Emplois de Payroll Administrator à All Locations

Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-10-02T13:48:45Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
38.95 - 45.10 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif. Description des tâches:Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.
2026-10-22T18:08:43Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
36.10 - 41.80 CAD / Hourly
Notre client, situé à Montréal, recherche un spécialiste à la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable du cycle complet de la paie aux deux semaines pour un effectif de plusieurs dizaines d'employés syndiqués et non syndiqués. Ce poste offre un horaire flexible de 37,5 heures par semaine avec un mode de travail hybride comprenant trois jours au bureau et deux jours en télétravail. Vous contribuerez également aux activités de production de rapports, de préparation aux audits et de comptabilisation liées à la paie. Responsabilités :• Gérer le cycle complet de la paie aux deux semaines pour environ 71 employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.• Administrer les opérations de paie dans Nethris et assurer le suivi des ajustements liés à la rémunération, aux avantages et aux retenues applicables.• Produire, valider et mettre à jour les rapports de paie et de fin de mois, puis transférer l’information requise dans Excel pour fins d’analyse et de contrôle.• Collaborer avec le directeur des finances ainsi qu’avec l’équipe de finance et d’administration afin de soutenir les activités courantes liées à la paie.• Préparer les écritures de journal associées à la paie et vérifier la concordance des informations comptables avant leur intégration aux dossiers financiers.• Répondre aux demandes internes concernant la paie en tenant compte des réalités propres aux employés syndiqués et non syndiqués.• Fournir la documentation et les explications nécessaires aux vérificateurs et contribuer activement aux activités de préparation d’audit.• Participer, au besoin, à l’amélioration des outils de suivi et des méthodes de production de rapports liés à la paie et à l’administration financière.
2026-10-29T18:34:05Z

Administrateur de la paie

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie rigoureux pour se joindre à l'organisation de notre client. La personne retenue prendra en charge des activités de paie complètes pour des employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes, tout en assurant la conformité aux obligations légales et aux politiques internes. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et axée sur l’exactitude, ayant le souci du détail et capable d’offrir un soutien fiable aux employés et aux gestionnaires. Une certaine flexibilité d’horaire peut être offerte durant les périodes moins occupées, selon les besoins et l’intérêt de la personne choisie. Responsabilités:• Assurer le traitement complet de la paie pour des employés dans plusieurs provinces canadiennes, en respectant les échéanciers établis et les exigences réglementaires applicables.• Vérifier les données de paie, apporter les corrections nécessaires et administrer les retenues, ajustements et paiements particuliers avec précision.• Effectuer les conciliations de paie et les contrôles requis afin de confirmer l’exactitude des montants versés et des informations au dossier.• Produire les relevés d’emploi et tenir à jour les soldes de vacances, d’absences et d’autres banques de congés des employés.• Préparer les remises gouvernementales ainsi que les autres versements liés à la paie, en veillant au respect des délais et des obligations légales.• Générer les rapports de paie et maintenir une documentation complète, structurée et conforme pour fins de suivi et d’audit.• Coordonner les activités de fin d’année de paie, y compris les rapprochements, les ajustements et l’émission des feuillets T4, RL-1 et autres déclarations requises.• Réconcilier les factures mensuelles d’assurances collectives et assurer le suivi des cotisations aux régimes de retraite ou programmes connexes.• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires en matière de paie en offrant un service clair, rigoureux et orienté vers les solutions.
2026-10-07T14:13:45Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-10-26T19:58:48Z

Spécialiste - Paie Internationale

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe? • Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. TÂCHES · Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-10-09T18:04:08Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Technicien comptable

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre notre client située à Terrebonne dans un rôle en présentiel. Cette personne prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, contribuera au traitement de la paie et assurera un suivi rigoureux des opérations financières courantes. Le poste convient à un profil autonome, organisé et à l’aise dans un environnement où la précision et le service aux parties prenantes sont essentiels. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation.• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les paiements et veiller à l’exactitude de la documentation associée.• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Produire les conciliations de comptes mensuelles ainsi que les remises gouvernementales requises dans les délais établis.• Participer au traitement de la paie pour environ 80 employés en assurant la conformité et l’exactitude des informations.• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles et soutenir les vérifications comptables périodiques.• Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et des fournisseurs concernant les dossiers administratifs et financiers.• Réaliser des analyses dans Excel et fournir un appui au suivi des comptes clients, notamment pour certaines activités de recouvrement.• Assurer diverses tâches administratives connexes, incluant la tenue de dossiers, le classement et la préparation de documents.
2026-10-23T12:33:44Z

Technicien comptable

Brossard, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 69000.00 CAD / Yearly
Vous recherchez un poste où prendre en charge l’ensemble des opérations comptables d’une entité, au sein d’une entreprise québécoise humaine qui accorde une réelle importance à la collaboration et à l’équilibre de vie? Notre client, une entreprise québécoise spécialisée dans la coordination de projets d’envergure internationale, souhaite accueillir un Technicien comptable pour assurer la gestion comptable complète de l’une de ses entités situées sur la Rive-Sud de Montréal. Relevant du chef comptable et en collaboration avec une équipe financière expérimentée, la personne retenue disposera d’une autonomie appréciable dans la gestion de ses dossiers. Le poste couvre les principales activités du cycle comptable, de la gestion des factures aux conciliations et aux fermetures périodiques. L’organisation se distingue par son approche humaine, son esprit d’équipe et sa volonté de maintenir un environnement de travail agréable et collaboratif. Pourquoi joindre cette équipe?• Entreprise québécoise offrant un environnement humain et convivial;• Poste autonome et polyvalent;• Équipe des finances structurée, accessible et collaborative;• Mode hybride avec environ 2-3 jours de télétravail par semaine;• Calendrier de congés avantageux, avec 3 à 4 semaines de vacances; • Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonification annuelle; TÂCHES • Effectuer l’ensemble du processus comptable de fin de mois, notamment les conciliations bancaires ainsi que la conciliation de différents rapports financiers et comptes du grand livre, afin d’assurer l’exactitude des données comptables.• Assurer un suivi rigoureux des encaissements clients, en veillant à l’application des paiements et au respect des délais de recouvrement.• Produire des analyses de rentabilité par groupe en vue de soutenir la prise de décision et d’évaluer la performance financière.• Traiter les demandes de remboursement des clients avec diligence, conformément aux politiques et procédures en vigueur.• Valider les factures fournisseurs, effectuer la saisie des données dans le système comptable et procéder aux paiements dans les délais requis.
2026-10-26T19:58:48Z

Technicien comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie, la polyvalence et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable pour se joindre à son équipe des finances. La personne retenue jouera un rôle important dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en apportant un soutien aux activités comptables et administratives liées aux opérations immobilières. Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, elle évoluera dans un environnement dynamique où les projets se multiplient et où les décisions se prennent rapidement. Ce poste conviendra à une personne débrouillarde et organisée qui aime relever des défis, prendre des initiatives et élargir progressivement ses responsabilités. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction), et 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en début et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, télémédecine et compte mieux-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Environnement convivial, équipe engagée et activités sociales, dont des 5 à 7;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place;• Possibilités d’élargir ses responsabilités au rythme de la croissance de l’entreprise. TÂCHES • Assurer le suivi des opérations comptables liées aux achats, aux ventes et aux mouvements financiers, de la documentation initiale jusqu’à la comptabilisation des transactions.• Contrôler l’imputation des dépenses aux projets concernés, vérifier le traitement fiscal applicable et rapprocher les factures des pièces justificatives et commandes pertinentes.• Coordonner la validation des factures avec les responsables opérationnels et effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les autorisations requises.• Organiser les décaissements périodiques, analyser les soldes fournisseurs et résoudre les écarts relevés lors des conciliations.• Maintenir des dossiers fournisseurs fiables, notamment en validant les coordonnées administratives et les renseignements nécessaires au traitement sécurisé des paiements.• Assurer le suivi des obligations documentaires des sous-traitants, incluant les sommes retenues aux contrats, les preuves de libération et les attestations de conformité applicables.• Traiter les demandes de remboursement des employés et assurer la gestion des communications entrantes liées aux comptes fournisseurs.• Préparer la documentation de facturation destinée aux clients, enregistrer les transactions correspondantes et effectuer les démarches nécessaires au recouvrement des sommes dues.• Fournir un soutien administratif aux différents intervenants en assurant le traitement rapide des demandes et la continuité des suivis.• Participer à l’évolution des outils comptables et à la simplification des méthodes de travail, notamment par l’adoption de solutions numériques.
2026-10-26T19:58:48Z

Technicien Comptable Senior

Montréal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre à une entreprise bien établie du secteur de la construction et de l’immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables pour plusieurs entités, dans un environnement dynamique qui combine développement immobilier, gestion de propriétés et opérations administratives. Le poste convient à une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du détail et à l’aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l’efficacité du bureau. Il s’agit d’une occasion d’occuper une fonction centrale avec une grande latitude d’action au sein d’une équipe collaborative. Responsabilités:• Assurer la prise en charge intégrale du cycle comptable pour plusieurs sociétés affiliées, de l’enregistrement des opérations jusqu’aux fermetures périodiques.• Préparer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.• Traiter un volume élevé de transactions en maintenant des données financières fiables, bien classées et à jour dans les systèmes comptables.• Effectuer le suivi des opérations intersociétés et résoudre les écarts de rapprochement entre les différentes entités.• Tenir à jour les documents administratifs associés aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformité propres aux projets de construction.• Collaborer à la préparation de l’information financière mensuelle ainsi qu’aux travaux de fin d’exercice avec les comptables externes et les auditeurs.• Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon déroulement des activités quotidiennes.• Participer à diverses tâches administratives et contribuer au soutien général des opérations de bureau au besoin.
2026-10-20T17:38:45Z

Technicien comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien comptable capable de prendre en charge les opérations comptables courantes ainsi que certaines activités de fin de mois et de fin d’année avec rigueur, autonomie et souci du détail.. Ce poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer plusieurs volets du cycle comptable avec précision, tout en maintenant un excellent service auprès des clients et des fournisseurs. La personne retenue contribuera à la fiabilité des données financières et au bon déroulement des activités de fin de mois et de fin d’exercice. Responsabilités:• Prendre en charge les différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer une tenue de livres exacte et à jour.• Effectuer les rapprochements bancaires de plusieurs comptes et analyser rapidement les écarts observés.• Préparer les remises fiscales mensuelles dans le respect des échéanciers établis.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, traiter les factures et organiser les paiements, y compris les paiements électroniques.• Comptabiliser les écritures courantes ainsi que les ajustements requis pour refléter fidèlement la situation financière.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle et veiller à l’exactitude des soldes.• Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements provenant des clients et des fournisseurs.• Participer à la préparation et à la vérification des documents nécessaires aux clôtures de fin de mois et de fin d’année.
2026-10-02T21:44:30Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-10-02T13:48:45Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation? Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces. Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme. Pourquoi joindre cette entreprise?• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; • Une autonomie dans la gestion de la paie; • Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; • Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; • Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; • De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; • Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.
2026-10-13T14:24:06Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-10-02T13:38:47Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Spécialiste paie et ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines. Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Environnement de travail humain, accessible et convivial; • Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; • Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. • Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. • Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. • Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. • Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. • Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. • Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. • Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. • Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. • Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.
2026-09-29T19:58:44Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-10-14T12:48:40Z

Conseiller principal, fiscalité de la paie et comptabilité

Montreal, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne expérimentée pour prendre en charge la gouvernance de la fiscalité de la paie et des activités comptables au Québec. Ce rôle contribue à la conformité réglementaire, aux vérifications et aux obligations de fin d’année, tout en renforçant la qualité des processus et des contrôles. La personne retenue jouera également un rôle-conseil auprès de l’équipe afin de faire évoluer les pratiques et d’accroître l’expertise en comptabilité de la paie. Responsabilités:• Assurer la supervision des activités liées à la fiscalité de la paie et veiller à l’application uniforme des contrôles comptables et des exigences de gouvernance.• Coordonner la préparation des audits, répondre aux demandes de conformité et soutenir la production des livrables requis pour les déclarations et les processus de fin d’année.• Analyser les écarts dans les comptes, effectuer les rapprochements nécessaires et valider l’exactitude des écritures comptables associées à la paie.• Optimiser les méthodes de travail en repérant les occasions d’amélioration continue et en mettant en place des pratiques plus efficaces pour la comptabilité de la paie.• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe en offrant de l’accompagnement, du transfert de connaissances et des orientations techniques adaptées.• Participer à l’évolution des processus et des outils liés à la paie, y compris dans des environnements tels que SAP, Oracle, NetSuite ou SAP ECC, lorsque requis.• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle en veillant à l’intégrité du grand livre et à la qualité des rapprochements de bilan et bancaires.
2026-10-08T16:18:42Z

Technicien comptable - Comptes fournisseurs

Saint-redempteur, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Lévis | ConstructionNotre client, un entrepreneur général bien établi à Lévis secteur St-Nicolas, est à la recherche d'un technicien comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe financière.Sous la supervision du contrôleur, dans ce rôle, vous participerez au traitement et au suivi des comptes fournisseurs dans un environnement moderne où l'automatisation et les outils technologiques occupent une place importante. Principales responsabilités :<ul><li>Vérifier et valider les factures fournisseurs;</li><li>Assurer le suivi des dossiers incomplets ou non conformes;</li><li>Communiquer avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes de projets;</li><li>Participer au suivi des quittances et de la documentation contractuelle;</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives;</li><li>Maintenir les dossiers électroniques et la documentation à jour;</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables;</li></ul>
2026-10-29T18:43:48Z

Accounts Receivable Clerk

Dorval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis aux comptes recevables dans le cadre d’un contrat situé dans l'Ouest de Montréal. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des encaissements, au traitement des documents clients et au maintien d’un service efficace auprès des comptes existants et des nouveaux dossiers. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la précision, le sens des priorités et la collaboration sont essentiels au bon déroulement des opérations financières. Responsibilités:• Assurer l’application quotidienne des paiements reçus en veillant à l’exactitude des montants et à la conciliation des comptes clients.• Examiner, vérifier et traiter les factures afin de garantir la conformité des renseignements et le respect des procédures internes.• Créer de nouveaux dossiers clients et mettre à jour les informations des comptes existants pour maintenir des données fiables et complètes.• Administrer les crédits d’allocation selon les ententes établies avec les clients et effectuer le suivi requis au besoin.• Traiter les retours de marchandise ainsi que les remboursements en s’assurant que chaque demande est appuyée par la documentation appropriée.• Enregistrer et appliquer les paiements effectués par carte de crédit conformément aux pratiques financières en place.• Participer à divers travaux de fin d’exercice selon les priorités du service et le temps disponible.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts de paiement et soutenir le suivi des comptes en souffrance.
2026-10-28T19:04:06Z

Spécialiste paie et comptabilité

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ? • Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte. • Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien. • Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance • Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine • Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien ! TÂCHES : • Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée. • Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux. • S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur. • Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales. • Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle. • Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies. • Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés. • Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie. • Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers. • Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits. • Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération. • Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie. • Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
2026-10-15T12:43:47Z

22 résultats pour Payroll Administrator à All Locations