<p>On recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion financière d'une entreprise dans le secteur minier. Le candidat idéal sera méticuleux, autonome et doté d'une solide expérience en comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et des clients avec précision et efficacité.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les documents financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Saisir les données comptables dans le système de gestion 300.</p><p>• Assurer le classement et l'archivage adéquats des dossiers comptables.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs et maintenir des relations professionnelles avec eux.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et garantir leur exactitude.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal liées aux provisions.</p><p>• Réconcilier les comptes des fournisseurs et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Agir en tant que soutien pour la fonction des comptes clients et participer aux processus de clôture mensuelle.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un analyste comptable en gestion de performance. Sous la supervision du contrôleur financier de l'usine, le comptable en gestion de performance occupera un rôle et une fonction clé dans le développement d'une structure performante et le dévelopement des outils d'aide à la désision. Ce rôle est unique et requiert des capacités à travailler avec un enlignement et non une liste de tâches prédéterminées. Il faut avoir une vision de bâtisseur et être capable de trouver des solutions à partir d'une feuille blanche. Plusieurs projets d'optimisation sont en cours et nécessiteront votre implication dans leur mise en oeuvre, tel que :</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Superviser et automatiser les processus d'achat, y compris la gestion des inventaires, la création de bons de commande et l'administration des bases de données fournisseurs.</p><p>• Élaborer et exécuter des stratégies d'approvisionnement efficaces, en assurant la gestion des relations avec les fournisseurs et le respect des délais et des budgets.</p><p>• Garantir la disponibilité des matières premières et des composants nécessaires à la production.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de vente pour faciliter le traitement des commandes et améliorer l'efficacité opérationnelle.</p><p>• Coordonner la logistique des commandes, incluant les délais, la documentation et les aspects liés au transport et à la douane.</p><p>• Optimiser les flux d’information entre les départements des ventes, de la production et de l’expédition.</p><p>• Développer et maintenir des outils analytiques tels que des tableaux de bord et des rapports automatisés pour suivre la performance de l’entreprise.</p><p>• Assurer l’intégrité des données dans les systèmes de gestion, tout en produisant des analyses régulières sur les coûts, les ventes et la rentabilité.</p><p>• Fournir des recommandations basées sur les indicateurs de performance clés afin de soutenir la prise de décision stratégique.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion efficace des comptes clients. Il s'agit d'un poste idéal pour les candidats proactifs ayant une expertise en Excel et une capacité à gérer un volume élevé de transactions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Créer et envoyer des factures de garantie automobile aux clients de manière précise et rapide.</p><p>• Enregistrer les paiements entrants, qu'ils soient effectués par carte de crédit, chèque ou dépôt en espèces.</p><p>• Assurer la correspondance entre les paiements reçus et les factures associées, en résolvant toute divergence.</p><p>• Maintenir des registres financiers organisés et garantir l'exactitude du grand livre.</p><p>• Préparer des rapports sur les comptes clients, incluant le statut des paiements et les soldes impayés.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux transactions.</p><p>• S'assurer de la conformité aux politiques financières et aux procédures établies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les tâches liées aux comptes clients.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des solutions proactives pour améliorer l'efficacité du processus de facturation.</p><p>• Participer à la réconciliation des comptes de carte de crédit et des paiements en espèces.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
We are looking for a detail-oriented and experienced Payroll Coordinator to join our team on a part-time basis in Oshawa, Ontario. This role involves managing various aspects of payroll processing, financial reconciliation, and HR administrative support. If you thrive in a dynamic environment and have a strong background in payroll systems, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process full-cycle payroll for various employee groups, including unionized, non-union, management, and executive, using Ceridian Dayforce.<br>• Prepare and distribute annual T4s, T4As, and complete monthly, quarterly, and annual reconciliations.<br>• Monitor and report on key payroll metrics such as turnover, absenteeism, and overtime, providing insights to department leaders.<br>• Reconcile payroll-related balance sheet accounts and ensure accurate financial records on a monthly or quarterly basis.<br>• Post bi-weekly payroll to the general ledger and prepare associated journal entries with accuracy and timeliness.<br>• Investigate payroll variances and contribute to budgeting and forecasting efforts.<br>• Assist with external audits and ensure compliance with reporting requirements to regulatory agencies.<br>• Support HR processes such as job postings, interview scheduling, and candidate communications.<br>• Facilitate onboarding and offboarding processes, ensuring smooth transitions for employees.<br>• Maintain and update employee records and HR databases, ensuring compliance and confidentiality.
<p>We are looking for a detail-oriented Payroll Clerk to join our team in Vancouver, British Columbia. This long-term/part-time contract position involves managing and verifying employee timesheets for a large workforce while ensuring accuracy and compliance with payroll procedures. The role requires a high level of precision and the ability to handle repetitive yet critical tasks.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assist with bi-weekly employee timesheets by converting data from CSV files into the Payworks system.</p><p>• Review and verify timesheets to ensure accuracy, including applying overtime rules and correcting discrepancies.</p><p>• Perform manual adjustments to timesheets as needed, ensuring compliance with company policies.</p><p>• Assist with onboarding and offboarding processes during seasonal workforce changes.</p><p>• Administer employee benefits, ensuring proper documentation and timely updates.</p><p>• Conduct data entry tasks to maintain accurate payroll records for a workforce of 400-450 employees.</p><p>• Utilize Excel and Payworks to manage payroll data efficiently.</p>
We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will be responsible for managing full-cycle payroll and benefits administration for a non-unionized workforce. This is an excellent opportunity for someone with strong organizational skills and a passion for accuracy in payroll processes.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage end-to-end payroll processing for approximately 150 non-union employees, ensuring accuracy and compliance with company policies.<br>• Process bi-weekly payroll for both hourly and salaried employees using designated payroll systems.<br>• Set up and maintain employee profiles in relevant systems, including onboarding and orientation for new team members.<br>• Administer employee benefits, including enrollments, changes, deductions, and terminations.<br>• Review and manage timesheets, ensuring all data is accurate and properly recorded.<br>• Oversee employee expense reimbursements, including review, approval, posting, and payment.<br>• Calculate and record month-end accruals for wages, salaries, and benefits contributions.<br>• Handle terminations, including final payroll processing and compliance with applicable regulations.<br>• Reconcile annual time-off records and manage carryover balances in line with company policies.<br>• Prepare and file annual tax returns and reports, including EI, BC Employer Health Tax, and T4 filings.
<p>We are looking for a meticulous and detail-oriented Payroll Specialist to join our team in Markham, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and timely payroll processing while maintaining the highest standards of confidentiality and integrity. This is an excellent opportunity to contribute to a dynamic organization that makes a meaningful impact on the lives of others.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Prepare and process bi-weekly payroll operations with precision and adherence to deadlines.</p><p>• Verify the accuracy of payroll reports through detailed audits and reconciliations.</p><p>• Handle payroll-related documentation, including Records of Employment (ROEs) and tax forms.</p><p>• Respond to employee inquiries regarding payroll and resolve issues efficiently.</p><p>• Assist with maintaining and updating employee records, including new hires, terminations, and salary adjustments.</p><p>• Support the preparation of various reports, including ad hoc, monthly, quarterly, and year-end summaries.</p><p>• Contribute to the administration and maintenance of company benefit programs.</p><p>• Provide training and guidance to new management staff on payroll processes and procedures.</p><p>• Ensure compliance with multi-provincial payroll regulations and union agreements.</p><p>• Maintain organized payroll records to support audit and compliance requirements.</p>
<p>Our client, located in downtown Vancouver, is seeking a highly experienced Payroll Specialist to join the People & Culture Shared Services team. This individual will play a key role in ensuring accurate payroll processing, compliance with federal and provincial regulations, and delivering exceptional service to internal stakeholders. This is an exciting opportunity to join a dynamic and fast-growing company with excellent opportunities for career advancement.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Process full-cycle salary and hourly payroll for multiple entities, including journal entries</li><li>Ensure timely, accurate payroll transactions in compliance with all regulations</li><li>Manage reporting and remittances for payroll withholding tax, EHT, WCB, and WSIB</li><li>Maintain payroll reports and documentation</li><li>Complete payroll reconciliations, vacation accruals, and journal entries on a monthly, quarterly, and annual basis</li><li>Update payroll systems with new hire information and employee data changes</li><li>Respond to payroll inquiries from internal stakeholders in a timely manner</li><li>Oversee year-end reporting including T4s and T4As</li><li>Support system implementation projects (e.g., ADP Workforce Now) with internal/external partners</li><li>Contribute to payroll-related process improvements and shared services initiatives</li></ul><p><br></p><p><br></p>
We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will oversee the end-to-end payroll process for a mid-sized workforce, ensuring accurate and timely payments while adhering to all relevant regulations. This position offers an opportunity to work independently and make a meaningful impact within a not-for-profit organization.<br><br>Responsibilities:<br>• Process bi-weekly payroll for approximately 100 salaried and hourly employees using recognized payroll systems.<br>• Administer benefit deductions, union dues, and other payroll-related remittances with precision.<br>• Ensure compliance with all tax regulations and reporting requirements related to payroll.<br>• Manage payroll records and ensure accurate data entry and maintenance.<br>• Address payroll-related inquiries and resolve discrepancies in a timely manner.<br>• Assist in preparing and submitting year-end payroll reports, including T4s and other statutory filings.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to streamline payroll and benefit processes.<br>• Monitor and stay up-to-date with changes in payroll laws and regulations.<br>• Conduct regular audits of payroll data to ensure accuracy and compliance.
We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our team on a long-term contract basis in Ottawa, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and compliant payroll processing for unionized employees across multiple provinces. This position offers the opportunity to apply your expertise in payroll systems and tax accounting within the construction industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process weekly payroll for approximately 100 hourly employees, ensuring accuracy and compliance with union agreements.<br>• Manage timekeeping processes, including uploading and verifying timesheets.<br>• Handle payroll across multiple provinces, adhering to provincial tax laws and regulations.<br>• Coordinate with four unions to ensure proper payroll calculations and benefit distributions.<br>• Reconcile payroll accounts to maintain accuracy and resolve discrepancies.<br>• Prepare and submit remittances for government agencies and other third parties.<br>• Utilize payroll systems such as ADP Workforce Now, Ceridian, and Dayforce to streamline operations.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to address payroll-related inquiries and issues.<br>• Maintain detailed records to support audits and comply with legal requirements.
We are looking for a meticulous Payroll Administrator to join our team in Vancouver, British Columbia. In this Contract-to-Permanent position, you will oversee the end-to-end payroll process while ensuring compliance with applicable regulations. This role is ideal for someone with a strong background in payroll systems and accounting practices who thrives in a collaborative environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Process bi-weekly payroll for approximately 140 employees, ensuring accuracy and compliance with company and government standards.<br>• Review and verify salary allocations to maintain accurate records and compliance with organizational policies.<br>• Manage payroll-related functions, including tax reporting, benefit administration, and accounting processes.<br>• Utilize ADP Workforce Now to execute payroll tasks efficiently and address system-related issues.<br>• Calculate and process statutory deductions such as income tax, CPP, and EI contributions.<br>• Reconcile payroll accounts and prepare reports for internal and external stakeholders.<br>• Collaborate with the accounting team to ensure seamless integration of payroll and financial data.<br>• Stay updated on payroll legislation and best practices to ensure compliance with evolving regulations.<br>• Address employee inquiries related to payroll, benefits, and tax deductions in a thorough and timely manner.
We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to join our team in Toronto, Ontario on a long-term contract basis. In this role, you will oversee the full-cycle payroll process for a high-volume, multi-provincial workforce, ensuring compliance with Canadian regulations and company policies. This is an excellent opportunity to work in a collaborative environment while leveraging your expertise in payroll systems and processes.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage bi-weekly payroll processing for over 1,200 employees across multiple provinces, ensuring accuracy and adherence to deadlines.<br>• Handle payroll functions such as new hires, terminations, employee changes, ROEs, garnishments, and year-end reporting including T4 slips.<br>• Administer employee benefit plans, ensuring proper setup of deductions and taxable benefits in ADP Workforce Now.<br>• Ensure compliance with Canadian payroll regulations, including taxable benefits, vacation pay, statutory pay, and severance pay calculations.<br>• Generate reports, both standard and complex, to support payroll and wage-level program requirements.<br>• Respond to employee inquiries regarding payroll and benefits, providing timely and accurate resolutions.<br>• Communicate with government agencies on payroll-related matters, including workers’ compensation documentation.<br>• Maintain confidentiality of payroll information and employee records, ensuring secure handling of sensitive data.<br>• Support payroll operations in unionized environments, addressing complexities and maintaining compliance.<br>• Perform additional duties as assigned to support payroll and benefits processes.
We are looking for an experienced Payroll Specialist to join our team in Toronto, Ontario. In this senior-level role, you will play a critical part in managing payroll operations for a large organization, ensuring accuracy and compliance in all processes. This is a long-term contract position offering an opportunity to work within a unionized workplace and contribute to a dynamic payroll environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee the accurate processing of payroll for a large workforce, ensuring compliance with relevant regulations and organizational policies.<br>• Collaborate with team members, including clerks and analysts, to maintain smooth payroll operations and resolve any discrepancies.<br>• Manage data entry and validation for Workday systems, including testing and troubleshooting as needed.<br>• Handle payroll deductions, garnishments, and benefit-related functions, ensuring timely and accurate reporting.<br>• Support timesheet and attendance management processes, working closely with designated personnel.<br>• Prepare and reconcile monthly payroll reports, identifying and addressing inconsistencies.<br>• Provide expertise on payroll matters in a unionized environment, ensuring adherence to collective agreements.<br>• Assist in the development and implementation of process improvements to enhance efficiency and accuracy in payroll operations.
<p><strong>Robert Half is partnering with an industry leader that's looking to add a Senior Payroll Specialist to their Finance team. This is a full-time permanent role. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (85-90K) + 5% bonus</p><p>-Full benefits + RRSP match (up to 3.5%)</p><p>-3 weeks vacation + discounts on merch/gym membership </p><p>-Hybrid (3-4 days on site)</p><p>-Great culture/leadership</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Processing bi-weekly payroll for over 300 employees </p><p>-Compile and enter payroll data; post wage and reconcile errors to maintain payroll records</p><p>-Review wages computed and correct errors to ensure accuracy of payroll</p><p>-Prepare reports of earnings, taxes, and deductions</p><p>-Record changes affecting net wages such as exemptions, insurance coverage for each employee to update master payroll records</p><p>-Manage the employee RRSP</p><p>-Enter new employee information into the software</p><p>-Conducts the reconciliation for earnings, Statutory deductions to the CRA and to Provincial Governments processed in the payroll calendar year for the following year-end</p><p>-Reviews and issues T4s & T2200S for the employees</p><p>-Completes the T4 summaries to the CRA</p><p>-Files EHT annual returns, WSIB annual reconciliation, CNESST Wage Statements</p><p>-Participates in system, payroll and educational session deemed valuable for the role and your development</p><p>-Works in partnership with Human Resources colleagues on matters of hires, terminations, payroll changes and process improvements</p><p>-Supports the management of Payroll team performance and development</p><p>-Other duties which may reasonably be required</p>
<p>We are looking for a meticulous Payroll Administrator to manage and execute payroll operations for our team in Cambridge, Ontario. This role involves processing bi-weekly payroll, ensuring accuracy in employee payments, and maintaining compliance with union agreements and government regulations. If you thrive in a fast-paced environment and excel in delivering accurate financial data, this opportunity is for you.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and administer bi-weekly payroll for union employees, including data entry, verification of hours, and allocation checks.</p><p>• Handle employee expense submissions and prepare detailed reports for management review.</p><p>• Maintain and update confidential employee records, ensuring compliance with company policies.</p><p>• Perform calculations for payroll adjustments, including travel allowances, retroactive payments, and other applicable changes.</p><p>• Respond promptly to inquiries from government agencies, ensuring clear and precise communication.</p><p>• Develop and maintain strong working relationships with job site teams to support payroll operations.</p><p>• Update and manage the employee tracking system to ensure accurate and timely information.</p><p>• Provide interdepartmental support as needed, contributing to overall organizational efficiency.</p><p>• Stay informed about and apply all relevant union agreements to payroll processing.</p><p>• Actively support the company’s Health & Safety program by meeting annual goals and objectives.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Il s'agit d'un contrat de 6 mois dans lequel vous pourrez effectuer vos tâches en télétravail en tout temps. Vous serez accompagné de deux autres collègues avec qui vous collaborerez. Il s'agit d'une équipe dynamique qui aime mélanger plaisir et performance. </p><p><br></p><p><strong><u>Les responsabilités du poste sont: </u></strong></p><p>Préparer et traiter le cycle complet de paie pour environ 300 employés, tout en tenant compte de la convention syndicale;</p><p>Effectuer les vérifications des feuilles de temps et des absences afin d'assurer leur conformité avant l'approbation finale par les gestionnaires;</p><p>Collaborer étroitement avec les départements RH et finances pour résoudre les problématiques liées à la paie.</p><p>Gérer les validations de paie en utilisant Excel et des outils tels que VLOOKUP et tableaux croisée pour garantir l'exactitude des donnés.</p><p>Effectuer des rétroactions. </p>
<p>Notre client recherche un spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle se concentre principalement sur la gestion des processus de paie, tout en intégrant des tâches ponctuelles en ressources humaines. Si vous êtes passionné par la précision et l’efficacité dans le domaine de la paie et que vous avez une expérience pertinente, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les cycles de paie pour les employés canadiens et américains, en assurant l'exactitude et la conformité.</p><p>• Utiliser les systèmes Paycheck et Paycom pour la gestion de la paie aux États-Unis.</p><p>• Collaborer avec les systèmes de paie spécifiques au Québec pour garantir une gestion fluide.</p><p>• Fournir un soutien administratif limité dans les tâches liées aux ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi et l'exactitude des données des employés dans les systèmes de paie.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leurs fiches de paie et leurs avantages sociaux.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour maintenir une bonne communication et résoudre les problèmes liés à la paie.</p><p>• Respecter les délais et les réglementations locales en matière de paie.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie pour accroître l'efficacité.</p><p>• Maintenir la confidentialité des informations personnelles et financières des employés.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented and organized Payroll Administrator to join our team in Stratford, Ontario. In this role, you will play a vital part in ensuring accurate and timely payroll processing while supporting various administrative functions. This is an opportunity to contribute to a dynamic organization that values collaboration and excellence in its operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Prepare and submit government reports, Records of Employment, and other required forms and remittances.</p><p>• Enter and maintain accurate payroll data to ensure seamless processing.</p><p>• Reconcile bi-weekly deductions and prepare related data for payroll execution.</p><p>• Generate and distribute payroll reports to relevant departments and managers.</p><p>• Coordinate orientation and training sessions focused on payroll-related processes.</p><p>• Support the maintenance and accuracy of organizational payroll data.</p><p>• Provide administrative assistance to the Payroll Manager, including filing, mailing, and ordering office supplies.</p><p>• Maintain compliance with health and safety policies by promptly reporting any unsafe conditions.</p><p>• Complete additional tasks and duties as assigned to support payroll operations.</p>
<p>Vous êtes passionné(e) par la paie et les ressources humaines et souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine transformation ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous !</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise de distribution bien établie, recherche un(e) Spécialiste en Paie et RH pour accompagner ses ambitieux projets de croissance et de modernisation.</p><p><br></p><p>En tant que Spécialiste Paie et RH, vous jouerez un rôle à la fois stratégique et opérationnel, en collaboration étroite avec le COO ainsi que les équipes des opérations et des finances. Vous bénéficierez d’une grande flexibilité pour mettre en place des processus modernes et des solutions adaptées, contribuant ainsi à renforcer une culture d’innovation et de collaboration.</p><p><br></p><p>Pourquoi choisir cette entreprise ?</p><p><br></p><p>• Collaboration active entre les départements et ambiance familiale : ici, vous ne serez jamais considéré(e) comme un simple numéro !</p><p>• Salaire compétitif et variable selon l’expérience : on valorise le talent et la compatibilité culturelle au-delà des chiffres.</p><p>• Avantages sociaux : assurances collectives (en partie couverte - médicales et dentaires).</p><p>• Vacances flexibles : 3 à 4 semaines, en fonction de votre expérience.</p><p>• Milieu de travail accueillant, avec bureaux fermés pour plus de confidentialité.</p><p>• Rôle polyvalent : une rare opportunité d’être actif(ve) à la fois en paie et en RH, dans un environnement collaboratif et horizontal.</p><p><br></p><p>Rejoignez cette aventure !</p><p>Nous recherchons un(e) partenaire stratégique souhaitant allier perfectionnement professionnel et impact concret.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser l’ensemble des activités liées au traitement de la paie pour tous les employés (horaires et salariés), en étroite collaboration avec le service de comptabilité.</p><p>• Diriger l’ensemble du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, analyse des candidatures, entretiens, vérifications pré-embauche et intégration des nouveaux employés.</p><p>• Gérer l’administration des avantages sociaux, y compris les régimes d’assurances collectives et autres bénéfices, tout en assurant une communication claire auprès des employés.</p><p>• Maintenir les dossiers du personnel à jour en garantissant la confidentialité et la sécurité des données sensibles.</p><p>• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans l’application des politiques RH et dans la gestion optimale de leurs équipes.</p><p>• Participer activement à l’amélioration continue des pratiques RH et contribuer à la mise en place d’initiatives visant à améliorer l’expérience employé et le bien-être au travail.</p><p>• Veiller au respect des lois, normes et règlements en matière de droit du travail, tout en assurant l’alignement avec les politiques internes.</p>
<p>We are seeking a skilled and detail-oriented Payroll & Accounts Receivable Administrator to join our clients' team. The successful candidate will play a crucial role in overseeing financial and administrative tasks, including managing accounts payable and receivable, processing payroll, and assisting with HR and benefits administration. If you have a strong background in bookkeeping, payroll, and administrative functions within a small office setting, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p><strong>Primary Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee and execute full-cycle Accounts Receivable (A/R) and Accounts Payable (A/P) processes.</li><li>Process payroll for a team of 35–50 employees using PayWorks software.</li><li>Prepare, review, and input employee timesheets (both handwritten and typed).</li><li>Facilitate EFT payments to vendors and manage employee expense reimbursements.</li><li>Accurately input and track A/R invoices and receipts while monitoring and following up on aging accounts.</li><li>Prepare statutory declarations and documents for holdback releases.</li><li>Assist in year-end reporting and preparation for the accountant.</li><li>Provide support for HR-related activities, including benefits administration.</li><li><br></li></ul>
<p>Nous recherchons un(e) superviseur(e), gestionnaire ou directeur(trice) de la paie pour l'équipe de notre client situé à Longueuil. Ce poste clé implique la gestion précise et conforme de la paie à travers plusieurs provinces canadiennes, ainsi que l'administration des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en administration de la paie et démontre une approche proactive pour améliorer les processus existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et exécuter la paie hebdomadaire et bimensuelle pour plusieurs provinces canadiennes, en assurant la conformité aux lois et règlements.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes de paie, y compris le suivi des heures et les calculs complexes de rémunération.</p><p>• Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite, notamment l'inscription, les modifications et les questions des employés.</p><p>• Garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données RH tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes.</p><p>• Produire et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques des ressources humaines.</p><p>• Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH et TI pour mettre en œuvre des améliorations et mises à niveau des systèmes.</p><p>• Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes RH.</p><p>• Identifier activement les opportunités d'optimisation des processus.</p><p>• Réaliser d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.</p>
<p>We are looking for a Bilingual French Payroll Specialist to join our leading client. This is a full time permanent position located in the Mississauga area. As the Payroll Specialist, you will be responsible for;</p><p><br></p><ul><li>Oversee and process bi-weekly hourly and salary payroll processing for Canadian locations</li><li>Multi-province payroll processing</li><li>Processes benefit enrollments, changes, and termination for all benefit plans</li><li>guidance to employees regarding all benefit related matters.</li><li>Lead payroll Year End process; preparation of T4s</li><li>Prepare payroll reports for HR and Finance</li><li>Monitor payroll inbox and respond to employee and manager queries</li><li>Audit payroll processes to ensure data integrity</li><li>Review and recommend improvements to existing payroll procedures</li><li>Handle human resource inquiries for the Mississauga location</li><li>Support HR team with recruitment activities, onboarding and orientation and employee relations activities</li></ul><p><br></p>
