<p>Notre client recherche un adjoint exécutif expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes et de garantir une organisation efficace des activités exécutives. Ce poste offre une opportunité à long terme pour une personne motivée et organisée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et organiser des réunions, des rendez-vous et des événements spéciaux pour l'équipe exécutive.</p><p>• Passer des commandes de repas et gérer les besoins logistiques liés aux rencontres.</p><p>• Rédiger des documents officiels, des correspondances et des procédures en conformité avec les règlements.</p><p>• Effectuer des suivis réguliers sur les dossiers en cours pour assurer leur progression.</p><p>• Traiter et analyser divers dossiers en respectant les délais établis.</p><p>• Répondre aux questions liées à l'application des règlements et fournir des informations adéquates.</p><p>• Coordonner les horaires et les calendriers pour maximiser l'efficacité des opérations.</p><p>• Préparer et gérer des documents importants, incluant leur numérisation et archivage.</p><p>• Assurer la coordination d'événements internes et externes.</p><p>• Faciliter les communications téléphoniques et électroniques pour l'équipe exécutive.</p>

• Expérience avérée en planification d'événements et organisation de réunions.<br>• Excellente capacité à coordonner les horaires et à gérer les calendriers complexes.<br>• Compétences avancées en gestion de documents, incluant la numérisation et l'archivage.<br>• Aptitude à diriger les appels téléphoniques et à gérer les communications professionnelles.<br>• Habileté à rédiger des documents de haute qualité et à respecter les normes réglementaires.<br>• Capacité à coordonner efficacement les événements et les réunions.<br>• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.<br>• Expérience dans un rôle similaire, avec des compétences démontrées en gestion administrative.

<p>Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.</p> <p>Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/application-mobile" target="_blank">Téléchargez l'application Robert Half</a> et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.</p> <p>Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.</p> <p>Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​</p> <p>© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/conditions">conditions d’utilisation de Robert Half</a>.</p>