8 résultats pour Adjointe Administrative à Saint-Hyacinthe, QC

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Assistant-contrôleur

St-hyacinthe, QC
onsite
Contrat / Temporaire
40.00 - 50.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Assistant Controleur pour se joindre à une organisation manufacturière en croissance dans le cadre d’un contrat à long terme. Cette personne jouera un rôle clé dans les activités comptables quotidiennes et la fiabilité de l’information financière, particulièrement lors des clôtures mensuelles et du suivi des écritures. Le poste convient à une personne autonome, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement structuré à volume élevé et de résoudre efficacement les écarts liés aux fournisseurs, aux clients et aux transactions comptables. Responsabilités:• Participer activement au processus de fermeture de fin de mois en préparant, validant et conciliant les données financières requises.• Produire et comptabiliser les écritures de journal, y compris les provisions, afin d’assurer l’exactitude des résultats financiers.• Effectuer l’analyse de l’ancienneté des comptes et faire le suivi des éléments en suspens touchant les comptes clients et fournisseurs.• Examiner les transactions financières pour repérer les anomalies, investiguer les écarts et proposer les correctifs appropriés.• Collaborer avec les équipes internes et les services partagés afin de faciliter le traitement des volumes de facturation et la résolution des exceptions opérationnelles.• Appuyer le contrôle des inventaires et la préparation des provisions connexes en fonction des calculs et des données disponibles.• Contribuer au respect des standards financiers établis dans un environnement international fortement structuré.• Soutenir certaines activités liées aux comptes fournisseurs, aux revues financières et aux processus budgétaires selon les priorités du service.• Participer, au besoin, aux activités reliées aux outils et pratiques financières en place, incluant l’utilisation de SAP FICO et d’autres systèmes comptables.• Assurer une présence de collaboration en mode hybride avec deux jours au bureau afin de soutenir les opérations locales.
2026-06-23T15:38:41Z

Assistant contrôleur

Boucherville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un Analyste / Assistant contrôleur pour une entreprise en très forte croissance située à Boucherville. Il s’agit d’un mandat contractuel afin de soutenir l’équipe pendant le recrutement pour un poste permanent, avec de fortes possibilités de prolongation et même de conversion en permanence. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes très collaborative, où tous participent activement à la formation, dans un environnement axé sur le travail d’équipe. L’entreprise offre un milieu de travail moderne avec des bureaux lumineux, une grande cafétéria et un gym sur place. Le poste est à temps plein (40 heures par semaine, de 8h à 17h), en mode hybride avec 2 jours de télétravail, pour une durée de 3 à 6 mois, avec une entrée en poste immédiate. Description des tâches:Mettre à jour le fichier de cash flow à partir des informations provenant des différents départements;Effectuer des conciliations bancaires (multi-devises et banques étrangères)Effectuer les écritures de journal dans SAP;Produire et analyser les rapports d'âge de des comptes fournisseurs;Vérifier les données de cash flow des divisions internationales;Effectuer le nettoyage des inter compagnies (conciliation AR/AP);Traiter les factures pro forma, paiements d’avance et dépôts;Effectuer les paiements par virements bancaires.
2026-06-16T20:34:16Z

Assistant Contrôleur

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons actuellement un contrôleur adjoint pour notre client de Lanaudière. Ce dernier soutiendra les opérations financières de l'organisation en accomplissant les tâches suivantes : • Gérer le processus de clôture de fin de mois, y compris la préparation des écritures comptables, les rapprochements et les états financiers (compte de résultat, bilan et flux de trésorerie).• Établir et améliorer en permanence les rapports et les indicateurs financiers afin d'améliorer la prise de décision et de favoriser l'amélioration des processus.• Préparer et soumettre des rapports financiers mensuels et trimestriels à la direction de l'entreprise, y compris les principaux états financiers et indicateurs opérationnels.• Effectuer des analyses financières afin d'identifier les tendances, d'appuyer la prise de décision et de favoriser l'amélioration des opérations.• Appuyer le processus budgétaire annuel et les cycles de prévision mensuels/trimestriels.• Fournir des outils d'analyse financière afin d'appuyer la budgétisation et la prévision des programmes, des dépenses en capital et des projets spéciaux.• Exercer un contrôle rigoureux du fonds de roulement et des flux de trésorerie afin d'assurer le respect des objectifs budgétaires.• Appuyer les efforts de recouvrement des comptes clients, résoudre les litiges liés aux factures et superviser les processus liés aux comptes fournisseurs.• Collaborer avec la direction pour expliquer les résultats financiers, identifier les améliorations opérationnelles et gérer les projets financiers.• Diriger et coordonner les audits fiscaux, en veillant au respect de toutes les exigences en matière d'audit.• Veiller au respect des normes comptables applicables des exigences réglementaires et des politiques internes.• Superviser les processus de gestion des stocks, y compris le comptage cyclique et le processus d'inventaire physique annuel.• Soutenir les efforts de calcul des coûts et la comptabilité analytique afin d'améliorer la visibilité opérationnelle et la rentabilité.• Tirer parti de l'expertise des systèmes ERP pour soutenir la mise en œuvre, les mises à niveau et l'optimisation continue des systèmes financiers.• Mener des initiatives d'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité, la précision et l'évolutivité des opérations financières.
2026-06-22T13:44:22Z

Assistant Contrôleur

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant Contrôleur pour se joindre à une entreprise dans le domaine de la distribution située sur la Rive-Nord. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fiabilité de l’information financière en analysant des données transactionnelles, en appuyant les activités de clôture et en collaborant avec plusieurs équipes à travers l’organisation. Vous jouerez également un rôle clé dans l’amélioration des pratiques comptables, le soutien aux audits et l’accompagnement des processus de planification financière. Responsabilités:• Analyser d’importants volumes de transactions afin de valider l’exactitude des traitements comptables et de repérer les écarts à corriger.• Participer aux activités de fin de mois en examinant les écritures comptables, les conciliations et les différents éléments de soutien financier.• Préparer et réviser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l’intégralité et la cohérence des résultats.• Collaborer avec les différentes unités d’affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contrôles et soutenir les objectifs de réduction des risques et des coûts.• Fournir la documentation, les analyses et les pièces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.• Appuyer l’élaboration des budgets et des prévisions financières en contribuant aux analyses et au suivi des données pertinentes.• Vérifier la qualité des livrables produits par les membres de l’équipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.• Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de présentation financière et des contrôles internes applicables.• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives liées à la fonction comptable et accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.• Travailler de façon autonome tout en maintenant des échanges fréquents et efficaces avec les intervenants de plusieurs départements.
2026-06-15T15:13:45Z

Coordonnateur de bureau

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme spécialisée dans le domaine de l’environnement comptant une quinzaine d’employés, est à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives et soutenir son équipe au quotidien.Il s’agit d’une occasion unique pour une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite jouer un rôle central au sein d’une entreprise à taille humaine. Ce poste offre une grande variété de responsabilités ainsi qu’un environnement où l’initiative est valorisée et où les possibilités d’apprentissage sont nombreuses. Responsabilités<ul><li>Assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien du bureau.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les besoins administratifs et opérationnels.</li><li>Gérer les fournitures, équipements et commandes nécessaires aux activités du bureau.</li><li>Coordonner les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services.</li><li>Recevoir et traiter le courrier, les livraisons et les communications générales.</li><li>Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques et assurer l'organisation des documents administratifs.</li><li>Effectuer diverses tâches de saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers internes.</li><li>Participer à l’organisation de réunions, événements d’équipe et activités internes.</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé pour l’ensemble de l’équipe.</li><li>Soutenir l’intégration administrative des nouveaux employés.</li><li>Effectuer le suivi des vacances, absences et autres informations administratives liées aux employés.</li><li>Participer au traitement de la paie et à la mise à jour des informations dans les systèmes internes.</li><li>Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses.</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les entrées de données requises dans les systèmes comptables.</li><li>Participer à certaines tâches de comptabilité de base et à la préparation de documents administratifs et financiers.</li><li>Offrir un soutien administratif aux actionnaires et à l’équipe de direction selon les besoins.</li></ul>Ce qui rend ce poste uniqueAu-delà des responsabilités administratives traditionnelles, ce rôle offre la possibilité de s'impliquer dans une variété de projets selon les intérêts et les aptitudes de la personne retenue. L'entreprise valorise les employés qui font preuve d'initiative et souhaite offrir un environnement où chacun peut évoluer et développer de nouvelles compétences.Selon votre intérêt, vous pourriez notamment participer à différents projets d'amélioration des espaces de travail, à la coordination de projets internes ou encore être exposé(e) à certains aspects techniques du domaine de l'environnement et du design. L'équipe est ouverte à accompagner une personne curieuse qui souhaite apprendre et grandir à long terme au sein de l'organisation.
2026-06-19T15:03:45Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-19T14:38:45Z

Comptable Senior

St-bruno, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Notre client, une organisation bien établie sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un Assistant-contrôler afin de soutenir sa comptabilité opérationnelle.Ce poste s’adresse à un professionnel expérimenté qui apprécie un rôle concret et impliqué dans les activités opérationnelles, qui aime être proche de l'usine, de la production, des inventaires, etc.. La personne recherchée jouera un rôle central dans la mise-en-place de processus et de contrôles, participera activement aux processus comptables, incluant les écritures, conciliations et activités de clôture, ainsi qu'à diverses analyses financières.L'entreprise étant en grande croissance, les choses bougent rapidement, mais ce poste offre une belle stabilité, une équipe collaborative et une excellente qualité de vie professionnelle. Responsabilités:• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour assurer une saisie précise et rapide des transactions financières, y compris les mouvements d'inventaire.• Effectuer des analyses approfondies, identifier des opportunités de réduction des coûts et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant des écritures de journal et en analysant les écarts.• Contribuer à l'élaboration des budgets et prévisions en partenariat avec le contrôleur de l'usine, tout en fournissant des rapports financiers détaillés.• Assurer la précision des comptes de bilan en effectuant des rapprochements réguliers et en documentant les activités.• Surveiller les activités des comptes pour identifier les écarts et garantir la conformité aux normes de reporting financier.• Renforcer les politiques et procédures comptables internes pour protéger les actifs et maintenir l'intégrité financière.• Soutenir la préparation des audits en veillant à la conformité et à la disponibilité des documents nécessaires.
2026-06-22T13:48:55Z