5 résultats pour Administrative Assistant à Cartierville, QC

Adjoint juridique

Montreal, Quebec, Canada, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités:<ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.</li><li>Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.</li><li>Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.</li><li>Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.</li><li>Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers</li><li>Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.</li><li>Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.</li><li>Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.</li><li>Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.</li><li>Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.</li><li>Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions</li><li>Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.</li><li>Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.</li><li>Planifier et coordonner des déplacements fréquents.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.</li></ul>
2026-07-08T17:48:35Z

Analyste de crédit

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un analyste de crédit pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion du crédit clients en collaborant étroitement avec les succursales et différents partenaires internes. Le poste convient à une personne qui possède une solide expérience en crédit, un excellent sens du service et la capacité d’évoluer efficacement dans un environnement soutenu. Responsabilités:<ul><li>Examiner les rapports de comptes recevables afin d’identifier les montants en souffrance.</li><li>Communiquer avec les clients concernant les paiements en retard et collaborer avec les succursales concernées pour résoudre les différends.</li><li>Signaler au gestionnaire du crédit tout problème ou tout compte dépassant les limites autorisées.</li><li>Préparer les rapports mensuels de litiges à l’intention des succursales concernées.</li><li>Réconcilier les comptes liés aux paiements partiels.</li><li>Traiter les paiements par carte de crédit des clients.</li><li>Accorder le crédit, assurer le suivi et le recouvrement des comptes clients.</li><li>Établir les limites de crédit à l’aide du système.</li><li>Effectuer l’analyse complète des demandes de crédit afin d’évaluer la solvabilité des clients et approuver les limites de crédit conformément à la matrice d’autorisation établie.</li><li>Acheminer les refus de crédit au gestionnaire du crédit pour révision.</li><li>Fournir des autorisations de dépassement dans les limites prédéterminées afin de libérer des commandes pour traitement.</li><li>Assurer le suivi auprès des succursales relativement aux comptes problématiques.</li><li>Exécuter toute autre tâche ou projet requis.</li></ul>
2026-07-08T18:28:37Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-06-11T19:43:42Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-06-19T14:54:11Z