59 résultats pour les emplois de Administratif

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

Commis à la saisie de données

Pointe-claire, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Commis à la saisie de données pour se joindre à une équipe de gestion immobilière. Ce rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et financières en assurant une saisie de données rigoureuse, un suivi documentaire efficace et une attention particulière auprès des différents intervenants. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des factures et le maintien d’informations exactes au sein des systèmes et plateformes utilisés par l’équipe. Responsabilités:• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer la fluidité des activités liées au portefeuille d’immeubles.• Accueillir les visiteurs et répondre avec soin aux demandes provenant des locataires, fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires.• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, rapports, lettres, contrats et communications internes ou externes.• Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans les dossiers, registres et rapports, en veillant à l’exactitude de l’information.• Traiter les factures des immeubles assignés, effectuer les rapprochements requis avec les bons de commande et assurer le respect des échéances de paiement.• Répondre aux questions liées aux paiements fournisseurs, vérifier les relevés de compte et assurer le suivi des transactions par carte de crédit.• Classer, numériser et archiver les factures ainsi que les documents financiers dans les répertoires appropriés pour en faciliter l’accès et la conformité.• Maintenir à jour les listes d’entrepreneurs approuvés, les contrats par bâtiment et les dossiers de conformité sur les plateformes prévues à cet effet.• Gérer les fournitures de bureau, suivre les niveaux d’inventaire et coordonner le réapprovisionnement selon les besoins de l’équipe.• Appuyer l’équipe dans l’utilisation des outils technologiques et contribuer à divers projets spéciaux, événements locataires et initiatives corporatives au besoin.
2026-07-08T17:13:37Z

Directeur financier et administration

Saint-jerome, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 160000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un leader financier capable d’appuyer la direction dans le pilotage global des résultats et des opérations administratives d’une entreprise manufacturière située à Saint-Jérôme. La personne retenue jouera un rôle central dans l’analyse de la performance, la planification budgétaire et l’encadrement des fonctions financières afin de soutenir une prise de décision rigoureuse. Elle contribuera aussi à la coordination de certains volets administratifs et technologiques, tout en favorisant une collaboration efficace entre les équipes. Principales responsabilités :• Conseiller la direction sur les orientations financières, les indicateurs de performance et les priorités administratives de l’organisation.• Produire les états financiers mensuels internes et présenter des analyses claires sur la rentabilité des produits, des projets et des activités marketing.• Élaborer le budget d’exploitation, mettre à jour les prévisions financières et assurer le suivi des flux de trésorerie pour appuyer la stabilité des opérations.• Agir comme personne responsable de la protection des données conformément à la Loi 25 et veiller au respect des obligations applicables.• Coordonner l’inventaire annuel, maintenir l’exactitude des coûts de revient et réaliser des analyses mensuelles liées au contrôle des coûts en environnement manufacturier.• Gérer les relations bancaires, suivre les renouvellements des facilités de crédit et assurer les communications financières avec les partenaires externes.• Superviser les obligations fiscales courantes, incluant les déclarations et les acomptes provisionnels, ainsi que le suivi des transactions intersociétés.• Offrir un soutien administratif à la division commerciale et encadrer le bureau des commandes afin d’assurer la fluidité du traitement des commandes et de la facturation.• Participer à la coordination des ressources informatiques, contribuer aux initiatives d’implantation de systèmes transactionnels et collaborer étroitement avec les autres départements.• Diriger, évaluer et mobiliser les membres de l’équipe sous sa responsabilité en instaurant des attentes claires et un haut niveau de performance.
2026-07-17T20:08:44Z

Coordonnateur(trice) RH

Vsl, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH pour se joindre à une entreprise du secteur du commerce de détail située à Ville Saint Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations en ressources humaines en assurant le soutien des dossiers employés, de la production de rapports, des activités de recrutement ainsi que des initiatives liées à la conformité. Vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes internes afin de fournir des conseils en temps opportun, de maintenir une documentation précise et de coordonner les principaux programmes RH ainsi que diverses activités destinées aux employés Responsibilities:• Assurer la tenue à jour des dossiers des employés, des formulaires RH et des données administratives, tout en traitant avec rigueur les changements aux renseignements du personnel.• Produire et diffuser les rapports périodiques liés aux effectifs, aux structures organisationnelles et à d’autres indicateurs RH afin de soutenir la prise de décision.• Répondre aux demandes internes et externes en matière de ressources humaines et offrir un soutien administratif fiable aux gestionnaires et aux employés.• Prendre en charge le cycle complet de recrutement pour les postes vacants, de l’affichage à l’intégration, en passant par la coordination des entrevues, l’accueil des nouveaux employés et les départs.• Organiser le calendrier du service et suivre l’avancement des priorités et projets afin d’assurer une exécution efficace des initiatives RH.• Veiller au respect des exigences fédérales et provinciales en matière d’affichage des normes du travail et des obligations réglementaires applicables.• Administrer les dossiers de congés et les plans de retour au travail en collaboration avec les assureurs et les intervenants médicaux, en s’assurant que la documentation est complète et remise à temps.• Soutenir les processus d’évaluation du rendement, la gestion des formations obligatoires et le renouvellement des certifications requises pour les employés.• Traiter les factures du service en vérifiant l’imputation budgétaire appropriée et coordonner les activités d’équipe, les réunions RH ainsi que certaines initiatives destinées aux employés.• Collaborer aux réunions du comité de santé et sécurité, assurer les suivis nécessaires et contribuer à l’amélioration continue des politiques et programmes en santé et sécurité au travail.
2026-07-15T19:33:45Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-07-10T16:18:41Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-06-25T12:48:40Z

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-07-14T14:33:36Z

HR Generalist

Baie D'urfe, QC
onsite
Contrat vers permanent
40.00 - 45.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne qui souhaite contribuer activement à la gestion des ressources humaines dans un environnement de distribution de gros au Québec. Dans ce rôle menant à un poste permanent, vous agirez comme partenaire de proximité auprès des gestionnaires et des employés afin de soutenir les opérations quotidiennes, maintenir un milieu de travail conforme et favoriser des pratiques RH solides. Ce poste convient à une personne capable d’intervenir autant sur des dossiers relationnels que sur les volets administratifs, avec une approche concrète et orientée solutions. Responsibilities: • Gérer les dossiers de relations de travail en menant des enquêtes, en analysant les situations délicates et en recommandant des mesures appropriées pour favoriser un climat de travail sain. • Conseiller les gestionnaires sur l’encadrement du rendement, l’application des politiques internes et la gestion de situations disciplinaires avec jugement et cohérence. • Veiller au respect des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences légales en matière d’emploi et de ressources humaines. • Collaborer étroitement avec l’équipe de direction du site afin d’aligner les priorités RH sur les besoins opérationnels et les initiatives de main-d’œuvre. • Assurer le suivi des activités RH quotidiennes, notamment les demandes des employés, la tenue de documentation et la coordination des actions requises. • Répondre aux questions liées à la paie et assurer un suivi rigoureux avec les parties concernées pour résoudre les écarts ou demandes. • Soutenir les processus clés du cycle de vie des employés, comme l’accueil et l’intégration, les suivis administratifs et certaines activités de recrutement au besoin.
2026-07-13T17:13:36Z

Technicien(ne) comptable (Immobilier)

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise immobilière en pleine évolution où vous pourrez avoir un impact concret sur les opérations? Vous aimez les environnements entrepreneuriaux, les défis variés et les organisations qui misent sur l'innovation plutôt que sur les processus rigides? Notre client, une entreprise immobilière gérant un portefeuille d'environ 500 unités locatives, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable afin de soutenir son équipe financière. Vous intégrerez une structure à taille humaine où les idées sont valorisées et où chacun contribue directement à l'amélioration des processus de l'organisation. Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise à l'esprit entrepreneurial offrant beaucoup d'autonomie et peu de hiérarchie; • Culture axée sur l'innovation, l'amélioration continue et l'utilisation des nouvelles technologies, incluant l'intelligence artificielle; • Équipe collaborative où les décisions se prennent rapidement et où chaque personne peut avoir un réel impact; • Horaire favorisant un excellent équilibre travail-vie personnelle, incluant des vendredis se terminant à 14 h; • Gestion basée sur la confiance, sans microgestion; • Participation à un projet de modernisation et de numérisation des processus administratifs; • Belle opportunité de croissance au sein d'une entreprise en transformation. TÂCHES • Assurer la gestion complète des activités comptables de plusieurs entités immobilières, de la comptabilisation des transactions jusqu'à la fin de période. • Effectuer les conciliations bancaires, analyser les comptes du grand livre et préparer les ajustements nécessaires afin d'assurer l'exactitude des données financières. • Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des dossiers de fin d'exercice en collaboration avec le contrôleur. • Produire différentes déclarations gouvernementales et assurer le suivi des immobilisations ainsi que des écritures d'amortissement. • Effectuer le suivi administratif des revenus locatifs, des encaissements et des différents dossiers liés aux immeubles sous gestion. • Collaborer avec les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes afin d'assurer un traitement efficace des opérations courantes. • Offrir un soutien comptable aux propriétaires et à l'équipe de gestion dans le cadre de différents projets et demandes ponctuelles. • Participer activement à la modernisation des outils, à la numérisation des dossiers et à l'amélioration continue des processus financiers.
2026-07-13T01:38:36Z

Commis aux comptes recevables

St-jerome, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation. Responsabilités:• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.
2026-07-02T17:30:09Z

Technicien comptable

Blainville, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert. Responsabilités:• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.
2026-07-08T18:28:37Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.
2026-06-18T19:33:44Z

Spécialiste aux comptes recevables

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le poste de Spécialiste aux comptes recevables chez notre client oeuvrant dans le secteur manufacturier à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant l’ouverture des dossiers, l’application des paiements et le suivi des soldes en souffrance. Vous collaborerez avec les équipes internes afin de maintenir l’exactitude des données financières et d’offrir un service soigné aux clients. Responsabilités:• Créer les nouveaux dossiers clients en recueillant l’information requise, en consultant les rapports de crédit et en évaluant le niveau de risque avant l’activation des comptes.• Saisir et valider les comptes dans les systèmes internes, puis confirmer aux clients l’ouverture de leur dossier avec les renseignements nécessaires au suivi.• Vérifier les relevés bancaires afin d’identifier les dépôts reçus et appliquer les encaissements avec exactitude dans le système, selon les divisions concernées.• Assurer un suivi régulier des comptes à recevoir, communiquer avec les clients au besoin et intervenir rapidement pour réduire les retards de paiement.• Travailler de concert avec l’équipe des finances pour résoudre les écarts, clarifier les dossiers clients et soutenir les activités de recouvrement.• Appuyer le processus de facturation en participant à la préparation et à l’émission de factures exactes et conformes.• Mettre à jour les listes de prix annuelles dans les outils internes afin de favoriser une facturation juste et cohérente.• Effectuer l’importation et la vérification de certaines données administratives, y compris les réservations lorsque requis.• Participer aux activités d’inventaire de fin d’année en contribuant à la validation des stocks et au signalement des anomalies observées.
2026-07-09T16:04:37Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-07-08T19:38:09Z

Gestionnaire des comptes recevables

Levis, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un gestionnaire des comptes recevables pour un mandat temporaire au sein d’une organisation d’envergure située dans la région de Québec. Relevant de la direction financière, cette personne prendra en charge les opérations quotidiennes liées aux recevables tout en guidant une petite équipe vers l’atteinte des objectifs de performance. Responsabilités:• Diriger, accompagner et mobiliser une équipe responsable des activités de comptes recevables.• Piloter l’ensemble du cycle des recevables, de l’émission des suivis jusqu’à l’application adéquate des paiements.• Examiner les soldes clients et prioriser les interventions nécessaires pour accélérer les rentrées de fonds.• Mesurer la performance du secteur à l’aide d’indicateurs clés, notamment le délai moyen de recouvrement, et recommander des ajustements.• Appuyer le suivi administratif et financier des programmes en veillant à l’exactitude des données.• Préparer des rapports de gestion et des analyses destinés à la direction pour appuyer la prise de décision.• Veiller à l’application des contrôles internes et au respect des politiques financières en vigueur.
2026-07-17T20:08:44Z

Responsable de dossiers - télétravail 3/5 jours

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un cabinet comptable à taille humaine, moderne et en pleine croissance, où la technologie, la flexibilité et le bien-être des employés sont réellement au cœur des priorités? Notre client, un petit cabinet comptable bien établi, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable / responsable de tenue de livres pour se joindre à son équipe de professionnels passionnés. Le cabinet dessert une clientèle variée de PME et de particuliers, et connaît une belle expansion avec une vision claire de croissance pour les prochaines années. Le cabinet compte actuellement une dizaine d’employés, dans une ambiance de travail chaleureuse où la collaboration et la rétention des talents sont des priorités. Pourquoi joindre cette équipe? • Cabinet en forte croissance, avec un virage technologique concret; • Clientèle diversifiée et stimulante; • Environnement convivial et stable où les gens choisissent de rester; • Opportunités de croissance et d’évolution professionnelle; • Mode hybride : seulement 2 jours au bureau! • Horaire de 37,5 heures/semaine, avec banque d’heures en période plus occupée; • 3 semaines de vacances + environ 1 semaine durant les Fêtes; • Salaire et avantages sociaux compétitifs. TÂCHES : • Assurer le suivi comptable complet pour un ensemble de clients provenant de secteurs variés • Comptabiliser les opérations de fin de période et effectuer les rapprochements nécessaires entre les différents comptes et registres, notamment bancaires, de revenus, d’actifs et de charges à payer • Préparer et soumettre les déclarations relatives aux taxes de vente, incluant la TPS et la TVQ • Contribuer à la réalisation de dossiers de compilation financière • Collaborer à l’élaboration des déclarations fiscales destinées aux entreprises • Effectuer les échanges requis avec la clientèle ainsi qu’avec les autorités gouvernementales pour le suivi administratif des mandats en cours
2026-07-02T17:30:09Z

Accounting Clerk

Boisbriand, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une équipe située à Boisbriand, Quebec. La personne retenue contribuera au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement rigoureux des transactions, des factures et des rapprochements. Ce rôle convient à une personne organisée, attentive aux détails et à l’aise avec les systèmes comptables ainsi qu’avec l’analyse de données dans Excel. Responsibilities:• Traiter les factures fournisseurs avec précision, en validant les renseignements requis avant leur enregistrement au système.• Effectuer le rapprochement des comptes afin d’identifier rapidement les écarts et de soutenir la fiabilité des données financières.• Appuyer les activités des comptes fournisseurs et des comptes clients, incluant le suivi des paiements, des encaissements et des soldes en suspens.• Réaliser la saisie de données comptables de manière méthodique et assurer l’exactitude des informations intégrées dans les outils financiers.• Vérifier la concordance des documents à l’aide du processus de rapprochement à trois volets avant l’approbation des paiements.• Attribuer les codes comptables appropriés aux factures et en assurer le traitement dans les délais établis.• Produire et mettre à jour des documents de facturation, tout en soutenant le traitement des entrées de factures fournisseurs.• Utiliser des plateformes comme Oracle, QuickBooks ou SAP ainsi que Microsoft Excel pour le suivi, l’analyse et la tenue des dossiers financiers.
2026-07-13T16:58:35Z

Commis aux comptes clients

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes clients pour un poste à Laval. La personne retenue contribuera au suivi rigoureux des comptes à recevoir en assurant des échanges professionnels avec la clientèle et un traitement précis des encaissements. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et à l’aise de travailler avec des outils comptables dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Assurer le suivi des soldes en souffrance en communiquant avec les clients de façon claire et professionnelle afin de favoriser un recouvrement rapide.• Répondre aux demandes des clients concernant leur compte, la facturation et l’état des paiements en offrant un service courtois et efficace.• Effectuer les démarches de recouvrement pour les comptes en retard et veiller à la mise à jour des dossiers selon les échanges effectués.• Traiter les paiements reçus par carte de crédit avec exactitude et consigner les transactions dans les systèmes appropriés.• Participer au rapprochement des comptes clients afin de repérer les écarts et soutenir l’exactitude des données financières.• Appliquer les encaissements et contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux collections commerciales.• Utiliser les outils et systèmes comptables pour documenter les activités de recouvrement et produire un suivi fiable des comptes clients.
2026-06-25T16:43:51Z

Comptable de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-06-18T18:53:45Z

Associé principal - Recrutement

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Responsabilités:Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.
2026-07-17T20:08:44Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-06-25T12:48:40Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-18T19:04:04Z

Responsable du Capital Humain

Montrèal, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire orchestre l'ensemble de la fonction ressources humaines de l'organisation : planification, supervision, coordination et évaluation. Elle agit comme conseillère stratégique de confiance auprès de l'équipe de direction et exerce une réelle influence pour instaurer une gestion RH dynamique, moderne et alignée sur les meilleures pratiques. Son mandat principal : bâtir et déployer des stratégies de gestion et de développement des talents qui soutiennent la mission et les objectifs d'affaires du réseau. RESPONSABILITÉSGestion du capital humain<ul><li>Piloter, encadrer et optimiser la performance des équipes</li><li>Maximiser l'utilisation des ressources humaines selon les besoins opérationnels et le potentiel de chacun, tout en soutenant le développement continu des compétences</li><li>Émettre des recommandations sur l'embauche, les promotions, les transferts, les mesures disciplinaires et la rémunération</li><li>Contribuer activement au rayonnement de l'organisation</li></ul>Leadership stratégique<ul><li>Faire évoluer la fonction RH et offrir un accompagnement expert aux membres de la direction et aux gestionnaires afin de favoriser une gestion humaine cohérente, novatrice et uniforme, incluant la résolution de conflits, le climat organisationnel et l'engagement du personnel</li><li>Superviser l'accueil, l'intégration et l'adhésion aux avantages sociaux des nouveaux employés</li><li>Concevoir, analyser et présenter des indicateurs de performance clés et bâtir des plans d'action basés sur les résultats</li><li>Analyser les enjeux liés au capital humain et élaborer la planification stratégique RH, y compris l'analyse structurelle de l'organisation</li><li>Mettre en place les conditions favorisant un environnement de travail sain, sécuritaire et mobilisateur</li><li>Réaliser des analyses approfondies et orienter la direction dans l'élaboration de politiques touchant la dotation, la formation, la santé-sécurité, la rémunération et les avantages sociaux</li><li>Assurer le déploiement et le maintien du programme d'équité salariale</li><li>Gérer les régimes d'assurance collective et de retraite, incluant le suivi des changements législatifs et l'optimisation des coûts</li><li>Superviser le recrutement et l'implantation de pratiques d'embauche exemplaires</li><li>Encadrer les processus de stage, de formation des technologues et de formation continue</li><li>Superviser le traitement des dossiers liés aux accidents de travail et aux absences pour invalidité</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les politiques de rémunération et d'avantages sociaux</li><li>Mener des analyses comparatives de marché et formuler des recommandations pour garder l'organisation compétitive</li><li>Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du service</li></ul>
2026-07-08T18:18:36Z

Contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
** Rive-Sud de Montréal **Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise. Les prérequis:✅ Titre CPA✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet✅ Expérience en supervision Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG. Numéro de référence : 05130-0013201961
2026-06-19T14:08:46Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-06-19T14:54:11Z