3 résultats pour Adjointe Administrative à Saint-Hyacinthe, QC

Assistant-contrôleur

St-hyacinthe, QC
onsite
Contrat / Temporaire
35.00 - 45.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Assistant Controleur pour se joindre à une organisation manufacturière en croissance dans le cadre d’un contrat à long terme. Cette personne jouera un rôle clé dans les activités comptables quotidiennes et la fiabilité de l’information financière, particulièrement lors des clôtures mensuelles et du suivi des écritures. Le poste convient à une personne autonome, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement structuré à volume élevé et de résoudre efficacement les écarts liés aux fournisseurs, aux clients et aux transactions comptables. Responsabilités:• Participer activement au processus de fermeture de fin de mois en préparant, validant et conciliant les données financières requises.• Produire et comptabiliser les écritures de journal, y compris les provisions, afin d’assurer l’exactitude des résultats financiers.• Effectuer l’analyse de l’ancienneté des comptes et faire le suivi des éléments en suspens touchant les comptes clients et fournisseurs.• Examiner les transactions financières pour repérer les anomalies, investiguer les écarts et proposer les correctifs appropriés.• Collaborer avec les équipes internes et les services partagés afin de faciliter le traitement des volumes de facturation et la résolution des exceptions opérationnelles.• Appuyer le contrôle des inventaires et la préparation des provisions connexes en fonction des calculs et des données disponibles.• Contribuer au respect des standards financiers établis dans un environnement international fortement structuré.• Soutenir certaines activités liées aux comptes fournisseurs, aux revues financières et aux processus budgétaires selon les priorités du service.• Participer, au besoin, aux activités reliées aux outils et pratiques financières en place, incluant l’utilisation de SAP FICO et d’autres systèmes comptables.• Assurer une présence de collaboration en mode hybride avec deux jours au bureau afin de soutenir les opérations locales.
2026-05-11T22:44:41Z

Assistant-contrôleur

Boucherville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un assistant contrôleur dynamique et motivé pour rejoindre une organisation à but non lucratif basée à Boucherville. Ce rôle à long terme offre une flexibilité d'horaire, avec une exigence d'une journée par semaine au bureau après une période initiale d'apprentissage. Ce poste est idéal pour une personne proactive, à l'aise avec les outils informatiques et prête à s'adapter à des processus en constante évolution. Les tâches du poste sont: -Effectuer les conciliations bancaires;-Effectuer les conciliations de comptes de grand livre;-Aide au niveau de l'audit de fin d'année;-Effectuer la conciliation des transactions de dons;-Effectuer quelques analyses sur demande.
2026-05-11T13:34:12Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-13T20:28:44Z