3 résultats pour Assistant Administratif à Saint-Jérôme, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.
2026-04-09T14:04:09Z

Netsuite Administrator

Dorval, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Notre client estimé est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) / Spécialiste NetSuite pour prendre en main la gestion d’un environnement NetSuite récemment mis en place. Ce poste pratique et polyvalent mettra l’accent sur l’optimisation du système, la génération de rapports, la gestion EDI et les intégrations, tout en soutenant les fonctions clés de l’organisation. Ce poste hybride est basé dans Ville de Saint-Laurent. Responsabilités principalesAdministration & Optimisation NetSuite<ul><li>Prendre en charge et gérer la plateforme NetSuite ERP après le go-live</li><li>Configurer et maintenir les rôles, permissions, workflows, formulaires et champs personnalisés</li><li>Assurer la performance, la stabilité et l’intégrité des données du système</li><li>Mener les initiatives d’améliorations continues et les évolutions du système</li></ul>Reporting & Analyse des Données<ul><li>Concevoir et maintenir les recherches sauvegardées, tableaux de bord et rapports personnalisés</li><li>Améliorer la visibilité des données pour soutenir la prise de décisions opérationnelle et stratégique</li><li>Garantir la cohérence et la précision des données entre les différents systèmes</li></ul>Analyse des Systèmes Métiers<ul><li>Collaborer avec les parties prenantes des finances, des opérations et de la chaîne d’approvisionnement</li><li>Recueillir les besoins et les traduire en solutions systèmes évolutives</li><li>Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus</li></ul>Intégrations & Gestion EDI<ul><li>Surveiller et soutenir les intégrations entre NetSuite et les plateformes externes</li><li>Superviser les processus EDI et les échanges de données avec les partenaires de distribution</li><li>Identifier et résoudre les problèmes d’intégration afin d’assurer un flux de données fiable</li><li>Soutenir les outils middleware/iPaaS (ex. : Workato ou équivalent)</li></ul>Support et Développement Continu<ul><li>Fournir le support quotidien aux utilisateurs et résoudre les problèmes</li><li>Contribuer aux développements légers/personnalisations (ex. : SuiteScript ou similaire)</li><li>Maintenir la documentation à jour et participer à la formation et à l’adoption des utilisateurs</li></ul>
2026-04-13T18:43:46Z

Directeur principal - Finance de fonds

Montréal, QC
onsite
Permanent
150000.00 - 200000.00 CAD / Yearly
Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds. Responsabilités:1. Comptabilité et administration des fonds• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP• Budget et dépenses de PP• Frais de gestion• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds• Rapports de dépenses• Assurances de PP• Paie• Allouer le carried interest et les distributions aux associés________________________________________2. Support aux relations investisseurs• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs• Soutenir les activités de levée de fonds• Appels de fonds________________________________________3. Trésorerie et gestion de liquidités• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes• Gérer les relations bancaires de PP• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant________________________________________4. Conformité et réglementation• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)• Maintenir les contrôles internes et les politiques________________________________________5. Technologies, données et gestion des processus• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données
2026-04-10T13:43:44Z