><li>Un environnement convivial</li><li>Un bel équilibre vie personnelle/travail</li></ul>Numéro de référence : 05130-0013475568
2026-08-18T17:08:47Z

Operations/Office Coordinator

Edmonton, AB
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Our client is expanding their project operations across Western Canada and is seeking a highly organized and adaptable Office/Operations Coordinator to establish their branch in Edmonton. This is an excellent opportunity for an administrative professional who enjoys variety in their work and thrives in a fast-paced environment where they can support multiple business functions, including human resources, logistics, and inventory coordination. They are looking for a versatile, hands-on professional who will be responsible for supporting employee onboarding, recruitment activities, travel logistics, and inventory management. The successful candidate will be a proactive problem solver with strong organizational skills and the ability to manage competing priorities while maintaining a high level of accuracy and professionalism. The key responsibilities include: Human Resources & Employee Support<ul><li>Assist with new employee onboarding and orientation activities.</li><li>Support recruitment and hiring processes, including administrative coordination.</li><li>Maintain accurate employee records and documentation.</li><li>Provide assistance and support to injured employees requiring transportation or departure from project sites.</li></ul>Logistics Coordination<ul><li>Arrange and coordinate transportation for employees traveling to and from project locations.</li><li>Communicate travel schedules and logistical updates to employees and operational teams.</li><li>Collaborate with internal stakeholders to ensure efficient workforce mobilization.</li></ul>Inventory & Office Administration<ul><li>Maintain accurate inventories of personal protective equipment (PPE) and drilling-related supplies.</li><li>Monitor inventory levels and coordinate replenishment as required.</li><li>Support general office administration and reporting activities.</li><li>Assist in ensuring efficient communication and collaboration between field operations and head office personnel.</li></ul>This is a permanent, full-time opportunity that offers flexible work hours and work location. If you are an organized and service-oriented professional who enjoys supporting people, coordinating logistics, and keeping operations running smoothly, we would welcome the opportunity to speak with you. Please submit your resume for confidential consideration. Only candidates selected for interviews will be contacted.
2026-08-21T19:48:43Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Temporaire
23.75 - 27.50 CAD / Hourly
Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour appuyer les activités de développement d’un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. Relevant de la direction du développement, la personne retenue contribuera à la gestion des dons, à la qualité des données et au suivi administratif lié aux initiatives de financement de fin d’année. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans un environnement de travail à distance, capable de soutenir plusieurs priorités avec précision et constance. Responsabilités:• Traiter les contributions reçues, assurer la saisie exacte des renseignements dans Salesforce et produire des suivis administratifs liés aux dons.• Effectuer des recherches approfondies sur des donateurs actuels et potentiels afin d’alimenter les démarches de sollicitation et de financement.• Veiller à l’intégrité de la base de données des donateurs en mettant à jour les dossiers et en améliorant le classement des documents dans Google Drive.• Rédiger et préparer les lettres de remerciement destinées aux donateurs en respectant les standards de qualité et de personnalisation de l’organisme.• Appuyer la préparation, la révision et la correction de propositions de subvention, de rapports et de communications de collecte de fonds selon les besoins.• Collaborer à divers projets de financement et offrir un soutien administratif général à l’équipe de développement.• Organiser son travail de manière autonome dans un contexte à distance, tout en maintenant une disponibilité compatible avec le fuseau horaire de l’Est.• Utiliser les outils technologiques fournis, y compris l’équipement remis pour la durée du mandat, afin d’assurer une exécution efficace des tâches confiées.
2026-08-31T15:14:27Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-08-17T14:58:47Z

Assistant Controller

Cornwall, QC
onsite
Permanent
104000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint pour soutenir la supervision financière et renforcer les opérations comptables de l’organisation située à l’extérieur de Cornwall, en Ontario. pratiques de gouvernance financière internes. We are looking for an Assistant Controller to support financial oversight and strengthen accounting operations for the organization outside of Cornwall, Ontario. Responsabilités :• Examiner les dossiers comptables et les données financières afin d’en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes et politiques applicables.• Assister le contrôleur dans la préparation de rapports et d’analyses financières permettant de soutenir la prise de décisions opérationnelles et stratégiques éclairées.• Assurer le suivi de la conformité aux normes comptables canadiennes pour le secteur public, aux exigences en matière d’administration financière et aux pratiques de contrôle interne établies.• Contribuer aux activités d’élaboration budgétaire en compilant les données financières, en analysant les tendances et en soutenant les discussions liées à la planification.• Préparer et maintenir les indicateurs clés de performance (ICP) mensuels destinés aux rapports de gestion, notamment en faisant ressortir les enjeux nécessitant un suivi ou une intervention.• Participer à l’amélioration des politiques, procédures et flux de travail financiers afin de favoriser la cohérence, l’efficacité et la responsabilisation.• Coordonner les activités de soutien aux audits en rassemblant la documentation requise, en répondant aux demandes d’information et en collaborant avec les auditeurs externes lors des examens intérimaires et de fin d’exercice.• Participer à des mandats spéciaux et à des projets liés aux finances, selon les directives reçues, en veillant au respect des échéanciers et des exigences en matière de rapports. Responsibilities:• Review accounting records and financial data to verify accuracy, completeness, and alignment with applicable standards and policies.• Assist the Comptroller with preparing financial reports and analyses that support informed operational and strategic decision-making.• Monitor compliance with Canadian Public Sector Accounting Standards, financial administration requirements, and established internal control practices.• Contribute to budget development activities by compiling financial information, analyzing trends, and supporting planning discussions.• Prepare and maintain monthly key performance indicators for management reporting, including highlighting issues that require follow-up or escalation.• Support the refinement of financial policies, procedures, and workflows to improve consistency, efficiency, and accountability.• Coordinate audit support activities by gathering documentation, responding to information requests, and working with external auditors during interim and year-end reviews.• Take part in special assignments and finance-related projects as directed, ensuring deadlines and reporting expectations are met.
2026-08-11T16:13:39Z

Paie-maître | Responsable principal de la paie

Quebec, QC
remote
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Télétravail majoritaire | Horaire flexible | Poste stratégique Notre client est un groupe québécois bien établi comptant plusieurs entités opérationnelles et plusieurs centaines d'employés répartis dans différentes régions du Québec.Dans le cadre de l'évolution de sa structure administrative et de l'optimisation continue de ses processus, l'entreprise souhaite accueillir un Paie-maître / Responsable principal de la paie qui agira à titre d'expert de référence pour l'ensemble de la fonction paie.Relevant de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination, la conformité et l'amélioration continue des activités de paie tout en collaborant avec différentes équipes internes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : <ul><li>Assurer la coordination et la validation du cycle complet de paie pour plusieurs entités.</li><li>Agir comme référence fonctionnelle auprès de l'équipe de paie.</li><li>Réviser et approuver les calculs, ajustements et traitements de paie.</li><li>Veiller au respect des lois, réglementations et obligations gouvernementales applicables.</li><li>Participer à la gestion des avantages sociaux, banques de temps, vacances et autres programmes de rémunération.</li><li>Produire et valider différentes conciliations et écritures comptables liées à la paie.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes Finances et Ressources humaines.</li><li>Participer à divers projets d'amélioration des processus, d'uniformisation des pratiques et d'optimisation des outils.</li><li>Développer et maintenir des contrôles internes assurant l'exactitude et l'intégrité des données.</li><li>Offrir un support de qualité aux gestionnaires et employés relativement aux questions liées à la paie.</li></ul>
2026-08-31T15:58:45Z

Contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Sous la responsabilité de la Direction générale, le Contrôleur financier et administration assure le leadership de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Cette personne garantit l'intégrité de l'information financière, veille à la conformité aux normes comptables NCECF et aux exigences fiscales du Québec et du Canada, tout en optimisant la trésorerie et le pilotage administratif (paie, avantages sociaux, CNESST, RH opérationnelles). Responsabilités principales1. Gestion financière et comptabilité• Cycle comptable complet : Superviser la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que la préparation des états financiers selon les NCECF.• Analyse et rapports : Préparer les analyses d'écarts budgétaires, les rapports de gestion et présenter les résultats à la direction.• Fiscalité québécoise et canadienne : Assurer le respect des obligations fiscales (déclarations TPS/TVQ, remises à la source auprès de Revenu Québec et de l'ARC, acomptes provisionnels, déclarations d'impôt).• Audit et vérification : Piloter la préparation du dossier de vérification annuelle et agir à titre d'interlocuteur principal auprès des auditeurs externes / cabinets comptables.2. Planification et contrôle de gestion• Budget et prévisions : Élaborer le budget annuel, gérer les prévisions financières glissantes (rolling forecasts) et suivre la trésorerie au quotidien.• Indicateurs de performance (KPI) : Concevoir des tableaux de bord financiers et opérationnels pour appuyer les décisions stratégiques.• Analyse de rentabilité : Valider la marge des projets, produits ou services et optimiser la structure de coûts.3. Administration, paie et ressources humaines• Gestion de la paie : Effectuer le traitement de la paie québécoise via Employeur D de Desjardins, y compris la gestion des REER collectifs et des assurances.• Conformité administrative : Veiller au respect des normes du travail, des obligations liées à la CNESST (cotisations, prévention, déclaration des salaires) et à la Loi 90 (1 % formation).• Supervision d'équipe : Encadrer et développer les compétences du personnel comptable et administratif (techniciens, commis).• Contrats et assurances : Superviser les renouvellements de polices d'assurance entreprise et la gestion des contrats fournisseurs/baux commerciaux.4. Contrôle interne et gouvernance• Concevoir, implanter et maintenir des processus rigoureux de contrôle interne afin de sécuriser les actifs de l'entreprise.• Maximiser l'utilisation des systèmes ERP / comptables et veiller à la numérisation des processus financiers.
2026-08-13T17:48:46Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-08-31T15:38:45Z

Technien(ne) comptable

Notre-dame-des-prairies, QC
onsite
Permanent
62000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un technicien comptable au sein de notre équipe à Notre-Dame-des-Prairies, Quebec. Relevant de la contrôleure corporative, cette personne contribuera au bon déroulement des activités de paie et soutiendra plusieurs opérations comptables essentielles. Le poste convient à un profil capable de travailler avec précision, de protéger la confidentialité des données et de maintenir un excellent niveau de service dans un environnement soutenu. Responsibilities:• Prendre en charge l’ensemble du cycle de paie sur une base hebdomadaire pour un effectif d’environ 100 employés, en veillant à l’exactitude des données traitées.• Produire les paies syndiquées ou assujetties à des règles particulières, selon les exigences applicables au secteur d’activité.• Calculer, vérifier et assurer le suivi des retenues à la source ainsi que des remises gouvernementales dans le respect des échéances établies.• Tenir à jour les dossiers de paie et valider la conformité des renseignements afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Préparer la facturation destinée aux clients et contribuer à la qualité des documents émis.• Effectuer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements et appuyer la gestion des paiements reçus.• Réaliser les dépôts, concilier les opérations liées aux cartes de crédit et participer aux rapprochements bancaires.• Appuyer l’équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et financières connexes selon les priorités du service.
2026-09-02T19:18:40Z

Associé principal - Recrutement

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Responsabilités:Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.
2026-08-21T18:18:44Z

Spécialiste aux comptes recevables

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le poste de Spécialiste aux comptes recevables chez notre client oeuvrant dans le secteur manufacturier à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant l’ouverture des dossiers, l’application des paiements et le suivi des soldes en souffrance. Vous collaborerez avec les équipes internes afin de maintenir l’exactitude des données financières et d’offrir un service soigné aux clients. Responsabilités:• Créer les nouveaux dossiers clients en recueillant l’information requise, en consultant les rapports de crédit et en évaluant le niveau de risque avant l’activation des comptes.• Saisir et valider les comptes dans les systèmes internes, puis confirmer aux clients l’ouverture de leur dossier avec les renseignements nécessaires au suivi.• Vérifier les relevés bancaires afin d’identifier les dépôts reçus et appliquer les encaissements avec exactitude dans le système, selon les divisions concernées.• Assurer un suivi régulier des comptes à recevoir, communiquer avec les clients au besoin et intervenir rapidement pour réduire les retards de paiement.• Travailler de concert avec l’équipe des finances pour résoudre les écarts, clarifier les dossiers clients et soutenir les activités de recouvrement.• Appuyer le processus de facturation en participant à la préparation et à l’émission de factures exactes et conformes.• Mettre à jour les listes de prix annuelles dans les outils internes afin de favoriser une facturation juste et cohérente.• Effectuer l’importation et la vérification de certaines données administratives, y compris les réservations lorsque requis.• Participer aux activités d’inventaire de fin d’année en contribuant à la validation des stocks et au signalement des anomalies observées.
2026-09-02T14:48:38Z

Gestionnaire de territoire

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne spécialisée en ventes techniques capable de faire croître un territoire à Pointe-Claire en misant à la fois sur le développement de nouveaux clients et l’expansion des comptes existants. Dans ce rôle permanent à temps plein, vous agirez comme partenaire de confiance auprès d’une clientèle B2B en proposant des solutions adaptées en composants électroniques et électromécaniques. La personne retenue combinera sens des affaires, aisance relationnelle et compréhension technique afin de soutenir les décisions d’achat et d’atteindre les objectifs commerciaux. Responsabilités:• Accroître la présence de l’entreprise sur le territoire attribué en ciblant de nouvelles occasions d’affaires et en consolidant les relations avec les clients actuels.• Planifier et réaliser des rencontres régulières avec la clientèle afin d’évaluer les besoins, cerner les applications visées et recommander les produits appropriés.• Concevoir des soumissions, des offres commerciales et des présentations techniques claires qui répondent aux exigences des projets.• Mener les discussions commerciales avec rigueur, notamment en ce qui concerne les prix, les modalités et les conditions de vente.• Coordonner le suivi des commandes et des livraisons pour assurer le respect des échéanciers et maintenir une expérience client de qualité.• Offrir un accompagnement technique aux clients en travaillant étroitement avec les équipes internes pour résoudre les enjeux liés aux produits ou aux applications.• Tenir à jour les renseignements sur les comptes, les activités de vente et les occasions dans les outils de gestion appropriés, y compris les plateformes CRM ou ERP.• Représenter l’entreprise lors d’événements du secteur, de salons professionnels et d’activités de réseautage afin d’accroître la visibilité de l’offre.• Effectuer une veille du marché pour suivre l’évolution des produits, des tendances de l’industrie et des besoins de la concurrence.
2026-08-31T15:04:19Z

Commis aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, une entreprise établie est à la recherche d'un commis aux comptes recevables pour un mandat contractuel de 3 mois et plus. Dans ce rôle, vous assurerez le suivi des encaissements, la gestion des soldes en retard et la tenue de dossiers clients exacts afin de soutenir les opérations financières. Responsabilités:• Gérer les comptes et s'assurer d'effectuer la conciliation entre les paiements et les factures.• Consigner et traiter les paiements reçus par différents modes, puis en assurer l’enregistrement exact dans le système comptable.• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires pour confirmer l’exactitude des transactions.• Répondre aux demandes liées aux factures, aux relevés de compte et aux pièces justificatives en offrant un service rapide et rigoureux.• Produire les notes de crédit, corrections et ajustements de compte selon les besoins opérationnels et les écarts identifiés.• Ouvrir les nouveaux comptes clients en recueillant, validant et compilant l’information nécessaire à l’analyse de crédit.• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers clients, y compris le suivi des certificats, formulaires et autres documents administratifs.
2026-08-31T16:33:45Z

Spécialiste des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Temporaire
25.34 - 29.34 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste des comptes payables pour se joindre à une équipe financière située à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme de 21h par semaine. Relevant de la fonction finance, cette personne jouera un rôle essentiel dans le traitement des comptes fournisseurs, le suivi des dons en ligne et le maintien de données financières exactes et fiables. Responsabilités:Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception et de la validation des factures jusqu’au traitement des paiements, tout en assurant le classement adéquat des pièces justificatives;Préparer, sur une base bimensuelle, les rapports de décaissement ainsi que la documentation nécessaire pour faciliter l’examen et l’approbation des paiements;Répondre aux demandes des fournisseurs, analyser les écarts ou problématiques courantes et effectuer les suivis requis afin d’assurer une résolution rapide et efficace;Traiter les dons reçus en ligne chaque semaine en vérifiant l’exactitude des renseignements liés aux donateurs, aux campagnes, aux appels de fonds et aux différents fonds de l’organisation;Créer de nouveaux dossiers de constituants lorsque nécessaire et revoir les dossiers existants afin de minimiser les doublons et de préserver l’intégrité de la base de données;Identifier les anomalies dans les données financières ou dans les enregistrements de dons, résoudre les situations courantes et transmettre les enjeux plus complexes aux intervenants appropriés;Participer aux rapprochements bancaires mensuels et contribuer à l’analyse des écarts ainsi qu’au suivi des éléments en suspens;Préparer des écritures de journal récurrentes en veillant à l’exactitude de la documentation justificative requise pour approbation;Mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi financiers sous Excel afin d’assurer leur concordance avec les registres comptables;Maintenir des dossiers financiers complets, précis et bien organisés conformément aux politiques et procédures internes;Fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances et participer à divers projets ou tâches connexes selon les besoins opérationnels.
2026-08-31T16:13:44Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-08-31T14:18:44Z

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-08-31T14:04:01Z

Superviseur inventaire

Baie D'urfe, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et mobilisatrice pour prendre en charge la supervision des inventaires au sein d’un environnement manufacturier situé à Baie-d’Urfé. Ce rôle joue un rôle clé dans la fiabilité des stocks, la fluidité des activités d’entrepôt et l’approvisionnement continu des matières nécessaires à la production. La personne retenue travaillera de près avec les équipes des opérations, de la production et de l’approvisionnement tout en assurant une présence active sur le plancher. Responsabilités:• Encadrer les opérations quotidiennes liées aux stocks et à l’entreposage afin d’assurer un fonctionnement efficace, sécuritaire et bien coordonné.• Mettre en place des indicateurs de performance pertinents et en faire le suivi pour améliorer l’exactitude des inventaires et la performance de l’entrepôt.• Contrôler les niveaux d’inventaire, ajuster les seuils de sécurité et soutenir les stratégies de réapprovisionnement selon les besoins de production.• Planifier et superviser les comptages cycliques ainsi que les inventaires physiques périodiques pour maintenir des données fiables.• Examiner les écarts de stock, en déterminer les causes fondamentales et appliquer des correctifs durables.• Veiller à l’intégrité des mouvements d’inventaire dans le système de gestion et à la justesse des transactions enregistrées.• Diriger, soutenir et développer une petite équipe en favorisant l’engagement, la responsabilisation et l’amélioration des compétences.• Collaborer avec les secteurs de l’approvisionnement, de la production et des opérations pour garantir la disponibilité des matières au bon moment.• Repérer les occasions d’optimisation dans les processus d’entrepôt et les flux de matières, puis contribuer aux initiatives d’amélioration continue et d’évolution des systèmes.
2026-08-11T14:08:40Z

Chef comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de la distribution dans la région de Montréal, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire, Comptabilité. Relevant de la direction financière, la personne retenue sera responsable d’assurer la saine gestion des opérations comptables, d’appuyer le développement de l’équipe et de veiller à l’exactitude de l’information financière. Ce rôle s’adresse à un professionnel rigoureux, doté d’excellentes aptitudes en leadership et capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Principales responsabilités: <ul><li>Assurer la gestion et l’optimisation du processus complet des comptes fournisseurs, incluant les communications avec les fournisseurs ainsi que l’intégration financière de nouvelles acquisitions, divisions ou activités.</li><li>Préparer, analyser et valider les indicateurs et rapports périodiques du département afin de garantir l’exactitude des données, d’identifier les écarts et d’implanter rapidement les correctifs requis.</li><li>Coordonner les paiements relatifs aux activités logistiques et veiller à la concordance des factures de transport avec les informations enregistrées dans les systèmes financiers de l’entreprise.</li><li>Piloter les processus de fermeture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour les secteurs assignés, y compris les écritures comptables, les conciliations de comptes et les analyses financières nécessaires.</li><li>Encadrer une équipe de professionnels en favorisant un climat de collaboration, de responsabilisation et de développement continu par le coaching et le mentorat.</li><li>Travailler étroitement avec différents partenaires internes et externes afin d’assurer l’efficacité des processus, la résolution des enjeux et l’atteinte des objectifs financiers.</li><li>Participer activement à divers projets stratégiques ainsi qu’aux initiatives visant l’amélioration des processus, des contrôles et de la performance organisationnelle.</li></ul>
2026-08-21T13:08:43Z

Chef d’équipe, ententes commerciales

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Chef d’équipe, ententes commerciales. Vous superviserez indirectement les 2 analystes ventes et rabais de la division détail/pharmacies. Vous veillerez à ce que tous les paiements sous votre responsabilité soient effectués en temps opportun. Vous serez responsable de la gestion et de l'entretien des ententes commerciales dans le système SAP pour certains comptes majeurs. Vous effectuerez la réconciliation, l'analyse et le paiement des rabais, tout en maintenant une communication ouverte avec les directeurs de comptes majeurs afin de vous assurer que ces ententes demeurent à jour. Vos responsabilités<ul><li>Gérer les ententes commerciales, vous assurer qu'elles sont bien saisies dans SAP, fournir des analyses approfondies, identifier les améliorations à apporter aux processus et recommander des actions correctives</li><li>Encadrer et faire évoluer l'équipe des analystes aux remises commerciales, en établissant les priorités, en assurant l'atteinte des objectifs et en veillant au respect des échéanciers de paiement</li><li>Veiller à la qualité du travail et à la charge de travail des analystes rabais</li><li>Garantir l'intégrité du processus de gestion des remises en vous assurant que tous les montants reçus sont réconciliés, validés et traités conformément aux ententes commerciales et aux délais établis</li><li>Concevoir et développer des rapports mensuels afin de fournir une analyse de la performance des ventes à la direction des ventes, aux responsables des comptes majeurs et aux autres départements</li><li>Maintenir une communication continue avec les comptes afin d'établir un partenariat qui facilite le processus de paiement</li><li>Préparer et analyser les rapports de ventes et de remises destinés aux comptes majeurs et aux autres utilisateurs, selon leurs besoins</li><li>Participer aux réunions mensuelles de fin de mois et à la préparation de la documentation, afin que les provisions nécessaires soient bien en place et reflètent fidèlement les dépenses</li><li>Collaborer avec divers départements sur différents enjeux commerciaux afin de comprendre, résoudre et mettre en œuvre de nouvelles solutions visant à améliorer la performance globale de l'entreprise</li><li>Assurer la préparation et l'exactitude de la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes</li></ul>
2026-08-24T17:24:04Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-08-07T12:48:49Z

Responsable du développement commercial

Dorval, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous cherchons un responsable du développement commercial afin de soutenir la croissance des activités commerciales de notre client à Dorval. Ce poste vise à développer de nouveaux partenariats, à faire progresser les comptes existants et à promouvoir un portefeuille complet de solutions en logistique et transport. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’atteinte des objectifs de revenus, tout en maintenant une expérience client rigoureuse et des suivis de vente bien structurés. Responsabilités:• Développer activement de nouvelles occasions d’affaires dans le territoire assigné en ciblant des clients potentiels et en faisant progresser le cycle de vente jusqu’à la conclusion.• Gérer un portefeuille de comptes en mettant en place des stratégies de fidélisation et de croissance axées sur la vente croisée de services logistiques.• Rencontrer régulièrement des clients et prospects, présenter les solutions offertes et préparer des propositions tarifaires adaptées à leurs besoins.• Maintenir des relations solides avec les décideurs clés afin d’accroître la présence de l’entreprise et de soutenir la croissance des revenus.• Assurer un suivi rigoureux de toutes les activités commerciales dans le CRM, y compris les appels, rencontres, occasions, prévisions et actions de relance.• Collaborer avec les équipes des opérations pour résoudre les enjeux de service, améliorer l’expérience client et soutenir la mise en place de nouveaux dossiers.• Préparer et suivre les soumissions, appels d’offres et ententes commerciales en veillant à la qualité et au respect des échéanciers.• Travailler avec les équipes des finances au besoin pour appuyer le recouvrement des comptes en souffrance.• Représenter l’entreprise lors d’activités de réseautage, d’événements locaux et de réunions de vente afin de soutenir le développement du marché.
2026-08-07T12:43:47Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-08-03T19:48:47Z

Technicien à la paie

Pierrefonds, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le bon déroulement des activités de paie au sein de l’organisation à Pierrefonds, Quebec. Ce rôle contribue à l’exactitude des traitements pour diverses catégories d’employés tout en veillant au respect des obligations légales, des politiques internes et, au besoin, des dispositions de la convention collective. La personne retenue jouera également un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers liés à la rémunération et à certains volets des ressources humaines. Responsibilities: • Gérer l’ensemble du cycle de paie pour différents groupes d’employés en assurant l’exactitude des données, des calculs et des échéanciers. • Vérifier l’application des normes en vigueur, incluant les exigences légales, réglementaires et les clauses applicables de la convention collective. • Mettre à jour les dossiers lors des mouvements de personnel, tels que les embauches, promotions, départs, congés et autres changements au statut d’emploi. • Assurer le suivi des absences, des congés, des invalidités et des dossiers liés aux accidents de travail ou aux congés parentaux. • Administrer les retenues à la source, cotisations et remises aux différents organismes, régimes, assureurs et associations concernées. • Préparer et transmettre les documents obligatoires, notamment les relevés d’emploi, feuillets fiscaux et déclarations annuelles requises. • Effectuer les ajustements salariaux nécessaires, y compris ceux découlant de rétroactivités, afin de maintenir une paie conforme et à jour. • Participer aux activités de fin d’année et aux vérifications en soutenant l’intégrité, la cohérence et la fiabilité des données de paie. • Produire des rapports, analyses et suivis administratifs tout en maintenant à jour les listes, registres et dossiers sous sa responsabilité. • Répondre aux demandes d’information des parties internes et des organismes externes, puis contribuer à diverses tâches connexes en paie et en ressources humaines.
2026-08-31T16:24:00Z

Administrateur de prêts

Montreal, QC
onsite
Temporaire
35.00 - 45.00 CAD / Hourly
Notre client recherche un administrateur de prêts. Principales responsabilitésTâches et opérations quotidiennes<ul><li>Administrer les tirages de fonds (Drawdowns), renouvellements (Rollovers), remboursements, remboursements anticipés, financements, fixations de taux, frais et commissions, paiements externes et perception des intérêts.</li><li>Effectuer les rapprochements des comptes.</li><li>Assurer l’administration générale du portefeuille de prêts sous responsabilité.</li><li>Traiter les demandes ponctuelles, effectuer des recherches et enquêtes et assurer le suivi de l’ensemble des données associées aux activités de l’unité.</li><li>Assurer l’administration quotidienne de toutes les facilités de crédit et des produits qui y sont associés.</li><li>S’assurer que l’ensemble des processus courants (Business-As-Usual / BAU) soient effectués de façon efficace et dans les délais requis, tout en respectant les contrôles applicables.</li></ul>Gestion de la qualité des données et contrôles<ul><li>Assurer la conformité avec l’ensemble des contrôles et procédures applicables ainsi qu’avec les réglementations locales des différentes succursales desservies.</li><li>Escalader au chef d’équipe toute problématique, difficulté ou lacune identifiée au niveau des contrôles.</li></ul>Amélioration des processus et projets<ul><li>Effectuer différentes tâches ponctuelles et participer à des projets afin de soutenir l’équipe de gestion.</li><li>Lorsque requis, assister l’équipe de gestion dans l’amélioration des systèmes, notamment dans le cadre des tests d’acceptation utilisateurs (UAT – User Acceptance Testing).</li></ul>Responsabilités légales et réglementairesRespecter l’ensemble des exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, incluant notamment :<ul><li>Les politiques de la plateforme canadienne.</li><li>Le manuel de conformité.</li><li>Les politiques et procédures de conformité en vigueur.</li><li>Les exigences liées à la sécurité financière.</li><li>Les mesures de prévention de la criminalité financière et de la fraude.</li><li>Les obligations de déclaration auprès du responsable de la lutte contre le blanchiment d’argent (Money Laundering Reporting Officer).</li></ul>
2026-08-31T17:45:53Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-08-17T13:38:44Z