8 résultats pour Adjointe Administrative à Sainte-Julie, QC

Assistant contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant contrôleur pour appuyer la fonction financière et contribuer à la stabilité des opérations administratives à Laval. Relevant de la direction des finances, la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination de l’équipe, le suivi des activités comptables et la production d’analyses utiles à la prise de décision. Ce mandat convient à une personne ayant le souci du détail, capable d’allier rigueur financière, sens de l’organisation et soutien concret aux équipes internes. Principales responsabilités• Appuyer la direction dans l’encadrement quotidien des ressources administratives et favoriser une exécution harmonieuse des priorités de l’équipe.• Veiller au maintien des opérations financières et administratives en prenant le relais, au besoin, sur les activités essentielles de l’équipe.• Offrir un soutien opérationnel aux membres du service administratif et assurer une couverture efficace des fonctions selon les besoins d’affaires.• Superviser l’ensemble des processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients afin d’assurer l’exactitude des transactions et le respect des échéanciers.• Participer à la préparation des résultats financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi qu’à la qualité des informations comptables produites.• Contribuer à la planification budgétaire, aux prévisions financières et à l’analyse des écarts pour soutenir la direction dans ses décisions.• Collaborer aux travaux de fin d’exercice et fournir l’appui requis aux vérificateurs externes durant le processus d’audit.• Répondre aux questions des équipes internes concernant les pratiques financières et les procédures comptables, puis recommander des améliorations aux processus administratifs.• Préparer des rapports de gestion et des analyses ponctuelles à l’intention de la direction, en plus d’assumer toute autre responsabilité connexe liée au poste.
2026-07-06T14:58:42Z

Assistant contrôleur

Boucherville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un Analyste / Assistant contrôleur pour une entreprise en très forte croissance située à Boucherville. Il s’agit d’un mandat contractuel afin de soutenir l’équipe pendant le recrutement pour un poste permanent, avec de fortes possibilités de prolongation et même de conversion en permanence. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes très collaborative, où tous participent activement à la formation, dans un environnement axé sur le travail d’équipe. L’entreprise offre un milieu de travail moderne avec des bureaux lumineux, une grande cafétéria et un gym sur place. Le poste est à temps plein (40 heures par semaine, de 8h à 17h), en mode hybride avec 2 jours de télétravail, pour une durée de 3 à 6 mois, avec une entrée en poste immédiate. Description des tâches:Mettre à jour le fichier de cash flow à partir des informations provenant des différents départements;Effectuer des conciliations bancaires (multi-devises et banques étrangères)Effectuer les écritures de journal dans SAP;Produire et analyser les rapports d'âge de des comptes fournisseurs;Vérifier les données de cash flow des divisions internationales;Effectuer le nettoyage des inter compagnies (conciliation AR/AP);Traiter les factures pro forma, paiements d’avance et dépôts;Effectuer les paiements par virements bancaires.
2026-06-16T20:34:16Z

Assistant contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-07-02T17:30:09Z

Assistant Contrôleur

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons actuellement un contrôleur adjoint pour notre client de Lanaudière. Ce dernier soutiendra les opérations financières de l'organisation en accomplissant les tâches suivantes : • Gérer le processus de clôture de fin de mois, y compris la préparation des écritures comptables, les rapprochements et les états financiers (compte de résultat, bilan et flux de trésorerie).• Établir et améliorer en permanence les rapports et les indicateurs financiers afin d'améliorer la prise de décision et de favoriser l'amélioration des processus.• Préparer et soumettre des rapports financiers mensuels et trimestriels à la direction de l'entreprise, y compris les principaux états financiers et indicateurs opérationnels.• Effectuer des analyses financières afin d'identifier les tendances, d'appuyer la prise de décision et de favoriser l'amélioration des opérations.• Appuyer le processus budgétaire annuel et les cycles de prévision mensuels/trimestriels.• Fournir des outils d'analyse financière afin d'appuyer la budgétisation et la prévision des programmes, des dépenses en capital et des projets spéciaux.• Exercer un contrôle rigoureux du fonds de roulement et des flux de trésorerie afin d'assurer le respect des objectifs budgétaires.• Appuyer les efforts de recouvrement des comptes clients, résoudre les litiges liés aux factures et superviser les processus liés aux comptes fournisseurs.• Collaborer avec la direction pour expliquer les résultats financiers, identifier les améliorations opérationnelles et gérer les projets financiers.• Diriger et coordonner les audits fiscaux, en veillant au respect de toutes les exigences en matière d'audit.• Veiller au respect des normes comptables applicables des exigences réglementaires et des politiques internes.• Superviser les processus de gestion des stocks, y compris le comptage cyclique et le processus d'inventaire physique annuel.• Soutenir les efforts de calcul des coûts et la comptabilité analytique afin d'améliorer la visibilité opérationnelle et la rentabilité.• Tirer parti de l'expertise des systèmes ERP pour soutenir la mise en œuvre, les mises à niveau et l'optimisation continue des systèmes financiers.• Mener des initiatives d'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité, la précision et l'évolutivité des opérations financières.
2026-06-22T13:44:22Z

Assistant-contrôleur

St-hyacinthe, QC
onsite
Contrat / Temporaire
40.00 - 50.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur pour se joindre à une organisation manufacturière en croissance dans le cadre d’un contrat à long terme. Cette personne jouera un rôle clé dans les activités comptables quotidiennes et la fiabilité de l’information financière, particulièrement lors des clôtures mensuelles et du suivi des écritures. Le poste convient à une personne autonome, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement structuré à volume élevé et de résoudre efficacement les écarts liés aux fournisseurs, aux clients et aux transactions comptables. Responsabilités:• Participer activement au processus de fermeture de fin de mois en préparant, validant et conciliant les données financières requises.• Produire et comptabiliser les écritures de journal, y compris les provisions, afin d’assurer l’exactitude des résultats financiers.• Effectuer l’analyse de l’ancienneté des comptes et faire le suivi des éléments en suspens touchant les comptes clients et fournisseurs.• Examiner les transactions financières pour repérer les anomalies, investiguer les écarts et proposer les correctifs appropriés.• Collaborer avec les équipes internes et les services partagés afin de faciliter le traitement des volumes de facturation et la résolution des exceptions opérationnelles.• Appuyer le contrôle des inventaires et la préparation des provisions connexes en fonction des calculs et des données disponibles.• Contribuer au respect des standards financiers établis dans un environnement international fortement structuré.• Soutenir certaines activités liées aux comptes fournisseurs, aux revues financières et aux processus budgétaires selon les priorités du service.• Participer, au besoin, aux activités reliées aux outils et pratiques financières en place, incluant l’utilisation de SAP FICO et d’autres systèmes comptables.• Assurer une présence de collaboration en mode hybride avec deux jours au bureau afin de soutenir les opérations locales.
2026-06-25T16:38:44Z

Assistant Contrôleur

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant Contrôleur pour se joindre à une entreprise dans le domaine de la distribution située sur la Rive-Nord. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fiabilité de l’information financière en analysant des données transactionnelles, en appuyant les activités de clôture et en collaborant avec plusieurs équipes à travers l’organisation. Vous jouerez également un rôle clé dans l’amélioration des pratiques comptables, le soutien aux audits et l’accompagnement des processus de planification financière. Responsabilités:• Analyser d’importants volumes de transactions afin de valider l’exactitude des traitements comptables et de repérer les écarts à corriger.• Participer aux activités de fin de mois en examinant les écritures comptables, les conciliations et les différents éléments de soutien financier.• Préparer et réviser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l’intégralité et la cohérence des résultats.• Collaborer avec les différentes unités d’affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contrôles et soutenir les objectifs de réduction des risques et des coûts.• Fournir la documentation, les analyses et les pièces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.• Appuyer l’élaboration des budgets et des prévisions financières en contribuant aux analyses et au suivi des données pertinentes.• Vérifier la qualité des livrables produits par les membres de l’équipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.• Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de présentation financière et des contrôles internes applicables.• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives liées à la fonction comptable et accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.• Travailler de façon autonome tout en maintenant des échanges fréquents et efficaces avec les intervenants de plusieurs départements.
2026-06-15T15:13:45Z

Adjoint juridique

Montreal, Quebec, Canada, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités:<ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.</li><li>Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.</li><li>Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.</li><li>Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.</li><li>Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers</li><li>Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.</li><li>Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.</li><li>Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.</li><li>Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.</li><li>Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.</li><li>Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions</li><li>Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.</li><li>Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.</li><li>Planifier et coordonner des déplacements fréquents.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.</li></ul>
2026-07-08T17:48:35Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z