<p>Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);</li><li>Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;</li><li>Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;</li><li>Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;</li><li>Contribuer à la coordination des opérations de bureau</li><li>Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)</li></ul>
<p>Nous accompagnons actuellement une <strong>entreprise québécoise du secteur de la distribution</strong>, en croissance, dans le cadre du <strong>remplacement d’un rôle clé combinant la comptabilité et l’administration</strong>.</p><p>Le poste est <strong>principalement opérationnel</strong> et couvre <strong>l’ensemble du cycle comptable</strong>, tout en incluant certaines responsabilités administratives généralement associées à une fonction de <strong>direction administrative</strong> dans une organisation à taille humaine (moins de 50 employés).</p><p>La personne retenue agira comme <strong>référence interne</strong> pour les questions comptables et administratives et jouera un rôle central dans la <strong>fiabilité et la cohérence de l’information financière</strong>.</p><p>Ce rôle peut convenir autant à un(e) <strong>technicien(ne) comptable très expérimenté(e)</strong> qu’à un(e) <strong>CPA souhaitant demeurer impliqué(e) dans l’opérationnel et le cycle complet</strong>, avec une portée élargie sur l’administration de l’entreprise.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><p> • Opérer l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures et fermetures mensuelles;</p><p> • Effectuer les conciliations bancaires, analyses de comptes et suivis comptables;</p><p> • Assurer la fiabilité et la cohérence de l’information financière;</p><p> • Gérer la facturation, les comptes clients et les comptes fournisseurs;</p><p> • Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);</p><p> • Participer à la préparation du dossier de fin d’année et collaborer avec les partenaires externes;</p><p> • Identifier les écarts, incohérences ou risques financiers et en assurer le suivi;</p><p> • Assumer certaines responsabilités administratives liées au fonctionnement du bureau;</p><p> • Gérer les relations avec certains fournisseurs externes (ex. services informatiques, services administratifs);</p><p> • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques comptables et administratives.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste, Administration et règlement des dérivés pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client basée à Montréal. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la gestion et au soutien des activités liées aux dérivés, tout en jouant un rôle clé dans l'optimisation des processus et la résolution des enjeux opérationnels. Il s'agit d'un contrat à long terme offrant une excellente opportunité d'évolution et d'acquisition de nouvelles compétences.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner, approuver et analyser les dossiers relatifs aux transactions de dérivés, tout en guidant les analystes pour garantir l'exactitude des données et des processus.</p><p>• Fournir un soutien continu pour les systèmes et solutions opérationnels liés aux dérivés, en assurant leur mise à jour et leur adaptation aux besoins évolutifs.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour identifier et résoudre les problèmes opérationnels, tout en escaladant les enjeux complexes lorsque nécessaire.</p><p>• Préparer et partager des rapports quotidiens, mensuels ou sur demande avec les parties prenantes afin de garantir une communication fluide.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus en participant activement à l'analyse et à la résolution des problèmes opérationnels.</p><p>• Guider les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes, tout en favorisant un environnement de collaboration et d'amélioration continue.</p><p>• Escalader les problèmes opérationnels à l'analyste-conseil ou aux membres de l'équipe selon les besoins, tout en proposant des solutions adaptées.</p><p>• Soutenir les activités de gestion de l'encaisse et de rapprochement pour garantir une administration efficace et conforme.</p><p>• Participer activement à l'optimisation des opérations d'investissement en identifiant les opportunités d'amélioration.</p><p>• Assurer une communication claire et efficace avec les gestionnaires de portefeuille et autres parties prenantes afin de soutenir leurs activités liées aux dérivés.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable talentueux pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à Brossard. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Ce rôle clé consiste à assurer la gestion complète des dossiers comptables des clients tout en respectant les normes les plus élevées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des solutions précises et efficaces aux besoins financiers de nos clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Gérer l’ensemble des tâches comptables et administratives pour différents dossiers, tout en assurant la clôture des activités périodiquement avec précision.</li><li>Réaliser le suivi des transactions financières, contrôler les relevés et effectuer les ajustements nécessaires lors des écarts identifiés.</li><li>Produire des documents de synthèse et maintenir les échanges nécessaires avec les intervenants externes impliqués au besoin.</li><li>Être à l’écoute des attentes des personnes concernées et les intégrer à la gestion courante des dossiers financiers.</li><li>Contribuer activement à différents projets internes, en soutenant les efforts d’optimisation et l’amélioration continue des méthodes de travail.</li></ul>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et relever des défis de gestion au sein d’un acteur majeur du secteur éducatif à Québec ? Nous recherchons un gestionnaire comptable dynamique pour superviser une équipe de commis et de techniciens syndiqués, avec une mission clé : assurer la gestion optimale des ressources financières tout en contribuant au développement d’une culture collaborative et performante. Cette opportunité vous permettra d’avoir un impact direct sur la réussite de l’organisation, d’accompagner le développement de votre équipe tout en relevant des défis organisationnels enrichissants dans un environnement où l’humain et la collaboration sont au cœur des valeurs.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Superviser et encadrer une équipe de professionnels syndiqués en favorisant la mobilisation, la formation continue et le développement des compétences ;</li><li>Assurer une gestion efficace des opérations comptables : préparation des budgets et des états financiers, gestion de la trésorerie, contrôle interne et production des rapports requis ;</li><li>Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives, tout en optimisant les méthodes et systèmes comptables à l’échelle de l’organisation ;</li><li>Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation des outils de gestion financière et l’amélioration continue des processus en place ;</li><li>Être une référence stratégique auprès des différentes parties prenantes, notamment en assurant la représentation du secteur lors de comités administratifs ;</li><li>Contribuer à l’anticipation des besoins en développement organisationnel et à l’alignement des pratiques administratives avec les orientations éducatives ;</li><li>Porter une attention particulière à la gestion humaine et politique d’une équipe syndiquée, en faisant preuve de leadership, de discernement et de savoir-être.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.</p><p>• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.</p><p>• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.</p><p>• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.</p><p>• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.</p><p>• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.</p><p>• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.</p>
<p>Nous recherchons un gestionnaire immobilier pour superviser les opérations d'un immeuble résidentiel récemment construit à Québec, comprenant 105 unités locatives. Ce rôle exige une personne proactive et organisée, capable de gérer efficacement les aspects administratifs, techniques et relationnels liés à la gestion immobilière.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Veiller à ce que l'entretien et la propreté des espaces communs soient réalisés conformément aux normes établies.</p><p>• Assurer la collecte des loyers et effectuer les suivis nécessaires auprès des locataires.</p><p>• Planifier et coordonner les interventions des fournisseurs pour les travaux de maintenance.</p><p>• Superviser la gestion des baux, en garantissant le respect des termes et règlements.</p><p>• Collaborer à l'élaboration et au suivi des budgets, ainsi qu'à la production de rapports financiers.</p><p>• S'assurer que l'immeuble respecte les normes légales et les standards de sécurité en vigueur.</p><p>• Effectuer des inspections régulières pour identifier et résoudre tout problème potentiel.</p><p>• Favoriser un environnement harmonieux en établissant une communication claire avec les locataires.</p><p>• Participer à la mise en œuvre d'initiatives visant à améliorer la qualité de vie des résidents.</p>
<p>Nous accompagnons actuellement <strong>un cabinet d’avocats établi à Québec</strong> dans le recrutement d’un(e) <strong>technicien(ne) en facturation et comptabilité</strong>.</p><p>Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste consacrera <strong>environ 80 % de son temps à la préparation et à la gestion de la facturation client</strong>. Elle validera les informations de facturation auprès des avocats, préparera et transmettra les factures ainsi que les états de compte aux clients.</p><p>Elle collaborera également avec la personne responsable des comptes recevables et du recouvrement, <strong>sans toutefois effectuer d’activités de collection</strong>.</p><p>Le reste du temps sera consacré au traitement des comptes fournisseurs ainsi qu’à diverses tâches de comptabilité générale.</p><p>Nous recherchons une personne <strong>rigoureuse, discrète, professionnelle et polyvalente</strong>, à l’aise dans un environnement de services professionnels.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><p>• Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours en respectant les échéanciers établis</p><p> • Préparer les factures clients conformément aux ententes contractuelles</p><p> • Apporter les ajustements requis et corriger les erreurs dans les entrées de temps (transferts, regroupements de dossiers, etc.)</p><p> • Assurer le suivi des dossiers à facturer et transmettre les factures par voie électronique</p><p> • Résoudre les problématiques liées à la facturation (erreurs de taux, radiations, ajustements, etc.)</p><p> • Mettre à jour les projets et effectuer les ajustements nécessaires aux transactions</p><p> • Produire des rapports mensuels de suivi liés aux activités de facturation</p><p> • Offrir un soutien au département de comptabilité en réalisant diverses tâches connexes : saisie des comptes fournisseurs, réconciliations de comptes et conciliations bancaires</p>
<p>Nous recherchons un <strong>PLANIFICATEUR – CHAINE D’APPROVISIONNEMENT-logistique</strong> pour notre client situé sur la Rive-Nord de Montreal pour appuyer le gestionnaire du département dans les demandes accrues. Ce mandat est d’une durée d’approximativement de dix mois et ce 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Analyser les besoins en approvisionnement et passer des commandes auprès des fournisseurs en fonction des calculs de prévisions.</p><p>• Négocier les modalités de livraison, les modes de transport, les conditions et les emballages avec les fournisseurs.</p><p>• Évaluer l'impact des changements ou de l'ajout de nouvelles pièces sur les opérations.</p><p>• Réduire les risques d'obsolescence et de pénuries en déterminant des points de commande efficaces.</p><p>• Calculer les échéanciers pour l'introduction de nouvelles pièces dans le processus.</p><p>• Émettre des demandes d'actions correctives aux fournisseurs concernant les problèmes logistiques.</p><p>• Gérer les niveaux d'inventaire pour assurer un approvisionnement adéquat.</p><p>• Suivre les livraisons des commandes pour garantir leur arrivée dans les délais prévus.</p><p>• Superviser le retour, la réparation ou le réusinage des pièces défectueuses.</p><p>• Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.</p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking a <strong>Supply Chain - Logistic Planner</strong> located on Montreal's North Shore to support the department manager with increased demand. This is a ten-month contract, with a work schedule of 3 days on-site and 2 days remote.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Analyze supply needs and place orders with suppliers based on forecast calculations.</p><p>• Negotiate delivery terms, transportation methods, conditions, and packaging with suppliers.</p><p>• Evaluate the impact of changes or the addition of new parts on operations.</p><p>• Reduce the risk of obsolescence and shortages by determining effective reorder points.</p><p>• Calculate timelines for introducing new parts into the process.</p><p>• Issue corrective action requests to suppliers regarding logistical issues.</p><p>• Manage inventory levels to ensure adequate supply.</p><p>• Track order deliveries to ensure timely arrival.</p><p>• Oversee the return, repair, or remanufacturing of defective parts.</p><p>• Perform other related duties as required by the company.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur de documents pour rejoindre notre équipe à Pointe-Claire. Ce poste offre une opportunité unique de gérer et d'organiser les documents essentiels liés aux projets tout en collaborant étroitement avec les équipes d'ingénierie et de gestion de projet. Le candidat idéal sera proactif, organisé et doté d'excellentes compétences en gestion documentaire.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Suivre et gérer les soumissions de documents contractuels internes et externes, tout en assurant une diffusion efficace des commentaires des clients aux équipes internes.</p><p>• Examiner minutieusement les documents techniques et non techniques pour garantir leur conformité, résoudre les écarts avec les parties prenantes et appliquer les modifications nécessaires.</p><p>• Émettre les documents via les plateformes internes ou celles des clients.</p><p>• Fournir un soutien documentaire à l'équipe de projet pour les préparations liées à la médiation et aux négociations.</p><p>• Maintenir et mettre à jour une base de données des documents de projet afin d'assurer une organisation optimale.</p><p>• Générer des rapports sur l'état d'avancement des documents et des processus liés.</p><p>• Imprimer, organiser et classer les documents de manière systématique.</p><p>• Offrir un soutien administratif général et effectuer des tâches connexes pour appuyer l'équipe de projet.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des ventes pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients en assurant une coordination efficace des commandes, une gestion précise des informations produits et une préparation rigoureuse de la documentation. Le poste implique une collaboration étroite avec l’équipe des ventes pour garantir un excellent service et une exécution fluide des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des clients, incluant les spécifications produits, les prix et les emballages.</p><p>• Vérifier les bons de commande et confirmer les informations avec les clients et les départements internes.</p><p>• Préparer et valider la documentation nécessaire pour les clients et les contrôles qualité.</p><p>• Coordonner la création et les mises à jour des produits pour différents comptes clients.</p><p>• Gérer et actualiser le contenu des produits sur les plateformes en ligne des clients.</p><p>• Réaliser des analyses sur les produits et les prix des concurrents afin de fournir des informations stratégiques.</p><p>• Offrir un soutien administratif général pour appuyer l’équipe des ventes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour gérer efficacement plusieurs priorités.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons un comptable à charge complète pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Ville St-Laurent. Le candidat idéal maîtrisera l’ensemble du cycle comptable et sera capable de gérer efficacement les tâches financières de l’entreprise. Ce poste offre une opportunité d’interagir avec divers intervenants et de contribuer à la préparation de rapports financiers précis et opportuns.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer l’ensemble du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, les écritures de journal, ainsi que les procédures de fin de mois et de fin d’année.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels et annuels avec précision.</p><p>• Produire des rapports fiscaux, tels que les remises de paie, les T4/RL-1, et autres rapports requis.</p><p>• Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’année pour les comptables externes.</p><p>• Communiquer régulièrement avec les clients, les fournisseurs et les institutions financières pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Utiliser QuickBooks en ligne et d’autres outils comptables internes pour gérer les données financières.</p><p>• Préparer les déclarations de revenus et assurer leur conformité aux exigences fiscales.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts comptables afin de maintenir l’exactitude des registres financiers.</p><p>• Fournir un soutien administratif lié aux tâches comptables, au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Nous recherchons un réceptionniste pour le siège social moderne et accueillant de notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal. Il s’agit d’un rôle à temps partiel, parfait pour une personne professionnelle, chaleureuse et à l’aise dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Coordination du courrier, collecter les items provenant des entreprises sur place et les déposer à la salle du courrier;</p><p>Expédition de colis;</p><p>Service de café, gérer la machine à café et préparer les commandes internes;</p><p>Soutien au bâtiment;</p><p>Surveiller et signaler toute problématique liée aux installations;</p><p>Agir comme personne-ressource pour les urgences et assurer la liaison avec l'entreprise..</p>
<p>Nous recherchons un analyste en soutien technique et informatique pour un contrat à long terme, basé à Montréal. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement bancaire dynamique, notamment au sein d'une salle des marchés. Le candidat idéal apportera son expertise pour soutenir les infrastructures informatiques et logistiques tout en participant à divers projets techniques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Offrir un soutien technique et logistique aux équipes de trading, middle office, technologie, opérations, conformité et finance.</p><p>• Identifier les besoins techniques et opérationnels des utilisateurs et fournir des solutions durables et documentées.</p><p>• Participer à l'installation, la maintenance et la gestion de postes de travail, serveurs, réseaux, téléphonie, imprimantes, logiciels et systèmes d'exploitation.</p><p>• Collaborer activement à la mise en œuvre et au déploiement de projets techniques.</p><p>• Respecter les normes réglementaires ainsi que les standards et processus internes de l'organisation.</p><p>• Gérer les demandes ponctuelles de données et les requêtes des utilisateurs.</p><p>• Documenter les exigences des systèmes et produire des guides de support technique.</p><p>• Travailler dans un environnement soumis à des contraintes de performance et de sécurité élevées.</p><p>• Interagir avec des clients internationaux pour répondre à leurs besoins techniques.</p>
<p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise réputée de la région de Québec ? Relevez un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique en tant que Coordonnateur de la paie sous la supervision de la directrice de la paie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et conforme du cycle complet de la paie pour un large effectif réparti à travers le Canada, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et comptable.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet de la paie (collecte, vérification, saisie des données, contrôles préalables).</li><li>Garantir l’exactitude et la conformité des informations transmises via le SIRH et gérer les anomalies.</li><li>Effectuer les analyses de cas et préparer les dossiers pour validation.</li><li>Appuyer les équipes RH dans la gestion de la paie et former sur les outils SIRH.</li><li>Réconcilier les écritures comptables liées à la paie, les versements gouvernementaux et les factures d’assurance collective.</li><li>Soutenir les activités liées à la fin d'année (déclarations fiscales, vérification et classement de données).</li></ul><p><br></p>
<p>Une entreprise manufacturière de grande envergure située près de Thetford Mines est à la recherche d’un technicien aux comptes payables afin d’accompagner la croissance rapide de ses opérations. Relevant du département financier, vous serez responsable du cycle complet des fournisseurs, du traitement des paiements, de la conformité documentaire et du soutien à la fiabilité des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p>· Traiter et valider les factures, préparer et exécuter les paiements, incluant les fournisseurs étrangers (haut volume).</p><p>· Gérer les dossiers fournisseurs : création, mises à jour, vérifications réglementaires et suivi documentaire.</p><p>· Effectuer les conciliations mensuelles et rapprocher les états de comptes.</p><p>· Assurer la gestion des dépenses, des cartes de crédit et des rapports de taxes.</p><p>· Maintenir, configurer et former les utilisateurs sur le système de gestion des comptes payables.</p><p>· Soutenir l’équipe comptable dans les audits et autres tâches connexes.</p>
<p>** Rive-Sud de Montréal **</p><p>Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise.</p><p><br></p><p>Les prérequis:</p><p>✅ Titre CPA</p><p>✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet</p><p>✅ Expérience en supervision</p><p><br></p><p>Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG.</p><p><br></p><p>Numéro de référence : 05130-0013201961</p>
<p>Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles</p><p>Relevant de : Gestionnaire, opérations TI</p><p>Lieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site)</p><p><br></p><p><strong>Objectif du poste</strong></p><p>Le/la Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités clés</strong></p><ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul><p><br></p><p><strong>Sécurité et collaboration</strong></p><p><br></p><ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul><p><br></p><p><strong>Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)</strong></p><p><br></p>
<p>Une entreprise de fabrication située à St-Lambert-de-Lauzon recherche un technicien comptable à la paie et aux comptes payables pour se joindre à son équipe. Relevant du directeur financier, vous aurez une implication majeure dans le traitement de la paie pour environ 90 employés et la gestion des comptes fournisseurs. Profitez d’un horaire flexible, de conditions avantageuses et d’un environnement stimulant.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer la gestion complète des comptes payables (vérification, saisie et suivi des factures).</li><li>Participer aux processus de fin de mois et de fin d’année (écritures, rapprochements, régularisations).</li><li>Effectuer le traitement de la paie, la mise à jour des dossiers employés et le suivi des banques de congés.</li><li>Garantir la conformité des heures, préparer les écritures de paie et balancer les comptes.</li><li>Soutenir l’équipe lors des audits en lien avec la paie et les processus comptables.</li><li>Maintenir les dossiers fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations.</li></ul>
<p>Vous êtes reconnu·e pour votre sens du leadership, votre capacité à agir rapidement et votre aisance à gérer des environnements où le volume et les priorités évoluent constamment?</p><p>Cette opportunité chez notre client est faite pour vous!</p><p>Nous recherchons un·e <strong>Superviseur·e du Crédit</strong> passionné·e par les opérations terrain, capable d’allier stratégie, rigueur et approche collaborative. Vous dirigerez une équipe dédiée au crédit et à l’application des paiements tout en prenant en charge des dossiers clients majeurs ou complexes</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Prendre en charge un portefeuille ciblé de comptes stratégiques, à risque ou nécessitant une expertise avancée.</li><li>Intervenir directement sur les dossiers problématiques et coordonner la résolution rapide des enjeux de recouvrement.</li><li>Servir de point d’escalade pour les litiges, conciliations complexes et situations de retard sensibles.</li><li>Superviser et coacher les Analystes Crédit ainsi que le·la Spécialiste à l’application des paiements.</li><li>Guider l’équipe au quotidien pour gérer efficacement un haut volume et maintenir des objectifs clairs.</li><li>Veiller à une application rigoureuse et précise des paiements.</li><li>Analyser et approuver les limites de crédit en cohérence avec la tolérance au risque de l’entreprise.</li><li>Collaborer avec la direction sur les décisions importantes liées aux comptes à fort volume.</li><li>Anticiper les tendances de risque et repérer les signaux d’alerte avant qu’ils n’impactent les états financiers.</li><li>Soutenir et orienter les stratégies de recouvrement de l’équipe à travers différents segments clients.</li><li>Gérer personnellement les comptes difficiles ou à long retard pour assurer un suivi rigoureux.</li><li>Développer des processus, guides et meilleures pratiques pour renforcer l’efficacité des collections.</li><li>Préparer des rapports hebdomadaires destinés au CFO : tendances, risques, écarts, prévisions, aging, etc.</li><li>Construire et maintenir des tableaux de bord (Power BI ou équivalent) pour suivre les indicateurs clés du cycle crédit-collections.</li><li>Participer activement à la clôture mensuelle : analyse AR, réserves, projections.</li><li>Travailler étroitement avec les ventes, le service à la clientèle, les opérations et les finances pour résoudre les litiges et améliorer l’expérience client.</li><li>Coordonner les échanges avec les agences externes ou les partenaires légaux lorsque nécessaire.</li><li>Repérer les inefficiences et proposer des solutions concrètes pour optimiser le cycle Order-to-Cash.</li><li>Participer ou piloter des projets d’automatisation, d’améliorations ERP ou de transformation opérationnelle.</li><li>Introduire de nouvelles approches, outils et standards pour hausser la performance globale.</li></ul>
<p>Nous accompagnons actuellement une entreprise œuvrant dans le secteur de la construction, située à Québec, dans le cadre du recrutement d’un directeur financier.</p><p>Relevant directement du propriétaire, le ou la titulaire du poste agit comme principal responsable de la fonction finance de l’organisation. Bien que l’entreprise soit de taille plus restreinte, le rôle est de niveau direction et dépasse la gestion courante pour se concentrer principalement sur l’analyse financière, les contrôles, la planification et le soutien stratégique à la direction.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p>• Superviser l’ensemble du cycle comptable de l’entreprise et de ses entités liées;</p><p>• Produire les états financiers mensuels et annuels et en assurer l’intégrité;</p><p>• Assurer la gestion de la trésorerie et le suivi des flux de liquidités;</p><p>• Analyser la performance financière, les écarts budgétaires et les tendances;</p><p>• Préparer les budgets, prévisions financières et suivis budgétaires;</p><p>• Mettre en place et maintenir des contrôles financiers et processus rigoureux;</p><p>• Effectuer le suivi financier des projets de construction (coûts, marges, WIP, facturation progressive);</p><p>• Produire des analyses de rentabilité et rapports financiers à l’intention des institutions financières;</p><p>• Superviser la comptabilité et la performance financière des immeubles locatifs;</p><p>• Participer aux audits, aux fins d’année financières et aux obligations fiscales;</p><p>• Développer des tableaux de bord et rapports de gestion pour soutenir la prise de décision;</p><p>• Agir comme partenaire financier de la direction dans les décisions stratégiques, d’investissement et de financement.</p>
