<p>Notre client, une entreprise dans la gestion de l'insolvabilité, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe située à Montréal. Ce rôle essentiel implique de fournir un soutien administratif et organisationnel tout en maintenant des interactions professionnelles avec les clients et partenaires. Le candidat idéal sera une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et capable de travailler dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des partenaires de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Fournir des informations claires et précises sur les procédures de faillite ou de proposition.</p><p>• Accueillir les clients en personne au bureau et assurer une expérience accueillante.</p><p>• Saisir les données avec précision dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires pour les procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.</p><p>• Assurer un suivi avec les clients pour répondre à leurs questions et préoccupations.</p><p>• Maintenir une documentation complète et ordonnée des dossiers administratifs.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur de projets / adjoint exécutif pour intégrer une équipe dynamique située à Montréal. Ce poste contractuel avec possibilité de permanence offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et d'assurer la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous serez impliqué(e) dans des tâches administratives et de soutien stratégique tout en travaillant avec des partenaires et des associés seniors.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'agenda quotidien, y compris la planification des réunions internes, des conférences téléphoniques dans plusieurs fuseaux horaires, et des rendez-vous clients, tout en garantissant une organisation impeccable.</p><p>• Effectuer des recherches sur les candidats, organiser les rendez-vous, vérifier les références et préparer les rapports de benchmarking.</p><p>• Coordonner les voyages, qu'ils soient domestiques ou internationaux, en assurant une planification fluide.</p><p>• Rédiger des lettres d'engagement et des rapports sur les candidats, tout en offrant un soutien de relecture pour les présentations commerciales et les rapports clients.</p><p>• Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels précis et effectuer le rapprochement des relevés de comptes.</p><p>• Créer et éditer des supports de présentation, tels que des listes d'expérience et des livrets reliés, pour les besoins de développement commercial.</p><p>• Réaliser des recherches légères sur les antécédents des cadres de l'entreprise.</p><p>• Mettre à jour les bases de données internes, notamment Searcher Express et Salesforce, en suivant les instructions des responsables.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour soutenir les efforts de développement commercial et les initiatives stratégiques.</p><p>• Offrir une approche collaborative et proactive pour accompagner les partenaires dans leurs objectifs et projets professionnels.</p>
<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
