<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.</p><p>• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.</p><p>• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.</p><p>• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.</p><p>• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.</p><p>• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.</p><p>• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur de projets / adjoint exécutif pour intégrer une équipe dynamique située à Montréal. Ce poste contractuel avec possibilité de permanence offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et d'assurer la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous serez impliqué(e) dans des tâches administratives et de soutien stratégique tout en travaillant avec des partenaires et des associés seniors.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'agenda quotidien, y compris la planification des réunions internes, des conférences téléphoniques dans plusieurs fuseaux horaires, et des rendez-vous clients, tout en garantissant une organisation impeccable.</p><p>• Effectuer des recherches sur les candidats, organiser les rendez-vous, vérifier les références et préparer les rapports de benchmarking.</p><p>• Coordonner les voyages, qu'ils soient domestiques ou internationaux, en assurant une planification fluide.</p><p>• Rédiger des lettres d'engagement et des rapports sur les candidats, tout en offrant un soutien de relecture pour les présentations commerciales et les rapports clients.</p><p>• Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels précis et effectuer le rapprochement des relevés de comptes.</p><p>• Créer et éditer des supports de présentation, tels que des listes d'expérience et des livrets reliés, pour les besoins de développement commercial.</p><p>• Réaliser des recherches légères sur les antécédents des cadres de l'entreprise.</p><p>• Mettre à jour les bases de données internes, notamment Searcher Express et Salesforce, en suivant les instructions des responsables.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour soutenir les efforts de développement commercial et les initiatives stratégiques.</p><p>• Offrir une approche collaborative et proactive pour accompagner les partenaires dans leurs objectifs et projets professionnels.</p>
