3 résultats pour Administrative Assistant à Beloeil, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.
2026-04-09T14:04:09Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes) • Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait • Très beaux bureaux et environnement de travail agréable • Forfait entreprise pour le métro • Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire • Salaire et avantages sociaux compétitifs • Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée • Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération • Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie • Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation • Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises • Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance • Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie • Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux • Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires • S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur • Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie • Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-10T15:58:42Z

Responsable Informatique

Montreal, QC
onsite
Permanent
145000.00 - 165000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Responsable Informatique pour superviser et optimiser l'infrastructure technologique d'une organisation en pleine expansion internationale. Ce rôle exige un leadership stratégique et opérationnel pour gérer des équipes, des projets et des systèmes dans un environnement complexe et exigeant. Le candidat idéal contribuera activement à la transformation numérique et à l'amélioration de la sécurité technologique dans le secteur des assurances. Responsabilités:• Encadrer et diriger une équipe technique composée de développeurs Salesforce, analystes d'affaires, programmeurs et administrateurs système.• Gérer et optimiser l'infrastructure technologique, notamment l'environnement Microsoft Azure et les outils cloud.• Superviser et mettre en œuvre des initiatives de cybersécurité pour assurer la conformité dans un secteur réglementé.• Soutenir les projets de transformation numérique et coordonner l'implantation de systèmes pour des utilisateurs au niveau local et international.• Planifier et superviser le déploiement de solutions technologiques à l'aide d'outils comme Jira.• Collaborer étroitement avec la haute direction pour aligner les stratégies TI sur les objectifs organisationnels.• Assurer l'optimisation et la gestion de Salesforce afin de répondre aux besoins opérationnels.• Coordonner les activités technologiques à travers différents fuseaux horaires pour garantir une efficacité globale.• Maintenir une veille technologique pour identifier les opportunités d'amélioration de l'infrastructure existante.
2026-05-01T15:48:41Z