53 résultats d’Administratif

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Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
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Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilit�s:� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.
2026-11-07T21:43:54Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
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Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour soutenir les activit�s administratives li�es aux dossiers d�insolvabilit�. Dans ce r�le, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire pr�cise, un suivi constant et des communications claires avec les diff�rentes parties prenantes. Ce poste convient � une personne capable de travailler avec discr�tion, m�thode et minutie dans un environnement encadr� par des proc�dures �tablies. Responsabilit�s:� Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d�autres mandats en insolvabilit�, de leur ouverture jusqu�� leur cl�ture.� Cr�er, mettre � jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.� Recueillir les pi�ces requises, en v�rifier l�exactitude et assurer leur traitement dans les d�lais demand�s.� Effectuer la saisie et la mise � jour de l�information dans les syst�mes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.� R�diger, pr�parer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destin�s aux parties concern�es.� R�pondre aux demandes re�ues par t�l�phone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif aupr�s des parties impliqu�es.� Soutenir l��quipe dans la coordination des �tapes administratives et veiller au respect des proc�dures applicables � chaque dossier.
2026-11-07T21:41:28Z

Directeur de la comptabilité et de l'administration

Quebec, QC
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Permanent
95000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
� propos de l'opportunit�Notre client est une entreprise qu�b�coise bien �tablie exploitant plusieurs sites d'affaires � travers la province. Reconnue pour sa stabilit�, sa croissance soutenue et son approche entrepreneuriale, l'organisation recherche un Directeur de la comptabilit� et de l'administration qui agira comme v�ritable partenaire d'affaires aupr�s de la direction.Relevant directement de la haute direction, vous serez responsable de l'ensemble des activit�s financi�res et administratives de l'entreprise. Vous superviserez une �quipe multidisciplinaire et jouerez un r�le central dans la production de l'information financi�re, la gestion administrative, les ressources humaines administratives ainsi que plusieurs dossiers strat�giques touchant les op�rations.Ce r�le conviendra � une personne polyvalente qui aime autant produire et analyser l'information financi�re que participer activement aux enjeux quotidiens d'une entreprise en croissance. Principales responsabilit�s<ul><li>Superviser et d�velopper une �quipe compos�e de professionnels en comptabilit� et cr�dit;</li><li>Assurer la gestion du cycle comptable complet et la qualit� de l'information financi�re;</li><li>Produire, analyser et pr�senter les r�sultats financiers � la direction;</li><li>Participer � la pr�paration des budgets et au suivi de la performance de l'entreprise;</li><li>Coordonner les audits de fin d'exercice et les relations avec les partenaires externes;</li><li>Assurer la gestion compl�te de la paie et le respect des obligations r�glementaires;</li><li>Superviser les dossiers li�s aux assurances collectives, � la CNESST et aux autres programmes administratifs destin�s aux employ�s;</li><li>Agir comme principal point de contact pour diff�rents fournisseurs de services et partenaires d'affaires;</li><li>Participer � la gestion de divers projets administratifs et corporatifs;</li><li>Assurer le suivi de dossiers particuliers li�s aux op�rations, � la conformit� ou � la gestion des risques;</li><li>Contribuer � l'am�lioration continue des processus administratifs et financiers.</li></ul>
2026-11-07T21:44:58Z

Receptionniste

montreal, QC
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Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs. Responsabilités:• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.
2026-11-07T21:42:53Z

Bookkeeper

Dorval, QC
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Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un comptable pour rejoindre une organisation�de notre client en pleine croissance situ�e a Lachine. � ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s comptables quotidiennes tout en apportant un soutien administratif � l�ensemble de l��quipe. Ce poste comprend une p�riode de formation initiale sur place, suivie d�un mode de travail principalement � distance, et convient parfaitement � une personne organis�e, flexible et � l�aise de travailler aussi bien en fran�ais qu�en anglais. Responsabilit�s:� Assurer la tenue de livres au quotidien en prenant en charge les comptes fournisseurs et les comptes clients avec rigueur.� Effectuer les rapprochements bancaires ainsi que la v�rification des relev�s de cartes de cr�dit afin de maintenir l�exactitude des dossiers financiers.� Traiter les op�rations en devises �trang�res et coordonner les transferts entre les comptes canadiens et am�ricains.� Soutenir le traitement de la paie, les remises connexes et le suivi des feuilles de temps pour assurer le respect des �ch�ances.� Contribuer � la pr�paration des �tats financiers mensuels et de fin d�exercice, en collaboration avec les intervenants internes et les auditeurs externes.� Pr�parer la facturation aux clients, v�rifier les comptes de d�penses des employ�s et participer aux remises gouvernementales applicables.� Appuyer la production de demandes li�es aux cr�dits d�imp�t, aux subventions et � diverses analyses financi�res ponctuelles.� Offrir un soutien administratif au besoin, notamment pour la coordination de projets, le suivi de dossiers et l�organisation d�activit�s corporatives.
2026-11-07T21:43:19Z

Conseiller ressources humaines

Montreal, QC
remote
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'avocats, est � la recherche d'un conseiller en ressources humaines capable de soutenir les activit�s RH au quotidien dans un environnement en croissance. Ce r�le demande une approche proactive, un bon jugement, le souci du d�tail et la capacit� d�appuyer les gestionnaires et les employ�s sur divers enjeux li�s aux ressources humaines. Responsabilit�s:� G�rer les op�rations courantes en ressources humaines, notamment la tenue � jour des dossiers employ�s et le suivi administratif associ� au cycle de vie du personnel.� Soutenir la mise en �uvre et le suivi des politiques, proc�dures et pratiques RH afin d�assurer leur application uniforme au sein de l�organisation.� Participer � l�accueil et � l�int�gration des nouveaux employ�s en organisant les �tapes administratives et les communications requises.� Contribuer � la planification et � la coordination des initiatives de formation pour favoriser le d�veloppement des comp�tences.� Agir comme personne-ressource aupr�s des gestionnaires et des employ�s pour offrir des conseils sur les pratiques RH et les processus internes.� Produire et maintenir � jour diff�rents documents, rapports et suivis RH afin de soutenir la prise de d�cision et la conformit� administrative.� Appuyer, au besoin, certaines activit�s li�es � l��volution des syst�mes ou des processus RH, en veillant � une transition structur�e dans les op�rations quotidiennes.
2026-11-07T21:44:46Z

Payroll Administrator

Montreal, QC
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Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME qu�b�coise en pleine croissance, o� l�autonomie et la possibilit� d�avoir un r�el impact sont au c�ur du quotidien? Notre client, une entreprise bien �tablie dans les secteurs de l�immobilier et de la construction, est � la recherche d�un Sp�cialiste � la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre � une �quipe dynamique et engag�e. Relevant du contr�leur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employ�s assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Qu�bec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L�environnement convient particuli�rement � une personne rigoureuse, autonome et organis�e, qui ma�trise les particularit�s de la paie dans le secteur de la construction et qui appr�cie les environnements o� les d�cisions se prennent rapidement. L��quipe est compos�e de gens passionn�s et exp�riment�s dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit �galement par plusieurs activit�s sociales et moments d��quipe. Pourquoi joindre cette �quipe?� 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journ�es flexibles;� Grande flexibilit� d�horaire en matin�e et en fin de journ�e;� Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en t�l�travail;� Assurances collectives couvertes � 50 %, avec t�l�m�decine et compte bien-�tre;� REER avec contribution de l�employeur de 3 %;� Activit�s sociales, 5 � 7 et environnement de travail convivial;� Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. T�CHES : � Assurer l�ensemble du processus de r�mun�ration pour plusieurs entit�s de l�entreprise et maintenir les dossiers des employ�s � jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d�emploi.� Veiller au traitement ad�quat des vacances, des jours f�ri�s, des cong�s personnels et des absences pour maladie, ainsi qu�au suivi administratif des situations d�absence prolong�e.� Prendre en charge l�administration des r�gimes d�assurance collective, des r�gimes de retraite et des autres programmes d�avantages sociaux, de l�adh�sion des employ�s admissibles aux modifications apport�es � leur couverture.� Effectuer les v�rifications n�cessaires � la comptabilisation des op�rations de paie et participer aux rapprochements des comptes concern�s afin d�assurer l�int�grit� des donn�es financi�res.� Coordonner la pr�paration des documents fiscaux de fin d�ann�e, notamment les feuillets T4 et les relev�s fiscaux applicables, en s�assurant de l�exactitude des renseignements transmis.� Assurer le suivi des dossiers li�s � la sant� et � la s�curit� du travail, notamment aupr�s de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.� R�pondre aux questions des employ�s et des gestionnaires concernant la r�mun�ration, les cong�s et les r�gimes d�avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences r�glementaires.� Contribuer � la fiabilit� et � l�am�lioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-11-07T21:45:00Z

Inside Sales Support

Vaudreuil-Dorion, QC
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Permanent
58000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organis�e et proactive pour soutenir les activit�s de vente internes au sein d�une entreprise du secteur de l�alimentation � Vaudreuil-Dorion. Dans ce r�le, vous contribuerez � la qualit� du service offert aux clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des renseignements commerciaux. Vous collaborerez �troitement avec les repr�sentants des ventes et les clients afin de maintenir des informations exactes, � jour et conformes aux ententes en place. Responsabilit�s:� Traiter les commandes des clients avec pr�cision en validant les prix, les codes de produits et l�exactitude des donn�es avant leur confirmation.� Assurer un point de contact fiable pour les comptes attribu�s en r�pondant aux questions et en maintenant des communications r�guli�res avec la client�le.� Prendre en charge les demandes de service et les situations probl�matiques, puis effectuer les suivis requis afin d�en faciliter la r�solution.� Produire les rapports li�s aux �chantillons, recueillir les retours des repr�sentants des ventes et consigner les commentaires n�cessaires dans les documents pr�vus.� Tenir � jour les fiches clients et veiller � l�exactitude des renseignements administratifs et commerciaux.� Diffuser les ajustements tarifaires aupr�s des distributeurs et des clients, notamment par l�entremise des portails ou par courriel selon les besoins.� Maintenir les listes de prix des clients dans le syst�me et conserver les sauvegardes appropri�es.� Mettre � jour le registre afin de refl�ter la disponibilit� actuelle des produits et assurer la conservation des copies de r�f�rence.� Offrir un soutien administratif et op�rationnel � l��quipe des ventes lorsque la charge de travail ou les priorit�s l�exigent.
2026-11-07T21:41:43Z

Receptionist

Montreal, QC
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Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-11-07T21:44:41Z

Commis aux comptes payables

Montreal, QC
remote
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, situ� � Lasalle, est � la recherche d�une personne minutieuse et organis�e pour se joindre � son �quipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. � ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et pr�parerez les paiements dans le respect des �ch�ances �tablies. Vous contribuerez �galement � la fiabilit� des donn�es financi�res en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activit�s administratives et comptables quotidiennes. Responsabilit�s:� Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant � la conformit� des renseignements et des pi�ces justificatives.� Pr�parer les paiements par diff�rents modes, y compris les transferts �lectroniques et les paiements par carte, apr�s avoir obtenu les approbations requises.� Effectuer le rapprochement des relev�s fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d�assurer l�exactitude des soldes et le respect des dates d��ch�ance.� R�viser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents re�us.� Produire les rapports li�s aux comptes payables et maintenir � jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financi�re.� R�pondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des �carts ou des questions relatives aux paiements.� Pr�parer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l�audit annuel.� Offrir un soutien administratif � l��quipe et collaborer avec le contr�leur sur diverses t�ches comptables et projets sp�ciaux.� Appliquer les principes comptables reconnus dans l�ex�cution des t�ches quotidiennes et participer � l�am�lioration continue des processus de paiement.
2026-11-07T21:43:24Z

Commis Comptes Payables

Montréal, QC
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Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre � une �quipe �tablie � Montr�al au sein du secteur de la construction. Dans ce r�le 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux op�rations quotidiennes. Le poste convient � quelqu�un qui aime travailler avec pr�cision, g�rer plusieurs dossiers � la fois et collaborer avec diff�rents intervenants dans un environnement dynamique. Responsabilit�s:� Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d�assurer le respect des �ch�ances de paiement.� V�rifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pi�ces justificatives avant l�approbation des d�bours�s.� Tenir � jour les dossiers des fournisseurs et veiller � l�exactitude des informations comptables et administratives associ�es.� R�pondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relev�s de compte et questions li�es aux paiements.� Participer au codage des factures ainsi qu�aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilit� des registres financiers.� Assurer le classement, la saisie de donn�es et la gestion documentaire li�s aux activit�s du service de comptabilit� et des op�rations.� Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pi�ces de support requises en ordre.� Appuyer les activit�s de fin de mois et collaborer � divers mandats ponctuels selon les priorit�s de l�entreprise.
2026-11-07T21:42:54Z

Accounts Receivable/Collections Specialist

Gatineau, QC
remote
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Robert Half s�associe � une organisation � la recherche d�un(e) sp�cialiste des comptes clients et du recouvrement. Il s�agit d�un poste permanent � temps plein, offert en pr�sentiel. ?Responsabilit�s :<ul><li>Maintenir des dossiers de comptes locataires et r�sidents exacts en mettant � jour les fichiers quotidiennement et en traitant les nouvelles informations de bail ainsi que toute modification subs�quente.</li><li>Pr�parer les factures r�currentes et ponctuelles, enregistrer les loyers dans le syst�me de gestion immobili�re et produire les relev�s de compte pour les suivis internes.</li><li>Surveiller les soldes en souffrance et fournir aux gestionnaires de r�sidences des sommaires � jour des arri�r�s afin de soutenir les efforts de recouvrement.</li><li>Effectuer les activit�s de recouvrement pour les comptes r�sidentiels et commerciaux, y compris le suivi des paiements, les communications de relance et le traitement des d�p�ts.</li><li>R�diger et transmettre les avis de renouvellement et la correspondance li�e aux comptes, tout en examinant et en r�glant les probl�mes de facturation ou les dossiers en suspens.</li><li>Transmettre les comptes en souffrance, au besoin, � des agences de recouvrement externes ou � l�autorit� comp�tente en mati�re de logement ou au tribunal administratif du logement.</li><li>Pr�parer les tableaux annuels de calcul des augmentations de loyer pour les propri�t�s du Qu�bec conform�ment aux lignes directrices applicables.</li><li>Produire et mettre � jour les rapports financiers ou op�rationnels hebdomadaires et participer aux conciliations bancaires ainsi qu�aux d�clarations requises li�es � la facturation.</li><li>Offrir un soutien au traitement de la paie et accomplir toute autre t�che comptable ou administrative connexe, au besoin.</li></ul>
2026-11-07T21:43:36Z

Credit Analyst

Dorval, QC
remote
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l'équipe de notre client à Dorval au sein du secteur de la distribution en gros. Ce poste de Coordonnateur au crédit convient à une personne capable d’équilibrer l'analyse financière, le suivi administratif rigoureux et la gestion proactive des risques. Le titulaire jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients, le processus de recouvrement et, de façon prioritaire, dans la gestion approfondie des dénonciations (liens) et la protection des créance Responsabilités:• Gérer les comptes en souffrance, coordonner les activités de recouvrement et faire appel à des partenaires externes lorsque la situation l’exige.• Examiner les demandes de nouveaux clients, analyser leur profil financier et formuler des recommandations liées à l’octroi de crédit.• Échanger avec les agences spécialisées afin d’obtenir des renseignements pertinents sur la solvabilité et l’historique de paiement des clients.• Travailler de concert avec l’équipe des ventes pour mettre en place des approches efficaces favorisant la récupération des créances.• Assurer le suivi des dossiers nécessitant une dénonciation, préparer les pièces justificatives requises et veiller à l’exactitude de la documentation.• Produire des rapports liés aux comptes clients, aux indicateurs de performance et aux tendances observées pour appuyer la prise de décision.• Réviser les pratiques de crédit et de recouvrement, puis proposer des pistes d’amélioration afin de réduire le risque et d’accroître l’efficacité.• Soutenir les opérations administratives régionales, notamment la gestion des dossiers, le traitement des demandes courantes, la vérification de crédits fournisseurs et le suivi de certains rapports d’achats.• Effectuer des tâches de contrôle telles que la validation d’erreurs d’expédition, le traitement des ventes au comptant, le rapprochement de caisse et la gestion des fournitures de bureau.
2026-11-07T21:44:24Z

agent crédit recouvrement

Quebec, QC
remote
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Agent cr�dit et recouvrement | Secteur construction� propos de notre client et du r�leNotre client est une entreprise bien �tablie �uvrant dans la distribution de mat�riaux destin�s � l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter � son �quipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.Ce r�le convient particuli�rement � une personne ayant �volu� dans un environnement li� � la construction, � la gestion de projets ou � l'administration des comptes clients. Plus qu'un sp�cialiste du cr�dit, nous recherchons une personne organis�e, proactive et � l'aise avec le suivi des dossiers et les communications aupr�s de la client�le. Conditions de travail avantageuses, assurance collective compl�te, bonification sup�rieure et contribution de l'employeur au REER. RESPONSABILIT�S :<ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financi�res et commerciales n�cessaires � l'analyse de cr�dit effectu�e par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller � la mise � jour des dossiers.</li><li>R�aliser les rappels de paiement, les suivis d'�tats de compte et les activit�s de recouvrement pr�ventif.</li><li>Participer � la gestion des d�nonciations, quittances et cautionnements li�s aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les �quipes internes afin de r�soudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer � la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
2026-11-07T21:42:07Z

Accounting Clerk

Montreal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME qu�b�coise en pleine croissance, o� l�autonomie, la polyvalence et la possibilit� d�avoir un r�el impact sont au c�ur du quotidien? Notre client, une entreprise bien �tablie dans les secteurs de l�immobilier et de la construction, est � la recherche d�un Technicien comptable pour se joindre � son �quipe des finances. La personne retenue jouera un r�le important dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en apportant un soutien aux activit�s comptables et administratives li�es aux op�rations immobili�res. Relevant du contr�leur financier et en collaboration avec une petite �quipe comptable, elle �voluera dans un environnement dynamique o� les projets se multiplient et o� les d�cisions se prennent rapidement. Ce poste conviendra � une personne d�brouillarde et organis�e qui aime relever des d�fis, prendre des initiatives et �largir progressivement ses responsabilit�s. Pourquoi joindre cette �quipe?� 4 semaines de vacances (de la construction), et 5 journ�es flexibles;� Grande flexibilit� d�horaire en d�but et en fin de journ�e;� Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en t�l�travail;� Assurances collectives couvertes � 50 %, t�l�m�decine et compte mieux-�tre;� REER avec contribution de l�employeur de 3 %;� Environnement convivial, �quipe engag�e et activit�s sociales, dont des 5 � 7;� Beaux bureaux, stationnement et gym sur place;� Possibilit�s d��largir ses responsabilit�s au rythme de la croissance de l�entreprise. T�CHES � Assurer le suivi des op�rations comptables li�es aux achats, aux ventes et aux mouvements financiers, de la documentation initiale jusqu�� la comptabilisation des transactions.� Contr�ler l�imputation des d�penses aux projets concern�s, v�rifier le traitement fiscal applicable et rapprocher les factures des pi�ces justificatives et commandes pertinentes.� Coordonner la validation des factures avec les responsables op�rationnels et effectuer les suivis n�cessaires pour obtenir les autorisations requises.� Organiser les d�caissements p�riodiques, analyser les soldes fournisseurs et r�soudre les �carts relev�s lors des conciliations.� Maintenir des dossiers fournisseurs fiables, notamment en validant les coordonn�es administratives et les renseignements n�cessaires au traitement s�curis� des paiements.� Assurer le suivi des obligations documentaires des sous-traitants, incluant les sommes retenues aux contrats, les preuves de lib�ration et les attestations de conformit� applicables.� Traiter les demandes de remboursement des employ�s et assurer la gestion des communications entrantes li�es aux comptes fournisseurs.� Pr�parer la documentation de facturation destin�e aux clients, enregistrer les transactions correspondantes et effectuer les d�marches n�cessaires au recouvrement des sommes dues.� Fournir un soutien administratif aux diff�rents intervenants en assurant le traitement rapide des demandes et la continuit� des suivis.� Participer � l��volution des outils comptables et � la simplification des m�thodes de travail, notamment par l�adoption de solutions num�riques.
2026-11-07T21:44:29Z

Payroll Administrator

Montreal, QC
remote
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un r�le polyvalent o� la paie constitue une responsabilit� importante, tout en ayant la possibilit� de contribuer � diff�rents volets des ressources humaines? Cette opportunit� vous permettra de jouer un r�le cl� dans une organisation bien �tablie, tout en participant activement � l'am�lioration des processus et au d�veloppement de nouvelles pratiques RH. Notre client, un groupe bien �tabli dans le secteur de l'h�tellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montr�al, est � la recherche d'un sp�cialiste en paie et ressources humaines pour se joindre � son �quipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employ�s en haute saison, en plus de contribuer � diff�rentes responsabilit�s li�es aux ressources humaines. Le poste est particuli�rement int�ressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un r�le vari� et qui souhaite participer � l'�volution des fa�ons de faire. Les responsabilit�s pourront notamment toucher l'int�gration et les d�parts, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres t�ches connexes en RH ou en comptabilit�. Pourquoi joindre cette �quipe?� Organisation bien �tablie et en croissance; � Environnement de travail humain, accessible et convivial; � R�le polyvalent combinant paie, ressources humaines et am�lioration des processus; � �quipe stable avec une excellente r�tention du personnel; � Emplacement id�al au centre-ville de Montr�al avec stationnement sur place; � Salaire et avantages sociaux comp�titifs, avec possibilit� de bonus. T�CHES � Assurer le traitement complet de la paie pour les employ�s de diff�rentes entit�s et selon les variations saisonni�res des effectifs. � Effectuer les v�rifications n�cessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des d�ductions, des avantages et des diff�rentes composantes de r�mun�ration. � G�rer les processus administratifs li�s aux embauches, int�grations, changements et d�parts des employ�s. � Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations n�cessaires � leur int�gration � la paie. � R�pondre aux questions des employ�s concernant la paie, les dossiers RH et les diff�rents programmes en place. � Pr�parer les documents et relev�s requis relativement � la paie et aux obligations gouvernementales. � Effectuer diff�rents suivis administratifs li�s aux ressources humaines et assurer la mise � jour des dossiers employ�s. � Identifier les occasions d'am�liorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer � leur mise en place. � Collaborer avec les gestionnaires et les diff�rents intervenants afin de r�soudre les situations particuli�res et assurer un soutien efficace aux employ�s. � Contribuer � diff�rents projets ou responsabilit�s connexes en ressources humaines ou en comptabilit�, selon les besoins de l'organisation.
2026-11-07T21:42:16Z

Controller

Deschambault, QC
remote
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Contr�leur financier, R�gion de Portneuf Notre client est une organisation qu�b�coise reconnue dans son secteur d'activit�, dont la mission a un impact concret sur le d�veloppement et l'innovation de son industrie. Dans un contexte de transformation et d'am�lioration continue, l'organisation souhaite recruter une personne capable de prendre en charge la fonction comptable et financi�re, de soutenir la direction dans ses d�cisions et de contribuer � l'am�lioration des processus administratifs et financiers.Relevant directement de la direction g�n�rale, le titulaire du poste jouera un r�le cl� dans la gestion des activit�s comptables, le suivi financier des projets, l'analyse des co�ts et le d�veloppement d'une petite �quipe administrative. Il s'agit d'une belle opportunit� pour un professionnel d'exp�rience qui souhaite mettre davantage � profit son jugement, son esprit d'analyse et sa compr�hension des op�rations, plut�t que de se limiter au traitement transactionnel quotidien. RESPONSABILIT�S :<ul><li>Assurer la gestion du cycle comptable complet et produire les �tats financiers p�riodiques.</li><li>Pr�parer les budgets, les pr�visions financi�res ainsi que les analyses d'�carts.</li><li>Effectuer les conciliations, �critures de fin de mois, suivis de tr�sorerie et autres activit�s comptables r�currentes.</li><li>Assurer le suivi financier de multiples projets, contrats et sources de financement.</li><li>Produire les diff�rentes redditions de comptes et veiller � la conformit� des d�penses aux exigences des partenaires et bailleurs de fonds.</li><li>Participer au suivi des revenus report�s et valider la reconnaissance des revenus en fonction de l'�tat d'avancement des travaux r�alis�s.</li><li>Analyser les co�ts, les prix de revient et les r�sultats financiers afin de soutenir la prise de d�cision.</li><li>Collaborer avec les responsables de projets afin d'assurer un suivi rigoureux des budgets, des d�penses et de l'avancement des travaux.</li><li>Agir comme personne-ressource lors de l'audit annuel et contribuer � l'am�lioration continue des outils, processus et contr�les internes.</li><li>Superviser et soutenir une �quipe de deux employ�s administratifs en favorisant leur d�veloppement, leur autonomie et l'am�lioration des pratiques de travail.</li></ul>
2026-11-07T21:42:47Z

Accounting Clerk

Montreal, QC
remote
Temporaire
22.80 - 26.40 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un Commis comptable pour soutenir les activités administratives et financières quotidiennes dans le cadre d’un mandat contractuel à temps partiel situé à Montréal. Ce poste convient à une personne organisée, à l’aise avec les systèmes comptables et capable de gérer avec précision des tâches financières et administratives récurrentes. La personne retenue contribuera au maintien des dossiers à jour, au traitement des bons de commande ainsi qu’à la vérification des factures, tout en travaillant selon un horaire de trois jours par semaine. Description des tâches:Préparer et traiter les bons de commande;Vérifier la conformité des factures et signaler les écarts;Effectuer la saisie de données comptables dans Sage 300;Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des informations financières;Classer et organiser la documentation comptable;Soutenir l’équipe dans les tâches administratives et comptables;Maintenir les dossiers à jour et assurer le suivi des transactions;Travailler selon un horaire à temps partiel de trois jours par semaine.
2026-11-07T21:43:16Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
remote
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'investissement, est � la recheche d'un adjoint ex�cutif exp�riment� pour soutenir la haute direction � Montr�al. Dans ce r�le, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorit�s administratives, des communications et des activit�s quotidiennes afin de favoriser l�efficacit� des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discr�tion et sa capacit� � g�rer plusieurs dossiers simultan�ment dans un environnement dynamique. Responsabilit�s:� G�rer de fa�on proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les r�unions et les suivis n�cessaires.� Coordonner les d�placements d�affaires, y compris les r�servations, les itin�raires et les ajustements de derni�re minute selon les besoins de l�entreprise.� Pr�parer, v�rifier et soumettre les comptes de d�penses en veillant � l�exactitude et au respect des politiques internes.� Assurer l�organisation logistique des r�unions virtuelles et en pr�sentiel et l'accueil des visiteurs.� Soutenir la pr�paration, le classement et la num�risation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualit� et de confidentialit�.� Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines t�ches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.� Servir de point de contact aupr�s des intervenants internes et externes, avec le souci du d�tail, en assurant des communications claires et opportunes.
2026-11-07T21:42:29Z

Gestionnaire des opérations et numériques

Montreal, QC
remote
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une organisation � but non lucratif, est � la recherche d'une personne capable de piloter les op�rations administratives et num�riques avec rigueur, jugement et sens du service. Bas� � Montr�al, ce r�le contribue � la fluidit� des activit�s internes en coordonnant les �quipes, les fournisseurs et les priorit�s d�affaires. La personne retenue jouera aussi un r�le cl� dans l�am�lioration des processus, la fiabilit� des plateformes technologiques et l�ex�cution de projets align�s sur les objectifs de l�organisation. Responsabilit�s:<ul><li>Diriger les activit�s administratives et op�rationnelles du bureau en �tablissant les priorit�s, les attentes de service et les m�canismes de suivi pour assurer un soutien efficace aux �quipes internes.</li><li>Revoir les m�thodes de travail afin de simplifier les op�rations, r�duire les interventions manuelles et mettre en place des proc�dures claires et durables.</li><li>Encadrer la coordonnatrice administrative et des op�rations, fournir du coaching continu, fixer des objectifs mesurables et �valuer la performance selon les besoins de l�organisation.</li><li>Superviser les ressources internes et externes li�es au contenu Web, au d�veloppement, au soutien informatique ainsi qu�� la qualit� des programmes et des donn�es.</li><li>Convertir les besoins d�affaires en mandats concrets, d�finir les exigences fonctionnelles et techniques, puis analyser les propositions soumises par les fournisseurs.</li><li>Assurer la fiabilit� des plateformes num�riques et des services informatiques en veillant � la gestion des acc�s, aux sauvegardes, � la s�curit� et au traitement rapide des incidents.</li><li>Suivre l�ex�cution des contrats, la qualit� des livrables, les niveaux de service et les co�ts, puis r�soudre les �carts ou escalader les enjeux importants au besoin.</li><li>Planifier et mener des projets organisationnels, technologiques et num�riques en contr�lant les �ch�anciers, les ressources, les risques, les budgets et les communications associ�es.</li><li>Organiser la formation, la documentation et le transfert des connaissances pour soutenir l�implantation des changements et renforcer la continuit� des activit�s.</li></ul>
2026-11-07T21:46:13Z

Technicien facturation des projets

Chicoutimi, QC
remote
Permanent
55000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Technicien � la facturation de projets Notre client est une importante entreprise qu�b�coise �uvrant dans le secteur de la construction et du g�nie civil. Reconnue pour son expertise dans la r�alisation de projets d'envergure et la qualit� de ses interventions sur le terrain, l'organisation poursuit sa croissance et souhaite ajouter un professionnel � son �quipe administrative.Relevant de la direction financi�re, la personne recherch�e jouera un r�le central dans le cycle de facturation des projets. Plus qu'un simple poste aux comptes recevables, cette fonction n�cessite une bonne compr�hension des contrats, des m�canismes de facturation progressive ainsi que des r�alit�s op�rationnelles propres aux projets de construction.Vous agirez comme personne-ressource aupr�s des charg�s de projets, ing�nieurs, surintendants et clients afin de vous assurer que les travaux r�alis�s sont factur�s ad�quatement et conform�ment aux ententes contractuelles. Responsabilit�s :<ul><li>Pr�parer, valider et transmettre la facturation des projets en fonction de l'avancement des travaux et des conditions contractuelles.</li><li>Analyser les contrats, bons de commande et documents de projets afin de d�terminer les �l�ments facturables.</li><li>Assurer le suivi des d�comptes progressifs, avenants, retenues contractuelles et demandes de paiement.</li><li>Pr�parer et coordonner la documentation requise relativement aux quittances, d�nonciations de contrat et autres documents administratifs li�s aux projets.</li><li>Collaborer �troitement avec les charg�s de projets, ing�nieurs et �quipes terrain afin d'obtenir les informations n�cessaires � la facturation.</li><li>R�pondre aux questions des clients concernant les demandes de paiement et les factures �mises.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients et participer aux activit�s de recouvrement lorsque requis.</li><li>Comptabiliser les encaissements et assurer l'exactitude des dossiers clients.</li><li>Produire divers rapports de suivi li�s � la facturation, aux comptes recevables et � l'avancement des projets.</li><li>Contribuer � l'am�lioration des processus administratifs et financiers entourant la gestion contractuelle des projets.</li></ul>
2026-11-07T21:44:30Z

Technicien Comptable Senior

Montréal, QC
remote
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre � une entreprise bien �tablie du secteur de la construction et de l�immobilier. Cette personne jouera un r�le cl� dans la gestion compl�te des activit�s comptables pour plusieurs entit�s, dans un environnement dynamique qui combine d�veloppement immobilier, gestion de propri�t�s et op�rations administratives. Le poste convient � une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du d�tail et � l�aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l�efficacit� du bureau. Il s�agit d�une occasion d�occuper une fonction centrale avec une grande latitude d�action au sein d�une �quipe collaborative. Responsabilit�s:� Assurer la prise en charge int�grale du cycle comptable pour plusieurs soci�t�s affili�es, de l�enregistrement des op�rations jusqu�aux fermetures p�riodiques.� Pr�parer les �critures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.� Coordonner les activit�s li�es aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.� Traiter un volume �lev� de transactions en maintenant des donn�es financi�res fiables, bien class�es et � jour dans les syst�mes comptables.� Effectuer le suivi des op�rations intersoci�t�s et r�soudre les �carts de rapprochement entre les diff�rentes entit�s.� Tenir � jour les documents administratifs associ�s aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformit� propres aux projets de construction.� Collaborer � la pr�paration de l�information financi�re mensuelle ainsi qu�aux travaux de fin d�exercice avec les comptables externes et les auditeurs.� Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon d�roulement des activit�s quotidiennes.� Participer � diverses t�ches administratives et contribuer au soutien g�n�ral des op�rations de bureau au besoin.
2026-11-07T21:42:15Z

Payroll Administrator

Montreal, QC
remote
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez �voluer dans un environnement o� la paie est consid�r�e comme une fonction strat�gique plut�t qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la r�solution de probl�mes et les r�les o� vous pouvez continuellement d�velopper votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils ind�pendante en pleine croissance internationale, est � la recherche d'un Sp�cialiste � la paie afin de joindre son �quipe RH. Vous int�grerez un d�partement en transformation qui mise sur l'am�lioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les �quipes. Pourquoi joindre cette �quipe? � Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante �volution;� �quipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente coh�sion;� R�le diversifi� combinant op�rations, analyse et am�lioration des processus;� Exposition � des r�alit�s de paie canadiennes, am�ricaines et internationales;� Organisation investissant dans la modernisation de ses activit�s;� Bureaux bien desservis, au c�ur du centre-ville;� Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'exp�rience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;� Quatre semaines de vacances, r�gime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. T�CHES ��Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des �ch�ances et la conformit� des op�rations.��Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des �carts et recommander des solutions adapt�es.��Agir comme personne-ressource en mati�re de l�gislation, de conformit� et de meilleures pratiques li�es � la paie.��Produire et interpr�ter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destin�s aux �quipes des finances, des ressources humaines et � la direction.��Participer � l'�volution des syst�mes et des processus de paie en contribuant aux projets d'am�lioration, aux tests et � la gestion du changement.��Collaborer avec les �quipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'am�liorer l'exp�rience employ� en mati�re de r�mun�ration.��Soutenir les audits internes et externes en pr�parant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.��Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'�quipe et contribuer � l'am�lioration continue de la fonction paie.��Intervenir sur des dossiers n�cessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-11-07T21:42:34Z

Spécialiste opérations

Dorval, QC
remote
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Sp�cialiste op�rations pour contribuer au bon d�roulement des activit�s � Dorval. Dans ce r�le, la personne retenue soutiendra la coordination quotidienne des op�rations, favorisera une prestation de services efficace et collaborera avec diff�rentes parties prenantes afin d�assurer un fonctionnement fluide. Ce poste convient � une personne organis�e, proactive et � l�aise dans un environnement o� la rigueur, le service et la communication occupent une place centrale. Responsabilit�s:� Coordonner les activit�s op�rationnelles courantes afin d�assurer la continuit� des services et le respect des priorit�s �tablies.� Offrir un soutien administratif et op�rationnel aux �quipes internes en facilitant la circulation de l�information et le suivi des demandes.� Surveiller les processus en place, rep�rer les �carts ou les occasions d�am�lioration et proposer des ajustements concrets.� Collaborer avec diff�rents intervenants pour harmoniser les op�rations et maintenir un niveau de service constant.� Pr�parer, mettre � jour et organiser la documentation requise afin de soutenir une gestion structur�e des dossiers.� Effectuer des suivis r�guliers sur l�avancement des activit�s et contribuer � la r�solution rapide des enjeux op�rationnels.� Participer � la planification et � la coordination logistique de diverses initiatives li�es aux op�rations.
2026-11-07T21:41:55Z

Commis aux comptes payables

St-Laurent, QC
remote
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organis�e pour se joindre � notre �quipe � St-Laurent � titre de Commis aux comptes payables. Dans ce r�le, vous contribuerez au bon fonctionnement des op�rations financi�res quotidiennes en assurant un traitement pr�cis des d�penses, des paiements et des �critures comptables. Vous collaborerez �galement avec diff�rentes parties prenantes internes afin de soutenir la production de rapports p�riodiques et le suivi administratif li� aux comptes payables. Responsabilit�s:� Traiter et comptabiliser les rapports de d�penses dans le syst�me financier en veillant � l�exactitude des donn�es saisies.� Effectuer les paiements des cartes de cr�dit des employ�s aupr�s de l�institution bancaire selon les �ch�anciers �tablis.� Pr�parer et soumettre les d�clarations trimestrielles requises dans les plateformes organisationnelles concern�es.� Produire les rapports mensuels de commissions destin�s aux repr�sentants externes et en assurer la conformit�.� Mettre en place les fiches et mod�les de b�n�ficiaires dans les outils internes afin de faciliter l�ex�cution des paiements.� Initier et coordonner les paiements �lectroniques dans les syst�mes d�sign�s en respectant les contr�les en place.� Participer � l�enregistrement des r�ceptions de stocks li�es aux importations directes dans les dossiers comptables appropri�s.� Importer les factures mensuelles des courtiers dans le syst�me comptable et valider leur int�gration.� Comptabiliser diverses �critures au grand livre et offrir un soutien op�rationnel � l��quipe des commis comptables au besoin.
2026-11-07T21:41:36Z

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