2 résultats pour Administrative Coordinator à Montréal, QC
Coordonnateur de bureau
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
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60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
- 2026-06-25T16:18:43Z
System Administrator
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
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80000.00 - 900000.00 CAD / Yearly
- <p><strong>Description du poste</strong></p><p>Nous recherchons un <strong>Administrateur Systèmes L3</strong> hautement qualifié pour rejoindre notre équipe d'infrastructure informatique d'entreprise. Dans ce rôle, vous ne vous contenterez pas de gérer des tickets : vous serez le pilier architectural et le point d'escalade ultime de notre écosystème de gestion des terminaux.</p><p>Votre objectif principal sera de concevoir, configurer et auditer notre environnement <strong>Microsoft Intune (Endpoint Manager)</strong> à un niveau avancé, tout en utilisant le <strong>scripting</strong> pour automatiser les flux de travail et maintenir une posture de sécurité irréprochable.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li><strong>Ingénierie Intune Avancée (L3) :</strong> Concevoir, configurer et maintenir l'architecture Microsoft Intune pour des environnements d'entreprise complexes (Windows, macOS, iOS, Android). Cela inclut les déploiements avancés Autopilot, les politiques de conformité complexes, l'intégration de l'accès conditionnel et les profils de configuration personnalisés.</li><li><strong>Scripting & Automatisation :</strong> Rédiger, déboguer et maintenir des scripts robustes (principalement <strong>PowerShell</strong>, Graph API et/ou Bash) pour automatiser les déploiements de logiciels, les mises à jour de configuration et les corrections.</li><li><strong>Audit approfondi & Conformité :</strong> Réaliser des audits complets de sécurité et de configuration du locataire (tenant) Intune. Surveiller et corriger les écarts de configuration, veiller au respect strict des critères CIS/politiques de sécurité internes et générer des rapports de conformité détaillés.</li><li><strong>Escalade de niveau 3 :</strong> Agir en tant que dernier point d'escalade interne pour les incidents complexes liés à la gestion des terminaux, à l'identité et aux accès.</li><li><strong>Gestion du cycle de vie et des applications :</strong> Paqueter (packager) et déployer des applications métiers complexes (LOB), des applications Win32, et assurer le suivi de la conformité des correctifs (patch management).</li></ul><p><br></p>
- 2026-07-08T19:38:09Z
