<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.</p><p>• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.</p><p>• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.</p><p>• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.</p><p>• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.</p><p>• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.</p><p>• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.</p><p>• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.</p><p>• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.</p><p>• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.</p><p>• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.</p><p>• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.</p><p>• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.</p><p>• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des opérations dynamique et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé implique de soutenir diverses initiatives marketing, de la création de contenu à la gestion de projets, tout en veillant à la cohérence de la marque sur toutes les plateformes. Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et relever des défis variés, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Contribuer à la planification et à l'exécution de campagnes marketing sur des canaux numériques, imprimés et sociaux.</p><p>• Rédiger, éditer et mettre à jour du contenu engageant pour les publications, infolettres, articles et matériel promotionnel.</p><p>• Réaliser des recherches de marché pour identifier les tendances et analyser les activités de la concurrence.</p><p>• Mesurer l'efficacité des campagnes à l'aide d'outils analytiques et fournir des rapports réguliers.</p><p>• Assurer la mise à jour et la gestion du contenu sur le site web de l'entreprise.</p><p>• Collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs externes pour coordonner divers projets.</p><p>• Participer à l'organisation d'événements, de salons professionnels et de webinaires.</p><p>• Maintenir une image de marque cohérente sur tous les supports et canaux.</p><p>• Réaliser des tâches de graphisme léger pour soutenir les efforts marketing.</p>
