<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
Entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord, notre équipe de cinq employés offre un environnement de travail à la fois le souci du détail et décontracté. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires. <br> Responsabilités principales <br> Service à la clientèle: <br> Répondre aux appels et aux courriels. Assurer le suivi des nouvelles demandes. Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace. <br> Soutien à la direction: <br> Gérer le courriel et l’agenda du PDG. Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures. <br> Organisation et amélioration continue: <br> Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.
