<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Notre client, un organisme situé près du centre-ville, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour un contrat à durée indéterminée. Il s’agit d’un environnement hybride et flexible, à raison de 35 heures par semaine (2 jours au bureau).</p><p>L’équipe évolue dans une culture axée sur la bienveillance, la collaboration et la rapidité d’exécution. La direction est dynamique, plaisante à travailler avec et apprécie les personnes capables de prendre des initiatives et de proposer des solutions concrètes.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer les boîtes de courriels et les calendriers du bureau de la direction générale;</p><p>Coordonner les comités de direction et les conseils d’administration (planification, logistique, ordres du jour, procès-verbaux);</p><p>Produire et mettre en forme les procès-verbaux et documents stratégiques;</p><p>Organiser les déplacements professionnels (Canada et international, incluant l’Europe);</p><p>Assurer le bon fonctionnement des opérations du siège social;</p><p>Gérer les dépenses de la carte de crédit de la direction générale et produire les rapports mensuels;</p><p>Prendre des notes lors de rencontres et assurer le suivi des actions;</p><p>Effectuer la mise en page et la révision de documents.</p><p><br></p>
