<p>Notre client, une entreprise dans la gestion de l'insolvabilité, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe située à Montréal. Ce rôle essentiel implique de fournir un soutien administratif et organisationnel tout en maintenant des interactions professionnelles avec les clients et partenaires. Le candidat idéal sera une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et capable de travailler dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des partenaires de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Fournir des informations claires et précises sur les procédures de faillite ou de proposition.</p><p>• Accueillir les clients en personne au bureau et assurer une expérience accueillante.</p><p>• Saisir les données avec précision dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires pour les procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.</p><p>• Assurer un suivi avec les clients pour répondre à leurs questions et préoccupations.</p><p>• Maintenir une documentation complète et ordonnée des dossiers administratifs.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint exécutif talentueux pour soutenir les activités quotidiennes d’un cadre supérieur. Ce poste contractuel exige une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme. Le poste est basé à Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les calendriers des cadres, organiser les réunions et veiller à ce qu'elles soient alignées avec les priorités stratégiques.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, événements et déplacements, y compris les réservations d’hôtels et de transport.</p><p>• Rédiger, relire et éditer divers documents d’affaires tels que des correspondances, des rapports et des présentations.</p><p>• Assurer la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des normes de gouvernance de l’entreprise.</p><p>• Suivre les échéances, les actions en suspens et les livrables liés aux initiatives des cadres, tout en fournissant des mises à jour régulières.</p><p>• Préparer les ordres du jour des réunions, distribuer les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.</p><p>• Maintenir des systèmes de classement et d’archivage efficaces pour garantir l’accessibilité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec différentes équipes pour promouvoir les valeurs de l’entreprise, notamment l’intégrité, l’inclusion et l’innovation.</p><p>• Planifier et organiser des événements et célébrations de haut niveau pour les cadres.</p><p>• Gérer les inscriptions, la préparation des documents et le soutien logistique pour les conférences.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur des services financiers à Montréal. Ce poste contractuel offre l'opportunité de travailler dans un environnement axé sur la rigueur au sein du siège social situé au centre-ville. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expérience avérée en gestion de bureau, ainsi qu'une maîtrise des outils de la suite Microsoft.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et sens du service.</p><p>• Gérer les badges des visiteurs et tenir à jour les registres pour garantir la sécurité des lieux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception.</p><p>• Superviser les commandes de fournitures de bureau, les boissons et les repas, tout en assurant le suivi des factures et rapports de dépenses via Workday.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et l'équipement nécessaire.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux collègues et au superviseur, incluant la gestion des tâches diverses.</p><p>• Travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.</p><p>• Connaissance de Concur et Workday, un atout.</p>
<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
<p>Nous recherchons un parajuriste expérimenté pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'impression. En tant que membre essentiel de l'équipe juridique, vous soutiendrez les avocats, le chef des affaires juridiques et le conseiller juridique adjoint dans diverses responsabilités liées aux transactions corporatives et juridiques. Ce poste contractuel est basé à Montréal, Québec, avec un horaire de travail en présentiel quatre jours par semaine.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Rédiger des résolutions liées aux opérations, réorganisations et dossiers de fusions et acquisitions.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports annuels requis par les autorités provinciales, canadiennes et américaines.</p><p>• Effectuer le dépôt de documents auprès des organismes de réglementation.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les livres de procès-verbaux et effectuer des vérifications diligentes dans le cadre des transactions d'acquisitions.</p><p>• Réaliser des recherches dans divers registres publics, tels que Soquij et d'autres bases de données pertinentes.</p><p>• Compléter les livres de clôture suite aux acquisitions et participer à l'intégration des nouvelles entités dans le système.</p><p>• Gérer et actualiser l’organigramme corporatif de l'entreprise.</p><p>• Assurer la gestion des dossiers de marques de commerce et autres propriétés intellectuelles, en surveillant les échéances.</p><p>• Fournir un soutien administratif, notamment pour les ouvertures et fermetures de dossiers.</p><p>• Contribuer à la gestion de la facturation liée aux dossiers corporatifs et exécuter toute autre tâche connexe.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour un contrat de deux semaines à Montréal. Ce rôle vise à fournir un soutien administratif essentiel en l'absence d'un membre de l'équipe en congé. Le candidat travaillera dans deux bureaux situés dans des endroits distincts et contribuera à maintenir un environnement de travail efficace et organisé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les stocks de fournitures de bureau et organiser leur rangement après livraison dans les deux bureaux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation des espaces de repas afin que les employés puissent accéder facilement à leurs repas.</p><p>• Assister les autres administrateurs dans diverses tâches organisationnelles et administratives.</p><p>• Manipuler des tâches physiques telles que le déplacement d'articles livrés vers les salles de stockage.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour s'assurer que les besoins quotidiens des bureaux sont satisfaits.</p><p>• Coordonner avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps opportun.</p><p>• Fournir un soutien logistique lors de réunions ou événements en interne.</p><p>• Veiller à ce que les équipements informatiques et bureautiques soient en bon état de fonctionnement.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les opérations des bureaux.</p>
