64 résultats pour les emplois de Administratif

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-06-25T12:48:40Z

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-07-24T17:04:09Z

Responsable du Capital Humain

Montrèal, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire orchestre l'ensemble de la fonction ressources humaines de l'organisation : planification, supervision, coordination et évaluation. Elle agit comme conseillère stratégique de confiance auprès de l'équipe de direction et exerce une réelle influence pour instaurer une gestion RH dynamique, moderne et alignée sur les meilleures pratiques. Son mandat principal : bâtir et déployer des stratégies de gestion et de développement des talents qui soutiennent la mission et les objectifs d'affaires du réseau. RESPONSABILITÉSGestion du capital humain<ul><li>Piloter, encadrer et optimiser la performance des équipes</li><li>Maximiser l'utilisation des ressources humaines selon les besoins opérationnels et le potentiel de chacun, tout en soutenant le développement continu des compétences</li><li>Émettre des recommandations sur l'embauche, les promotions, les transferts, les mesures disciplinaires et la rémunération</li><li>Contribuer activement au rayonnement de l'organisation</li></ul>Leadership stratégique<ul><li>Faire évoluer la fonction RH et offrir un accompagnement expert aux membres de la direction et aux gestionnaires afin de favoriser une gestion humaine cohérente, novatrice et uniforme, incluant la résolution de conflits, le climat organisationnel et l'engagement du personnel</li><li>Superviser l'accueil, l'intégration et l'adhésion aux avantages sociaux des nouveaux employés</li><li>Concevoir, analyser et présenter des indicateurs de performance clés et bâtir des plans d'action basés sur les résultats</li><li>Analyser les enjeux liés au capital humain et élaborer la planification stratégique RH, y compris l'analyse structurelle de l'organisation</li><li>Mettre en place les conditions favorisant un environnement de travail sain, sécuritaire et mobilisateur</li><li>Réaliser des analyses approfondies et orienter la direction dans l'élaboration de politiques touchant la dotation, la formation, la santé-sécurité, la rémunération et les avantages sociaux</li><li>Assurer le déploiement et le maintien du programme d'équité salariale</li><li>Gérer les régimes d'assurance collective et de retraite, incluant le suivi des changements législatifs et l'optimisation des coûts</li><li>Superviser le recrutement et l'implantation de pratiques d'embauche exemplaires</li><li>Encadrer les processus de stage, de formation des technologues et de formation continue</li><li>Superviser le traitement des dossiers liés aux accidents de travail et aux absences pour invalidité</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les politiques de rémunération et d'avantages sociaux</li><li>Mener des analyses comparatives de marché et formuler des recommandations pour garder l'organisation compétitive</li><li>Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du service</li></ul>
2026-07-08T18:18:36Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-07-24T21:04:18Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Responsable du développement commercial

Dorval, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous cherchons un responsable du développement commercial afin de soutenir la croissance des activités commerciales de notre client à Dorval. Ce poste vise à développer de nouveaux partenariats, à faire progresser les comptes existants et à promouvoir un portefeuille complet de solutions en logistique et transport. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’atteinte des objectifs de revenus, tout en maintenant une expérience client rigoureuse et des suivis de vente bien structurés. Responsabilités:• Développer activement de nouvelles occasions d’affaires dans le territoire assigné en ciblant des clients potentiels et en faisant progresser le cycle de vente jusqu’à la conclusion.• Gérer un portefeuille de comptes en mettant en place des stratégies de fidélisation et de croissance axées sur la vente croisée de services logistiques.• Rencontrer régulièrement des clients et prospects, présenter les solutions offertes et préparer des propositions tarifaires adaptées à leurs besoins.• Maintenir des relations solides avec les décideurs clés afin d’accroître la présence de l’entreprise et de soutenir la croissance des revenus.• Assurer un suivi rigoureux de toutes les activités commerciales dans le CRM, y compris les appels, rencontres, occasions, prévisions et actions de relance.• Collaborer avec les équipes des opérations pour résoudre les enjeux de service, améliorer l’expérience client et soutenir la mise en place de nouveaux dossiers.• Préparer et suivre les soumissions, appels d’offres et ententes commerciales en veillant à la qualité et au respect des échéanciers.• Travailler avec les équipes des finances au besoin pour appuyer le recouvrement des comptes en souffrance.• Représenter l’entreprise lors d’activités de réseautage, d’événements locaux et de réunions de vente afin de soutenir le développement du marché.
2026-07-02T17:30:09Z

Analyste comptable

Mirabel, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 37.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste comptable pour soutenir les activités financières d’une entreprise du secteur aérospatial à Mirabel. La personne retenue contribuera au traitement des opérations comptables courantes, à l’exactitude des données financières et au respect des contrôles internes. Ce rôle convient à une personne organisée, analytique et à l’aise de travailler avec différents intervenants dans un environnement structuré. Responsabilités:• Assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs afin de maintenir des paiements exacts et effectués dans les délais prescrits.• Effectuer la gestion des comptes clients, y compris la surveillance des soldes et le soutien au recouvrement au besoin.• Réaliser des conciliations de comptes du bilan et analyser certains postes de résultats pour appuyer la fiabilité de l’information financière.• Administrer les écritures et le contrôle comptable liés aux cartes de crédit et aux rapports de dépenses.• Superviser la comptabilisation des immobilisations et veiller à la tenue adéquate des registres afférents.• Participer aux vérifications de fin de mois en préparant les rapprochements, analyses et ajustements requis.• Contribuer aux activités de contrôle interne en exécutant des tests et en soutenant la documentation associée.• Prendre part à des projets d’optimisation des processus financiers et à diverses initiatives d’amélioration continue.• Collaborer avec l’équipe financière sur toute autre activité connexe nécessaire au bon fonctionnement des opérations comptables
2026-07-09T16:13:39Z

Analyste - comptabilité de placements

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un family office en croissance, souhaite recruter un Analyste en comptabilité des placements pour appuyer son équipe des opérations. La personne retenue contribuera à l’enregistrement comptable des activités d’investissement, au suivi de la performance des portefeuilles ainsi qu’à la préparation de rapports. Elle jouera aussi un rôle important dans la qualité, la cohérence et la mise à jour des données de portefeuille. Ce poste représente une occasion particulièrement stimulante pour une personne qui souhaite évoluer dans le domaine des placements au sein d’un environnement qui valorise l’amélioration continue. Le family office se distingue par sa grande ouverture à l’innovation, notamment en matière d’automatisation, d’intelligence artificielle et de nouvelles méthodes de travail. Nous recherchons donc une personne curieuse, proactive et à l’aise de proposer des idées concrètes afin d’améliorer les processus, les outils et les façons de faire. L’organisation offre un milieu de travail flexible et humain, avec un mode hybride, un horaire de 35 heures par semaine, deux journées de télétravail par semaine ainsi qu’un ensemble d’avantages compétitifs. TÂCHES: • Effectuer le rapprochement des positions de portefeuilles liquides avec les relevés des dépositaires et investiguer les écarts constatés;• Comptabiliser et valider les transactions d’investissement ainsi que les documents financiers connexes;• Contrôler les renseignements transmis par les gestionnaires externes, incluant les engagements, appels de capital, distributions et frais;• Assurer le suivi des flux de trésorerie, des opérations de change et des mouvements dans les comptes de placement;• Maintenir à jour les données de référence sur les titres et veiller à l’exactitude des classifications;• Appliquer les politiques, contrôles et procédures liés à la comptabilité des placements;• Participer à la préparation d’analyses et de rapports portant sur la performance, les risques et l’évolution des portefeuilles;• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, processus et outils utilisés par l’équipe, notamment en identifiant des occasions d’intégrer des approches plus efficaces ou innovantes, y compris grâce à l’IA.
2026-07-17T20:08:44Z

Analyste financier

Montréal, QC
remote
Temporaire
45.00 - 60.00 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d'un Analyste financier pour se joindre à l'équipe des finances et de la comptabilité à Montréal. Relevant du contrôleur financier, la personne retenue contribuera à la production d'informations financières fiables et pertinentes pour soutenir la prise de décision, tout en participant aux activités liées à la trésorerie, aux revenus et aux obligations fiscales. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, analytique et soucieuse du détail, capable d'interpréter des données financières complexes et de collaborer efficacement avec différents intervenants. Responsabilités :<ul><li>Produire et présenter des analyses financières périodiques afin de soutenir le suivi de la performance mensuelle, trimestrielle et annuelle.</li><li>Participer au processus de clôture comptable, assurer l'exactitude des données transmises à la consolidation et contribuer à la préparation des états financiers.</li><li>Examiner les transactions liées aux ventes d'or et de sous-produits, en assurant un suivi rigoureux des revenus et des stocks.</li><li>Soutenir les activités de trésorerie, notamment en effectuant les conciliations bancaires et le traitement des paiements aux fournisseurs.</li><li>Préparer, analyser et documenter des écritures comptables complexes, notamment celles liées aux contrats de location, à la dette, aux redevances et aux obligations environnementales.</li><li>Veiller à l'application uniforme des normes comptables dans l'ensemble des rapports financiers.</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus financiers en mettant à jour la documentation des procédures et des contrôles internes.</li><li>Préparer des analyses ponctuelles ainsi que des rapports destinés à la direction, aux équipes corporatives et aux organismes gouvernementaux.</li></ul>
2026-07-09T14:18:39Z

Analyste crédit commercial

Quebec, QC
onsite
Permanent
62000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Une grande entreprise de renom, chef de file nord-américain dans le secteur de la distribution industrielle et reconnue pour sa rigueur d’affaires, recherche un(e) Analyste de crédit commercial pour son équipe de la région de Québec (secteur Ouest). Dans un contexte d'expansion soutenue, vous joindrez une équipe de crédit hautement collaborative et structurée. Sous la supervision du directeur adjoint au crédit, vous occuperez un rôle névralgique dans l’évaluation des risques et la gestion d'un portefeuille de comptes clients commerciaux d’envergure. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer une expertise pointue dans le domaine du crédit industriel, tout en évoluant au sein d’une organisation stable offrant de réelles perspectives de développement professionnel et de mentorat naturel au sein de l'équipe. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Analyse de solvabilité : Évaluer les demandes de crédit des nouveaux clients commerciaux et réviser les comptes existants.</li><li>Diagnostic financier : Lire et interpréter les états financiers pour déterminer la capacité de remboursement et les risques associés.</li><li>Gestion des limites : Approuver ou recommander des limites de crédit adaptées, en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Recherche de données : Utiliser et analyser des rapports spécialisés (ex. : Dun & Bradstreet, notations publiques) pour valider les profils clients.</li><li>Stratégies alternatives : Négocier et structurer des instruments de sécurité et de garantie (lettres de crédit, cautions) lorsque le crédit ouvert est refusé.</li><li>Suivi de l'exposition : Assurer une surveillance quotidienne des comptes à haut risque ou dépassant leurs limites de crédit.</li><li>Relations clients : Maintenir des communications professionnelles et fluides avec les clients externes pour faciliter les recouvrements de comptes.</li><li>Collaboration interne : Travailler en étroite synergie avec les équipes de recouvrement et d'opérations pour résoudre les litiges de crédit.</li><li>Rapports de risques : Élaborer des bilans détaillés sur les tendances du portefeuille et présenter des recommandations concrètes à la direction.</li><li>Amélioration continue : Participer activement à l'optimisation des processus de gestion du risque et à la mise à jour des indicateurs de performance.</li></ul>
2026-07-08T18:08:41Z

Planificateur de production

Knowlton, QC
onsite
Permanent
68000.00 - 82000.00 CAD / Yearly
Relevant du Gestionnaire S& OP, le ou la Planificateur de production agit comme un véritable chef d’orchestre des opérations manufacturières. À la croisée des fonctions de planification, d’approvisionnement et de production, cette personne joue un rôle stratégique dans l’optimisation des calendriers de fabrication, la gestion des priorités opérationnelles et la fiabilité des données qui soutiennent les décisions d’affaires. Grâce à son analyse, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs intervenants, il ou elle contribue directement à assurer une production fluide, répondre aux besoins des clients et soutenir la performance globale de l’entreprise. RESPONSABILITÉS<ul><li>Planifier, créer et ordonnancer les ordres de fabrication à partir des commandes clients afin d’assurer une exécution efficace des opérations.</li><li>Ajuster et optimiser les calendriers de production sur un horizon de 5 à 12 semaines en fonction de la capacité, de la demande et des priorités d’affaires.</li><li>Assurer l’intégrité et la fiabilité des données de production, notamment les nomenclatures (« Bill of Materials ») et les paramètres de planification.</li><li>Développer et maintenir des tableaux de bord et rapports de performance permettant une meilleure visibilité sur les opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes de production, logistique, chaîne d’approvisionnement, finances et service à la clientèle afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers.</li><li>Anticiper les risques, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les livraisons et la production.</li><li>Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, les outils et les méthodes de planification.</li><li>Contribuer à la standardisation des pratiques et au maintien des meilleures pratiques en matière de gestion de la production.</li><li>Soutenir les activités du département de Planification et Approvisionnement dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels.</li></ul>
2026-06-25T16:23:44Z

Opérations juridiques

Kirkland, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
We are looking for... Nous recherchons une personne ayant le souci du détail en opérations juridiques, capable de soutenir des mandats liés à l’immobilier, aux fusions et acquisitions et aux fiducies au sein d’une équipe établie au Québec. Ce poste à temps plein, offert en mode présentiel, convient à une personne organisée, autonome et motivée par un environnement de travail collaboratif. La personne retenue contribuera à la qualité des dossiers en offrant un soutien rigoureux et en maintenant des échanges efficaces avec la clientèle et les parties prenantes. Responsibilities: • Fournir un appui opérationnel et administratif dans la gestion de dossiers touchant l’immobilier, les transactions corporatives et les fiducies. • Accompagner la clientèle en préparant l’information nécessaire au traitement de questions fiscales complexes avec précision et discernement. • Assurer la coordination des documents, des suivis et des échéanciers afin de favoriser l’avancement efficace des mandats. • Collaborer étroitement avec les membres du cabinet pour organiser les priorités et maintenir un haut niveau de qualité de service. • Participer à la révision, à la préparation et à la mise à jour de la documentation liée aux dossiers actifs. • Entretenir des communications avec les clients et les intervenants internes afin de faciliter la circulation de l’information.
2026-07-23T20:28:50Z

Contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour appuyer les activités financières d’une entreprise du secteur de la construction à Laval. Cette personne jouera un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière, le suivi des projets et l’accompagnement de la direction dans la prise de décision. Le poste convient à une personne capable d’allier rigueur comptable, vision d’ensemble et présence terrain afin de soutenir la rentabilité et l’exécution efficace des mandats. Principales repsonsabilités• Diriger le cycle comptable lié aux opérations de construction, notamment les clôtures périodiques, les rapprochements bancaires et l’examen des résultats financiers.• Assurer un suivi serré des coûts de projets en comparant les budgets, les engagements financiers et l’avancement des travaux avec les revenus constatés.• Analyser les écarts touchant les dépenses, les heures travaillées, les matériaux et la sous-traitance, puis formuler des recommandations concrètes.• Veiller à une gestion saine de la trésorerie en supervisant les déboursés, les retenues contractuelles et la perception des comptes clients.• Développer et renforcer les mécanismes de contrôle interne touchant les projets, les achats, les approbations, la paie et la facturation.• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels, des prévisions financières et des analyses de performance destinées à la direction.• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs, financiers et opérationnels afin d’accroître l’efficacité de l’organisation.• Encadrer l’équipe comptable ou administrative lorsque requis et soutenir le développement des bonnes pratiques au sein de la fonction finance.• Préparer la documentation de fin d’exercice, collaborer aux travaux de vérification et assurer le respect des obligations fiscales et réglementaires.
2026-07-08T17:48:35Z

Adjoint juridique

Montreal, Quebec, Canada, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités:<ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.</li><li>Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.</li><li>Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.</li><li>Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.</li><li>Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers</li><li>Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.</li><li>Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.</li><li>Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.</li><li>Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.</li><li>Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.</li><li>Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions</li><li>Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.</li><li>Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.</li><li>Planifier et coordonner des déplacements fréquents.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.</li></ul>
2026-07-22T01:18:42Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-07-24T20:48:53Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-07-17T20:08:44Z

Analyste senior, rémunération globale

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire, est à la recherche d'une personne spécialisée en rémunération globale capable de soutenir les programmes de rémunération et d’avantages sociaux dans un environnement dynamique à Montréal. La personne retenue contribuera à l’analyse de marché, à l’administration des programmes annuels et à l’amélioration continue des pratiques afin d’assurer leur alignement avec les objectifs d’affaires. Ce rôle exige une approche rigoureuse, un excellent jugement analytique et une forte capacité de collaboration avec les équipes RH et les partenaires internes. Responsibilities:• Contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi du cycle annuel de révision salariale ainsi que du programme de rémunération incitative à court terme, incluant les analyses et les rapports requis.• Réaliser des sondages salariaux, comparer les données du marché et interpréter les tendances afin d’évaluer le positionnement concurrentiel des programmes de rémunération.• Effectuer des évaluations de postes en partenariat avec les partenaires d’affaires RH pour assurer une classification cohérente et bien justifiée.• Appuyer la mise en œuvre d’initiatives stratégiques en rémunération globale en travaillant étroitement avec les intervenants internes et externes.• Examiner diverses données de rémunération et d’avantages sociaux pour formuler des recommandations soutenant des pratiques compétitives et équitables.• Conseiller les équipes d’acquisition de talents et les partenaires RH sur les niveaux de postes et le positionnement salarial approprié.• Assurer l’administration courante des régimes d’avantages sociaux et des dossiers liés à l’invalidité, tout en répondant rapidement et précisément aux questions des employés.• Participer à la planification et au déploiement de la campagne d’adhésion annuelle aux avantages sociaux collectifs.• Repérer les occasions d’optimisation, proposer des améliorations de processus et contribuer à l’évolution des politiques, procédures et programmes de reconnaissance, de rémunération et d’avantages sociaux.• Soutenir la préparation des communications et des activités de formation destinées aux partenaires RH et aux gestionnaires concernant les programmes de rémunération globale
2026-07-16T20:28:48Z

Analyste à la facturation

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités 1. Traitement financier et rapprochement des facturesResponsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés. Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières. 2. Gestion des achats et suivi financierResponsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés. Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels. 3. Coordination des fournisseurs et intégrité des donnéesResponsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts. Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.
2026-07-10T16:18:41Z

Représentant service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de l’expérience client pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client, basée à Laval. Dans ce rôle, vous offrirez un service attentif et personnalisé aux clients, traiterez une variété de demandes avec rigueur et efficacité, et collaborerez étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une résolution rapide des enjeux. Responsabilités:• Répondre aux demandes des clients avec rapidité et professionnalisme tout en respectant les attentes de service établies.• Analyser chaque situation de façon autonome en consultant les systèmes internes et les équipes concernées afin d’offrir des réponses justes et complètes.• Traiter avec rigueur les commandes, les demandes administratives et les questions liées aux comptes clients.• Assurer un suivi soutenu des dossiers en cours pour favoriser une résolution dans les délais prévus.• Gérer plusieurs requêtes à la fois en évaluant les priorités et en intervenant rapidement lorsque la situation l’exige.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, des opérations, des achats et de l’entrepôt afin de résoudre efficacement les enjeux soulevés par la clientèle.• Repérer les problèmes récurrents et les occasions d’amélioration afin de contribuer à l’optimisation continue de l’expérience client et des processus.
2026-07-09T14:44:00Z

Responsable des installations

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Responsable des installations pour assurer la performance opérationnelle et l’entretien d’un portefeuille immobilier situé à Montréal. Cette personne veillera à la fiabilité des bâtiments, à la coordination des travaux et à la saine gestion des budgets afin d’offrir des espaces sécuritaires, efficaces et bien entretenus. En collaboration avec la direction, les locataires et les partenaires externes, elle contribuera à maintenir des standards élevés de qualité et de conformité. Responsabilités:• Organiser et superviser les activités d’entretien préventif, correctif et les interventions urgentes afin d’assurer la continuité des opérations des immeubles.• Piloter les budgets d’exploitation et d’investissement en suivant les dépenses, les échéanciers et les résultats attendus pour chaque initiative.• Coordonner la réalisation des réparations, des rénovations, des améliorations locatives et des travaux d’entretien d’envergure.• Encadrer les fournisseurs, entrepreneurs et sous-traitants, tout en veillant à la qualité des services rendus et au respect des engagements contractuels.• Surveiller le bon fonctionnement des systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de protection incendie pour réduire les risques d’interruption.• Effectuer des visites et inspections régulières des propriétés afin de relever les besoins, corriger les écarts et maintenir la conformité des installations.• Collaborer avec les locataires pour répondre rapidement aux enjeux liés aux installations et limiter les répercussions des travaux sur leurs activités.• Faire appliquer les exigences en santé et sécurité ainsi que les normes réglementaires en vigueur dans l’ensemble des propriétés.• Préparer des rapports opérationnels et formuler des recommandations concrètes visant l’amélioration continue de la gestion des installations.
2026-07-08T18:28:37Z

Comptable Sr. - Hybride / 35H

Westmount, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise de distribution de taille humaine, très active sur le marché américain, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) en comptabilité pour prendre en charge un rôle clé au sein de l’organisation. Avec une équipe d’environ 7 employés, l’entreprise offre un environnement agile, collaboratif et flexible, idéal pour une personne autonome qui aime avoir une vue d’ensemble des finances et jouer un rôle concret dans les opérations quotidiennes. Si vous aimez les environnements souples, les responsabilités variées et la confiance accordée aux employés, ce poste pourrait être exactement ce que vous cherchez. Pourquoi cette opportunité est intéressante ? • Poste autonome et essentiel, relevant directement du propriétaire • Environnement sans microgestion • Grande flexibilité : tant que le travail est bien fait, l’employeur favorise l’autonomie • Horaire d’environ 35 heures par semaine, selon les besoins • Présence au bureau demandée 1 journée par semaine, parfois 2, selon les priorités • Transition douce: la personne en poste restera sur place au début, et réduira progressivement ses heures, pour assurer un transfert des connaissances progressif TÂCHES : • Assurer le cycle comptable complet de l'entreprise. • Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients. • Vérifier, valider et corriger les factures au besoin. • Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ). • Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels. • Réaliser les analyses de trésorerie et contribuer aux prévisions financières. • Préparer les budgets et les prévisions de résultats. • Produire différents rapports financiers destinés à la direction. • Effectuer les conciliations bancaires ainsi que les rapprochements des cartes de crédit. • Gérer les opérations bancaires en devises canadiennes et américaines. • Collaborer avec les fournisseurs afin de résoudre les écarts de facturation et autres problématiques administratives. • Assurer la conformité des remises gouvernementales et des obligations réglementaires. • Effectuer les suivis administratifs auprès des compagnies d'assurance. • Analyser les comportements de paiement des clients et assurer le recouvrement des comptes en souffrance. • Participer aux processus de vérification et de contrôle des opérations de crédit. • Effectuer les clôtures comptables de fin de mois et de fin d'exercice. • Traiter la paie et participer aux activités de fin d'année liées à la rémunération. • Préparer les rapports annuels relatifs au régime d'assurance collective. • Apporter un soutien à la direction en réalisant diverses analyses et projets spéciaux selon les besoins.
2026-07-12T16:23:58Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-07-24T20:54:03Z

Agent service client

Montreal, QC
onsite
Permanent
42000.00 - 45000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire, est à la recherche d'une personne orientée vers le service à la clientèle pour se joindre à leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien rapide, attentif et attentionné aux équipes internes, tout en contribuant à la résolution de demandes plus complexes liées aux comptes et aux outils en ligne. Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des succursales et dans le maintien d’une expérience de service fluide et efficace. Responsibilities:• Répondre aux appels entrants et traiter les demandes de soutien provenant des employés et des équipes en succursale avec efficacité et rigueur.• Accompagner les utilisateurs internes dans l’application des politiques et procédures en vigueur afin d’assurer un traitement uniforme des dossiers.• Analyser et résoudre des situations plus complexes liées à une application en ligne ou à la gestion de comptes, en faisant preuve de jugement et d’autonomie.• Effectuer, au besoin, des ajustements financiers et administratifs sur les comptes selon les processus établis.• Consigner chaque demande reçue dans un rapport d’incident complet et acheminer les dossiers aux équipes responsables lorsque l’intervention d’un autre service est requise.• Soutenir les représentants en succursale dans la gestion des comptes personnels des clients ainsi que dans la soumission de demandes de prêt.• Intervenir avec calme et tact dans les échanges plus délicats afin de désamorcer les situations et d’assurer une résolution satisfaisante.• Communiquer clairement aux agents et aux équipes concernées les directives, politiques et étapes à suivre pour le traitement des demandes.
2026-07-13T16:18:36Z

Conseiller en rémunération

Montreal, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme en investissement, est à la recherche d'une personne spécialisée en rémunération capable de soutenir les priorités d’une organisation du secteur de la gestion de placements à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à concevoir et à faire évoluer des programmes de rémunération alignés sur les objectifs d’affaires, tout en assurant leur application rigoureuse au quotidien. Vous agirez comme personne-ressource auprès des équipes RH, de la paie et des finances afin de fournir des analyses fiables, des recommandations pertinentes et un accompagnement pratique. Ce poste convient à une personne analytique, collaborative et à l’aise dans un environnement où la conformité, l’équité et la compétitivité du marché sont essentielles. Responsabilités:• Traduire les enjeux organisationnels en approches de rémunération concrètes qui appuient la performance, l’attraction des talents et la gestion des coûts.• Coordonner les principaux cycles annuels de rémunération, y compris les ajustements au mérite, les bonis et la planification salariale, en respectant les enveloppes budgétaires établies.• Travailler étroitement avec le leadership en rémunération pour développer, déployer et encadrer les programmes liés au salaire de base, aux incitatifs à court et à long terme ainsi qu’aux commissions.• Réaliser l’évaluation des postes et maintenir des structures de classification à jour afin d’assurer la cohérence interne entre les rôles.• Mener des études de marché, administrer des sondages de rémunération et produire des analyses comparatives pour soutenir le positionnement concurrentiel de l’organisation.• Appuyer les travaux liés à l’équité salariale, incluant le suivi des écarts, la documentation requise et la préparation de rapports destinés aux parties prenantes concernées.• Conseiller les partenaires d’affaires RH dans l’application des politiques et programmes de rémunération et faciliter leur implantation dans les différentes équipes.• Collaborer avec les fonctions de la paie et des finances pour assurer l’exactitude des processus de rémunération et l’alignement avec les paramètres financiers.• Participer à des projets de rémunération ayant une portée organisationnelle et contribuer à des initiatives interfonctionnelles à l’échelle mondiale.• Veiller à l’application des exigences légales, des normes internes de gouvernance et des bonnes pratiques touchant l’ensemble des programmes de rémunération.
2026-06-25T16:18:43Z

Technicien(ne) comptable Sr.

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un cabinet où vous pourrez réellement développer vos compétences plutôt que de vous limiter à la tenue de livres? Notre client, un cabinet comptable bien établi depuis plusieurs années et reconnu pour la qualité de ses services, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable Sr afin de soutenir sa croissance continue. L'entreprise connaît une forte demande et souhaite agrandir son équipe afin d'offrir le même niveau d'excellence à sa clientèle. Vous intégrerez une équipe stable, expérimentée et collaborative où le partage des connaissances est au cœur de la culture. Vous aurez l'occasion de travailler auprès d'une clientèle diversifiée provenant de plusieurs secteurs, ce qui vous permettra d'acquérir une expérience riche et polyvalente. Pourquoi joindre cette équipe? • Cabinet reconnu offrant une excellente stabilité d'emploi;• Clientèle diversifiée et exposition à des dossiers stimulants; • Encadrement et formation favorisant le développement professionnel;• Équipe expérimentée avec une très forte rétention du personnel;• Charge de travail bien équilibrée favorisant une excellente qualité de vie (semaine de travail de 35 heures);• Bureaux facilement accessibles au centre-ville avec stationnement disponible; • Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience, avec augmentations annuelles; TÂCHES : • Participer à la réalisation de dossiers comptables pour une clientèle diversifiée, incluant la préparation de rapports financiers et de divers mandats de certification.• Coordonner l'avancement des dossiers sous sa responsabilité afin de respecter les priorités établies et les échéances convenues.• Produire différentes déclarations fiscales destinées aux entreprises ainsi qu'aux particuliers.• Assurer le traitement des opérations comptables courantes, notamment la gestion des écritures, des remises gouvernementales, de la paie et des conciliations requises.• Interagir avec les organismes réglementaires et administratifs lorsque nécessaire afin d'obtenir ou de transmettre de l'information.• Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients en offrant un accompagnement de qualité et des conseils adaptés à leurs besoins.• Contribuer à divers projets et responsabilités connexes visant à soutenir les activités et la croissance du cabinet
2026-07-12T19:34:22Z

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