Emplois d’Administration

Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.

Contrôleur financier et administration

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
**Contrôleur financier et administration****Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine** Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal. Le poste offre :<ul><li>Une belle diversité des tâches</li><li>Un environnement convivial</li><li>Un bel équilibre vie personnelle/travail</li></ul>Numéro de référence : 05130-0013475568
2026-09-18T14:18:45Z

Responsable de plateforme Salesforce

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un responsable de la plateforme SalesForce chargé de superviser la stabilité, l’évolution et l’administration quotidienne de l’environnement Salesforce dans un contexte industriel. Basé à Pointe-Claire, le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes métier et les partenaires externes afin de traduire les besoins opérationnels en solutions pratiques et durables pour la plateforme. Le candidat retenu veillera à ce que la plateforme reste sécurisée, bien gérée et alignée sur les priorités de l’entreprise, tout en favorisant l’amélioration continue. Responsabilités : • Assurer l’administration complète de la plateforme Salesforce et veiller à son bon fonctionnement au quotidien.• Concevoir, ajuster et maintenir les éléments de configuration, notamment les objets, les champs, les mises en page, les automatisations, les règles de validation, les processus d’approbation, les rapports et les tableaux de bord.• Gérer les accès des utilisateurs ainsi que les licences, les profils, les ensembles d’autorisations, les règles de partage et les paramètres de sécurité afin de protéger l’environnement.• Superviser les environnements de test, les mises en production et les vérifications post-déploiement pour garantir des livraisons fiables.• Analyser les incidents liés à la configuration ou à l’administration de la plateforme et faire appel à des spécialistes externes lorsque la situation l’exige.• Maintenir l’intégrité des données et suivre de près les intégrations, les limites de la plateforme, les performances des automatisations et les enjeux liés à la dette technique.• Collaborate with stakeholders to clarify business needs, lead the requirements gathering process, and recommend simple and effective solutions.• Oversee Salesforce partners and vendors by defining clear scopes of work, evaluating deliverables, and ensuring knowledge transfer to internal teams.• Manage end-to-end improvements, set priorities for the backlog with stakeholders, and measure results after implementation.
2026-10-13T14:04:37Z

Spécialiste de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche d'un spécialiste de la paie pour notre client située à Ville St-Laurent. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la paie, à la conformité des dossiers employés et au suivi rigoureux des obligations fiscales et administratives. Vous contribuerez également à la gestion des avantages sociaux et offrirez un soutien de qualité aux employés pour toute question liée à la paie et aux congés. Responsabilités:• Assurer le cycle complet de la paie en validant les données, en traitant les versements et en effectuant les vérifications nécessaires pour garantir l’exactitude des résultats.• Coordonner l’administration des retenues à la source ainsi que le suivi des programmes d’avantages sociaux conformément aux règles applicables.• Prendre en charge les activités de fin d’année, y compris la préparation des documents obligatoires tels que les relevés d’emploi, T4 et R1, ainsi que les dossiers de fin d’emploi.• Maintenir à jour les dossiers des employés en assurant l’ouverture, la modification et l’archivage des informations liées à l’emploi, aux absences et aux vacances.• Produire les rapports, tableaux de bord et documents administratifs associés à la paie afin de soutenir les besoins opérationnels et financiers.• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, analyser les écarts, réaliser les conciliations requises et collaborer avec les autorités gouvernementales au besoin.• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les assurances collectives, les banques de vacances, les congés de maladie et les autres avantages offerts.• Vérifier et concilier les paiements d’assurances, les avis de cotisation et les autres éléments nécessitant un suivi financier ou administratif.• Appuyer l’équipe des ressources humaines en réalisant diverses analyses et tâches administratives en lien avec les mouvements de personnel et les données RH.
2026-09-23T14:53:45Z

Agent crédit et recouvrement | Secteur construction

Quebec, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Agent crédit et recouvrement | Secteur constructionÀ propos de notre client et du rôleNotre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
2026-10-07T18:24:11Z

Directeur Général

Montreal, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous recherchons une personne pour occuper le poste de Directeur Général, capable de piloter la vision d’ensemble de l’organisation et d’assurer une présence forte sur le marché du livre. Basé à Montréal, ce rôle combine leadership stratégique, gestion financière et supervision des opérations commerciales afin de soutenir la croissance et la qualité d’exécution. La personne retenue agira comme point de référence auprès des partenaires clés, tout en mobilisant les équipes autour d’objectifs communs et d’une culture de collaboration. Responsabilités:• Établir les grandes orientations de l’entreprise pour le marché canadien et en assurer la mise en œuvre avec une approche adaptée aux réalités du Québec et du reste du pays.• Repérer les leviers de développement, qu’il s’agisse de nouveaux partenariats éditoriaux, de circuits de vente additionnels ou d’une meilleure valorisation du catalogue.• Négocier et encadrer les relations commerciales majeures avec les éditeurs, les diffuseurs et les comptes stratégiques afin de renforcer la présence de l’organisation.• Prendre en charge la performance financière globale, incluant la planification budgétaire, les prévisions et le suivi rigoureux des résultats.• Évaluer la rentabilité des activités commerciales et opérationnelles, puis recommander des actions concrètes pour améliorer les marges et maîtriser les coûts.• Superviser l’ensemble des opérations liées à la diffusion, à la distribution, à la logistique, au service à la clientèle et à l’administration pour assurer une exécution fluide.• Veiller à une mise en marché efficace des ouvrages et à un niveau de service élevé auprès des librairies indépendantes, des chaînes et des grands détaillants.• Diriger l’équipe de gestion en favorisant l’alignement entre les fonctions ventes, finances, opérations et ressources humaines.• Soutenir la structuration de l’organisation dans le contexte du regroupement de deux entités, en accompagnant le changement et en maintenant la cohésion des équipes.
2026-10-05T13:23:41Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-10-09T18:08:42Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-10-14T12:48:40Z

Contrôleur financier

Neuville, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Contrôleur financier, Région de Portneuf | Poste permanent | 35 h/semaine Notre client est une organisation québécoise reconnue dans son secteur d'activité, dont la mission a un impact concret sur le développement et l'innovation de son industrie. Dans un contexte de transformation et d'amélioration continue, l'organisation souhaite recruter une personne capable de prendre en charge la fonction comptable et financière, de soutenir la direction dans ses décisions et de contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers.Relevant directement de la direction générale, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des activités comptables, le suivi financier des projets, l'analyse des coûts et le développement d'une petite équipe administrative. Il s'agit d'une belle opportunité pour un professionnel d'expérience qui souhaite mettre davantage à profit son jugement, son esprit d'analyse et sa compréhension des opérations, plutôt que de se limiter au traitement transactionnel quotidien. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Assurer la gestion du cycle comptable complet et produire les états financiers périodiques.</li><li>Préparer les budgets, les prévisions financières ainsi que les analyses d'écarts.</li><li>Effectuer les conciliations, écritures de fin de mois, suivis de trésorerie et autres activités comptables récurrentes.</li><li>Assurer le suivi financier de multiples projets, contrats et sources de financement.</li><li>Produire les différentes redditions de comptes et veiller à la conformité des dépenses aux exigences des partenaires et bailleurs de fonds.</li><li>Participer au suivi des revenus reportés et valider la reconnaissance des revenus en fonction de l'état d'avancement des travaux réalisés.</li><li>Analyser les coûts, les prix de revient et les résultats financiers afin de soutenir la prise de décision.</li><li>Collaborer avec les responsables de projets afin d'assurer un suivi rigoureux des budgets, des dépenses et de l'avancement des travaux.</li><li>Agir comme personne-ressource lors de l'audit annuel et contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et contrôles internes.</li><li>Superviser et soutenir une équipe de deux employés administratifs en favorisant leur développement, leur autonomie et l'amélioration des pratiques de travail.</li></ul>
2026-10-13T17:38:44Z

Contrôleur

Montréal, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Sous la responsabilité de la Direction générale, le Contrôleur financier et administration assure le leadership de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Cette personne garantit l'intégrité de l'information financière, veille à la conformité aux normes comptables NCECF et aux exigences fiscales du Québec et du Canada, tout en optimisant la trésorerie et le pilotage administratif (paie, avantages sociaux, CNESST, RH opérationnelles). Responsabilités principales1. Gestion financière et comptabilité• Cycle comptable complet : Superviser la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que la préparation des états financiers selon les NCECF.• Analyse et rapports : Préparer les analyses d'écarts budgétaires, les rapports de gestion et présenter les résultats à la direction.• Fiscalité québécoise et canadienne : Assurer le respect des obligations fiscales (déclarations TPS/TVQ, remises à la source auprès de Revenu Québec et de l'ARC, acomptes provisionnels, déclarations d'impôt).• Audit et vérification : Piloter la préparation du dossier de vérification annuelle et agir à titre d'interlocuteur principal auprès des auditeurs externes / cabinets comptables.2. Planification et contrôle de gestion• Budget et prévisions : Élaborer le budget annuel, gérer les prévisions financières glissantes (rolling forecasts) et suivre la trésorerie au quotidien.• Indicateurs de performance (KPI) : Concevoir des tableaux de bord financiers et opérationnels pour appuyer les décisions stratégiques.• Analyse de rentabilité : Valider la marge des projets, produits ou services et optimiser la structure de coûts.3. Administration, paie et ressources humaines• Gestion de la paie : Effectuer le traitement de la paie québécoise via Employeur D de Desjardins, y compris la gestion des REER collectifs et des assurances.• Conformité administrative : Veiller au respect des normes du travail, des obligations liées à la CNESST (cotisations, prévention, déclaration des salaires) et à la Loi 90 (1 % formation).• Supervision d'équipe : Encadrer et développer les compétences du personnel comptable et administratif (techniciens, commis).• Contrats et assurances : Superviser les renouvellements de polices d'assurance entreprise et la gestion des contrats fournisseurs/baux commerciaux.4. Contrôle interne et gouvernance• Concevoir, implanter et maintenir des processus rigoureux de contrôle interne afin de sécuriser les actifs de l'entreprise.• Maximiser l'utilisation des systèmes ERP / comptables et veiller à la numérisation des processus financiers.
2026-10-08T16:18:42Z

Associé principal - Recrutement

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Responsabilités:Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.
2026-09-25T20:58:46Z

Analyste-support en transformation d'entreprise

Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d'un a Analyste-support en transformation d'entreprise pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes. Responsabilités:• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.
2026-10-16T17:08:42Z

Directeur, Médias Numériques

Montreal, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un Directeur, Médias numériques. Une agence de marketing de performance bien établie à Montréal, qui fait partie d’un réseau international. Ses équipes réunissent des experts en recherche payante, en référencement, en production créative, en analytique et en optimisation locale. Grâce à l’intelligence artificielle, aux données et à la créativité, l’agence conçoit des campagnes intégrées qui accompagnent les consommateurs à chaque étape de leur parcours, de la notoriété de la marque jusqu’au point de vente local.Vous aimez relever des défis, vous êtes curieux(se) et vous n’hésitez pas à proposer des solutions originales à des problèmes complexes? Ce poste est pour vous. Vous prendrez les décisions stratégiques qui assurent l’application des meilleures pratiques en médias payants, vous orienterez la planification numérique intégrée et vous superviserez l’exécution des programmes de vos clients. Vos responsabilités<ul><li>Participer à la conception de plans médias intégrés pour les clients actuels et les clients potentiels de l’agence.</li><li>Travailler avec les équipes spécialisées pour concevoir, déployer et mesurer des campagnes multicanaux, puis présenter l’approche et les recommandations à des publics internes et externes.</li><li>Encadrer le développement des membres juniors de l’équipe média (coordonnateurs, spécialistes et gestionnaires), notamment par des suivis réguliers et des rencontres de statut hebdomadaires.</li><li>Améliorer les processus internes avec votre équipe pour offrir un service de haute qualité, uniformiser le processus d’estimation des budgets et répartir efficacement les ressources entre les équipes de recherche payante et de médias sociaux payants.</li><li>Suivre la performance des programmes médias et en faire rapport à la direction, en collaboration avec le bureau de gestion de projets, y compris les enjeux de ressources et les plans de dotation.</li><li>Agir comme experte ou expert média lors des rencontres avec les clients et les nouveaux partenaires, et préparer des présentations claires et adaptées à la clientèle.</li><li>Présenter les analyses, les constats et les résultats de campagnes aux principaux intervenants, et gérer les situations délicates avec les clients.</li><li>Assurer le leadership stratégique des programmes, sur les canaux de recherche payante, programmatique, réseaux sociaux payants, télévision connectée et traditionnelle, audio, affichage et autres, ainsi que diriger la planification des campagnes, la sélection des fournisseurs médias et la gestion des budgets.</li><li>Évaluer et recommander de nouvelles approches et de nouveaux outils pour bonifier l’offre de service.</li></ul>
2026-10-15T20:04:12Z

Contrôleur d'usine

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
145000.00 - 165000.00 CAD / Yearly
Notre client une entreprise publique établie située à ville Saint-Laurent, recherche un contrôleur d’usine. La personne sera responsable des fins de mois comptables, de préparer les analyses de variances manufacturières; préparer les budgets/prévisions financières et présenter les résultats au comité de direction. Cette opportunité offre beaucoup de visibilité auprès de la haute direction. Très beau poste avec un grand potentiel d'apprentissage auprès d'un gestionnaire sympathique. Titre Responsabilités:<ul><li>Développer et mettre en place des outils financiers pour mesurer la performance du site.</li><li>Assurer le suivi des coûts, de la rentabilité par produit/client et des indicateurs de performance.</li><li>Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions mensuelles.</li><li>Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les rapports de gestion.</li><li>Superviser les écritures de fin de mois, les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie.</li><li>Veiller à l’exactitude de la comptabilité, au traitement des stocks et au maintien de contrôles internes solides.</li><li>Gérer certaines activités de trésorerie, incluant les transactions bancaires et les rapports fiscaux.</li><li>Préparer l’information requise pour les audits externes.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans l’analyse financière et la prise de décision.</li><li>Superviser la fonction approvisionnement/achats du site et contribuer à l’amélioration des processus.</li></ul>
2026-09-29T19:24:09Z

Contrôleur financier

Donaconna, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise québécoise bien établie comptant près de 90 employés et reconnue pour son expertise dans le secteur de la construction spécialisée et des infrastructures, est à la recherche d'un Contrôleur financier.Relevant directement des propriétaires, le titulaire du poste prendra en charge la supervision de l'ensemble des activités comptables de l'entreprise. Appuyé par une équipe expérimentée, il assurera les fermetures mensuelles et annuelles, la production des états financiers, la révision du travail de l'équipe comptable ainsi que la préparation des dossiers de fin d'exercice.Ce rôle s'adresse à un professionnel de la comptabilité reconnu pour sa maîtrise du cycle comptable complet, son sens de l'organisation et sa capacité à assurer la qualité et l'exactitude de l'information financière. RESPONSABILITÉ :<ul><li>Superviser et coordonner les activités quotidiennes du département de comptabilité.</li><li>Encadrer et soutenir l'équipe comptable composée de professionnels responsables des comptes fournisseurs, de la paie et du suivi administratif des projets.</li><li>Réviser et valider le travail effectué aux comptes fournisseurs, à la paie et au suivi financier des projets.</li><li>Assurer la fermeture mensuelle et annuelle des livres comptables.</li><li>Produire les états financiers mensuels et les différents rapports de gestion.</li><li>Effectuer et réviser les conciliations bancaires ainsi que les conciliations de bilan.</li><li>Vérifier l'exactitude et la conformité des traitements de paie, des retenues à la source et des remises gouvernementales.</li><li>Assurer le suivi de la trésorerie et des encaissements.</li><li>Collaborer avec le responsable du suivi financier des projets afin d'assurer l'exactitude des revenus, des coûts et des marges.</li><li>Préparer le dossier de fin d'exercice et collaborer avec les comptables externes.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus comptables et des contrôles administratifs.</li></ul>
2026-10-01T18:43:45Z

Chef d’équipe, ententes commerciales

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Chef d’équipe, ententes commerciales. Vous superviserez indirectement les 2 analystes ventes et rabais de la division détail/pharmacies. Vous veillerez à ce que tous les paiements sous votre responsabilité soient effectués en temps opportun. Vous serez responsable de la gestion et de l'entretien des ententes commerciales dans le système SAP pour certains comptes majeurs. Vous effectuerez la réconciliation, l'analyse et le paiement des rabais, tout en maintenant une communication ouverte avec les directeurs de comptes majeurs afin de vous assurer que ces ententes demeurent à jour. Vos responsabilités<ul><li>Gérer les ententes commerciales, vous assurer qu'elles sont bien saisies dans SAP, fournir des analyses approfondies, identifier les améliorations à apporter aux processus et recommander des actions correctives</li><li>Encadrer et faire évoluer l'équipe des analystes aux remises commerciales, en établissant les priorités, en assurant l'atteinte des objectifs et en veillant au respect des échéanciers de paiement</li><li>Veiller à la qualité du travail et à la charge de travail des analystes rabais</li><li>Garantir l'intégrité du processus de gestion des remises en vous assurant que tous les montants reçus sont réconciliés, validés et traités conformément aux ententes commerciales et aux délais établis</li><li>Concevoir et développer des rapports mensuels afin de fournir une analyse de la performance des ventes à la direction des ventes, aux responsables des comptes majeurs et aux autres départements</li><li>Maintenir une communication continue avec les comptes afin d'établir un partenariat qui facilite le processus de paiement</li><li>Préparer et analyser les rapports de ventes et de remises destinés aux comptes majeurs et aux autres utilisateurs, selon leurs besoins</li><li>Participer aux réunions mensuelles de fin de mois et à la préparation de la documentation, afin que les provisions nécessaires soient bien en place et reflètent fidèlement les dépenses</li><li>Collaborer avec divers départements sur différents enjeux commerciaux afin de comprendre, résoudre et mettre en œuvre de nouvelles solutions visant à améliorer la performance globale de l'entreprise</li><li>Assurer la préparation et l'exactitude de la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes</li></ul>
2026-10-09T18:08:42Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Technicien au crédit

Saint-paul D'abbotsford, QC
remote
Permanent
45000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Vous avez de l'expérience en comptes clients, crédit ou recouvrement et aimez résoudre les problèmes tout en offrant un excellent service aux clients internes et externes? Nous sommes à la recherche d'un Technicien au crédit pour rejoindre une équipe collaborative et dynamique. Relevant de la directrice du crédit, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes clients, le suivi des paiements et l'analyse des dossiers de crédit, tout en agissant comme personne-ressource auprès des différentes succursales. Ce que vous ferez<ul><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer les relances auprès des clients.</li><li>Analyser les comptes en souffrance et collaborer avec les parties prenantes afin de résoudre les écarts et accélérer les encaissements.</li><li>Évaluer les demandes d'ouverture de comptes clients et réaliser les analyses de crédit.</li><li>Traiter les demandes de déblocage de comptes conformément aux politiques établies.</li><li>Effectuer les vérifications liées aux écarts de solde, paiements non appliqués et factures contestées.</li><li>Soutenir les succursales dans leurs activités de facturation, d'encaissement et de gestion des comptes clients.</li><li>Répondre aux demandes des clients et agir comme intermédiaire avec les équipes internes pour résoudre diverses situations.</li><li>Préparer, vérifier et transmettre les états de compte mensuels.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus liés au crédit et aux comptes clients.</li><li>Contribuer à différents projets spéciaux et autres tâches connexes.</li></ul>
2026-10-08T16:23:42Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-10-08T18:48:47Z

Chef comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de la distribution dans la région de Montréal, est à la recherche d’un Gestionnaire, Comptabilité. Relevant de la direction financière, la personne retenue sera responsable d’assurer la saine gestion des opérations comptables, d’appuyer le développement de l’équipe et de veiller à l’exactitude de l’information financière. Ce rôle s’adresse à un professionnel rigoureux, doté d’excellentes aptitudes en leadership et capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Principales responsabilités: <ul><li>Assurer la gestion et l’optimisation du processus complet des comptes fournisseurs, incluant les communications avec les fournisseurs ainsi que l’intégration financière de nouvelles acquisitions, divisions ou activités.</li><li>Préparer, analyser et valider les indicateurs et rapports périodiques du département afin de garantir l’exactitude des données, d’identifier les écarts et d’implanter rapidement les correctifs requis.</li><li>Coordonner les paiements relatifs aux activités logistiques et veiller à la concordance des factures de transport avec les informations enregistrées dans les systèmes financiers de l’entreprise.</li><li>Piloter les processus de fermeture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour les secteurs assignés, y compris les écritures comptables, les conciliations de comptes et les analyses financières nécessaires.</li><li>Encadrer une équipe de professionnels en favorisant un climat de collaboration, de responsabilisation et de développement continu par le coaching et le mentorat.</li><li>Travailler étroitement avec différents partenaires internes et externes afin d’assurer l’efficacité des processus, la résolution des enjeux et l’atteinte des objectifs financiers.</li><li>Participer activement à divers projets stratégiques ainsi qu’aux initiatives visant l’amélioration des processus, des contrôles et de la performance organisationnelle.</li></ul>
2026-09-29T15:14:05Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-10-02T13:48:45Z

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-10-02T13:38:47Z

Merchandiseur e-commerce

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne capable de mettre en valeur l’offre en ligne et d’orienter les choix de présentation afin de stimuler les ventes et améliorer l’expérience d’achat. Basé à Saint-Laurent, ce poste joue un rôle clé dans l’analyse de la performance des produits, l’ajustement de l’assortiment et la coordination des priorités commerciales avec plusieurs équipes. La personne retenue contribuera à faire évoluer le catalogue numérique en s’appuyant sur les données, les tendances du marché et les comportements des clients. Responsabilités:• Concevoir et déployer des approches de marchandisage numérique visant à accroître la visibilité des articles et à soutenir les objectifs de conversion.• Examiner les résultats de vente, les mouvements d’inventaire et les tendances d’achat afin d’ajuster la mise en avant des produits au bon moment.• Travailler étroitement avec les équipes des achats, du marketing, des ventes, du numérique et du développement de produits pour aligner les priorités commerciales.• Déterminer les produits à promouvoir sur le site transactionnel ainsi que dans les campagnes courriel, les médias sociaux et autres initiatives promotionnelles.• Assurer la qualité du catalogue en ligne en veillant à l’exactitude des prix, des catégories, du contenu descriptif et de la navigation.• Ajuster le positionnement des produits selon leur rendement, les niveaux de stock, les promotions en cours et les campagnes saisonnières.• Appuyer l’exécution des lancements, des mises à jour de prix et des promotions afin d’assurer une présence cohérente en ligne.• Effectuer une vérification régulière du site pour repérer les anomalies et maintenir une expérience client fluide et fiable.• Repérer rapidement les occasions d’optimisation et intervenir sur les éléments susceptibles de nuire à la performance e-commerce.
2026-09-23T17:38:46Z

Gestionnaire RH

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Gestionnaire RH pour soutenir et faire évoluer les pratiques en ressources humaines au sein d’une organisation bien établie à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous jouerez à la fois un rôle opérationnel et stratégique en accompagnant les gestionnaires, en encadrant une petite équipe et en veillant à l’efficacité des programmes RH. Vous contribuerez aussi à l’administration de la paie, des avantages sociaux et des régimes de retraite, tout en assurant le respect des obligations légales applicables. Responsabilités:• Piloter les activités liées au parcours des employés, de l’embauche à l’intégration, en passant par l’évaluation du rendement et la gestion des départs.• Offrir un accompagnement concret aux gestionnaires dans la gestion quotidienne des enjeux de ressources humaines et des relations avec les employés.• Réaliser ou soutenir des travaux touchant la rémunération globale, notamment l’analyse salariale, l’évaluation des fonctions, l’équité salariale et les programmes incitatifs.• Veiller à l’application conforme des normes d’emploi et des obligations légales dans différents contextes provinciaux.• Prendre en charge les dossiers de relations de travail, incluant la gestion de situations sensibles, les enquêtes internes et les initiatives favorisant l’engagement des équipes.• Coordonner les activités de formation, de perfectionnement et de planification de la relève afin de soutenir le développement organisationnel.• Revoir et bonifier les politiques, procédures et programmes RH dans une optique d’amélioration continue.• Encadrer et soutenir une équipe de deux personnes en favorisant la collaboration, la qualité d’exécution et l’atteinte des priorités.• Superviser les processus de paie et agir comme personne-ressource pour les questions ou ajustements requis.• Assurer le suivi de l’administration des assurances collectives et des régimes de retraite, y compris la coordination avec les partenaires externes.
2026-10-01T19:08:42Z

Administrateur de prêts

Montreal, QC
onsite
Temporaire
35.00 - 45.00 CAD / Hourly
Notre client recherche un administrateur de prêts. Principales responsabilitésTâches et opérations quotidiennes<ul><li>Administrer les tirages de fonds (Drawdowns), renouvellements (Rollovers), remboursements, remboursements anticipés, financements, fixations de taux, frais et commissions, paiements externes et perception des intérêts.</li><li>Effectuer les rapprochements des comptes.</li><li>Assurer l’administration générale du portefeuille de prêts sous responsabilité.</li><li>Traiter les demandes ponctuelles, effectuer des recherches et enquêtes et assurer le suivi de l’ensemble des données associées aux activités de l’unité.</li><li>Assurer l’administration quotidienne de toutes les facilités de crédit et des produits qui y sont associés.</li><li>S’assurer que l’ensemble des processus courants (Business-As-Usual / BAU) soient effectués de façon efficace et dans les délais requis, tout en respectant les contrôles applicables.</li></ul>Gestion de la qualité des données et contrôles<ul><li>Assurer la conformité avec l’ensemble des contrôles et procédures applicables ainsi qu’avec les réglementations locales des différentes succursales desservies.</li><li>Escalader au chef d’équipe toute problématique, difficulté ou lacune identifiée au niveau des contrôles.</li></ul>Amélioration des processus et projets<ul><li>Effectuer différentes tâches ponctuelles et participer à des projets afin de soutenir l’équipe de gestion.</li><li>Lorsque requis, assister l’équipe de gestion dans l’amélioration des systèmes, notamment dans le cadre des tests d’acceptation utilisateurs (UAT – User Acceptance Testing).</li></ul>Responsabilités légales et réglementairesRespecter l’ensemble des exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, incluant notamment :<ul><li>Les politiques de la plateforme canadienne.</li><li>Le manuel de conformité.</li><li>Les politiques et procédures de conformité en vigueur.</li><li>Les exigences liées à la sécurité financière.</li><li>Les mesures de prévention de la criminalité financière et de la fraude.</li><li>Les obligations de déclaration auprès du responsable de la lutte contre le blanchiment d’argent (Money Laundering Reporting Officer).</li></ul>
2026-10-02T13:18:46Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

Emplois similaires

Spécialiste de la paie

Contrôleur

Adjoint Administratif

49 résultats pour les emplois de Administration