<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités en ressources humaines. Si vous êtes passionné par la gestion des opérations et souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et harmoniser des documents destinés aux clients en veillant à leur uniformité et qualité.</p><p>• Gérer l’agenda de la direction, coordonner les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en page des documents clients de haute qualité à partir d’instructions variées.</p><p>• Concevoir des présentations PowerPoint et mettre à jour des tableaux Excel complexes avec des données et des formules précises.</p><p>• Assurer le suivi des factures émises, de leur validation jusqu’à la transmission.</p><p>• Participer activement aux processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines.</p><p>• Organiser et coordonner des réunions, ainsi que des événements et projets ponctuels.</p><p>• Identifier des opportunités d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur non lucratif à Sainte-Thérèse. Ce poste à temps partiel exige une présence à 100 % en personne et offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un service courtois et efficace aux membres, en répondant à leurs demandes et en assurant un suivi rapide.</p><p>• Accueillir les conseillers syndicaux et leur offrir le soutien nécessaire lors de leur visite.</p><p>• Gérer les courriels et les appels entrants, en assurant une distribution appropriée des demandes aux membres syndicaux, aux conseillers, aux employeurs et aux ressources humaines.</p><p>• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques pour effectuer diverses tâches administratives.</p><p>• Collaborer étroitement avec le coordonnateur régional pour transmettre les demandes et assurer une communication fluide.</p><p>• Maintenir une organisation impeccable des dossiers et des documents administratifs.</p><p>• Assurer une présence professionnelle à la réception, même si le volume de visiteurs est limité.</p><p>• Soutenir les opérations locales en répondant aux besoins des sections locales.</p>
<p>Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le cabinet juridique de notre client situé à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer au fonctionnement quotidien d'une entreprise spécialisée en droit commercial, droit corporatif, droit familial et immobilier. Si vous avez une expérience dans le domaine juridique et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, qu'elles soient virtuelles ou en personne, pour assurer leur bon déroulement.</p><p>• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée au bureau.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les notaires du cabinet.</p><p>• Gérer les besoins administratifs du bureau, incluant la commande de fournitures et de collations.</p><p>• Répondre aux appels entrants et fournir des informations précises aux clients.</p><p>• Maintenir une communication fluide et efficace avec les clients pour garantir leur satisfaction.</p><p>• Assister les notaires et l'équipe dans diverses tâches administratives.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft 365 et Teams pour effectuer les tâches quotidiennes.</p><p>• Participer activement à la gestion des communications internes et externes.</p><p>• Contribuer à maintenir un environnement de bureau bien organisé et fonctionnel.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint exécutif qui apportera un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction de notre client dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle exige une grande discrétion, un sens aigu du détail et une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. Vous travaillerez directement avec le vice-président des opérations pour assurer la fluidité des activités quotidiennes et la coordination efficace des communications internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et planifier les réunions, conférences et visites pour les membres de la direction.</p><p>• Gérer les communications internes et externes, y compris les courriels, appels téléphoniques et correspondances.</p><p>• Préparer des informations et des présentations pour les discussions et les réunions.</p><p>• Rédiger des documents de communication et des rapports selon les besoins.</p><p>• Réaliser des recherches et produire des rapports sur divers sujets pour soutenir les initiatives de la direction.</p><p>• Contribuer aux soumissions des propositions commerciales en fournissant un soutien administratif.</p><p>• Traiter et réconcilier les rapports de dépenses conformément aux politiques de l’entreprise.</p><p>• Maintenir un système organisé pour la gestion des documents physiques et électroniques.</p><p>• Coordonner les arrangements de voyage pour les membres de la direction.</p><p>• Assurer une communication efficace et une collaboration avec les différents départements de l'entreprise.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Adjoint service à la clientèle à Brossard. Le candidat idéal aura un excellent sens de la communication et sera à l’aise dans un environnement bilingue. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et un contact direct avec les clients afin de garantir leur satisfaction.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer les courriels entrants et répondre aux demandes des clients de manière professionnelle.</p><p>• Maintenir à jour la liste des enfants inscrits et assurer la précision des informations.</p><p>• Imprimer les rapports et étiquettes nécessaires pour la production des repas.</p><p>• Offrir un service à la clientèle exceptionnel en français et en anglais.</p><p>• Traiter les commandes et les annulations des clients avec efficacité.</p><p>• Gérer les plaintes des clients et assurer un suivi jusqu’à leur résolution.</p><p>• Créer et planifier du contenu pour les plateformes de médias sociaux.</p><p>• Effectuer le suivi des initiatives sur les médias sociaux pour améliorer la visibilité.</p><p>• Soutenir l’administration dans diverses tâches, notamment la rédaction de mémos, la gestion des données et l’envoi de documents.</p><p>• Préparer et envoyer les menus tout en veillant à leur exactitude.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint aux ventes motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. En tant que membre clé de notre entreprise internationale spécialisée dans les produits pour piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux activités commerciales et administratives. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la croissance de notre organisation tout en développant vos compétences professionnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif à l'équipe des ventes en préparant et en suivant les soumissions, commandes et contrats.</p><p>• Assurer la gestion des dossiers administratifs, y compris la mise à jour des systèmes internes, la production de rapports de vente et le suivi des livraisons et des paiements.</p><p>• Collaborer avec les représentants des ventes pour identifier et qualifier de nouvelles opportunités d'affaires.</p><p>• Coordonner avec les départements internes tels que la logistique, le service à la clientèle et le marketing afin de garantir la satisfaction des clients.</p><p>• Participer activement à l'atteinte des objectifs de vente et de croissance de l'équipe.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus internes pour maximiser l'efficacité et la qualité du service.</p><p>• Soutenir les initiatives marketing et commerciales pour promouvoir les produits et services de l'entreprise.</p><p>• Assurer une veille stratégique pour identifier les tendances du marché et les opportunités potentielles.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Contrôleur, vous serez en charge de la gestion et de la supervision d'une équipe de trois personnes, de la réalisation de la clôture mensuelle complète et de la livraison des états financiers. Vous serez également responsable de la surveillance des coûts et de la conformité avec les budgets opérationnels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser et gérer une équipe de trois personnes (AR, AP, Contrôleur adjoint)</p><p>• Assurer la clôture mensuelle complète et la livraison des états financiers</p><p>• Effectuer des réconciliations bancaires mensuelles et des rapports bancaires</p><p>• Examiner et approuver les sorties des équipes AR et AP</p><p>• Effectuer une revue/analyse périodique mensuelle des sous-comptes AR et AP avec l'équipe</p><p>• Être responsable de la paie, des écritures de journal et de la préparation des rapports gouvernementaux connexes</p><p>• Surveiller et examiner les processus d'inventaire, vérifier les transactions et les évaluations irrégulières</p><p>• Préparer des états financiers mensuels, une analyse pertinente au niveau du compte, des rapports KPI, un rapport de base d'emprunt (banque) à l'aide du logiciel d'automatisation déjà en place</p><p>• Suivre les coûts et veiller à la conformité avec les budgets opérationnels</p><p>• Préparer une analyse pour le dossier de fin de mois, trimestriel et annuel</p><p>• Travailler avec l'équipe d'audit externe dans l'exécution du dossier de fin d'année</p><p>• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les gouvernements provinciaux et fédéraux et préparer le rapport gouvernemental (GST/QST)</p><p>• Coordonner l'ouverture et la clôture des années fiscales et financières</p><p>• Assurer l'exécution des activités liées à la maintenance du grand livre général</p><p>• Effectuer divers rapports financiers ad hoc selon les besoins.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour rejoindre un superbe OBNL en pleine croissance qui est situé à Montréal. Ce rôle clé implique une gestion efficace des comptes clients, du suivi des paiements et du soutien aux processus de paie. En collaborant étroitement avec le directeur comptable, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'amélioration des processus internes.</p><p><br></p><p>Les tâches:</p><ul><li>Traiter les corrections et les réémissions de facturation pour divers intervenants.</li><li>Surveiller l’évolution des délais de paiement des comptes clients et assurer la gestion des recouvrements.</li><li>Convenir d’ententes de paiement avec les clients et suivre ces engagements avec rigueur.</li><li>Collaborer avec le directeur des finances pour la gestion de divers dossiers et projets.</li><li>Apporter du soutien aux processus liés à la gestion de la paie.</li><li>Assurer, si nécessaire, le traitement complet des tâches liées à la paie.</li><li>Utiliser des outils numériques pour analyser et interpréter les données financières.</li><li>Mettre à jour et gérer les informations bancaires des clients dans le système.</li><li>Modifier les adresses des clients dans la base de données comptable.</li><li>Examiner les clôtures hebdomadaires pour garantir leur exactitude et importer les factures dans le logiciel de comptabilité.</li><li>Convertir les fichiers aux formats PDF en tableaux Excel pour des analyses spécifiques.</li><li>Effectuer le rapprochement et la validation des comptes liés à la RAMQ.</li><li>Réaliser les suivis nécessaires pour résoudre les dossiers clients associés à la RAMQ et faciliter la récupération des montants en attente.</li><li>Entrer et traiter des données dans les logiciels tels que Maya et Acomba.</li><li>Développer des outils de suivi pour optimiser les processus existants.</li><li>Fournir un appui à l’agent responsable des comptes clients et de la facturation, tout en étant capable de prendre en charge ses responsabilités en cas de remplacement.</li><li>Traiter les rectifications liées à la facturation et réémettre des factures aux partenaires concernés.</li><li>Identifier les erreurs au niveau des facturations et consigner ces observations dans le but d’améliorer les pratiques internes.</li><li>Assurer l’envoi des factures mensuelles aux destinataires prévus et gérer les suivis pour récupérer les paiements en retard.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes figurant au grand livre général.</li><li>Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, par téléphone ou par courriel.</li><li>Organiser et classer les divers documents administratifs et comptables.</li><li>Être en mesure de répondre à toute autre demande ou obligation ponctuelle.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis de bureau pour un contrat de deux semaines à Montréal. Ce poste est essentiel pour soutenir les opérations administratives en période de surcharge de documents. Si vous êtes organisé, bilingue et soucieux du détail, cette opportunité pourrait être idéale pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement, l'organisation et la numérisation des documents.</p><p>• Rédiger, corriger et mettre en forme des courriers électroniques, lettres et documents en respectant les standards établis.</p><p>• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour garantir un flux de travail efficace et sans interruption.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers pour garantir leur accessibilité et leur sécurité.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.</p><p>• Vérifier et traiter les documents en respectant les procédures établies.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme et courtoisie.</p>
