40 résultats pour les emplois de Administration

Contrôleur financier et administration

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
**Contrôleur financier et administration****Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine** Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal. Le poste offre :<ul><li>Une belle diversité des tâches</li><li>Un environnement convivial</li><li>Un bel équilibre vie personnelle/travail</li></ul>Numéro de référence : 05130-0013475568
2026-07-27T14:44:13Z

Directeur financier et administration

Saint-jerome, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 160000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un leader financier capable d’appuyer la direction dans le pilotage global des résultats et des opérations administratives d’une entreprise manufacturière située à Saint-Jérôme. La personne retenue jouera un rôle central dans l’analyse de la performance, la planification budgétaire et l’encadrement des fonctions financières afin de soutenir une prise de décision rigoureuse. Elle contribuera aussi à la coordination de certains volets administratifs et technologiques, tout en favorisant une collaboration efficace entre les équipes. Principales responsabilités :• Conseiller la direction sur les orientations financières, les indicateurs de performance et les priorités administratives de l’organisation.• Produire les états financiers mensuels internes et présenter des analyses claires sur la rentabilité des produits, des projets et des activités marketing.• Élaborer le budget d’exploitation, mettre à jour les prévisions financières et assurer le suivi des flux de trésorerie pour appuyer la stabilité des opérations.• Agir comme personne responsable de la protection des données conformément à la Loi 25 et veiller au respect des obligations applicables.• Coordonner l’inventaire annuel, maintenir l’exactitude des coûts de revient et réaliser des analyses mensuelles liées au contrôle des coûts en environnement manufacturier.• Gérer les relations bancaires, suivre les renouvellements des facilités de crédit et assurer les communications financières avec les partenaires externes.• Superviser les obligations fiscales courantes, incluant les déclarations et les acomptes provisionnels, ainsi que le suivi des transactions intersociétés.• Offrir un soutien administratif à la division commerciale et encadrer le bureau des commandes afin d’assurer la fluidité du traitement des commandes et de la facturation.• Participer à la coordination des ressources informatiques, contribuer aux initiatives d’implantation de systèmes transactionnels et collaborer étroitement avec les autres départements.• Diriger, évaluer et mobiliser les membres de l’équipe sous sa responsabilité en instaurant des attentes claires et un haut niveau de performance.
2026-07-27T14:04:46Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
38.00 - 44.00 CAD / Hourly
Nous sommes présentement à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour un mandat contractuel en mode hybride. Ce poste requiert une présence au bureau quatre jours par semaine, tout en offrant une certaine flexibilité d’horaire.Cette opportunité s’adresse à une personne bilingue, rigoureuse et soucieuse du détail, qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où la qualité et l’exactitude du travail sont primordiales. Descriptions de tâches:Effectuer toutes les activités liées à la production de la paie aux deux semaines;Maintenir à jour les dossiers des employés et préparer la documentation requise lors des embauches, départs et changements d’emploi;Assurer la mise à jour des systèmes et fichiers de paie;Effectuer les conciliations et balances de contrôle afin de garantir l’exactitude des données;Préparer les écritures comptables liées à la paie;Produire divers rapports et analyses de paie;Effectuer les remises gouvernementales et autres paiements liés aux retenues à la source dans les délais prescrits;Participer au processus de fin d’année, incluant la préparation et la vérification des T4 et Relevés 1;Veiller au respect des lois, règlements et changements fiscaux ayant un impact sur l’administration de la paie;Répondre aux questions des employés et agir comme personne-ressource pour toute question liée à la paie;Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer l’intégrité des données et l’efficacité des processus.
2026-07-31T17:43:48Z

Spécialiste à la paie

Kirkland, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de la paie rigoureux et organisé pour se joindre à notre équipe à Kirkland, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de l'administration des avantages sociaux ainsi que de la préparation des rapports connexes. La personne recherchée possède une excellente connaissance des pratiques de paie canadiennes, un grand souci du détail et fait preuve d'une discrétion exemplaire dans le traitement des renseignements confidentiels des employés. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du traitement de la paie aux deux semaines .• Mettre à jour les dossiers des employés dans Nethris et valider les données liées aux embauches.• Effectuer les paiements particuliers et les rajustements.• Veiller à l’application adéquate des retenues à la source, des remises gouvernementales et des obligations de fin d’année selon les exigences fédérales et québécoises.• Participer aux conciliations de paie, aux vérifications et à la préparation des feuillets réglementaires, notamment les T4 et Relevé 1.• Administrer les programmes d’avantages sociaux collectifs, y compris les adhésions, modifications, cessations et le suivi auprès des fournisseurs.• Coordonner la gestion du régime collectif d’épargne en assurant les inscriptions, les changements de cotisation et les remises correspondantes.• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions et les avantages sociaux avec professionnalisme, rigueur et confidentialité.• Produire des rapports de paie et d’information de gestion, analyser les écarts observés et proposer des correctifs appropriés au besoin.
2026-07-31T17:43:48Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-07-27T17:43:53Z

Adjoint(e) Ressources humaines

Sainte-anne-de- Bellevue, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et orientée vers le service pour appuyer les activités quotidiennes des ressources humaines au sein d’une entreprise du secteur aérospatial au Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des données RH, à l’expérience employé et au bon déroulement des processus administratifs en offrant un soutien fiable et rigoureux. Vous jouerez également un rôle important auprès des employés et de l’équipe RH en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des demandes courantes et des opérations liées au cycle de vie des employés. Responsibilities: • Assurer la tenue à jour des dossiers des employés en format numérique et papier, dans le respect des politiques internes et des exigences légales applicables. • Saisir et valider les informations liées au cycle de vie des employés, notamment l’embauche, les changements de statut, les promotions, les départs et l’adhésion aux programmes d’avantages, afin de préserver l’exactitude des données. • Animer les activités d’accueil des nouveaux employés et présenter les renseignements essentiels relatifs à l’intégration et aux avantages sociaux. • Administrer le système de pointage, répondre aux questions des employés et effectuer les suivis nécessaires concernant les heures travaillées. • Réaliser des vérifications régulières des feuilles de temps et corriger rapidement les écarts ou anomalies identifiés. • Offrir un premier niveau de soutien aux employés pour les questions courantes en ressources humaines, puis orienter les demandes plus complexes vers les personnes-ressources appropriées. • Produire des rapports périodiques ou ponctuels, vérifier la fiabilité de l’information et soutenir les besoins d’audit ainsi que le suivi de différentes initiatives RH. • Contribuer à la qualité des processus administratifs RH par une surveillance continue de l’intégrité des données et un soutien aux opérations courantes. • Coordonner l’organisation d’événements spéciaux, d’activités de reconnaissance et de célébrations pour le département des ressources humaines. • Prêter main-forte à diverses tâches administratives ou projets spéciaux selon les priorités de l’équipe.
2026-07-31T17:08:49Z

Associé principal - Recrutement

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Responsabilités:Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.
2026-07-17T20:08:44Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-07-31T17:14:24Z

Coordonnateur RH

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur RH pour se joindre à une entreprise du secteur du commerce de détail située à Ville Saint Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations en ressources humaines en assurant le soutien des dossiers employés, de la production de rapports, des activités de recrutement ainsi que des initiatives liées à la conformité. Vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes internes afin de fournir des conseils en temps opportun, de maintenir une documentation précise et de coordonner les principaux programmes RH ainsi que diverses activités destinées aux employés Responsabilités:• Assurer la tenue à jour des dossiers des employés, des formulaires RH et des données administratives, tout en traitant avec rigueur les changements aux renseignements du personnel.• Produire et diffuser les rapports périodiques liés aux effectifs, aux structures organisationnelles et à d’autres indicateurs RH afin de soutenir la prise de décision.• Répondre aux demandes internes et externes en matière de ressources humaines et offrir un soutien administratif fiable aux gestionnaires et aux employés.• Prendre en charge le cycle complet de recrutement pour les postes vacants, de l’affichage à l’intégration, en passant par la coordination des entrevues, l’accueil des nouveaux employés et les départs.• Organiser le calendrier du service et suivre l’avancement des priorités et projets afin d’assurer une exécution efficace des initiatives RH.• Veiller au respect des exigences fédérales et provinciales en matière d’affichage des normes du travail et des obligations réglementaires applicables.• Administrer les dossiers de congés et les plans de retour au travail en collaboration avec les assureurs et les intervenants médicaux, en s’assurant que la documentation est complète et remise à temps.• Soutenir les processus d’évaluation du rendement, la gestion des formations obligatoires et le renouvellement des certifications requises pour les employés.• Traiter les factures du service en vérifiant l’imputation budgétaire appropriée et coordonner les activités d’équipe, les réunions RH ainsi que certaines initiatives destinées aux employés.• Collaborer aux réunions du comité de santé et sécurité, assurer les suivis nécessaires et contribuer à l’amélioration continue des politiques et programmes en santé et sécurité au travail.
2026-07-27T13:43:51Z

Planificateur de production

Knowlton, QC
onsite
Permanent
68000.00 - 82000.00 CAD / Yearly
Relevant du Gestionnaire S& OP, le ou la Planificateur de production agit comme un véritable chef d’orchestre des opérations manufacturières. À la croisée des fonctions de planification, d’approvisionnement et de production, cette personne joue un rôle stratégique dans l’optimisation des calendriers de fabrication, la gestion des priorités opérationnelles et la fiabilité des données qui soutiennent les décisions d’affaires. Grâce à son analyse, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs intervenants, il ou elle contribue directement à assurer une production fluide, répondre aux besoins des clients et soutenir la performance globale de l’entreprise. RESPONSABILITÉS<ul><li>Planifier, créer et ordonnancer les ordres de fabrication à partir des commandes clients afin d’assurer une exécution efficace des opérations.</li><li>Ajuster et optimiser les calendriers de production sur un horizon de 5 à 12 semaines en fonction de la capacité, de la demande et des priorités d’affaires.</li><li>Assurer l’intégrité et la fiabilité des données de production, notamment les nomenclatures (« Bill of Materials ») et les paramètres de planification.</li><li>Développer et maintenir des tableaux de bord et rapports de performance permettant une meilleure visibilité sur les opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes de production, logistique, chaîne d’approvisionnement, finances et service à la clientèle afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers.</li><li>Anticiper les risques, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les livraisons et la production.</li><li>Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, les outils et les méthodes de planification.</li><li>Contribuer à la standardisation des pratiques et au maintien des meilleures pratiques en matière de gestion de la production.</li><li>Soutenir les activités du département de Planification et Approvisionnement dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels.</li></ul>
2026-07-31T17:24:15Z

Analyste - comptabilité de placements

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un family office en croissance, souhaite recruter un Analyste en comptabilité des placements pour appuyer son équipe des opérations. La personne retenue contribuera à l’enregistrement comptable des activités d’investissement, au suivi de la performance des portefeuilles ainsi qu’à la préparation de rapports. Elle jouera aussi un rôle important dans la qualité, la cohérence et la mise à jour des données de portefeuille. Ce poste représente une occasion particulièrement stimulante pour une personne qui souhaite évoluer dans le domaine des placements au sein d’un environnement qui valorise l’amélioration continue. Le family office se distingue par sa grande ouverture à l’innovation, notamment en matière d’automatisation, d’intelligence artificielle et de nouvelles méthodes de travail. Nous recherchons donc une personne curieuse, proactive et à l’aise de proposer des idées concrètes afin d’améliorer les processus, les outils et les façons de faire. L’organisation offre un milieu de travail flexible et humain, avec un mode hybride, un horaire de 35 heures par semaine, deux journées de télétravail par semaine ainsi qu’un ensemble d’avantages compétitifs. TÂCHES: • Effectuer le rapprochement des positions de portefeuilles liquides avec les relevés des dépositaires et investiguer les écarts constatés;• Comptabiliser et valider les transactions d’investissement ainsi que les documents financiers connexes;• Contrôler les renseignements transmis par les gestionnaires externes, incluant les engagements, appels de capital, distributions et frais;• Assurer le suivi des flux de trésorerie, des opérations de change et des mouvements dans les comptes de placement;• Maintenir à jour les données de référence sur les titres et veiller à l’exactitude des classifications;• Appliquer les politiques, contrôles et procédures liés à la comptabilité des placements;• Participer à la préparation d’analyses et de rapports portant sur la performance, les risques et l’évolution des portefeuilles;• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, processus et outils utilisés par l’équipe, notamment en identifiant des occasions d’intégrer des approches plus efficaces ou innovantes, y compris grâce à l’IA.
2026-07-29T13:38:44Z

Analyste comptable

Mirabel, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 37.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste comptable pour soutenir les activités financières d’une entreprise du secteur aérospatial à Mirabel. La personne retenue contribuera au traitement des opérations comptables courantes, à l’exactitude des données financières et au respect des contrôles internes. Ce rôle convient à une personne organisée, analytique et à l’aise de travailler avec différents intervenants dans un environnement structuré. Responsabilités:• Assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs afin de maintenir des paiements exacts et effectués dans les délais prescrits.• Effectuer la gestion des comptes clients, y compris la surveillance des soldes et le soutien au recouvrement au besoin.• Réaliser des conciliations de comptes du bilan et analyser certains postes de résultats pour appuyer la fiabilité de l’information financière.• Administrer les écritures et le contrôle comptable liés aux cartes de crédit et aux rapports de dépenses.• Superviser la comptabilisation des immobilisations et veiller à la tenue adéquate des registres afférents.• Participer aux vérifications de fin de mois en préparant les rapprochements, analyses et ajustements requis.• Contribuer aux activités de contrôle interne en exécutant des tests et en soutenant la documentation associée.• Prendre part à des projets d’optimisation des processus financiers et à diverses initiatives d’amélioration continue.• Collaborer avec l’équipe financière sur toute autre activité connexe nécessaire au bon fonctionnement des opérations comptables
2026-07-09T16:13:39Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-07-24T21:04:18Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-07-24T20:54:03Z

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-07-24T17:04:09Z

Spécialiste aux comptes recevables

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le poste de Spécialiste aux comptes recevables chez notre client oeuvrant dans le secteur manufacturier à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant l’ouverture des dossiers, l’application des paiements et le suivi des soldes en souffrance. Vous collaborerez avec les équipes internes afin de maintenir l’exactitude des données financières et d’offrir un service soigné aux clients. Responsabilités:• Créer les nouveaux dossiers clients en recueillant l’information requise, en consultant les rapports de crédit et en évaluant le niveau de risque avant l’activation des comptes.• Saisir et valider les comptes dans les systèmes internes, puis confirmer aux clients l’ouverture de leur dossier avec les renseignements nécessaires au suivi.• Vérifier les relevés bancaires afin d’identifier les dépôts reçus et appliquer les encaissements avec exactitude dans le système, selon les divisions concernées.• Assurer un suivi régulier des comptes à recevoir, communiquer avec les clients au besoin et intervenir rapidement pour réduire les retards de paiement.• Travailler de concert avec l’équipe des finances pour résoudre les écarts, clarifier les dossiers clients et soutenir les activités de recouvrement.• Appuyer le processus de facturation en participant à la préparation et à l’émission de factures exactes et conformes.• Mettre à jour les listes de prix annuelles dans les outils internes afin de favoriser une facturation juste et cohérente.• Effectuer l’importation et la vérification de certaines données administratives, y compris les réservations lorsque requis.• Participer aux activités d’inventaire de fin d’année en contribuant à la validation des stocks et au signalement des anomalies observées.
2026-07-09T16:04:37Z

Analyste crédit commercial

Quebec, QC
onsite
Permanent
62000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Une grande entreprise de renom, chef de file nord-américain dans le secteur de la distribution industrielle et reconnue pour sa rigueur d’affaires, recherche un(e) Analyste de crédit commercial pour son équipe de la région de Québec (secteur Ouest). Dans un contexte d'expansion soutenue, vous joindrez une équipe de crédit hautement collaborative et structurée. Sous la supervision du directeur adjoint au crédit, vous occuperez un rôle névralgique dans l’évaluation des risques et la gestion d'un portefeuille de comptes clients commerciaux d’envergure. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer une expertise pointue dans le domaine du crédit industriel, tout en évoluant au sein d’une organisation stable offrant de réelles perspectives de développement professionnel et de mentorat naturel au sein de l'équipe. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Analyse de solvabilité : Évaluer les demandes de crédit des nouveaux clients commerciaux et réviser les comptes existants.</li><li>Diagnostic financier : Lire et interpréter les états financiers pour déterminer la capacité de remboursement et les risques associés.</li><li>Gestion des limites : Approuver ou recommander des limites de crédit adaptées, en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Recherche de données : Utiliser et analyser des rapports spécialisés (ex. : Dun & Bradstreet, notations publiques) pour valider les profils clients.</li><li>Stratégies alternatives : Négocier et structurer des instruments de sécurité et de garantie (lettres de crédit, cautions) lorsque le crédit ouvert est refusé.</li><li>Suivi de l'exposition : Assurer une surveillance quotidienne des comptes à haut risque ou dépassant leurs limites de crédit.</li><li>Relations clients : Maintenir des communications professionnelles et fluides avec les clients externes pour faciliter les recouvrements de comptes.</li><li>Collaboration interne : Travailler en étroite synergie avec les équipes de recouvrement et d'opérations pour résoudre les litiges de crédit.</li><li>Rapports de risques : Élaborer des bilans détaillés sur les tendances du portefeuille et présenter des recommandations concrètes à la direction.</li><li>Amélioration continue : Participer activement à l'optimisation des processus de gestion du risque et à la mise à jour des indicateurs de performance.</li></ul>
2026-07-08T18:08:41Z

Responsable du développement commercial

Dorval, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous cherchons un responsable du développement commercial afin de soutenir la croissance des activités commerciales de notre client à Dorval. Ce poste vise à développer de nouveaux partenariats, à faire progresser les comptes existants et à promouvoir un portefeuille complet de solutions en logistique et transport. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’atteinte des objectifs de revenus, tout en maintenant une expérience client rigoureuse et des suivis de vente bien structurés. Responsabilités:• Développer activement de nouvelles occasions d’affaires dans le territoire assigné en ciblant des clients potentiels et en faisant progresser le cycle de vente jusqu’à la conclusion.• Gérer un portefeuille de comptes en mettant en place des stratégies de fidélisation et de croissance axées sur la vente croisée de services logistiques.• Rencontrer régulièrement des clients et prospects, présenter les solutions offertes et préparer des propositions tarifaires adaptées à leurs besoins.• Maintenir des relations solides avec les décideurs clés afin d’accroître la présence de l’entreprise et de soutenir la croissance des revenus.• Assurer un suivi rigoureux de toutes les activités commerciales dans le CRM, y compris les appels, rencontres, occasions, prévisions et actions de relance.• Collaborer avec les équipes des opérations pour résoudre les enjeux de service, améliorer l’expérience client et soutenir la mise en place de nouveaux dossiers.• Préparer et suivre les soumissions, appels d’offres et ententes commerciales en veillant à la qualité et au respect des échéanciers.• Travailler avec les équipes des finances au besoin pour appuyer le recouvrement des comptes en souffrance.• Représenter l’entreprise lors d’activités de réseautage, d’événements locaux et de réunions de vente afin de soutenir le développement du marché.
2026-07-02T17:30:09Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Analyste à la facturation

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités 1. Traitement financier et rapprochement des facturesResponsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés. Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières. 2. Gestion des achats et suivi financierResponsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés. Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels. 3. Coordination des fournisseurs et intégrité des donnéesResponsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts. Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.
2026-07-10T16:18:41Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-07-31T17:14:24Z

Analyste senior, rémunération globale

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire, est à la recherche d'une personne spécialisée en rémunération globale capable de soutenir les programmes de rémunération et d’avantages sociaux dans un environnement dynamique à Montréal. La personne retenue contribuera à l’analyse de marché, à l’administration des programmes annuels et à l’amélioration continue des pratiques afin d’assurer leur alignement avec les objectifs d’affaires. Ce rôle exige une approche rigoureuse, un excellent jugement analytique et une forte capacité de collaboration avec les équipes RH et les partenaires internes. Responsabilités:• Contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi du cycle annuel de révision salariale ainsi que du programme de rémunération incitative à court terme, incluant les analyses et les rapports requis.• Réaliser des sondages salariaux, comparer les données du marché et interpréter les tendances afin d’évaluer le positionnement concurrentiel des programmes de rémunération.• Effectuer des évaluations de postes en partenariat avec les partenaires d’affaires RH pour assurer une classification cohérente et bien justifiée.• Appuyer la mise en œuvre d’initiatives stratégiques en rémunération globale en travaillant étroitement avec les intervenants internes et externes.• Examiner diverses données de rémunération et d’avantages sociaux pour formuler des recommandations soutenant des pratiques compétitives et équitables.• Conseiller les équipes d’acquisition de talents et les partenaires RH sur les niveaux de postes et le positionnement salarial approprié.• Assurer l’administration courante des régimes d’avantages sociaux et des dossiers liés à l’invalidité, tout en répondant rapidement et précisément aux questions des employés.• Participer à la planification et au déploiement de la campagne d’adhésion annuelle aux avantages sociaux collectifs.• Repérer les occasions d’optimisation, proposer des améliorations de processus et contribuer à l’évolution des politiques, procédures et programmes de reconnaissance, de rémunération et d’avantages sociaux.• Soutenir la préparation des communications et des activités de formation destinées aux partenaires RH et aux gestionnaires concernant les programmes de rémunération globale
2026-07-27T18:53:51Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-07-10T16:18:41Z

Responsable des installations

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Responsable des installations pour assurer la performance opérationnelle et l’entretien d’un portefeuille immobilier situé à Montréal. Cette personne veillera à la fiabilité des bâtiments, à la coordination des travaux et à la saine gestion des budgets afin d’offrir des espaces sécuritaires, efficaces et bien entretenus. En collaboration avec la direction, les locataires et les partenaires externes, elle contribuera à maintenir des standards élevés de qualité et de conformité. Responsabilités:• Organiser et superviser les activités d’entretien préventif, correctif et les interventions urgentes afin d’assurer la continuité des opérations des immeubles.• Piloter les budgets d’exploitation et d’investissement en suivant les dépenses, les échéanciers et les résultats attendus pour chaque initiative.• Coordonner la réalisation des réparations, des rénovations, des améliorations locatives et des travaux d’entretien d’envergure.• Encadrer les fournisseurs, entrepreneurs et sous-traitants, tout en veillant à la qualité des services rendus et au respect des engagements contractuels.• Surveiller le bon fonctionnement des systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de protection incendie pour réduire les risques d’interruption.• Effectuer des visites et inspections régulières des propriétés afin de relever les besoins, corriger les écarts et maintenir la conformité des installations.• Collaborer avec les locataires pour répondre rapidement aux enjeux liés aux installations et limiter les répercussions des travaux sur leurs activités.• Faire appliquer les exigences en santé et sécurité ainsi que les normes réglementaires en vigueur dans l’ensemble des propriétés.• Préparer des rapports opérationnels et formuler des recommandations concrètes visant l’amélioration continue de la gestion des installations.
2026-07-08T18:28:37Z

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-07-14T14:33:36Z