Emplois d’Administration

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Directeur de la comptabilité et de l'administration

Quebec, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
À propos de l'opportunitéNotre client est une entreprise québécoise bien établie exploitant plusieurs sites d'affaires à travers la province. Reconnue pour sa stabilité, sa croissance soutenue et son approche entrepreneuriale, l'organisation recherche un Directeur de la comptabilité et de l'administration qui agira comme véritable partenaire d'affaires auprès de la direction.Relevant directement de la haute direction, vous serez responsable de l'ensemble des activités financières et administratives de l'entreprise. Vous superviserez une équipe multidisciplinaire et jouerez un rôle central dans la production de l'information financière, la gestion administrative, les ressources humaines administratives ainsi que plusieurs dossiers stratégiques touchant les opérations.Ce rôle conviendra à une personne polyvalente qui aime autant produire et analyser l'information financière que participer activement aux enjeux quotidiens d'une entreprise en croissance. Principales responsabilités<ul><li>Superviser et développer une équipe composée de professionnels en comptabilité et crédit;</li><li>Assurer la gestion du cycle comptable complet et la qualité de l'information financière;</li><li>Produire, analyser et présenter les résultats financiers à la direction;</li><li>Participer à la préparation des budgets et au suivi de la performance de l'entreprise;</li><li>Coordonner les audits de fin d'exercice et les relations avec les partenaires externes;</li><li>Assurer la gestion complète de la paie et le respect des obligations réglementaires;</li><li>Superviser les dossiers liés aux assurances collectives, à la CNESST et aux autres programmes administratifs destinés aux employés;</li><li>Agir comme principal point de contact pour différents fournisseurs de services et partenaires d'affaires;</li><li>Participer à la gestion de divers projets administratifs et corporatifs;</li><li>Assurer le suivi de dossiers particuliers liés aux opérations, à la conformité ou à la gestion des risques;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.</li></ul>
2026-10-22T17:53:48Z

Contrôleur financier et administration

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
**Contrôleur financier et administration****Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine** Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal. Le poste offre :<ul><li>Une belle diversité des tâches</li><li>Un environnement convivial</li><li>Un bel équilibre vie personnelle/travail</li></ul>Numéro de référence : 05130-0013475568
2026-09-18T14:18:45Z

Responsable de plateforme Salesforce

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un responsable de la plateforme SalesForce chargé de superviser la stabilité, l’évolution et l’administration quotidienne de l’environnement Salesforce dans un contexte industriel. Basé à Pointe-Claire, le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes métier et les partenaires externes afin de traduire les besoins opérationnels en solutions pratiques et durables pour la plateforme. Le candidat retenu veillera à ce que la plateforme reste sécurisée, bien gérée et alignée sur les priorités de l’entreprise, tout en favorisant l’amélioration continue. Responsabilités : • Assurer l’administration complète de la plateforme Salesforce et veiller à son bon fonctionnement au quotidien.• Concevoir, ajuster et maintenir les éléments de configuration, notamment les objets, les champs, les mises en page, les automatisations, les règles de validation, les processus d’approbation, les rapports et les tableaux de bord.• Gérer les accès des utilisateurs ainsi que les licences, les profils, les ensembles d’autorisations, les règles de partage et les paramètres de sécurité afin de protéger l’environnement.• Superviser les environnements de test, les mises en production et les vérifications post-déploiement pour garantir des livraisons fiables.• Analyser les incidents liés à la configuration ou à l’administration de la plateforme et faire appel à des spécialistes externes lorsque la situation l’exige.• Maintenir l’intégrité des données et suivre de près les intégrations, les limites de la plateforme, les performances des automatisations et les enjeux liés à la dette technique.• Collaborate with stakeholders to clarify business needs, lead the requirements gathering process, and recommend simple and effective solutions.• Oversee Salesforce partners and vendors by defining clear scopes of work, evaluating deliverables, and ensuring knowledge transfer to internal teams.• Manage end-to-end improvements, set priorities for the backlog with stakeholders, and measure results after implementation.
2026-10-13T14:04:37Z

Agent crédit et recouvrement | Secteur construction

Quebec, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Agent crédit et recouvrement | Secteur constructionÀ propos de notre client et du rôleNotre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
2026-10-07T18:24:11Z

Directeur Général

Montreal, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous recherchons une personne pour occuper le poste de Directeur Général, capable de piloter la vision d’ensemble de l’organisation et d’assurer une présence forte sur le marché du livre. Basé à Montréal, ce rôle combine leadership stratégique, gestion financière et supervision des opérations commerciales afin de soutenir la croissance et la qualité d’exécution. La personne retenue agira comme point de référence auprès des partenaires clés, tout en mobilisant les équipes autour d’objectifs communs et d’une culture de collaboration. Responsabilités:• Établir les grandes orientations de l’entreprise pour le marché canadien et en assurer la mise en œuvre avec une approche adaptée aux réalités du Québec et du reste du pays.• Repérer les leviers de développement, qu’il s’agisse de nouveaux partenariats éditoriaux, de circuits de vente additionnels ou d’une meilleure valorisation du catalogue.• Négocier et encadrer les relations commerciales majeures avec les éditeurs, les diffuseurs et les comptes stratégiques afin de renforcer la présence de l’organisation.• Prendre en charge la performance financière globale, incluant la planification budgétaire, les prévisions et le suivi rigoureux des résultats.• Évaluer la rentabilité des activités commerciales et opérationnelles, puis recommander des actions concrètes pour améliorer les marges et maîtriser les coûts.• Superviser l’ensemble des opérations liées à la diffusion, à la distribution, à la logistique, au service à la clientèle et à l’administration pour assurer une exécution fluide.• Veiller à une mise en marché efficace des ouvrages et à un niveau de service élevé auprès des librairies indépendantes, des chaînes et des grands détaillants.• Diriger l’équipe de gestion en favorisant l’alignement entre les fonctions ventes, finances, opérations et ressources humaines.• Soutenir la structuration de l’organisation dans le contexte du regroupement de deux entités, en accompagnant le changement et en maintenant la cohésion des équipes.
2026-10-05T13:23:41Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-10-09T18:08:42Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
38.95 - 45.10 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif. Description des tâches:Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.
2026-10-22T18:08:43Z

Contrôleur financier

Neuville, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Contrôleur financier, Région de Portneuf Notre client est une organisation québécoise reconnue dans son secteur d'activité, dont la mission a un impact concret sur le développement et l'innovation de son industrie. Dans un contexte de transformation et d'amélioration continue, l'organisation souhaite recruter une personne capable de prendre en charge la fonction comptable et financière, de soutenir la direction dans ses décisions et de contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers.Relevant directement de la direction générale, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des activités comptables, le suivi financier des projets, l'analyse des coûts et le développement d'une petite équipe administrative. Il s'agit d'une belle opportunité pour un professionnel d'expérience qui souhaite mettre davantage à profit son jugement, son esprit d'analyse et sa compréhension des opérations, plutôt que de se limiter au traitement transactionnel quotidien. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Assurer la gestion du cycle comptable complet et produire les états financiers périodiques.</li><li>Préparer les budgets, les prévisions financières ainsi que les analyses d'écarts.</li><li>Effectuer les conciliations, écritures de fin de mois, suivis de trésorerie et autres activités comptables récurrentes.</li><li>Assurer le suivi financier de multiples projets, contrats et sources de financement.</li><li>Produire les différentes redditions de comptes et veiller à la conformité des dépenses aux exigences des partenaires et bailleurs de fonds.</li><li>Participer au suivi des revenus reportés et valider la reconnaissance des revenus en fonction de l'état d'avancement des travaux réalisés.</li><li>Analyser les coûts, les prix de revient et les résultats financiers afin de soutenir la prise de décision.</li><li>Collaborer avec les responsables de projets afin d'assurer un suivi rigoureux des budgets, des dépenses et de l'avancement des travaux.</li><li>Agir comme personne-ressource lors de l'audit annuel et contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et contrôles internes.</li><li>Superviser et soutenir une équipe de deux employés administratifs en favorisant leur développement, leur autonomie et l'amélioration des pratiques de travail.</li></ul>
2026-10-22T17:48:46Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-10-14T12:48:40Z

Associé principal - Recrutement

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Responsabilités:Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.
2026-09-25T20:58:46Z

Analyste-support en transformation d'entreprise

Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d'un a Analyste-support en transformation d'entreprise pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes. Responsabilités:• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.
2026-10-19T16:24:06Z

Contrôleur d'usine

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
145000.00 - 165000.00 CAD / Yearly
Notre client une entreprise publique établie située à ville Saint-Laurent, recherche un contrôleur d’usine. La personne sera responsable des fins de mois comptables, de préparer les analyses de variances manufacturières; préparer les budgets/prévisions financières et présenter les résultats au comité de direction. Cette opportunité offre beaucoup de visibilité auprès de la haute direction. Très beau poste avec un grand potentiel d'apprentissage auprès d'un gestionnaire sympathique. Titre Responsabilités:<ul><li>Développer et mettre en place des outils financiers pour mesurer la performance du site.</li><li>Assurer le suivi des coûts, de la rentabilité par produit/client et des indicateurs de performance.</li><li>Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions mensuelles.</li><li>Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les rapports de gestion.</li><li>Superviser les écritures de fin de mois, les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie.</li><li>Veiller à l’exactitude de la comptabilité, au traitement des stocks et au maintien de contrôles internes solides.</li><li>Gérer certaines activités de trésorerie, incluant les transactions bancaires et les rapports fiscaux.</li><li>Préparer l’information requise pour les audits externes.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans l’analyse financière et la prise de décision.</li><li>Superviser la fonction approvisionnement/achats du site et contribuer à l’amélioration des processus.</li></ul>
2026-09-29T19:24:09Z

Directeur, Médias Numériques

Montreal, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un Directeur, Médias numériques. Une agence de marketing de performance bien établie à Montréal, qui fait partie d’un réseau international. Ses équipes réunissent des experts en recherche payante, en référencement, en production créative, en analytique et en optimisation locale. Grâce à l’intelligence artificielle, aux données et à la créativité, l’agence conçoit des campagnes intégrées qui accompagnent les consommateurs à chaque étape de leur parcours, de la notoriété de la marque jusqu’au point de vente local.Vous aimez relever des défis, vous êtes curieux(se) et vous n’hésitez pas à proposer des solutions originales à des problèmes complexes? Ce poste est pour vous. Vous prendrez les décisions stratégiques qui assurent l’application des meilleures pratiques en médias payants, vous orienterez la planification numérique intégrée et vous superviserez l’exécution des programmes de vos clients. Vos responsabilités<ul><li>Participer à la conception de plans médias intégrés pour les clients actuels et les clients potentiels de l’agence.</li><li>Travailler avec les équipes spécialisées pour concevoir, déployer et mesurer des campagnes multicanaux, puis présenter l’approche et les recommandations à des publics internes et externes.</li><li>Encadrer le développement des membres juniors de l’équipe média (coordonnateurs, spécialistes et gestionnaires), notamment par des suivis réguliers et des rencontres de statut hebdomadaires.</li><li>Améliorer les processus internes avec votre équipe pour offrir un service de haute qualité, uniformiser le processus d’estimation des budgets et répartir efficacement les ressources entre les équipes de recherche payante et de médias sociaux payants.</li><li>Suivre la performance des programmes médias et en faire rapport à la direction, en collaboration avec le bureau de gestion de projets, y compris les enjeux de ressources et les plans de dotation.</li><li>Agir comme experte ou expert média lors des rencontres avec les clients et les nouveaux partenaires, et préparer des présentations claires et adaptées à la clientèle.</li><li>Présenter les analyses, les constats et les résultats de campagnes aux principaux intervenants, et gérer les situations délicates avec les clients.</li><li>Assurer le leadership stratégique des programmes, sur les canaux de recherche payante, programmatique, réseaux sociaux payants, télévision connectée et traditionnelle, audio, affichage et autres, ainsi que diriger la planification des campagnes, la sélection des fournisseurs médias et la gestion des budgets.</li><li>Évaluer et recommander de nouvelles approches et de nouveaux outils pour bonifier l’offre de service.</li></ul>
2026-10-15T20:04:12Z

Chef d’équipe, ententes commerciales

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Chef d’équipe, ententes commerciales. Vous superviserez indirectement les 2 analystes ventes et rabais de la division détail/pharmacies. Vous veillerez à ce que tous les paiements sous votre responsabilité soient effectués en temps opportun. Vous serez responsable de la gestion et de l'entretien des ententes commerciales dans le système SAP pour certains comptes majeurs. Vous effectuerez la réconciliation, l'analyse et le paiement des rabais, tout en maintenant une communication ouverte avec les directeurs de comptes majeurs afin de vous assurer que ces ententes demeurent à jour. Vos responsabilités<ul><li>Gérer les ententes commerciales, vous assurer qu'elles sont bien saisies dans SAP, fournir des analyses approfondies, identifier les améliorations à apporter aux processus et recommander des actions correctives</li><li>Encadrer et faire évoluer l'équipe des analystes aux remises commerciales, en établissant les priorités, en assurant l'atteinte des objectifs et en veillant au respect des échéanciers de paiement</li><li>Veiller à la qualité du travail et à la charge de travail des analystes rabais</li><li>Garantir l'intégrité du processus de gestion des remises en vous assurant que tous les montants reçus sont réconciliés, validés et traités conformément aux ententes commerciales et aux délais établis</li><li>Concevoir et développer des rapports mensuels afin de fournir une analyse de la performance des ventes à la direction des ventes, aux responsables des comptes majeurs et aux autres départements</li><li>Maintenir une communication continue avec les comptes afin d'établir un partenariat qui facilite le processus de paiement</li><li>Préparer et analyser les rapports de ventes et de remises destinés aux comptes majeurs et aux autres utilisateurs, selon leurs besoins</li><li>Participer aux réunions mensuelles de fin de mois et à la préparation de la documentation, afin que les provisions nécessaires soient bien en place et reflètent fidèlement les dépenses</li><li>Collaborer avec divers départements sur différents enjeux commerciaux afin de comprendre, résoudre et mettre en œuvre de nouvelles solutions visant à améliorer la performance globale de l'entreprise</li><li>Assurer la préparation et l'exactitude de la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes</li></ul>
2026-10-09T18:08:42Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-10-08T18:48:47Z

Chef comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de la distribution dans la région de Montréal, est à la recherche d’un Gestionnaire, Comptabilité. Relevant de la direction financière, la personne retenue sera responsable d’assurer la saine gestion des opérations comptables, d’appuyer le développement de l’équipe et de veiller à l’exactitude de l’information financière. Ce rôle s’adresse à un professionnel rigoureux, doté d’excellentes aptitudes en leadership et capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Principales responsabilités: <ul><li>Assurer la gestion et l’optimisation du processus complet des comptes fournisseurs, incluant les communications avec les fournisseurs ainsi que l’intégration financière de nouvelles acquisitions, divisions ou activités.</li><li>Préparer, analyser et valider les indicateurs et rapports périodiques du département afin de garantir l’exactitude des données, d’identifier les écarts et d’implanter rapidement les correctifs requis.</li><li>Coordonner les paiements relatifs aux activités logistiques et veiller à la concordance des factures de transport avec les informations enregistrées dans les systèmes financiers de l’entreprise.</li><li>Piloter les processus de fermeture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour les secteurs assignés, y compris les écritures comptables, les conciliations de comptes et les analyses financières nécessaires.</li><li>Encadrer une équipe de professionnels en favorisant un climat de collaboration, de responsabilisation et de développement continu par le coaching et le mentorat.</li><li>Travailler étroitement avec différents partenaires internes et externes afin d’assurer l’efficacité des processus, la résolution des enjeux et l’atteinte des objectifs financiers.</li><li>Participer activement à divers projets stratégiques ainsi qu’aux initiatives visant l’amélioration des processus, des contrôles et de la performance organisationnelle.</li></ul>
2026-09-29T15:14:05Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-10-02T13:48:45Z

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-10-02T13:38:47Z

Sponsorship & Activation Marketing Consultant

Toronto, ON
remote
Temporaire
30.00 - 35.00 CAD / Hourly
We are seeking an experienced Sponsorship & Activation Marketing Consultant to support the planning, coordination, and execution of sponsorship marketing, experiential activations, hospitality programs, and event-related initiatives for a leading organization. This role is ideal for a marketing professional with strong project management skills who thrives in a fast-paced environment and has experience working with agency partners, vendors, sponsors, and internal stakeholders. Responsibilities:• Coordinate sponsorship marketing programs, activation deliverables, and project timelines to ensure successful execution.• Support the implementation of sponsorship assets, experiential activations, and partner engagement initiatives.• Manage relationships with agencies, vendors, suppliers, and external partners while tracking deliverables and project progress.• Develop and maintain project schedules, implementation plans, status reports, and supporting documentation.• Coordinate stakeholder meetings, monitor project milestones, and assist with risk management activities.• Support budget tracking, reconciliation activities, and approval processes.• Assist with event logistics, hospitality programs, registration activities, and onsite execution as required.• Coordinate post-event reporting, project closeout activities, and performance tracking.
2026-10-19T16:24:06Z

Gestionnaire RH

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Gestionnaire RH pour soutenir et faire évoluer les pratiques en ressources humaines au sein d’une organisation bien établie à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous jouerez à la fois un rôle opérationnel et stratégique en accompagnant les gestionnaires, en encadrant une petite équipe et en veillant à l’efficacité des programmes RH. Vous contribuerez aussi à l’administration de la paie, des avantages sociaux et des régimes de retraite, tout en assurant le respect des obligations légales applicables. Responsabilités:• Piloter les activités liées au parcours des employés, de l’embauche à l’intégration, en passant par l’évaluation du rendement et la gestion des départs.• Offrir un accompagnement concret aux gestionnaires dans la gestion quotidienne des enjeux de ressources humaines et des relations avec les employés.• Réaliser ou soutenir des travaux touchant la rémunération globale, notamment l’analyse salariale, l’évaluation des fonctions, l’équité salariale et les programmes incitatifs.• Veiller à l’application conforme des normes d’emploi et des obligations légales dans différents contextes provinciaux.• Prendre en charge les dossiers de relations de travail, incluant la gestion de situations sensibles, les enquêtes internes et les initiatives favorisant l’engagement des équipes.• Coordonner les activités de formation, de perfectionnement et de planification de la relève afin de soutenir le développement organisationnel.• Revoir et bonifier les politiques, procédures et programmes RH dans une optique d’amélioration continue.• Encadrer et soutenir une équipe de deux personnes en favorisant la collaboration, la qualité d’exécution et l’atteinte des priorités.• Superviser les processus de paie et agir comme personne-ressource pour les questions ou ajustements requis.• Assurer le suivi de l’administration des assurances collectives et des régimes de retraite, y compris la coordination avec les partenaires externes.
2026-10-01T19:08:42Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-10-16T17:03:59Z

Acheteur

Saint-laurent, QC
onsite
Temporaire
45.00 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ACHETEUR pour un mandat contractuel à Ville St-Laurent. Ce mandat hybride est de 3 jours semaine en présentiel et 2 jours semaine télétravail Responsabilités:• Responsable d'assurer l'approvisionnement continu en produits et matériaux tout en soutenant les objectifs liés au service, à la qualité, à la gestion des stocks et à la maîtrise des coûts. • Gère les activités d'achat pour les produits et fournisseurs attribués, y compris la négociation des meilleures conditions en cohérence avec la stratégie d'optimisation des coûts de l'entreprise. • Établit, gère et assure le suivi des bons de commande, des confirmations des fournisseurs, des calendriers de production et des engagements de livraison afin d'assurer le respect des délais d'approvisionnement. • Traite rapidement les problèmes d'approvisionnement tels que les pénuries, les retards, les écarts de quantité, les substitutions de produits et les changements de fournisseurs. • Supervise les relations avec les fournisseurs en tant qu'interlocuteur opérationnel principal, suit leur rendement et soutient la mise en œuvre de plans d'actions correctives ainsi que les examens de performance. • Analyse les prévisions de demande, les niveaux de stocks, les risques d'approvisionnement et les contraintes de capacité afin d'élaborer des plans d'atténuation et de contingence en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs. We are seeking a BUYER for a contract role in Ville St-Laurent. This is a hybrid position, with three days a week on-site and two days of remote work. Responsibilities :· Responsible for ensuring continuous supply of products and materials while supporting service, quality, inventory, and cost-control objectives.· Manages purchasing activities for assigned products and suppliers, including negotiating best terms aligned with company’s cost-optimization strategy.· Creates, maintains, and follows up on purchase orders, supplier confirmations, production schedules, and delivery commitments to ensure on-time supply.· Handles supply issues quickly, such as shortages, delays, quantity discrepancies, product substitutions, and supplier changes.· Oversees supplier relationships as the main operational contact, monitors supplier performance, and supports corrective action plans and performance reviews.· Analyzes demand forecasts, inventory levels, supply risks, and capacity constraints to develop mitigation and contingency plans with internal teams and suppliers.· Works cross-functionally with planning, operations, quality, culinary, and logistics teams, while maintaining accurate procurement data, tracking KPIs, and supporting process improvements.
2026-10-19T16:24:06Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

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