Nous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe située à Laval, Québec. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités en ressources humaines. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des opérations et souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et collaboratif, ce poste est fait pour vous.<br><br>Responsibilities:<br>• Préparer et harmoniser des documents destinés aux clients en veillant à leur uniformité et qualité.<br>• Gérer l’agenda de la direction, coordonner les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.<br>• Rédiger, réviser et mettre en page des documents clients de haute qualité à partir d’instructions variées.<br>• Concevoir des présentations PowerPoint et mettre à jour des tableaux Excel complexes avec des données et des formules précises.<br>• Assurer le suivi des factures émises, de leur validation jusqu’à la transmission.<br>• Participer activement aux processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines.<br>• Organiser et coordonner des réunions, ainsi que des événements et projets ponctuels.<br>• Identifier des opportunités d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.<br>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.

• Détenir au moins 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.<br>• Posséder un diplôme en secrétariat ou en bureautique.<br>• Maîtriser les logiciels de la Suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.<br>• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.<br>• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens aigu du détail.<br>• Posséder un esprit d’analyse et un jugement solide.<br>• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des délais serrés.<br>• S’adapter facilement à des environnements dynamiques et gérer le stress de manière efficace.

<p>Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.</p> <p>Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/application-mobile" target="_blank">Téléchargez l'application Robert Half</a> et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.</p> <p>Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.</p> <p>Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​</p> <p>© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les <a href="https://www.roberthalf.com/ca/fr/conditions">conditions d’utilisation de Robert Half</a>.</p>