<p>Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'organisation de notre client, situé à Longueuil. Ce poste exige une grande capacité d’organisation, une attention aux détails et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous travaillerez en collaboration avec divers membres de l’équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion proactive des responsabilités administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger et gérer divers documents de correspondance pour assurer une communication professionnelle et claire.</p><p>• Recevoir, traiter et organiser les courriels, politiques et factures afin de maintenir une gestion efficace.</p><p>• Préparer des notes et rédiger des procès-verbaux pour documenter les réunions et les décisions importantes.</p><p>• Planifier et gérer le calendrier du conseil d’administration pour garantir une coordination optimale des activités.</p><p>• Effectuer le suivi administratif des dossiers en cours et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire.</p><p>• Superviser l’approvisionnement en fournitures de bureau et veiller à ce que les ressources soient disponibles.</p><p>• Coordonner et suivre les communications internes pour favoriser une collaboration fluide.</p><p>• Classer et organiser les dossiers afin de maintenir un système de gestion documentaire bien structuré.</p><p>• Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir les besoins de l’organisation.</p>

• Posséder au moins cinq ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.<br>• Démontrer une maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion.<br>• Avoir une connaissance approfondie des études religieuses ou des institutions similaires, si applicable.<br>• Être capable de gérer efficacement les relations avec les clients institutionnels.<br>• Avoir une excellente capacité à organiser et prioriser les tâches pour répondre aux besoins de l’équipe.<br>• Faire preuve d’une grande attention aux détails et de compétences en communication.<br>• Maîtriser les logiciels et outils de bureau pour assurer une gestion administrative fluide.

<p>Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.</p> <p>Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/application-mobile" target="_blank">Téléchargez l'application Robert Half</a> et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.</p> <p>Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.</p> <p>Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​</p> <p>© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/conditions">conditions d’utilisation de Robert Half</a>.</p>