<p>Our Edmonton-based client is seeking an experienced <strong>Bookkeeper</strong> to support their busy finance team.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle bookkeeping, including AP, AR, and journal entries</li><li>High-volume invoice entry</li><li>Managing cash flows and budgets across multiple projects</li><li>Handling customer communications and high-volume phone inquiries</li><li>Preparing for audits and supporting account reconciliations/GL</li><li>Reviewing quarterly customer expense reports</li><li>Troubleshooting accounting processes across multiple centers</li><li>Ensuring GST compliance and supporting cost control initiatives</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
We are looking for a detail-oriented Billing Specialist to join our team on a contract basis in North Vancouver, British Columbia. In this role, you will be responsible for managing the billing process for multiple projects, ensuring accuracy, and meeting deadlines. This is an excellent opportunity for someone with experience in project-based billing to contribute to a fast-paced environment in the transport industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Review and process timecards to ensure accurate coding and alignment with project requirements.<br>• Prepare, review, and submit semi-monthly invoices, adhering to deadlines on the 15th and last business day of each month.<br>• Collaborate with Supply Chain Management, Program Finance, and Contracts teams to resolve discrepancies and clarify billing details.<br>• Manage billing for various project types, including time and materials, contracts, and travel costs.<br>• Compile and reconcile detailed invoices, incorporating subcontractor charges, material costs, and other project-related expenses.<br>• Monitor accounts and address outstanding billing issues to maintain accurate records.<br>• Analyze reports and data to ensure compliance with company policies and client contracts.<br>• Coordinate with clients to address billing inquiries and ensure satisfaction.<br>• Prepare spreadsheets and documentation to support month-end reconciliation processes.
<p>We are looking for a Senior Financial Reporting Analyst to join our team in the GTA. In this role, you will provide critical insights through detailed financial analysis and reporting, enabling strategic decision-making. This is an exciting opportunity for someone who thrives on working with complex data and delivering actionable recommendations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Deliver accurate financial reports, ensuring compliance with regulatory and organizational standards.</li><li>Analyze financial data to identify trends, variances, and opportunities for improvement.</li><li>Conduct project margin analysis by comparing quotes to actual results and providing detailed variance analysis.</li><li>Assist Project Managers and the quoting department in optimizing profitability by providing accurate historical information.</li><li>Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.</li><li>Monitor performance against budgets and update forecasts as needed.</li><li>Prepare accurate and timely financial reports, including variance analyses by entities and at the consolidated level.</li><li>Manage monthly revenue reconciliations, including accruals and deferrals, ensuring accuracy and compliance.</li><li>Oversee intercompany transactions and perform reconciliations to ensure accuracy and compliance.</li><li>Analyze financial data to support forecasting, budgeting, and decision-making.</li><li>Provide recommendations for process improvements based on financial findings.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Payroll Administrator to join our team in Langley, British Columbia. In this role, you will oversee payroll operations, ensuring timely and accurate processing for employees, contractors, and vendors. This is a long-term contract position that offers a dynamic work environment with opportunities to contribute to both payroll and accounts payable functions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process semi-monthly payroll for salaried employees and hourly contractors, ensuring accuracy and compliance with regulations.</p><p>• Handle timesheets for contracted staff and resolve any related issues or discrepancies.</p><p>• Manage benefits-related tasks, including updates and coordination with external providers.</p><p>• Oversee accounts payable tasks, including invoice approvals and weekly cheque runs.</p><p>• Collaborate with leadership to review and approve payroll reports before submission.</p><p>• Assist with external audits, providing necessary documentation and support.</p><p>• Ensure adherence to company policies and procedures in all payroll and accounts payable activities.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an industry leader that's looking to add a Senior Payroll Specialist to their Finance team. This is a full-time permanent role. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (85-90K) + 5% bonus</p><p>-Full benefits + RRSP match (up to 3.5%)</p><p>-3 weeks vacation + discounts on merch/gym membership </p><p>-Hybrid (3-4 days on site)</p><p>-Great culture/leadership</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Processing bi-weekly payroll for over 300 employees </p><p>-Compile and enter payroll data; post wage and reconcile errors to maintain payroll records</p><p>-Review wages computed and correct errors to ensure accuracy of payroll</p><p>-Prepare reports of earnings, taxes, and deductions</p><p>-Record changes affecting net wages such as exemptions, insurance coverage for each employee to update master payroll records</p><p>-Manage the employee RRSP</p><p>-Enter new employee information into the software</p><p>-Conducts the reconciliation for earnings, Statutory deductions to the CRA and to Provincial Governments processed in the payroll calendar year for the following year-end</p><p>-Reviews and issues T4s & T2200S for the employees</p><p>-Completes the T4 summaries to the CRA</p><p>-Files EHT annual returns, WSIB annual reconciliation, CNESST Wage Statements</p><p>-Participates in system, payroll and educational session deemed valuable for the role and your development</p><p>-Works in partnership with Human Resources colleagues on matters of hires, terminations, payroll changes and process improvements</p><p>-Supports the management of Payroll team performance and development</p><p>-Other duties which may reasonably be required</p>
<p>Our client is a reputable and growing organization known for their commitment to excellence, employee satisfaction, and operational efficiency. They are seeking an experienced Senior Payroll Specialist to assist with payroll operations, ensure compliance with all legislative requirements, and support process improvements across the organization.</p><p><br></p><p>The Senior Payroll Specialist will be responsible for managing end-to-end payroll for Canadian employees, ensuring accuracy, compliance, and timeliness.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process full-cycle payroll for salaried and hourly employees across multiple provinces, in compliance with federal and provincial legislation.</li><li>Prepare and submit all payroll-related remittances, including CPP, EI, income tax, and other statutory deductions.</li><li>Manage year-end payroll activities, including T4/T4A preparation, reconciliation, and submission.</li><li>Perform payroll month-end accounting entries, journal entries, and reconciliations.</li><li>Respond to employee inquiries regarding pay, benefits, and deductions in a timely and professional manner.</li><li>Maintain and update payroll records, ensuring data integrity within the HRIS/payroll system.</li><li>Collaborate with HR and Finance to ensure seamless integration between payroll, benefits, and accounting processes.</li><li>Stay current with changes in payroll legislation and proactively recommend process improvements.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>We are looking for a meticulous Payroll Administrator to manage and execute payroll operations for our team in Cambridge, Ontario. This role involves processing bi-weekly payroll, ensuring accuracy in employee payments, and maintaining compliance with union agreements and government regulations. If you thrive in a fast-paced environment and excel in delivering accurate financial data, this opportunity is for you.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and administer bi-weekly payroll for union employees, including data entry, verification of hours, and allocation checks.</p><p>• Handle employee expense submissions and prepare detailed reports for management review.</p><p>• Maintain and update confidential employee records, ensuring compliance with company policies.</p><p>• Perform calculations for payroll adjustments, including travel allowances, retroactive payments, and other applicable changes.</p><p>• Respond promptly to inquiries from government agencies, ensuring clear and precise communication.</p><p>• Develop and maintain strong working relationships with job site teams to support payroll operations.</p><p>• Update and manage the employee tracking system to ensure accurate and timely information.</p><p>• Provide interdepartmental support as needed, contributing to overall organizational efficiency.</p><p>• Stay informed about and apply all relevant union agreements to payroll processing.</p><p>• Actively support the company’s Health & Safety program by meeting annual goals and objectives.</p>
<p>Our client in Calgary is seeking a Billing Analyst to join their team on a contract basis. As a Billing Analyst, you will play a crucial role in ensuring accurate and timely billing processes. You will be responsible for managing billing cycles, resolving discrepancies, and maintaining strong relationships with clients. Your expertise with Workday and Excel will be instrumental in optimizing billing operations.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Generate and review invoices for accuracy and completeness.</li><li>Process billing adjustments, credits, and re-bills as necessary.</li><li>Reconcile billing discrepancies and resolve issues promptly.</li><li>Utilize intermediate Excel skills to create and maintain billing reports, analyze data, and track key performance metrics.</li><li>Ensure compliance with company policies and procedures, as well as relevant regulations and standards.</li><li>Assist with month-end and year-end closing processes.</li><li>Provide exceptional customer service and support to clients and internal teams.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>
<p>We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our clients team on a contract basis in Surrey, British Columbia. In this role, you will be responsible for overseeing payroll operations across multiple entities, ensuring accuracy and compliance with provincial regulations. This is an excellent opportunity to contribute to a dynamic educational environment while utilizing your expertise in payroll systems and processes.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process semi-monthly and biweekly payroll for multiple entities, covering approximately 400 employees.</p><p>• Manage payroll operations using Sage and Paymate systems, ensuring timely and accurate payment processing.</p><p>• Collaborate on payroll system transitions and assist with data migration to Paymate.</p><p>• Prepare and submit Records of Employment (ROEs) and other required payroll documentation.</p><p>• Verify timesheets and hourly payments, ensuring compliance with company policies and BC labour laws.</p><p>• Address payroll-related inquiries and resolve discrepancies with attention to detail.</p><p>• Maintain detailed payroll records and generate reports as needed.</p><p>• Support benefit administration tasks related to payroll processing.</p><p>• Provide training and guidance to team members new to payroll activities.</p>
<p>An established industry leader in fire protection is seeking a HR Generalist & Payroll to join their Canadian team in Kamloops, BC. This role is ideal for an experienced HR professional who thrives in a dynamic, hands-on environment and is passionate about supporting a diverse workforce across multiple locations.</p><p><br></p><p>The HR Generalist will play a key role in supporting employees and management through a broad range of HR functions. This includes full-cycle recruitment, onboarding, payroll support, benefits administration, employee relations, and compliance reporting. The successful candidate will be a strong communicator, highly organized, and comfortable working independently within a collaborative environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>Recruitment & Onboarding</p><p>• Lead full-cycle recruitment for seasonal and permanent roles across Canadian locations</p><p>• Coordinate onboarding processes, ensuring completion of employment documentation and policy acknowledgments</p><p><br></p><p>Employee Relations & HR Administration</p><p>• Act as the primary contact for employee inquiries and relations</p><p>• Maintain accurate HR records and personnel files</p><p>• Prepare employee communications, letters, and other documentation</p><p><br></p><p>Compensation, Benefits & Payroll Support</p><p>• Administer Canadian health benefits and Group Registered Savings Plan (GRSP)</p><p>• Manage benefit enrollments, updates, and annual reconciliations</p><p>• Support payroll processing and CRA-related filings for seasonal employees</p><p><br></p><p>Training & Compliance</p><p>• Conduct HR audits and compliance reporting, including Worker’s Compensation submissions</p><p>• Coordinate and deliver training on HR policies and benefits, both virtually and in-person</p><p>• Develop training materials tailored to session topics and audiences</p><p><br></p>
We are looking for an experienced Payroll Specialist to join our team in Toronto, Ontario. In this senior-level role, you will play a critical part in managing payroll operations for a large organization, ensuring accuracy and compliance in all processes. This is a long-term contract position offering an opportunity to work within a unionized workplace and contribute to a dynamic payroll environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Oversee the accurate processing of payroll for a large workforce, ensuring compliance with relevant regulations and organizational policies.<br>• Collaborate with team members, including clerks and analysts, to maintain smooth payroll operations and resolve any discrepancies.<br>• Manage data entry and validation for Workday systems, including testing and troubleshooting as needed.<br>• Handle payroll deductions, garnishments, and benefit-related functions, ensuring timely and accurate reporting.<br>• Support timesheet and attendance management processes, working closely with designated personnel.<br>• Prepare and reconcile monthly payroll reports, identifying and addressing inconsistencies.<br>• Provide expertise on payroll matters in a unionized environment, ensuring adherence to collective agreements.<br>• Assist in the development and implementation of process improvements to enhance efficiency and accuracy in payroll operations.
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes à payer motivé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle contractuel offre l'occasion de gérer des processus clés liés aux comptes fournisseurs tout en collaborant étroitement avec divers départements. Si vous êtes organisé, avez une solide base en comptabilité et aimez travailler dans un environnement structuré, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer le suivi des bons d’achat en collaboration avec le département des achats afin de vérifier les prix et quantités.</p><p>• Classer et apparier les factures des fournisseurs avec les bons d’achat et les bons de réception.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable de manière précise et efficace.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des factures et crédits en cas de besoin.</p><p>• Émettre les paiements des fournisseurs en respectant les termes de paiement établis, incluant les chèques et virements bancaires.</p><p>• Concilier les états de comptes des fournisseurs, effectuer les corrections nécessaires et maximiser les escomptes de paiement.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs motivé et organisé pour rejoindre son équipe à Lasalle. Ce poste à contrat à long terme offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement exigeant et dynamique. Si vous avez une expérience pertinente et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, depuis la réception des factures jusqu'à leur paiement.</p><p>• Assurer l'exactitude des taxes TPS et TVQ appliquées sur les factures.</p><p>• Utiliser efficacement le logiciel Maestro pour le traitement des comptes fournisseurs.</p><p>• Effectuer le processus de correspondance des trois voies (facture, commande et réception) afin de garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers précis et organisés pour des fins de vérification.</p>
We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to join our team on a long-term contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will manage end-to-end payroll processes for salaried and hourly employees, contractors, and external service providers. The ideal candidate will have a strong background in payroll systems, compliance, and reporting, and will play a key role in ensuring accurate and timely payroll administration.<br><br>Responsibilities:<br>• Administer bi-weekly payroll for salaried, hourly, and contract employees using ADP Workforce Now.<br>• Process remuneration and expense reimbursements for board members, committee members, and external service providers on a bi-weekly and semi-monthly basis using Payworks.<br>• Coordinate with HR to ensure accurate and timely processing of new hires, terminations, Records of Employment (ROEs), and payroll adjustments.<br>• Calculate and manage pension contributions, taxable benefits, and other payroll deductions.<br>• Reconcile payroll registers with the general ledger, investigate discrepancies, and prepare necessary journal entries.<br>• Handle year-end reporting, including T4s, T4As, T2200s, and Employer Health Tax filings.<br>• Maintain up-to-date payroll records and support internal audits and budget planning initiatives.<br>• Stay informed on payroll regulations and contribute to policy updates and process improvements.<br>• Respond to employee and stakeholder payroll inquiries while maintaining confidentiality.
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat situé à Île des Sœurs. Ce rôle est essentiel pour gérer un volume élevé de factures et assurer une précision dans le processus de traitement. Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de factures et en gestion des systèmes financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.</p><p>• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents pertinents.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Vérifier les approbations nécessaires avant de procéder à l'entrée des données dans le système.</p><p>• Utiliser des outils tels qu'Excel pour gérer et analyser les données financières.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes pour garantir des délais respectés.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les procédures de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de comptes payables.</p><p>• Gérer et organiser les dossiers et les documents financiers de manière efficace et sécurisée.</p>
<p>Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Chateauguay. Ce contrat de 3-6 mois offre une opportunité de contribuer activement aux processus administratifs et de facturation tout en fournissant un service client exceptionnel. Si vous êtes autonome, minutieuse et avez un sens élevé des responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et gérer les contrats pour les renouvellements afin d’assurer une documentation précise.</p><p>• Effectuer une facturation rapide et précise, incluant les travaux des sous-traitants, pour garantir une gestion financière efficace.</p><p>• Superviser le traitement des rapports d’inspection et veiller à ce que les appels incomplets soient suivis et réglés dans les délais.</p><p>• Offrir un service client exemplaire en répondant rapidement et poliment aux demandes et en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les parties concernées afin d’assurer que tous les appels sont facturés en temps opportun.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en identifiant les opportunités d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les départements internes pour garantir une fluidité dans les opérations.</p><p>• Assurer la conformité des documents et des processus selon les normes établies.</p><p>• Utiliser les logiciels Maestro, Excel et Word pour gérer efficacement les tâches administratives.</p><p>• Promouvoir une culture de précision et de responsabilité dans tous les aspects du travail.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe dynamique à Boisbriand, Québec. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des comptes clients, tout en maintenant des relations solides avec nos partenaires et clients. Si vous avez une expérience dans la distribution au détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer, traiter et gérer les comptes clients en assurant l'exactitude des données.</p><p>• Effectuer des suivis réguliers sur les comptes en souffrance et collaborer activement à la collecte des paiements en retard.</p><p>• Réviser les ententes avec les fournisseurs et les clients, notamment les forfaits de rabais, afin de garantir leur conformité avec les factures.</p><p>• Participer à des tâches administratives générales et à des responsabilités comptables connexes.</p><p>• Utiliser vos compétences en Retail Link, ainsi que dans d'autres outils comme Prextra, pour optimiser les processus, si applicable.</p><p>• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion harmonieuse des comptes.</p><p>• Analyser les données financières pour identifier et résoudre les écarts.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée des transactions et des activités de recouvrement.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur de la distribution alimentaire à Montréal-Nord. Ce poste est une opportunité à long terme pour une personne bilingue possédant une solide expérience en gestion des comptes clients, particulièrement avec des grandes chaînes corporatives et des détaillants indépendants. Le candidat idéal sera un joueur clé dans le suivi des paiements, le rapprochement des comptes et la communication avec les clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des appels réguliers auprès des clients pour assurer le suivi des paiements et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Gérer un portefeuille d'environ 100 comptes, comprenant des grandes chaînes corporatives ainsi que des détaillants indépendants.</p><p>• Appliquer les paiements reçus et effectuer des rapprochements détaillés des comptes.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients et les parties prenantes internes, en français et en anglais.</p><p>• Collaborer avec l'équipe de vente et les actionnaires pour garantir une gestion précise des comptes clients.</p><p>• Utiliser SAP pour le suivi des comptes et les applications de paiement.</p><p>• Créer et analyser des rapports dans Excel, notamment en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les recherches V.</p><p>• Participer à l'intégration des données entre les listes des anciennes et nouvelles entreprises.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse et détaillée des comptes pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.</p>
<p>On recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion financière d'une entreprise dans le secteur minier. Le candidat idéal sera méticuleux, autonome et doté d'une solide expérience en comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et des clients avec précision et efficacité.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les documents financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Saisir les données comptables dans le système de gestion 300.</p><p>• Assurer le classement et l'archivage adéquats des dossiers comptables.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs et maintenir des relations professionnelles avec eux.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et garantir leur exactitude.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal liées aux provisions.</p><p>• Réconcilier les comptes des fournisseurs et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Agir en tant que soutien pour la fonction des comptes clients et participer aux processus de clôture mensuelle.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer à des processus financiers essentiels tout en développant vos compétences dans un environnement exigeant. Si vous êtes organisé, minutieux et avez une expérience dans les comptes fournisseurs, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter environ 100 à 150 factures fournisseurs par semaine en assurant l'exactitude des données.</p><p>• Effectuer des paiements aux fournisseurs via chèques et transferts électroniques (EFT).</p><p>• Réaliser le processus de rapprochement en trois étapes (3 Way Matching) pour les factures.</p><p>• Saisir les factures des fournisseurs dans le système ERP Infor.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Travailler sur place cinq jours par semaine pour assurer une communication fluide et un suivi efficace.</p><p>• Soutenir les opérations financières quotidiennes en respectant les délais et les normes établies.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal, Québec. Ce rôle hybride exige une présence au bureau trois jours par semaine (mardi, mercredi et jeudi) et offre une excellente opportunité de contribuer à la gestion des finances d'une division. Ce poste est offert dans le cadre d'un contrat à long terme, idéal pour une personne motivée et autonome.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs avec précision et en temps opportun, tout en respectant les politiques internes.</p><p>• Effectuer des saisies de données financières et assurer l'exactitude des informations dans les systèmes comptables.</p><p>• Réaliser des correspondances à trois niveaux (3 Way Matching) entre les bons de commande, les factures et les réceptions.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et répondre aux questions des fournisseurs.</p><p>• Utiliser Sage 50 pour la gestion des comptes fournisseurs et des opérations financières.</p><p>• Maintenir une attention constante aux détails pour garantir la conformité et l'exactitude des transactions.</p><p>• Participer à l'analyse et au suivi des dépenses de la division.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus et à l'automatisation des tâches financières.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour maintenir un esprit collaboratif et analytique.</p><p>• Respecter les délais et priorités tout en gérant efficacement les responsabilités multiples.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client recherche un commis à la comptabilité motivé et organisé pour rejoindre son équipe à Windsor, Québec. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des opérations comptables essentielles dans un environnement dynamique. Si vous avez une passion pour la précision et l’efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les factures dans le logiciel comptable et s'assurer de leur codage approprié.</p><p>• Effectuer les processus de clôture de fin de mois en respectant les délais établis.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour garantir un suivi rigoureux.</p><p>• Assurer le respect des exigences gouvernementales et des normes réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les écarts ou problèmes comptables.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et exacts pour faciliter les audits.</p><p>• Participer activement à l'amélioration des processus comptables et des outils utilisés.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour d'autres tâches financières au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
