Emplois d’Administrative Assistant à Cartierville, QC

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Assistant-Contrôleur

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
💼 [OPPORTUNITÉ] – Assistant-Contrôleur | Rive-Sud de Montréal Vous cherchez un rôle où vous serez le véritable bras droit du Directeur Financier ?Une entreprise en croissance rapide et dynamique basée sur la Rive-Sud recherche son futur Assistant-Contrôleur. Votre quotidien :<ul><li>Bras droit du Directeur Financier : Forte opportunité d’apprentissage et de grandir rapidement.</li><li>Changement de système comptable : Vous participerez à l’implantation d’un nouvel outil pour améliorer la rapidité du « reporting » comptable.</li><li>Opérations financières : Vous supervisez le cycle comptable complet, la préparation des états financiers et les analyses de fin de mois.</li></ul> Le profil recherché :<ul><li>Titre CPA ou en devenir</li><li>Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité (cabinet comptable ou industrie)</li><li>Volonté d’apprendre et travailler en équipe</li></ul> Pourquoi postuler ? Pour occuper un rôle clé au sein d'une équipe collaborative, avec un accès direct à la direction et de réelles perspectives professionnelles.
2026-10-02T13:58:47Z

Assistant-contrôleur

Montreal, QC
onsite
Temporaire
47.50 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Assistant contrôleur pour se joindre à un organisme à but non lucratif situé à Montréal dans le cadre d’un mandat contractuel d’une durée de 9 à 12 mois. Ce mandat représente une excellente occasion de contribuer à la fiabilité de l’information financière et au bon déroulement des opérations comptables au sein d’un environnement collaboratif. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans les clôtures financières périodiques, le soutien aux activités de paie ainsi que l’amélioration continue des processus et des contrôles internes. Description des tâches:Assurer l’enregistrement rigoureux des revenus et des dépenses dans les comptes appropriés afin de garantir l’intégrité des données financières;Préparer et comptabiliser les écritures de journal de fin de mois, incluant celles liées à la paie;Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels en veillant à leur exactitude;Soutenir les analyses financières liées aux projets et aux subventions en collaboration avec les parties prenantes;Agir comme relève pour certaines activités de paie des cadres au besoin;Participer à l’amélioration continue des processus comptables et des contrôles internes;Préparer et mettre à jour divers rapports, dossiers administratifs et déclarations;Soutenir les opérations comptables quotidiennes, incluant la révision des transactions et les comptes fournisseurs.
2026-10-02T21:44:30Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-09-16T19:14:10Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-10-02T13:48:45Z

Consultant en gouvernance des affaires et des technologies

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
55.00 - 95.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste en amélioration des processus/réingénierie pour rejoindre une organisation de premier plan à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au renforcement des pratiques de gouvernance, à l’optimisation des processus d’affaires et au soutien des activités de contrôle interne à l’échelle de l’organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des parties prenantes de différents secteurs afin de documenter les flux de travail, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de préparer des documents de présentation clairs pour les équipes de direction et de gouvernance. Responsabilités :• Mettre à jour et structurer la cartographie des processus d’entreprise à l’aide d’outils comme Visio afin d’assurer une documentation exacte et à jour.• Animer des échanges avec les parties prenantes de différents secteurs pour recueillir l’information nécessaire, clarifier les étapes opérationnelles et formaliser les processus.• Assurer la tenue du catalogue des contrôles internes ainsi que de la documentation de gouvernance qui s’y rattache.• Appuyer l’organisation et le suivi du cycle périodique de certification des contrôles internes en collaboration avec les équipes concernées.• Coordonner la révision, la validation, l’approbation et la diffusion des procédures corporatives dans les plateformes et dépôts de gouvernance.• Contribuer à des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité des processus.• Préparer des présentations, du matériel de rencontre, des évaluations de risques et des rapports de gestion destinés aux décideurs.• Participer à diverses activités de gouvernance et de conformité, notamment le suivi de la mesure des bénéfices liés aux initiatives technologiques et la production d’analyses de risques pour le programme de conformité TI.
2026-09-23T17:58:47Z

Contrôleur

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur pour soutenir un portefeuille de clients à Montréal. Ce rôle combine la rigueur du contrôle financier mensuel avec une participation active aux réflexions d’affaires auprès des propriétaires-dirigeants et des instances de gouvernance. La personne retenue jouera un rôle-conseil de premier plan en produisant une information financière fiable, en éclairant la prise de décision et en renforçant les pratiques de gestion financière. Responsabilités:• Piloter les activités de clôture mensuelle en assurant l’exactitude des rapprochements, des ajustements comptables et de la validation des comptes.• Préparer les états financiers internes sur une base mensuelle et trimestrielle afin d’offrir une lecture claire de la performance financière.• Interpréter les écarts entre les prévisions et les résultats réels, dégager les tendances significatives et proposer des actions correctives adaptées.• Structurer et bonifier les méthodes de fermeture financière pour améliorer l’efficacité et la fiabilité des processus chez les clients.• Conseiller les dirigeants dans leurs orientations d’affaires à l’aide de tableaux de bord, d’analyses financières et d’indicateurs pertinents.• Élaborer des budgets, des projections et différents scénarios financiers pour soutenir la planification et l’évaluation des options stratégiques.• Réaliser des analyses de rentabilité par produit, service, programme ou unité d’affaires afin d’appuyer les décisions de gestion.• Accompagner les clients dans leurs démarches de financement, de subventions, de gestion de trésorerie et d’optimisation du fonds de roulement.• Encadrer les analystes et techniciens comptables en assurant la révision du travail, le développement des compétences et l’amélioration continue des pratiques.• Collaborer avec les équipes spécialisées internes pour appuyer les dossiers transactionnels, la planification et les initiatives d’optimisation technologique, y compris certaines intégrations d’outils numériques.
2026-10-06T16:38:47Z

9 résultats pour Administrative Assistant à Cartierville, QC